UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ 06/04/17 DEPARTAMENTO DE ...£o_de_Tempo_Profa... · •Plano de gerenciamento do projeto àDefinido no Planejamento do Escopo. DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS

06/04/17

PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1

GESTÃO DO TEMPOProf.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos

SETOR DE TECNOLOGIAUNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

2017

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

2

INTRODUÇÃO

• Definir as atividade;

• Sequenciar as atividades;

• Estimar recursos e duração das atividades;

• Desenvolver e controlar o cronograma.

GESTÃO DO ESCOPO DEFINIDA

GESTÃO DO TEMPO VIÁVEL


3

Gerenciamento do tempo do projeto: inclui os processos necessários para realizar o

término do projeto no prazo.

CRONOGRAMA

INTRODUÇÃOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

4GERENCIAMENTO DO TEMPO

DO PROJETO

1. Definição da atividade 2. Sequenciamento de

atividade

4. Estimativa de duração da atividade

5. Desenvolvimento do cronograma

• Entradas

• Ferramentas e Técnicas

• Saídas

6. Controle do cronograma

3. Estimativa de recursos da atividade


5

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

1 . DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto.

• As atividades do cronograma podem existir em vários níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.


6

1 . DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES

q Identificará as entregas no nível + baixo da EAP

PACOTES DE TRABALHO

ATIVIDADES DO CRONOGRAMA



06/04/17



7

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADEProfa. MSc. Heloisa F. Campos

8

ENTRADAS

• Fatores ambientais à Cultura da organização;

• Ativos de processos organizacionais à Políticas, procedimentos e diretrizes;

• EAP;

• Plano de gerenciamento do projeto à Definido no Planejamento do Escopo.



9

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

• Decomposição à Subdivisão dos pacotes de trabalho em atividades do cronograma;

• Modelos à Lista de projetos anteriores;

• Planejamento em ondas sucessivas à Elaboração progressiva – Trabalho a curto prazo + detalhado que trabalhos distantes;

• Opinião especializada à Especialistas.

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADEProfa. MSc. Heloisa F. Campos

10

SAÍDAS

• Lista de atividades à Todas atividades do cronograma;

• Atributos da atividade à Vários atributos associados a cada atividade. Ex.: Identificador da atividade, descrição da atividade, atividades predecessoras e sucessoras, antecipações e atrasos...

• Lista de marcos à Pontos significativos;

• Mudanças solicitadas.



11

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES

2. Sequenciamento das atividades:

• Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma;

• Atividades sequenciadas logicamente, considerando-se também as antecipações e atrasos.


12



06/04/17



13

• Método do diagrama de precedência (MDP) à Diagrama de rede a partir de caixas ou retângulos para mostrar atividades e se conectam com setas que representam dependência.




14

üTérmino para início - Iniciação da sucessora à Depende do término da predecessora;

üTérmino para término - Término da sucessora à Depende do término da predecessora;

ü Início para início - Iniciação da sucessora à Depende do início da predecessora;

ü Início para término - Término da sucessora à Iniciação da predecessora.




15

ü Término para início:

ü Término para término:

A B

A B



16

ü Início para início:

ü Início para término:

A B

A B



17

ü Término para início – Ex.: Fundação - Superestrutura;ü Término para término - Ex.: Proj. EST. – Proj. ARQ.;ü Início para início – Ex.: Colocar argamassa – nivelar

argamassa;ü Início para término – Ex.: Necessário que uma central pare

de funcionar para a nova entrar em operação.


+ COMUM?- COMUM?



18

• Método do diagrama de setas:

üSetas para representar atividades conectadas;üSomente do tipo término para início.




06/04/17



19

• Método do diagrama de setas:



20

• Determinação das dependências:

üObrigatórias à Inerentes à natureza do trabalho sendo realizado. Ex.: Impossível erguer a superestrutura antes de construir a fundação;

üArbitradas à Estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área;

üExternas à Envolve relacionamento de atividades do projeto e de fora do projeto.




21

• Aplicação de antecipações e atrasos:

üA equipe de gerenciamento de projetos determina as dependências que podem exigir uma antecipação ou um atraso para definir o relacionamento lógico;

üAntecipação à Aceleração da sucessora. Ex.: Segunda versão de um documento antes de terminar a primeira versão;

üAtraso à Retardo da sucessora. Ex.: Compensar a cura do concreto iniciando a sucessora 10 dias depois.




22

ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE

3. Estimativa de recursos da atividade:

• Determinar os recursos – pessoas, equipamentos ou material;

• Determinar a quantidade de cada recurso e quando cada recurso estará disponível;

• Coordenado com a área de Gerenciamento de Custos.


23



24

• Opinião especializada;

• Softwares de gerenciamento de projetos;

• Estimativa “bottom-up” - Atividade não pode ser estimada com nível razoável de confiança àTrabalho decomposto em mais detalhes.




06/04/17



25

ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE

4. Estimativa de duração da atividade

• Exige que se estime:

üQuantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a atividade do cronograma;

üQuantidade prevista de recursos;üNúmero de períodos de trabalho necessário para terminar

a atividade determinado.

Tempo recorrido depende do tipo específico de trabalho!


26



27

• Estimativa análoga àUtilizar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma;

• Estimativa paramétrica à Produto entre a quantidade de trabalho a ser realizado e a produtividade (Ex. TCPO);

• Estimativa de três pontos à Média de:

ü Mais provável (baseada em dados reais fornecidos);ü Otimista (considera o melhor caso descrito);ü Pessimista (considera o pior caso descrito).




28

• Opinião especializada;

• Análise das reservas:

üIncorporar tempo adicional – reservas para contingências, reservas de tempo ao cronograma total do projeto como reconhecimento do risco do projeto.




29

DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA

5. Desenvolvimento do cronograma

• Processo iterativo, determina as datas de início e término planejadas do projeto.


30

• Método do caminho crítico:

üCalcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais tarde de todas as atividades do cronograma;

üCaminho crítico é onde as folgas são nula;ü Folga = Início mais tarde - início mais cedo;

• Compressão do cronograma:

üReduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho.




06/04/17



31

• Paralelismo:

ü Técnica de compressão - Realizar atividades em paralelo. Ex: Fundação enquanto projeto arquitetônico está sendo realizado à Cuidado - Retrabalho!

• Análise de cenário do tipo “e se?”

üE se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”üAvaliação da viabilidade do cronograma em condições

adversas.




32

• Aplicação de calendários:

üDe projeto à Afetam todas atividades. Ex: Não será possível trabalhar na obra em certo período por causa do clima;

üDe recursos à Afetam um recurso específico. Ex: Um membro da equipe de férias.

• Ajustes de antecipação e atrasos.




33

• Cronograma do projeto:

üDiagramas de rede à Lógica de rede do projeto e as atividades de caminho crítico;

üGráficos de barras àDatas de início, conclusão e duração das atividades;

üGráficos de marcos = de barras para principais atividades.

SAÍDAS



34

INTRODUÇÃO


35


36

CONTROLE DO CRONOGRAMA

• Relacionado:

ü Determinação do andamento atual do cronograma;

ü Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma;

ü Determinação de que o cronograma do projeto mudou;

ü Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem.


06/04/17



37

CONTROLE DO CRONOGRAMAProfa. MSc. Heloisa F. Campos

38


• Relatório de progresso:üDatas de início e término reais e as durações restantes

das atividades do cronograma não terminadas;

• Sistema de controle de mudanças no cronogramaüProcedimentos para efetuar mudanças à

Documentação, sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autoriza mudanças.



39


• Medições de desempenho;

• Software de gerenciamento de projetos;

• Análise de variação:üComparação das datas alvos, reais e da folga.

• Gráficos de barras de comparação do cronograma:üReal x planejado.

CONTROLE DO CRONOGRAMAProfa. MSc. Heloisa F. Campos

40

SAÍDAS

• Atualizações necessárias;

• Ações corretivas recomendadas;

• Medições de desempenho.


Profa. MSc. Heloisa F. Campos Profa. MSc. Heloisa F. Campos


06/04/17




45

GRÁFICO DE GANTT

• Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto;

• Ferramenta de acompanhamento, bastante visual, cujo objetivo é deixar a informação o mais transparente possível;

• Permite o acompanhamento da realização de tarefas e atividades que compõem um projeto de objetivo maior.


46

GRÁFICO DE GANTT


48

INTRODUÇÃO

• OBJETIVO:

Solucionar a questão de programação de projetos

complexos, com graus de precisão e detalhamento

das atividades mais apuradas.

TÉCNICAS DE REDE


06/04/17



49

• ELABORAÇÃO DA MALHA OU DA REDE:

üRelação das atividades/tarefas a serem executadas;

üPlanejamento das atividades/tarefa em termos de dependência;

üElaboração da rede, definindo a sequência lógica;

üDeterminar duração, inicio e o fim de cada atividade;

üObtenção de recursos para execução da atividade.

TÉCNICAS DE REDE


50

• TÉCNICAS:

ü PERT – Program Evaluantion and Review Technique –

Avaliação de Programas e Revisão Técnica.

ü CPM – Critical Path Method – Método do Caminho Crítico;

ü PERT/CPM – União das técnicas potencializando seus usos.

TÉCNICAS DE REDE

INTRODUÇÃO


51

• As técnicas denominadas PERT e CPM foram

independentemente desenvolvidas para a Gestão e

Controle de Projetos;

• A grande semelhança entre estas fez com que o termo

PERT/CPM fosse utilizado como apenas uma técnica.

TÉCNICAS DE REDE


52

• PERT/CPM é um instrumento do gerenciamento de

projetos que permite definir:

üDatas de mobilização de recursos financeiros, humanos

e equipamento;

üDuração da utilização desses recursos;

üDatas de desmobilização.

INTRODUÇÃO


53

PERT• MÉTODO DAS FLECHAS:

EVENTO INICIAL OU NÓ INICIAL

EVENTO FINAL OU NÓ FINAL

ATIVIDADE

DURAÇÃO DA ATIVIDADE

TRANSCRIÇÃO DE PACOTES DE TRABALHO

DE CADA ITEM DA EAP

EVENTO: INSTANTES DE PROJETO


54

• REGRAS DE TRAÇADO:

ü Início da Rede à Evento inicial único;

ü Atividades são desenhadas a partir de suas predecessoras;

ü Término da Rede à Evento final único;

ü Podem haver atividades em série ou paralelo;

ü Eventos numerados.

PERT


06/04/17



55


1 2

B DEPENDE DA ATIVIDADE A

3A B

PERTProfa. MSc. Heloisa F. Campos

56


13

C DEPENDE DE A E B

4

A

B

2

C

PERT


57


12

C DEPENDE DE A

4A

B3

C


58


1 2

Duas atividades não podemocupar o mesmo espaço aomesmo tempo!

1A

B

3

C2Cria-se uma atividadefantasma para evitarque se cruzem!

A

B

PERT


59


Uma atividade nunca pode voltar, pois emuma técnica computacional ocorrerá um erro!

1 3

2

A

B C


60

• EXEMPLO:

ATIVIDADE DEPENDÊNCIA

A -

B A

C A

D A

E D

PERT


06/04/17



61

D E

B

CA

ATIVIDADE DEPENDÊNCIAA -B AC AD AE D

PERT

• EXEMPLO:


62

ü Inserção de mais uma informação: DURAÇÃO DAS

ATIVIDADES;

ü Representada na própria flecha;

ü Duração do projeto;

ü Determinação das datas para os eventos;

ü Determinar as datas para entrega dos materiais, mão de

obra, ferramentas e equipamentos.

CPM: CAMINHO CRÍTICO


63

SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES QUE AFETA O CRONOGRAMA GERAL DA OBRA – IMPLICA NO PRAZO FINAL

DO EMPREENDIMENTO.

CPM: CAMINHO CRÍTICOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

64

• MÉTODO DAS FLECHAS:

INÍCIO + CEDO DO EVENTO 1

DURAÇÃO DA ATIVIDADE

INÍCIO + TARDE DO EVENTO 1

INÍCIO + CEDO DO EVENTO 2

INÍCIO + TARDE DO EVENTO 2

1 2



65

ü Caminho crítico é o percurso da produção onde as

atividades possuem FOLGA = ZERO;

ü É onde o gerente de projetos deve ter atenção, pois

qualquer atraso à ATRASO EM TODO O PROJETO!

q FOLGA = DATA DE INÍCIO MAIS TARDE – DATA DEINÍCIO MAIS CEDO


66

1C1 T1

3C3 T3

2C2 T2

Ada

C

dc

Bdb

A, B e C são atividades



06/04/17



67

1C1 T1

3C3 T3

2C2 T2

Ada

C

dc

Bdb

da, db e dc são duração das atividades


68

1C1 T1

3C3 T3

2C2 T2

Ada

C

dc

Bdb

c1, c2 e c3 são “mais cedo” das atividades



69

1C1 T1

3C3 T3

2C2 T2

Ada

C

dc

Bdb

t1, t2 e t3 são “mais tarde” das atividades


70

1C1 T1

3C3 T3

2C2 T2

Ada

C

dc

Bdb

1, 2 e 3 são os eventos



71

• EXEMPLO:

AB

D

E

F

1

3

C

1

4

3

2

1

1

2

2 6

3

5

5 9

9 11

CAMINHO CRÍTICO??

11


72

EXEMPLO

q Construa a rede PERT/CPM

Atividade Dependência DuraçãoA - 3B A 5C - 2D - 7E - 12H E 3I D 2J C, B 3K I 1


06/04/17



73

A C

D

B

E

KI

H

j

1

2

3

4

5

6 73 2

5

7

12

3

2 1

3

AT. DP. D.A - 3B A 5C - 2D - 7E - 12H E 3I D 2J C, B 3K I 1


74

A C

D

B

E

KI

H

j

2

3

4

5

6 73 2

5

7

12

3

2 1

3

8

13

10

4 9

16


11


75

A C

D

B

E

KI

H

j

1

2

3

4

5

6 73 2

5

7

12

3

2 1

3

1 13

13

15

8 13

16

CAMINHO CRÍTICO??


8

13

10

4 9

161


76

REFERÊNCIASGASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. São Paulo: Imam, 2000.

IPMA. ICB – IPMA Competence Baseline. IPMA, 2006.

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.

MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011.

Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Prof. Sergio Scheer, 2013.

MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.

PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, 2002.

PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora Project Management Institute, 3ª Edição, 2004.

[email protected]

Documents

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ 06/04/17 DEPARTAMENTO DE ...£o_de_Tempo_Profa... · •Plano de gerenciamento do projeto àDefinido no Planejamento do Escopo. DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE