UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA.“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”.VICERRECTORADO ACADÉMICO.

FACULTAD DE INGENIERÍA.ESCUELA DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA.

NÚCLEO CIUDAD BOLÍVAR.      

PROPUESTA DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO PARAEL CONTROL DE PASANTES DEL DEPARTAMENTO

DE RECURSOS HUMANOS DE VENIRANTRACTOR C.A, UBICADA EN CIUDAD BOLÍVAR ESTADO

BOLÍVAR  

Trabajo especial de grado presentado como requisito parcial para optar al Título De Ingeniero en Informática.

TUTOR ACADÉMICO: AUTORIng. Karina Avilés. Br. Herrera R. Nathaly A.

C.I: 19.475.502

 CIUDAD BOLÍVAR, ENERO DE 2013.

CAPITULO I Planteamiento del Problema.

El Problema

El Dto. de RRHH de la empresa

Veniran Tractor C.A

está encargado de todo el proceso de entrada y salida de los pasantes a la empresa

Todo este proceso se

lleva de forma manual, la

información es archivada en

carpetas

PERO

Genera problemas, desorden y perdida de tiempo a la hora de necesitar la información.

CONSECUENCIA

El proceso se hace muy tedioso, y no cumple con los requerimientos, ya que no se lleva un buen control

DEBIDO

Ocurren ciertas dificultades a la hora de manejar la información con el dto. de Nómina.

TAMBIEN

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓNOBJETIVO GENERAL

 Proponer un sistema administrativo para el control de pasantes en el Departamento de Recursos Humanos de Veniran Tractor C.A Ciudad Bolívar Estado Bolívar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diagnosticar la situación actual del proceso de pasantías en el departamento de RRHH de Veniran Tractor C,A .

Evaluar el proceso de trabajo del departamento de Recursos Humanos con respecto al control de pasantes de la empresa.

Especificar los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema de control de pasantes para el departamento de RRHH de Veniran Tractor C,A.

Diseñar el manual de usuario para manejo del sistema de control de pasantes.

JUSTIFICACIÓN

En la actualidad el manejo de información mediante el uso de sistemas automatizados es una realidad en lo cual debe estar inmersa toda organización

al volumen que se maneja y por eso es necesario contar con un conjunto de procedimiento ordenados

Debido

surge

La necesidad de implantar un sistema automatizado como herramienta de información, ya que serviría de mucha ayuda dentro del área de pasantías

porquefacilitaría el trabajo de los

empleados, ya que los procesos que allí se manejan son llevados de manera manual.

permitiría una mayor accesibilidad a los datos del pasante, evitaría la duplicidad y el retraso en el momento de buscar y entregar reportes

también

que todas estas problemáticas no sigan afectando tanto a la empresa como al personal empleado que labora en esa área.

permitiendo

CAPITULO II MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación.

Balza, V. (2009), elaboró un proyecto titulado: “Diseño de un sistema automatizado para el control de proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial Robinsoniana Rómulo Gallegos”.

Morey, L. (2007), elaboro un trabajo que se presento bajo el titulo “Diseño de un sistema de información para el proceso de inscripción en la Unidad Educativa Colegio Luz de Los Bucares”.

UPEL, F. (2003), Implementación de un Sistema Automatizado de Correspondencia y Control de Documentos.

BASES TEÓRICAS.

C#Microsoft Access

¿Que es un sistema?

Base de datos

BASES LEGALES.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).

Artículo 110°.

Ley Sobre el Derecho de Autor y de la Decisión 351 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena que contiene el Régimen Común sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos

Artículos 1, 2 y 6.

CAPITULO IIIMARCO METODOLÓGICO

Tipo y Diseño de Investigación

La investigación se encuentra enmarcada dentro de la modalidad de proyecto factible, por que se basa en la implementación de un sistema de control de pasantes para el departamento de Recursos Humanos de la empresa Veniran Tractor C,A, Esto lo afirma M. Balestrini (2001). Pág. (118-119)42

El tipo de investigación es de campo ya que en la recolección de datos se tomo directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde suceden los hechos, sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes.  

POBLACIÓN Y MUESTRA

La población seleccionada para esta investigación está constituida por los empleados que laboran en el departamento de Recursos Humanos de la empresa Veniran Tractor. Tales como: Jefe de Recursos Humanos, Analista de Personal, Analista de Nómina y Asistente de Nómina total son cuatro (04) personas las que laboran en esa área.

La muestra tomada para la investigación fue el Jefe de Recursos (E) y el analista de personal (02), ya que son los involucrados directamente con el proceso.

TÉCNICAS DE INSTRUMENTOS Y RECOLECCIÓN DE DATOS

Observación Directa: se llevo a cabo mediante visitas guiadas al departamento de RRHH, donde se observa el tipo de sistema actual empleado en el mismo, las actividades y en el tiempo que se ejecutan.

Revisión Documental: se comparo la documentación existente y se analizaron los soportes emitidos. Se consulto bibliografía necesaria que respaldase los conceptos básicos del sistema de información, tiempo, calidad, comunicaciones, recursos humanos e integridad.

Entrevistas Personales: se realizaron entrevistas no estructuradas dirigidas al personal involucrado en todos los procesos realizados dentro del Área de RRHH.

CAPITULO IVPRESENTACIÓN Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS

 La presentación y el análisis de los resultados de la investigación se llevo a cabo a través de la descripción de datos recopilados en el Departamento de Recursos Humanos, que sirvieron para dar un diagnostico referente a la problemática ostentada respecto al control de pasantías de la empresa Veniran Tractor C.A.

RESULTADO DEL CUESTIONARIO APLICADO

Ítem 1.- ¿Considera usted que es de gran utilidad diseñar un sistema administrativo automatizado para el control de los pasantes en el Área de Recursos Humanos de la Empresa Veniran Tractor C.A?

0%

SINO

 Ítem 2.- ¿Usted considera necesario e indispensable el mejoramiento del sistema manual que lleva el control de los pasantes?

0%

SINO

Ítem 3.- ¿El proceso actual para llevar el control de los pasantes es rápido y eficiente?

100%SINO

Ítem 4.- ¿Considera usted que sería rentable la implementación de un sistema para el control del proceso de pasantías dentro de la empresa Veniran Tractor C.A?

0%

SINO

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Con la creación del sistema se logró llevar un control mucho más organizado del proceso de pasantías dentro de la empresa.

 La implantación del sistema, para la empresa será de gran utilidad, debido a que el mismo le permitirá al personal administrativo, tener una mayor organización de los datos.

 El sistema permite llevar un control total de los pasantes de la empresa.

Es un sistema sencillo de manejar completo y atractivo para el usuario lo cual facilita la puesta en marcha del mismo. Cabe destacar que el sistema es seguro, confiable y genera reportes de las operaciones efectuadas.

RECOMENDACIONES

Estimular al personal sobre la importancia que tiene la utilización del software diseñado de tal manera que se logre disminuir la resistencia al cambio. Ayudar a los empleados a sacar el mayor provecho posible del programa diseñado. Adquirir nuevos equipos informáticos, para mejorar el rendimiento de los usuarios.

PROPUESTA DEL SISTEMA

La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de información que

lleve de forma efectiva el control de los pasantes a la empresa Veniran Tractor

C.A, pasando de un proceso manual a uno totalmente automatizado, a través de

una aplicación bajo el entorno del Sistema Operativo Windows, desarrollado en el

lenguaje unificado de modelado (UML), utilizando como gestor de base de datos

Microsoft Access.

Objetivos Específicos.

Implementar un sistema de control de pasantes para el departamento de Recursos Humanos de la empresa Veniran Tractor, C.A.

Objetivo General.

Establecer el nivel de factibilidad de la propuesta de control de pasantes para el departamento de Recursos Humanos de la empresa Veniran Tractor, C.A.

Construir la estructura de la Base de Datos a utilizar para el registro de los pasantes que ingresan a la empresa.

Realizar la codificación del sistema control de pasantes del departamento de RRHH.

Efectuar las pruebas del sistema de control de pasantes del departamento de RRHH.

Documentar el sistema con el manual de usuario, bajo el ambiente tal, para el registro y control de los pasantes

Implantar el sistema para el registro y control de pasantes.

Alcance.

A través de esta estrategia se puede declarar que con este

sistema automatizado se optimizará las operaciones y

procedimientos concernientes a los pasantes que ingresan a

la empresa haciendo el proceso más rápido y efectivo

facilitando el manejo de la información y su seguridad.

Factibilidad del sistema propuesto

Factibilidad Técnica.

El equipo en donde se vaya a implementar el sistema debe contar con las siguientes características:

Procesador Intel Pentium 4. Memoria RAM DDR2 2 Gb Espacio en disco duro de 5 Gb Monitor de 17” Teclado Mouse Unidad de Protección UPS   Referente al Software: Sistema Operativo Windows Xp Serve Pack 2, en adelante. Cristal Report

Factibilidad Económica.

La empresa Veniran Tractor, C.A, cuenta con las herramientas para la puesta en marcha del sistema de información automatizado, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requirió una inversión inicial.

Los gastos se encuentran representados en todos aquellos expendios en material de oficina de uso diario, necesarios para realizar los procesos, tales como bolígrafos, papel para notas, hojas de maquina, cintas para impresoras, marcadores y otros.

Costos de Hardware y Software. La empresa cuenta con los equipos y recursos técnicos necesarios, para el desarrollo del nuevo sistema por lo cual no fue requerido ningún tipo de inversión de este aspecto. Esta situación facilitó la puesta en marcha del proyecto ofreciendo la posibilidad y la ventaja de realizar inversiones en otros requerimientos y necesidades de la misma. 

Beneficios Tangibles.

Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto están dados por los siguientes aspectos:

Ahorro en mano de obra.Ahorro en suministros para los equipos empleados.

Metodología utilizada en el sistema propuesto

FASE DE INICIOFASE DE

DESARROLLO

FASE DE PRUEBASFASE DE

DOCUMENTACIÓN

DIAGRAMAS DEL SISTEMA PROPUESTO

Caso de uso N° 1Visión General del Sistema

Caso de uso N° 2Gestión de Control de Pasante

Caso de uso N° 3Gestión de Control de Pasante

Caso de uso N°4Gestión de Control de Pasante

Diagrama de Secuencia

Analista Interfaz Sistema

Accesa al sistema

Consulta existencia de usuario

Confirma existencia

Archiva Pasante

Registra Pasante

Pasante Guardado

Guardado con éxito

Consulta Pasantes activos

Realiza Consulta

Genera Información de pasantes activos

Consulta por fecha

Verifica existencia

Genera Información

Consulta por Cédula

Verifica Existencia

Genera Información

Solicita Reporte mensual

Ingresa mes y año

Genera Reporte mensual

Solicita reporte anual

Ingresa Año

Genera reporte anual

Realiza control de usuario

Registra nuevo usuario

Usuario Registrado

SISTEMA CONTROL DE PASANTESVENIRAN TRACTOR

PANTALLA DE INICIO

Una vez ingresado su nombre de Usuario y contraseña, presionar en el botón aceptar.

MENÚ PRINCIPAL

1. ARCHIVOEn esta sección se introducen los datos del pasante.

Botón Salir, regresa al menú principal

En esta sección se introduce la talla del uniforme del pasante, y luego presionas el botón Guardar

En esta sección se introducen los datos de la pasantía, el departamento en el que estará ubicado el pasante

PANTALLA DE CONSULTAS

Permite realizar la consulta de pasantes activos dentro de la empresa

Muestra en pantalla todos los pasantes activos para la fecha

Consultas por fecha

Ingresa o selecciona la fecha que deseas consultar.

Este botón realiza la búsqueda y muestra la información en otra ventana.

Tabla de Pasantes

Este botón cierra esta pantalla y vuelve al menú principal.

Introduce numero de cedula y presiona Buscar

Este botón permite modificar los datos del pasante.

Este botón genera la carta de aceptación del pasante generada en Cristal Report.

Este botón genera la carta de culminación del pasante generada en Cristal Report.

Este botón guarda los cambios efectuados.

Este botón cierra esta pantalla y vuelve al menú principal.

Reportes del Sistema

Tema de Tesis

Control de Usuario

Presionar salir

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