Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIT SISTEM & TEKNOLOGI MAKLUMAT
(USTM) Tn Haji Abdul Kadir bin Mahamood
Ketua Unit Sistem & Teknologi Maklumat, POLIMAS
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 1
◦ UNIT SISTEM & TEKNOLOGI MAKLUMAT (USTM) TELAH DITUBUHKAN PADA TAHUN 2001
◦ USTM DIKETUAI OLEH SEORANG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (F44)
DENGAN DIBANTU OLEH TIGA ORANG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F41/F44),
TUJUH (7) ORANG PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA29/FA32) DAN TIGA
(3) ORANG JURUTEKNIK KOMPUTER (FT19/FT22).
Untuk memberi bantuan dan
perkhidmatan sokongan dalam bidang
ICT untuk pengurusan, pengajaran dan
pembelajaran aktiviti dalam POLIMAS
◦ Mengurus dan mengawalselia Sistem RangkaianKampus POLIMAS.
◦ Mengurus dan mengawalselia Sistem MaklumatPengurusan Politeknik(PMIS/OPTIMIS)
◦ Membangunkan, mengawalselia danmengemaskini sistem pangkalan data politeknik
◦ Membangunkan, mengawalselia danmengemaskini laman web POLIMAS
◦ Memberi bantuan khidmat nasihat dan lain-lain mengenai ICT kepada semua staf.
Objektif Utama USTM Fungsi Utama USTM
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 2
AGENDA UTAMA :
◦TAKLIMAT MICROSOFT OFFICE 365
◦TAKLIMAT SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT
POLITEKNIK (SPMP)
◦TAKLIMAT CIDOS (LMS VERSI 3.5)
◦TAKLIMAT DASAR KESELAMATAN ICT (DKICT)
◦TAKLIMAT CAPAIAN WIFI POLIMAS
◦TAKLIMAT PERATURAN MAKMAL
KOMPUTERUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 3
Pandemik COVID-19 telah mengubah corak kehidupan dan turut menjejaskan sistem
pendidikan. Jika dahulu aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) dilakukan secarakonvensional namun kini sebaliknya apabila dunia pendidikan berada dalam alam maya.
Bagi memastikan sesi akademik dapat diteruskan dalam norma kehidupan yang baharu
dalam jarak sosial dan PKP, pembelajaran dalam talian telah dilaksanakan untuk
memastikan proses PdP dapat berjalan dengan lancar. Komitmen daripada pensyarah dan
para pelajar diperlukan bagi memastikan PdP terlaksana.
Antara platform yang digunakan di POLIMAS untuk sesi PdP ialah menggunakan platform berikut:-
Microsoft Teams
Google Meet
Google Classroom Zoom
Big Blue Button (CIDOS)
Kaedah komunikasi yang juga digunakan ialah melalui:Whatssap
TelegramUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 4
PANDUAN LOG MASUK MICROSOFT OFFICE 365 UNTUK PELAJAR POLIMAS
- Semua pelajar POLIMAS akan dibekalkan satu (1) akaun
dengan kapasiti storan 1TB
- Username & Kata laluan yang sama digunakan untuk log
masuk semua Apps yang terdapat dalam Microsoft Office 365 sprt: Teams, Onedrive, Sharepoint & lain-lain
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 5
Pertama kali masuk
Alamat Capaian:
https://www.office.com/
Paparan adalah berbeza sekiranya
log masuk kali pertama dibuat
melalui telefon / Microsoft Teams
(browser/apps)
Namun, maklumat yang diperlukan
seperti langkah seterusnya adalah
sama iaitu bagi tujuan keselamatan
& self reset password.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 6
Username / id pelajar
<nomatrik>
Semua username / ID pelajar adalah menggunakan
nombor matrik masing-masing seperti berikut:
<nomatrik>@student.polimas.edu.my
Contoh:
Nombor & Huruf Besar
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 7
Kata laluan default untuk masuk
<nomatrik>
Semua kata laluan masuk bagi
pelajar adalah sama seperti
berikut:
Kata laluan: [email protected]
zero
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 8
Paparan setelah
kata laluan betul.
Klik Next.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 9
xxxxxxxxxx
Pilih Malaysia(+60)
Masukkan no.
telefon yang
digunakan.
Klik Next.
Keselamatan Akaun
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 10
xxxxxxxxxx
Masukkan no.
code yang
diterima melalui
sms di telefon.
Klik Verify.
Keselamatan Akaun
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 11
xxxxxxxxxx
Pengesahan
berjaya.
Klik Done.
Keselamatan Akaun
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 12
Tukar kata laluan sendiri<nomatrik>
Masukkan semula kata laluan yang telah
diberikan: [email protected]
Sila tukar kepada kata laluan sendiri untuk log
masuk kali pertama. Kata laluan mestilah tidak
mengandungi perkataan sama seperti
username / ID & juga mestilah terdiri daripada
minimum lapan (8) aksara iaitu gabungan huruf
besar, huruf kecil, nombor & special character.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 13
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 14
Boleh log masuk ke Microsoft Teams
melalui Microsoft Office 365 di sini
@ melalui Microsoft Teams Desktop yang
perlu diinstal terlebih dahulu di PC/laptop
@ melalui Mobile Apps yang perlu diinstal
terlebih dahulu di telefon pintar.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 15
Faq ◦ Terlupa kata laluan – boleh reset sendiri, Klik Forgot My Password
◦ Tidak boleh masuk Class atau masalah capaian –Logout & Login semula
Sila sertakan nama penuh + no.matrik & hantar aduan kehttp://ustmhelpdesk.polimas.edu.my jika ada masalahberikut:
◦ No. telefon yang didaftarkan telah bertukar
◦ Lain-lain masalah teknikal yang tidak berjayadiselesaikan dengan tindakan di atas, sila sertakanscreen shot error
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 16
SISTEM PENGURUSAN
MAKLUMAT POLITEKNIK
(SPMP)
http://spmp.polimas.edu.my
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 17
◦ Masukkan No. KP dan Katalaluan/No. Pendaftaran(huruf
besar)
◦ Klik Login PenggunaUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 18
◦ Masukkan Password dan Confirm Password di
ruang yang telah disediakan. Begitu juga dengan
email.
◦ Password dan Confirm Password tersebut mestilah
SAMA dan diisi dengan 6 hingga 8 aksara (contoh:
poli123) dan TIDAK BOLEH MEMASUKKAN NO
PENDAFTARAN sebagai katalaluan.
◦ Kemudian klik butang Submit
• Klik pada loginsemula dan mencapai SPMP menggunakan username (NO KP) dan katalaluan yang baru..
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 19
◦ Paparan Perakuan Perlindungan Data Peribadi
akan terpapar. Anda PERLU melengkapkan
kesemua maklumat yang diperlukan:
a) E-MEL
b) Kaum
b) Parlimen
c) Dun
d) Keputusan MUET
e) Maklumat penjaga
f) Alamat penginapan semasa pengajian
**KEGAGALAN ANDA MELENGKAPKAN
MAKLUMAT-MAKLUMAT DI ATAS AKAN
MENGAKIBATAN MASALAH PENGUMPULAN DATA
DIPERINGKAT MYMOHES, JPP BAGI BANTUAN PRIHATIN NASIONAL (BPN).
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 20
◦ Klik MEMBERI KEBENARAN —> Klik SAHKAN
◦ Klik CETAK PERAKUAN untuk mencetak.
• Satu butang KEMBALI KE SPMPakan terpapar.
• Anda boleh klik untuk mencapai SPMP.
MODUL di dalam SPMP:
• iHelp – untuk urusan Hal Ehwal Pelajar dan lapor diri senior.
• iDaftar – untuk mendaftar modul.
• iUPLI – untuk urusan latihan industri.
• iKamsis – untuk urusan Kamsis
• iExam – untuk urusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan.
• iKOKO – untuk urusan pendaftaran ko kurikulum.
• iKaunseling – untuk urusan melibatkan kaunselor.
• iPAD – untuk urusan bersama Penasihat Akademik.Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 21
CIDOS LMS VERSI 3.5
http://cidos.edu.myUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 22
APA ITU CIDOS LMS VERSI 3.5? CIDOS adalah singkatan kepada – Curriculum Information Document Online System
LMS VERSI 3.5 adalah singkatan kepada – Learning Management System Versi 3.5
Dibangunkan oleh Bahagian Instruksional dan Pembelajaran Digital (BIPD), JabatanPendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti(JPPKK)
CIDOS LMS VER 3.5 adalah sistem yang dinaiktaraf dari sistem CIDOS VER 2.5
Merupakan satu sistem pengurusan dokumen yang bertindak sebagai platform untukmemudahkan penerbitan kurikulum berkaitan maklumat secara digital untuk pensyarahdan pelajar Politeknik.
Setiap politeknik mempunyai 1 platform e-learning sendiri di dalam CIDOS LMS 3.5, contohnya LMSPMK untuk Politeknik Melaka, LMSPUO untuk Politeknik Ungku Omar danlain-lain. Platform e-Learning bagi POLIMAS ialah LMSPOLIMAS
Bermula Disember 2019, semua pensyarah dan pelajar POLIMAS DIWAJIBKANmenggunakan CIDOS LMS VER 3.5
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 23
• Membolehkan pelajar memuatturun nota pembelajaran• Menjawab dan menghantar kuiz secara online• Melaksanakan dan menghantar tugasan secara online• Berinteraksi dengan pensyarah secara online
(FORUM,CHAT)• Mengulangkaji pelajaran secara online
FUNGSI CIDOS LMS VERSI 3.5?
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 24
KAEDAH UNTUK LOG MASUK
i) Taipkan http://cidos.edu.my pada browser
ATAU
Melalui Website POLIMAS www.polimas.edu.myPERKHIDMATAN ATAS TALIAN -> G2G -> PORTALCIDOS VERSI 3.5
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 25
Masukkan usernamedan passwordmenggunakan NO K/P tanpa simbol ‘-’ danklik Log in
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 26
Klik ikon LMS untuk masukkeLMSPOLIMAS
** jika tidakberjaya login, silalog aduan anda di system USTMHELPDESK di http://ustmhelpdesk.polimas.edu.my/
Login telah berjaya!!!
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 27
Kaedah Menukar Kata Laluan
1. Di ruangan HOME, klikpada CHANGE PASSWORD
2. Masukkan kata laluan lama di Ruangan OLD PASSWORD & kata laluanbaru di Ruangan NEW PASSWORD danCONFIRM NEW PASSWORD danseterusnya klik SUBMIT
3. Log out sistem dan kemudian log in menggunakan kata laluan yang baru
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 28
Klik SITE HOME
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 29
Paparan utama
LMSPOLIMAS
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 30
1) Pilih JABATAN
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 31
2) Pilih PROGRAM
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 32
3) Pilih SESI
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 33
4) Pilih COURSE
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 34
5) Paparan sebelum masuk ke platformpensyarah
Platform tersebut mempunyaiEnrollment Key.
Sila berhubung denganpensyarah yang mengajar
course tersebut untukmendapatkan Enrollment Key
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 35
Contoh PaparanPlatform
Pensyarah
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 36
IKON JENIS AKTIVITI PENERANGAN
Assignment/ Tugasan Membenarkan pelajar memuatnaik tugasan
Chat/Perbualan Membenarkan pelajar berbual secara online
Choice / Pilihan Menguji pemahaman pelajar terhadap suatu topik
Database / Pangkalan Data Membenarkan pencarian maklumat
Feedback / Maklumbalas Membolehkan maklum balas dijalankan
Forum Perbincangan
Ikon E-Learning
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 37
IKON JENIS AKTIVITI PENERANGAN
Glossary/ Glosari Senarai istilah
Quiz/Kuiz Membenarkan kuiz dijalankan secara online
SCORM package
Kandungan Learning Objectdalam bentuk yang menarik (Contoh: Multimedia dan animasi)
Survey / Kaji Selidik Kaji selidik oleh pensyarahterhadap pemahaman pelajar
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 38
IKON JENIS PENERANGAN
BookResource dalam format buku (mempunyai topik dan subtopik)
File / Fail
Dokumen yang boleh dimuat turun ( Cth: M.Word, M.Excel, M.Power Point, Pdf)
FolderFail utama yang mengumpulkan data.
IMS content package Mengandungi fail dalam format zip file
PageModul/maklumat dalam bentuk web page.
URLLink untuk ke website atau kepadanota di luar platform
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 39
1) Kaedah Memuat turun Nota
Klik pada nota yang ingin di muatturun
Klik pada Save File untuk menyimpan nota tersebut
Klik pada kotak untukmengesahkan anda telahmuat turun nota tersebut
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 40
Jenis-Jenis Soalan Kuiz
JENIS PENERANGAN
Essay Jawapan dalam bentuk karangan.
Matching Padanan jawapan
Multiple Choice Soalan mungkin mempunyai lebih daripada satu jawapan
Short Answer Jawapan yang diberikan mestilah ringkas
True / False Jawapan pilihan sama ada salah atau betul.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 41
• Matching
• Multiple Choice
Contoh Jenis Soalan Kuiz
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 42
• Short Answer
• True / False
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 43
2) Kaedah Menjawab Kuiz
Klik pada kuiz yang ingindijawab
Baca arahan yang telah diberi oleh
pensyarah dan klikAttempt Quiz Now
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 44
Jawab semua soalan yang telah disediakan dan klik
Next untuk ke soalan yang seterusnya
Klik Return to attempt untuk menjawab
semula kuiz
atau
Klik Submit all and Finish dan satu kota
mesej akan dipaparkan
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 45
Klik pada Submit all and Finish pada kotak mesejini untuk menghantarkuiz
Keputusan kuiz akandipaparkan. Klik padaFinish review untukmelihat gred.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 46
Paparan markah dangred kuiz. Klik Re-attempt quiz untukmenjawab semula
Klik pada kotak untukmengesahkan andatelah menjawab kuiz
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 47
3) Kaedah Menghantar Tugasan
1) Klik pada tugasan yang disediakan
2) Klik pada Add submission
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 48
3) Klik pada Add
4) Klik pada Choose File untuk memilih tugasanyang ingin dihantar
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 49
5) Klik pada Save changes untuk menghantartugasan
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 50
6) Klik pada Edit submission untukmuatnaik fail yang baru
7) Klik pada kotakuntuk mengesahkantugasan telahdihantar
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 51
Kaedah Untuk Menggunakan Forum
1) Klik pada tajuk utama forum
2) Klik pada tajuk forum yang ingin dibincangkanUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 52
3) Klik pada reply
4) Taipkan mesej anda
dan Klik Post to forum
untuk menghantar
forum
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 53
UNTUK SEBARANG PERMASALAHAN LMS CIDOS
HUBUNGI PENYELARAS E-LEARNING JABATAN MASING-MASING
i) JKA : En Mohd Lotfi bin Ahmadii) JKE : Pn. Afidah bt Abdul Malek
iii) JKM : Pn Suzana bt Shafieiv) JTMK : Pn Mahani bt Zakariav) JP : Pn Haslina bt Abu Bakar
vi) JMSK : Pn Che Rohalan bt Ahmadvii) JPA : Ustaz Mohd Khairi bin Shafie
ATAUPn Siti Hasanah binti Ab Rahim , USTM di talian 04-9146140 bagi
masalah yang melibatkan :• Tidak dapat login sistem
• Terlupa kata laluan• dll
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 54
DASAR KESELAMATAN ICT (DKICT)
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 55
Dasar Keselamatan ICT (DKICT)
◦Kawalan capaianadalah sangat penting bagi mengelakkan sebarang capaian yang
tidak dibenarkan. Kemudahan keselamatan dalam sistem operasi perlu
digunakan untuk menghalang capaian ke sumber sistem komputer.
◦ Kemudahan ini juga perlu bagi:
(a) Mengenal pasti identiti, terminal atau lokasi bagi setiap
pengguna yang dibenarkan;
b) Merekodkan capaian yang berjaya dan gagal.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 56
Dasar Keselamatan ICT (DKICT)
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi:
◦Mengawal capaian ke atas sistem pengoperasian
menggunakan prosedur log on yang terjamin;
◦Mewujudkan satu pengenalan diri (ID) yang unik untuk setiap
pengguna dan hanya digunakan oleh pengguna berkenaan
sahaja;
◦Mengehadkan dan mengawal penggunaan program; dan
◦Mengehadkan tempoh sambungan ke sesebuah aplikasi
berisiko tinggi.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 57
CAPAIAN WIFI POLIMAS
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 58
PC/Laptop versionPilih dan connect kepada SSID ‘Polimas-Student’ pada bahagian kanan bawah komputer
anda.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 59
Buka mana-mana browser (seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer and so on.). Kemudian klik pada
butang Open Network Login Page. Paparan seterusnya akan menunjukkan LOGIN PAGE WIFI.
Masukkan USERNAME dan PASSWORD yang telah didaftarkan dan klik LOG IN.
Masukkan user name : No. Pendaftaran
Password : No. KP
Klik Log inUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 60
Kemudian paparan di mana anda telah berjaya connect menggunakan WIFI POLIMAS akan
kelihatan.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 61
Smartphone version◦ Aktifkan butang WIFI pada telefon bimbit anda.
◦ Pilih SSID ‘Polimas-Student’ atau ‘POLIMAS-STUDENT’ dari senarai SSID yang
tertera.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 62
◦ Jika paparan sekuriti seperti ini terpapar, pilih ‘Continue to website’.
#Nota:
Ada telefon bimbit
menggunakan browser internet
yang berlainan. Sekiranya
paparan sekurity kelihatan, klik
TERUSKAN sahaja.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 63
◦ Setelah itu, ia secara automatik akan memaparkan paparan LOGIN WIFI. Masukkan
USERNAME dan PASSWORD yang telah didaftarkan dan klik Log In
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 64
Akhir sekali sama seperti paparan pada komputer anda, di mana anda telah berjaya connect
menggunakan WIFI POLIMAS dan anda sudah boleh melayari intenet.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 65
Pelan Lokasi Wireless AP
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 66
PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
Pakaian pelajar adalah tertakluk kepada tatacara pakaianyang telah ditetapkan oleh Politeknik.
Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam
makmal. Sila tinggalkan beg di luar makmal dan hanyamembawa masuk buku dan alatan belajar.
Dilarang membawa sebarang cakera perisian luar ke dalammakmal kecuali dengan keizinan pensyarah.
Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atauperisian dari makmal kecuali dengan keizinan pensyarah.
Tidak dibenarkan memakai kasut di dalam makmal.
Pelajar tidak dibenarkan masuk ke dalam makmal tanpa
kebenaran pensyarah.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 67
PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
Pelajar adalah dilarang sama sekali mengusik atau mengubah sebarang
sambungan wayar pada komputer.
Jika terdapat sebarang bunyi ganjil, bau benda terbakar, bahagian
komputer terlalu panas atau sebarang yang disyaki tidak normal, laporkan
dengan segera kepada pensyarah yang bertugas. Padamkan mana-mana
suis yang perlu.
Laporkan sebarang kerosakan perkakasan atau perisian kepada
pensyarah yang bertugas.
Dilarang membuat bising atau mengganggu pelajar lain.
Dilarang mencetak, mengedar dan menampal bahan yang mengandungi
unsur lucah, menghina atau memfitnah pihak tertentu.
Dilarang mengubah sebarang setting dalam komputer.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 68
PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
Dilarang mengubah dan menambah perisian atau perkakasan
komputer.
Pelajar hendaklah sentiasa menjaga kebersihan makmal komputer.
Langkah-langkah keselamatan mesti dipatuhi setiap masa.
Pensyarah tidak dibenarkan meninggalkan pelajar di dalam makmal
dalam tempoh masa yang agak lama.
Pihak POLIMAS tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan barangan
peribadi pelajar.
Semua pensyarah bertugas diminta agar bekerjasama memastikan
semua peralatan komputer seperti mouse dan keyboard berada di tempatnya sebelum membenarkan pelajar keluar dari makmal.
Pensyarah dan pelajar diminta memastikan semua komputer, lampu
dan aircond ditutup sebelum meninggalkan kelas.
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 69
PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 70
Terima kasih
◦ Sebarang pertanyaan danpermasalahan boleh diajukan ke
http://ustmhelpdesk.polimas.edu.my
Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 71