Unidad

•Laformaenqueseobtieneundocu-mentoapartirdeundispositivo:escá-ner,cámaradigital,etcétera.

•Lamaneraenqueseimportanyex-portandocumentos.

•Lasopcionesquetienetuprocesadordetextos.

•Cómomostraruocultarunadetermi-nadabarradeherramientas.

•Laformadecrearunanuevamacro.•Laejecucióndeunamacroexistente.•Lamaneraenquesecreaunnuevobotónasociadoaunamacro.

•Cómocrearyutilizarplantillas.•Loquesignificaprepararundocu-mentoparaimpresión.

Y estudiaremos:

•Configurarlasopcionesdeunprocesa-dordetextos.

•Personalizarlasbarrasdeherramientas.•Utilizaraplicacionesyperiféricosparaintroducirtextoseimágenes.

•Importardocumentoscreadosconotrasaplicacionesyformatos.

•Exportardocumentosaotrasaplicacio-nesyenotrosformatos.

•Crearnuevasplantillasparalaposteriorgeneraciónautomáticadedocumentos.

•Generardocumentosbasadosenplan-tillasexistentes.

•Crearmacros.•Emplear macros en la elaboración dedocumentos.

•Elaboracióndemanualesespecíficos.

En esta Unidad aprenderemos a:

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1. Primeros pasosEn esta Unidad didáctica entendemos que dispones de unos conocimientos básicosenlautilización de un procesador de textosporloquerespectaalaelaboracióndedocumentos, formatode textoypárrafo,etc.Porello, trasunbreverepasodeestosconocimientos,sepretendedaraconocerotrosaspectosdelprocesadordetextos,conunasconnotacionesmástécnicasqueteayudaránaresolverproblemasyamejorarelusodeestapoderosaherramientadeescritura.

1.1. Introducción al procesador de textos

Unprocesadordetextosesunprogramaqueayudaalusuarioarealizar documentos, ofreciéndole,entreotrasmuchascosas,laposibilidaddeelegirundeterminadotipoytamañodeletra;unalineado,interlineadoysangradodepárrafo;unosmárgenes,tamaño y orientación de cada hoja; insertar imágenes, títulos y demás elementosgráficos.

Todas lascivilizacioneshanvaloradopositivamente ladifusiónde lapalabraescritacomomedioparacomunicarypromoversusideas,conocimientosyexperienciasconmásagilidadymayorconcreción.

Centrándonosenlaépocacontemporánea,eselsigloxxelperiodoenelquemáshanevolucionadolossistemasmecánicosdeescritura.Losprimerosdeellosfueronlasmá-quinasdeescribir.Enellaslosmecanismosdecorrección,decualquiererror,eranlagomadeborrar,elpapeldetintablancauotrossistemassemejantes.Además,realizarunanuevaversióndeundocumentosuponíaescribirunocompletamentenuevo.

Aprincipiosdeladécadadelossetentasurgenenelmercadolosprimerosprocesado-reselectrónicosdedicados,esdecir,ordenadoresespecializadosexclusivamenteenlarealizacióndetextosynocomolosactuales,quepuedentambiénejecutarotrostiposdeprogramas,yaseadediseño,decálculo,etcétera.

Enladécadadelosochentaaparecieronenelmercadolosprimerosprogramasproce-sadoresdetextos,diseñadosparautilizarseenlosordenadorespersonales.Estospro-cesadoresdetextoshanevolucionadomuchodesdesusinicios,teniendoactualmentefuncionesqueensuscomienzos serían impensables,comoporejemploelcorrectorortográfico,diccionariosdesinónimos,herramientasdediseño,gráficos,correccióngramatical,insercióndehipertextos,macrosquefacilitanlaautomatizacióndedeter-minadastareas,etcétera.

1.2. Microsoft Word

Laprimeraversiónqueaparecedeesteprocesadordetextosdatade1983;pertenecíaalasuiteOffice3.0,sellamabaWord1yeraparaMS-DOS.En1993,aparecelaversiónMicrosoftWord6.0dentrodelpaquetedeOffice4.0.

En1994surgendosnuevasversionesdeOffice:paraelsistemaoperativoNTyla4.3,ambasversionesaportabanWord6.0queyatrabajabaenmodode32bits.

Enelaño1995apareceMicrosoftWord95 integradoenMicrosoftOffice95yenenerode1997MicrosoftlanzalaversiónWord97comopartedeMicrosoftOffice97.Esenjuniode1999cuandoaparecelaversión2000,dosañosmástardelaversión2002paraOfficeXP,yenoctubrede2003MicrosoftOfficeWord2003,integradaenlasuiteMicrosoftOfficeSystem.Enlasúltimasversionespodemosobservarvariantesdedicadasalapequeñaempresayedicionesprofesionales.

ExistenmuchassimilitudesentreWordyWriter.Lamayoríadeop-cionesdeunprocesadordetex-tosseránidénticasalasdelotro.

¿Sabías que.. .?

En esta Unidad, además derealizarlasexplicacionesparaelprocesadordetextoWord,semostraráncapturasobrevesanotacionessobreelprocesa-dordetextodeOpenOffice.orgWriter.

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1.3. OpenOffice.org de Sun Microsystems

Enagostode1999,SunMicrosystemcompróStarDivision,lacompañíaalemanaqueproducíaunasuiteparaoficinaconocidacomoStarOffice.LaestrategiadeSunenesemomentonoeraotraqueadquirirunasuitealternativaaladominanteenelmercado,MicrosoftOffice.SunMicrosystemshizopúblicoel código fuenteenelaño2000ycomenzóelproyectoOpenOffice.org,cuyaaspiracióneraunrápidodesarrolloabajocoste,ademásdeofreceralpúblicoengeneralunaversiónlibredeStarOfficeincluyen-doelcódigofuente.

LaevolucióndeStarOfficedesdeStarOffice6.0haestadobasadaenelcódigobasedeOpenOffice.org(similaralarelaciónentreNetscapeNavigatoryMozilla),conalgunascorreccionesenloscomponentesincluidos.

2. Introducción al procesamiento de documentosEnesteapartadosepretendedaraconoceralgunosconceptospreviosimprescindiblesparaseguircorrectamenteestaUnidadtemática.

2.1. Formato de carácter

Ademásdeescribireltextocorrespondienteaundocumento,puedesdarlealmismoundeterminadoformatooaspecto,porejemplo,aloptarpordarlemásimprimacióndetintaaunapartedeltexto(letranegrita),inclinarlasletrasdeunapalabraofrase(letracursiva),aumentareltamañodeunapalabra,seleccionarotrotipodefuente,etcétera.

Práctica 1. Recuperar y modificar documentos

Enestaprácticaabriráseldocu-mentotexto1.docquetienesenelCEOyseleccionarásalgunaspalabras para cambiar su as-pectoinicial.

Lospasosaseguirson:

1.Elegir laopciónArchivo > Abrir, olacombinacióndeteclas [Ctrl+A],yrecuperardeestaformaeldocumentoanterior.

2.Seleccionarel textoBilbo Bolsón de Bolsón Cerrado(Figura2.1).

3.ElegirlaopciónFormato > Fuente(Figura2.2).

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Fig. 2.1. Selección del texto BilboBolsóndeBolsónCerrado.

Fig. 2.2. Selección de la opción Formato>Fuente.

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Después,hacerunclicsobrelaopciónNegrita (Figura2.3)y,finalmente,otroclicsobreelbotónAceptar, comprobandoenestemomentoelcambioefectuado(Figura2.4).

4.Finalmente,seleccionarunnuevotipodeletraparalapalabraHobbiton.Paraello,seleccionarestapalabra(Figura2.5).

Fig. 2.3. Selección del estilo de fuente Negrita.

Fig. 2.4. Documento una vez especificada una serie de palabras en letra Negrita.

Fig. 2.5. Selección de la palabra Hobbiton.

En el procesador de textos deWriterdeOpenOffice.org,paraseleccionarformatosdecaracte-res eliges la opción Formato > Caracter.

Claves y consejos

Otra formade elegir la opciónNegrita es utilizar la combina-cióndeteclas[Ctrl+N].

Recuerda

Otra formade elegir la opciónCursiva esusar la combinacióndeteclas[Ctrl+K].

Recuerda

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Fig. 2.6. Selección de la fuente Algerian.

Fig. 2.7. Palabra Hobbiton con la fuente Algerian.

5.Porsegundavez,elegirlaopciónFormato > FuenteyhacerunclicenelapartadoFuentesobreundeterminadotipodefuente,porejemploAlgerian(Figura2.6).

6.Finalmente,enlaimagensiguientepuedesverelaspectodefinitivodeldocumentounavezelegidalafuenteAlgerianparalapalabraHobbiton(Figura2.7).

Parafinalizarestaprácticaesprecisorecalcarlautilidaddeemplearlosbotonesdelasbarrasdeherramientasenlugardelaopcióncorrespondientedelmenú,siempreycuandoestoseaposible,yaqueelloconllevaráunahorrodetiempo.

2.2. Formato de párrafo

UnpárrafoesunconjuntodelíneasdetextohastaelpuntoyaparteolapulsacióndelateclaIntrooEnter.

Wordofreceopcionesdeformatodepárrafo,posibilitandodarelaspectodeseadoalmismo.Paraespecificaralgunasdelasopcionesdepárrafo,tendrásqueseleccionarlaopciónFormato > Párrafo, demaneraqueapareceráenesemomento laventanacorrespondientealaFigura2.8.

EnWordyenWriterpodemosgenerar automáticamente unnuevodocumentoalpulsar lacombinacióndeteclas[Ctrl+U].

Además,enambosprogramas,siqueremosbuscaroreempla-zarunadeterminadapalabradeldocumento,podemospulsarlacombinacióndeteclas[Ctrl+B].

Claves y consejos

En Word, podemos desplazar-nos muy rápidamente de unapágina a otra cualquiera deldocumento pulsando la combi-nación de teclas [Ctrl + I]. Enesemomento,enlaventanaqueaparecerá,indicaremoselnúme-rodepáginadeldocumentoalquedeseamosacceder.

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Fig. 2.8. Ventana correspondiente a la opción Formato>Párrafo.

Fig. 2.9. Alineación centrada para todo el párrafo.

EnWordyenWriter,sinecesitasayudadelprocesadordetextos,pulsalateclaF1.

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Práctica 2. Alineación, espacio interlineal y sangría en el párrafo

Enestaprácticavasatrabajarsobreelpárrafodeundocumentoparaespecificarenélaspectosrelativosasuformato:alineación,espaciointerlinealysangría.

1.Abrireldocumentoanterior.Recuerdaqueparaellodebeselegir laopciónAr-chivo > Abriryseleccionareldocumento texto1.doc,elcualcontieneunúnicopárrafo.

2.Acontinuación,ubicarelcursorsobrecualquierlugardelpárrafoyseleccionarlaopciónFormato > Párrafo.

3.EnelapartadoGeneral, Alineación, elegirlaalineación Centradaparatodoelpá-rrafo(Figura2.9).

En Writer, para especificar laspropiedades de un párrafotambién seleccionas la opciónFormato > Párrafo.

Recuerda

También puedes especificar eltipodealineacióndeunpárrafoalhacerunclicsobrelossiguien-tesbotones:

Claves y consejos

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2Procesadoresdetextos4.Enlaimagensiguientepuedesverelaspectodelpárrafo,alineadoalcentro(Fi-

gura2.10).

5.Deestamismaforma,puedesalinearelpárrafoalaizquierda,derechayjustificada.

6.ModificarnuevamentelaalineacióndelpárrafoaJustificada.

7.Enestemomento,volveraseleccionar laopciónFormato > Párrafoycambiar lasangríaizquierdaa1centímetro(Figura2.11).

8. Loqueacabasdehacerenelpunto7esindicarqueelpárrafoseinicieenelladoizquierdoa1centímetrodelmargentalycomoseobservaenlaFigura2.12.Enestafiguratambiénsepuedever,marcadoencírculorojo,unasegundaformadeindicarlasangríaizquierda.

Fig. 2.10. Párrafo alineado al centro.

Fig. 2.11. Especificación de la sangría izquierda a 1 centímetro.

Fig. 2.12. Aspecto del párrafo una vez sangrado por la izquierda.

La forma que tiene Writer deespecificar las sangrías esprácticamente lamismaque enWord:

Formato > Párrafo > Sangrías y espacios.

Así como también la forma deespecificarelinterlineado:

Formato > Párrafo > Sangrías y espacios > Interlineado.

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http://es.openoffice.org/

Web oficial en español deOpenOffice.org.

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http://openoffice-org-portable.softonic.com/

OpenOffice.orgdistribuyeunasuite informáticadebolsillo.DesdeunapequeñamemoriaUSBpodremosponeren fun-cionamientoestepaquetedeofimática.

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Resultahabitualequivocarnosenlaescrituradedeterminadaspalabras;porejemplo,enlugardeescribir lapreposiciónconnos confundimos y ponemoscno.Parasolventarestosproble-mas,elprocesadordetextosnosofrecelaposibilidaddecorregirautomáticamentenuestroerror.ParaconseguirloenWorddebe-remos seleccionar la opciónHerramientas > Autocorreccióny enWriterHerramientas > Corrección automática.

¿Sabías que.. .?

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9.ConlaopciónFormato > Párrafopuedescambiartambiénelespacioentrelíneasdelpárrafo,interlineado,porejemplo.Puedesseleccionaruninterlineado doble.ParaellodebesseleccionarlaopciónFormato > Párrafo > Interlineado > Doble.

10. Unavezseleccionadoelinterlineadodoble,podrásverelpárrafoconestenuevointerlineado.

1. Realiza un documento con Word en el que en el primer párrafo del mismo te vas a presentar escribiendo tu nombre y apellidos, tu población de naci-miento y tu población de residencia. Este párrafo deberá estar alineado a la izquierda. Finalmente, guardarás este documento con el nombre de datos.doc.

VuelvearealizarestedocumentoconWriter,guardándoloconelnombrededatos.odt.

2. Crea un documento con un título centrado, con el nombre de la población en la que resides. Después, escribirás un párrafo alineado a la derecha e interli-neado doble en el cual escribirás los datos principales de la población en la que resides, por ejemplo, su nombre, habitantes, ubicación, monumentos, etcétera.

Act iv idades

3. Mostrar y ocultar la barra de herramientasWorddisponedemuchasbarrasdeherramientasconbotonescorrespondientesasusopciones.Encualquiercaso,interesatenervisiblesúnicamenteaquellasbarrasdehe-rramientascuyosbotonestengamosqueutilizarfrecuentemente.Elrestodebarrasdeherramientaspermaneceránocultasy seránvisiblespuntualmenteenel casodequetuviéramosnecesidaddeellas.

3.1. Mostrar una barra de herramientas

Labarradeherramientascontieneungrupodebotones,cadaunodeloscualesreali-zaráunadeterminadafunción.Alusuariodeunprocesadordetextosleinteresatenervisiblesaquellasbarrasdeherramientascuyosbotonesrepresentenopcionesquemuyhabitualmentedeberáutilizar;deestamanera,latareaderealizarundocumentoseverámuyagilizada.

Práctica 3. Visualización de una barra de herramientas

Enestaprácticamostrarásenlaventanadetuprocesadordetextoslabarradeherra-mientasdebotonesquetepermitiráelegirlasopcionesnecesariasparatrabajardeunaformarápidayóptimacontablas.

Lospasosquedebesseguirson:

1.Paramostrarunabarradeherramientasdeberáselegir laopciónVer > Barra de herramientas.

TalycomopuedesobservarenlaFigura2.13,delapáginasiguiente,aparecenenellaellistadodetodaslasposiblesbarrasdeherramientas.

http://dictinstall.softonic.com/

DesdeestadirecciónWebpodéisbajarosun instaladordediccio-nariosparaOpenOffice.org.

Web@

Enlanuevabarradeherramien-tas creada, o en otra cualquie-ra, podemos asignar botonesexistentes.EnWord,parahaceresto,debesseleccionarlaopciónVer > Barra de herramientas > Personalizar, seleccionar lasegundapestañacomandos,enel apartado categorías elegiruna determinada categoría y,finalmente, arrastrar unode loscomandos asociados a la cate-goríaelegidahacialabarradeherramientas en donde quere-mosqueaparezcasubotón.

¿Sabías que.. .?

Podemoscrearunanuevabarradeherramientas conbotonesexistentes.EnWord,paraello,deberásseleccionarlaopciónVer > Barra de herramientas > Personalizar.Enlaventanaqueaparecerá se seleccionará laprimerapestaña(Barra de herra-mientas),yenellaseharáunclicsobreelbotónnueva,escribien-doacontinuaciónelnombredelanuevabarradeherramientas,pulsandoseguidamenteelbotónAceptary finalmenteelbotónCerrar.

Claves y consejos

EnWordoWriterpuedesmos-traruocultarunabarra de herra-mientasmediantelaseleccióndelaopciónVer > Barra de herra-mientas.

Recuerda

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2Procesadoresdetextos

2.Una vez seleccionada la anterior opción, deberás hacer un clic sobre la opciónTablas y bordes. Enestemomento,entuprocesadordetextospodrásverlanuevabarradeTablas y bordesqueacabasdeactivar(Figura2.14).

Asimismo,estaránvisiblesúnicamentelasherramientasquevienenseñaladasconunamarcaensuladoizquierdo.

Práctica 4. Ocultar una barra de herramientas

EnestaprácticadesactivaráslabarradeherramientasTablas y bordes.

1.SeleccionarlaopciónVer > Barra de herramientas.Nuevamentevolverásavertodaslasposiblesbarrasdeherramientasquepuedesactivarydesactivar(Figura2.13).

2.Después,hacerunclicsobrelaopciónTablas y bordes,desactivandoyocultandolabarradeherramientasqueenlaPráctica3habíasactivado.

3.2. Opciones de configuración

¿Nooshapasadoalgunavezquenoestáisagustoconelfuncionamientodeunpro-cesadordetextos?

Enmuchasocasionesresultaútilconocercómomodificarciertasopcionesdeconfigura-cióndelprocesadordetextosconelpropósitodedefinirunentornomásamableparaelusuario.

AlgunasdelasopcionesdeconfiguraciónquepodremosmodificarsiseseleccionalaopciónHerramientas > Opcionessonlassiguientes:

•Guardar:aquípuedesespecificaropcionesrelacionadasconelalmacenamientodeldocumento,comoporejemplo:copiasdeseguridadautomáticas,contraseñadedocu-mento,etcétera.

Fig. 2.13. Barras de herramientas de Microsoft Word.

Fig. 2.14. Barra de herramienta de tablas y bordes.

En el procesador de textos deWriterdeOpenOffice.org,paraactivar y desactivar una barrade herramientas tendrás queseleccionar también la opciónVer > Barra de Herramientas.

Claves y consejos

EnWord,siseleccionaslaopciónHerramientas > Opciones > Ver,puedes indicar qué elementosdeleditordetextodeseashacerapareceruocultar.

Recuerda

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•Ortografía y gramática: conestaopciónsepuedeindicarlamaneraquequeremosquefuncionenuestrocorrectorortográfico:correcciónautomáticadelaortografíaygramática,diccionarioautilizar,entreotros.

•Ubicación de archivos:enesteapartadosepuedeespecificareldirectorioenelquese desean sean guardados archivos de cada tipo: documentos, imágenes, planti-llas,etcétera.

•Información del Usuario:setratadellugarenelqueseescribiránlosdatosdelusua-rio:nombre,iniciales,dirección.

Práctica 5. Opciones para el aspecto del espacio de trabajo

Enestaprácticavasacambiaralgunascaracterísticasrelacionadasconlamaneradeverytrabajarenunprocesadordetexto.

1.SiseleccionaslaopciónHerramientas > Opciones > Ver,podrásmodificarciertasopcionesrelativasaalgunosaspectosvisualesdelfuncionamientodetuprocesadordetextos.

2.Concretamente,conelfindeampliarelespaciodedicadoalaedicióndetextos,desactivarlaopciónqueocultarálabarrahorizontaldeestadoqueapareceenlaparteinferiordelprocesadordetexto.Paraello,hacerunclicsobrelaopciónBarra de estado (Figura2.15).

3.Nuevamente,seleccionar laopcióndelpunto2anterior,paraactivarotravez labarradeestado.

4.Acontinuación,desactivarlaopciónquenosmuestralabarradedesplazamientovertical.Otravez,seleccionarlaopciónHerramientas > Opciones > Ver.

5.HacerunclicsobrelaopciónBarra vertical(verFigura2.16delasiguientepágina)y,luegodehacerunclicsobreelbotónAceptar, comprobarlainexistenciadelabarradedesplazamientoverticalqueestabaubicadaenelladoderechodelproce-sadordetextos.

Fig. 2.15. Desactivación de la barra de estado en el procesador de textos.

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Eyeosesunsistemaoperativoen Internetqueproporcionaaplicaciones ofimáticas, dedesarrollo,etc.,posibilitandoalusuarioregistradoaccederasusprogramasdesdecualquierlugar.

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Esconvenienteteneractivadalaopciónquenosindicaelproce-sadordetextos,pormediodeunsubrayado,quépalabrasestánincorrectamente escritas. EnWord,paraello,sedebeselec-cionarlaopciónHerramientas > Opciones > Ortografía y gramá-tica > Revisar ortografía mientras escribe.

Claves y consejos

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2Procesadoresdetextos6.Finalmente,seleccionardenuevo laopciónHerramientas > Opciones > Verpara

hacerunclic sobre laopciónBarra vertical yactivardefinitivamente labarradedesplazamientovertical(Figura2.16).

EnWriter,paraseleccionarunaopcióndeconfiguración,seguirlospasosquepresentalaFigura2.17.

Práctica 6. Directorios de trabajo

Vamosamodificarlosdirectoriosenlosquesedeberánalmacenarpordefectodetermi-nadostiposdearchivos.Lospasosquedebemosseguirson:

1.Talycomohas realizadoen laPráctica5, seleccionar laopciónHerramientas > Opciones.

Fig. 2.16. Desactivación de la barra de desplazamiento vertical.

Fig. 2.17. Selección de una opción de configuración en Writer.

3. En Word, desactiva la barra de herramientas de formato. Después de comprobar su desapari-ción, vuelve a mostrarla.

Activalabarradeherra-mientasdeWordqueteposibilitadiseñarformu-larios.

Despuésdecomprobarsu correcta aparición,vuelveaocultarlabarradeherramientasdeFor-mulario.

Realizalastareasante-rioresconelprocesadordetextosWriter.

4. Crea, en la raíz del dis-co C, dos directorios o carpetas de nombres cartas e imágenes. A continuación, modifica las opciones de Word que posibilitan guardar y abrir documentos por defecto en la carpeta Cartas y guardar y abrir imágenes por defecto en la carpeta Imágenes.

Realizaestemismoejer-cicioconelprocesadordetextosWriter.

Act iv idades

EnelprocesadordetextosdeWriterdeOpenOffice.org, sideseasmodificaralgunasdesusopcionesdeconfiguración,ten-drásqueseleccionartambiénlaopciónHerramientas > Opciones(Figura2.17).

Recuerda

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2. Luego,hacerunclicsobrelapestañaUbicación de archivos (Figura2.18).

3.TalycomosepuedeverenlaFigura2.18,seleccionarlaopciónDocumentosy,acontinuación,hacer un clic sobreelbotónModificar... EnestemomentodeberásindicareldirectorioenelquedeseasseanguardadospordefectolosdocumentoscreadosconMicrosoftWord.Finalmente,hacerunclicsobreelbotónAceptar.

4.EnlapantallacorrespondientealaFigura2.19,hacerunclicsobrelaopciónImáge-nes(Figura2.19)yacontinuaciónotroclicsobreelbotónModificar...,paraindicareldirectorioenelquedeseasquepordefectoseanguardadosorecuperadoslosarchivosdeimágenes.Despuésdeelegirelmencionadodirectorio,apretaralbotónAceptar.

5.Parafinalizarestapráctica,enlaventanacorrespondientealaFigura2.19hacerunclicsobreelbotónAceptar.

Fig. 2.18. Selección de la opción Ubicacióndearchivos.

Fig. 2.19. Selección del tipo de archivo Imágenes, para especificar su directorio de trabajo por defecto.

EnWordpodemosespecificarlaubicacióndeciertosarchi-vos (documentos, imágenes,plantillas,copiasdeseguridad,etc.),alseleccionar laopciónHerramientas > Opciones > Ubicación de archivos.

Claves y consejos

EnWritersepuedeindicar laubicación de determinadosarchivosdedocumentos,plan-tillas,imágenes,etc.,seleccio-nandoparaellolaopciónHerra- mientas > Opciones > Rutas.

Claves y consejos

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4. PlantillasLasplantillassonmodelosdedocumentospredefinidos,deestaforma,unusuariopuedegenerarunnuevodocumentoquecontendráciertascaracterísticasyopcionesquepro-vienendelaplantillautilizada.Enunaplantillasepuededefinirelformatodelaletra,delospárrafos,losmárgenes,etcétera.

Si,porejemplo,sedeseacrearunacartaconundeterminadoformato,yaexistenteenunaplantilla,puedeserútilelemplearlaplantilla,yaquedeestamaneralata-readedesarrollodedichacartaveráreducidosutiempodeelaboracióndeformaimportante.

4.1. Utilización de plantillas

SieligeslaopciónArchivo > NuevoyhacesunclicsobreelbotónAceptar,creasundocumentobasadoenunaplantillapredeterminadadenominadaNormal.Graciasaestaplantilla,eldocumentoacrearposeedeformapredeterminadauntipoytamañodeletra,unformatodepárrafo,unosmárgenesparaeldocumento,etc.Noobstante,nosetratadelaúnicaplantillaqueposeeWord(Figura2.20)ysepodríancrearnue-vosdocumentosapartirdeotrasplantillasexistentes,paralocualbastaríaconhacerunclicenalgunadelaspestañasquesevenenlaFigura2.20(Cartas y faxes, Informes, Memorandos, etc.).Porejemplo,elegirlaopciónCartas y faxes(Figura2.21,enpági-nasiguiente)yseleccionar,acontinuación,algunadelasplantillasallíexistentes.

Práctica 7. Realización de un documento basado en una plantilla

EnestaprácticavasacrearunacartaqueseguiráelformatoexistenteenlaplantilladenominadaCarta moderna.Lospasosaseguirson:

1.ElegirlaopciónArchivo > Nuevo

2.Acontinuación,enlaventanaqueaparecerá,hacerunclicsobrelapestañaCartas y faxes (Figura2.21).

Fig. 2.20. Creación de un documento nuevo a partir de la plantilla Normal.

ConWord podemos crear nue-vasplantillas. Para conseguirlo,bastaconseleccionarlaopciónArchivo > Nuevo > Crear nuevo > Plantilla(Figura2.25).

Claves y consejos

En Writer, si deseas crear unnuevo documento a partir deuna plantilla existente, deberáselegirlaopciónArchivo > Nuevo > Plantillas y documentos.

Claves y consejos

EnWordtododocumentonuevoque se realizapordefecto estábasadoenlaplantillaNormal.

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3.Enestemomentopodrásobservar,enlapartecentraldelaventana,lasdiferentesplan-tillasexistentes.SeleccionarlaplantilladenominadaCarta Moderna(Figura2.21)yhacerunclicsobreelbotónAceptar.

4.Finalmente,enpantallatendráseldocumentonuevoqueestábasadoenlaplantillaCarta Modernaysobreelquedeberásprepararlacarta(Figura2.22).

Práctica 8. Preparación de un currículo profesional

Enestaprácticavasapreparartucurrículoprofesionalconlaayudadeunaplantilladecurrículos.Lospasosquedebesseguirson:

1.ElegirlaopciónArchivo > Nuevo.

2.Acontinuación,enlaventanaqueaparecerá,hacerunclicsobrelapestañaOtros documentos.

LasWebtopsonprogramas(pro-cesadores de textos, hojas decálculo,diseñadoresWeb,etc.)queseponenenfuncionamientodirectamente desde un servidordeInternet.

¿Sabías que.. .?

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Página deGoogle Docs queincorpora,ademásdelprocesa-dordetextosylahojadecálcu-lo,formulariosypresentaciones.

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Fig. 2.21. Selección de la plantilla Cartamoderna.

Fig. 2.22. Realización de un documento nuevo basado en la plantilla Cartamoderna.

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2Procesadoresdetextos3.Enestemomentopodrásobservar,enlapartecentraldelaventana,lasdiferentes

plantillasexistentes.SeleccionarlaplantilladenominadaCurrículo profesional (Figu-ra2.23)yhacerunclicsobreelbotónAceptar.

4.Finalmente,enpantallatendráseldocumentonuevoqueestábasadoenlaplantillaCurrículo profesionalysobreelquedeberáspreparartupropiocurrículo(Figura2.24).

4.2. Creación de plantillas

Ademásdepodercrearnuevosdocumentosapartirdeplantillasexistentes,Wordofre-celaposibilidadalusuariodecrearnuevasplantillasqueposteriormentepodránserusadaspararealizarnuevosdocumentos,talycomosehapodidoverenelapartadoanterior.

Práctica 9. Creación de una nueva plantilla

Vasadefinirunanuevaplantillaparalacualespecificarásundeterminadotipodeletra,formatodepárrafo,encabezadoypiedepágina.

En Writer, si deseas crear unanuevaplantilla,tienesqueelegirla opción Archivo > Nuevo > Plantillas y documentos.

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Fig. 2.23. Selección de la plantilla para la realización de un currículo.

Fig. 2.24. Realización de un currículo basado en la plantilla Currículoprofesional.

EnWordpuedescambiareldirec-torioenelquedeformapredeter-minadaseguardanlasplantillas,paraellodebesseleccionarlaopciónHerramientas > Opciones > Ubicación de archivos > Plantillas personales > modificar.

Recuerda

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1.ElegirlaopciónArchivo > Nuevo.

2.SeleccionarlaopciónDocumento en blanco.

3.EnelapartadoCrear nuevo,seleccionarlaopciónPlantilla(Figura2.25).

4.Acontinuación,apareceráundocumentoenblancoconlaúnicapeculiaridaddequeelnombrequefiguraenlapartesuperioresPlantilla 1 (Figura2.26).

5.Apartirdeestemomento,delamismaformaquesisetrataradelarealizacióndeundocumentocualquiera,seirádefiniendoelformatodelaplantilla,asícomosucontenido.

6.EligiendolaopciónFormato > Fuentes,seleccionareltipodeletraArial contama-ño14.

7.ConlaopciónFormato > Párrafo,especificaruninterlineadodedobleyunaalinea-ciónjustificada.

8.SeleccionandolaopciónVer > Encabezado y pie de página,definirunencabezadocentradocuyocontenidoserá:Apuntes informática (Figura2.27).

Fig. 2.26. Ventana en la que se definirán las características de la nueva plantilla.

Fig. 2.27. Definición del encabezado para la nueva plantilla.

Fig. 2.25. Ventana desde la que se creará una nueva plantilla.5. En Word, realiza un

pequeño manual expli-cativo en el que redac-tarás los pasos necesa-rios para la creación y utilización de plantillas. Este pequeño manual lo realizarás a partir de la plantilla Manual que tienes en el apartado Publicaciones.

Selecciona la opciónArchivo > Nuevo > Ge-neral > Página Webyrealizaunapáginawebapartirdeestaplantilla.

Crea un nuevo docu-mentoapartirdelaplan-tillaquetúprefieras.

Realizalastareasante-rioresconelprocesadordetextosWriter.

6. Crea una nueva planti-lla denominada Hora-rio con una tabla como la que puedes ver en la Figura 2.29.

Realiza un documentocon tu horario acadé-micobasadoenlaplan-tillaHorario.

Realizalasmismasacti-vidadesconelprocesa-dordetextoWriter.

Act iv idades

EnWriter puedes cambiar eldirectorioenelquede formapredeterminadaseguardanlasplantillas,paraellodebesselec-cionarlaopciónHerramientas > Opciones > Ubicación de archi-vos > Plantillas personales > modi-ficar.

Recuerda

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2Procesadoresdetextos9.Nuevamente,conlaopciónVer > Encabezado y pie de página,especificarásunpie

depáginaalineadoaladerechaconeltexto:Página n.º de página(Figura2.28).

5. MacrosUnamacroesunprogramaquepermiteautomatizarciertasaccionesenWordqueserealizanconbastantefrecuencia.LasmacrosenMicrosoftOfficeestánrealizadasconellenguajedeprogramaciónVisualBasic(VBA).Lacreacióndeunamacro,programán-dolaenVisualBasic, requerirádeunosconocimientospreviosdeprogramaciónporpartedelusuarioque,dadaslaslimitaciones,noseráposibleexplicarenestelibro.

5.1. Uso y creación de una macro mediante la herramienta de grabación de macros

Otraformamuchomássencilladecrearunamacroesmediantelaopción,disponibleenWord,degrabarunamacro.Enelmomentoquesepulseestaopción,Wordiráguardandocadaunadelasaccionesqueelusuariovayarealizandohastaqueestefinalicelagrabacióndelamacro.

Práctica 10. Creación de una macro

Enestaprácticavasacrearunamacroquetepermitiráautomatizarciertasaccionesreferentesalformatodepárrafoyfuentedeundocumento.

Lospasosquedebemosseguirsonlossiguientes:

1.ParagrabarunamacroserequieretenervisiblelabarradeherramientasdeVisualBasic.Paraactivardichabarradebotones,hayqueseleccionar laopciónVer > Barra de Herramientas > Visual Basic.

2.Unavezhayasseleccionadoestaopción,enlabarradebotonesqueaparecerá,hacerunclicsobreelbotónGrabar macro (Figura2.30).

Fig. 2.29. Plantilla para la realización de un documento nuevo con un horario académico.

Fig. 2.30. Barra de botones de Visual Basic con botón de grabar macro.

Fig. 2.28. Inserción de un pie de página en la nueva plantilla.

http://office.microsoft.com/es-es/templates/CT101467643082.aspx

DesdeestadireccióndeInternetpodrásdescargarungrannúme-ro de plantillas para MicrosoftWord.

Web @

http://gratis.portalprogramas.com/OxygenOffice.html

OxygenOffice ProfessionalesunamodificacióndelaconocidasuiteofimáticaOpenOffice.orgyquecontienelasmismasaplica-cionesbásicas:procesadordetexto,hojadecálculo,etc.Noobstante,incorporaciertoscom-ponentesquelohacenmuyinte-resante:cliparts,fuentes,planti-llas,integraciónconWikipedia,VBA,entreotros.

Web @

Conlacreacióndedocumentosa partir de una plantilla, reali-zaremosnuestrotrabajodeunaforma eficiente y mucho másrápida que si el documento locreáramosapartirdeundocu-mentoenblanco.

Claves y consejos

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3.Una vez seleccionadoel botónGrabar macro, observarás la ventana correspon-dientealaFigura2.31.Enestaventanapodrásespecificarelnombredelamacro(Macro1).Finalmente,antesdehacerunclicsobreelbotónAceptar,observamoselapartadoAsignar macro a,enelcual,siseleccionáramoslaopciónBarras,lamacrocreadaquedaríaasociadaaunbotóndeunabarradeherramientasy,siseseleccio-naralaopciónTeclado, lamacrocreadaseactivaríapormediodeunadeterminadacombinacióndeteclas.

4.Apartirdeestemomento,todaslasaccionesquerealices,Wordlasguardaráenlamacro.Lasdosaccionesquetendrásquegrabarenellaseráncambiarlaalineaciónacentrada(Formato > Párrafo > Alineación > Centrada);yponereltamañodeletraa14(Formato > Fuente > Tamaño > 14).

5.Parafinalizar,hacerunclicsobreelbotónDetener grabación .

6.Cadavezquequierasejecutarla,hacerunclicenelbotón seleccionandoelnombredelamacroquedeseesejecutar(Figura2.32).

Fig. 2.31. Ventana en la que se especifica el nombre de la macro.

Fig. 2.32. Selección de la macro Macro1 para ser ejecutada.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/b4c73967.aspx

EnestadireccióndelMSDNdeMicrosoftpuedesencontrarinfor-maciónampliadasobremacros.

Web@

Cualquiermacro,paraserejecu-tada,seráconvenienteyeficien-teasociarlaaunacombinacióndeteclasoaunbotón.

Impor tante

EnestaUnidadnoseexplicarácómo programar macros enVisual Basic, únicamente secrearán macros utilizando elmétododegrabación.

Impor tante

Unamacroesunprogramarea-lizadoen lenguajeVisualBasicque automatiza determinadasacciones que se realizan en elprocesadordetextos.

Recuerda

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51

2ProcesadoresdetextosEnWriter,paracrearunamacroconelmétododegrabaciónhayqueelegirlaopciónHerramientas > Macro > Grabar macro. Yparaejecutarunamacroexistente,debeselegirlaopciónHerramientas > Macro > Grabar macro > Ejecutar macro,talcomoseapreciaenlasFiguras2.33y2.34,respectivamente.

Práctica 11. Creación de macro que automatiza la inserción de un encabezado

Enestaprácticavamosarealizarunanuevamacrodeformaquealejecutarseseasig-naráautomáticamenteeltítuloApuntes sobre macrosenelencabezadodeldocumentoqueutiliceestamacro.Porotraparte, lapuestaenmarchadeestamacrosepodrárealizaralhacerunclicsobreunbotóndeunadeterminadabarradeherramientasquenosotrosindiquemos.

1.ActivadalabarradeherramientasdeVisualBasic,hacerunclicsobreelbotónGra-bar macro.

2.AparecerálaventanadelaFigura2.31.Enella,enlugardeescribirMacro1,enelapartadoNombre de la macro escribirMacro2.

3.EnelapartadoAsignar macro a,hacerunclicsobreelbotónBarras.

4.Enestemomentoseindicarálabarradeherramientassobrelaquedeseamosapa-rezcaelbotónquetieneasociadalamacroqueestamosapuntodecrear.

5.DespuésdehacerunclicsobreelbotónAceptar,seprocederáagrabarlamacro,seleccionandoparaellolaopciónVer > Encabezado y pie de página.

6.Talycomosecomentabaenelenunciadodeestapráctica,eltextocorrespondienteaesteencabezadoserá:Apuntes sobre macros.

7.Finalmente,pulsarelbotónDetener grabación.

8.Paraejecutarestamacro,bastaráconteneractivadalabarradeherramientasenlaquequedaubicadoelbotónasociadoaestamacroyhacerunclicsobreelmismo.

Fig. 2.33. Selección de la opción en Writer que permite grabar una macro.

Fig. 2.34. Selección de la opción de Writer que ejecuta una macro.

Los documentos generados conelprocesadordetextoWritertie-nenpordefectolaextensión.odt.

Recuerda

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Práctica 12. Creación de macro que automatiza la inserción del pie de página

Enestaprácticasevaacrearunamacrocuyaejecuciónpermitiráinsertarelpiedepágina:Página n.º de páginacentradoencadaunadelashojasdeldocumentoqueejecuteestamacro.

Enestecaso,laejecucióndelamacroserealizarápormediodelapulsacióndelacombinacióndeteclas[Ctrl+W].

Lospasosaseguirson:

1.AlteneractivadalabarradeherramientasdeVisualBasic,hacerunclicsobreelbotónGrabar macro.

2.Enlasiguienteventana,correspondientealaFigura2.31,escribirelnombredelanuevamacro.

3.Enestamismaventana,enlaopciónAsignar macro a,hacerunclicsobreelbotónteclado.

4.Enestanuevaventana,escribirlacombinacióndeteclasquedeseasparaejecutarposteriormentelamacro:[Ctrl+W].

5.PasoseguidodepulsarelbotónAceptar,seprocederáaguardarenlamacrolasaccionesdeseadas.Enestecaso,seleccionarlaopciónVer > Encabezado y pie de páginaparainsertarelpiedepáginaqueseindicóenelenunciadodeestapráctica(Figura2.35).

6.ElpasofinalquecompletarálacreacióndeestanuevamacroserálapulsacióndelbotónDetener grabación.

7.Finalmente,siqueremosejecutarestamacro,reciéncreada,bastaráconpulsarlacombinacióndeteclas[Ctrl+W].

Fig. 2.35. Inserción de un pie de página que será guardado en la macro.

7. En Word, realiza una macro de forma que al ejecutarse efectúe las siguientes acciones:

TipodeFuente:Times New Roman 14.Alineación:Justificada, margen izquier-do 3, margen derecho 4.DichamacrodeberáestarasociadaaunbotóndelabarradeherramientasFormato(consultalaPráctica11).

Realizaunasegundamacro,demaneraqueensuejecucióninserteautomá-ticamenteunencabezadoypiedepáginaqueespecifiques.Estamacroseejecutarápormediodelapulsacióndelacombinacióndeteclas[Ctrl+O](consultalaPráctica12).

RealizalastareasanterioresconelprocesadordetextosWriter.

Act iv idades

Con Word no se pueden creardirectamente documentos com-patiblesconelprocesadorWriterdeOpenOffice.org.

¿Sabías que.. .?

Writerpermitecreardocumentoscon extensión .doc compatiblesconMicrosoftWord.Paralarea-lizacióndeestaconversión,serásuficiente con elegir la opciónArchivo > Guardar comoyselec-cionarlaextensión.doc.

Claves y consejos

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2Procesadoresdetextos

6. Importar y exportar documentos creados en otras aplicaciones y en otros formatos

Unaspectomuy importante,a tenerencuentaencualquieraplicación informáticayparticularmenteentodoprocesadordetexto,eslaposibilidaddeguardaroexportarlainformación,nosolamenteconelformatopredeterminadodeeseprocesadordetextos,sinotambiénenformatos compatiblesconotrosprocesadoresdetextooaplicaciones.

Porotrolado,hoyendía,debidoalamplioabanicodeprocesadoresdetextosexis-tentes,resultabastantenormaldisponerdeunarchivoconundeterminadoformatodetextoprovenientedeunprocesadordetextosquenoeselusadohabitualmente.Porelloesimportantelaconvenienciadequenuestroprocesadordetextosofrezcalaposibili-daddeimportaroconvertirundeterminadoformatodearchivo,deotroprocesadordetextos,alutilizadopredeterminadamenteporél.

6.1. Formatos abiertos frente a formatos propietarios

Unformato abiertoesunaespecificaciónparaalmacenardatosdigitales(archivos),con laventajade laausenciaderestricciones legalesque impidansu libreuso.Unformatoabiertodebepoder ser implementadoporprogramaspropietarioso libres,usandolaslicenciastípicasdecadauno.Porcontraste,losformatos propietariossoncontroladosydefinidosporinteresesprivados.

Elobjetivodelosformatosabiertoseselaccesoalainformacióndigitalsinrestricciónlegalnitécnicaalguna.

Algunosejemplosdeformatosabiertossonlossiguientes:

Extensión del archivo de formato abierto Descripción

RTF Formatodetextoenriquecido.

TXT Formatodetextosimplesinposibilidaddedefinirformatoalgunoaldocumento.

PDF Formatodetextodelectura,aunqueeditableconciertasaplicaciones.

Fig. 2.36. Formatos de archivos con los que se puede guardar un documento en Writer.

Losarchivosconformatopdfsonde solo lectura. Su formato fuecreadoporlaempresaAdobe.

Sinuestroprocesadordetextonoofrecelaposibilidaddegenerardocumentospdf,sepuedeinsta-lar un programa de emulaciónde impresora, que en lugar deimprimirsobrepapel,genereunarchivoconformatopdf.

Hayemuladoresgratuitos,algu-nosdeloscualessonCutePDF,PDFCreatoryPrimoPDF.

Impor tante

8. Busca información sobre formatos de código abierto de texto, imáge-nes, sonido y vídeo.

Porcadaunodeestosgrupos de formatos,creaunatabla,comoladefinidaenesteapar-tado6.1,especificandoenellalaextensióndecadaformatodearchivoysudescripción.

Act iv idades

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Procesadoresdetextos2

54

6.2. Generación de documentos con formato pdf

Lacaracterísticaprincipalde losarchivoscon formatopdfesqueespecifica toda lainformaciónnecesariaparalapresentaciónfinaldeldocumentoysuimpresión.Porestemotivo,sonmuchaslasventajasquepuedeninvitaragenerarestetipodedocumentosennuestroprocesadordetextos.

Pensemos,porejemplo,enlaedicióndeunlibroorevistadigitalenlaque,segura-mente,nointeresaráquesuspotencialeslectorespuedanmanipularlainformaciónallícontenida.

Adiferenciadeotrosprocesadoresdetexto,MicrosoftWord2000noofrecelaop-cióndegeneraciónautomáticadeundocumentopdf;noobstantesípermitelainsta-lacióndeunprogramaemuladordeimpresoradearchivospdfcomo,porejemplo,PDFCreator, de manera que con dicho emulador instalado se podrá obtener, sinproblemaalguno,eldocumentopdfnecesitado.

Práctica 13. Creación de documentos pdf con Word

Enestaprácticaserealizaránlospasosadecuadosparalainstalacióndeunsimuladordeimpresorapdfennuestroordenador,deformaqueestonosposibilitelaobtencióndedocumentospdfapartirdeundocumentoWord.

1. Instalarunemuladordeimpresorapdfentuordenador,porejemploelPDFCreator.

2.Abrireldocumentotexto1.docquetienesenelCEO.

3.SeleccionarArchivo > Imprimir.

4.EnNombre de impresoraseleccionaelemuladordeimpresorapdf,PDFCreator.

5.AlhacerunclicsobreelbotónAceptar,eldocumentosaldráimpreso,aunqueenlugardesobrepapelenformatopdf.

19. Abre o realiza un documento en Writer y genera el documento pdf correspon-diente.

10. Instala y configura PDFCreator en el sistema operativo Linux.

11. Con Writer, correspondiente a la suite OpenOffice.org que tienes instalada en Linux, recupera el documento texto1.odt y genera un documento pdf (texto1.pdf), a partir del simulador de impresora pdf, PDFCreator, previamente instalado.

12. En Windows desinstala el simulador de impresora pdf, PDFCreator.

13. Accede a la dirección http://www.cutepdf.com y descarga en Windows el archivo de instalación de este nuevo simulador de impresora pdf. Una vez efectuada correctamente la descarga, instala Cutepdf en Windows.

14. Modifica la configuración de Windows, de forma que la impresora predeter-minada sea el simulador de impresora pdf que acabas de instalar (Cutepdf).

EnWord, recuperaeldocumento texto1.docygeneraelcorrespondientearchivopdf,apartirdelnuevosimuladordeimpresorapdf.

Act iv idades

Apartirde laversiónMicrosoftWord2003existe,enestepro-cesador de textos, una opciónpara la generación automáticadedocumentospdf.

Recuerda

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55

2Procesadoresdetextos

6.3. Creación de una página web

Wordpermitecrearpáginaswebsinmásconocimientosquelosnecesariosparagene-rarundocumentodetextocualquiera.

Lamayoríadepáginaswebdisponendeenlaces(hipervínculos)aotraspáginas.WordpermitecrearenlacesaotraspáginasodireccionesdeInternet.

Práctica 14. Creación de documento Word con enlaces a buscadores de Internet

EnestaprácticasevaacrearundocumentoWordconenlacesalosprincipalesbusca-doresdeInternet.

Unavezcreadoeldocumento,seguardarácomopáginaweb.

Lospasosquedebesseguirson:

1.Realizarundocumentocomoelquepuedesveren laFigura2.37.El títulodeestedocumentoestárealizadoconlaherramientadelabarradedibujoWordArt(Figura2.38).

2.Seguidamente,seleccionarcadanombredebuscadordeldocumentoanteriory,alelegirlaopción Insertar > Hipervínculo,especificarladirecciónwebenlaqueseencuentraubicadoelcercador,porejemplowww.google.es.

3.Finalmente,guardareldocumentocomounapáginaweb.Paraello,seleccionarlaopciónArchivo > Guardar como página web.

Fig. 2.37. Documento con vínculos a Internet.

Fig. 2.38. Barra de herramientas de dibujo con botón del Wordart.

LaherramientadeWriterparacreartítulossimilaresalosdeWordArtrecibeelnombredeFont-Work.

ParautilizarFontWorkdebeselegirlaopciónVer > Barra de herramientas > FontWork.

Impor tante

Un hipervínculo es un enlace olinkaotrodocumentoodireccióndeInternet.EnWordpuedesdefi-nir un hipervínculo haciendo unclicsobresubotónqueestáubi-cadoenlabarradeherramientasestándar,obienseleccionandolaopciónInsertar > Hipervínculo.

¿Sabías que.. .?

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6.4. Copiar y pegar texto

Unabuenamaneradeimportaryexportarinformaciónprocedentedeotrasaplicacio-nesycondistintosformatosesmediantelautilizacióndelasherramientascopiar,cortarypegar.

Enlapreparacióndeunnuevodocumento,muchasvecesconvendríareutilizartexto,procedentedelmismodocumentouotro,parano tenerquevolvera teclearlo.Paralarealizacióndeestetipodeacciones,convendrásaberseleccionaruntexto,copiar,cortaryfinalmentepegarlodondedeseemos.

Práctica 15. Copiar y pegar texto entre documentos

Enestaprácticavasamodificarelcontenidodeldocumentotexto1.doc añadiéndoleensuúltimalíneaunnuevopárrafocontenidoeneldocumentotexto3.doc.

Lospasosquedebemosseguirson:

1.AbrireldocumentodelCEO texto1.doc,eligiendoparaello laopciónArchivo > Abrir(Figura2.40).

Fig. 2.39. Ventana con el tipo seleccionado, en la que se guarda un documento como página web.

Fig. 2.40. Documento texto1.doc.

SideseascrearunapáginawebconWriter, tendrásqueelegir laopciónArchivo > Guardar como > Documento HTML (Figura2.39).

Impor tante

Para definir hipervínculos enWriter deberás seleccionar laopciónInsertar > Hiperenlace.

Claves y consejos

Word permite insertar en undocumentounaimagenproce-dentedeunarchivo.Parareali-zaresto,debesdeseleccionarlaopción:

Insertar > Imagen > Desde archivo...

¿Sabías que.. .?

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2Procesadoresdetextos2.Nuevamente,seleccionandolaopciónArchivo > Abrir,recuperareldocumentoque

se encuentra en elCDdel alumno y que se denomina texto3.doc (Figura2.41).Dichodocumento contieneel párrafode textoquedeberásañadir al documento texto1.doc.

3.Seleccionar todoelpárrafodeldocumento texto3.doc,paraelloelegir laopciónEdición > Seleccionar todo obienoptarporlacombinacióndeteclas[Ctrl+E](Fi-gura2.42).

4.A continuación, elegir la opción Edición > Copiar o la combinación de teclas[Ctrl+C].

5.Unavezcopiadoeltexto,activarnuevamenteeldocumentotexto1.docseleccionan-dolaopciónVentana > texto1.

6.Posicionarelcursorenlalíneasiguientealpárrafodeldocumentotexto1.docyse-leccionarlaopciónEdición > Pegar oemplearlacombinacióndeteclas[Ctrl+V].Enestemomento,acontinuacióndelpárrafoquehabíaen texto1.doc,severáelpárrafocontenidoentexto3.docqueseacabadepegar(Figura2.43).

Fig. 2.41. Documento texto3.doc.

Fig. 2.42. Documento texto3.doc seleccionado.

Fig. 2.43. Documento texto1.doc después de haber pegado en él un segundo párrafo procedente del documento texto3.doc.

Para insertar, en un documentode Writer, una imagen proce-dente de un archivo, hay queseleccionar laopción Insertar > Imagen > A partir de archivo...

Impor tante

15. Busca en Internet datos de tu club de fútbol, cópialos y pégalos en un documento.

16. Realiza o recupera un documento con Writer, selecciona todo su con-tenido, cópialo y, final-mente, pégalo en un nuevo documento de Word.

Act iv idades

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6.5. Copiar y pegar una imagen

Enotrasocasiones,porejemplo,necesitarásunafotooundibujovisibledesdeundeter-minadoeditorgráfico,demaneraque,delamismaformaqueenelapartadoanterior,tendrásqueseleccionarlaimagen,copiarlayfinalmentepegarlaeneldocumentoqueconvenga.

Práctica 16. Copiar y pegar una imagen en un documento

UtilizandolasmismasopcionesqueenlaPráctica15,enesteejercicioprácticovasapegarunaimagenprocedentedelaaplicacióndedibujoPaint.

1.ElegirlaopciónArchivo > Abrirpararecuperareldocumentotexto1.doc.

2.Seleccionar laopcióndeWindows Inicio > Todos los programas > Accesorios > Paint.

3.Unavezabiertaestaaplicacióngráfica, realizareldibujoquepuedes veren laFigura2.44.

4.ConlaherramientaseleccionardePaint,elegirelrectángulorojo(Figura2.45).

5.A continuación, elegir la opción Edición > Copiar o la combinación de teclas[Ctrl+C].

6.SeleccionarlaopcióndeMicrosoftPaintArchivo > Salir y,acontinuación,vuelveasituarteeneldocumentotexto1.docdeWordqueenelpunto1deestaprácticaabriste.

7.PonerelcursoralfinaldeltextoyelegirlaopciónEdición > Pegar obienlacombi-nacióndeteclas[Ctrl+V].

Fig. 2.44. Imagen realizada con Paint.

Fig. 2.45. Selección del rectángulo.

EnWriter, la formadeseleccio-nar, copiar, cortar y pegar undocumentooimagenesexacta-mentelamismaqueenMicrosoftWord.

Claves y consejos

EnWordyenWriterpuedesseleccionar, copiar, cortar ypegarundocumentooimagenpormediodelacombinacióndeteclas[Ctrl+E],[Ctrl+C],[Ctrl+X],[Ctrl+V],respecti-vamente.

Recuerda

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59

2ProcesadoresdetextosDespuésderealizarestaúltimaacción,elaspectofinaldeldocumentotexto1.doc estalcuallomuestralaFigura2.46.

7. Introducción de textos e imágenes desde aplicaciones y periféricos

Alahoradeprepararundocumentodetexto,enalgunasocasioneselusuarioseen-contraráconlanecesidaddeintroducirtextooimágenesprocedentesdeformatosnodigitalizados.

Enesteapartadoseharáunbreveresumendelosdiferentesdispositivosoperiféricosdeentradaysalidacentrándoseenelescáneryelreconocimientoópticodecarac-teres(OCR).

7.1. Periféricos de entrada

Seentiendeporperiféricosdeentrada,aquellosdispositivosconectadosalordenadorquepermitenladigitalizaciónoinsercióndeinformaciónenelmismoparasuposteriortratamientoymanipulación.

Algunosdelosdispositivosdeentradamásrelevantessonelteclado,ratón,lápizópti-co,cámarafotográficadigital,cámaradevídeodigitalyescáner.

7.2. Periféricos de salida

Losperiféricosdesalidasonlosdispositivosconectadosalordenadorquemostraránlainformaciónpreviamenteprocesada.

Comoejemplodeperiféricosdesalidatenemoslapantallaomonitor,laimpresora,elcañónproyector,etcétera.

7.3. Introducción de textos e imágenes mediante escáner

Unescáneresundispositivodeentradaquepermitedigitalizarinformaciónanalógicamedianteunbarridoóptico(Figura2.47).

Fig. 2.46. Documento texto1.doc después de pegar en este el rectángulo realizado con Microsoft Paint.

http://inkscape.org

Desdeestadirecciónwebpodrásdescargarte Inkscape, un editordedibujodecódigoabierto.

Web @

htpp://www.solodrivers.com

Desdeestapáginaweb,sinece-sitas un controlador de un dis-positivo y no dispones de él,podrás efectuar la correspon-dientedescarga,asícomoinfini-daddedrivers.

Web @

Undriverocontroladoresunprogramaqueexplicaalsistemaoperativocómohacer funcio-narundeterminadodispositivo:impresora,escáner,etcétera.

Recuerda

EnWindowssedenominanperi-féricosodispositivosplug & playaaquellosque,sinnecesidaddeinstalarloscorrespondientesdri-vers o controladores,Windowsreconoce automáticamente unavez se han conectado al orde-nador.

Vocabulario A

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60

Inicialmente,lainformacióndigitalizadaseguardaráenunarchivodeimagen(.bmp,.jpg,.gif,etc.).Posteriormente,enelcasodehaberescaneadoundocumentodetextoeinteresaprocederasumanipulación,sepodráutilizarunprogramadereconocimientoópticodecaracteres(OCR)parasuposteriorconversiónaformatodetexto.

Práctica 17. Escanear un documento de texto

Enestaprácticaseprocederáaescanearelcontenidodeundocumentodetextoenpapel.

Paraladigitalizacióndeestedocumentoseutilizarácualquierescánerconectadome-diantecablealordenador.

Lospasosaseguirsonlossiguientes:

1.Antesdeprocederalescaneadode lainformación, tendremos que asegurar-nosdequeelescánerseencuentraper-fectamenteinstaladoennuestroequipo.

2.Elpaso inicialseráencenderelescá-nere introducirenesteeldocumentoenpapelparaqueelescánerfinalmen-te pueda efectuar un barrido óptico(Figura2.48).

3.Unavezencendidoelescáner,coneldocumentoensuinterior,desdeelpro-gramaMicrosoftWord seleccionar laopción Insertar > Imagen desde escá-ner o cámara (Figura2.49).

Parainiciarelescaneadodeundocumento conWriter, deberásseleccionar laopción Insertar > Imagen > Escanear > Seleccionar fuente... (Figura2.50).

Impor tante

Losprogramas OCR sonaplica-cionesdereconocimientoópticodecaracterescontenidosenunaimagen, de formaque realizanla conversión a formato textopara,deestamanera,suposte-riortratamientoconunprocesa-dordetextos.

VocabularioA

Fig. 2.47. Escáner HP Scanjet N6310 con un documento en el alimentador automático de documentos.

Fig. 2.48. Escáner HP Scanjet N6310 con documento insertado normalmente.

Fig. 2.49. Selección de la opción de Word que permite iniciar la ejecución del escáner.

Una impresora multifuncional(Figura2.47)esaquellaque,ademásderealizarimpresiones,permitealusuariofotocopiaryescaneardocumentoseimáge-nesenpapel.

Recuerda

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61

2Procesadoresdetextos4.AcontinuaciónaparecerálapantallacorrespondientealaFigu-

ra2.50,desdelaqueseseleccionaráelmodelodeescánerautilizar.

5.Para terminar,ycomenzarconel iniciodelbarridoópticodeldocumentoenpapelporpartedelescáner,enlaventanadelaFigura2.50seharáunclicsobreelbotónInsertar.

6.Despuésdehaberserealizadoelbarridoópticodelescáner,enWordpodrásverelcontenidodeldocumentoenpapelqueha-bíasdepositadoenlabandejadelescáner.

7.4. Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Losprogramasdereconocimientoópticodecaracteres,uOCR (Optical character re-cognition, porsussiglaseninglés),reconocendeunaimagenloscaracteresqueca-racterizanauntextoparaguardarlosenunformatocompatibleconunprocesadordetextos.

Enunaimagen,loscaracteressedescribenindicandocadaunodelospíxelesquelosforman.Alconvertirlosaunformatodetexto(porejemploASCII),pasanaestardefi-nidosporunúnicocódigo.Deestamaneraseconsigueunaimportantereduccióndelespaciodememoriaquerequieresualmacenamiento.

Práctica 18. Reconocimiento óptico de caracteres mediante un OCR

Enestaprácticavamosaefectuarunreconocimientoópticodecaracteresdeundocu-mentodetextocualquiera.

ElprogramaOCRautilizar será TopOCR;noobstante sepodríaemplear cualquierotro.

Sedebenseguirlossiguientespasos:

1.Descargardelawebhttp://topocr.softonic.com/descargarodesdeelCEOelarchi-vodeinstalacióndelprogramaTopOCR.SegúnSoftonic,laversiónquepodemosdescargaresunaversióndeprueba(evaluación)quenonospermitiráguardareltextoobtenido.

2.Hacerdobleclicsobreestearchivoparaprocederasucorrectainstalación.

Fig. 2.50. Ventana de Word desde la que se selecciona el modelo de escáner a utilizar.

Fig. 2.51. Selección de la opción de Writer que permite realizar el escaneo de un documento en papel.

Sienlugardeescanearuntextoo imagen,procedentedeunahojadepapel,sedeseaobtenerunafotografíarealizadaconunacámaradigital,lospasosaseguirenWordseránexactamentelosmismos: Insertar > Imagen > Desde escáner o cámara.

Claves y consejos

Teniendocorrectamenteinstala-doenelordenadorunescáner,resultaposibledigitalizar undocumentoounaimagendesdecualquieraplicaciónquedispon-gadelaopciónadecuada.

Recuerda

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Procesadoresdetextos2

62

4.Comopuedesver,setratadeunaventanadividida,asuvez,endosventanasmás.Laventanadelaizquierdacontienelaimagenqueseacabadeescaneary,enlaventanadeladerecha,apareceráeldocumentodetextounavezelprogramaOCRhayaactuadoyreconocidocadaunodeloscaracteresqueconstituyenlaimageninicial.

5.Comopasoprevio,introducirenelescánereldocumentoenpapelaescanear.

6.Paraadquirirunanuevaimagen,desdelaventanaizquierda,sedebeseleccionarlaopciónFile > Acquire (Figura2.53).

7.Apartirdeestepunto,elescánerefectuarásubarridoóptico.Unavezfinalizadoelprocesodeescaneado,enlaventanadeladerechapodrásvisualizareldocumentoenformatotextoyareconocidoporelprogramaOCR (Figura2.54).

3.Unavezinstalado,ponerenfuncionamientodichoarchivo,demaneraqueaparece-ráenesemomentoloquepresentalaventanadelaFigura2.52.

8.Enestemomento,enlaventanaconfondoamarilloquecontieneeltexto,enelcasodenotratarsedeunaversióndelprogramaTopOCR deprueba,podemoselegirlaopciónFile > Save as yguardareldocumentoconvertidoatextoenalgunodelosformatosdetextoquenosinterese.

Fig. 2.52. Ventana inicial del programa TopOCR.

Fig. 2.53. Adquisición de un nuevo documento en papel a escanear y a convertir por medio del OCR en formato texto.

Fig. 2.54. Ventanas del programa TopOCR. En la ventana derecha se puede ver el documento en formato texto escaneado y reconocido por el OCR.

Acceso a la página web delassiguientesaplicacionesOCRdesde donde podrás efectuarla descarga del programa quetambién tienes disponible en elCEO.

http://www.fileheaven.com/bajar/simpleocr/59403.htm

h t t p : //abbyy - f i n e r eade r.softonic.com/descargar

http://simplecopier.softonic.com/

http://topocr.softonic.com/descargar

http://code.google.com/p/ocropus/

Web@

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63

2ProcesadoresdetextosEnestepunto,seguirlospasosquemuestralaFigura2.55.

Fig. 2.55. Ventana correspondiente a la opción Guardar, del programa TopOCR, con los diferentes tipos de formatos de texto posibles.

17. Accede a la dirección http://www.fileheaven.com/bajar/simpleocr/59403.htm.

DescargaelarchivodeinstalacióndeOCRSimpleocr,acontinuacióninstálaloentuordenador.

Escanea un documento de texto procedente de unlibroyutilizaelOCRqueacabasde instalarparaobtenerelarchivodetextocorrespondiente,compati-bleconMicrosoftWord.

Vuelveaescanearundocumentodetextoprocedentedeunarevistay,seguidamente,utilizandoelOCRSim-pleocr, realizalaconversiónaformatodetextocom-patibleconWriter.

18. Accede a la dirección http://jocr.sourceforge.net/. DescargaelarchivodeinstalacióndelOCRGOCRy,

acontinuación,instálaloentuordenador. Pruebaescanearundocumentodetextoprocedente

deunlibroyutilizaelOCRqueacabasdeinstalarparaobtenerelarchivodetextocorrespondientecom-patibleconMicrosoftWord.

Escaneaundocumentodetextoprocedentedeunarevistay,seguidamente,utilizandoelOCRGOCR rea-lizalaconversiónaformatodetextocompatibleconWriter.

19. Escanea un documento de texto, procedente de una revista, con el programa TopOCR y, finalmente, genera el documento pdf correspondiente.

20. Con ayuda de una cámara fotográfica digital, realiza una foto de tu ordenador. Conecta dicha cámara a tu ordenador y, finalmente, utilizando Word, inserta dicha foto en este procesador de textos.

Realizalamismaactividadanteriorpero,enlugardeutilizarWord,utilizaelprocesadordetextosWriterparaincluirenéllafotografíadetuordenadorreali-zadaconlacámarafotográficadigital.

21. Escanea una página correspondiente a este libro de informática y, con ayuda de un OCR, genera el archivo en formato pdf correspondiente.

Act iv idades

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Procesadoresdetextos2

64

Síntesis

Historia

MicrosoftWord

WriterdeOpenOffice.org

Procesadores de texto

Configuración

Barradeherramientas

Opcionesdelsoftware

Utilizacióndeplantillas:usoycreación

Creaciónyutilizacióndemacros

Introduccióndetextoseimágenesdesdeaplicaciones

yperiféricos

Cabecerasoencabezadosypiesdepágina

Importaciónyexportacióndeformatos

Seleccióndetextoeimagen.Copiar,cortarypegar

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2Procesadoresdetextos

Comprueba tu aprendizaje

1. Primeros pasos1. Especificalasdiferenciasysimilitudesentrelos

procesadoresdetextosWriteryWord.

2. BuscaenInternetinformaciónsobreprocesadoresdetextoonlineydatedealtaenalgunoellos.

3. CreaunacuentaenGmailyabrelaherramientaWebtopoprocesadordetextosonlineGoogleDocs. Busca en Internet información sobre losestudiosqueestáscursandoypégalaeneldocu-mentoqueacabasdeempezaracrearconGoo-gleDocs.Finalmenteguardaeldocumento.

2. Introducción al procesamiento de documentos4. CreaenWordundiplomacomoelquevesacon-

tinuación:

5. VuelveacrearestediplomautilizandoparaelloWriter.

6. VasacrearenWordunatablaenlacualespeci-ficarástuhorarioacadémicosemanal(deLunesaViernes),conelnombredecadaasignaturaquecursasylosdíasyhorasdeclase.

7.Nuevamentevuelveadefinirtuhorarioacadé-micoutilizandoelprocesadordetextosWriter.

8. EnWordyWriter,modificaeltextoGustavo Mar-tín Sánchezparaquedejedeestarencursivaytengasubrayadodoble.

3. Mostrar y ocultar la barra de herramientas9.ModificalaconfiguracióndeWordparaquete

muestrelabarradeherramientasdeImagen.

10.Vuelve a modificar esta configuración paraocultarestabarradeherramientas.

11.ModificalaconfiguracióndeWriterparaquetemuestrelabarradeherramientasdeImagen.

12.Vuelve a modificar esta configuración paraocultarestabarradeherramientasenWriter.

13.ActivalaconfiguracióndeWordquetepermiteactivarlaopciónquedetectaloserroresorto-gráficosmientrasseescribe.

14.ActivalaopcióndeWordquedetectaloserro-resgramaticalesmientrasseescribe.

15.Desactiva lasdosopcionesdeconfiguracióndeWordquedetectabanautomáticamenteloserroresgramaticalesyortográficos.

16.ActivalasopcionesdeWriterquetepermitendetectarautomáticamenteloserroresgramatica-lesyortográficos.

17.DesactivalasopcionesdeWriterquedetectanautomáticamente los errores gramaticales yortográficos.

18.AbreundocumentodeWordyespecificaunacontraseñadelecturaparaelmismo.

19.Compruebaqueparaeldocumentoanteriornoesposiblerealizarunamodificaciónsisedesco-nocelacontraseñaanteriormenteespecificada.

20.Vuelvearepetirlasactividades14y15conelprocesadordetextosWriter.

21.Configura laopcióndeWordquehacequecada5minutosrealiceautomáticamenteunacopiadeseguridaddeundocumentoabierto.

22.Vuelve a realizar la configuración del puntoanteriorconelprocesadordetextosWriter.

23. ExplicalospasosquerealizaríasenWordparainstalarunnuevodiccionarioortográfico.

24. ExplicalospasosquerealizaríasparainstalarundiccionarioenelprocesadordetextosWriter.

4. Plantillas

25.CrealasiguienteplantillaconWord:

Academia SánchezDiploma Expedido a:

Roberto Gafotas Pérez

Grado Superior en programación Visual

26.CreaundocumentoWordapartirdelaante-rior plantilla en el que en lugar de Roberto Gafotas Pérez aparezca el nombre Maria Domínguez Pérez.

27. Repitelasactividades25y26conWriter.28. RealizaunaplantillaenWordquecontengaun

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Procesadoresdetextos2

66

encabezadoconeltextocentradoIES Miguel Hernández (o al que tú pertenezcas) y unpequeñaimagenrepresentativadelcentro.Enestemismodocumento, comopiedepáginaescribiráselnúmerodepáginastotaldeldocu-mentoyelnúmerodepáginadecadahoja.

29.CreaundocumentonuevoenWordbasadoenlaanteriorplantilla.

30. Realizalasactividades29y30conWriter.

31. RealizalasiguienteplantillaconWord:

32.CreaundocumentoWordapartirdelaanteriorplantilla.

33. Realizalasactividades31y32conWriter.

5. Macros

34.CreaunamacroconMicrosoftWord,deformaquealejecutarsedefinaautomáticamenteundocumentocondoscolumnas,unencabezadoyunpiedepágina.Dichamacrotendráaso-ciado unbotón en la barrade herramientasestándar,aunquetambiénpodráserejecutadapormediodelempleodeunadeterminadacom-binacióndeteclas.

35. Realizarlamacrodelaactividad34conelpro-cesadordetextosWriter.

36. ¿QuéesVisualBasic?

37. Busca información sobre algún comando deVisualBasic.

6. Importar y exportar documentos creados en otras aplicaciones y en otros formatos

36.Abre un documento conWriter y genera eldocumentopdfcorrespondiente.

37.AbreundocumentodeWriteryvuelveaguar-darloenunformatocompatibleconWord.

38. InstalaenWindowselsimuladordeimpresorapdfpdfcreator.

39.AbreundocumentoconWordy,utilizandoelsimuladordeimpresorapdfcreator,generaeldo-cumentopdfcorrespondiente.

40.CreaunapáginaWebcomolasiguienteutili-zandoWord:

41.VuelveacrearlaanteriorpáginawebconelprocesadordetextosWriter.

42.ConéctateaInternet,buscainformaciónsobretupoblaciónnatalosobrelapoblaciónenlaque resides, cópiala y pégala en un nuevodocumento deWord. Procura de que hayaspegadotambiénalgunaimagen.Guardaestedocumentoenformato.doc.

43.DadoeldocumentodeWordgeneradoenlaactividad42,seleccionalaopciónadecuadaparaguardardichodocumentocomopáginaWeb.Unavezguardada,analizayenumeralainformacióncorrespondienteaestapáginaWebquesehaguardadoendisco.

44. ImprimeelarchivoWordquehascreadoenlaactividad42,enorientaciónapaisada.

45.DadoelarchivodeWordquehascreadoenlaactividad42,obténelarchivopdfcorrespon-diente.

46.Vuelvearepetirlasactividades42,43,44y45,peroenlugarderealizarlasconWordlashazlasusandoWriter.

7. Introducción de textos e imágenes desde aplicaciones y periféricos

47. Escanea un documento procedente de unarevistautilizandoparaellolaopcióndeWordInsertar > Imagen > Desde escáner o cámara.Una vez escaneado, utiliza una aplicaciónOCRpara convertir a formato textoeldocu-mentoescaneado.

Comprueba tus conocimientos

Sobrante de pág. 66

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67

Test de repaso

Procesadoresdetextos 2

1. Microsoft Office es una suite informática:

a) Decódigolibre.

b) Conlicenciadepago.

c) Ningunadelasanteriores.

2. La suite informática OpenOffice.org es una suite:

a) Decódigolibre.

b) Conlicenciadepago.

c) Ningunadelasanteriores.

3. Con Word es posible crear una web a diferencia de Writer, que no lo permite:

a) Cierto.

b) Falso.

4. Word permite imprimir un documento con orientación horizontal; en cambio Writer únicamente permite impri-mirlo en orientación vertical.

a) Cierto.

b) Falso.

5. En una tabla podemos insertar una fórmula que reali-zará un determinado cálculo matemático.

a) Cierto.

b) Falso.

6. Si queremos obtener un documento pdf a partir de un documento creado con Writer de la versión 2.4 del OpenOffice.org, es obligatorio haber instalado previa-mente un simulador de impresora pdf, como por ejem-plo PDFCreator.

a) Cierto.

b) Falso.

7. Un documento creado con Writer puede ser guar-dado en formato .doc, compatible con Word, pero uno creado con Word no puede ser guardado en formato .odt, compatible con Writer.

a) Cierto.

b) Falso.

8. Las aplicaciones Webtop son aplicaciones que única-mente se ejecutan en Internet de forma on-line.

a) Cierto.

b) Falso.

9. Una macro definida en Word únicamente puede ser ejecutada haciendo un clic sobre su botón definido para ello.

a) Cierto.

b) Falso.

10. Una macro definida en Word únicamente puede ser ejecutada haciendo un clic sobre su botón.

a) Cierto.

b) Falso.

11. En Writer resulta imposible obtener un documento pdf.

a) Cierto.

b) Falso.

12. En Word es imposible crear una plantilla que contenga imágenes gráficas.

a) Cierto.

b) Falso.

13. Una Webtop es:

a) Unprocesadordetextosdecódigolibre.

b) Unprocesadordetextosdecódigolibreon-line.

c) Unsistemadeaplicaciónparalaintegracióndeaplicacioneson-line.

14. En Writer resulta imposible configurar la opción que permite guardar automáticamente un documento.

a) Cierto.

b) Falso.

15. Writer únicamente ofrece la posibilidad de definir los directorios donde se guardarán los archivos de texto e imágenes. Word ofrece muchas más posibilidades de configuración.

a) Cierto.

b) Falso.

16. Writer no tiene la opción de guardar documentos con formato .rtf.

a) Cierto.

b) Falso.

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Procesadoresdetextos2

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Síntesis

Autoridad

3niveles

Tipos

Institucionesuorganismosdotadosdepoder

Facultad,capacidadopotestaddequeseencuentradotadouncargo

Lapropiapersonaqueejerceelcargo

Carismática:caudillos,grandespersonajes

Tradicional:reyes

Legal-racional:Estadodemocrá-tico

Inteligencia emocional

Nuestromundointerior

RelacionesInterpersonales

AutoconocimientoAutocontrol

Automotivacion

EmpatíaHabilidadessociales

Habilidades sociales

Conjuntodecapacidadesmedi-antelascualesunas

personasserelacionanconotrasdeunmodopositivo

Asertividad

Podemosactuar

Capacidaddelossereshumanosparaafirmarlapropiapersonali-dadrespetandoalosdemás

Demodopasivo(aaceptarlovenga)Demodoagresivo(tratardeimponer

nuestrosobjetivos)Demodoasertivo(acturarconconfianza

yrespeto)

Ejemplos:-Tomardecisionesyserdueñosdenuestro

actos-pedirunfavor;presentaryrecibirsolicitu-

des,quejasyreclamaciones-Saberdecirno-seragradables

-elogiaryrecibirelogios-tolerarloserroresajenos

-escucharyhacerpreguntasydebatir-haceryrecibircríticas,negociaryllegar

aacuerdos

Institucionesuorganismos

Lapropiapersona

Práct ica f inal

•Realizar un manual de usuario de entre alguna de las siguientes aplicaciones:

a) ProcesadordetextosWord.

b) ProcesadordetextosWriter.

c) SistemagestordebasesdedatosAccess.

d) SistemagestordebasesdedatosBase.

e) HojadecálculoExcel.

f) HojadecálculoCalc.

g) EditordepresentacionesPowerPoint.

h) EditordepresentacionesImpress.

•Algunas de las características que deberá poseer este manual de usuario son:

a) Índiceinicialdecadaunodelosapartadosdeestemanualdeusuario.

b) Cadaunadelasopcionesdelíndiceinicialdeberáposeerunvínculoalapáginadelmanualdeusuarioenlaquecomienzaelapartado.

c) Todas laspáginasdelmanualdeusuario tendránunencabezado,coneltítulodelaaplicacióncuyomanualdeusuariosehapreparado.

d) Todas laspáginasdelmanualdeusuario tendránunpiedepágina,enelquefiguraráelnúmerodepágina.

e) Estemanualdeusuariodeberácontenerdiferentescapturasdepantalla,correspondientesalasventa-nasdelaaplicacióncuyomanualdeusuarioseestádesarrollando.

f) Elnúmeromínimodepáginasdelmanualdeusuarioserá10.

g) Eltextodecadaunodelospárrafos,queconstituiránelmanual,tendráunaalineaciónjustificada.

h) Cadapáginadelmanualtendráunaalineaciónver-ticaljustificada.

i) La página inicial delmanual de usuario poseeráunascaracterísticaspreviamentedefinidasenunaplantilla.

j) Laobtencióndelapáginainicialapartirdelaplan-tillacreadaseharámediantelaejecucióndeunamacroquevendráasociadaaunbotóndelabarradeherramientasestándar.

•Algunas características correspondientes a la configura-ción del procesador de textos que se utilizará serán las siguientes:

a) Instalacióndeldiccionariodelidiomaconelqueseredactaráeltexto.

b) Activacióndedichodiccionariocomodiccionariodetrabajopordefecto.

c) Copiasdeseguridadautomáticacada8minutos.

d) Directorioenelqueseguardarápredeterminada-menteeldocumentoserác:\datos\manual.

e) Larevisióndelaortografíaygramáticamientrasseescribedeberáestaractivada.

f) EldocumentopodráserredactadoenWordoWriter.

g) En el caso deWord, el nombre delmanual serámanual.docyeneldeWriter,manual.odt.

•Finalizado el manual de usuario, deberás rea-lizar las siguientes acciones:

a) Revisiónortográficaygramaticaldelmanual.

b) Enelapartadopiedepágina,ademásdelnúmerodepáginainsertadoconanterioridad,debeshacerqueaparezcalafechacorrespondientealdíaenquesehaabiertoestemanual,esdecir,unafechaqueseactualizarácadadíaquepase.

c) SeleccionandolaopciónFomato > Fondo, deberásinsertaruncolordefondoounaimagentenueparaelmanualdeusuario,deformaquealimprimirestemanualdeusuario,elcoloroimagendefondoselec-cionadotambiénaparezcaenelmanual.

d) Correcciónortográficaygramaticaldeldocumento.

e) Eligiendo la opción Archivo > Guardar como > Página Web,deberásconvertirelmanualdeusuarioanteriormenterealizadoaunapáginaweb.

f) Imprimiráselmanualdeusuarioenformatopdf.

g) Crearásunamacrodenominadamanual de forma,que al ser ejecutada cargará en la pantalla delordenadorelmanualanteriormentefinalizado.Estamacro deberá ejecutarse mediante la pulsacióndeunacombinacióndeteclas.Además,lamacrodeberá tener unbotónasociadoy ubicadoen labarradeherramientasestándar.

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48. EscaneaundocumentoprocedentedeunlibroconWriter.Acontinuaciónutilizaunaaplica-ciónOCRparaconvertirdichodocumentoesca-neadoaformatotexto.FinalmenteguardaestedocumentodetextoenunformatocompatibleconWord.

49.Obténunafototuyaconunacámaradigital.ConWord,yseleccionandolaopciónInsertar > Imagen > Desde escáner o cámara, introducelafotodelacámaraentuordenador.

50.EnWord,ydespuésenWriter,creaunaplan-tillaenlaquefigurenlosdatoscorrespondien-tesatucurrículopersonal,einsertaenelladosuperiorderechodelamismalafotografíadelaactividadanterior.

Sobrante de pág. 66

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