Unidad 3 de Manejo de Bases de Datos [Modo de Compatibilidad]

1Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre

Diseño de base de datos

3.1 Relaciones, Consulta, Formularios e informes a la base dedatos mediante herramientas de Access

3.1 Relaciones, Consulta, Formularios e informes a la base dedatos mediante herramientas de Access

Lic. Jenny Karina Parrao Duran

4° Semestre


IndicéIndicé1. Relaciones

2. Consultas

3. Tipos de consultas

4. Crear consulta

5. Consultas con condiciones, comodines, operadores, nulas y de fechas

6. Formularios

7. Crear formularios

8. Formulario modal

9. Formulario con asistente

10. Diseño y modificación de formulario

11. Propiedades de formularios

12. Cuadro de controles

13. Añadir campo dependiente

14. Etiqueta y cuadro de texto

15. Cuadro combinado y de lista

16. Botones de opción

17. Informes

18. Tipos de informes

19. Crear informes

20. Personalizar uso de la base de datos

1. Relaciones

2. Consultas

3. Tipos de consultas

4. Crear consulta

5. Consultas con condiciones, comodines, operadores, nulas y de fechas

6. Formularios

7. Crear formularios

8. Formulario modal

9. Formulario con asistente

10. Diseño y modificación de formulario

11. Propiedades de formularios

12. Cuadro de controles

13. Añadir campo dependiente

14. Etiqueta y cuadro de texto

15. Cuadro combinado y de lista

16. Botones de opción

17. Informes

18. Tipos de informes

19. Crear informes

20. Personalizar uso de la base de datos


Crear RelacionesCrear Relaciones Lo primero es tener la ventana de Access abierta con

las tablas ya realizadas. Clic en la pestaña herramientas de base de datos Clic en icono relaciones Aparece cuadro donde escogemos las tablas a

relacionar y las vamos agregando Clic en cerrar y se visualizan las tablas Aparece cuadro y creamos nueva relación se configura

según sea el caso Al final se visualiza las relaciones

Lo primero es tener la ventana de Access abierta conlas tablas ya realizadas.

Clic en la pestaña herramientas de base de datos Clic en icono relaciones Aparece cuadro donde escogemos las tablas a

relacionar y las vamos agregando Clic en cerrar y se visualizan las tablas Aparece cuadro y creamos nueva relación se configura

según sea el caso Al final se visualiza las relaciones

Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre 4

1

2

Seleccionar


3

Icono

Aparece

4

Se visualizan

Luego clic en icono

5


Luego clic en icono

6

Aparece cuadro yseleccionamosbotón

Aparece cuadro yseleccionamosA la tabla como a loscampos que seidentifican y aceptar7

Aparece cuadro ypodemos observarque aparece lastablas como loscampos a unir


Aparece cuadro ypodemos observarque aparece lastablas como loscampos a unir

Escoger opcionessegún el caso y clic encrear

8

9


Se puede visualizar las relacionesque existen entre estas tablas deacuerdo a la cardinalidad del análisis

Realizar ensayo del temaNota: pendiente por realizar este tema con otrasbases de datos

Realizar ensayo del temaNota: pendiente por realizar este tema con otrasbases de datos


ConsultasConsultas Una consulta es el contenido de una o varias tablas, por lo tanto una consulta se puede

guardar por lo que no es necesario crearlas cada vez que se quiera extraer los datos. Las consultas permiten especificar condiciones de búsqueda sencillas que pueden

presentar los registros de una tabla o consultas complejas que incluyan una serie decomparaciones entre campos y condiciones encadenadas así como también se puedenmodificar los datos a través de una consulta

Tipos de consultasTipos de consultas

Consultas de selección. Seleccionan campos o registros Consultas de acción: cambian los valores de una campo Consultas de parámetros: permiten modificar las condiciones en

el momento d ejecutarlo Consultas cruzadas: agrupan datos por categorías

Consultas de selección. Seleccionan campos o registros Consultas de acción: cambian los valores de una campo Consultas de parámetros: permiten modificar las condiciones en

el momento d ejecutarlo Consultas cruzadas: agrupan datos por categorías


Crear consulta con asistenteCrear consulta con asistente Abrir tabla de la base de datos Clic en la pestaña crear Clic en el botón asistente para consultas Aparece cuadro y seleccionamos opciones


Seleccionamos el tipoDe consulta a crear

Seleccionamos la tabla y loscampos que se van a utilizar


Seleccionar laopción de detallede la consulta

Ponemos nombrea la consulta ycomo deseamosejecutarla en esemomento


Pantalla de la consulta en vista de diseño para crear los criterios ocondiciones

Indica el nombre de l consulta

Barra de diseño

Indica los campos de la tabla

Cuadricula de diseño


Realizarensayo del tema


Crear consulta con condiciones de búsquedaCrear consulta con condiciones de búsqueda•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta

“David”


Así se visualiza la consultaAsí se visualiza la consulta

Solo se muestra los registros con nombre david


Crear consulta con condiciones de comodinesCrear consulta con condiciones de comodines

•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta

El asterisco* sustituye acualquier numero decaracteres

>=”j*”>=”j*”



Solo se visualizan registro con letras j y mayores que j


Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto



Crear consulta con condiciones de operadoresCrear consulta con condiciones de operadores(( Y, OY, O))

>=“a*” Y <=“e*”


>=“a*” Y <=“e*”



Solo se muestran los datos de la a hasta la d


RealizarRealizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto



Crear consulta con condiciones nulas o vacíasCrear consulta con condiciones nulas o vacías(( Es NuloEs Nulo))


Es Nulo



Solo se muestran los datos que no tienen teléfono





Crear consulta con condiciones para expresiones de fechaCrear consulta con condiciones para expresiones de fecha


Entre #12/05/2009# Y #20/05/2009



Solo se muestran las fecha entre el 12 y el 19


Expresiones acciones

<fecha()-30 Fechas de mas de 30 días a partir de la fecha actual

>fecha ()+15 Fechas dentro de 15 días o mas a partir de la fecha actual

>fecha ()+15 Y <fecha()-30 Fechas entre 15 y 30 días a partir de la fecha actual

Otros criterios o ejemplos para fechasOtros criterios o ejemplos para fechas

AÑO ([campo_fecha])=2000 Fechas cuyo año sea 2000

AÑO(fecha()) Numero del año de la fecha actual





FormulariosFormularios Un formulario es un objeto que Access pone a nuestra

disposición para introducir o editar los datos de una ovarias tablas de una forma personalizada y no en elorden en que se definieron los campos en la tabla.

Los formularios se pueden diseñar de dos formashoja de datos o el asistente.Access dispone de algunos asistentes para crear

formularios.1. Asistente para formularios2. Formulario de hoja de datos3. Formulario cuadro de dialogo modal4. Formulario para tabla dinámica

Un formulario es un objeto que Access pone a nuestradisposición para introducir o editar los datos de una ovarias tablas de una forma personalizada y no en elorden en que se definieron los campos en la tabla.

Los formularios se pueden diseñar de dos formashoja de datos o el asistente.Access dispone de algunos asistentes para crear

formularios.1. Asistente para formularios2. Formulario de hoja de datos3. Formulario cuadro de dialogo modal4. Formulario para tabla dinámica


Crear un formularioCrear un formulario1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. clic la pestaña crear3. Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario4. Clic en el icono del formulario deseado

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3

2

3


Crear un formulario modalCrear un formulario modal1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. clic la pestaña crear3. Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario4. Clic en el icono del mas formulario5. Clic en formulario modal


Formulario con el asistenteFormulario con el asistente1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. clic la pestaña crear3. Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario4. Clic en el icono del mas formulario5. Clic en asistente para formulario

Selecciona tabla ycampos


Selecciona como vandistribuidos loscampos

Selecciona el estilode imagen


Nombre al formularioY seleccionar quedesea hacer con elformulario

Vista del formulario


Realizar

•Ejercicio 1•Ejercicio 2

•Crear formulario para la base de datos clínica yconcesionarios

Realizar


•Crear formulario para la base de datos clínica yconcesionarios


Diseño y modificación de un formularioDiseño y modificación de un formulario1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. Seleccionar y abrir el formulario de la tabla a la que le vamos a

modificar el diseño3. clic la pestaña inicio4. Clic en el botón vista y seleccionamos vista de diseño

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4

Así se visualiza el formulario para modificarlo


Modificar las propiedades del formularioModificar las propiedades del formulario

Varias pestañas

Para visualizar clic en vista de formulario 40Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre

Así se visualiza el formulario después demodificar algunas propiedades


Realizar


•Crear propiedades al formulario para la base dedatos clínica concesionarios

Realizar


•Crear propiedades al formulario para la base dedatos clínica concesionarios


Utilizando el cuadro de controlesUtilizando el cuadro de controlesInsertar botones de ordenesInsertar botones de ordenes

1. Formulario debe de estar en vista de diseño2. Activar el botón asistente para controles3. Clic al botón para formulario4. Posicionarlo en el formulario5. Aparece cuadro y seleccionamos categoría y acción le damos siguiente6. Seleccionamos texto e imagen le damos siguiente7. Nombre del botón y finalizar

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4

3


3

3


Así se visualiza el formulario después deinsertar botones de ordenes


Realizar


•Crear botones de ordenes para los formularios delas base de datos clínica concesionarios

Realizar


•Crear botones de ordenes para los formularios delas base de datos clínica concesionarios


Anadir un campo dependienteAnadir un campo dependiente1. Abrir la tabla en vista de diseño y agregar el nuevo campo2. Cerrarla3. Abrir formulario en vista de diseño4. Clic al botón agregar campos existentes5. Aparece cuadro de campos y seleccionamos campo y se arrastra al formulario

1


2


Añadir etiqueta y cuadro de textoAñadir etiqueta y cuadro de texto


Añadir cuadro combinado y de listaAñadir cuadro combinado y de lista1. Ir a vista de diseño de tabla y agregar 2 campos2. Cerrar tabla y abrir vista de diseño de formulario y agregar cuadros

combinados y de lista al formulario3. Los datos se agregar a los campos existentes

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Añadir cuadro combinado y de listaAñadir cuadro combinado y de lista

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Así se visualizaAsí se visualiza

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Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre

Realizar


•Crear cuadro combinado y de lista a base de datosclínica y concesionarios

Realizar


•Crear cuadro combinado y de lista a base de datosclínica y concesionarios


Añadir botón de opción y casilla de verificaciónAñadir botón de opción y casilla de verificación


Añadir grupo de opcionesAñadir grupo de opciones

1. Ir a tabla en vista de diseño y agregar una campo2. Ir a vista de diseño del formulario e insertar un botón de grupo de

opciones3. Agregar los datos al campo creado

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Así se visualizaAsí se visualiza


Realizar


•Crear botón de opciones, casillas de verificación ygrupo de opciones para base de datos clínica y

concesionarios

Realizar


•Crear botón de opciones, casillas de verificación ygrupo de opciones para base de datos clínica y

concesionarios


INFORMESINFORMES Un informe es un objeto diseñado para

ser impreso , con la información extraídao calculada a partir de datos almacenadosen las bases de datos.

Tipos de InformesTipos de InformesTipos de InformesTipos de Informes Asistente para informes Informes en blanco Etiquetas


Crear informe con asistenteCrear informe con asistente Tener abierto la base de datos Seleccionar la pestaña crear Clic en asistente para informes Se visualizan las siguientes pantallas


Seleccionamosla tabla o laconsultas que sequierenRealizar uninforme para serimpreso

SeleccionamosAlgún nivel deprioridad quecampo debeaparecer primero


Seleccionamosel orden de losregistros de cadacampo

Seleccionamosel tipo de diseñodel informe


Seleccionamos elcolor de estilo delinforme

Ponemos elnombre delinforme


Así se visualiza el informe de la consultaAsí se visualiza el informe de la consulta


Realizar•Informe para clínica•Informe para concesionarios• Informe para proyecto

Realizar•Informe para clínica•Informe para concesionarios• Informe para proyecto


PERSONALIZAR LAS OPIONES DE USO DE LA BASE DE DATOSPERSONALIZAR LAS OPIONES DE USO DE LA BASE DE DATOS

Tener terminado todas las tablas, consultas, formularios e informes Tener un panel o formulario como la imagen principal de la base de

datos Tener establecidos los vínculos o accesos en la base de datos Tener abierta la base de datos Sobre la barra de pestañas botón derecho Clic en personalizar barra de acceso rápido Aparece cuadro y modificamos opciones

Tener terminado todas las tablas, consultas, formularios e informes Tener un panel o formulario como la imagen principal de la base de

datos Tener establecidos los vínculos o accesos en la base de datos Tener abierta la base de datos Sobre la barra de pestañas botón derecho Clic en personalizar barra de acceso rápido Aparece cuadro y modificamos opciones



Podemos poner nombre a la aplicación para visualizarse en la barra detitulo, buscar la imagen para establecer un icono y seleccionar elformulario que se visualizara primero

Podemos poner nombre a la aplicación para visualizarse en la barra detitulo, buscar la imagen para establecer un icono y seleccionar elformulario que se visualizara primero

Deshabilitar barra de estadoyOpciones de la ventana dedocumentos


Opciones especiales de Access como quitar los accesos quetiene el botón de WindowsAsí como permitir cambios en el diseño


Quita el cuadro de la parte izquierda donde visualizamos la tablas,consultas, etc.

Quita las barras de menús como crear, herramientas de basede datos, etc.


Activa opciones de registro de información así como filtrado de datos


Cuando ejecutas la base de datos automáticamente te manda a la pantallaPrincipal sin barras de menús ni paneles de exploración



Documents

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