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Unicamp 40 anos: no rastro da Unicamp 40 anos: no rastro da sua memóriasua memória
Silvia F. de M. Figueirôa (Depto. de Geociências Aplicadas ao
Ensino/IG Unicamp)
Neire do R. Martins (Sistema de Arquivos da Unicamp)
Projeto Memória Científica e Projeto Memória Científica e Tecnológica da UnicampTecnológica da Unicamp
Objetivo: unir as iniciativas do SIARQ e de outros sistemas de informação já existentes, como o de bibliotecas, centros de documentação e de instâncias administrativas, bem como congregar profissionais de vários órgãos internos, como docentes, profissionais da informação e alunos, para que, num esforço conjunto, proponha ações que sistematizem o registro, o acesso e a preservação dos seus documentos científicos, quer pelo estabelecimento de normas e padrões, quer pela criação de soluções integradas de tecnologias de informação.
ObjetivosObjetivos propor uma política específica de gestão
integrada de documentos científicos para a Universidade;
subsidiar as ações de preservação, proteção e acesso ao patrimônio documental, na defesa dos interesses da Universidade e dos direitos da comunidade acadêmica;
subsidiar as ações de preservação da memória da Universidade, protegendo seu acervo arquivístico para servir como referência, informação ou fonte de pesquisa científica.
Projeto Memória Científica e Projeto Memória Científica e Tecnológica da UnicampTecnológica da Unicamp
O que é C & T?
Produtos basta guardar impressos e arquivos selecionados
Processos e práticas documento tem que permitir a reconstrução do contexto em suas múltiplas e complexas facetas, e não estar isolado
Características da Características da UNICAMPUNICAMP
Pós-graduação = 127 cursosPesquisa = 1.042 linhas de pesquisaGraduação = 58 cursosExtensão = 1.311 cursos e
disciplinasArquivos científicos e registros da
produção acadêmica: desarticulados e dispersos
(Fonte: Anuário 2006)
Vertentes de ações do projetoVertentes de ações do projeto1. Arquivo
científico, tecnológico e artístico retrospectivo: visa identificar, reunir e tratar documentos científicos das primeiras décadas da Universidade, para formar um arquivo de informações e documentos em vias de desaparecimento.
2. Produção científica, tecnológica e artística atual: visa estabelecer a política de gestão de documentos científicos p/ permitir a captura, descrição e acesso sistemático e contínuo de documentos e de informações contemporâneas de modo integrado entre unidades de informação e de gestão acadêmica.
MetodologiaMetodologia Divulgação e sensibilização da comunidade
acadêmica sobre a necessidade de se preservar a memória da Universidade e de se estabelecer política de gestão de documentos científicos e ações para acesso e preservação integradas;
Criação de um grupo de trabalho multidisciplinar, com representantes do Sistema de Arquivos, para diagnosticar a situação e preparar propostas de política e de ações para submeter às instâncias superiores da Universidade;
Diagnóstico da situação dos arquivos científicos existentes; dos sistemas eletrônicos de referência e de documentos, das normas formais e informais que sustentam os procedimentos de gestão de documentos na Universidade.
Grupo de TrabalhoGrupo de TrabalhoSilvia Fernanda de Mendonça Figueirôa – IG e CONSUL/SIARQ
Neire do Rossio Martins - AC/SIARQ
Iara Lis Franco Schiavinatto - IA
José Ranali - FOP
Laura Sterian Ward - FCM
Rosa Inês Costa Pereira - PRPG
Paulo Mazzafera - PRP
Edson Françozo - CLEHC
Valéria dos Santos Gouveia Martins - SBU/BC
Lêda Santos Ramos Fernandes - SG
Maria Cristina Ferraz de Toledo - RTV UNICAMP
Márcia Aparecida Marques Silveira - AC/AP - SIARQ
Reuniões do GT Reuniões do GT
Alguns resultadosAlguns resultados Site do projeto http://www.unicamp.br/siarq/publicacoes/
memoria_cientifica.html
03 Fóruns:– “Memória Científica: preservação e gestão
documental” (06/maio/04)
– “Arquivos médicos e pesquisa científica” (06/out/05)
– “Comunicação Científica: Produção e divulgação” (11/maio/06)
Recolhimento de documentos científicos ao Arquivo Permanente (décadas 1960-70)
3.454 dossiês de docentes/pesquisadores 13.496 dossiês de projetos (FAEP e PIBIC)
Resultados - vertente 1Resultados - vertente 1
1. Composição de equipe técnica no AC/SIARQ: 2 bolsistas SAE; 2 estagiários de História e 1 técnico do Arquivo Permanente;
1. Levantamento do acervo científico do AC/SIARQ:
– 3.454 dossiês de docentes/pesquisadores– 13.496 dossiês de projetos (FAEPEX e PIBIC)– 524 Programas de cursos/disciplinas– 526 Concurso de docente
Inclusão de instrumentos de pesquisa no Sistema PESQUISARQH
5.118 inventários de projetos de pesquisa (FAEPEX)
05 Catálogos e 09 Inventários de Arquivos Pessoais
83 histórias biográfica de cientistas e descrição de 639 itens documentais
Levantamentos históricos – Site Unicamp “Ano 40”www.ano40.unicamp.br
“Projeto cientistas pioneiros” – levantamento e elaboração de 83 históricos biográficos
Vertente 2 - diagnósticoVertente 2 - diagnóstico Andamento do GT – 4 reuniões
identificação de atividades e tipos documentais de interesse para a memória científica, tecnológica e artística da UNICAMP;
exemplo da sistematização dos resultados – Tabela Diagnóstico
Estamos refletindo sobre eventuais mudanças e adaptações do conjunto de normas vigentes.
Resultados - Vertente 2Resultados - Vertente 2
Levantamento de atividades e tipos documentais de interesse científico produzidos pela Unicamp;– 18 Atividades– 58 Tipos documentais
ConclusõesConclusões
- O desafio que se coloca a curto e médio prazo é o de promover um amplo processo de conscientização da comunidade acadêmica da Unicamp, de modo a implantar rotinas de gestão documental que garantam a preservação de sua memória científica, tecnológica e artística.