Umweltmanagementsystem

Nur was gut strukturiert ist wird langfristig auch funktionieren!

Grundsatz 1

„Alleine ist man schnell, aber:Gemeinsam kommt man weiter“(Afrikanisches Sprichwort)

Umweltmanagement:Dauerhaftes, praktikables System der Zusammenarbeit, durch das die Bewahrung der Schöpfung optimal an den Alltag der Kirchengemeinde angepasst wird. Umweltschutz wird damit „alltäglich“!

Grundsatz 2

Das Rad muss nicht neu erfunden werden!

• Es sind bereits Funktionen und Aufgaben festgelegt.UmweltteamUmweltprogramm

• Es gilt das Bisherige zu ergänzen und zu strukturierenAufbauorganisation (Organigramm)Ablauforganisation (Aufgabenmatrix)Dokumentation (Grünes Buch)

Aufbauorganisation• Fasst die „wesentlichen“ Aufgaben und

Verantwortungen zusammen• Das Organigramm (Formular 19) muss nur geändert

werden, wenn es auf die Situation der Gemeinde gar nicht zutrifft

• In ein bereits vorhandenes Organigramm der Kirchengemeinde kann das Umweltorganigramm integriert werden

• Zusätzliche Aufgaben sind zu beschreiben und zu organisieren

Kirchenvorstand

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen(Haupt- und Ehrenamtliche)

Gemeindeglieder

Projektgruppe

Umwelt-

beauftragte/r

Projektgruppe

Umweltteam

Beispiele für Aufgabenbeschreibung:

Kirchenvorstand• Gesamtverantwortung• Außendarstellung• Genehmigung von Maßnahmen• Integration ins Gesamtkonzept• Überprüfung Jahr für Jahr

Umweltbeauftragte/-r• Leitung des Umweltteams• Koordination• Leitung Internes Audit•Führen des Grünen Buches•Kontrolle von Programm …

Ablauforganisation• Sind Aufgaben bekannt, ist zu organisieren wie sie

durchgeführt werden• Dem dienen z.B. Aufgabenmatrix (Formular 22)

ArbeitsanweisungenSchulungspläne (Formular 17)Wartungspläne (Formular 18)Lieferantenanfrage (Formular 13)Bewertung der Anfrage (Formular 14)Recht und Sicherheit (Formulare 15 +

16)…

Beispiele

Dokumentation – Das Grüne Buch

So einfach und übersichtlich wie möglich!

•Der Leitfaden entwickelt sich zum Handbuch•Es dient der Ablage der Dokumente und Formulare•Die Sitzungen des Umweltteams sind dokumentiert

•Es ist jederzeit von allen einsehbar•Es stabilisiert den Umweltschutz•Es dokumentiert den Entwicklungsstand

•Mit Formular F 22 wird es für gültig erklärt