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Erfolgreiche Erfolgreiche UmsetzungsmöglichkeitUmsetzungsmöglichkeit
en trotz limitierter en trotz limitierter RessourcenRessourcen
Oder…..Oder…..
Ist Ihr Verband langfristig Ist Ihr Verband langfristig überlebensfähig?überlebensfähig?
Zur PersonZur Person
GeschäftsführerGeschäftsführer
EndoScience Service GmbHEndoScience Service GmbH
GeschäftsstellenleiterGeschäftsstellenleiter
Deutsche Gesellschaft für Deutsche Gesellschaft für EndokrinologieEndokrinologieEuropean Thyroid AssociationEuropean Thyroid Association
Die Zeitschrift Die Zeitschrift Capital behauptet:Capital behauptet:
„ „ Verbände ohne unternehmerisches Verbände ohne unternehmerisches Denken sind nicht zukunftsfähig“Denken sind nicht zukunftsfähig“
Unternehmerisches Handeln im Verband hat Unternehmerisches Handeln im Verband hat seineseine
satzungsgemäßen Grenzen – satzungsgemäßen Grenzen – unternehmerisches Denkenunternehmerisches Denken
hingegen ist der Königsweg für die Zukunft hingegen ist der Königsweg für die Zukunft modernermodernerVerbändeVerbände
Der Status QuoDer Status Quo
Es gibt mehr als 500.000 Vereine- und Verbände in DeutschlandEs gibt mehr als 500.000 Vereine- und Verbände in Deutschland Viele kämpfen ums Überleben undViele kämpfen ums Überleben und klagen über dramatische Mitgliederaustritteklagen über dramatische Mitgliederaustritte Nur 53% arbeiten im Management mit Budgetierung und Nur 53% arbeiten im Management mit Budgetierung und
RessourcenplanungRessourcenplanung Die meisten Organisationen unterhalten keine professionelle Die meisten Organisationen unterhalten keine professionelle
GeschäftsstelleGeschäftsstelle Die Kernaufgaben werden von ehrenamtlichen Ämtern erledigtDie Kernaufgaben werden von ehrenamtlichen Ämtern erledigt Die Verbandsführung wechselt regelmäßig und in relativ kurzer Die Verbandsführung wechselt regelmäßig und in relativ kurzer
ZeitZeit Dadurch ist eine langfristige strategische Planung und Dadurch ist eine langfristige strategische Planung und
Umsetzung nur sehr schwer möglichUmsetzung nur sehr schwer möglich Die Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern ist meistens Die Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern ist meistens
unzureichendunzureichend ……………………………………....
Der Grund dafür ist:Der Grund dafür ist:ein unverantwortlicher Dauerschlaf, der ein unverantwortlicher Dauerschlaf, der
diedie
geänderten Bedürfnisse und geänderten Bedürfnisse und NotwendigkeitenNotwendigkeiten
schlichtweg ignoriertschlichtweg ignoriert
Das kann Unternehmen nicht passieren, Das kann Unternehmen nicht passieren, denn dadenn da
gibt es einen Aufpasser und der heißt:gibt es einen Aufpasser und der heißt:
WettbewerbWettbewerb
Die 5 Erfolgsfaktoren eines Die 5 Erfolgsfaktoren eines VerbandesVerbandes
Ausrichtung des Ausrichtung des Dienstleistungsangebotes auf die Dienstleistungsangebotes auf die VerbandsmitgliederVerbandsmitglieder
Wirtschaftliches HandelnWirtschaftliches Handeln Zielorientiertes HandelnZielorientiertes Handeln Langfristige strategische PlanungLangfristige strategische Planung Professionelles ManagementProfessionelles Management
MitgliederserviceMitgliederservice
Wird der Sinn einer Mitgliedschaft Wird der Sinn einer Mitgliedschaft ausreichend kommuniziert?ausreichend kommuniziert?
Werden Unzufriedenheiten Werden Unzufriedenheiten rechtzeitig erkannt?rechtzeitig erkannt?
Finden systematische Erhebungen Finden systematische Erhebungen von Mitgliederwünschen statt?von Mitgliederwünschen statt?
Wird nur der erhört, der am Wird nur der erhört, der am lautesten schreit?lautesten schreit?
Ressource Nr. 1 – Die Ressource Nr. 1 – Die MitgliederMitglieder
Basis ist eine funktionierende Geschäftstelle als Basis ist eine funktionierende Geschäftstelle als BindegliedBindegliedzwischen den Mitgliedern und der zwischen den Mitgliedern und der Verbandsführung:Verbandsführung:
Feste langfristige Ansprechpartner, jederzeit erreichbar Feste langfristige Ansprechpartner, jederzeit erreichbar und unabhängig von der Besetzung der und unabhängig von der Besetzung der Verbandsführung.Verbandsführung.
Schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen, Schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen, Schlüsselstelle!Schlüsselstelle!
Wirtschaftliches HandelnWirtschaftliches Handeln
Detaillierte KostenstellenrechnungDetaillierte Kostenstellenrechnung Wirtschaftsplan des HauptverbandesWirtschaftsplan des Hauptverbandes ControllingControlling Generieren Sie zusätzliche Generieren Sie zusätzliche
EinnahmenEinnahmen Zweckbetriebe auslagernZweckbetriebe auslagern Industriekontakte pflegen und Industriekontakte pflegen und
generierengenerieren
Kostenstellen und KategorienKostenstellen und Kategorien
Verbands-budget
Sektion A Öffentlichkeits-arbeit
Geschäfts-stelle
ReisekostenSektions-tagung
Presse-stelle
Zeitschrift Personal Material
Vorstand
Porto
Wirtschaftsplan des Wirtschaftsplan des HauptverbandesHauptverbandes
Einnahmen des Hauptvereins sind:Einnahmen des Hauptvereins sind:
Mitgliedsbeiträge (ordentlich, Mitgliedsbeiträge (ordentlich, assoziiert)assoziiert)
Fördermitgliedschaften (Industrie)Fördermitgliedschaften (Industrie)
Industrieforen (Zweckgebunden)Industrieforen (Zweckgebunden)
Vor allem sind diese:Vor allem sind diese:
Regelmäßig und kalkulierbar!Regelmäßig und kalkulierbar!
Regel für den HauptvereinRegel für den Hauptverein
Der Hauptverein muss Einnahmen über Der Hauptverein muss Einnahmen über Ausgaben in Deckung, besser im positiven Ausgaben in Deckung, besser im positiven Ergebnis liegen. Ergebnis liegen.
(Ständige Kontrolle)(Ständige Kontrolle)
Lagern Sie möglichst viele Lagern Sie möglichst viele BetätigungsfelderBetätigungsfelder
wirtschaftlich aus. (Zweckbetriebe)wirtschaftlich aus. (Zweckbetriebe)
Dadurch verbleiben mehr Ressourcen und Dadurch verbleiben mehr Ressourcen und Mittel im Hauptverband.Mittel im Hauptverband.
ControllingControlling
Erstellen Sie am Jahresanfang für alle Erstellen Sie am Jahresanfang für alle Bereiche ein detailliertes BudgetBereiche ein detailliertes Budget
Ständiges Controlling, Ständiges Controlling, KostenstellenauswertungKostenstellenauswertung
Laufendes Berichtswesen, KommunikationLaufendes Berichtswesen, Kommunikation Budgetieren Sie jeden Event, jedes Budgetieren Sie jeden Event, jedes
MeetingMeeting Vergleichen Sie Angebote, Verhandeln Sie Vergleichen Sie Angebote, Verhandeln Sie
Verträge stets neuVerträge stets neu
Zusätzliche Einnahmen Zusätzliche Einnahmen generierengenerieren
Optimieren Sie den Veranstaltungsbereich:Optimieren Sie den Veranstaltungsbereich:
Eine Veranstaltung sollte in drei Bereiche Eine Veranstaltung sollte in drei Bereiche aufgeteiltaufgeteilt
werden:werden:
1.1. Ideeller Bereich Ideeller Bereich
2.2. ZweckbetriebZweckbetrieb
3.3. Wirtschaftlicher GeschäftsbetriebWirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
Die drei Bereiche Die drei Bereiche
Tagung, EventMeeting, Kongress
Seminar,
Ideeller Bereich
ZweckbetriebIndustrie-
Ausstellung,Rechte-
überlassung
WirtschaftlicherGeschäftsbetriebIndustriesymposien
AnzeigenBeilagen
Workshops…
Einnahmen:Teilnehmer-Gebühren,Ideelles
Sponsoring
Ausgaben:Miete, Technik
ReferentenTagungscatering
Personal…
EinnahmenVermietung von
Ausstellungsfläche
Ausgaben:Miete
PersonalMaterial…
EinnahmenSymposien,
Workshops, An-Zeigen, Beilagen
Rahmenprogramm
Ausgaben:Direkt zuzuordnenBei Überlassung
irrelevant
Weitere Weitere EinnahmemöglichkeitenEinnahmemöglichkeiten
Schließen Sie Industriekooperationen Schließen Sie Industriekooperationen für:für:
Unterstützung von PreisenUnterstützung von PreisenReisekostenstipendienReisekostenstipendienIndustrieforenIndustrieforenAnzeigeneinwerbungAnzeigeneinwerbungBroschüren, Bücher…..Broschüren, Bücher…..
Wie ist das alles Wie ist das alles umsetzbar?umsetzbar?
Setzen Sie sich erreichbare Ziele für das Setzen Sie sich erreichbare Ziele für das laufende Jahrlaufende Jahr
Analysieren Sie Ihren Jetzt Zustand und Analysieren Sie Ihren Jetzt Zustand und vergleichen Sie sich mit anderen vergleichen Sie sich mit anderen OrganisationenOrganisationen
Holen Sie sich professionellen Rat – die Holen Sie sich professionellen Rat – die Investition lohnt sichInvestition lohnt sich
Überprüfen Sie Ihre Verbandsstruktur – sind Überprüfen Sie Ihre Verbandsstruktur – sind Sie unternehmerisch?Sie unternehmerisch?
Wählen Sie gute Partner, vergleichen Sie stets Wählen Sie gute Partner, vergleichen Sie stets am Marktam Markt
Wie ist das alles Wie ist das alles umsetzbar?umsetzbar?
Nutzen Sie alle Möglichkeiten der Nutzen Sie alle Möglichkeiten der EDVEDV
Nutzen Sie rigoros alle Ressourcen Nutzen Sie rigoros alle Ressourcen Ihrer MitgliederIhrer Mitglieder
Verteilen Sie alle notwendigen Verteilen Sie alle notwendigen Arbeiten, lassen Sie zuarbeiten und Arbeiten, lassen Sie zuarbeiten und kontrollieren Siekontrollieren Sie
Pflegen Sie Industriekontakte und Pflegen Sie Industriekontakte und bauen Sie diese ausbauen Sie diese aus
Wie ist das alles Wie ist das alles umsetzbar?umsetzbar?
Installieren Sie eine professionelle Installieren Sie eine professionelle Geschäftsstelle, ist das aus finanziellen Geschäftsstelle, ist das aus finanziellen
Gründen nicht möglich, kontaktieren Sie Gründen nicht möglich, kontaktieren Sie ein Unternehmen, welches diese ein Unternehmen, welches diese Aufgaben professionell für Sie Aufgaben professionell für Sie
übernimmt – denken Sie daran, das ist übernimmt – denken Sie daran, das ist die absolute Basis für eine erfolgreiche die absolute Basis für eine erfolgreiche
ZukunftZukunft
Ein paar TipsEin paar Tips Vergleichen Sie sich mit anderen Organisationen Vergleichen Sie sich mit anderen Organisationen
und übernehmen Sie deren Positivesund übernehmen Sie deren Positives Gehen Sie mit anderen Organisationen sinnvolle Gehen Sie mit anderen Organisationen sinnvolle
Verbindungen ein ( Eine Gemeinschaft macht Verbindungen ein ( Eine Gemeinschaft macht stark )stark )
Suchen Sie sich starke PartnerSuchen Sie sich starke Partner Vergleichen Sie immer am Markt und schließen Vergleichen Sie immer am Markt und schließen
Sie alle Verträge über AusschreibungenSie alle Verträge über Ausschreibungen Überprüfen Sie alle langfristigen KooperationenÜberprüfen Sie alle langfristigen Kooperationen
FragenFragen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!