Umowa PO.docx · Web viewZałącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr zawarta w dniu 2015 roku we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, 53 –

Załącznik nr 8 do SIWZ

WZÓR UMOWY

UMOWA Nr

zawarta w dniu ............................................. 2015 roku we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, 53 – 330, Wrocław, ul. Energetyczna 4, NIP 899-17-34-166, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego – Romana Purgała, działającego na rzecz sądów powszechnych na podstawie § 22 ust. 3 Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 259 ze zm.), zwanym dalej „Zamawiającym",a…………….. z siedzibą w ……………., kod pocztowy ……., ul. ………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………, ……. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS …………., wysokość kapitału zakładowego ……….. zł., NIP ……….., reprezentowanym/-ą przez: .......………………………………………………………zwanym/-ą dalej „Wykonawcą"; lub łącznie „Stronami”

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy:.................) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „pzp", (dalej „Umowa”), o następującej treści:

§ 1.Słowniczek

Pojęcie Znaczenie

Dokumentacja Stworzony przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ramach wykonania przedmiotu Umowy zbiór dokumentów specjalistycznych (analitycznych, technicznych, użytkowych, itp.). Zakres ten obejmuje w szczególności dokumentację powykonawczą, utrzymaniową, projektową.

Dzień roboczy Oznacza dzień od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowanego z funduszy norweskich i środków krajowych

1

Projekt Projekt pt. „Poprawa zdolności administracyjnych sądów, w tym systemów informatycznych”, który finansowany jest z Programu Operacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości”, który realizowany jest w ramach perspektywy finansowej 2009-2014 Norweskiego Mechanizmu Finansowego (dalej „NMF”).

Umowa Niniejsza Umowa wraz z załącznikami.

Użytkownik Końcowy Pracownicy sądów powszechnych, niezależnie od formy zatrudnienia, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 133 ze zm.).

§ 2.Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa licencji, instalacja lub konfiguracja i wdrożenie centralnej usługi katalogowej i uwierzytelniania oraz dostawa licencji, instalacja, konfiguracja i wdrożenie centralnej poczty elektronicznej w lokalizacjach określonych w Liście Dystrybucyjnej (Załącznik nr 2 do Umowy) wraz z usługami powiązanymi określonymi w Załączniku nr 1 – Opisie przedmiotu zamówienia, udzielenie gwarancji, świadczenie usługi wsparcia technicznego i utrzymania, szkolenia, a także organizacja konferencji.

2. Przedmiot Umowy w szczególności obejmuje:1) opracowanie i aktualizację w porozumieniu z Zamawiającym udostępnionej przez

Zamawiającego dokumentacji projektowej dla systemu usług katalogowych i uwierzytelniania, w tym analizę posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sprzętowej i systemowej w sądach powszechnych,

2) dostawę licencji do wdrożenia usług katalogowych i uwierzytelniania, w ilości określonej w Załączniku nr 1 – Opisie przedmiotu zamówienia oraz dostawa narzędzi do migracji kont wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych,

3) dostawę licencji do uruchomienia i wdrożenia usługi centralnej poczty elektronicznej, w ilości określonej w Załączniku nr 1 – Opisie przedmiotu zamówienia, w tym licencji dla oprogramowania do zarządzania podpisami i przepływem wiadomości elektronicznych, oraz dostawa narzędzi do migracji danych pocztowych wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych,


2

4) instalację lub konfigurację i wdrożenie systemu usługi katalogowej i uwierzytelniania

we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach określonej w Załączniku nr 2 – Liście Dystrybucyjnej w tym wdrożenie 2 środowisk:

a. Testowegob. Produkcyjnego,

5) instalację, wdrożenie i konfigurację systemu centralnej poczty elektronicznej we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach określonych w Załączniku nr 2 – Liście Dystrybucyjnej w tym wdrożenie 2 środowisk:

a. Testowegob. Produkcyjnego,

6) opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożonej usługi uwierzytelniania i centralnej poczty elektronicznej,

7) opracowanie dokumentacji utrzymaniowej dla systemu centralnej poczty elektronicznej,

8) przeprowadzenie dedykowanych szkoleń dla wyznaczonych przez Zamawiającego osób,

9) świadczenie usługi konferencyjnej,10) świadczenie usługi utrzymania oraz wsparcia technicznego przez okres 33

(trzydzieści trzy) miesiące liczone od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy,

11) udzielenie gwarancji w zakresie wdrożonych produktów Umowy, na okres 33 miesięcy liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy.

3. Szczegółowe określenie przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

§ 3.Zadania i zakres odpowiedzialności Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę w sposób rzetelny i terminowy, z zachowaniem najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.

2. Wykonawca oświadcza, że:1) nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej,

które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2;2) dysponuje obsługą pomocniczą i personelem technicznym umożliwiającym

realizację całego przedmiotu Umowy oraz interwencję w przypadku awarii.3. W zakresie wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego

zrealizowania przedmiotu Umowy, w szczególności do:1) zrealizowania przedmiotu Umowy w terminach określonych w Załączniku nr 3 do

Umowy – Harmonogram etapów realizacji przedmiotu Umowy;


3

2) zrealizowania wszystkich prac, objętych przedmiotem Umowy oraz wymaganiami

określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia;3) przygotowania i uzgodnienia z Zamawiającym „Panu Projektu realizacji

Przedmiotu Umowy”, zwanego dalej “Planem Projektu” w terminie do 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia Umowy tj. dokumentu zarządczego opisującego, w szczególności sposób organizacji przedmiotu Umowy, przebieg jego realizacji, zaangażowane zespoły, plan realizacji przedmiotu Umowy, sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym oraz poszczególnymi sądami, analizę ryzyka i jego bieżącej aktualizacji w ramach postępu prac w toku realizacji przedmiotu Umowy;

4) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody, które Wykonawca lub działający na jego zlecenie podwykonawca lub inny podmiot działający na zlecenie Wykonawcy spowoduje podczas lub w związku z wykonywaniem prac objętych przedmiotem Umowy, w tym w siedzibach Użytkowników Końcowych, a także za odtwarzanie utraconych, uszkodzonych lub zmienionych danych w wyniku działania Wykonawcy lub działającego na jego zlecenie podwykonawcy lub innego podmiotu;

5) przedstawiania Zamawiającemu co 14 (czternaście) dni raportu o stanie realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 2 pkt 1)-10). Zakres i forma raportu zostanie ustalona przez Zarząd Projektu w terminie do 14 (czternaście) dni od dnia zawarcia Umowy w Planie Projektu;

6) przydzielenia do realizacji przedmiotu Umowy specjalistów o odpowiednich dla przedmiotu Umowy kwalifikacjach (Załącznik nr 9). Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy w szczególnośćci przy udziale osób wskazanych w wykazie osób załączonym do oferty Wykonawcy, a zmiana tych osób jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego wyłącznie w przypadku zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności – nowa osoba musi spełniać warunki w zakresie potencjału osobowego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla roli, którą będzie pełniła;

7) przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów wewnętrznych o ochronie informacji;

8) przestrzegania procedur i przepisów wewnętrznych Zamawiającego wynikających z polityki bezpieczeństwa wdrożonej przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się, realizując Umowę w zakresie wdrożenia, wsparcia technicznego i serwisu, do zachowania jego zgodności z założeniami funkcjonalnymi oraz z założeniami uzgodnionymi pisemnie przez Strony, a także z wytycznymi Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia produktów Umowy oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu Umowy zgodnie z logotypami wskazanymi przez Zamawiającego oraz znajdującymi się na stronach


4

www.norwaygrants.org i www.nmf.ms.gov.pl, z zasadami określonymi w Załączniku nr 4 do Regulacji „Wymogi dotyczące Informacji i Promocji”, który precyzuje szczegółowo wymagania w tym zakresie oraz w „Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej” zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacjai promocja/Strony/default.aspx.

6. Zamawiający zastrzega sobie oraz instytucjom kontrolującym prawidłowość realizacji Projektu prawo wglądu do wszelkich dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ich udostępnianie.

7. Wykonawca będzie archiwizował wszelką dokumentację związaną z realizacją Umowy przez okres pięciu lat liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Zamawiający będzie miał prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, w tym dokumentów finansowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy w sposób niezakłócający normalnego funkcjonowania Użytkowników. W przypadku konieczności wstrzymania pracy Systemu, może ono nastąpić wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, w terminie 3 (trzech) dni roboczych przez planowanym wstrzymaniem pracy lub dokonaniem operacji.

9. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, wchodzących w zakres przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 oraz wykonania i dostarczenia dokumentacji w języku polskim, chyba że z Opisu przedmiotu zamówienia wynika wprost, że dopuszczane jest dostarczenie materiałów lub dokumentacji w języku angielskim.

10. W przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych zawierających dane osobowe, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych:

1) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu imiennej listy osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania prac wymagających dostępu do danych osobowych, zawierającej dane niezbędne do jednoznacznej identyfikacji każdej z osób, która będzie miała dostęp do danych osobowych, z określeniem zakresu ich czynności oraz pisemnych oświadczeń tych osób, że nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne lub dyscyplinarne, ani nie były one karane za przestępstwa związane z ochroną danych osobowych;

2) Zamawiający upoważni wskazane przez Wykonawcę osoby do dostępu do tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy;

3) jeśli okaże się niezbędnym – Strony doprowadzą do zawarcia Umowy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 4.Zadania i zakres odpowiedzialności oraz uprawnienia Zamawiającego 1. W ramach Umowy Zamawiający zobowiązuje się do:


5

http://www.norwaygrants.org/

1) przedstawiania, na pisemne żądanie Wykonawcy, aktualnych wersji aktów

prawnych i innych dokumentów, które będą stanowiły podstawę wykonania przedmiotu Umowy, a w przypadku zmian powyższych aktów i dokumentów w trakcie realizacji Umowy, przedmiot Umowy będzie wykonany z uwzględnieniem tych zmian;

2) udzielania Wykonawcy niezbędnych informacji w przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji przepisów prawa i procedur mających wpływ na wykonywany przedmiot Umowy;

3) udostępnienia Wykonawcy posiadanych informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, w tym posiadanej dokumentacji Systemu, o ile nie narusza to zasad związanych z ochroną tajemnicy państwowej lub służbowej lub tajemnicy przedsiębiorstwa oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego. Zakres tych informacji oraz procedury ich pozyskiwania określi Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą w terminie 14 od dnia zawarcia Umowy.

2. Po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji, o której mowa w § 12 Umowy.

§ 5.Zarządzanie Projektem

1. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy będą:1) w imieniu Zamawiającego – …………………………….2) w imieniu Wykonawcy – ………………………………..tworząc Zarząd Projektu, odpowiedzialny za zarządzanie Projektem.

2. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1 w terminie do 7 (siedem) dni od dnia zawarcia Umowy odbędą spotkanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w celu omówienia szczegółów współdziałania przy realizacji Umowy.

§ 6.Termin i realizacja przedmiotu Umowy

1. Prace wyszególnione w § 2 ust. 2 Umowy Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie z Harmonogramem realizacji przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Jeżeli Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia tak stanowi, to w ramach danego Etapu przeprowadzone są odbiory poszczególnych produktów.

2. Przedmiot Umowy będzie podlegał odbiorom etapowym i częściowym zgodnie z etapami określonymi w Harmonogramie etapów realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru. W zakresie odbioru Etapu I i Etapu II gotowość do odbioru zostanie zgłoszona Zamawiającemu co najmniej 2


6

tygodnie przed zakładanym przez Wykonawcę terminem gotowości do odbioru danego Etapu.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego – w toku odbioru - wad w przedmiocie Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 5 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.

4. Terminowa realizacja danego elementu przedmiotu Umowy będzie dochowana pod warunkiem, że odbiór bezusterkowy nastąpi w terminach określonych w Harmonogramie etapów realizacji Umowy.

5. Na podstawie Protokołów odbioru Etapu I - IV Wykonawca sporządzi Protokół odbioru końcowego, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do Umowy. Protokół odbioru końcowego zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę. Protokół odbioru końcowego realizacji Umowy zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

6. Szczegółowy opis sposobu odbioru przedmiotu Umowy zawierają § 7 - § 10 Umowy oraz Załącznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia. Jeżeli Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia wskazuje, że realizacja poszczególnych produktów w ramach danego Etapu będzie podlegała dodatkowemu odbiorowi przez Zamawiającego, to podstawą do odbioru danego Etapu przedmiotu Umowy będzie również potwierdzenie bezusterkowego odbioru przez Zamawiającego tych produktów.

§ 7.Udzielenie Licencji i Dostawa Licencji (Etap I)

1. W styczniu 2016 r., nie później niż do 20 stycznia 2016 r., Wykonawca udzieli Zamawiającemu odpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnej licencji niezbędnych do wdrożenia usług katalogowych i uwierzytelniania oraz uruchomienia i wdrożenia usługi centralnej poczty elektronicznej, instalacji, konfiguracji, eksploatacji, o których mowa w Załącznik nr 1 - Opisie przedmiotu zamówienia, zwanych dalej „Licencjami”, bez ograniczenia liczby instalacji na następujących polach eksploatacji, tj. w zakresie:

1) utrwalania i zwielokrotniania, w tym w celu wykonania kopii zapasowej; 2) użytkowania na dowolnej liczbie komputerów posiadanych lub dzierżawionych

przez Zamawiającego, wyświetlanie, przechowywanie;3) integracji z systemami zewnętrznymi;4) wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy; 5) udostępniania danych zgromadzonych w oprogramowaniu, na które zostały

udzielone Licencje (z wyłączeniem kodu źródłowego aplikacji oraz informacji na temat wykorzystywanych przez aplikację struktur bazy danych, budowy aplikacji, stosowanych funkcji przetwarzania wewnętrznego).


7

2. Wykonawca zobowiązany jest w okresie 33 miesięcy liczonych od dnia podpisania

Obioru Protokołu Końcowego do zapewnienia Zamawiającemu prawa do uaktualnienia wersji zamawianych Licencji do najnowszych wersji dostępnych na rynku oraz prawa do instalacji udostępnianych przez producenta uaktualnień i poprawek krytycznych i opcjonalnych do najwyższej zakupionej wersji oprogramowania, na które udzielono Licencje.

3. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia stosownych dokumentów licencyjnych.4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do przekazanych

Zamawiającemu egzemplarzy nośników i dokumentacji.5. Wykonawca pisemnie lub drogą elektroniczną na adres wskazany w § 5 ust. 1 pkt 1)

zgłosi Zamawiającemu gotowość przystąpienia do procedury odbioru i udzielenia licencji do wdrożenia usług katalogowych i uwierzytelniania oraz uruchomienia i wdrożenia usługi centralnej poczty elektronicznej, o których mowa w Załącznik nr 1 - Opisie przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy Licencji do siedziby Zamawiającego przy ul. Namysłowska 8, Wrocław.

7. W ramach Etapu I Wykonawca dostarczy i przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do narzędzi do migracji kont oraz danych pocztowych, o których mowa w Rozdziale III pkt 3.2.2.1. Załącznika nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

8. Terminowa realizacja Etapu I przedmiotu Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy – Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołem odbioru etapu Umowy (Załącznik nr 4 do Umowy).

9. Protokół odbioru Etapu I realizacji Umowy zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Warunkiem podpisania Protokołu odbioru Etapu I Umowy jest uzyskanie pozytywnego wyniku testów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Planie Projektu. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokół odbioru Etapu I stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT za Etap I.

§ 8.Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie (Etap II)

1. Wykonawca pisemnie lub drogą elektroniczną zgłosi Zamawiającemu, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych, gotowość przystąpienia do procedury odbioru przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 2 pkt 4 i 5.

2. Terminowa realizacja Etapu II przedmiotu Umowy, zgodnie z Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy (Załącznik nr 3 do Umowy), zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołem odbioru etapu Umowy (Załącznik nr 4 do Umowy). Warunkiem podpisania Protokołu odbioru


8

Etapu I Umowy jest uzyskanie pozytywnego wyniku testów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Planie Projektu. Protokół odbioru Etapu II realizacji Umowy zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokół odbioru Etapu II stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT za Etap II.

§ 9.Szkolenie (Etap III)

1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za organizację i przeprowadzenie:1) 5-dniowego szkolenia dla 10-ciu administratorów z zakresu usługi centralnej

poczty elektronicznej, w terminie przypadającym w styczniu lub lutym 2016 r. ;2) 5-dniowego szkolenia dla 10-ciu administratorów systemu usługi katalogowej i

uwierzytelniania, w terminie przypadającym w styczniu lub lutym 2016 r. ;3) 2-dniowego szkolenia dla 41 administratorów z sądów objętych wdrożeniem z

apelacji wrocławskiej, w terminie przypadającym w styczniu lub lutym 2016 r. ;4) 2-dniowego szkolenia dla 35 administratorów z sądów objętych wdrożeniem z

apelacji krakowskiej/białostockiej, w terminie przypadającym w styczniu lub lutym 2016 r.;dalej łącznie lub razem zwanych „Usługą Szkoleniową” lub „Szkoleniem”.

2. Szczegółowy opis realizacji Usługi Szkoleniowej wraz z usługami dodatkowymi został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

3. Terminy szkoleń, o których mowa w ust. 1 zostaną ustalone w Planie Projektu. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych, w zakresie opisanym w Załącznik nr 1 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

4. Potwierdzeniem realizacji, każdego ze Szkoleń będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokół odbioru częściowego Szkolenia (Załącznik nr 6 do Umowy). Protokoły odbioru częściowego sporządzane będą w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy

5. Terminowa realizacja Etapu III przedmiotu Umowy, zgodnie z Harmonogramem realizacji Umowy (Załącznik nr 3 do Umowy) zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołem odbioru Etapu III Umowy (Załącznik nr 4 do Umowy). Podstawą podpisania Protokołu odbioru Etapu III będą stanowić podpisane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokoły odbioru częściowego Szkolenia (Załącznik nr 6 do Umowy). Protokół odbioru Etapu III realizacji Umowy zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokół odbioru Etapu III stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT za Etap III.


9

6. Autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych przechodzą na

Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru Etapu III w zakresie i na zasadach określonych w § 13.

§ 10.Usługa konferencyjna (Etap IV)

1. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji dwóch konferencji tj. jednej w dniach 5-6 listopada 2015 r. oraz drugiej w dniach 3 – 4 marca 2016 r. Każda z konferencji podlega osobnemu odbiorowi. Szczegółowy opis usługi konferencyjnej znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

2. Przedmiotem Usługi jest zapewnienie na potrzeby organizacji i przeprowadzenia konferencji, tj.:

a. konferencji szkoleniowej dla maksymalnie 100 osób w terminie 5 – 6 listopada 2015 r. (zwanej dalej „Konferencją Szkoleniową”),

b. konferencji podsumowującej projekt maksymalnie dla 100 osób w terminie 3-4 marca 2016 r. (zwanej dalej „Konferencją Kończącą Projekt”),

usług hotelowych i konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą, usług restauracyjnych, cateringowych i transportowych (transport uczestników i organizatorów konferencji w przypadku, gdy sala konferencyjna znajduje się w innej lokalizacji niż obiekt hotelowy), wyposażenie uczestników w materiały konferencyjno – szkoleniowe, zapewnienie wyżywienia, w tym przerw kawowych, zorganizowanie Konferencji Szkoleniowej, zorganizowanie i przeprowadzenie w ramach Konferencji Szkoleniowej jednodniowego szkolenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:a) zapewnienia pomocy technicznej w sali konferencyjnej, gdzie będzie prowadzona

Konferencja Szkoleniowa oraz Konferencja Kończąca Projekt, a także do usunięcia wszelkich uszkodzeń przedmiotów, awarii oraz usterek w obiekcie hotelowym i sali konferencyjnej, maksymalnie w ciągu 30 minut od zgłoszenia, zaś w przypadku niemożności ich usunięcia, zapewni przedmioty zastępcze;

b) zapewnienia odpowiednich warunków magazynowania przedmiotów przygotowanych na zlecenie Zamawiającego i przewidzianych do dystrybucji wśród uczestników w terminie nie dłuższym niż 2 dni przed rozpoczęciem Konferencji Szkoleniowej oraz Konferencji Kończącej Projekt.

4. W zakresie usługi przewozu - w przypadku, gdy Zamawiający uzna za konieczne - osób transportem drogowym z obiektu hotelowego do sali konferencyjnej i z powrotem Wykonawca zapewni realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze. zm.).


10

5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu Umowy pojazdami

posiadającymi aktualne badania techniczne i przystosowanymi do przewozu osób oraz przy wykorzystaniu kierowców posiadających prawo jazdy uprawniające do kierowania danym rodzajem pojazdu. Wykonawca oświadcza, że pojazdy samochodowe, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu Umowy posiadają aktualne ubezpieczenie OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów). Dokumenty potwierdzające stan techniczny, aktualną polisę ubezpieczenia oraz uprawnienia kierowców do kierowania pojazdami danego typu będą okazywane przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego.

6. Zamawiający zleci transport osób z określeniem dokładnych godzin przejazdu na adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej Umowy po stronie Wykonawcy określony w § 5 ust. 1 pkt 2) Umowy w terminie nie później niż na 5 (pięć) dni roboczych przed pierwszym dniem Konferencji szkoleniowej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu we wskazane przez Zamawiającego miejsce nie później, niż na 30 min. przed terminem planowanego odjazdu.

8. W przypadku awarii lub zdarzenia drogowego podczas wykonywania przewozu osób, Wykonawca podstawi transport zastępczy w czasie nie dłuższym, niż 30 min. od powzięcia wiadomości o awarii lub zdarzeniu drogowym.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z 20 % podanej liczby uczestników Konferencji Szkoleniowej oraz Konferencji Kończącej Projekt w stosunku do ilości wskazanych w ust. 2, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu podnosił żadnych roszczeń.

10. Zmniejszenie ilości, o których mowa w ust. 9, wymaga poinformowania Wykonawcy, w terminie nie później niż na 5 (pięć) dni roboczych przed pierwszym dniem Konferencji szkoleniowej na adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej Umowy po stronie Wykonawcy Umowy określony w § 5 ust. 1 pkt 2).

11. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do zmniejszenia ilości, o którym mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczenia kosztów zarezerwowanych, lecz niewykorzystanych przez Zamawiającego noclegów, obiadów i kolacji.

12. Zamawiający nie zapewnia noclegu i wyżywienia osobom wykonującym przedmiot Umowy po stronie Wykonawcy.

13. Koszty wszelkich usług dodatkowych typu: mini bar, telefony, usługi pralnicze, indywidualne rachunki gastronomiczne i barowe są pokrywane indywidualnie przez uczestników konferencji na zasadach obowiązujących u Wykonawcy. Kosztów tych nie pokrywa Zamawiający. Zamawiający obowiązany jest poinformować Uczestników o warunkach korzystania z usług dodatkowych.

14. Prawidłowość wykonania Usługi konferencyjnej za daną konferencję zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokołem odbioru


11

konferencji stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę wystawienia Faktury VAT za daną konferencję.

§ 11.Usługi wsparcia i serwisu (Etap V)

1. W ramach Umowy, począwszy od pierwszego dnia kolejnego miesiąca po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego, Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla usług katalogowych i uwierzytelniania oraz usługi centralnej poczty elektronicznej dla Zamawiającego i Użytkowników Końcowych w zakresie i na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy określony w § 2 ust. 2 pkt 11 Umowy dla wersji usługi katalogowej i uwierzytelniania oraz usługi centralnej poczty elektronicznej działającej w dniu zawarcia Umowy oraz dla wszystkich nowych wersji powstałych w okresie świadczenia usługi wsparcia technicznego i serwisu.

§ 12.Gwarancja i rękojmia

1. Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady fizyczne i prawne dostarczonych produktów i wykonanych usług w ramach przedmiotu Umowy określonego w § 2 Umowy w okresie określonym Załączniku nr 1 – Opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca udziela również gwarancji na wszystkie produkty i usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu Umowy na okres równy okresowi rękojmi.

2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (Załącznik nr 7 do Umowy) bez zastrzeżeń.

3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu Umowy błędy, tj. uszkodzenia, wady i nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu Umowy.

4. Usługi gwarancyjne świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego lub Użytkownika Końcowego w ramach całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie.

5. W ramach udzielonej gwarancji, gwarantem usług wykonanych przez podwykonawców jest Wykonawca.

6. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność gwarancji.

7. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż w przypadku odstąpienia od Umowy w części, przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca będzie realizował zobowiązania wynikające z gwarancji w stosunku do przedmiotu Umowy odebranego do czasu ww. odstąpienia.


12

§ 13.Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że powstałe w ramach przedmiotowej Umowy narzędzia do migracji kont oraz danych pocztowych, dedykowane materiały szkoleniowe i konferencyjne, oraz Dokumentacja stanowią rozwiązania będące utworem w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), zwane dalej „Utworem”.

2. Wraz z podpisaniem Protokołu odbioru danego Etapu Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w § 14 Umowy na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do Utworu – w zakresie materiałów szkoleniowych i materiałów szkoleniowo-konferencyjnych oraz Dokumentacji wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby, na wszystkich poniższych polach eksploatacji, w tym w szczególności wymienionych odpowiednio w artykule 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

1) w zakresie jej utrwalania i zwielokrotniania - dowolną techniką, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową w szczególności poprzez wprowadzanie do pamięci komputera,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, w kraju i za granicą,

3) w zakresie wykorzystywania treści zawartych w Dokumentacji oraz materiałach szkoleniowych– wykorzystywanie treści do dalszych opracowań przez Zamawiającego,

4) w zakresie jej rozpowszechniania w sposób inny niż określony powyżej, w szczególności poprzez jej publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez digitalizację oraz wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.

3. Wraz z podpisaniem Protokołu odbioru Etapu I Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w § 14 Umowy na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do Utworu – w zakresie narzędzi do migracji kont oraz danych pocztowych wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby, na


13

wszystkich poniższych polach eksploatacji, w tym w szczególności wymienionych odpowiednio w artykule 50 i artykule 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu,

4) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, także w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Utworu niezbędne jest jego zwielokrotnienie,

5) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Utworze,

6) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu Utworu lub jego kopii,7) wprowadzanie Utworu do pamięci komputerów oraz systemów, którymi

dysponuje Zamawiający lub sąd powszechny jako Użytkownik Końcowy,8) modyfikacji oraz tworzenia nowych funkcjonalności Utworu;9) łączenia fragmentów Utworu z innymi programami komputerowymi i ich

dostosowywania;10) przekształcania formatu pierwotnego Utworu na dowolny inny format,

wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego lub Użytkownika Końcowego;

11) obrotu oryginałem albo egzemplarzami nośników, na których Utwór utrwalono, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu i dzierżawy;

12) publicznego wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowanie, a także publicznego udostępniania Utworu w dowolny, wybrany przez siebie sposób, w tym udostępniania w sieciach komputerowych;

13) dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowania całości lub części Utworu, wprowadzania jakichkolwiek zmian.

4. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej do momentu przekazania Utworu będą mu przysługiwały wszelkie autorskie prawa majątkowe. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, a dotyczące Utworu, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu następuje wraz z prawem wykonywania autorskiego prawa zależnego.


14

6. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do nowych wersji Utworu powstałych

w wyniku realizowania przedmiotu Umowy.7. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy, wskazanego w ust. 1, Zamawiający nabywa także

własność przekazanych egzemplarzy Utworu.8. Przeniesienie praw autorskich majątkowych do Utworu wskazanego w ust. 1 i ust. 2

dokonuje się na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.9. Pomiędzy przekazaniem utworu Zamawiającemu, a podpisaniem odpowiedniego

protokołu odbioru Wykonawca zobowiązuje się do nieprzeniesienia autorskich praw majątkowych do przekazanego utworu na inne podmioty oraz do nieudzielenia podmiotom trzecim zezwolenia na korzystanie z utworu. Na czas pomiędzy przekazaniem utworu a podpisaniem odpowiedniego protokołu odbioru Wykonawca udziela Zamawiającemu uprawnienia do korzystania z tego utworu na polach eksploatacji określonych w umowie dla danej kategorii utworów.

§ 14.Wynagrodzenie i płatności

1. Wynagrodzenie za realizację Etapu I, określonego w Harmonogramie etapów realizacji przedmiotu umowy wyniesie …………………………. zł brutto (słownie:.......……………………………………….).

2. Wynagrodzenie za realizację Etapu II, określonego w Harmonogramie etapów realizacji przedmiotu umowy wyniesie …………………………. zł brutto (słownie:.......……………………………………….).

3. Wynagrodzenie za realizację Etapu III, określonego w Harmonogramie etapów realizacji przedmiotu umowy wyniesie maksymalnie …………………………. zł brutto (słownie:.......……………………………………….). :.......……………………………………….). Podstawą obliczenia rzeczywistego wynagrodzenia Wykonawcy jest iloczyn faktycznie wykonanych usług stanowiących Przedmiot Umowy i cen jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Szkolenia. Ceny jednostkowe zawarte w Formularzu Ofertowym Wykonawcy są stałe. Formularz Ofertowy stanowi Załącznik nr 10 do Umowy.

4. Wynagrodzenie za realizację Etapu IV, określonego w Harmonogramie etapów realizacji przedmiotu umowy wyniesie maksymalnie za dwie Konferencje kwotę ...................zł brutto (słownie:..........................złotych). Podstawą obliczenia rzeczywistego wynagrodzenia Wykonawcy za daną Usługę Konferencyjną jest iloczyn faktycznie wykonanych usług stanowiących Przedmiot Umowy i cen jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Konferencji. Ceny jednostkowe zawarte w Formularzu Ofertowym Wykonawcy są stałe. Formularz Ofertowy stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. Zmiany ilościowe o których


15

mowa w § 10 ust. 9, Wykonawca uwzględni w końcowym rozliczeniu danej Konferencji.

5. Za realizację Etapu V, określonego w Harmonogramie etapów realizacji przedmiotu umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …………………..zł brutto (słownie:…………………………………………………………………..…) za każdy miesiąc, w którym wskazane usługi były świadczone. Podstawą do wystawienia Faktury VAT za dany miesiąc świadczenia usługi wsparcia technicznego i serwisu będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokół odbioru serwisu (Załącznik nr 8 do Umowy).

6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 - 5 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek VAT, oraz wartość przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji do produktów dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy lub udzielonej licencji w przypadku Licencji i zostaje ustalone na cały okres obowiązywania Umowy.

7. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. W przypadku zwiększenia stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto, określone w niniejszym paragrafie nie ulegnie zmianie. Jednocześnie w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto ulegnie odpowiedniemu obniżeniu.

8. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1-5, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokół odbioru etapu (Załącznik nr 4 do Umowy).

9. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że jakichkolwiek praw Wykonawcy związanych bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związanych z nimi należności ubocznych (m. in. odsetek), nie przeniesie na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca zobowiązuje się, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej niesklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności


16

gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz. U. Nr 251, poz. 1885), tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.

11.Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy poprzez uregulowanie należności Wykonawcy w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

§ 15.Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie ……..……. w wysokości 10% wartości Umowy brutto wynoszące ……………………… zł (słownie: ………………………………………………….).

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w ustawie pzp. Umowę uznaje się za wykonaną w dniu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, zgodnie z jej postanowieniami oraz Załącznikami do Umowy, usług wykonanych w ostatnim miesiącu obowiązywania Umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 16.Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym, w tym i o Użytkownikach Końcowych, uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:1) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji;2) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy jest możliwe tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

4. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki oraz ich ewentualne kopie, jeśli były sporządzane, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca ma obowiązek zwrócić je Zamawiającemu za pokwitowaniem w dniu przekazania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy.


17

4. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody dla

Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników i podwykonawców.

6. Informacje uzyskane w związku z realizacją Przedmiotu Umowy niezbędne do realizacji Umowy Wykonawca może udostępnić wyłącznie tym pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnionych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

7. Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy zaistnieje konieczność uzyskania przez Wykonawcę informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego, pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawców spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i wprowadzonych na ich podstawie regulacji obowiązujących w przedsiębiorstwie Zamawiającego, niezbędne do uzyskania dostępu do tych informacji.

§ 17.Warunki zmiany podwykonawcy oraz zmiany treści Umowy

1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie określonych prac jedynie w zakresie wskazanym w złożonej przez niego ofercie, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podmiotów, na zasobach których Wykonawca polegał – w trybie i na zasadzie przepisu art. 26 ust. 2b pzp - w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom wykonania jakiegokolwiek fragmentu przedmiotu zamówienia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z uwagi na wstrzymanie/przerwanie wykonania Projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

2) zmiany listy dystrybucyjnej określonej w Załączniku nr 2 do Umowy spowodowanej likwidacją (połączeniem) lub powstaniem (podziałem) sądów


18

- w takich sytuacjach całkowita wysokość wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie,

3) zmiany sposobu wykonania części przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym w przypadku wystąpienia zmian w infrastrukturze technicznej Zamawiającego dotyczących przyjmowania zgłoszeń w ramach realizacji usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie);

4) zmiany przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20 % jego wartości brutto;

5) zmiany postanowień Umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;

6) zmiany terminów realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:a. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w

procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po opracowaniu Planu Projektu, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;

b. podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;

c. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac;

d. gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;

e. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja przedmiotu Umowy;

7) zmian w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w Umowie nie ulegnie podwyższeniu;


19

8) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń

obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.

4. Wszelkie zmiany, o których mowa powyżej, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.

5. Każda zmiana Umowy dokonywana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 18.Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca dopuścił się rażącego naruszenia Umowy i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej i doręczone za pośrednictwem listu poleconego. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 60 (sześćdziesiąt) dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na piśmie przez Zamawiającego, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy także w przypadku, gdy nastąpiła jakakolwiek zmiana organizacyjna powodująca zmianę osobowości prawnej lub formy organizacyjnej Wykonawcy, utrudniająca wykonanie Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku gdy rozpoczęto likwidację Wykonawcy lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub złożono oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.

3. Rażące naruszenie postanowień Umowy następuje w szczególności w przypadkach, gdy:1) Wykonawca przerwał wykonywanie przedmiotu Umowy i nie wykonuje go przez

okres dłuższy niż 5 (pięć) dni oraz nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,

2) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przez osoby nieposiadające wymaganych uprawnień,

3) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przez osoby lub podmioty nie uzgodnione z Zamawiającym – dotyczy to również Podwykonawców, co do których nie uzyskano zgody Zamawiającego,

4) Wykonawca naraził Zamawiającego na szkodę i/lub utratę dobrego imienia.


20

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydzieści) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

5. W razie odstąpienia od Umowy Wykonawca niezwłocznie i w obecności Zamawiającego lub jego przedstawicieli sporządza sprawozdanie o stanie wykonania zadań. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać jakichkolwiek dalszych płatności na rzecz Wykonawcy.

6. Po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia niezwłocznie działań prowadzących do szybkiego i uporządkowanego zakończenia zadań, jednak nie dłużej niż w ciągu 30 (trzydzieści) dni od odstąpienia od Umowy. W razie niepodjęcia przedmiotowych czynności Zamawiający będzie traktował zachowanie Wykonawcy jako działanie ze szkodą dla Zamawiającego

7. W przypadku określonym w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

8. Odstąpienie od Umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego wynikające z gwarancji i rękojmi, o których mowa w § 12 Umowy, w zakresie wykonanego do chwili odstąpienia i odebranego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiotu Umowy. Wykonawca jest może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z wykonania części Umowy, która została odebrana przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

9. Odstąpienie od Umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego do naliczenia jakichkolwiek kar umownych, o których mowa w § 19 Umowy, za wyjątkiem ust. 4, gdzie kar umownych nie nalicza się.

10. Po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji, o której mowa w § 12 Umowy.

11. W zakresie świadczenia usługi wsparcia technicznego i serwisu dla Zamawiającego oraz dla Użytkowników Końcowych Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) Wykonawca naruszył którekolwiek ze swoich zobowiązań i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej i doręczone za pośrednictwem listu poleconego;

2) Wykonawca przerwał wykonywanie przedmiotu Umowy i nie wykonuje go przez okres dłuższy niż 5 (pięć) dni oraz nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,

3) rozpoczęto likwidację Wykonawcy lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub złożono oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego,


21

4) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przez osoby nieposiadające

wymaganych uprawnień,5) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przez osoby lub podmioty nie

uzgodnione z Zamawiającym – dotyczy to również Podwykonawców, co do których nie uzyskano zgody Zamawiającego,

6) Wykonawca naraził Zamawiającego na szkodę i/lub utratę dobrego imienia.

§ 19.Kary umowne

1. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (za wyjątkiem przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego) w realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 2 pkt 1) – 2) w stosunku do terminów określonych w Załączniku nr 3 do Umowy – Harmonogramie realizacji przedmiotu Umowy w zakresie Etapu I i Etapu II Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,- zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), natomiast w zakresie Etapu III - IV w wysokości 500,- zł (słownie: pięćset złotych 00/100). Kary umowne naliczane są dla każdego etapu z osobna. Kary umowne naliczane są do daty dokonania przez Zamawiającego odbioru bez zastrzeżeń produktu ponownie dostarczonego przez Wykonawcę w ramach danego etapu realizacji Umowy.

2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek z etapów przedmiotu Umowy przekroczy 14 dni Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 dni kalendarzowych liczonych począwszy od 15 dnia opóźnienia, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 1.000.000 zł (słownie: milion złotych 00/100), niezależnie od kar określonych w ust 1.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, innych niż wskazane w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000.000 zł (słownie: milion złotych 00/100).

4. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (za wyjątkiem przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego) w realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 2 pkt 3 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości:

1) 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu Awarii (błąd krytyczny), o której mowa w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

2) 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia w naprawie Błędu, o którym mowa w Załącznika nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.


22

5. Kary umowne określone w ust. 4 pkt 1-2 mają zastosowanie również w przypadku

opóźnienia (za wyjątkiem przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego) Wykonawcy w ramach realizacji usługi gwarancji i rękojmi, o której mowa w § 12 Umowy.

6. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania (tj. niezgodne z treścią Załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia) zgłoszenia typu Konsultacja lub typu Konserwacja, mimo wezwania Zamawiającego do zaprzestania naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,- zł (słownie: tysiąc złotych 00/100). Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej i doręczone za pośrednictwem listu poleconego.

7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy w zakresie § 2 ust. 2 kary umowne przekroczą kwotę będącą równowartością 50 % wartości Umowy określonej łącznie w § 14 ust. 1 - 5, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 1.000.000 zł (słownie: milion złotych 00/100).

10. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy lub wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

11. Kary umowne podlegają stosownemu łączeniu.

§ 20.Postanowienia końcowe

1. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu.

2. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, Strony poddają rozstrzygnięcie sporu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy.


23

5. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na

osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty.

6. Integralną częścią Umowy stanowią wszystkie wymienione załączniki do Umowy.7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa

egzemplarze dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do Umowy:Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 – Lista Dystrybucyjna Załącznik nr 3 – Harmonogram etapów realizacji Przedmiotu UmowyZałącznik nr 4 – Protokół odbioru etapuZałącznik nr 5 – Protokół odbioru usługi konferencyjnejZałącznik nr 6 – Protokół odbioru usługi SzkoleniaZałącznik nr 7 – Protokół odbioru końcowegoZałącznik nr 8 – Protokół odbioru serwisu Załącznik nr 9 – Wykaz specjalistówZałącznik nr 10 – Oferta Wykonawcy


24

Documents

Umowa PO.docx · Web viewZałącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr zawarta w dniu 2015 roku we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, 53 –