KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

UKJUusi KirjastoJärjestelmä

Ari Ahlqvist

kehittämispäällikkö

IT2013 6.11.2013

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Katsauksen sisältö

Kirjastojärjestelmä? UKJ ja sen lyhyt historia Linjaukset & työtapa Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastokenttä ja järjestelmät

Korkeakoulukirjastot Voyager-kirjastojärjestelmä

Yliopistot 2001, AMK:t 2002 – 2003 Yhteisluettelo, nyk. Metatietovaranto Aleph-kirjastojärjestelmässä Yliopistoilla yhteinen järjestelmä jo vuodesta 1993 Voyager-asennukset CSC:n ylläpitämällä palvelimella

Yleiset kirjastot Pääosin Axiellin järjestelmiä, neljä eri järjestelmää Pääkaupunkiseudulla Innovativen Millenium Pari pienempää toimijaa

Erikoiskirjastot Suurimmat Voyager-järjestelmän käyttäjiä Muilla lähinnä PrettyBit Softwaren PrettyLib

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastojärjestelmä?

Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä Painetun aineiston

Hankinta Kuvailu

Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa Lainaus OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastojärjestelmä nyt

Lisensioitu verkkoaineisto Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun

Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu Tilausten ja laskujen siirto verkon yli Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi

Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt

Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä

Finna julkistettu ja tulossa käyttöön

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Mikä on UKJ?

Uusi Kirjastojärjestelmä Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus

verkkopalveluna Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus

Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista

Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua

järjestelmäkokonaisuutta Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin

Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus

Valmisteluasiakirja

Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma

Palveluväylän valinta ja pystytys Metatietovarannon ja

kuvailutyökalun perustoiminnot

Kuvailutyökalun lisätoiminnot Hankinnan ja aineiston

käytönhallinnan perustoiminnot

Varasto- ja nidetietokantojen toteutus Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan

toimintojen täydentäminen

Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely

Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin

2011-2012

2013

2014

2015

2016

2017

Ulkoisten järjestelmien integrointi Ylläpito ja jatkokehitys alkaa2018

Valmistelu ei erillistä rahoitusta

Suunnittelu OKM:n erityisavustus

Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä

Toteutusvaihe 2Rahoitus auki

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Valmistelun linjaukset UKJ-työlle

Avoin lähdekoodi Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen Moduulirakenne Kirjastojen yhteistyö RDA-kuvailustandardi

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Suunnittelun tavoitteet 2013

Vaatimusmäärittely Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli

Hankesuunnitelma 2014 – 2018 Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin

tiivistetty hankesuunnitelma OKM:lle 14.10.2013 Tarkennetaan loppuvuoden aikana

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Suunnittelutyöstä

Resurssit Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta Projektiryhmä 1 + 5 4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena

Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta Kirjastojen asiantuntijat katselmoivat toiminta- ja

tietoarkkitehtuurin Kaikki työ avoimissa wikeissä

https://www.kiwi.fi/display/ukjkuvaus/ - asiantuntijaryhmien osuus https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/ - muut dokumentit

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Järjestelmävaihtoehtoja

Suljetun lähdekoodin järjestelmiä

Avoimen lähdekoodin järjestelmiä

OCLC WorldShare™ Management Services

LIBRIS XL

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Integroituminen palvelukokonaisuuteen

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen

= Tiedon yhteiskäyttöisyys Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan

sitä – palveluväylän kautta! Esimerkkejä

Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen Korkeakoulujen muut järjestelmät Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät Jne.

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Haetut yhteistyötahot

Korkeakoulujen IT-johtajat Tiedon jako korkeakoulujen järjestelmien välillä Tunnistautuminen

Seminaari tulossa Palveluväyläkysymykset Kokonaisarkkitehtuurikuvaukset

Seminaari?

VM Kansallinen palveluväylä Kansallinen sähköinen tunnistautuminen

CSC palvelinratkaisut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Yhteystoiveet korkeakoulujen järjestelmiin

Henkilöstö- ja opiskelijarekisterit Käyttäjäprofiilit kirjastojärjestelmässä

Opintohallinto Yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan Yhteydet opintovaatimusten ja kirjastojen aineistojen välille

Taloushallinto Aineistojen hankinta, kirjastomaksut

Tilastot

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kiitos

ari.ahlqvist@helsinki.fi

ukj-posti@helsinki.fi