Udhëzime praktike për përdorimin me efikasitet të ... · Klik te menuja VIEW dhe zgjedhim një prej mënyrave të paraqitjes: Normal, Web layout, Print layout, Reading layout,

UUddhhëëzziimmee pprraakkttiikkee

ppëërr ppëërrddoorriimmiinnmmee eeffiikkaassiitteett

ttëë pprrooggrraammiittMMSS WWOORRDD

Punoi Mentor Kusho: Fier 2011

PP uu nn oo ii MM .. KK UU SS HH OO ss hh kk oo ll ll aa ee mm ee ss mm ee ““ FF ll aa tt rr aa tt ee dd ii jj ee ss ””

Faqe 3

Programi MS WORD 2007.1 Hapja e programit:

START PROGRAMS Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

Shenja dalluse e programitMS Word është ikona:

2 Komunikimi me programin:

3 Rregullimi optimal për të punuar në programin Word:

a) Shtimi dhe largimi i rreshtave me komanda (toolbars-tulbars-eve):(për Word 2003 e më par, jo për Word 2007)1-Klikojmë me butonin e djathtë në zonën e shiritave2-Aktivizojmë shiritat me komandat e të cilëve duam të punojmëShiritat e aktivizuar dallohen nga shenja para tyre.Zakonisht aktivizohen shiritatSTANDART, FORMATTING dhe DRAWING.

W

Emri i dokumentit(fillimisht ështëDocument + një Nr.)

Programi në tëcilin po punojmë(MS Word)

Mbyll programin

Zmadhon dhe zvogëlondritaren e programit

Minimizon programin

Komandt e menusësë zgjedhur tëndarë në grupe

Menutë me komanda

Fleta e punës kumund të shkruajmë

STANDART

FORMATTING

DRAWING

UUddhhëëzziimmee pprraakkttiikkee ppëërr ppëërrddoorriimmiinn mmee eeffeekkaassiitteett ttëë pprrooggrraammiitt MMSS WWOORRDD

Faqe 4

b) Rregullimi i pamjes së punës:Klik te menuja VIEW dhe zgjedhim një prej mënyrave të paraqitjes:

Normal, Web layout, Print layout, Reading layout, Outline.Mirë është të zgjedhim mënyrën Print layout, sepse dokumenti këtu

paraqitet ashtu si do të printohet.

VIEW Rouler, aktivizojmë dhe çaktivizojmë vizoret orientuese,me shenjën dalluse janë të aktivizuara.

Mirë është që vizoret orientuese të jenë të aktivizuara.

VIEW ZOOM...,Rregullojmë në përqindje madhësinë e zmadhimit të pamjes së punës.Mirë është të aktivizojmë përqindjen PAGE WIDTH,e cila zmadhon faqen që gjerësia e saj të mbush gjith ekranin.

Klikojmë te butoni OK.

3 Rregullimi i fletës së punës:Hapim dritaren e rregullimit të fletës së punës:Klikojmë dy herë shpejt te zona në krye-majtas të fletës së punës,ose te Word 2003 FILE Page Setup,dhe te Word 2007 Page Layout Page Setup

Margins:Margins janë hpësirat anësore të fletës së punës,Top-lartë, Bottom-poshtë, Left-majtas, Right-djathtas, Gutter-lidhje (hapësirë e nevojshme për

lidhjen e fletëve si libër mbas printimit), Gutter position-pozicini ilidhjes i cili mund të jetë majtas ose lartë.

Orentiation, është orjentimi i fletës së punës:Portrait-vertikal, landscape-horizontal.Paper:Paper është letra. Paper size-madhësia e letrës, formati standart i

letrës është A4 (21cmx29.7cm) por mund të zgjedhim edhe formatetë tjera në varësi nga letra në të ciën do të printojmë dokumentin tonë.

Layout:Layout është faqosja e dokumentit.Headers and footers janë kreu dhe fundi i fletës së punës për

shënime të njëjta për çdo faqe.Psh. kur duam të shënojmë në krye të çdo faqeje autorin e tekstit

apo titullin e dokumentit këto shënime quhen Headers dhekur duam që në fund të çdo faqeje të shënohet numri i faqes, nr i

faqes quhet footersAktivizimi i dritares Different odd and even () do të thotë se

shënimet e njëjte për faqet tek do të jenë të ndryshme nga shënimet e njëjta për faqet çift.

2003

2007

Klikohet këtu përtë hapur dritarenPAGE SETUP


Faqe 5

Aktivizimi i dritares Different first page () do të thotë se shënimet e njëjta në faqen e parëdo të jenë të ndryshme nga faqet e tjera, psh.. në një libër në faqen e parë nuk vendoset nr.. ifaqes ndërsa në faqet e tjera vendoset.

Dritaret header dhe footer përcaktojnë hapësirat, për shënimet e njëjta në çdo faqe, në kryedhe në fund të faqes.

Mbasi përcaktojmë të dhënat e fletës së punës klikojmë:Te butoni OK n.q.s duam që të përdorim këtë fletë pune që zgjodhëm ne këtë dokument,Te butoni default... n.q.s duam që të përdorim, këtë fletë pune që zgjodhëm, sa herë që të

hapim një dokument të ri në programin WORD.Klikojmë te butoni Cancel n.q.s. nuk duam të përdorim këtë fletë pune.

3 Rezervimi i dokumentit.Për të rezervuar dokumentin klikojmë te menuja

FILE dhe klikojmë te SAVE.N.q.s. dokumenti rezervohet për herë të parë

hapet dritarja dialoguese SAVE AS..

Komunikimi me dritaren SAVE AS..Te dritarja Save in: përcaktohet dosja (folderi)

në të cilin do të bëjmë rezervimin e dokumentit.Kur dosja gjendet te My documents klikojmë dy

herë shpejt te dosja që duam.(Kur kjo nuk është krijuar akoma klikojmë te folderi me shenjën * në krye djathtas, shkruajmë

emrin e folderit dhe shtypim OK).Te dritarja File name: shkruajm emrin me të cilin duam të rezervojmë dokumentin.Në fund klikojmë te butoni Save.

Kur duam të rezervojmë dokumentin jo nëkompjuter por në një disk memorje tjetër (disketë oseflesh memorje USB), klikojmë te ikona My Computernë krahun e majtë, zgjedhim në fushën e bardhëdiskun në të cilin duam të rezervojmë dokumentin(psh.. Removable Disk (G:)).

Butoni SAVE shndërohet në OPEN klikojmë teOPEN, hapet përmbajtja e diskut që zgjodhëm.

Më tejë vazdohet njësoj si rezervimi në folderin My documents.Komanda SAVE dallon Nga komanda SAVE AS sepse SAVEAS na jepmundesine te

vendosim opsione ne momentin e rezervimit, si emrin, destinacionin ku rezervohet etj.. kursekomanda SAVE nuk na jep asnjë mundësi por dokumenti rezervohet me atë emër që ka dhe nëatë folder ku është.

shënim: nuk ka kuptim të përdoret komanda SAVE kur një dokument rezervohet për herë tëparë (sepse dokumenti akoma ska një emër dhe një vendndodhje) prandaj kur një dokumentrezervohet për herë të parë atëher hapet dritarja dialoguese SAVE AS.

Klikohet përtë krijuar njëfolder të ri


Faqe 6

4 Hapja e një dokumenti të rezervuar më parëHapja e një dokumenti të rezervuar më parë kryhet në dy mënyra1- Nga vet dokumenti:

Hapet folderi ku gjendet dokumenti,( psh.. dokumanta detyra që gjendet te folderi informatika brenda folderit My documents),

hapet folderi my documents duke klikuar dy herë shpejt mbi të,hapet folderi informatika duke klikuar dy herë shpejt mbi të,

Hapet dokumenti (Detyra) duke klikuar dy herë shpejt mbi të

2- Nga programi:Hapet programi Word (nqs.. ky nuk është i hapur).

Klikojmë te menuja FILE dhe zgjedhim komandën OPEN,hapet dritarja dialoguese OPEN.Zgjedhim folderin ku gjendet dokumenti detyra (folderin informatika)dhe klikojme dy herë mbi të (ose klikojmë mbi butonin OPEN)

Mbasi hapet folderi informatika (te dritarja Look in: del i shkruar emri Informatika)zgjedhim dokumentin detyra dhe klikojmë dy herë shpejt mbi të(ose klikojmë mbi butonin OPEN)

5 Rregullimi i formave të shkrimit.Të rregullojmë formën e shkrimit do të thotë të ndryshojmë:madhësinë, formën, pjertësinë, nënvizimin, stilin, pozicionimin e tekstit në faqen e punës etj.. .Këto komandate word 2003 gjenden pjesërisht te shiriti formatting dhe të plota te menuja FORMAT

te word 2007 gjenden temenuja HOME,dritaret Font, Paragraph, dhe StylesMbasi kemi pregatitur gjendjen optimale për tëfilluar punë në programin Word (pikat 1,2,3),shkruajm tekstin që kemi për të rezervuar.Përzgjedhim tekstin që duam ti ndryshojmëformën e shkrimit dhe klikojmë te menuja

Klikohet këtu për tëhapur dritaren FONT


Faqe 7

FORMAT FONT.Hapet dritarja dialoguese FONT.Dritaria font ka 3 nëndritare:1-Font, 2-Character Spacing dhe 3-Text Effects.

FontTe font ndryshohet forma e shkrimit.Këtu kemi disa dritare ku mund të vendosim opsione të ndryshme:Font: llojet e shkrimeve, më i zakonshmi është Time New Roman.

Font style: pjerësia dhe trashësia e shkronjave,Regular-shkrim normal,Italic-shkrim i pjerët,Bold-shkrim me kontur më të zi se normal,Bold Italic- shkrim dhe i pjerët dhe me vijë më të zezë se normal.

Size: ndryshon madhësinë e shkrimit, normal është shkrim 12-sh.

Font color: zgjidhet ngjyra e shkrimit.Underline style: zgjidhet lloji i nënvizimit, (none- pa nënvizim,word only-fjalë për fjalë)Underline color: zgjidhet ngjyra e nënvizimit, kjo është aktive vetëm kur kemi zgjedhur një llojnënvizimi.Effects vendosen efekte të ndryshme mbi shkrimin nga të cilat veçojmë:Superscript shkruan në pjesën e sipërme të rreshtit (psh.. 12-sh, mbi (-sh ) është zbatuar ky efekt).Subscript shkruan në pjesën e poshtme të rreshtit (psh.. 12-sh, mbi (-sh ) është zbatuar ky efekt).

Komanda FONT që gjenden te shiriti formattingCharacter SpacingNë këtë dritare rregullohen hapësirat në tekst.

Scale: rrit gjerësin e gërmave(normal-100%, jonormal-150%)Spacing: rrit largësinë midis gërmave(normal-0-pt, e x pa n de t -1.5pt, Condensed-1,3pt)njësia pt është madhësi shkrimi ndrzshohet te dritarja By:)Position: nryshon pozicionin e shkrimit në rresht më lartë osemë poshtë.

(normal-0-pt, Raised-6pt, Lowered -6pt)

Mbasi zgjedhim hapësirat që duam klikojmë te butoni OK.

6 Rregullimi i paragrafëve.Elementët kryesorë që përcaktojnë një paragraf janë:1. Pozicionimi i rreshtit të parë më në brendësi se rreshtat e tjerë,2. Pozicionimi i rreshtave pasues.3. Largësia midis rreshtave.4. Largësia midis paragrafëve.

Ndryshimi ifontit të shkrimit

Ndryshimi iMadhësisë së shkrimit

Boldimi i tekstit

Pjerësimi i tekstit

Nënvizimi i tekstit


Faqe 8

Për këto selektojmë më parë paragrafët që duam të rregullojmë dhe më pas:Klikojmë te menuja formatparagraf.Hapet dritarja për rregullimin e paragrafëve të selektuar më parë.Në nëndritaren Indents and Spacing, rregullojmë opsionet e përmenduramë sipër:

SpecialFirst line përcaktohet pozicionimi i reshtit të parë, zakonisht lihet0,2” (“=inç) ose 0,5cm (te dritarja By:)Line spacing Multiple largohen rreshtat njeri nga tjetri.Normal është të lihet 0 (te dritarja At:)Before: rrit largësin e kreut të paragrafit nga paragrafi paraardhës,

After: rrit largësin e fundit të paragrafit nga paragrafi pasardhës,Left: zhvendos fillimin paragrafin më djathtasRight: zhvendos fundin paragrafin më majtasAligment: pozicionon fillimin dhe fundin reciprok të reshtave

LeftCenteredRightJustified

7 Pikëzimet dhe numërimetKur një tekst duam ta shkruajm me pikëzime apo numërime përdorim komandënFORMAT BULLETS AND NUMBERING, hapet dritarja dialoguese:

BULLETED – pikëzime, zgjedhim një nga llojet e pikëzimeve: , , , ... dhe klikojmë OK.në vazdim sa herë që shtypim tastin ENTER do të vendoset pikëzimi që zgjodhëmNUMBERED – numërime, zgjedhim mënyrën e numërimit dhe klikojmë OK.në vazdim sa herë që shtypim tastin ENTER do të vendoset numërimi

Në dritaren Customize... mund të regullojmë pozicionimin etekstit me pikëzim apo numërim si dhe nga ç’numër do tëstartojmë (fillojmë) kur kemi numërim, etj.. .1 – Nga fillon startimi.2 – Vendos më në brendësi numërin kundrejt tekstit tjetër.3 – Largësia e rreshtave të tjerë nga teksti normal.4 – Largësia e reshtit të parë nga numëri.5 – Ndryshon llojin e numrave,6 – Rregullon formatin e numrave.

Left: zhvendos fillimin paragrafin më djathtas Right:zhvendos fundin paragrafin më majtas Aligment: poziciononfillimin dhe fundin reciprok të reshtave

Left: zhvendos fillimin paragrafin më djathtas Right:zhvendos fundin paragrafin më majtas Aligment: pozicionon

fillimin dhe fundin reciprok të reshtave

Left: zhvendos fillimin paragrafin më djathtas Right:zhvendos fundin paragrafin më majtas Aligment: pozicionon

fillimin dhe fundin reciprok të reshtave

Left: zhvendos fillimin paragrafin më djathtas Right:zhvendos fundin paragrafin më majtas Aligment: poziciononfillimin dhe fundin reciprok të reshtave

Çështja e parë Çështja e dytë Etj..1. Çështja e parë2. Çështja e dytë3. Etj..

1

2

34

5

6

2

3

4Layout është faqosja e dokumentit.

1. Headers and footers janë kreu dhe fundi i fletës së punës për shënime të njëjta përçdo faqe.

2. Psh. kur duam të shënojmë në krye të çdo faqeje autorin e tekstit apo titullin edokumentit këto shënime quhen Headers dhe kur duam që në fund të çdo faqeje tëshënohet numri i faqes, nr i faqes quhet footers

3. Aktivizimi i dritares Different odd and even () do të thotë se shënimet e njëjtepër faqet tek do të jenë të ndryshme nga shënimet e njëjta për faqet çift.

4. Aktivizimi i dritares Different first page () do të thotë se shënimet e njëjta nëfaqen e parë do të jenë të ndryshme nga faqet e tjera, psh.. në një libër në faqen e parënuk vendoset nr.. i faqes ndërsa në faqet e tjera vendoset.


Faqe 9

Left Centered

Pikëzimi

Numërimi

JustifiedRight

Kur duam të mbarojmë tekstin me pikëzim apo numërim shtypim dy herë tastin ENTER dhe mëpas vazhdojm të shkruajm tekstin normal.

Nqs. tekstin e kemi shkruar më parë, atëherë i selektojmë të gjith paragrafët që duam të bëjmëme pikëzim apo numërim dhe pastaj shkojmë te:FORMAT BULLETS AND NUMBERING për të vendosur pikëzimin apo numërimin.

Komanda që gjenden te shiriti formatting


Faqe 10

8 Shkrimi i tekstit në kolonaKur duam që një tekst i shkruar të paraqitet me kolona

përdorim komandën: FORMATColumns,hapet dritarja dialoguese për të kthyer tekstin në kolona.1 – percaktojmë numërin e kolonave2 – gjerësinë e kolonës3 – hapësirën midis kolonave4 – aktivizohet kur duam që kolonat të bëhen të gjitha tëbarabarta.Nqs. më parë nuk kemi selektuar tekstin që duam të

kthejmë me kolona atëherë kthehet gjith teksti.

9 Ndërimi i shkronjave në kapitale dhe anasjelltas.Kur një tekst e kemi shkruar dhe duam ta kthejmë me gërma kapitale apo anasjelltas, selektojmëtekstin dhe zbatojmë komandën FORMATChange case..Në dritaren dialoguese zgjedhim simbas shembullit se si duam tikthejmë gërmat.

1 – Gërma e parë e çdo fjalie me të madhe.2 – Të gjitha gërmat të vogla3 – Të gjitha gërmat të mëdha4 – Gërma e parë e çdo fjale e madhe.

3 R e z e r v i m i i d o k u m e n t i t .P ë r t ë r e z e r v u a r d o k u m e n t i n k l i k o j m ë t e m e n u j a F I L E d h e k l i k o j m ë t e S A V E .N . q . s . d o k u m e n t i r e z e r v o h e t p ë r h e r ë t ë p a r ë h a p e t d r i t a r ja d i a lo g u e s e S A V E A S . .

K o m u n i k i m i m e d r i t a r e n S A V E A S . .T e d r i t a r j a S a v e i n : p ë r c a k t o h e t d o s j a ( f o l d e r i ) n ë t ë c i l i n d o t ë b ë j m ë r e z e r v i m i n e d o k u m e n t i t .K u r d o s ja g je n d e t t e M y d o c u m e n t s k l i k o j m ë d y h e r ë s h p e j t t e d o s j a q ë d u a m .( K u r k jo n u k ë s h t ë k r i j u a r a k o m a k l i k o j m ë t e f o l d e r i m e s h e n j ë n * n ë k r y e d j a t h t a s , s h k r u a j m ë e m r i n e

f o l d e r i t d h e s h t y p i m O K ) .T e d r i t a r j a F i l e n a m e : s h k r u a j m e m r i n m e t ë c i l i n d u a m t ë r e z e r v o j m ë d o k u m e n t i n .N ë f u n d k l i k o j m ë t e b u t o n i S a v e .K u r d u a m t ë r e z e r v o j m ë d o k u m e n t i n jo n ë k o m p ju t e r p o r n ë n j ë d i s k m e m o r je t j e t ë r ( d i s k e t ë o s e f l e s h

m e m o r j e U S B ) , k l i k o j m ë t e ik o n a M y C o m p u t e r n ë k r a h u n e m a j t ë , z g j e d h i m n ë f u s h ë n e b a r d h ë d i s k u n n ë t ëc i l i n d u a m t ë r e z e r v o j m ë d o k u m e n t i n ( p s h . . R e m o v a b l e D i s k ( G : ) d r i t a r ja B u t o n i S A V E s h n d ë r o h e t n ë O P E Nk l i k o j m ë t e O P E N , h a p e t p ë r m b a j t j a e d i s k u t q ë z g jo d h ë m .

M ë t e jë v a z d o h e t n j ë s o j s i r e z e r v i m i n ë f o ld e r i n M y d o c u m e n t s .4 H a p j a e n j ë d o k u m e n t i t ë r e z e r v u a r m ë p a r ëH a p ja e n j ë d o k u m e n t i t ë r e z e r v u a r m ë p a r ë k r y h e t n ë d y m ë n y r a

1 - N g a v e t d o k u m e n t i :H a p e t f o l d e r i k u g j e n d e t d o k u m e n t i ,

( p s h . . d o k u m a n t a d e t y r a q ë g je n d e t t e f o ld e r i i n f o r m a t ik a b r e n d a f o ld e r i t M y d o c u m e n t s ) ,h a p e t f o ld e r i m y d o c u m e n t s d u k e k l ik u a r d y h e r ë s h p e j t m b i t ë ,h a p e t f o ld e r i i n f o r m a t ik a d u k e k l i k u a r d y h e r ë s h p e j t m b i t ë ,

H a p e t d o k u m e n t i ( D e t y r a ) d u k e k l i k u a r d y h e r ë s h p e j t m b i t ë

1

2 3

4

1234

Documents

Udhëzime praktike për përdorimin me efikasitet të ... · Klik te menuja VIEW dhe zgjedhim një prej mënyrave të paraqitjes: Normal, Web layout, Print layout, Reading layout,