Tutorial Para El Uso de GxAgro Visual

GxAgro Visual (Nueva Versión)

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Tutorial para el uso de GxAgro Visual Version : 2.82 (Builds 54/65)

Este TUTORIAL lo guiará paso a paso, indicandole que hacer en cada momen-to. Para ello elegimos desarrollar una serie de ejercicios que nos permitan ir conociendo las bondades de la nueva versión del programa. Si Ud. ya ha sido usuario de versiones an-teriores descubrirá que los cambios son muchos, que hemos mantenido la filosofía de re-querir el menor esfuerzo posible, pero hemos ampliado mucho el alcance del programa.

Para hacer mas fácil la compresion del funcionamiento del programa, hemos se-

parado este tutorial en 2 partes: 1) Realización de Consultas. 2) Ingreso de Datos. 3) Anexo: Modulos de GxAgro 4) Anexo: Guia del Usuario

Parte 1) Realizacion de Consultas.

La primera parte le mostrará a Ud. como se pueden realizar consultas de los da-tos ingresados. Los datos demostrativos que estan cargados, han sido tomados de casos reales, aunque se han cambiado los nombres de campos, superficie y nombre de lotes pa-ra mantener la confidencialidad.

Los datos cargados corresponten a 2 campañas la 1ra de un campo El Chapa-rral, 1997 a 1998, y la segunda campaña 2002 a 2003 en los campos La Margarita y La Chacha. Las 2 campañas fueron llevadas adelante por 2 Grupos de Socios, los cultivos realizados fueron Girasol, Maiz, Soja y Trigo. La cantidad de consultas posibles a realizar son casi infinitas1,... . La idea es que, cada consulta imaginable, que el usuario necesite, pueda ser realizada.

Las consultas realizadas variarán según las necesidades, de caso en caso y de

año en año. Por lo tanto permitannos, que propongamos algunas situaciones, prime-ro simples y luego mas complejas, de manera que podamos ir aprendiendo como hacer consultas, luego les proponemos que Uds. hagan sus propias consultas de manera de aprender a hacerlo y satisfacer sus propias necesidades.

1 Esto es posible porque la tecnología de almacenamiento datos usado por GxAgro conforman una Base de Datos 100% Normalizada usando inteligencia artificial. Es así que todas las consultas son posibles, sobre los datos almacenados, se entiende.


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Fig. Consultas Gerenciales

Vamos a acceder al Sector de Consultas Gerenciales, que muestra el Costo actual de los cultivos que se estan llevando adelante. Para acceder a este módulo, tenemos que usar el menú que de Operaciones/Módulos/Agricultura. Como se ve en la Fig. Consultas Gereneciales.

Luego de abrir el Programa nos aparece en la pantalla del Programa en la sección de Aplicaciones realizadas en los Lotes. Podemos describir 3 áreas.

A) Barra de Menú /Barra de Botones.

La primera línea tiene una serie de palabras, Usuario, Tablas, Bancos, etc., al hacer un click sobre cualquiera de ellas se despliega un menu, que tiene opciones para elegir, e ir a diferentes programas.

B) Menu Lateral de Filtros.

Del lado Izquierdo de la pantalla aparece, una serie de ListBoxs, con los títulos Grupo de Socios,.el importe total gastado en u$s, que es la Serie de Precios seleccionada en este momento, Campos, con la lista de campos que se manejan, y una lista de Cultivos, mas abajo.

Las 3 listas actuan como Filtros2, cada vez que hace-mos click, sobre un elemento en la lista se aplica el filtro respec-tivo. Pueden probar hacerlo y veran como va cambiando el im-porte total mostrado en la misma columna.

Podemos ver en las 3 listas estan actuando los filtros, por ejemplo, en Grupo de Socios, está seleccionado PULL SIEMBRA

NORTE, en la de Campos, se ve seleccionado LA MARGARITA, y en la última lísta de cultivos se ve Todos los Cultivos....

El importe total mostrado es de 220,607.07 u$s, ese es la suma de importes de todos las aplicaciones que se realizaron a cargo del grupo de socios Pull Siembra Norte, y el campo La Margarita. Y para todos los cultivos.

C) Grilla de Aplicaciones/Calendario. En el espacio central se observan la lista de aplicaciones en una Tabla o Grilla,

con las aplicaciones que se han realizado. Y un Calendario que muestra la fecha a partir de la cual se está mostrando la información, en el caso de datos ejemplo, podemos ver

2 Filtros, se le llama a los medios que tenemos en informática de consultar un SubConjunto de datos del total de datos, por ejemplo si hemos realizado gastos, en 3 campos, y queremos ver solo los gastos en un solo campo de estos, p.e. La Margarita, decimos que estamos FILTRANDO la información, para que solo veamos la que sea pertinente a este cam-po, y no se tienen en cuenta los otros, esto sirve para el resto de los filtros en todo el programa se aplican en forma exclu-siva.


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que tiene la fecha 26 de Marzo de 1997, es la fecha de la primer aplicación registrada en la base de datos, a partir de la cual se muestran todos los movimientos 3 en aplicaciones.

En la parte inferior se muestran los Insumos usados en esa aplicación. En GxA-gro, se muestran como insumo todos los movimientos que impliquen costos directos en cada aplicación, estos son: los insumos usados, el costo de las labores, o costos cobrados directamente sobre un determinado lote, en el que se está realizando un cultivo.

En el último renglón de esta área, se muestra la Serie de Precios que se está usando para expresar los valores mostrados.

Ejercicio 1: Se sugiere en este punto que se .haga click en cada uno de los items de

las lista del menú lateral, Grupos de socios, Campos y Cultivos y compro-bar como cambia el importe total, resultado de cada uno de los filtros elegi-dos, y también se puede ver que la lista de las aplicaciones que se muestran en el área central van variando, siguiendo a cada click.

Ejemplo, hacer click en Soja, el total cambia a 85,758.75, ese es el total registrado en todos los lotes de soja en el campo La Margarita, si quisiera-

3 Movimiento, en informática es usado el término para referirse a cualquier operación registrable, “movimientos banca-rios”, “movimientos de cuenta corriente”, en la tabla de aplicación, cada aplicación es un movimiento, etc. .


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Aplicaciones

mos ver Todos los campos..., hacemos click en el último item de la lista, y veremos que el total cambia a 135,814.19

Luego de comprobar que GxAgro responde en forma inmediata a cada click que

Ud. va realizando, podemos pasar a la impresión de planillas con mayor detalle sobre las aplicaciones realizadas, para pedirle información a GxAgro.

Tenemos que tener preguntas que responder, necesidad de saber en donde es-tamos parados con respecto a diferentes aspectos de la compleja producción agrícola.

Con GxAgro, el usuario (productor, ing. agrónomo,.administrador, contratista), va a poder responder preguntas que aunque pueden ser simples de realizar, son materialmen-te imposibles, ya que son muy largas y tediosas, pero que pueden ser reducidas a segun-dos de computadora.

Con GxAgro, vamos a plantearnos situaciones que requieren que contemos con información precisa, de esta manera podremos hacer consultas concretas. Comenzaremos con situaciones sencillas e iremos haciendolas mas complejas para ver las facilidades que ofrece el programa.

La 1ra situación sencilla, el Ing. Agrónomo nos visita el 10 de enero de 2003 al

campo La Margarita, hemos convenido visitar varios lotes en la mañana, y ver el estado de los cultivos de Soja de Segunda, para esto haremos un par de clicks. Tenemos que ver cuanto llevamos gastado, y que efecto tuvo en cada lote las aplicaciones que realiza-mos.

Para acceder a la exploración mas detallada de la información de las aplicaciones tenemos un botón ex profeso, que es una hoja (después de una pulverización). Que se señala a la derecha del texto.

Luego de hacer un solo click sobre el ícono, se abre la siguiente ventana.

Es la ventana de Aplicaciones, donde podremos realizar la consulta a todas las aplicaciones realizadas, entonces,… como necesitamos ver las aplicaciones que se han hecho en los lotes de Soja de Segunda, y queremos saber su costo en u$s, simplemente tenemos que hacer Click en el filtro de cultivos, y seleccionar Soja de Segunda del Combo Box, de cultivos (ver figura). Con eso basta para las consultas que necesitamos, ya que queremos visitar los

Combo Box - Cultivos

Sección Fil-tro


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lotes y saber que aplicaciones hemos hecho hasta el día de la visita. En nuestro caso, además deberemos agregar una restricción mas al listado, ya

que el informe que necesitamos es hasta el día de visita del Ing. Agrónomo, el día 10/01/2003, y como los datos con que contamos son hasta final de la campaña, vamos a poner 10/01/2003, en la segunda fecha ( hasta )que aparece en la sección de filtros, que le indica al programa que las aplicaciones a buscar tendrán que ser hasta la fecha límite que se ingrese.

Cuando ya se ingresó la fecha hasta la que se realizara la consulta podemos

usar el Botón Imprimir de la barra de botones, y aparece un cuadro de diálogo o ven-tanita reducida con la opción de salida del listado, que es por pantalla, impresora o archivo, eligiremos pantalla. De esta manera se puede ver si el listado emitido es el que se desea, si es así podemos aún direccionar el listado a la impresora y con ese informe salir a recorrer los lo-tes.

A continuación se muestra el listado que se puede ver en pantalla.

En el listado emitido se pueden ver las aplicaciones realizadas en cada lote, se extractan el lote 3 y el lote 4, en su computadora podrá ver cada uno de los lotes restan-tes, las columnas que se presentan son Fecha, que es la fecha de realización de la tarea; Insumo, las aplicaciones realizadas, la modalidad que se uso es genérica, sin detallar la maquinaria utilizada, en la columna se ven tanto labores, como agroquímicos, u otros gas-tos que se erogasen en ese lote, Cantidad, columna en que se muestra el TOTAL de in-sumo aplicado a todo el lote, no la dosis, luego el Precio de la labor o insumo por unidad


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Fig. Aplicaciones con SubTotales

que se toman automáticamente desde las compras ingresadas en el programa, le sigue la columna de la Sup.(has) en has. que corresponde a la aplicación, ésta puede ser menor a la superficie del lote ya que la aplicación puede ser parcial; ahora si aparece la Do-sis(u/ha), que es la cantidad dividida la superficie afectada, se puede ver que las labores que tienen un 1 en la dosis, que significa 1 pasada. Costo, la columna de costo es el costo total para todo el lote, Cultivo, cultivo que tiene asignado el lote en la fecha de aplicación, y la última columna en Costo/ha.

Este listado podríamos decir que es el resumido, tambíen se puede solicitar un listado con mas detalle, que va mostrando subtotales por tipo de insumo, (ver Fig. Apli-caciones con Subtotales) este listado se obtiene haciendo un click en el CheckBox, que se ve en la seccion de filtros de Aplicaciones (le sugerimos que haga click, y emita nuevamente el listado), así se emitirá el listado con subtotales, como se puede ver en la Fig. Aplicaciones con SubTotales.

En el listado “Aplicacio-nes con Subtotales”, se muestra el mismo lote 3, pero ahora se de-talla por Tipo de Insumo, Labores, Herbicidas, Insecticidas, Semillas, etc. Al final de este listado, que es mas largo del anterior como podrá ver, se hace un resumen ver en la Fig. Resumen de Aplicaciones x Tipo de Insumo.

Con cualquiera de los dos listados podemos ir a recorrer los lotes, teniendo la certeza de cual es la situación que se esta presentando en cada lote.

Fig. Resumen de Aplicaciones x Tipo de Insumo


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Fig. Menu Resultados

Fig. Status de las Series de Precios

Podremos analizar si los insumos fueron efectivos, también surge en este mo-mento la necesidad de Toma de Decisiones, entonces veamos si podemos plantearnos una situación típica, que se da en el recorrido de los lotes

La 2da. situación sencilla, el Ing. Agrónomo nos advierte que se observa un inci-

piente ataque de un hongo, que nos puede provocar mermas en la producción del cultivo de un determinado % y que deberíamos realizar una Fumigación aerea con Fungicida. Acá es donde GxAgro nos hará un gran trabajo con pocos clicks realizados. La idea será que valoremos las aplicaciones realizadas en qq. de soja, de esa manera podremos anali-zar cuanto es lo que se ha invertido en el cultivo en qq. de producto, y si el % en la pérdida de rendimiento justifica que realicemos la inversión de una fumigación.

Para poder expresar todos los valores en qq soja/ha, tenemos que recurrir al módulo de Series de Precios de GxAgro. Accedemos a este módulo, por medio de la ba-

rra de menúes, en el item que dice “Resultados” (ver Fig. Menu Resultados), eligiendo la opcion que dice “Valorizacion x Series de Precios”. GxAgro cuenta con un módulo que puede contener todas las Series de Precios que se deseen, de manera de poder hacer análisis específicos de la situación de los precios actuales con respecto de los históricos,

pero para la situación que estamos analizando, sirve para cambiar todos los valores ingre-sados a otra “moneda”, como en el caso que nos toca analizar.

Es inmejorable la oportunidad para expresar todos los valores listados en qq. de Soja/ha., entonces al volver a las oficinas del casco de la estancia, hacemos 1 click, en la opción “Valorizacion x Series de Precios”, nos vamos al status de las Series de Precios, donde nos muestra cual es el estado de valores mostrados en GxAgro. Por ahora solo

haremos lo mínimo que necesitamos para valorizar los precios ingresados en qq de soja, para esto, con un click en el renglón 5, y luego presionamos 2 botones, el Primero, [Con-firma Serie], y el 2do, [Recalc/Serie], ambos en la esq. superior derecha, después de esto todos los valores han sigo re-valorizados, de manera que a partir de este momento todos lo importes pasan a estar expresados en qq. de soja.

Hacer Click en Serie de Soja CREA


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Cerramos este programa, y retornamos a la pantalla que estabamos antes, aún

los importes no han cambiado. Para esto, y es común que sea necesario en otras circuns-tancias, tenemos que pedirle al programa que haga un “Refresh” (si está acostumbrado a navegar en internet sabrá que es algo común) también se le llama “Actualice la Informa-ción”, para esto contamos con un boton de la barra de botones, el primero de todos, re-

presentado por el ícono , que le pide al programa que actualize los datos en pantalla, por los cambios realizados.

Ahora vemos que los valores estan expresados en qq. de Soja, entonces vamos a pedir que se imprima el listado de aplicaciones que antes emitieramos, presionando el

Botón Imprimir , y así se verá el listado como se muestra en la Fig. Aplicaciones va-lorizadas en qq. de Soja. Con este listado contamos con información actualizada al mo-mento, para una mejor toma de decisiones.

Como se puede ver, tenemos información valiosísima, al instante, y con un mí-

nimo esfuerzo. Cuando cerramos la ventana de aplicaciones desde donde realizamos los lista-

dos, y volvemos a la pantalla donde esta al comienzo, donde se encuentra el calendario, veremos en la parte inferior que se indica la Serie usada para expresar los valores, para el caso que nos toca, hemos elegido la serie del Precio de la soja, según CREA, pero si vemos que no es así, es que no se han actualizado los valores en la pantalla, de manera

que podemos usar el botón de Refresh , y así observaremos que en la parte inferior de la pantalla se observará el texto siguiente

, y tambien en la primer columna de la pantalla, donde se mostraba el importe total, y antes figuraba u$s, ahora aparecerán qq, (quintales de soja).

...

Se indica que los valo-res estan expresados en qq de Soja


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Para restaurar los valores originales, simplemente usamos la funcionalidad del

módulo de Series de Precios nuevamente, como anteriormente con el menú Resulta-dos/Valorizacion x Series de Precios, y solo tenemos que presionar el botón que dice [Restaurar Valores], en forma inmediata se comienzan a reponer los valores originales; ce-rramos el programa y en la pantalla ya aperecen los valores que se ingresaron, y en la par-te inferior de la pantalla se indica en que se ingresaron los importes.

Parte 2) Ingreso de Datos. En esta parte del tutorial veremos como se ingresan los datos que estuvimos lis-

tando. Para eso ingresaremos un nuevo establecimiento “Don Mario”, cuyos inverso-

res serán Grupo Paz, el Grupo de Socios, es una posibilidad que brinda el sistema GxA-gro, para poder separar los diferentes negocios que debamos administrar. Con diferentes grupos de negocios se manejan en cuentas diferentes, las inversiones, los gastos, el stock de insumos, y también lo cosechado y almacenado en diferentes stocks de producto.

Para empezar lo primero que debemos hacer es ingresar el nuevo estableci-miento.

Para esto usaremos el boton de acceso a Campos , y nos aparecera la pan-talla de administración de datos de campos. (Fig. Pantalla de Administración de Cam-pos), los elementos que vemos en esta pantalla son, en la parte superior el área de filtros,

que como vimos anteriormente permiten mostrar solo un subconjunto de los datos existen-tes, por ejemplo, en el caso de los campos, en las 3 casillas que vemos, respectivamente podríamos filtrar los campos de una localidad, los campos de una provincia, o los que contengan un determinado texto, para la última casilla.

Podemos probar que sucede cuando en la 3ra. casilla, ingresamos el texto cha, y damos un click encima de la casilla, o ingresar el texto “la”. Esta claro que cuando te-nemos pocos elementos es muy sencilla la búsqueda de los mismos. De todas maneras, lo explicamos, porque veremos mas adelante que en otras pantallas de acceso a datos, la operación y la interfase es exactamente igual, para que cuando aprendamos a manejar una, aprendimos todas.

Fig. Pantalla de Administración de Campos

Area de Filtros

Area de Grilla

Area de Botones de acceso a Datos


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Fig. Ficha de un Campo

Fig. Seleccionar Localidad

De manera que prestaremos atención a todos los detalles aunque sean obvios, o se vean un poco innecesarios.

Con respecto al mantenimiento de la tabla de campos, se realiza principal-mente por medio de la botone-ra de acceso a datos, que es-ta en la parte inferior de la ventana.

El primer botón que vemos, es el de [Agregar], al presionarlo, se abre la venta-na de la “ficha”4 de los

campos(establecimientos), que esten ingresado en la “tabla”5 de campos. Cada renglón de la grilla representa

un campo y es una ficha o registro.

La ficha de registración de cada campo se ve como en la Fig. de la Ficha de un Campo, solo nos pide el nombre del campo y que seleccionemos la Localidad, para lo cual contaremos con una lista de todas las localidades previamiente ingresadas, y podre-mos también agregar en caso de que la localidad que deseemos no esté en la lista exis-tente. La superficie quedará en cero.

Para ejercitarnos vamos a agregar el campo “Don Mario Paz” de la localidad de “Las Junturas”(prov. de Santiago del Estero), de esta manera, vamos a necesitar agregar la localidad, ya que no está en la lista de localidades, primero escribiremos el nombre del campo, para pasar al dato siguiente debemos presionar la tecla [Enter] o la tecla [TAB], que sería la mas comunmente usada en el ambiente Windows. Luego el programa se detiene en la Localidad, esto lo vemos porque se “ilumina” el ComboBox, donde

dice “+Seleccionar”, ver Fig. Seleccionar Localidad.

En este punto nos detendremos haciendo diferentes variantes,... entonces va-mos a ir haciendo los siguientes ejercicios:

i) Click con el mouse sobre “+Seleccionar”, esto nos muestra una lista de todas

las localidades ingresadas hasta el momento. Con hacer un Click y [Enter] (o

4 Ficha, se usa ficha para denotar la información que hay para un determinado elemento de la tabla de datos, por ejemplo, la ficha de una persona, esta conformada por su Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento, etc. dependiendo de el desti-no que le vayamos a dar a esa recopilación. También podemos referirnos a las fichas como registros de la tabla. 5 Tabla, es el conjunto de fichas o registros que se almacenan con información de un conjunto homogéno de datos. De manera que tendremos, tablas de: Campos, Lotes, Proveedores, etc. este conjunto de tablas y sus relaciones conforman la Base de Datos.


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Fig. Lista de Selección

la tecla [TAB]) estamos ingresando el dato. Seleccionar cualquier localidad para ver esto.

ii) Teclear las primeras letras, cuando tipeamos las primeras letras, el programa mostrara cual es la localidad que primero cumple con lo teclado. Se sugiere teclear “RO”, se verá que aparece la localidad Rosario,

iii) Presionando las teclas del cursor, o flechas, para arriba, abajo. PgUp, PgDn, Home, End. Para los que tengan teclado en español AvPg, Inicio, Fin.

iv) Combinaciones de los anteriores.

v) Elegir , con [Enter], esto nos abre una lista de localidades pudiendo ver mayor cantidad, pero además nos permite agregar la localidad si no está entre las ya ingresadas. (ver Fig. Lista de Selección) .

LISTA DE SELECCIÓN: Esta es una parte Crucial de to-do el sistema, a través de todo GxAgro, aparecerán listas de selección de items, los items son elementos de otras tablas, que se relacionan con la tabla que estamos actualizando. Para mas detalles sobre este punto leer Anexo A – Composición de las Bases de Datos Relacionales.


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Fig. Ficha Localidad

Continuando con lo que estabamos haciendo, que es seleccionar una localidad para el campo ingresado, o, en el caso de no estar en la lista de localidades agregarla. Como se puede ver en la Lista de Selección, podemos buscar nuevamente la localidad, en caso de encotrarla dar [Enter], sobre la localidad encontrada, y si no está podemos di-rectamente dar [Enter], sobre el item de la lista “+Agregar” o hacer click sobre el botón [+Agregar], son opciones redundantes, para que el usuario haga lo que le resulte mas có-modo. Para el caso que nos propusimos (Las Junturas), vemos a simple vista que no está entre las localidades ingresadas, entonces presionar [Enter], y se verá que aparece otra ventana, con la “ficha” de localidad vacía, solo con un número que indica la próxima locali-

dad a agregar, presionamos [Enter] nuevamente, para pasar al Nombre de la localidad “Las Juntu-ras”, hasta llegar a la provincia que se encuentra ahora con la posibilidade de seleccionar, al presio-nar nuevamente [Enter], se abre una lista de se-lección de provincias, en donde solo aparece, la provincia de Cordoba (Fig. Lista de Selección, múltiples).

De la misma manera que con la selección de Localidad, podemos elegir [+Agregar], para insertar la nueva localidad LAS JUNTURAS, luego, al seleccionar la provincia, existe aún una sola provincia en los datos demostrativos, de manera que elgimos nuevamente el bo-tón [+Agregar] que nos lleva a una nueva ventana (5), donde escribimos SANTIAGO DEL ESTERO,… . A partir de esta última inserción de datos, y esta última de 5 ventanas conse-

Es importante notar que para el ingreso de datos mas cómodo y veloz se debe usar principalmente el teclado siempre que se pueda.


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Fig. Panel de LOTES

cutivas que se fueron abriendo, ahora vamos a comenzar a volver, hacia el primer formula-rio, que es el de la ficha del campo. La forma es confirmando el dato en las Fichas de Da-tos, y luego presinando la tecla [ESC] escape, o el botón [Cerrar], al cerrarse la ventana del formulario, queda la ventana de selección con el nuevo elemento agregado en último término, en esta ventana de selección se presiona la tecla [Enter], luego se confirma en el formulario, se sale con la tecla [ESC] o botón [Cerrar], y así sucesivamente hasta el último formulario seleccionado.

Este proceso que seguimos para el agregar un campo nuevo, se hizo “largo”,

por el hecho de no existir, la LOCALIDAD del campo ni la PROVINCIA, respectivas. La idea es que se vea claramente que se pueden seleccionar e insertar elementos de las tablas en forma directa, desde donde fuese necesario.

Así, comprendiendo como se procede con el caso del agregado de un Campo, con sus respectivos datos necesarios, se puede deducir la forma de operar para el caso de estar ingresando labores, y que nos encontremos con un nuevo INSUMO, lo mismo con al ingresar una factura, no este un PROVEEDOR, etc.

Ya habiendo agregado un nuevo campo, vemos que la superficie que nos mues-

tra es de 0.00 hs, GxAgro calculará la superficie del campo por el agregado de los LOTES del campo. Cerraremos el Panel de Campos y elegimos desde el menú de tablas (Fig. Menú de Tablas), la opción de Lotes, para acceder al Panel de Lotes (Fig. Panel de LO-

TES) en el panel se mostrarán los lotes del campo que este “configurado”, este es el cam-po seleccionado para trabajar en él,… . Las “configuraciones”, ésta y otras que realizare-mos son recursos informáticos para facilitar el uso de los programas, por ejemplo, cuando vamos a cargar lotes, para no preguntar cada vez que ingresamos un nuevo lote cual es el campo, se elige el campo y luego a todos los lotes se les asigna el campo previamente “configurado”, así como esta veremos algunas otras configuraciones mas adelante.

En el caso que estamos viendo está configurado el campo “LA MARGARITA” y

todos los lotes que aparecen en el panel, son de este campo, para cambiar esta condición, lo único que debemos hacer es hacer un Click, sobre la lista de Campos mostrados en el Filtro de Campos a la derecha de la pantalla. Hacemos un Click sobre “DON MARIO PAZ”, esto, nos hará desaparecer todos los lotes mostrados. Luego vamos agregar un lote pre-


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Fig. Ficha de LOTE

Fig.3 Lotes Ingresados

Fig.Configuración Guardada

sionando el botón [Agregar], y procederemos de la misma forma que lo hicimos con el in-greso de datos del CAMPO. La Fig. Ficha de Lote, nos muestra los datos que debemos ingresar, solo son la sigla del lote, y su

superficie. Estos son los únicos datos necesarios para cargar un lote, ingresaremos entonces el lote 1, con 25 has, el lote 2 con 40has, el lote 3 con 30has, lo vamos a hacer uno detrás de otro, de manera que nos quedará el siguiente listado.( Fig.3 Lotes Ingresados)

Como se ve en la columna de Cultivo, aparece vacía, ya que no hemos realiza-

do asignación de cultivos en los diferentes lotes. Para ingresar cualquier

tarea realizada en un lote, debemos contar con una asignación previa, que nos diga el período de tiempo en el que será ocupado por un culti-vo. Antes de salir del panel de lotes presionaremos el botón de guardar

, que está en la barra de botones. Esto nos permete guardar la configuración que antes mencionabamos, en la esquina superior derecha de la pantall aparecerá un cartel de aviso, , que la configuración seleccionada ha sido guardada.


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Fig.Menú de Ocuperaciones

Fig.Panel y Ficha de Ocupaciones

Para realizar la asignación del los lotes debemos

hacerlo por el menú operaciones ver Fig. Menú Operaciones, seleccionaremos allí la opción de Ocupaciones, que nos llevará al panel del mismo nombre.

Como los paneles anterioes este, no por casualidad presenta la misma “botonera” que los panles que hemos estado usando con campos y lotes, a esto nos referimos, y aunque pueda ser obvio lo repetimos, que cuando se aprende a usar uno de los paneles se aprenden a usar todos, ya que tienen exactamente la misma funcionalidad, y distribución de elementos que mencionaramos en un comienzo.

Entonces para asignar un lote a un cultivo debe-mos [Agregar] una Ocupación, cada ocupación nos esta definiendo un actividad en un potrero determinado. En la Fig. Panel y Ficha de Ocupación, se nos muestra que datos tenemos que ingresar para definir una actividad, estos son Lote, que se podrán seleccio-

nar desde una lista de lotes ingresados, para nuestro caso solo 3, podemos seleccionarlo con solo presionar los números 1, 2 ó 3, además ingresaremos el perído de tiempo, que son la fecha de inicio de actividades y la fecha de finalización¸ que estimaremos, en la práctica se observarán algunas facilidades para ingresarlas, luego la superficie de ocupa-ción, que podría ser menor al total del lote, y finalmente el Cultivo, que presenta tambien un ComboBox, con una lista de cultivos para seleccionar.

26/07/2005 (02:48hs)


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Menú Tablas

Menú Aplicaciones

Parte 3) Anexo : Descripcion de Módulos de GxAgro

1) Módulo Base. El Modulo base comprende la alimentacion de la

base de datos, que es requerida para los demas módulos, son tablas auxiliares, que nos permiten tener la información básica, para que los demás programas puedan funcionar.

Estas tablas son: Campos, Lotes, Cultivos, y se acceden principalmente desde el Menú Tablas,

2) Modulo Costos Agrícolas El módulo de Costos Agrícolas, es el corazón

de GxAgro, fue el único modulo que se realizó a pedido, cuando se migró desde DOS a Windows. Desde el módulo agricola, podemos ingresar todas las operaciones que realizan en el Campo, podríamos decir que debe ser un reflejo del Libro de Potreros.

Los programas que lo componen, son Ocupaciones, por medio del cual pode-mos hacer la asignación de todos los lotes a los cultivos que se destinan para cada cam-paña, esto se hace una sola vez al comienzo de cada campaña y antes de ingresar las la-bores realizadas x lote.

Las Aplicaciones, son el segundo programa que tiene el módulo agrícola es el de ingreso de Aplicaciones, que, para GxAgro son todas los eventos que generen un cons-to en la producción de un lote cualquiera. Las denominadas aplicaciones van desde las la-bores culturales (arada, siembra, fumigación, fertilización,…) hechas por el productor o un contratista, pasando por el ingreso de los insumos utilizados, con sus respectivas dosis, e incluso ingresando en este programa también otros costos como Honorarios, Seguros, y hasta cosecha. Es decir, se ingresan en aplicaciones, todos los costos específicos para un lote dado. Una aplicación dada tiene una fecha un número interno, es cuando se ingre-so al lote ha realizar una tarea dada, desde luego, se deben incluir todos los insumos utili-zados, 1 por cada renglón, así tambien como todas las labores y si existe algón costo extra u honorario. Esto vale tanto para cuando se laborea todo el lote, como para cuando se re-laiza un laboreo parcial en una fecha y luego se termina en otra, lo que requerirá de ser necesario, ingresar dos formularios de aplicación por separado.

Existen 2 variantes del programa aplicaciones, y 2 formas de acceso. i) La primer variante es el mas simple,

permite ingresar todas las labores, sin especificar el Tractor ni el implemento.

ii) La segunda variante permite detallar el Tractor que esta siendo usado, y por ejemplo la sembradora usada, el fumigador, etc.

iii) La primer forma de acceso es desde la “cabecera de la aplicación (fecha, lote, cultivo, operario), luego se detallan en los

renglones los insumos y las labores. Pero se accede por la cabecera. iv) La segunda forma de acceso es por los items, es decir se puede buscar

la información a traves de los items (insumos, labores, … y tractores o ma-quinarias para la segunda variante)


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Menú Contabilidad

Tipos de Comprobantes

Tipo de Comprobante

3) Modulo Comprobantes El módulo comprobantes, es en el que ingresamos

todos los comprobantes administrativos, que serviran para el control de STOCK, para llevar las Cuentas Corrientes con clientes, proveedores. Este módulo tiene interconección con todos los demás módulos.

Permite determinar el ingreso de mercadería, con sus precios que determinan el precio de los insumos utiliza-dos, en forma automática determina el precio ponderado de las aplicaciones. Según las compras realizadas.

Los programas que controlan este módulo son va-rios, pero con diferente nivel de importancia,… .

El primero a utilizar, es el que define como se tra-bajara con los comprobantes este, es Tipo de Comproban-tes, que se accede por el Menú Contabilidad, como se ve en la figura del mismo nombre.

Esto nos lleva al Panel de Tipos de Comproban-tes, que nos presenta una lista de todos los comprobantes que manejara el módulo, desde donde se pueden, buscar, imprimir, ver, buscar, modificar los existentes, e incluso agregar nuevos. Este programa es que definirá todo el control administrativo del sistema. Los com-

probantes se pueden definir, teniendo en cuenta, si va modificar el stock, si debe tomar impuestos, si va al debe o al haber, si será incluido en las cuentas corrientes, si requiere un comprobante pre-vio, cuales son los comprobantes previos, si este comprobante requiere que se defina 1 almacen origen, almacen destino, o ambos.

Existen comprobantes que serán exclusivos para manejo de stock, otros que se-ran configurados para llas cuentas corrientes, movimientos internos de mercadería, etc. . Como se ve en la figura Tipo de Comprobante, los comprobantes tinen múltiples configu-raciones posibles.


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Menú Impuestos

Ficha de Impuestos

Impuesto en Ficha de Artículos

Los impuestos en la ficha de Artículos. Se selecciona 1 por artículo.

4) Módulo Impositivo El módulo impositivo, puede definir Impuestos para aplicar en las diferentes ope-

raciones. Notamos acá que no existe un límite en la cantidad de impuestos a manejar, y cada usuario puede crear los que necesite. Para acceder a la ficha de impuestos se puede usar el menú Contabilidad/Impuestos, y de allí se accede a la ficha de Impuestos desde donde se pueden agregar, modificar, etc. . La figura nos muestra la información que se debe ingresar en la ficha de Impuestos.

Como se

supondrá estos impuestos se pueden a-signar a los artículos ingresados para que los

comprobantes se carguen automáticamente con el cálculo de impuestos, en “la vida real”, los impuestos aplicados a los comprobantes varian en formas de lo mas variadas, en su cálculo y tipo; que por otra parte cada empresa tiene el poder de aplicarlos en muy variada forma, de manera que el GxAgro cuenta con la posibilidad de hacer los cálculos automáticamente, pero el usuario puede ingresar los impuestos en la forma que hayan sido aplicados por el

proveedor, para que la liquidación de impues-tos coincida con lo realmente documentado en los comprobantes existentes.


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Selección de Listado de Impuestos/Período

Libro de IVA Compras

Posición frente al IVA

GxAgro permite seleccionar los comprobantes de un período cualquiera, emite el listado de los comprobantes en dicho período, separando las compras y las ventas, dis-

criminando los Montos Netos Gravados, Montos Exentos, Montos de Retenciones, Montos de compros a monotributos, y los Montos Totales.

También se puede emitir el Libro de IVA Ventas, lo mismo para el Libro de IVA

Compras, saliendo también un resumen impositivo y la Posición frente al IVA. Este tipo

de informes y listados se pueden adecuar a las necesidades de cada instalación de GxA-gro, dependiendo de las instrucciones de los contadores responsables. O realizar varian-tes de estos informes a pedido del usuario.


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Menú Aplicaciones

Panel y Ficha de Cheques

5) Módulo Bancos El módulo Bancos, es uno de los módulos

mas independientes de GxAgro, tanto que se podría usar en forma autónoma, sin conectarlo con ningún otro módulo. Claro que por supuesto, tiene las características de los demás, de estar interconectados, este parti-cularmente se conecta con las operaciones de Compra y las operaciones de Ventas, según el tipo de comprobante que lo requiera..

El Sistema de Bancos tiene dos ingresos de datos, por separado, Cheques, donde podemos ingresar cada cheque emitido, y tambien los cheques recibidos. El otro ingreso importante es el de Movimientos Bancarios, en el que se ingresan todos los movimientos de la cuenta propia, salvo los cheques que se ingresan por separado.

En la figura siguiente podemos ver la Ficha de ingreso de Cheques, en el cual se

pueden ingresar el numero, la cuenta, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento (fe-cha de diferidos), la condición con la se lo ingresa, (emitido, depositado, endosado, carte-ra, negociado), la que condiciones de ingreso del cheque definirá el comportamiento del mismo y su disponibilidad.

Es posible administrar múltiples bancos, cuentas bancarias, de cuentas corrien-

tes o de Cajas de Ahorro, se pueden ingresar los movimientos derivados de la recepción de resumenes períodicos, permitiendo esto realizar la Conciliación Bancaria, y llevar el saldo de cada cuenta bancaria en forma exahustiva.


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Gráfico de Mov. Bancarios de una Cuenta

Informe de Movimientos de una Cuenta (detallado)

El sistema de Bancos de GxAgro, mantiene un saldo diario por cuenta para todo el tiempo que existan operaciones, de manera que presenta informes de lo que pase a fu-turo con la cuenta, permitiendo tener recaudos.

Se pudeden emitir distintos tipos de informes que permitan llevar el control deta-llado de las cuentas bancarias, como el gráfico que vemos en la figura de Gráfico de Mov.

Bancarios de una cuenta, se puede generar un gráfico de una cuenta bancaria en un de-terminado lapso, tambíen se cuenta con informes de movimientos detallados de una cuen-ta, o se pueden ver informes de cuentas con movimientos detallados o resumidos por

día.como se ve en las figuras respectivas.


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Informe de Movimientos de una Cuenta (resumido)

Como siempre el informe es flexible a la hora de realizarse, para un período de fechas elegido por el usuario.

6) Módulo Maquinarias En desarrollo 7) Módulo Contratistas En Desarrollo 8) Módulo Contable En Desarrollo 9) Módulo Presupuestos/Planificacion En Desarrollo 10) Módulo Ganadería – Cría Planificado para 2007 11) Módulo Ganadería – Invernada / Capitalización Planificado para 2007 12) Módulo Ganadería – Tambo Planificado para 2006 13) Módulo Ganadería – Porcino Planificado para 2007 14) Módulo Avícola Suspendido.


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Fig.Menú de Bancos

Panel de Mov. Bancarios

Parte 4) Guía del USUARIO El programa ha sido diseñado para que el uso a

través de todos los módulos sea homogéneo, aún encontramos algunos sectores donde tenemos que mejorar la interfase con el usuario, pero Uds. verán que cuando se aprende a cargar una tabla, se aprenden a cargar todas, la carga de una Localidad no difiere, de la carga de un Lote o un Campo, salvo la información especícfica diferente.

Lo que incluimos en esta Guía, es la descripción funcional de cada módulo y la explicación necesaria para poder hacer uso del mismo.

. MODULO BANCARIO ..

El módulo bancario tiene un menú (ver Fig. Menú de Bancos) separada en 3 secciones.

La primera sección es la que permite el ingreso de informacion periódica, que son los Cheques, los Mov. Bancarios y la Conciliación. .

La segunda sección, tiene las tablas de Bancos, Cuentas Bancarias y Titula-res. Estas son cargadas en un comienzo para crear las cuentas de Bancos. Para Cargar una Cuenta Bancaria, simplemente tenemos que tener cargado los bancos, y los titulares, por separado (en tablas independientes).

La tercera sección tiene opciones auxiliares, que es recáculo de los elementos que el sistema debe calcular, que son todas las descripciones automáticas (Bancos, Cuen-tas Bancarias, Mov. Bancarios, Cheques) y también los saldos bancarios. Algo muy impor-

tante son los Tipos de Mov. Bancarios. Los movimientos Bancarios son de 3 tipos, 1) Débitos, que se descuentan del saldo de la cuenta (restan), 2) Créditos, que se acreditan en la cuenta sumando al saldo existente de la cuenta y un tercer tipo de 3) Saldo, movi-miento específico del sistema de Bancos de GxAgro, que permite hacer ajustes al saldo


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Fig.Panel de Cheques

de la cuenta, asigna un importe en una determinada fecha, a partir de la cual los montos de los saldos se van calculando, esto significa que los movimientos anteriores son ignora-dos para el cálculo del saldo, se tomará ese saldo como último movimiento de la fecha. Hay que prestar bastante atención en la modificación de los tipos de movimientos, ya que de estos dependerán el cálculo del saldo de la cuenta.

Como decíamos, los Cheques y Mov. Bancarios, son la forma en que nosotros

podemos periodicamente alimentar los flujos bancarios. Una forma de llevarlo es ingresar la información cada vez que emitimos un cheque propio, basicamente, las fechas y el im-porte. No es necesario respetar ningún orden en el ingreso de los movimientos, el progra-ma los ubica automáticamente en la ubicación correcta para calcular los saldos.

Por la parte de Mov. Bancarios, ingresaremos los Mov. realizados por nosotros, como depósitos, o transferencias. Además podemos agregar los items que nos vienen en el resumen de cuenta bancarios, como intereses, gastos bancarios, etc.


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Panel de Tipo de Comprobantes/Ficha:Tipo de Comprobante

Fig.Menú de Comprobantes

. MODULO COMPROBANTES .. El módulo comprobantes, tiene un menú (ver Fig. Menú

de Comprobantes) para acceder a sus programas. Todos los comprobantes .de operaciones económicas se ingresan por el mismo panel.

Antes de cargar los comprobantes debe existir la definición del tipo de comprobantes que vamos a ingresar.

Con Tipo de comprobantes, podemos definir comprobantes en una forma flexible. Cada necesidad administrativa definirá cuales son los comprobantes que necesita utilizar.

En la Fig. Panel de Tipo de Comprobantes/ Ficha: Tipo de Comprobante, se ve como es el acceso a los tipos de comprobantes existentes y que podemos agregar los nuestros propios.

En el tipo de comprobantes puede definir, que tipo de movimiento es, si de-be/Haber/Saldo. Luego si toma Artículos, esto significa que el comprobante tiene relación con artículos. Se defíne aquí cual es la manera que afecta a las Cuentas Corrientes, por ahora definimos si es tomado por las cuentas corrientes, pronto se podrá definir cómo la afecta. Luego se puede indicar si afecta al cálculo del IVA. También podemos definir si es tomado para el stock, obviamente que tendrá que tener artículos. Si es considerado por el stock, también se pude definir que almacen se usa, si Almacen Origen (de este se des-

cuenta), si Almacen Destino (se suma al stok), la configuracion de almacenes tiene rela-cion con el tipo de Mov. si es debe/haber/saldo.

Si seleccionamos Forma de Pago, el manejador de comprobantes, tomará los valores con lo que se paga, los valores son Efectivo/Cheque.


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Fig.Panel de Comprobantes

Tambien existe la posibilidad de decirle al programa de comprobantes que tome Conceptos, en el caso que uno quiera indicar en concepto de que, se esta pagando o co-brando un importe.

El comprobante puede tener relación con comprobantes anteriores, esto da la posibilidad de conectar comprobantes, por ejemplo, Facturas con Remitos. El Programa de Comprobantes hará una lista para seleccionar cual es el respectivo comprobante pre-vio, lo que hay que indicar al cargar un tipo de comprobante, cual es la sigla o tipo de compronante previo, por ejemplo REMI, es el comprobante previo de FACT, esta relación es muy comun en las compras de insumos agropecuarios, en las que los agroquímicos, p.e., son enviados al campo, con un remito y que mas tarde se realiza la confección de la factura, pudiendo estar contemplando parcial o totalmente al remito. Caso que tambien se ha considerado.

El acceso a los compronbates se realiza desde el panel de comprobantes ver Fig Panel de Comprobantes, a este panel se le agrega en el sector de filtros una serie de

Tabs, que nos permiten acceder a difrentes funcionalidades. Lo primero que tenemos que verificar antes de cargar un comprobantes es que

configuración estamos usando, es decir, a quien va a pertenecer el comprobante con el que vamos a trabajar: y esto lo definimos por 3 vías diferentes:

1. Empresa, esta empresa es la que hace la operación comercial de Com-pra o Venta. (en la figura “Don Gabriel”).

2. Grupo de Socio, esto define a GxAgro que grupo esta haciendo la inver-sión del importe delm comprobante ingresado.

3. Campo, este es un dato “opcional”, en algunos casos la administracion quiere discriminar con que destino esta comprando algo, esto se define seleccionando campo (en la figura “La mamma”).


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Fig.Compra o Venta

Fig. Carga de Comprobantes (paso 1)

Luego de asegurarnos que esa es la “configuración” que queremos usar presio-

naremos el botón de guardar , que está en la barra de botones. Después de hacerlo, en la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá un cartel de aviso que la configura-ción seleccionada ha sido guardada.

Por último antes de empezar, tenemos que elegir si las operaciones a ingresar seran de Compra o Venta (o algún otro tipo). Ver Fig. Compra o Venta en el último de los Tabs, en la parte superior derecha del panel de compro-bantes.

ENCABEZADO del COMPROBANTE

Para agregar un comprobante nuevo, debemos usar el botón [Agregar], (ver Fig. Panel de Comprobantes), esto nos hace dar el primer paso de carga de comproban-tes, que es común a la mayoría de los comprobantes. (TAB):Comprobante.En el encabe-zado del comprobante se ingresan (1)Tipo de Comprobante, éste determina cuales seran los datos que nos pedirá de aquí en adelante. (2) El Proveedor/Cliente, dependiendo del tipo operacion que estemos realizando se pide el Proveedor o Cliente. Si presionamos [Enter], se abre una pequeña ventana de selección de Gente (en esta tabla se encontra-

ran, todos los terceros (Gente). (3) Numero de Comprobante, que se ingresará manual-mente copiando la informacion del comprobante (4) Fechas, la Fecha de Emisión, la Fe-cha de Vencimiento, esta última es importante, ya que es la fecha que se considera para el manejo de las cuentas corrientes, los saldos son calculados según la fecha de venci-miento.


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Paso 2 - Cambio de (TAB), Stock

Para ir avanzano la tecla que mejor nos resultará es la tecla [TAB], también fun-ciona la tecla [Enter], pero en algunas circunstancias solo va a funcionar la tecla [Tab], de manera que si se acostumbran a usarla, se aseguran de usar el programa con comodidad.

Apenas presionan un [TAB] después de ingresar la fecha de vencimiento, el programa habilita el siguiente (TAB), los (TAB)s, tambien son llamados Lengüetas, Pes-tañas, Tags, etc.

Cuando pasamos al (TAB):Stock, manejo de Stock, entonces se mostrarán los Almacenes Origen y Destino, según la definición del Tipo de Comprobante, se toman el Origen de los materiales, Destino, ambos o ninguno.

El siguiente paso, dentro de los pasos que estamos dando dentro de cargar EELL EENNCCAABBEEZZAADDOO DDEELL CCOOMMPPRROOBBAANNTTEE, será el de datos de la empresa, (TAB):Empresa, a quien se le asignará el ingreso o el costo. Se elegirá la Actividad. (lo demás esta previamente elegido). Como ultimo dato se pueden escribir algunas observaciones.

Lo que sigue dependerá de la definición realizada al comprobante. Vamos a ver toda la información que se puede cargar, independientemente del tipo de comprobante.


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Fig. Artículos de Comprobantes

ARTICULOS Los comprobantes que pueden tener artículos son, remitos, facturas, notas de

credito (devolucion), etc. En la Fig. Articulos de Comprobantes, se ve qué se puede cargar en los ren-

glones, cómo se hace en un remito o factura.

Para ir ingresando artículos, podemos seguir las instrucciones que se ven en la Fig. Artículos de Comprobantes, cuando se abre la ventana para ingresar los artículos, el cursor, va directamente al combobox de artículos, allí vemos que donde va el nombre del artículo esta en blanco, presionamos la (1) tecla [End], que nos lleva al último item de las lista de articulos en el combo y este es el “+Seleccionar…” que nos permite con,(2) tecla [Tab] “abrir” la ventana de selección de artículos, que por ejemplo tecleando “ROU” como si fueramos a escribir RoundUp,… aparece el RoundUp para elegirlo, esto lo hacer-mos con (3) botón [Ok], en el inferior de la ventana, o con la tecla [Enter] y llegamos fi-nalmente a (4) ingresamos la información de la línea y terminamos con [Tab]. Asi haremos con cada una de las líneas del comprobante.

Otra forma en que podemos ingresar una línea es, estando en el combobox, se-leccionar el artículos con las teclas del cursor, Flechas arriba y abajo, con PgUp, PgDn. Home o End. Si hacemos click con el Mouse se desplegara una pequeña lista que nos ayudará a elegir el artículo buscado. Algo para destacar, es que es fundamental para GxAgro, ingresar precio en los artículos, aunque sea estimado, pero debemos ingresar el Precio.


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Cuando hayamos ingresado todos los artículos del comprobante, para salir te-

nemos que [Cerrar] el formulario con el boton respectivo, o podemos presionar la tecla [ESC], ambos métodos equivalentes.


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Fig. Comprobantes Previos

Fig.Boton de Selección de Articulos de

Comprobantes

COMPROBANTES PREVIOS Si el comprobante se ha definido con comprobante previo, entonces se abrirá el

formulario para seleccionar el o los comprobantes, que cumplan con el tipo de compro-bante indicado en la lista de comprobantes previos.

En la Fig. Comprobantes Previos de una Factura con Remito, se puede ver como se debe proceder. Se tipea (1) un 0 (cero) + [Tab], eso hace que se despliegue el

formulario de Selección de comprobantes previos, (2) tecla [Enter] o boton [Ok], despues de elegir el remito que corresponde a la factura que se está ingresando.

GxAgro conecta el comprobante previo Remito con la Factura que se está ingre-sando, de esta manera se tomarán todos los artículos del remito (o remitos seleccionados como previos) y se cargarán automáticamente todos sus artículos a la nueva factura.

Cuando se termina de seleccionar los comprobantes predecesores, se [Cierra] el formulario, y el programa sigue con el Formulario de Articulos en comprobantes, allí podremos hacer los cambios que correspondieran, cambio de precios, cantidades, o inclu-so eliminar algun artículo que no se incluya en la factura.

En el caso de que no se este facturando un remito en forma completa, entonces se puede saltear la seleccion de comprobante previo, y con el boton [Sel. Articulos de Comprobantes], se ofrecerá una lista de artículos que aún no han sido facturados, en la Fig. Selección de Artículos de comprobantes Previos, se puede ver como figuran los artículos y el comprobante en el


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Fig. Selección de Artículos de Comprobantes previos, sin Facturar

Panel de Tipo de Comprobantes/Ficha:Tipo de Comprobante

que fueron recibidos. El programa irá descontando de los artículos recibidos para ir toman-dolos en las facturas hasta que esa cantidad pendiente se haga cero.

De esta manera se podrá controlar que se esta facturando solo lo que hemos re-cibido. Esto permitirá detectar si hay facturaciones que no se corresponden con las entre-gas realizadas.

FORMAS de PAGO Las formas de pago, reflejan el modo que se canceló una determinado compro-

bante, el típico comprobante que debe requerir las formas de pago es el Recibo, en el re-cibo se indican los comprobantes que se cancelaran ver seccion de comprobantes pre-vios, y luego el programa despliega el formulario como se ve en la Fig. Formas de Pago,

las formas de pago pueden ser 1) Efectivo, en este caso se ingresa el importe en la última columna, . 2) Cheque, para ingresar los cheques se cuenta con un formulario espe-

cial, que aparece luego de seleccionar tipo de pago [CHEQUE].


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Fig. Selección de Cheques

En la Fig. Selección de Cheques, se muestra que aparece un listado de che-ques previamente ingresado, que esté disponible para ser usado, los estados de los che-ques a utilizar son de emitido o en cartera. También en esta instancia se puede ingresar

un nuevo cheque con todos sus datos por medio de la tecla [+Agregar], que lo llevará di-rectamente a la ficha de agregado de Cheques.

Como se ve en la figura, y en caso de que existan muchos cheques en cartera, se pueden buscar por número y rango de importes.( 05/08/2005 (11:01hs) )

COMPROBANTES – TOTALES/ IMPUESTOS En la Fig. Ver Comprobantes, se

pueden ver los totales, de los comprobantes, estos son calculados en forma automática por el programa, pero muchas veces se da, por di-ferentes motivos, que aparecen direncias a ni-vel impositivo, en estos casos podemos reali-zar los ajustes que se requieran por medio de la edicion de los totales, para que la informa-ción de los comprobantes coincidan con los que estamos cargando en el sistema.

Para poder editar los totales, se le debe marcar, en su configuración, al compro-bante (tipo de comprobante), si está marcada la opción , el programa de manejo de comprobantes permitirá el acceso a la mo-dificación de los montos netos.


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Fig. Toma de Montos Netos

En la Fig. Toma de Montos Netos, se ve que lo que pide el programa para que se ingrese, son los montos netos, y sus respectivos importes.

Las opciones que se ofrecerán son extraidos de la tabla de impuestos, esta tabla se puede manejar agregando nuevos impuestos, o moficando los existentes.


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Menú Operaciones

Fig. Panel de Ocupaciones

. MODULO AGRÍCOLA .. El módulo agrícola es el núcleo de GxAgro,

tiene un menú (ver Fig. Menú de Operaciones) para acceder a sus programas. Todos las operaciones agrícolas del día a día se acceden desde este menú.

Hay datos que se cargan, por única vez, digamos que son los campos, los lotes, cultivos, y otras tablas..

Las operaciones realizadas que implican un costo en el lote, para la producción de un cultivo se manejan con GxAgro como Aplicaciones. Las aplicaciones se pueden cargar de varias formas, la mas sencilla se accede desde la prime-ra opcion del menu de operaciones, en esta opción ingresamos las tareas realizadas en el lote, sin identificar la maquinaria usada, es el caso en que no nos interesa llevar el control de la maquinaria utilizada.

OCUPACIONES Previamente a ingresar las tareas realizadas en los lotes, tenemos que asignar

los cultivos que van a estar ocupando los respectivos lotes..

En la Fig. Panel de Ocupaciones, se ve la información que es necesario ingre-sar para realizar las asignaciones de los lotes. Primero presionamos el botón [Agregar], y aparece la ficha de Ocupaciones, en ella se ingresa primero el lote, para el ejemplo, con solo presionar 8 + [TAB], que es como comienza el nombre del lote, luego ponemos el pe-rído de fechas que estará asignado al cultivo, existen 2 botones que nos ayudan a ingresar este perído, el ingreso de la fecha de inicio + el botón [Año] nos ingresa la fecha de finali-zación a un año de la de inicio, con el botón [Anterior], nos ingresa la fecha de inicio y fin automáticamente, copiando las fechas desde la última ocupación ingresada por el usuario.


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Fig. Panel de Aplicaciones

A partir de esa asignacón todas las aplicaciones ingresadas en efechas com-prendidas en el período indicado en la ocupación, se irán constituyendo en costos de pro-ducción del cultivo indicado en ese lote.

APLICACIONES En la Fig. Panel de Aplicaciones, eligiendo [Agregar], aparece la ficha de apli-

caciones, en esta ficha se agregará todo lo que implique un costo directo, para la produc-ción que se este realizando en ese lote (determinado por la Ocupación).

Las aplicaciones son una Orden de Trabajo, simplificada. Se ven en la figura una serie de pasos para ingresar la información.

Luego de abrirse la ficha de carga de datos, se debe elegir el Lote, esto lo po-demos hacer, para el ejemplo, presionando el 8 + [TAB], luego ingresamos la fecha. A par-tir de allí hemos marcado el procedimiento de ingreso de datos con 5 secuencias que se indican en la Fig. Panel de Aplicaciones, y que vamos a describir brevemente, por si el gráfico les deja dudas.

(1) Operario: una de la formas de seleccionar el operario es presio-nando el [TAB],

(2) Selección de Operario: se abre la ventana de selección de opera-rios, podemos teclear “JUA” rapidamente, cuando el cursor se po-siciona sobre Juan Sosa, como se ve, damos [Enter] + [TAB]

(3) El cursor salta a la grilla donde la primera línea aparece vacía, como vimos con la carga de artículos en los comprobantes, pre-sionamos [End] o la tecla [Fin], dependiendo el teclado, esto indi-ca ir al final de la lista, nos aparecerá (+Seleccionar…), luego presionamos [TAB], y al hacer esto se abre la ventana de:

(4) Selección de Insumos, en esta lista podemos teclear velozmente las primeras letras del insumo, p.e., “Tri” y se posiciona en Tri-go,… buscamos con las teclas del cursor , el insumo deseado, y damos [Enter],


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Fig. Cantidad o Dosis

(5) Línea de Insumos: presionamos sucesivos [TAB]s, y vamos pa-sando a las diferentes columnas, ingresando en secuencia, CAN-TIDAD, el total de insumo usado en el lote, luego Superficie, la superficie en la que se aplica el insumo, el Precio, y luego el im-porte total y la dosis son calculadas automáticamente.

Una alternativa posible es cargar la dosis en vez de la cantidad total, eso se consigue realizando un cambio en la configuración: en el menú Mantenimien-to/Parámetros (Fig.); donde, como vemos, se puede cambiar a que el programa tome las dosis aplicadas en el lote, y que se calcule la cantidad total necesaria, en vez de la dosis. (Ver Fig. Cantidad o Dosis)

Nosotros recomendamos fuertemente, que se usen las cantidades totales, esto refleja mejor la realidad, y hace mas eficiente el uso de los insumos. Si se observa la Or-den de Trabajo, que les entregamos con el programa, tienen las columnas de Cantidad entregada, Usada, y devuelta. Sino, pareciera que siempre se usan las dosis exactas,.. sin que falte ni sobre nada… ¿?.

Una de las características que tiene GxAgro, es que todos los gastos directos que tengan que ver con la producción de un cultivo en el lote, deben ingresarse como apli-caciones, en forma de insumos. Hacemos la salvedad de que no todos son insumos, ya que hay seguros, alquileres, labores. Después de muchos años de experiencia, hemos de-cidido hacerlo de esta manera, que a pesar de que al principio genera algunas dudas, el sistema es muy simple y flexible para manejar todo tipo de costos.

Los insumos, parte clave de este tipo de manejo, se ingresan, definiendo el Tipo de Insumo, esto nos da la posibilidad luego, de discriminar todos los costos según estas categorías.

En CUALQUIER MOMENTO del avance de la producción de un cultivo, pode-mos conocer cual es su costo parcial hasta el momento de realizar la consulta. Para hacer un uso eficaz del programa, debemos tener los datos ingresados al día en el programa, de manera que conozcamos cuales son los costos de producción en determinado momento, para poder realizar toma de decisiones, con información exacta, y actualizada al momen-to que sea necesario (con solo realizar la consulta). Además como nos podemos dar cuen-ta, las decisiones podrán ser tomadas según el costo de cada lote. Es decir podemos ser muy específicos.

Una parte importante del programa es la posibilidad de hacer consultas “filtran-do” la información, de muy diversas maneras, y de forma muy rápida y sencilla.

La forma de pedir consultas sobre la base de datos que se va conformando, con cada dato que vamos ingresando en el sistema es por medio de los filtros.


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Fig. Filtros de Aplicaciones

Fig. Operaciones de Conjuntos

Filros de Información en APLICACIONES La información que nosotros ingresamos en el programa se va “acomodando”,

en forma matemáticamente organizada. Esta información se acomoda usando la teoría de conjuntos, que es con la base teórica matemática que se diseñan las bases de datos rela-cionales, sobre la cual funciona GxAgro.

Los datos son almacenados en conjuntos de datos, y se pueden realizar toda clase de operaciones de conjuntos ver fig.Operaciones de Conjuntos.

Donde podemos hacer basicamente Uniones de Conjuntos, Intersecciónes de

los mismos. Cuando usamos la opción de [Ver Todo], lo que hacemos es sumar todo los conjuntos (p. e. Todos Los Campos, o cuando usamos Todos los Grupos de Socios).

Por otro lado podemos selecciónar el conjunto que cumpla con cierta Condi-ción, estos pueden ser mostrado como intersecciónes, y a medida que agregamos una condición mas, mas pequeño es el conjunto de datos resultante.

Las operaciones matemáticas, se llevan a cabo internamente, nosotros tenemos una forma muy sencilla de solicitarlo mediante los Combo Boxes, como se ve en la Fig. Filtros de Aplicaciones.


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Fig. Filtro de Lote

Fig. Filtro de Lote + Cultivo

Probaremos ingresar una serie de filtros y veremos como se refleja esto en los listados que obtenemos, filtramos por ejemplo Lote “6.La mama (76has.)”, nos aparecen en la grilla, 9 aplicaciones en la campaña 2004-2005, para 2 cultivos, trigo y soja de se-gunda.

Si queremos listar solo uno solo, de los cultivos, podríamos mirar las respectivas

fechas y luego ingresar el perído que le corresponde a trigo por ejemplo, y usarlo como condición para el listado, pero la forma más simple en este caso, es seleccionar desde el combobox de Cultivos, en el caso que se ve el la Fig. Filtro de Lote + Cultivo, seleccio-namos directamente trigo, y vemos que inmediatamente se muestran solo las aplicaciones que se han realizado para el cultivo trigo.

Cuando ya se ingresaron las condiciones deseadas, entonces usamos el Botón

Imprimir de la barra de botones, y aparece un cuadro de diálogo o ventanita reducida con la opción de salida del listado, que es por pantalla, impresora o archivo, eligiremos pantalla. De esta manera se puede ver si el listado emitido es el que se desea, si es así podemos aún direccionar el listado a la impresora.


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Fig. Listado en Pantalla

El listado que se presenta en pantalla es como se ve en la Fig. Listado en Pan-

talla, donde está indicado perfectamente que selección de la informacion se esta realizan-do, o mas precisamente los filtros utilizados, las combinaciones que se pueden realizar son múltiples como se podra percibir,… casi infinitas, dependiendo de la imaginación de cada uno.


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Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (TRIGO en 6V.La mama)

Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Trigo escorpión)

Haremos una pequeña descripción de las demás formas de cargar las aplicacio-nes:

APLICACIONES / Insumos La opcion del menú Aplicaciones / Insumos, en el mismo menú de operacio-

nes, nos permite acceder a los insumos dentro de las aplicaciones. Este acceso nos da la posibilidad de hacer ‘busquedas por medio de filtros de información,

En la Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (TRIGO en 6V.La mama), podemos ver que hay varias líneas con la misma fecha, y se trata del mismo lote, si comparamos con la Fig. Filtro de Lote + Cultivo, que vimos cuando se aplicó el mismo filtro solo se veían unas pocas líneas y básicamente, una fila por cada aplicación, en esta grilla, por el contrario, se ve una fila para cada insumo utilizado en la aplicación. Por ejemplo pode-mos querer ver en todos los lotes de TRIGO que se usó la Semilla Trigo Escorpión, como

se ve en el filtro, acá donde podemos hacer un cambio “masivo”, por ejemplo podemos corregir las Cantidades o los Precios que se usaron en la carga de TODAS las Apica-


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Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Recálculo)

ciones SELECCIONADAS, es decir, en este caso todos los lotes de trigo del campo “La Mama”, que usó trigo Escorpión, podríamos cambiarle el precio cargado,… por ejemplo a un 10% de descuento por kilo de semilla, con respecto al ingresado

Para esto contamos con un ComboBox de Recálcculo, porque podemos escri-bir números o pequeñas fórmulas de cáculo, en la Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Recálculo), se ven los pasos a seguir para poder cambiar el precio.

Luego de hacer 2 CLICKs, de mouse aparece una ventana con el listado de cambios que obtendremos, si estamos de acuerdo entonces debemos des-marcar el CheckBox, que dice , cuando esta marcado significa que los cambios no se rea-lizarán en la base de datos, sino que se mostrarán en la ventana List… , en la Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Recálculo) se indica con el número (3).

Esta forma de modificar, nos permite corregir errores cometidos, o algun cambio necesario en todo un grupo seleccionado de aplicaciones.

La forma de seleccionar las aplicaciones que se afectarán es igual que a la for-ma de aplicar filtros para obtener listados.


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Fig.Panel Aplicaciones con Maquinarias

Fig. Ficha Aplicaciones con Maquinarias

APLICACIONES Con Maquinarias En la Fig. Panel de Aplicaciones con Maquinarias, se puede ver que tenemos

en este panel, el Filtro de Tractor, las columnas que indican el Tractor y el Implemento.

En la Fig. Ficha de Aplicaciones con Maquinaria, se obserban los nuevos atributos, donde se puede seleccionar Tractor e Implemento,

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Tutorial Para El Uso de GxAgro Visual