Tutorial Microsoft Word 2013

8/10/2019 Tutorial Microsoft Word 2013

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Ordenar y Mostrar todo............... 18

Sombreado y Bordes...................... 18

Espaciado entre lneas y prrafos........................................................... 18

Estilos................................................... 18

Edicin.................................................. 19

Buscar............................................... 19

Reemplazar...................................... 19

Seleccionar...................................... 19

INSERTAR.................................................. 20

Paginas.................................................. 20

Portada............................................. 20

Pgina en blanco.............................. 20

Salto de pgina............................... 20

Tablas................................................... 21

Tabla 21

Hipervnculo y Marcador................22

Comentarios..........................................26

Comentario.......................................26

Encabezado y pie de pgina...............26Encabezado y Pie de pgina...........26

Numero de pgina ............................26

Texto .....................................................27

Cuadro de texto..............................27

Fecha y hora, Lnea de firma,Objeto, Letra capital, WordArt..27

Smbolos ................................................27

Ecuacin............................................27

Smbolo ..............................................27

DISEO ......................................................28

Temas ....................................................28

F t d l d t 28


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Mrgenes.......................................... 31

Orientacin...................................... 31

Tamao............................................. 31

Columnas........................................... 32Saltos, nmeros de lnea y guiones........................................................... 32

Prrafo................................................. 32

Aplicar sangra................................ 32

Espaciado......................................... 32

Organizar............................................. 33

Posicin............................................. 33

Ajustar texto.................................. 33

Traer Adelante............................... 33

Enviar atrs..................................... 33

Panel de seleccin........................... 33

REFERENCIAS 34

Ttulos ...................................................35

Insertar titulo .................................35

Insertar Tabla de ilustraciones,Actualizar tabla y Referenciacruzada ..............................................35

ndice ....................................................35

Marcar Entrada...............................35

Insertar ndice y Actualizar ndice............................................................35

Tabla de autoridades.........................35

Marcar cita .......................................35

Insertar Tabla de autoridades yActualizar tabla ...............................35

CORRESPONDENCIA .................................36

Crear ......................................................36

Sobres ...............................................36


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QUE ES

MICROSOFT

WORD?

Microsoft Word es un software quepermite crear documentos en un equipo.Se usa para crear textos con una buenaapariencia mediante recursos comoimgenes, graficas, adems proporcionadiversas ayudas para una mejor


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TAREAS BASICAS

Lo primero a la hora de crear un documento

en Word 2013 es elegir si desea partir de un

documento en blanco o aprovechar el

trabajo ya realizado en una plantilla. A partir

de aqu, los pasos bsicos para crear y

compartir documentos son los mismos.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta mssencillo crear un nuevo documento apartir de una plantilla que empezar conuna pgina en blanco. Las plantillas deWord estn listas para su uso, contemas y estilos. Lo nico que debehacer es agregar contenido.

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, ver una lista

de los documentos usados msrecientemente en la columna de laizquierda. Si no aparece el documentoque busca, haga clic en Abrir otrosdocumentos.

Si ya est en Word, haga clicen Archivo -Abrir y busque la ubicacindel archivo


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Guardar un documento

Para guardar un documento por primera

vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicacin donde desea guardarel documento. Para guardar el documentoen el equipo, elija una carpeta en Equipo ohaga clic en Examinar. Para guardar eldocumento en lnea, elija una ubicacinde Sitios o haga clic en Agregar unaubicacin. Una vez haya guardado susarchivos en lnea, podr compartirlos,

comentarlos y trabajar en ellos en tiemporeal.


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Leer documentos

Abra el documento en ModoLectura para ocultar la mayor parte delos botones y las herramientas. De estemodo podr sumergirse en la lectura sindistracciones.

1. Abra el documento que desea leer.Algunos documentos, como los documentos

Si est usando un dispositivo tctil, hagapasar el contenido a izquierda o derechacon el dedo. Haga clic en Vista-Editardocumento para volver a modificar eldocumento.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otraspersonas o al editar un documentousted mismo, active Control decambios para ver todos los cambios.

Word marca todas las adiciones, laseliminaciones, los movimientos y loscambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botn Control

de cambios, seleccione Control de cambios.


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NOVEDADES DE WORD 2013Saque ms partido a sus documentos: desplegar vdeos en lnea, abrir un archivo PDF y modificar

su contenido, incluir imgenes y diagramas sin ningn tipo de complicacin. El nuevo modo de

lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. Tambin mejora la formacin de

equipos con conexiones directas a los espacios en lnea e incluye caractersticas simplificadas de

revisin, como las revisiones simples y los comentarios.

Disfrutar de la lecturaSumrjase en la lectura de losdocumentos de Word desde la pantallacon una nueva vista de lectura clara ycmoda.

Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista quemuestra los documentos en la pantalla

acceso a las herramientas que son

siempre tiles para leercomo Definir, Traducir y Buscar enInternet.

Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento,

podr seguir leyendo justo en el puntodonde lo dej. Word recordar dndese encontraba, aunque abra un


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Revisin sencilla

Una nueva vista de revisin, Revisin

sencilla, ofrece una vista simple deldocumento, aunque mantieneindicadores donde se realizan cambios.

Responder a comentarios ymarcarlos como listos

Los comentarios disponen ahora de unbotn para responder. Puede debatirlos comentarios y hacer un seguimientode estos junto al texto

Perfeccionar y dar estilo

Con Word 2013, puede crear

documentos ms bonitos y atrayentes,y puede trabajar con ms tipos deelementos multimedia, como vdeos enlnea e imgenes. Incluso puede abrirarchivos PDF.

Empezar con una plantilla

Al abrir Word 2013, se le ofrece unaseleccin de nuevas plantillas paraayudarle a comenzar a trabajar juntocon una lista de los ltimos documentosvisualizados, de modo que puederetomar rpidamente la actividad

donde la dej.


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Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido

en Word. Edite prrafos, listas y tablastal y como lo hara con documentos deWord. Tome el contenido y dele unaexcelente apariencia.

Guas dinmicas de alineacin ydiseo

Obtenga una vista previa dinmicacuando cambia el tamao de formas yfotografas o las cambia de ubicacinen un documento. Las nuevas guas dealineacin permiten alinear grficos,fotografas y diagramas con el textoms fcilmente.

Insertar videos e imgenes enlnea

Agregue vdeos en lnea a losdocumentos que los lectores podrnvisualizar directamente en Word.Agregue imgenes de servicios defotografa en lnea sin necesidad deguardarlas previamente en el PC.


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FUNCIONES WORD 2013:

INICIOMicrosoft Word 2013 como las anteriores versiones, se pueden hacer muchas funciones y variados

tipos de documentos, aunque ahora este trae ms funciones y mucho ms innovadoras.

En el men Inicio es donde se encuentran las principales funciones de Word 2013, con las

opciones que ah se encuentran se puede elaborar un documento base.

Portapapeles

Herramienta que permite almacenartemporalmente la informacin decualquier tipo.

CopiarPone una copia de la seleccin en elportapapeles para que se pueda pegaren otro lugar.

Copiar formato

Permite copiar un contenidoseleccionado para ponerlo en otroslugares del documento.


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Fuente

Permite personalizar el texto condiferentes tipos de fuentes para que eldocumento se vea como usted quiere.

Fuente y Tamao de fuente

Selecciona una nueva fuente para eltexto.

Cambia el tamao del texto.

Aplica el subrayado en eltexto.

Color de fuente, Resaltado y Efectos

de textoCambia el color del texto.

Resalta el texto con un color brillante.

Da un toque especial al texto.

Cambiar minsculas y maysculas,Borrar el formato


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Prrafo

Ajusta el diseo del prrafo que desee

modificar.

Vietas, Numeracin y Lista multinivelCrea una lista con vietas.

Crea una lista numerada.

Crea una lista multinivel

para organizar elementos.

Disminuir y Aumentar sangraAcerca el prrafo al margen.

Aleja el prrafo del margen.

Ordenar y Mostrar todoOrganiza la seleccin actual pororden alfabtico o numrico.

Muestra marcas de prrafo y

otros smbolos ocultos.

Sombreado y BordesCambia el color que estdetrs del texto.

Permite agregar o quitarbordes a la seleccin.


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Edicin

Permite editar una parte seleccionadadel documento y adems agrega cosas

al texto.

BuscarBusca texto u otrocontenido en el

SeleccionarPermite seleccionartexto u objetos deldocumento.


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INSERTAREn el men Insertar se puede, como su nombre lo indica, insertar o agregar cosas que permitan mejorar y perfeccionar el doc umento que ests

haciendo. Hay tantas opciones que puedes escoger a tu gusto la que quieras.

Paginas

Permite configurar las opciones generales de las pginas deldocumento y aadirle temas que le den elegancia y calidad.

PortadaPermite agregar una portada al documentodndole un toque de distincin.

Pgina en blancoAgrega una pgina en blanco en cualquierlugar del documento.

Salto de pginaPermite terminar la pgina en la que te encuentras y pasar ala siguiente.


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Tablas

Una tabla es una forma de organizacin de muchaayuda ya que expresa de forma clara lo quequieres decir.

TablaPuedes disear tu tabla como te guste,

ya que puedes dibujarla, escoger elnmero de columnas y filas e inclusotraer tablas de otros programas comoExcel.

Ilustraciones

Permite aadirgrficos aldocumento.

ImgenesInserta imgenes desde el equipo en que est conectado.

Imgenes en lneaBusca e inserta imgenes en lnea.

FormasInserta formas prediseadas como crculos, cuadrados.

SmartArtInserta un elemento grafico para comunicarinformacin visualmente.


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Aplicaciones

Herramienta que permite al usuariorealizar uno o diversos tipos de trabajos.

Aplicaciones para OfficeInserta una aplicacin en el documento ya que usa la Webpara mejorar el trabajo.

Multimedia

Permite agregar cosas que dinamizan el documento.

Video en lnea

Inserta videos en lnea.

Vnculos

Permite conectar unas partes del textocon otras, lo cual ahorra tiempo mientrasnos desplazamos por el documento.

Hipervnculo y MarcadorPrimero haces los textos o palabras que quieres que seanlos hipervnculos.

Palabras que se ubican en la primera pgina.

Palabra que se ubica en la segunda pgina

Palabra que se ubica en el tercer pagina

Palabra que se ubica en la cuarta pagina

Luego seleccionas la palabra Misinque se ubica en lasegunda pgina y das clic en la opcin Marcador


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Ah te aparecer una ventana donde pones el nombre delmarcador, en este caso Misin y presiona clic en

Agregar.

Ahora se hace lo mismo con las palabras Visin y

Objetivos que se ubican en la tercer y cuarta pgina

respectivamente.

Ya hecho esto te ubicas en la primera pgina, o sea dondeestn las tres palabras. Entonces escoges la palabraMisin y das clic en Hipervnculo.


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Ah aparecer una ventana donde te muestra donde quieresponer el hipervnculo, primero presiona clic en Lugar deeste documento y luego como estamos con la palabra

Misin damos clic en el marcador Misin y luego clic en

Aceptar.

Hacemos lo mismo con Visin y Objetivos que se ubican

en la primera pgina.


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Luego de haber hecho esto las tres palabras de la primerapgina deben de quedar as, o sea, por ejemplo sipresionamos Control-Clic en Misin esta nos llevara a laotra palabra Misin que se ubica en la segunda pgina.

Ahora nos ubicamos en la palabra Misin de la segunda

pgina, la selecciona y presiona clic en Hipervnculo

Nuevamente te aparecer la ventana donde quieres poner elhipervnculo, presiona clic en Principio del documento y

luego en Aceptar.

Hace lo mismo con las palabras Visin y Objetivos que seubican en la tercer y cuarta pgina respectivamente.

Hecho esto las palabras deben de quedar as.

Segunda pgina

Tercera pgina

Cuarta pgina

Presionas Control-Clic y esto te lleva donde tu escogiste.


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Comentarios

Permite agregar opiniones en el documento.

ComentarioAade una nota sobre una parte del documento.

Encabezado y pie de pgina

Agrega texto o imgenes al principio o al final de la pginacomo especie de distintivo.

Encabezado y Pie de pginaExpone informacin como el ttulo, el autor, etc.

Numero de pgina

Numera las pginas del documento.

Logo Microsoft Word 2003


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Texto

Aade opciones avanzadas al texto en el documento.

Cuadro de textoLlama la atencion sobre el contenido que incluye yresulta bueno para exponer texto importante.

Fecha y hora, Lnea de firma, Objeto, Letra capital,WordArtAgrega rpidamente la fecha u hora actual en el documento.

Inserta una lnea de firma.

Inserte un objeto o texto de otro archivo al documento.

Crea una letra capital al principio de un prrafo.

Da un toque artstico al documento con un cuadro detexto de WordArt.

Smbolos

Agrega smbolos al documento.

EcuacinAgrega ecuaciones matemticas comunes al

documento.

Smbolo

Agrega smbolos que no estn en el teclado.


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Fondo de pgina

Configura el diseo de la pgina paraque lo adaptes a tu gusto.

Marca de agua

Se crean de la siguiente manera:Presiona clic sobre la cinta de opcionesDiseo de pgina y le da clic a laopcin Marca de agua.

Ah aparecern opciones para tu marcade agua, si no te gustan ninguna de ellas

Si te decidiste por la marcas de aguapersonalizada te aparecer la siguienteventana.

Ah tienes que darle clic a la opcin


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Color de pginaPermite ponerle color al documentocambiando el color de la pgina.

Bordes de pgina

Agrega o cambia el borde alrededor dela pgina. Esto atrae la atencion yagrega un toque elegante al documento. Logo Microsoft Word 2010


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DISEO DE PGINA

Permite configurar el estilo general del documento, el texto que este trae y su organizacin.

Configurar pagina

Permite ajustar los detalles generales de las pginas del

documento.

MrgenesEstablece los tamaos de margen de todo eldocumento o la seccin actual.

OrientacinProporciona a las pginas un diseo vertical u horizontal.

TamaoElige el tamao del papel para el documento.


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ColumnasDivide el texto en 2 o ms columnas. Tambin se puedeconfigurar el ancho y el espaciado de las columnas.

Saltos, nmeros de lnea y guionesAade un salto en la ubicacin actual para seguir con eltexto en la siguiente pgina, columna o seccin.

Hace referencia a lneas especficas del documento deforma rpida y sencilla usando nmeros de lnea.

Cuando se activa el uso de guiones, se divide la palabra yaque crea un espaciado ms uniforme y ahorra espacio en eldocumento.

Prrafo

Ajusta precisamente el diseo del prrafo actual.

Aplicar sangraPermite elegir cuanto se aleja elprrafo del margen derecho eizquierdo.

EspaciadoDetermina cuanto espacio aparecepor debajo y por encima de losprrafos seleccionados.


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Organizar

Ajusta la organizacin de las pginas del documento y todoslos elementos que en ella se encuentran.

PosicinPermite elegir donde aparecern losobjetos seleccionados en la pgina.

Ajustar textoSelecciona el modo en que el texto seajusta al objeto seleccionado.

Traer AdelanteTrae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante.

Enviar atrsEnva el objeto seleccionado un nivel hacia atrs odetrs de los mismos objetos.

Panel de seleccinMuestra una lista de todos los objetos.

Alinear, Agrupar y Girar

Cambia la posicin de los objetos que seleccione en lapgina.

Rene objetos para moverlos y darle un formato paratratarlos como nico objeto.

Gira o voltea el objeto seleccionado.


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REFERENCIASPermite agregar las fuentes de origen de informacin del documento, tambin aade normas de

presentacin.

Tabla de contenido

Permite resumir el documento.

Tabla de contenidoProporciona un resumen deldocumento agregando una tablade contenidos.

Agregar texto y Actualizar tabla

Insertar nota al pieAgrega una nota en laparte inferior de lapgina.

Insertar nota al final, Siguiente nota alpie y Mostrar notasAade una nota como uncomentario o una citacin.

Va a la siguiente nota al pie.

Va a las notas al pie o notas al final.

Citas y bibliografa


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Administrar fuentes, Estilo yBibliografaOrganiza las fuentes citadas en eldocumento.

Permite escoger el estilo de citacindel documento.

Incluye una lista de todas las fuentesen una biografa.

TtulosAgrega ttulos al documento.

Insertar titulo

ndice

Indicas palabras importantes en eldocumento.

Marcar Entrada

Agrega al ndice el textoseleccionado.

Insertar ndice y Actualizar ndiceAgrega un ndice con palabras clave.

Actualiza el ndice.

Tabla de autoridades

l


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CORRESPONDENCIAPermite crear una lista de contactos para hacer cartas o sobres de manera ms fcil.

Crear

Permite crear sobres y etiquetas.

SobresSirve para enviarle correos a nuestros contactos,adems uno puede elegir el tamao y formato.

EtiquetasPermite aadir etiquetas como las de CD o DVDpara enviar por ejemplo correos.


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Iniciar combinacin de correspondencia

Crea la lista de contactos y todo lo necesario para crearcartas o sobres a tu estilo.

Iniciar combinacin de correspondenciaPrimero haga una carta o sobre a su gusto, por ejemplo, con

bordes, marcas de agua, encabezados, etc. En este caso

sobre una veterinaria.


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Luego de haber hecho tu carta presiona clic sobre la cinta

de opcin Correspondencia

Ah escoges la opcin Iniciar combinacin de

correspondencia y presiona clic sobre el tem Cartas y

despus clic en el tem Paso a paso por el asistente para

iniciar combinacin de correspondencia.

Te aparecer una ventana al lado derecho de la carta, donde

te dice que documento est trabajando, como

anteriormente habamos escogido Cartas ah aparecer

seleccionado, entonces le das clic al tem Siguiente: Inicie

el documento que se encuentra en la parte inferior.


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Despus te aparecer la opcin de escoger que documento

quiere usar para la correspondencia, en este caso ya est

seleccionado el tem que se va a usar, que es Utilizar el

documento actual, por lo tanto, damosclic al siguiente paso

Siguiente: Seleccione los destinatarios.


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Ac en este paso tenemos que seleccionar los destinatarios

de la carta, por lo que tenemos que crear una lista de las

personas que la van a recibir, por lo tanto tenemos que

presionar clic sobre el tem Escribir una lista nueva y

luego clic en el tem Crear.

Te aparecer una ventana donde debes escribir todos los

datos sobre los clientes.

Podemos personalizar este cuadro, quitarle tems, cambiarle

el nombre a los tems en las opciones que se encuentran en


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la parte inferior izquierda del cuadro. Como solo

necesitamos Tratamiento, Nombre, Apellidos, Direccin,

Telfono eliminaremos los otros tems.

As queda nuestro cuadro despus de haberlo editado.

Ahora llenaremos el cuadro con 5 destinatarios.


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As quedo nuestro cuadro, el cual podemos organizar losdatos por ejemplo, de forma ascendente, descendente,

agregar, quitar datos, etc.Cuando ya tengas listo tu lista dale Aceptar y guarda tu

lista. Sigue el prximo paso Siguiente: Escriba la carta.


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Este paso se trata sobre que desea agregar de informacin

a la carta, vamos a agregarle el tem Lnea de saludo as

que presionamos clic sobre este.

Ah aparece una ventana donde podemos configurar donde

va la lnea de saludo, nosotros no lo vamos a configurar para


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que la lnea quede al lado de Estimado en el documento, as

que solo le presionamos clic en Aceptar.

Entonces cogemos los tems que estn escritos en el

documento, siempre y cuando recordando donde iban cada

uno.

Luego presionamos clic en el tem Ms elementos.


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Ah aparecer una ventana donde estn los tems que

registramos en el cuadro de destinatarios.

Ah insertamos cada uno de los tems donde estaban los que

borramos anteriormente.

Ya hecho esto seguimos al siguiente paso Siguiente: Vista

previa de las cartas


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En este paso podemos ver a quien excluimos o a quien

aadimos de la correspondencia, nosotros no haremos

ningn cambio as que seguiremos al otro paso Siguiente:

Complete la combinacin.


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Para completar la combinacin y ver como quedo la

correspondencia presionamos clic en el tem Editas cartas

individuales

Ah aparecer una ventana donde podemos seleccionar las

cartas que hemos hecho seleccionamos Todos y luego

Aceptar.

Te aparecer un nuevo documento en Word donde estarn

todas las cartas a los destinatarios que elegiste, gurdalo y

ah tienes tu cartas con correspondencia.


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Seleccionar destinatariosPermite elegir a las personas que sedesea enviar el documento.

Editar lista de destinatariosHaga cambios en la lista de destinatariosy seleccionar las personas correctas.

Escribir e insertar campos

Permite agregar y crear formas de saludo.

Resaltar campos de combinacinResalta los campos del documento.

Bloque de direcciones

Agrega una direccin a la carta.

Lnea de saludoPermite agregar un saludo al documento.

Insertar campo de combinadoAgrega cualquier campo de la lista dedestinatarios al documento.

Reglas, Asignar campos y ActualizaretiquetasEspecificar reglas para la combinacin de correspondencia.

Permite indicar a Word el significado de diferentes campos.

Actualiza todas las etiquetas del documento.


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REVISARPermite la revisin y correccin de los errores que se tenga en el documento.

Revisin

Revisa las fallas que se han cometido enel documento.

Ortografa y gramticaComprueba la ortografa

del documento.DefinirDescubre el significado de

TraducirTraduce un texto a otroidioma.

IdiomaElige el idioma de lasherramientas de correccin.

Comentarios


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Salta al comentarioanterior.

Se desplaza al comentariosiguiente.

Muestra todos los comentariosjunto al documento.

Seguimiento

Permite que t ests al tanto de todo lo

que est en el documento.

Control de cambiosEste al tanto de los cambios

Cambios

Aade opciones adicionales para hacercambios en el documento.

AceptarMantiene el cambio y va al siguiente.

RechazarRechaza todos los cambios a la vez.

Anterior y SiguienteSalta a la marca de revisin anterior.

Se desplaza a la siguiente marca.

Comparar


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Ventana

Permite abrir y configurar ventanas de diferentes sitios deldocumento.

Nueva ventanaAbre una segunda ventana del documento paratrabajar en sitios distintos al mismo tiempo.

Organizar todoApila las ventanas abiertas para verlas todas a la vez.

DividirVisualiza dos secciones del documento al mismo tiempo.

Cambiar ventanasCambia rpidamente a otra ventana abierta.

Macros

Opciones para aadir macros al documento.

Macros

Permite ver, grabar o detener una macro.

Documents

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