Microsoft Word Tutorial v1.4

Luis Rubén Robles PalaciosCátedra: Software de Gestión

Version 1 Revision 4

MICROSOFT WORDPASO A PASO

I SEMESTRE 2010

UNIVERSIDAD DE LA SERENAESCUELA DE AUDITORIA

ÍNDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................5REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA......................................................................................5ALTERNATIVAS PARA ARRANCAR WORD.........................................................................5PRIMER CONTACTO.........................................................................................................5

Barra de titulo.............................................................................................................6Barra de menús...........................................................................................................6

Archivo....................................................................................................................6Edición.....................................................................................................................7Ver...........................................................................................................................7Insertar....................................................................................................................7Formato...................................................................................................................7Herramientas...........................................................................................................7Tabla.......................................................................................................................7Ventana...................................................................................................................7

Barra estándar de botones..........................................................................................7Barra de formato.........................................................................................................8Otras barras de herramientas útiles............................................................................8Otras opciones de barras y botones............................................................................8Barras de desplazamiento...........................................................................................8Reglas.........................................................................................................................8Visualización de documentos......................................................................................9

Normal.....................................................................................................................9Web.........................................................................................................................9Impresión................................................................................................................9Esquema................................................................................................................10De lectura..............................................................................................................10Otras opciones: Zoom............................................................................................10Otras opciones: Dos áreas del mismo documento.................................................10

Mapa del documento.................................................................................................10Encabezado y pie de pagina......................................................................................10Vistas en miniatura...................................................................................................10Barra de estado.........................................................................................................11Punto de inserción de texto.......................................................................................11Objeto de búsqueda..................................................................................................11Panel de tareas.........................................................................................................11

OPCIONES Y SELECCIÓN................................................................................................12El ratón como dispositivo..........................................................................................12

Clic derecho del ratón, Menús contextuales..........................................................12ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.............................................................................13

Formato DOC.........................................................................................................13Formato RTF..........................................................................................................13Formato TXT..........................................................................................................13Formato HTML.......................................................................................................13Formato XML.........................................................................................................13

Crear un documento..................................................................................................13Plantillas................................................................................................................14

Diversas formas de insertar contenido......................................................................14Guardar un documento.............................................................................................14

Seguridad del documento......................................................................................15Avances.................................................................................................................15

Abrir un documento...................................................................................................15Ayuda de Word..........................................................................................................15Cerrar un documento................................................................................................16

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ESCRIBIR Y EDITAR........................................................................................................17Selección de texto.....................................................................................................17Búsqueda, reemplazo e “ir a”....................................................................................17Copiar o cortar y pegar.............................................................................................18Ortografía y gramática..............................................................................................18Autocorregir y autotexto...........................................................................................19

FORMATOS....................................................................................................................19Pagina.......................................................................................................................20Formato de texto.......................................................................................................20

Estilo......................................................................................................................20Fuente...................................................................................................................20Alineación de texto................................................................................................20Numeración y viñetas............................................................................................20

Texto en columnas....................................................................................................21Párrafo......................................................................................................................21

Alineación..............................................................................................................21Sangría..................................................................................................................22Espaciado..............................................................................................................22Interlineado...........................................................................................................22

MENÚ INSERTAR............................................................................................................22Salto..........................................................................................................................22Números de página...................................................................................................22Fecha y hora.............................................................................................................22Símbolo.....................................................................................................................22Nota al pie.................................................................................................................23Índices y tablas.........................................................................................................23Definición de estilos y formatos................................................................................23Imágenes..................................................................................................................23Hipervínculo..............................................................................................................23

ORDENAR VENTANAS....................................................................................................24Nueva ventana..........................................................................................................24Organizar todo..........................................................................................................24Comparar en paralelo con…......................................................................................24Dividir........................................................................................................................24

HERRAMIENTAS.............................................................................................................24Combinar correspondencia........................................................................................24

CONTROL DE CAMBIOS.................................................................................................25Activación de control de cambios..........................................................................25Aceptar o rechazar cambios..................................................................................25Insertar comentarios.............................................................................................25

TABLA DE CONTENIDO..................................................................................................26DOCUMENTO MAESTRO................................................................................................26

Convertir documentos existentes en un docto. maestro...........................................26ATAJOS DE TECLADO.....................................................................................................29

Opciones comunes:...............................................................................................29Teclas de función:..................................................................................................29SHIFT+teclas de función:.......................................................................................29CONTROL+Function key........................................................................................29CONTROL+SHIFT+teclas de función......................................................................30ALT+Function key..................................................................................................30ALT+SHIFT+teclas de función...............................................................................30CONTROL+ALT+teclas de función.........................................................................30Cambiar tamaño y tipo fuente...............................................................................30Aplicar caracteres formato....................................................................................31Ver y copiar formatos de texto..............................................................................31

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Interlineado...........................................................................................................31Alinear párrafos.....................................................................................................31Aplicar estilos........................................................................................................31Borrar texto y gráficos...........................................................................................32Copiar y mover texto y gráficos.............................................................................32Insertar caracteres especiales...............................................................................32Seleccionar texto...................................................................................................32Seleccionar texto y gráficos en una tabla..............................................................33Extender una selección.........................................................................................33Mover el punto de inserción..................................................................................33Moverse en una tabla............................................................................................33Insertar párrafos y caracteres en una tabla...........................................................34Teclas para trabajar con documentos....................................................................34Buscar, sustituir y moverse por el texto................................................................34Deshacer y repetir acciones..................................................................................34Cambiar a otra vista..............................................................................................34Teclas para revisar documentos............................................................................34Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.........................34Teclas para trabajar con un documento outline.....................................................35Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia).................35Teclas para trabajar con páginas web...................................................................35Teclas para usar el asistente de Office..................................................................35Teclas para Windows y ventanas de diálogo.........................................................35Moverse en una ventana de diálogo......................................................................36Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto..............36Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como...............36Teclas para barras de tareas.................................................................................36Teclas para enviar correo electrónico....................................................................37

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Word es un procesador de texto, por lo tanto, con él usted podrá escribir documentos de variado tipo. A diferencia de una maquina de escribir mecánica, usted tiene la posibilidad de agregar contenido tal como imágenes, corregir errores, pre-visualizar el contenido a publicar, crear diagramas complejos y un montón de otras características que veremos luego.

Las posibilidades del software son enormes, pero por lo general se sub-utilizan a un puñado de características básicas de texto simple. El poder para escribir documentos que impacten, no solamente se basa en el contenido: también es un tema de estética. Junto con comprender las herramientas, lograremos crear documentos de forma fácil y más rápida, sacando un mayor provecho al software disponible.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAEl procesador de textos es un componente de la suite ofimática Office de Microsoft, por lo tanto, se enmarca dentro de los requerimientos de dicho paquete.

ALTERNATIVAS PARA ARRANCAR WORD Desde el menú INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > MICROSOFT OFFICE

> WORD 2003. Desde menú INICIO > EJECUTAR… dentro de la caja de texto, escribir

“winword” (sin comillas). Si usted es administrador del equipo, puede dirigirse a DISCO “C:\

Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\ y buscar el archivo “winword.exe”.

PRIMER CONTACTOLa pantalla inicial de Word no encierra grandes misterios; es un lugar sencillo de comprender, pero que encierra potentes capacidades. A primera vista es posible identificar:

Barra de titulo. Barra de menús. Barra estándar de botones. Barra de formato. Reglas. Visualización de documento. Panel de tareas. Barra de estado. Punto de inserción de texto (cursor). Objeto de búsqueda. Ayuda de contexto (esquina superior derecha).

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Luis Ruben Robles Palacios, 17/03/09,

Desde HERRAMIENTAS > PERSONALIZAR es posible elegir el comportamiento de los menús.


Barra de tituloDespliega el nombre del software, además de mostrar el nombre del documento

actual. Si no se ha guardado con anterioridad, el nombre por defecto es “Documento 1”.

Barra de menúsDespliega los distintos menús que permiten acceder a casi cualquier

configuración u opción de edición en Word. Dentro de dichos menús destacamos.Los menús pueden ser desplegados con el Mouse, o mediante combinación de teclas:Alt+a: ArchivoAlt+e: EdiciónAlt+v: VerAlt+I: InsertarAlt+F: FormatoAlt+H: HerramientasAlt+L: TablaAlt+N: VentanaAlt+?: Ayuda

ArchivoPermite administrar archivos de Word, junto con las características del

documento. Aquí es posible encontrar las opciones asociadas a la impresión de un archivo.

EdiciónPermite copiar, cortar, pegar. Otras opciones interesantes se encuentran en

“Buscar y reemplazar”.

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Es posible crear una barra de menú propia, utilizando la opción “personalizar” del menú VER>BARRA DE HERRAMIENTAS


VerRelacionado a la vista del documento, junto con el despliegue de barras de

herramientas.

InsertarPermite manejar la inserción de campos tales como hora-fecha, componentes

interactivos, imágenes y otros.

FormatoConfiguración de formato de texto, imágenes y otros componentes.

HerramientasRelacionado a configuraciones generales del programa, junto con otras

herramientas como complementos.

TablaManejo de tablas, que permiten separaciones mediante “casilleros” que

albergan datos.

VentanaPresentación en pantalla de la(s) ventana(s) de Word. Muy útil en la edición de

varios documentos a la vez.

Barra estándar de botonesEs posible encontrar las opciones más comunes del software dentro de una

barra bajo la barra de menú. La diferencia con otros menús es que aquí se pueden encontrar botones con gráficos, lo cual simplifica bastante las labores comunes (y hasta repetitivas en algunos casos).

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Entre los botones encontramos: Nuevo Abrir Guardar Permisos Correo electrónico Imprimir (directo) Pre-visualizar Corrector ortográfico Referencia Cortar Copiar Pegar Copiar formato

Deshacer Rehacer Hipervínculo Tablas y bordes Insertar tabla Hoja de Microsoft Excel Columnas Barra de dibujo Mapa del documento Caracteres invisibles Zoom Ayuda Vista lectura

Barra de formatoDentro de Word, una característica fundamental es poder adecuar el formato de

nuestro texto, según nuestras necesidades específicas. Es posible modificar el estilo de párrafo, tipo de letra, alineación, entre otros.

Otras barras de herramientas útilesEs posible desplegar otras barras de herramientas bastante útiles, desde menú

VER > BARRA DE HERRAMIENTAS.Otro modo de mostrar barras de botones es posible mediante HERRAMIENTAS >

PERSONALIZAR, desde donde debemos elegir “barras de herramientas”. Este menú es más detallado que el del menú VER, ya que tiene mayor cantidad de barras disponibles. Ejemplo: barra “teclas de función”.

Otras opciones de barras y botonesEs posible tomar las barras de herramientas desde su orilla para moverlas de

posición o dejarlas como “barras flotantes”.

Barras de desplazamientoEstas barras se encuentran de forma horizontal y vertical, lo que permite una

sensación de libertad al visualizar el documento. Con el Mouse es posible acceder a zonas que con el teclado solamente no seria posible.

ReglasAl utilizar las reglas podremos diagramar hasta cierto punto nuestro documento,

permitiendo adecuar las medidas para impresión de caracteres, limites de escritura del documento, sangrías. Ejemplos de algunos tipos de sangrías:

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También es posible agregar botones adicionales y personalizar la barra.


Completa:“Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoria debe ser realizada por una persona competente e independiente.”

De primera línea:“Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre información

cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoria debe ser realizada por una persona competente e independiente.”

Francesa:“Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable

de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoria debe ser realizada por una persona competente e independiente.”

Visualización de documentosLos documentos poseen a lo menos cinco tipos de visualización, entre las cuales: Normal. Web. Impresión. Esquema. De lectura.

En la imagen abajo, se ven las opciones de vista ordenadas de izquierda a derecha:

NormalNo es una vista “normal” del todo, ya que no permite una visualización de texto

tal como se vera impreso; ejemplo de lo anterior son la cabecera y el pie de pagina.

WebPermite ver el documento tal y como se presenta en formato pagina web, pero

sin las molestias de guardar el documento y luego abrirlo en el navegador respectivo. Su principal desventaja es que incluye código de Office dentro del código HTML del documento.

ImpresiónEs el mas adecuado para ver un documento mientras se edita, ya que se ve en

pantalla tal y como se vería escrito. Esta vista es la mas lenta de todas, ya que si se incluyen gráficos de alta calidad u otros contenidos multimedia, será tarea de la maquina el representar de forma precisa todos los elementos del documento.

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No olvidar que los requerimientos mínimos permiten correr la aplicación, pero no aseguran un optimo rendimiento.


EsquemaPermite dar vistazos rápidos al documento, facilitando la navegación y

utilizando un formato rápido de lectura.

De lecturaComo su nombre lo indica, facilita la lectura del documento semejando un libro

impreso en cuanto a presentación a doble cara, pero dejando fuera ciertos elementos multimedia.

Otras opciones: ZoomDesde la barra estándar podemos manejar el nivel de zoom que necesitemos.

Puede cambiarse el nivel desde 10% a 500%, pero es permitido otros niveles, editando la opción.

Otras opciones: Dos áreas del mismo documentoReferirse a dividir. Puede hacerse tanto a través del menú, como desde el

vértice entre la barra de desplazamiento vertical y la regla horizontal.

Mapa del documentoPermite realizar navegación a través del índice del documento y sus enlaces, tal

como si fuera un PDF con etiquetas. Es posible desplegar esta vista mediante VER > MAPA DEL DOCUMENTO.

Encabezado y pie de paginaEstas características pueden habilitarse al hacer doble clic en la parte superior o

inferior del documento.

Vistas en miniaturaSimilar en cierto sentido a mapa del documento, permite navegar el texto por

paginas mediante miniaturas ubicadas en el sector izquierdo de la

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Barra de estadoContiene indicadores útiles, tal como numero de página en edición, cantidad

total de páginas, línea, columna, otros.

Punto de inserción de textoSimplemente hace referencia al cursor listo para ingresar texto.

Objeto de búsquedaAl presionar el botón entre las flechas bajo la barra de desplazamiento vertical

(lado derecho), encontramos el botón de búsqueda, permitiendo analizar un documento mediante diferentes parámetros.

Panel de tareasEs una especie de “todo en uno”, ya que permite realizar tareas comunes o

contextuales desde un solo lugar. Es posible visualizarla de forma automática en ciertos eventos, o desde VER > PANEL DE TAREAS, e incluso con la combinación de teclas ALT+F1.

Entre tareas comunes se encuentra la creación de nuevos documentos, portapapeles, visualización de galerías, entre varios.

OPCIONES Y SELECCIÓNEs posible realizar los movimientos entre menús, opciones y botones, solo con el

teclado. Obtener un control sobre los menús mediante el teclado, es de enorme utilidad mientras se esta trabajando con dicho dispositivo de entrada.

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Para realizar el intercambio entre los controles, se debe presionar la tecla ALT.

El ratón como dispositivoMediante el uso del ratón es posible realizar tareas de forma sencilla. Con dicho

dispositivo se puede seleccionar, arrastrar, mover, otros.

Clic derecho del ratón, Menús contextualesPermite realizar tareas de forma simplificada, ya que muestra opciones

comunes dentro de un menú contextual. En un lugar cualquiera del texto, nos muestra varias opciones relacionadas a párrafo, fuente, crear hipervínculo, y otras. En los formatos de nombre propio, o posible error en escritura, muestra menús específicos para cada caso. Por ejemplo, cuando escribimos “el dia debio ser fenomenal” nos damos cuenta que el texto se ve con una línea roja debajo1, la que informa que posiblemente se ha escrito de forma incorrecta una palabra; de ser así, es posible ubicarse con el ratón2 sobre la palabra y al tocar el clic derecho nos mostrará una serie de posibles palabras para reemplazar la seleccionada.

1 La cual no es mostrada en la impresión física del documento.2 También es posible ubicarse con el teclado, y utilizar la tecla de menú contextual.

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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSEl procesador de textos administra archivos, los cuales deben utilizar un formato

compatible para su visualización o edición. Algunos tipos de archivos son: DOC (por defecto en Word). RTF. TXT. HTML. XML.

Formato DOCEs el formato estándar de Word, siendo un formato propietario.

Formato RTFSignifica Ritch Text Format, o “Formato de texto enriquecido”, ya que permite

edición del documento un poco mas avanzado que el texto plano.

Formato TXTTambién reconocido como formato de texto plano, no posee opciones de edición

avanzadas. Podemos decir que en el formato txt solamente “escribimos y punto”.

Formato HTMLFormato de paginas web, permite ahorrar el tiempo de escribir complejos

códigos para editar una pagina sencilla. Aun cuando nos ahorra tiempo, no es la mejor opción para crear documentos HTML.

Formato XMLFormato avanzado de texto, en su idea general, parecida al HTML ya que es un

documento con códigos, que puede ser utilizado en diversos ámbitos, incluso como programación para software.

Crear un documentoPor defecto Word se inicia con un documento abierto para comenzar su edición.

Es posible utilizar el botón “nuevo documento en blanco” de la barra de botones estándar, o ARCHIVO > NUEVO.Si elige la primera opción ofrecida, entonces se abrirá un documento en blanco, sin hacer ningún tipo de preguntas adicionales. Si la opción elegida es la segunda, se desplegara el panel de tareas lateral (si no se encuentra abierto) permitiendo elegir entre distintos documentos en blanco, entre los cuales se encuentra el formato por defecto y archivo XML, entre otros. Otra opción es utilizar las plantillas de documentos.

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PlantillasEs posible seleccionar, desde las opciones entregadas por el asistente, las

plantillas de Office. La opción “En mi PC” entrega una serie de formatos predeterminados de ciertos documentos “tipo”, tales como Agendas, currículos de diversos tipos, cartas gerenciales, entre otros.

Diversas formas de insertar contenidoEs posible insertar contenidos, ya sea texto, imágenes u otros, de diversas formas,

entre las cuales: Texto mediante escritura. Copiando información desde otro documento de MS Word. Copiando información desde otro documento de texto, o programa compatible. Utilizando reconocimiento de voz. Mediante stylus o métodos de entrada alternativos.

Guardar un documentoAl arrancar el procesador de textos, se presenta un documento abierto, el cual

debe ser guardado en disco para su posterior visualización o edición. Este proceso puede realizarse en cualquier momento anterior al cierre de la aplicación.

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El salvar el documento puede realizarse: utilizando el disco que se encuentra en tercera posición dentro de la barra estándar, mediante la abreviación de teclado CTRL+G o utilizando el comando ARCHIVO > GUARDAR COMO.

El nombre del archivo puede contener caracteres especiales como @ % y otros. La extensión del documento puede o no incluirse al salvar, por lo tanto, no es necesario agregar “.doc” después del nombre.

Si usted intenta utilizar el mismo nombre de un documento guardado con anterioridad, tiene opciones sencillas, que van desde omitir el guardado actual, hasta sobrescribir otro documento.

Es posible elegir el salvado del documento en otro formato diferente de .doc, entre los cuales figuran:

Formato XML (*.XML) Pagina web en un solo documento (*.mht,*.mhtml) Pagina web (*.htm,*.html) Pagina web filtrada (*htm,*html) Plantilla de documento (*.dot) Formato RTF (*.rtf) Texto sin formato (*.txt) Word 97-2003 y 6.0/95 – RTF (*.doc) Works 6.0 y 7.0 (*.wps)

Seguridad del documentoAl abrir el cuadro de dialogo “guardar como…” del menú ARCHIVO es posible

ver la opción “herramientas” y bajo dicho menú, “opciones de seguridad”.Los archivos disponen de dos formas de seguridad: protección de apertura y

protección de escritura.

AvancesPara guardar los avances en el documento, no es necesario dar un nombre

nuevamente, a menos que se desee guardar una versión modificada del archivo como uno diferente (otro nombre, otro archivo).

Abrir un documentoEs posible realizarlo de dos formas:1. Utilizar el explorador de archivos para ubicar el archivo que se desea editar,

utilizando doble clic sobre él o menú contextual y abrir con… Microsoft Word 2003.

2. Abrir Word y desde allí ARCHIVO > ABRIR, utilizando una ventana del explorador de archivos.

Ayuda de WordEs posible encontrar temas de ayuda mediante tecla F1 o utilizando el botón “?”

de la barra de menús. Entre las opciones destacadas del menú, se encuentra “detectar y reparar” que permite realizar dichas tareas para la aplicación en ejecución.

Podemos utilizar el asistente contextual para realizar análisis de texto, ayuda en el pegado de elementos y otros similares.

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Recuerde que si el archivo esta protegido por contraseña, deberá saberla o el archivo no se abrirá.


Recomendado realizar guardado del documento cada cierto tiempo.


La seguridad de estos documentos es baja, si es un archivo importante no se debe confiar en Office, es preferible utilizar opciones de terceros.


Cerrar un documentoEs posible cerrar solamente el documento sobre el cual se esta trabajando

mediante el botón de cerrado ubicado bajo los botones para el control de la ventana. Si presionamos el botón de cerrado de la ventana (el botón superior con la X), cerraremos cualquier instancia del procesador de texto abierta hasta el momento.

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ESCRIBIR Y EDITAR

En el cuerpo del documento, en la parte superior izquierda verá una línea parpadeante. Esta línea es el “punto de inserción”, donde es posible ingresar el texto deseado.

Selección de textoPara realizar selección de párrafos completos, debe ubicar el cursor fuera del

área de escritura en el sector izquierdo del documento.Si desea elegir texto de una línea o alguna acción similar, deberá ubicar el cursor en el texto y luego mientras mantiene presionado el botón izquierdo del ratón, mover el cursor.

¡Intente marcar este texto ¡Y luego esta línea completa!

Búsqueda, reemplazo e “ir a”Se puede realizar búsqueda de texto individual, cadenas o incluso reemplazar

texto mediante EDICIÓN > BUSCAR o EDICIÓN > REEMPLAZAR respectivamente, además, mediante la opción EDICIÓN > IR A es posible moverse dentro del documento a ciertos lugares específicos (y a otros no tanto). Un detalle importante: es posible utilizar comodines, tales como:

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COMODÍN DESCRIPCIÓN* Permite encontrar cualquier carácter (varios).? Permite incluir cualquier carácter dentro de la frase (uno).< Encuentra la búsqueda junto a cualquier complemento. Ejemplo: “<tele”

(sin comillas) encontrara “televisor”, “televisión”.> Encuentra la búsqueda junto a cualquier complemento posterior. Ejemplo

“>dad” encontrara “amistad”, “hermandad”, “maternidad”.() Permite realizar una búsqueda obligatoria de una palabra o parte de ella.

Ejemplo: “<(pe)*(o)>” encontrara “pero”, “perfecto”, “perico”, “pedro”.[!] Omite de la búsqueda todo lo incluido entre brackets (incluir

exclamación).{n} Realiza búsquedas solo con la cantidad de caracteres definidos. Ejemplo

“10{2}” mostrará 100 pero no 10.

Copiar o cortar y pegarPara utilizar estas funciones poderosas y a la vez comunes, se debe seleccionar

el texto o imagen(es) a copiar o mover, para luego pegar. Para realizar las operaciones es posible utilizar EDICIÓN > CORTAR o EDICIÓN > PEGAR, y luego EDICIÓN > PEGAR. También es posible utilizar CTRL+X o CTRL+C, y luego CTRL+V respectivamente.Además de realizar un simple copiado y pegado, es posible utilizar las etiquetas inteligentes de Word para manejar el formato del texto utilizado, haciendo clic sobre la imagen de “pegado”, bajo el texto.

Ortografía y gramáticaEs posible acceder al menú desde HERRAMIENTAS > OPCIONES.

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Será necesario utilizar HERRAMIENTAS > ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA para realizar cualquier tipo de revisión al documento.

Autocorregir y autotextoEstas son dos grandes “ayudas” del procesador de texto. La primera permite

reemplazar de forma automática símbolos o palabras con otros símbolos o palabras definidas previamente. Un ejemplo de esta característica es utilizando dos puntos y cierre de paréntesis.

Autotexto permite insertar textos predefinidos de forma sencilla, ya sea encabezados de cartas, párrafos de saludo, entre otros. También es posible agregar nuevos autotextos de forma sencilla, seleccionando un texto y presionando ALT+F3.Para acceder a las características de Autocorregir, debemos ingresar a FORMATO > AUTOFORMATO > OPCIONES.

Para acceder a las características de Autotexto, debemos ingresar a INSERTAR > AUTOTEXTO > AUTOTEXTO, o presionando la combinación ALT+F3.

FORMATOSWord posee varias formas de mejorar el aspecto del documento; en este caso

separamos las categorías en tres: Página, formato de texto y párrafo.

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PaginaPosee toda la información referente al formato de la hoja, tanto el tamaño,

orientación, tipo de papel a utilizar para impresión, encabezado y pie de página. Es posible encontrar estas opciones en ARCHIVO > CONFIGURAR PAGINA.

Formato de textoEsta representado por la barra de formato en la parte superior de Word. Esta

barra permite cambiar el tipo de párrafo, fuente, tamaño de fuente y variadas opciones.

EstiloEs posible cambiar el estilo del texto, mediante la barra de formato. Los

cambios pueden ser realizados solamente por línea y también por párrafos completos, lo cual da enorme libertad para presentar textos de forma diversa. Ejemplo de lo anterior:

Texto con estilo verdana negritaTexto con estilo hipervinculo

Texto con viñetas Texto con viñetas y cursiva

FuentePermite la selección de la fuente a utilizar. Es posible navegar a través de

distintas fuentes, pero solamente se pueden utilizar las que se encuentran cargadas en el sistema. Es posible acceder a las opciones de fuente básicas desde la barra de formato, o utilizar opciones mas avanzadas desde FORMATO > FUENTE.

Alineación de textoPermite ajustar el párrafo a distintos parámetros. Es posible encontrar estas

opciones en la barra de formato. Ejemplos de textos:

Izquierda Centro Derecha JustificadoHola que tal como estas

Hola que tal como estas



Numeración y viñetasNumeración permite generar un correlativo numérico para variados ítems. La

viñeta permite realizar la separación, pero solamente con un símbolo grafico. También es posible encontrar estas opciones en la barra de formato.

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Opciones interesantes son los efectos.


Dentro de FORMATO > ESTILOS Y FORMATO es posible quitar el formato al texto. Tambien es posible hacerlo desde la barra de formato.


Las opciones avanzadas de esta característica se abren mediante FORMATO > NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

Texto en columnasEs posible utilizar texto en columnas, tal como el que estas viendo en pantalla. Esta opción es posible utilizarla mediante el botón COLUMNAS (a la

derecha de “Insertar hoja de MS Excel”), en la barra estándar de botones. Al utilizarla, se da un toque de “columnista” al texto redactado.

PárrafoSe pueden determinar las características de párrafos de forma individual. Entre

las opciones se encuentra la alineación, sangrías (idéntica opción que la regla), espaciado.

AlineaciónPermite definir las opciones de alineación de texto.

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SangríaPermite definir el tipo de sangría a utilizar, de ambos costados. Funciona de la

misma forma que al utilizar la regla.

EspaciadoPermite definir el espacio entre caracteres, ya sea antes o después de una letra.

InterlineadoPermite definir el espacio entre dos o mas líneas.

Copiar formatoEs posible realizar la copia de formato entre palabras, frases, párrafos, mediante dos métodos:

1. En menú de botones estándar, entre botones “pegar” y “deshacer” se encuentra la brocha de estilo, la cual permite copiar y pegar el formato deseado.

2. El segundo método es seleccionar el formato a copiar y aplicar CTRL+SHIFT+X o CTRL+SHIFT+C y pegar con CTRL+SHIFT+V

MENÚ INSERTARDesde este menú es posible insertar no solamente texto, es posible dar

contenidos ricos en multimedia e insertar características avanzadas al documento.

SaltoPermite ingresar diversos tipos de “saltos” entre los cuales destaca “salto de

pagina”.

Números de páginaPermite insertar el numero de pagina en el pie del documento o su encabezado.

Es ligeramente diferente a INSERTAR > AUTOTEXTO > ENCABEZADO O PIE DE PAGINA.

Fecha y horaEs posible utilizar una cantidad de formatos diversos para mostrar la fecha y

hora dentro del documento. No ofrece ninguna ventaja sobre ingresar de forma manual los datos.

SímboloInsertar caracteres especiales es sencillo con INSERTAR > SIMBOLO, como por

ejemplo:

“Para la cátedra Software de Gestión 2009™ ustedes pueden utilizar este µ documento titulado ‘Microsoft® Word paso a paso’©”

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Nota al pieInserta un pie de página al documento. Es posible habilitar esta opción

mediante INSERTAR > REFERENCIA > NOTA AL PIE.

Índices y tablasUna característica avanzada de Word es la posibilidad de crear índices para así

navegar de forma más rápida sobre el documento. Ahorra una cantidad enorme de trabajo, ya que no es necesario estar compaginando el documento cada vez que agregamos o sacamos texto o imágenes del archivo.

Para crear un índice podemos utilizar dos formas:1. Abrir la barra “Esquema”, y desde allí seleccionar los títulos que deben ir en el

índice, aplicando los distintos niveles del texto.2. Utilizar los estilos de la barra de formato, seleccionando los diferentes títulos a

utilizar.Es posible acceder a esta característica mediante INSERTAR > REFERENCIA > ÍNDICES Y TABLAS.

Una de las tareas automatizadas de Word que permite un ahorro considerable de tiempo y esfuerzo es la creación de Índices. La creación manual es larga, tediosa y propensa a errores, con una especial mención a la modificación de contenido que necesita edición constante.

Definición de estilos y formatosPueden ser editados desde la barra de formato o desde FORMATO > ESTILOS Y

FORMATO. Existen formatos por defecto, pero también pueden ser elegidos los formatos de los textos que hemos cambiado a lo largo de la edición del documento. Cuidado en la selección del formato, ya que si elegimos uno que no sea de titulo o subtitulo, corremos el riesgo de obtener un índice erróneo.

Imágenes En menú Imagen se agrupan varias opciones referentes a gráficos y símbolos.

Desde aquí se accede a las imágenes prediseñadas, junto con las imágenes de archivo, como funciones principales.

HipervínculoAl crear hipervínculo podemos generar un enlace a un documento, dirección

dentro de la red o pagina Web. Esta opción es útil, por ejemplo, cuando queremos extender los contenidos para un tema en particular, el cual es tratado brevemente en el texto.

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ORDENAR VENTANAS

Nueva ventanaSimplemente abre otra instancia del mismo documento. Esto también es posible

mediante doble clic sobre el mismo archivo abierto, pero se obtiene un mensaje en pantalla preguntando si esta seguro de utilizar un archivo ya en uso.

Organizar todoMuestra las ventanas ajustadas en forma horizontal. No es de gran utilidad si

tenemos abiertas mas de dos instancias de Word.

Comparar en paralelo con…Permite realizar una comparación de dos documentos mediante un ajuste

vertical de ambas vistas. Esto facilita mucho la comparación y las opciones de copiado, cortado y pegado de textos.

DividirPermite realizar una división “virtual” del documento, ya que este no es

modificado en absoluto, pero es posible realizar navegación de forma independiente entre las dos partes desplegadas en pantalla.

HERRAMIENTAS

Existen diversas opciones adicionales en el menú de herramientas de Word, dentro de las cuales destaca “combinar correspondencia”, “control de cambios”, junto con las opciones generales del programa.

Combinar correspondenciaCuando comenzamos a utilizar “combinar correspondencia” se desplegara el

menú “panel de tareas”, mostrando una variedad de opciones. ¿Como hacer la combinación?: Tenemos una pequeña base de datos, en este caso Excel

Los pasos a seguir: Tener el documento configurado, con los campos a llenar, como por

ejemplo:

Encabezado

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SeñoresNOMBREEMPRESADIRECCIÓNPresente

Cuerpo de texto

Ir a HERRAMIENTAS > CARTAS Y CORRESPONDENCIA > COMBINAR CORRESPONDENCIA.

Luego, se mostrará el panel de tareas, que nos ayudará a completar la operación.

Elegimos editar una carta, en el documento actual. Al preguntar los destinatarios, seleccionamos “Examinar” y utilizamos el

archivo que contiene los datos necesarios a utilizar. Al llegar al menú de “Escribir la carta”, debemos seleccionar el ítem a

automatizar (en este caso utilizaremos el campo “nombre”), y utilizar la opción “mas elementos”, la cual permite modificar los campos disponibles en la base de datos.

CONTROL DE CAMBIOSMediante esta opción es posible realizar seguimiento a los cambios realizados al

documento, permitiendo una serie de métodos diversos para marcar dichos cambios.Dentro del menú destacan:

Activación de control de cambiosMediante el segundo botón de derecha a izquierda se encuentra el botón de

“control de cambios”, el cual permite activar dicha opción. Sin estar presionado, todos los cambios son permitidos para el documento actual, sin discriminación.

Aceptar o rechazar cambiosComo su nombre lo indica, permite aceptar el cambio realizado o simplemente

no aceptarlo y dejarlo como propuesto.

Insertar comentariosPermite insertar comentarios a cierto texto, lo cual difiere de realizar cambios.

Obviamente esta opción es menos “agresiva”, ya que añade el comentario en la esquina del párrafo, sin cambiar nada.

Para añadir los cambios a la impresión, mediante ARCHIVO > IMPRIMIR en la opción “imprimir” seleccionamos “documento con marcas”. Si por el contrario, solo queremos imprimir el documento sin dichos añadidos, seleccionamos solamente “documento”.

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TABLA DE CONTENIDO

Para el detalle de la creación de una tabla de contenido, utilizar la referencia de Office online, en: http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892933082.aspx

DOCUMENTO MAESTRO

Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del 0documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.

Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un sub-documento.

Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos: Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel

correspondiente. Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.

Presionamos sobre para crear un sub-documento. A continuación podemos redactar el contenido del sub-documento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento. Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea

un documento por cada sub-documento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.

Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 sub-documentos (Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los sub-documentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de "Capitulo 1.doc", etc.

Convertir documentos existentes en un docto. maestro.La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y

queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

Crear un nuevo documento que será el documento maestro. Ponernos en vista esquema accediendo al menú Ver - Esquema o presionando

sobre . Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los

capítulos ya creados. Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel

de esquema 1.

Para insertar el primer sub-documento (Capitulo 1) presionamos sobre .

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http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892933082.aspx


Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.

Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir. Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos

un documento maestro formado por tres subdocumentos.

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ANEXO nº 01:ATAJOS DEL TECLADO3

3 www.milbits : Informatica e Internet para todos. Extraido 01 de Marzo de 2010. desde http://www.milbits.com/1109/los-atajos-de-teclado-de-microsoft-word.html

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ATAJOS DE TECLADO

A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.

Opciones comunes:

Negrita: CONTROL+B Cursiva: CONTROL+I Subrayar: CONTROL+U Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X Pegar texto u objetos: CONTROL+V Deshacer la última acción: CONTROL+Z Rehacer la última acción: CONTROL+Y

Teclas de función:

Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1 Mover texto o gráficos: F2 Insertar una entrada de auto texto: F3 Repetir la última acción: F4 Ir a: F5 Ir a la próxima hoja: F6 Ortografía: F7 Extender una selección: F8 Actualizar campos seleccionados: F9 Activar la barra de menú: F10 Ir próximo campo: F11 Guardar como: F12

SHIFT+teclas de función:

Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1 Copiar texto: SHIFT+F2 Cambian tamaño letras: SHIFT+F3 Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4 Ir a la revisión previa: SHIFT+F5 Ir a la página previa: SHIFT+F6 Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7 Reducir una selección: SHIFT+F8 Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9 Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10 Ir al campo previo: SHIFT+F11 Guardar: SHIFT+F12

CONTROL+Function key

Vista preliminar: CONTROL+F2 Cortar: CONTROL+F3 Cerrar la ventana: CONTROL+F4 Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5 Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6 Mover: CONTROL+F7 Tamaño: CONTROL+F8 Insertar un campo vacío: CONTROL+F9 Maximizar ventana documento: CONTROL+F10

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http://gratis.portalprogramas.com/microsoft-office.html


Bloquear un campo: CONTROL+F11 Abrir: CONTROL+F12

CONTROL+SHIFT+teclas de función

Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3 Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5 Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6 Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7 Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8 Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9 Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10 Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11 Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

ALT+Function key

Ir próximo campo: ALT+F1 Crear una entrada de auto texto: ALT+F3 Salir de Word: ALT+F4 Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5 Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7 Iniciar una macro: ALT+F8 Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9 Maximizar la ventana: ALT+F10 Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11

ALT+SHIFT+teclas de función

Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1 Guardar: ALT+SHIFT+F2 Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9 Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

CONTROL+ALT+teclas de función

Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1 Abrir: CONTROL+ALT+F2

Cambiar tamaño y tipo fuente

Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

Aplicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D Cambiar tipo letras: SHIFT+F3 Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A Negrita: CONTROL+B Subrayar: CONTROL+U Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H Cursiva: CONTROL+I Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

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Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar) Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

Interlineado

Interlineado simple: CONTROL+1 Interlineado doble: CONTROL+2 Interlineado a 1.5: CONTROL+5 Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)

Alinear párrafos

Centrar un párrafo: CONTROL+E Justificar un párrafo: CONTROL+J Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M Crear un sangrado: CONTROL+T Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Aplicar estilos

Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1 Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2 Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3 Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

Borrar texto y gráficos

Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso Borrar un carácter a la derecha: Suprimir Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir Cortar texto: CONTROL+X Deshacer la última acción: CONTROL+Z Cortar: CONTROL+F3

Copiar y mover texto y gráficos

Copiar texto y gráficos: CONTROL+C Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER) Crear AutoTexto: ALT+F3 Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento:

LT+SHIFT+R

Insertar caracteres especiales

Un campo: CONTROL+F9 Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto

y cuando la pista en pantalla aparece) Insertar una línea: SHIFT+ENTER Salto de página: CONTROL+ENTER Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER

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Un guión: CONTROL+HYPHEN El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T

Seleccionar texto

Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una línea: SHIFT+fin Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag Incluir el documento entero: CONTROL+A Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona ESCAPE

para cancelar la selección Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione

las flechas hacia arriba y abajo repetidamente Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione

ESCAPE para cancelar la selección Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8 Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)

Extender una selección

Modo extender: F8 Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos

veces para seleccionar una frase, etc.) Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8 Turn extend mode off: ESCAPE

Mover el punto de inserción

Un carácter a la izquierda: flecha izquierda Un carácter a la derecha: flecha derecha Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB Una celda a la derecha (en una tabla): TAB Subir una línea: flecha arriba Bajar una línea: flecha abajo Hasta el principio de una línea: HOME Hasta el final de una línea: END Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag

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Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag Subir una pantalla: AvPag Bajar una pantalla: RePag Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin Hasta la última revisión: SHIFT+F5 Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

Moverse en una tabla

Próxima celda en una fila: TAB Celda previa en una fila: SHIFT+TAB Primera celda en una fila: ALT+Inicio Ultima celda en una fila: ALT+Fin Primera celda en una columna: ALT+AvPag Ultima celda en una columna: ALT+RePag Fila previa: flecha arriba Próxima fila: flecha abajo

Insertar párrafos y caracteres en una tabla

Nuevos párrafos en una celda: ENTER Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB

Teclas para trabajar con documentos

Crear, ver, y guardar documentos Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N Abrir un documento: CONTROL+O Cerrar un documento: CONTROL+W Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C Guardar un documento: CONTROL+S

Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

Deshacer y repetir acciones

Cancelar una acción: ESCAPE Deshacer una acción: CONTROL+Z Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y

Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

Teclas para revisar documentos

Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E Ir al principio de un comentario Inicio Ir al final de un comentario: Fin Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio

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Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+) Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1 Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)

Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión. Mientras este usando la orden combinar correspondencia: Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

Teclas para trabajar con páginas web

Insertar un enlace: CONTROL+K Volver una página: ALT+flecha izquierda Avanzar una página: ALT+flecha derecha Actualizar: F9

Teclas para usar el asistente de Office

Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.

Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el

primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente) Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

Teclas para Windows y ventanas de diálogo

Moverse en o entre documentos y programas de Windows Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE Cerrar la ventana activa: CONTROL+W Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5 Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6 Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7,

presiona flechas de dirección, y ENTER

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Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER

Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo: CONTROL+F10

Moverse en una ventana de diálogo

Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN

Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP

Cambiar a la opción próxima: TAB Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo:

flechas de direcciones Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla

de letra Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada) Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada) Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto

Moverse al principio de la línea: Inicio Moverse hasta el final de la línea: Fin Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha

derecha Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12 Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12 Ir carpeta anterior: ALT+1 Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2 Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button):

ALT+3 Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4 Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6 Mostrar el menú Herramientas: ALT+7 Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5

Teclas para barras de tareas

Activa la barra de menú: F10 Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la

barra de herramientas esta activada) Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada) Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado) Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada) Seleccionar la opción que prefieras: ENTER Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección

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Teclas para enviar correo electrónico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico esta activo.

Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB. Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period) Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B Ir al Asunto: ALT+J Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última

ventana esta activada: TAB Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB

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Documents

Microsoft Word Tutorial v1.4