Tutorial Endnote 2012

7/25/2019 Tutorial Endnote 2012

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PelosserviosdaBibliotecaElisabeteRibeiro([email protected])2012 Pgina1


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NDICE

NDICE............................................................................................................................................2

BREVEINTRODUO.....................................................................................................................3

OQUEOENDNOTE.....................................................................................................................3

AORGANIZAODOENDNOTE....................................................................................................3

INSTALAODOENDNOTE...........................................................................................................3

EXEMPLOSDERECURSOSDEINFORMAO/BASESDEDADOSBIBLIOGRFICAS......................7

CRIAOMANUALDEREGISTOS..................................................................................................8

VISUALIZAODOSREGISTOS......................................................................................................9

GESTODASREFERNCIAS.........................................................................................................11

PESQUISARREFERNCIASNABIBLIOTECA..................................................................................13

INSERIRCITAESNOWORD.....................................................................................................14

NOTASIMPORTANTES.................................................................................................................16


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BREVEINTRODUO

O

QUE

O

ENDNOTE

a)

um software que permite guardar, organizar e usar referncias bibliogrficas na

criaodedocumentos.

b) Permite a pesquisa online em bases de dados bibliogrficas e a recuperao dos

resultados.

c) Permiteassociarobjetossrefernciaseincluiressesobjetosnosdocumentos.

AORGANIZAODOENDNOTE

a)

Cadaregistoconsistenumconjuntodecampos.

b)

Emquecadacampofoidesenhadoparaumtipodedadosespecfico.

c)

Existemdoisprocedimentosdistintosparaacriaoderegistos:

Manual (os dados so inseridos manualmente e controlados pelo

catalogador);

Importao

(os

dados

so

importados

de

bases

de

dados

bibliogrficas).

INSTALAODOENDNOTE

OsoftwareEndnoteencontrasedisponvelparaacomunidadedaFEPatravsdosite

do Servio de Informtica (http://si.fep.up.pt/) e l tambm que encontram toda a

informaonecessriaparaasuainstalao.

Paraalm

disso,

tm

tambm

disponvel

na

pgina

da

Biblioteca

Virtual

da

UniversidadedoPorto(PginadaBibliotecaCentrosdeDocumentaoBibliotecaVirtual

da

Universidade

do

Porto),umasriede ligaesquepodemadicionaraoEndnote,ocaso

daNormaPortuguesadeRefernciasBibliogrficasNP405,casonecessrio,poisnovem

inseridanoprogramaedealgunscatlogosdasdiversasUniversidades.Paratalbasta irem

pginadaBibliotecaVirtualemSoftwareLigaeseadicionarnapastaStylesdoEndnotea

NP405(OmeucomputadorDiscoLocalProgramasEndNoteX5Styles).

Nocasodosdiferentescatlogosusaromesmoprocedimento,masguardarnapasta

Connectionsdo Endnote (Omeu computadorDisco LocalProgramasEndNoteX3

Connections).Os

catlogos

permitem

uma

pesquisa

Online

que

feita

diretamente

no


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Endnote.Osoftwarejincluidiversoscatlogosondepodeserfeitaapesquisa,noentanto,os

catlogosdaUPnoestoincludos.

tambmimportantesalientarquenarealizaodasimportaesdiretasatravsdas

diferentesBasesdeDadosBibliogrficas,estasnotrazemodocumentoemtextointegral.O

endereovemagregadoreferncianoentantoestapodenoestardisponveldaprximavez

quepretendermosteracessoaoartigo/documento.Comotal,deformaaseconseguirinserir

nacitaoodocumentopodemosfazelodeduasformas,quermanualmente(guardandoo

documentonocomputadoredepois fazendoFileAttachments),queratravsdobotoFind

FullText.Eaquioqueacontecequeopdfestardisponveljuntamentecomacitao,no

sendonecessrio

guardar

odocumento

em

mais

lado

nenhum.


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OU

ENTO

MANUALMENTE

SeatravsdoFillFullTextnoforpossvelencontraropdf,ousejtivermosopdfem

nossa posse, basta clicar em cima do registo com o lado direito do rato e fazer File

Attachments

Attach

Fileeir

buscar

odocumento

onde

otivermos

guardado.


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Assimqueopdfestiveranexadocitao,iraparecerosmbolodeumclip,queo

quenos indicaqueesse registo temumdocumento associado.Abrindoo registo,estar ai

disponvelparaconsulta.


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EXEMPLOSDERECURSOSDEINFORMAO/BASESDEDADOSBIBLIOGRFICAS

a) Basesdedadosreferenciais

CurrentContents

WebofScienceandISIProceedings

Derwent

b) BasesdeDadosdetextointegral

EBSCO

c) Editoras

ScienceDirect

(Elsevier)

Wiley

AnnualReviews

d)

Catlogos

de

Bibliotecas

UniversidadedoPorto(http://metapesquisa.up.pt)

e) Outros

Bon:BibliotecadoConhecimentoOnline

Biblioteca

do

Conhecimento

Online

(B

on)


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CRIAOMANUALDEREGISTOS

ParacriarumarefernciaselecioneaopoNewReferenceapartirdomenuReferences,as

teclasdeatalhoCTRL+NouselecioneoconeNewReference.

Noesquecerdeselecionarotipodedocumentoacatalogar.Oscamposdapgina

derecolhaalteramdeacordocomosdadosquepretendeinserir.

Algumasnoesquantoinseroderefernciasmanualmente:

a. Havendomaisdoqueumautor,colocarumemcada linha(utilizandoatecla

Enterparamudardelinha.

b. Seoautorforumaorganizao/coletividadedevecolocarumavrgulaaseguir

aonome(Ex.UniversidadedoPorto,).

c.

Noexistindoqualquerrefernciaaoautor,deixarestecampoembranco.

d.

Os ttulos so inseridos sem ponto final. Este colocado conforme a

visualizaoquepretende.

e.

O

anodevesercompleto(ex.2009).

f. Onomedojornaldevesercompletoenoabreviado.

g.

Sepossvel,colocaronmerodepginasdodocumento(somenteon).

h.

Colocartambmaindicaodaedio(ex.1)

i. SecolocaroURLdevercompletarcomaindicaohttp://

j.

O campo Label pode ser usado com vrios objetivos, como por exemplo,

colocaraquiumadescriodeondepretendeusarestareferncia.

k.

O

campo

Keywords

usado

para

colocar

as

palavras

pelas

quais

quer

disponibilizarapesquisaporpalavra.


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VISUALIZAODOSREGISTOS

Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da

referncia.

Parafacilitaravisualizaodomesmo,podeesconder/mostraroscamposqueno

estopreenchidos,

pressionando

oboto

Hide/Show

Empty

Fiels(como

mostra

aimagem).

Navisualizaoindividualdosregistos,assetaspermitemnavegardeumareferncia

paraaoutra,comoapresentaafiguraembaixo.


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GESTODASREFERNCIAS

O EndNote permite a criao de grupos (selecionar a opo Groups ou Smart

Groups),possibilitandoassimumamelhororganizaodasreferncias.

As diferenas entre ambos so que em Groups, as referncias podem ser

arrastadasparal,ouinseridasmanualmente.OsSmartGroupssoelaboradossegundoum

critrio.Eaquioqueaconteceque,segundoocritrioescolhido(umadeterminadapalavra

numdoscamposda referncia,oano,ououtrodadoqualquer)nacriaodo smartgroup

todasasrefernciasquesigamessecritriosoencaminhadasdiretamenteparaessegrupo.

Ter sempre em ateno que as referncias so apresentadas segundo o estilo

bibliogrficoqueestselecionado.

SelecionaraopoOutputStylesdomenuEditedepois selecioneoestilopretendido.Seo

estilopretendidonoestiverdisponvelselecioneaopoOpenStyleManagerquepermite

abrirumajanelacomtodososestilosdisponveis.


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PESQUISARREFERNCIASNABIBLIOTECA

Apesquisa feitanajanelaembaixoeosresultadosaparecemnajanela inicialde

acordocom

os

filtros

aplicados

na

pesquisa

feita.


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INSERIRCITAESNOWORD

Para inserircitaesnowordnecessrioabriroWord,assimcomooEndnotena

bibliotecapretendida.

Para inserirascitaesno texto,bastacolocarocursorno localonde sepretende

introduzir a citao,podendomesmo ser inseridas vrias citaes aomesmo tempo.Neste

caso,soselecionadasasrefernciasnoEndnote(atravsdateclaCTRL)edepoisnoWordo

processo exatamenteomesmo de quando se trata apenasde uma citao (colocando o

cursor no local onde queremos que seja inserida a citao e depois carregando no Insert

CitationInsertSelectedCitation.

Sejaqual foraopoutilizadapara inserodacitaono texto,oqueoEndnote

permiteque,paraalmda inserodacitaonotexto,no localexatoondepretendemos,

vaitambmcriarautomaticamenteaBibliografianofimdotexto,ordenandoasmedidaque

asmesmasvosendoinseridas.


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TambmnoWorddevemosteratenoaoestilo (Style)queestselecionado,pois

estepodenoseromesmoquefoiescolhidonoEndnote.

As citaes podem ser editadas (Edit Citation(s)) no entanto a sua alterao vai

dependersempredaNormaescolhidaparaapresentaodasreferncias/citaes.

Apossibilidadedeexcluiroautorouadatapodersertilquandohduascitaes

seguidas do mesmo autor, mas que a publicao de anos diferentes, ou quando h

publicaes de autores diferentes, mas que so do mesmo ano. Assim previnese a

possibilidadedainformaosetornarredundante.


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Quando o trabalho estiver terminado aconselhvel que se faa uma converso

(ConvertCitationsandBibliographyConverttoPlainText)paraqueaoabrirodocumento

noutrocomputador,ascitaesnoapareamdesconfiguradas.

NOTASIMPORTANTES

Existemduas

formas

de

inserir

referncias:

manualmente

eatravs

da

importao

das

diferentesBasesdeDadosBibliogrficasexistentes.

Possibilidade de anexar o texto integral ao documento ou outro anexo que seja

pertinente.

Criaodegruposdeformaapermitirumamelhororganizaodasreferncias.

Possibilidadedeaqualquermomentoalteraroestilobibliogrfico(EndNote/Word).

InserodascitaesnodecorrerdacriaodeumtextoeelaboraodaBibliografia

nofimdotextoporordemalfabtica,deformaautomtica.

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