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Manual para el manejo de indicadores de sensiblizacion
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1. INDICADOR
- KIT DE CONSUMIBLES
Los reportes de avance y cumplimiento al indicador y meta aqu propuestos debern ser incluidos mensualmente en el los informes establecidos en el numeral 1.1 de acuerdo con:
Suministrar cada mes el avance de Entrega de los Kit de consumibles, el cual contenga las evidencias fsicas y por medio magntico de los soportes de la entrega de cada Kit de Consumibles; estn debern ser marcadas por el ID del punto - Departamento - Municipio y Kiosco al cual pertenece as mismo deber ingresar dicha informacin a una base de datos la cual ser entregada al CONTRATANTE los tres (3) primeros das hbiles del mes
2. PERIODICIDAD
- VISITAS REALIZADAS POR EL COORDINADOR DEPARTAMENTAL A LOS KVD.
*El(los) Coordinador(es) Departamental(es) para la Apropiacin de TIC designados por departamento, debern programar visitas peridicas a cada uno de los Kioscos Vive Digital de acuerdo con las siguientes consideraciones:
Departamentos que cuenten hasta con 100 Kioscos Vive Digital: Visita mensual al 50%de los Kioscos Vive Digital.
Departamentos que cuenten entre 101 a 200 Kioscos Vive Digital: Visita mensual al 75% de los Kioscos Vive Digital
Departamentos con ms de 200 Kioscos Vive Digital: Visita mensual al 60% de los KVD
- META
- INDICADOR DE DISPONIBILIDAD ADMINISTRATIVA POR
KVD
MUESTRA
Se tendrn en cuenta todos los Kioscos Vive Digital Operativos a cargo del contratista.
PERIODO DE MEDICIN
La medicin de este indicador se realizar mensualmente desde las 00:00:00 del primer da calendario del mes hasta las 23:59:59 del ltimo da calendario del mes, con la informacin contenida en los tickets administrativos generados para cada uno de los Kioscos Vive Digital Operativos a su cargo.
HERRAMIENTA DE MEDICIN
Para la medicin de este indicador se tiene como referencia la informacin contenida en cada ticket abierto o cerrado, por Kiosco Vive Digital, durante el perodo de medicin. Para este caso con la informacin de todos los tickets administrativos asociados a cada uno de los Kioscos Vive Digital operativos durante el mes calendario.
- RESPONSABLE REPORTE
- CAPACITACION AL GESTOR TIC
Deber realizar la capacitacin inicial a los Gestores y Coordinadores Departamentales en modalidad presencial basado en la estructura de contenidos de la Tabla 1, del Anexo 4- Tcnico al 42% de los kioscos Vive Digital como fecha lmite 01 mayo del 2014, el 38% 1 de Julio del 2014 y el 20% el 1 de Agosto del 2014.
MODALIDAD VIRTUAL
Cada uno de los Gestores Locales deber participar obligatoriamente en mnimo cinco (5) cursos virtuales ya sea con tutor o autogestionables, que el MINTIC a travs de su plataforma Soy TIC ponga a disposicin del proyecto. Estos cursos tienen como objetivo fortalecer las competencias de formacin a la comunidad de los Gestores locales, de modo que sean tomadas como insumo para los cursos que se propongan e implementen en los procesos de capacitacin del nivel I y nivel II.
- COMUNICACIONES
La implementacin de este
componente iniciar desde
el mismo momento de la
puesta en operacin de
cada uno de los 1903
Kioscos Vive Digital sin
excepcin.
- COMUNICACIONES
SENSIBILIZACIN
N M E R O D E A C T I V I D A D E S Q U I N C E N A L E S D E S E N S I B I L I Z A C I N A L A C O M U N I D A D R E L A C I O N A D A S C O N E L U S O D E L A S T I C , P O R K V D .
- Visitas de Sensibilizacin en el uso de TIC a la comunidad bajo la modalidad de contacto uno a uno
Los reportes de avance y cumplimiento al indicador y meta aqu propuestos debern ser incluidos mensualmente en los informes establecidos.
Esta actividad se llevar acabo solo durante los primeros doce (12) meses del proyecto.
Los reportes de avance y cumplimiento al indicador y meta aqu propuestos debern ser incluidos mensualmente en los informes establecidos
- Formacin Express en Apertura de Correos Electrnicos y cuentas en redes sociales
Nmero de jornadas de formacin express en apertura de correos electrnicos y cuentas de redes sociales. (Mensualmente).
Nmero de personas asistentes a cada una de las jornadas de formacin express en apertura de correos electrnicos y cuentas de redes sociales (Trimestral).
Los reportes de avance y cumplimiento al indicador y meta aqu propuestos debern ser incluidos mensualmente en los informes establecidos
Esta actividad se llevar a cabo solo durante los primeros veinticuatro (24) meses del proyecto.
El criterio de cumplimiento de este indicador, se define a partir de las siguientes consideraciones:
1. El contratista deber iniciar con la formacin de competencias digitales de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.7.3 del Anexo Tcnico, por tanto el contratista durante treinta (30) meses continuos contados a partir del tercer mes de la etapa de operacin, deber implementar el cien por ciento (100%) de dichas capacitaciones distribuidas uniformemente, en todos los Kioscos Vive Digital.
2. La cantidad de capacitaciones que deber realizar el contratista son veinte (20) capacitaciones en el Nivel 1 y/o en el Nivel 2 por Kiosco Vive Digital ubicado en establecimientos y sedes educativas.
3. En casos excepcionales la entidad podr reasignar las capacitaciones a otros KVD previa solicitud del contratista y la presentacin y aprobacin de los correspondientes soportes que evidencien la imposibilidad de cumplir con la meta de capacitacin por KVD
4. El tiempo mximo entre cada capacitacin no deber superar cuarenta y cinco (45) das.
- FREE PRESS
Indicador Propuesto Meta Periodo De
Medicin Frmula de Medicin Duracin
Nmero de Comunicados
de Prensa por
Departamento.
1
Comunicado
Mensual por
Departament
o
Mensualment
e
36 Meses a
partir del inicio
de operacin
del KVD
- Inauguracin de Kioscos Uno a Uno
Indicador Propuesto Meta Periodo De
Medicin Frmula de Medicin Duracin
Nmero de Kioscos
Inaugurados
100% de los
KVD
Mensualment
e .
.
Dentro del mes
1 al 15 de la
operacin de
los Kioscos Vive
Digital.
El objetivo del Plan de Comunicaciones es dar a conocer la apertura de los Kioscos Vive Digital en los centros poblados y evidenciar los logros del proyecto a nivel de impacto social y de despliegue de infraestructura para zonas rurales, el cual deber ser permanente a lo largo de la ejecucin del contrato. Los lineamientos de Cumplimiento se describen en el Anexo Tcnico No 4 Numeral 2.1.2.4 Plan de Comunicaciones.
Los reportes de avance y cumplimiento al indicador y meta aqu propuestos debern ser incluidos mensualmente en los informes establecidos