17
Jujun Junaedi XII IPA 2 2012 Pengertian, Cara Membuat dan Mengedit Switchboard Pada Microsoft Access 2007 A. Pengertian Switchboard MS Access merupakan salah satu aplikasi yang berfungsi ganda. Selain dapat digunakan untuk membuat database, Access dapat juga digunakan membuat Interface untuk memudahkan pengaksesan database. Dalam pembuatan interface meliputi Query, Form dan Report. Untuk dapat menggabungkan keseluruhan ini sehingga mempunyai Menu utama yang bisa mengakses baik Form muapun Report, dapat digunakan SwitchBoard Manager. Switchboard adalah cara pembuatan menu program berupa tombol menu yang dideklarasikan dengan tombol menu yang lain. B. Langkah-langkah Membuat Menu Swtchboard pada Office Microsoft 2007 1. Bukalah file database yang sudah kalian buat yang berisi tentang tabel, form, dan report. 2. Setelah itu klik tab Database Tools. Di layar kemudian akan muncul tampilan berikut SMAN 1 SUMEDANG Page 1

Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

Pengertian, Cara Membuat dan Mengedit Switchboard Pada Microsoft Access 2007

A. Pengertian Switchboard

MS Access merupakan salah satu aplikasi yang berfungsi ganda. Selain dapat digunakan untuk membuat database, Access dapat juga digunakan membuat Interface untuk memudahkan pengaksesan database. Dalam pembuatan interface meliputi Query, Form dan Report. Untuk dapat menggabungkan keseluruhan ini sehingga mempunyai Menu utama yang bisa mengakses baik Form muapun Report, dapat digunakan SwitchBoard Manager.

Switchboard adalah cara pembuatan menu program berupa tombol menu yang dideklarasikan dengan tombol menu yang lain.

B. Langkah-langkah Membuat Menu Swtchboard pada Office Microsoft 2007

1. Bukalah file database yang sudah kalian buat yang berisi tentang tabel, form, dan report.2. Setelah itu klik tab Database Tools. Di layar kemudian akan muncul tampilan berikut

3. Kemudian klik icon Switchboard manager.4. Lalu Klik yes. Maka akan keluar tampilan berikut.

SMAN 1 SUMEDANG Page 1

Page 2: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

5. Gantilah tulisan Main Switchboard dengan menu utama. Caranya klik tombol edit. Tampilan di layar akan muncul seperti ini

6. Pada kotak isian Switchboard name ketik : Menu utama7. Kemudian klik tombol close. Dilayar kemudian keluar tampilan berikut.

SMAN 1 SUMEDANG Page 2

Page 3: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

8. Klik new, maka dilayar akan keluar tampilan seperti di bawah ini

9. Ketik : Menu Input data di bawah kotak isian switchboard page name10. Kemudian klik tombol ok. Maka akan tampil gambar di bawah berikut.

11. Setelah itu klik tombol new

SMAN 1 SUMEDANG Page 3

Page 4: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

12. Ketik: menu cetak laporan di bawah kotak isian switchboard page name13. Klik tombol OK. Maka akan tampil gambar berikut.

14. Klik new. Maka di layar akan keluar tampilan berikut.

15. Ketik : menu keluar di bawah kotak isian switchboard page name16. Kemudian klik OK dan kembali ke tampilan Switchboard Manager

Langkah selanjutnya kalian akan membuat submenu untuk menu input data, menu cetak laporan dan menu keluar, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pertama klik menu utama (default)2. Kemudian klik tombol edit.

SMAN 1 SUMEDANG Page 4

Page 5: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

3. Klik New

4. Pada bagian text, ketik input data 5. Setelah itu, klik ok. Hasilnya di layar akan keluar tampilan edit switchboard page seperti

ini.

6. Kemudian klik tombol new, maka di layar akan keluar lagi tampilan berikut ini.

SMAN 1 SUMEDANG Page 5

Page 6: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

7. Pada bagian text, ketik cetak laporan. Pada bagian command pilih go to switchboard. Pada bagian switchboard pilih menu cetak laporan.

8. Selanjutnya klik tombol ok. Sebagai hasilnya akan keluar tampilan edit switchboard page seperti di bawah ini.

9. Kemudian klik tombol new. Di layar akan keluar lagi tampilan berikut.

10. Pada bagian text. Ketik menu keluar.pada bagian command pilih go to switchboard.pada bagian switchboard, pilih menu keluar.

11.Klik tombol ok maka tampilan akan kembali seperti ini.

SMAN 1 SUMEDANG Page 6

Page 7: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

Sekarang kalian akan membuat submenu input data . Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

1. Pertama klik tombol close layar akan kembali ke tampilan berikut ini.

2. Setelah itu klik menu input data

SMAN 1 SUMEDANG Page 7

Page 8: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

3. Kemudian klik menu edit maka layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini.4. Klik tombol new maka akan keluar tampilan berikut ini

5. Pada kotak text ketik input data pembelian.pada kotak command pilih open form in edit mode.pada kotak form pilih form pembelian.

6. Setelah itu klik ok tampilan di layar akan kembali seperti ini

7. Selanjutnya klik tombol new tampilannya akan kembali seperti di bawah ini

SMAN 1 SUMEDANG Page 8

Page 9: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

8. Klik tombol ok maka di layar kembali tampilannya akan seperti berikut

9.Klik tombol close,

10. Selanjutnya klik tombol new di layar tampilanya akan kembali seperti ini.

11. Pada bagian text ketik kembali ke menu utama. Pada bagian command pilih go to switchboard pada bagian switchboard pilih menu utama

12. Kemudian klik tombol ok tampilannya akan kembali seperti berikut.

SMAN 1 SUMEDANG Page 9

Page 10: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

13. Setelah itu klik tombol close tampilan semula di layar kembali seperti ini.

Sekarang kalian akan membuat submenu cetak laporan. Langkah-langkahnya yaitu

1. Klik menu cetak laporan2. Klik edit lalu klik new maka tampilannya akan seperti ini.

SMAN 1 SUMEDANG Page 10

Page 11: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

3. Pada bagian text ketik cetak laporan.pada bagian command pilih open report. Pada bagian report pilih pembelian.

4. Setelah itu klik tombol ok.maka tampilannya akan seperti ini.

5. Klik new maka layar muncul seperti gambar di bawah ini.

6. Pada bagiam text ketik cetak laporan pada bagian comment pilih open report. Pada bagian report pilih penjualan.

7. Kemudian klik tombol ok maka tampilannya akan seperti di bawah ini.

8. Setelah itu klik tombol new maka di layar keluar tampilan ini.

SMAN 1 SUMEDANG Page 11

Page 12: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

9. Pada bagian text ketik kembali ke menu utama. Pada bagian comment pilih go to switchboard.pada bagian switchboard pilih menu utama.

10. Selanjutnya klik tombol ok. Tampilannya akan kembali seperti ini

11. Klik tombol close tampilanya akan kembali seperti ini

Sekarang kalian akan membuat submenu keluar. Langkah-langkahnya yaitu

1. Langkah pertama klik menu keluar. Tampilannya akan seperti ini.

SMAN 1 SUMEDANG Page 12

Page 13: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

2. Klik tombol new maka di layar akan muncul tampilan berikut.

3. Pada bagian text ketik keluar dari program . Pada bagian comment,pilih exit application.4. Setelah itu klik ok maka tampilanya akan seperti di bawah ini.

5. Selanjutnya klik tombol close tampilannya di layar akan kembali seperti berikut.

SMAN 1 SUMEDANG Page 13

Page 14: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

6. Kemudian klik tombol close tampilan di layar menjadi seperti ini.

7. Setelah itu klik kanan pada switchboard.

8. Kemudian klik pilihan open maka di layar akan keluar tampilan seperti berikut.

SMAN 1 SUMEDANG Page 14

Page 15: Tugas Tik Cara Membuat Switchboard Pada Access2007

Jujun Junaedi XII IPA 2 2012

SMAN 1 SUMEDANG Page 15