Tugas proposal tata tekhnik

PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI PAHLAWAN MENGENANG SOEKARNO

“MELALUI PERINGATAN HARI PAHLAWAN KITA TUMBUHKAN SEMANGAT NASIONALISME DAN PATRIOTISME ”

PRODI PENDIDIKAN SENI TARIJURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKANUNIVERSITAS LAMPUNG

2013

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

“BANGSA YANG BESAR ADALAH BANGSA YANG MENGHARGAI JASA

PARA PAHLAWANNYA”

Sebagai bangsa yang baik, sudah selayaknya kita menghargai jasa para pahlawan

terdahulu sebagai salah satu wujud penghormatan atas perjuangan dan kerja keras

mereka dalam membela tanah air. Semangat dan nilai-nilai kepahlawanan serta

wawasan kebangsaan yang tersirat dalam pertempuran 10 November hendaknya

dapat dihayati dan dapat menjadi inspirasi dalam mengisi kemerdekaan. Di era

modern ini, tantangan yang dihadapi dalam mewujudkan cita-cita para pendahulu

masih cukup berat. Hal ini menjadi tugas dan tanggung jawab semua pihak untuk

bahu membahu membangun negeri dengan berlandaskan semangat nasionalisme dan

patriotisme yang dilandasi kesungguhan dan semangat nilai kepahlawanan serta

wawasan kebangsaan, besar kemungkinan kita dapat mengatasi segala permasalahan

yang menghadang negeri ini agar bangkit menjadi bangsa yang sejahtera.

Berdasarkan pemikiran tersebut, maka kami Mahasiswa Program Studi Pendidikan

Seni Tari Universitas Lampung bermaksud merangkul semua elemen-elemen yang

ada dimasyarakat dengan mengadakan peringatan hari pahlawan mengenang

soekarno. Diharapkan dengan terselenggaranya kegiatan tersebut dapat

menumbuhkan semangat nasionalisme dan patriotisme serta bertambahnya kecintaan

terhadap tanah air Indonesia. sehingga memberikan kontribusi positif terhadap

perkembangan Bangsa Indonesia pada khususnya.

1.2 Tujuan Kegiatan

1. Menanamkan nilai-nilai kepahlawanan melalui semangat nasionalisme dan

patriotisme.

2. Menumbuhkan semangat-semangat baru yang nantinya akan melahirkan pola fikir

kreatif dalam proses pembangunan bangsa.

3. Menanamkan rasa cinta tanah air, gotong royong dan memperkuat rasa

kekeluargaan.

4. Menumbuhkan karakter bangsa melalui kecintaan terhadap budaya bangsa.

1.3 Landasan Kegiatan

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Peringatan rutin hari pahlawan 10 November

1.4 Sasaran

Adapun sasaran yang akan dituju adalah semua elemen-elemen yang ada di

masyarakat.

1.5 Manfaat

Manfaat yang akan diperoleh dari Peringatan Hari Pahlawan Mengenang Soekarno

adalah tumbuhnya semangat nasionalisme dan patriotisme serta semakin kuatnya

rasa kecintaan terhadap tanah air dan budaya bangsa.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Peringatan Hari Pahlawan Mengenang Soekarno”

2.2 Tema Kegiatan

Kegiatan ini memiliki tema “Melalui Peringatan Hari Pahlawan Kita Tumbuhkan Semagat Nasionalisme dan Patriotisme ”

2.3 Rancangan Kegiatan

Peringatan Hari Pahlawan ini diadakan untuk menanamkan kembali spirit juang anak

bangsa ditengah krisis globalisasi dengan rangkaian kegiatan jalan sehat, bakti sosial,

lomba melukis wajah pahlawan diikuti dengan pementasan karya oleh mahasiswa

prodi tari.

2.4 Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 10 November 2014

Waktu : 08.00 WIB – Selesai

Tempat : Lapangan Enggal Bandar Lampung

2.4 Peserta

Kegiatan ini akan diikuti oleh Guru,Pelajar,Mahasiswa dan masyarakat umum.

2.5 Kepanitiaan

Pelindung : Pembantu Rektor III Universitas Lampung

Penasehat : Dekan FKIP Universitas Lampung

Pembantu Dekan III FKIP Universitas Lampung

K.a Prodi Seni Tari

Ketua Panitia : M.Nurhayatun Nufus

Sekretaris kegiatan : Amelia Hani Saputri

Bendahara : Merly Violita

Seksi Humas : Sucia Aprillia

Seksi Acara : Dara Novita

Seksi Konsumsi : Ni Komang

Seksi Perlengkapan : Sandika Ali, Erfan Saptian

Seksi Dokumentasi : Mega Gusti Kurnia

II. ANGGARAN BIAYA

No Jenis kegiatan

Lokasi Jumlah/Waktu

Keterangan Harga Satuan

Jumlah

1 Transportasi Bandar Lampung,

Tak terbatas

Sebelum dan sesudah acara

- Rp.2.000.000.

2 Acara Bandar Lampung

Tak terbatas

Selamaacara berlangsung

- Rp.2.000.000.

3 Konsumsi Bandar Lampung

- Selamaacara berlangsung

- Rp.2.000.000.

4 Sewa tempatDan dekorasi

Bandar Lampung

Tak terbatas

Selamaacara berlangsung

- Rp. 700.000.

5 Dokumentasi Bandar Lampung

- Selama acara berlangsung

- Rp. 200.000.

6 Pengadaan Laporan

- - - Rp. 100.000.

Sub total Rp.7.000.000

Jumlah Keseluruhan adalah: Rp. 7 .000.000.00 (Tujuh Juta Rupiah)

IV. PENUTUP

4.1 PENUTUP

Demikian uraian rancangan kegiatan yang akan kami laksanakan. Kegiatan ini kami

selenggarakan semata-mata untuk menumbuhkan kembali jiwa nasionalisme dan

patriotisme serta kecintaan terhadap tanah air dan budaya Bangsa Indonesia dengan

harapan mendapat dukungan positif dari semua pihak. Maka untuk mensukseskan

kegiatan tersebut kami sangat mengharapkan bantuan baik berupa moril maupun

materil. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat di semua kalangan masyarakat.

Semoga Allah memberikan kemudahan-kemudahan pada kegiatan yang akan kami

laksanakan. Amin Ya Robbal Alamin.

4.2 LEMBAR PENGESAHAN

Bandar Lampung, 1 Oktober 2014

Hormat kami

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana Sekertaris Pelaksana

M. Nurhayatun Nufus Amelia Hani SaputriNPM 1213043027 NPM 1213043002

Pembantu Rektor III K.a Prodi Seni TariUniversitas Lampung

Prof. Dr. Sunarto, M.H. Fitri daryanti. S.Sn., M.Sn.NIP 19541112 198603 1 003 NIP 19801001 200501 2 002

NASKAH KERJASAMA SPONSORSHIP

PAKET PROMOSI

Dalam rangka akan diadakannya “Lomba Gamolan Progresif Tingkat SD/MI,

SMP/M.Ts dan SMA/MA Se-Lampung” yang akan diadakan pada 12 November

2013, kami selaku panitia berusaha untuk menyelenggarakan kegiatan ini sebaik

mungkin dengan menawarkan kerjasama dengan perusahaan/instansi dan lembaga-

lembaga profesi maupun perorangan yang bersedia membiayai atau memberi

fasilitas dalam penyelenggaraan rangkaian acara tersebut. Adapun bentuk-bentuk

paket sponsor yang kami tawarkan meliputi :

Sponsor utama, sponsor madya, sponsor partisipan, sponsor alternatif.

Selain itu pihak panitia juga menyediakan paket promosi khusus yang berupa

sponsor lepas yang memberikan keleluasaan terhadap pihak sponsor untuk

menentukan sendiri bentuk promosi yang diiinginkan.

Bentuk Kerjasama

Kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor dengan panitia adalah kerjasama

yang saling membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Dan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama antar pihak sponsor dengan pihak

panitia.

Manfaat Yang Diperoleh

Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut

serta dalam sponsorship dan promosi yang efektif karena :

1. Dihadiri kurang lebih 1000 orang peserta maupun penonton yang berasal dari seluruh

provinsi lampung .

2. Promosi akan dilihat lebih dari ribuan penonton yang datang dan berkunjung ke

Museun Lampung maupun mahasiswa Universitas Lampung dan sekitarnya,

karena Spanduk dan bentuk-bentuk lainnya.

3. Dihadiri Bapak Dekan FKIP Universitas Lampung, Dosen, seniman, dan tokoh-tokoh

adat lainnya.

4. Acara dikemas mengandung Nilai-Nilai Seni dan Budaya Lampung. Sehingga dengan

berpartisipasi dan mensukseskan kegiatan ini pihak sponsor juga berperan dalam

memperkenalkan dan melestarikan Budaya Lampung.

Materi

Seluruh materi promosi besar ruang sponsor, penempatan dan pengaturan desain

merupakan wewenang panitia, kecuali pada media promosi khusus yang

sepenuhnya milik sponsor atau atas kesepakatan pihak panitia dengan pihak

sponsor.

Materi sponsor (Nama, logo, tulisan, pesan sponsor, dll) untuk media yang

diproduksi oleh panitia diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya satu minggu

sebelum kegiatan, sedangkan materi untuk sponsor media-media promo khusus

yang sepenuhnya milik sponsor dan di produksi oleh pihak sponsor harus dengan

sepengetahuan dari pihak panitia yang diserahkan selambat-lambatnya satu minggu

sebelum kegiatan.

Produksi

Produksi media-media promosi dilakukan oleh pihak panitia dan pihak sponsor

sesuai dengan perjanjian dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh pihak

panitia. Bagi sponsor lepas, semua media promosi di produksi oelh pihak panitia

atau pihak sponsor atas kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.

SPONSORSHIP

SPONSOR UTAMA

(80% dari total anggaran dana)

Paket ini adalah paket sponsorship dimana panitia tidak berhak menerima paket

sponsorship utama lainnya, namun panitia masih berhak menerima 1 sponsor

alternatif serta beberapa sponsor lepas. Sponsor utama bersedia bekerjasama dan

menyediakan 80% dari seluruh biaya yang diperlukan.

Fasilitas serta hak yang diperoleh adalah :

- Pencantuman nama/logo perusahaan pada :

1. Spanduk sebanyak 5 buah

2. Brosur sebanyak 500 lembar

3. T-shirt (kaos) panitia, peserta, dan pelatih sebanyak 20 buah

- nama atau logo perusahaan/instansi disertakan pada setiap publikasi.

- Perusahaan/instansi berhak mendapatkan piagam penghargaan atau souvenir.

SPONSOR MADYA


Paket ini adalah paket yang diberikan kepada 2 (dua) pihak sponsor dengan

beberapa sponsor lepas, atau 1 (satu) Sponsor Madya dengan dengan 1 (satu)

sponsor alternatif dan beberapa sponsor lepas. Sponsor madya adalah pihak yang

bersedia bekerjasama dan menyediakan 50% dari seluruh biaya yang dibutuhkan.

Apabila ada 2 (dua) sponsor madya maka fasilitas promosi yang disediakan

dilakukan secara berdampingan, masing-masing menerima seperdua porsi untuk

ruang sponsor. Fasilitas serta hak yang diperoleh adalah :




- nama atau logo perusahaan/ instansi disertakan pada setiap publikasi.

- perusahaan/ instansi berhak mendapatkan piagam penghargaan

SPONSOR PARTISIPAN


Paket ini adalah paket yang diberikan kepada pihak sponsor dengan didampingi

beberapa sponsor lepas, atau 2 (dua) sponsor partisipan serta 2 (dua) sponsor

alternatif dan beberapa sponsor lepas, atau 1 (satu) sponsor partisipan dan 3 (tiga)

sponsor alternatif serta beberapa sponsor lepas, atau 1 (satu) sponsor madya dengan

1 (satu) sponsor alternatif dan beberapa sponsor lepas. Bila terdapat tiga aponsor

partisipan maka porsi ruang sponsor akan dibagi menjadi tiga bagian dari seluruh

porsi ruang sponsor. Sponsor partisipan bersedia bekerjasama dan menyediakan

25% dari seluruh biaya yang dibutuhkan.

Fasilitas serta hak yang diperoleh adalah :






SPONSOR ALTERNATIF

(5% - 15 % dari total anggaran dana)

Paket ini adalah paket yang diberikan kepada 4 pihak sponsor yang merupakan

sponsor alternatif dengan didampingi beberapa sponsor lepas. Bila terdapat 4

sponsor alternatif, maka ditawarkan ruang sponsor untuk masing-masing

seperempat dari seluruh ruang sponsor.






SPONSOR LEPAS

Sponsor lepas adalah pihak sponsor yang melakukan paerjanjian kerjasama dengan panitia tanpa mengambil bentuk- bentuk yang telah ditentukan oleh pihak panitia.

DONATUR

Donatur adalah pihak perusahaan, instansi atau perorangan yang bersedi memberikan atau menyadiakan dana atau fasilitas dalam rangkaian acara kegiatan.

Fasilitas serta hak yang diperoleh adalah:

1. Nama atau logo perusahaan/instansi dicantumkan pada spanduk 2. Nama atau logo perusahaan/instansi disertakan pada setiap publikasi.3. Perusahaan/instansi berhak mendapatkan piagam penghargaan.

PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pihak sponsor dan panitia penyelengara harus menandatangani lembar pernyataan

kerja sama sponsorship.

2. Syarat Pembayaran :

a. Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan

dibayarkan pada saat penandatanganan lembar pernyataan kerjasama

sponsorship.

b. Pembayaran kedua, sebesar sisanya selambat-lambatnya 1 minggu sebelum

pelaksanaan kegiatan.

3. Seluruh biaya sudah termasuk desain, produksi dan pemasangan.

4. Pembatalan kerjasama sponsor :

a. Oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka, maka 75% -nya

menjadi hak panitia.

b. Oleh pihak sponsor yang telah membayar lunas, 50% menjadi hak panitia.

c. Oleh pihak panitia, pembayaran akan dikembalikan 100%.

5. Materi iklan berbentuk logo dan atau nama dan atau produk perusahaan (artwork)

dan lain-lain dapat diserahkan pada saat penandatanganan lembar pernyataan

kerjasama sponsorship.

6. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggung jawab dari pihak sponsor

dengan pembawa proposal.

7. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerja sama atau

berpartisipasi dalam bentuk lain.

8. Maksimum konfirmasi untuk kesedian kerjasama atau perjanjian sponsorship

tanggal 1 November 2013, diatas tanggal tersebut kerjasama ditolak.

9. Ketentuan lainnya yang belum tercantum dapat ditentukan berdasarkan pada

kesepakatan bersama antara pihak sponsor dengan panitia.

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Setelah mempelajari proposal dan penawaran kerjasama sponsorship, kami

berkeinginan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan “Lomba Gamolan

Progresif Tingkat SD/MI, SMP/M.Ts dan SMA/MA Se-Lampung”.

Adapun klasifikasi kerjasama sponsorship yang kami sepakati adalah

o Nama logo perusahaan

o Nama atau logo produk usaha

Sedangkan paket kerjasama sponsorship yang kami sepakati adalah

o Sponsor Utama

o Sponsor Madya

o Sponsor Partisipan

o Sponsor Alternatif

o Sponsor Lepas

Keterangan mengenai jenis paket (lain) :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………......................

........................................................................

Yang membuat pernyataan:

Nama :……………………………………………………..

Jabatan :……………………………………………………..

Nama perusahaan :……………………………………………………..

Alamat perusahaan : …………………………………………………….

Kode pos…………………No.Telp………………........

Faks……………………....E-mail………………............

Jumlah uang yang disepakati :

Rp………………………………........................................................

(Terbilang…………………………..................................................................)

Jumlah uang yang kami berikan :

Rp .....................................................................................

(Terbilang……………………………………....................................................)

Sisa uang yang akan dilunasi tanggal ……………………………………………….

KESEPAKATAN TAMBAHAN

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………........................................................................

...............................................................................

Kerjasama sponsor ini

disepakati di:

………………………

………

Tanggal :……………........

Jam :..........................

atas nama …………………… atas nama Panitia

Penyelenggara

“Lomba Gamolan Progresif

Tingkat SD/MI, SMP/M.Ts dan

SMA/MA Se-Lampung..”

……………………………… ………………………………

TANDA TERIMA PROPOSAL SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Nama instansi :

Alamat instansi :

Menyatakan telah menerima surat penawaran kerjasama sponsorship dan

proposal kegiatan “Lomba Gamolan Progresif Tingkat SD/MI, SMP/M.Ts dan

SMA/MA Se-Lampung” dari panitia penyelenggara yang bersangkutan.

..……………,……………………………

Atas nama panitia

Penerima berkas

“Lomba Gamolan Progresif

Tingkat SD/MI, SMP/M.Ts dan SMA/MA Se-Lampung”

……………………………. .................................

Tanggal konfirmasi:…………………...

Documents

Tugas proposal tata tekhnik