Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan

Rahmat dan Hinayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan

penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat

sederhana.

Semoga makalah dengan judul”ELEMEN DASAR

PENGORGANISASIAN” dapat dipergunakan sebagai salah satu

acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam administrasi

pendidikan dalam profesi keguruan. Harapan saya semoga makalah ini

membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para

pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi

makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Makalah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman

yang saya miliki sangat kurang. Oleh kerena itu saya harapkan kepada

para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat

membangun untuk kesempurnaan makalah ini. 

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 1

DAFTAR ISI

a) Kata pengantar 1

b) Daftar isi 2

c) Latar belakang 3

d) Tujuan 4

e) Pengorganisasian 5

f) Stuktur organisasi 5

g) Desain pekerjaan 7

h) Marancang lingkungan kerja 10

i) Depertementalisasi 13

j) Penutup 18

k) Daftar pustaka 19

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 2

LATAR BELAKANG

Manusia sebagai makhluk ciptaan Tuhan YME dan sebagai wakil

Tuhan di bumi yang menerima amanat-Nya untuk mengelola kekayaan

alam. Sebagai hamba Tuhan yang mempunyai kewajiban untuk

beribadah dan menyembah Tuhan Sang Pencipta dengan tulus

TUJUAN

Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk menambah

pengetahuan dan diharapkan bermanfaat bagi kita semua.

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 3

Pengorganisasian

Istilah organisasi mempunyai dua arti umum, Pertama, mengacu pada

suatu lembaga (institution) atau kelompok fungsional, sebagai contoh

kita mengacu pada perusahaan, badan pemerintah, rumah sakit, atau

suatu perkumpulan olahraga. Arti kedua mengacu pada

proses pengorganisasian, sebagai salah satu fungsi manajemen.

Apa pun umumnya dianggap terorganisir ketika terlihat seperti segala

sesuatu memiliki urutan yang benar atau penempatan. Tapi itu hanya

terorganisir jika setiap elemen tidak memiliki perbedaan waktu yang

dibutuhkan untuk menemukannya. Dalam hal ini, pengorganisasian

juga dapat didefinisikan sebagai menempatkan objek yang berbeda

dalam pengaturan logis untuk pencarian yang lebih baik .

Organisasi adalah kelompok masyarakat yang sering mencoba untuk

mengatur beberapa subjek tertentu, seperti isu politik. Jadi, bahkan

ketika mengorganisir dapat dipandang sebagai definisi sederhana, bisa

mendapatkan serumit mengorganisir informasi dunia.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai

berikut.

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 4

Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-

hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan

atasan mengejar tujuan bersama.

James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk

setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama .

Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah

merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh

dua orang atau lebih.

Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan

(entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah

batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar

yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama

atau sekelompok tujuan,organisasi terdiri dari :

1.Goal Oriented Arragement :pengaturan yang berorientasi pada

sasaran.

2.Psychosocial System:orang yang berinteraksi di dalam kelompok.

3.Technological System: orang yang menggunakan ilmu pengetahuan

dan teknik.

4.Struktur System:Interaksi kegiatan yang terstruktur serta

orang-orang yang bekerjasama dalam hubungan-hubungan

yang terpola.

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap

bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan

dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 5

pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan

aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus

menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.

Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :

1.Adanya spesialisasi kegiatan kerja

2. Adanya standardisasi kegiatan kerja

3. Adanya koordinasi kegiatan kerja

4. Besaran seluruh organisasi.

Selain memiliki struktur, organisasi juga memiliki desain organisasi.

Enam elemen dalam desain organisasi yaitu :

- Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi

beberapa bagian.

- Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis,

proses, dan jenis costumer

- Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi

harus dibatasi agar efektif dan efisien

- Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat pada level atas

perusahaan

Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah yang terkait

langsung dengan aksi

- Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga

perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah

ditentukan

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 6

Contoh gambar stuktur organisasi

DESAIN PEKERJAAN

Menurut Handoko (1996, h 31), desain pekerjaan adalah

fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau

kelompok karyawan secara organisasional. Desain pekerjaan (job

design) menurut Gibson dkk. (2006, h.368) :

The process by which managers decide individuals job tasks and

authority. (Suatu proses dimana manajer memutuskan tugas pekerjaan

individu maupun wewenangnya).

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 7

Job design involves managerial decisions and actions that specify

specific objective job depth, range and relationships to satisfy

organizational requirement as well as the social and the personal

requirement of job holders.

(Desain pekerjaan melibatkan keputusan dan tindakan manjerial yang

menspesifikasikan tujuan “job depth, range and relationships” untuk

memuaskan kebutuhan organisasi maupun kebutuhan sosial dan

pribadi dari pekerjaan yang diembannya).

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Desain Pekerjaan

Pedoman mempengaruhi atau faktor-faktor yang mempengaruhi desain

pekerjaan digambarkan di bawah ini.

1. Lingkup pekerjaan yang tepat

Ruang lingkup pekerjaan harus tepat. Jika ruang lingkup yang

sempit (kurang), maka pekerjaan tidak akan menantang. Ini

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 8

tidak akan memberikan kesempatan untuk

pembangunan. Manajer tidak akan mendapatkan kepuasan

setelah menyelesaikan pekerjaan yang mudah. Jika lingkup

pekerjaan yang sangat luas, maka manajer tidak akan mampu

menangani dengan benar. Hal ini akan

menyebabkan stres , frustrasi dan kehilangan kontrol. Oleh

karena itu, lingkup pekerjaan harus seimbang dan tepat.

2. Penuh-waktu tantangan pekerjaan

Pekerjaan harus begitu menantang bahwa tidak memakan

waktu-penuh dan upaya manajer. Jadi, pelayanan manajer harus

dimanfaatkan sepenuhnya.Jika tidak, manajer akan memiliki

banyak waktu luang. Dia akan menggunakan waktu luang

untuk ikut campur dalam pekerjaan bawahannya.Hal ini akan

menyebabkan masalah dan konflik karena bawahan tidak suka

gangguan yang tidak perlu dari atasan mereka.

3. Keterampilan manajerial

Keterampilan manajer harus dipertimbangkan sebelum

merancang pekerjaannya. Semua manajer tidak memiliki

keterampilan sama. Jadi pekerjaan harus dirancang setelah

mempertimbangkan keterampilan pengelola. Jadi, seorang

manajer memiliki tingkat keterampilan yang tinggi harus

diberikan pekerjaan yang sangat menantang ketika seorang

manajer memiliki tingkat rendah keterampilan harus diberi

pekerjaan lebih sedikit menantang. Pekerjaan harus dibuat

fleksibel sehingga dapat diubah sesuai dengan keterampilan

manajer.

4. Organisasi persyaratan

Pekerjaan harus dirancang sesuai dengan persyaratan

organisasi. Kita tidak bisa menggunakan desain pekerjaan yang

sama untuk semua organisasi.

5. Individu suka dan tidak suka

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 9

Orang-orang suka yang berbeda dan tidak suka. Beberapa

orang suka bekerja sendirian sementara beberapa orang lebih

suka bekerja dalam kelompok. Beberapa orang hanya ingin

melakukan perencanaan danpengambilan keputusan sementara

orang lain ingin menerapkan rencana-rencana dan

keputusan. Jadi, suka dan tidak suka individu harus

dipertimbangkan saat merancang pekerjaan.

6. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi juga mempengaruhi desain

pekerjaan. Pekerjaan individu harus sesuai dengan struktur

organisasi.

7. Teknologi

Tingkat teknologi yang digunakan oleh organisasi juga

mempengaruhi desain pekerjaan. Sebuah organisasi memiliki

teknologi tingkat tinggi akan memiliki desain pekerjaan yang

berbeda dibandingkan dengan sebuah organisasi yang memiliki

teknologi. tingkat rendah

MERANCANG LINGKUNGAN KERJA

            Produktivitas dan mutu kerja karyawan dipengaruhi faktor-

faktor yang terkait dengan lingkungan kerja; antara lain beban kerja

berlebihan yang tidak dapat diperkirakan, perubahan-perubahan di

akhir waktu yang dirancang, kurangnya peralatan yang sempurna, dan

tidak efisiennya alir kerja. Dengan demikian, penting untuk menjamin

bahwa kerja itu dirancang untuk mencapai produktivitas dan mutu

maksimum. Beberapa strategi  untuk merancang lingkungan kerja

dalam memenuhi tujuan organisasi yaitu tercapainya mutu dan

produktivitas tinggi. Strategi dimaksud antara lain; rancangan tempat

kerja atau ergonomik, komputerisasi dan mesin otomatik, dan

rancangan pekerjaan ( pengayaan, perluasan, dan rotasi pekerjaan),

Strategi Perancangan Kerja Kembali:

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 10

Perbaikan alur kerja yang jelas.

Pengurangan gerak fisik yang berulang-ulang yang

menyebabkan mudah lelah.

Menyesuaikan sinar lampu dengan kondisi ruangan kerja.

Membolehkan karyawan untuk melakukan kegiatan pribadi

di sekitar tempat kerja.

Menggunakan warna ruangan kerja yang menyenangkan.

Menyediakan kantor privat dan ruang kerja nyaman.

Menyediakan tempat atau ruang istirahat.

Penyusunan, penyesuaian dan pemindahan peralatan,

bagian-bagian pokok dan ruang kerja.

Menempatkan sesama para anggota tim secara

berdekatan sehingga mereka dapat berinteraksi dengan

mudah.

Menyediakan peralatan kursi, meja dan lemari  kantor yang

sesuai dengan kondisi tubuh dan kegiatan kerja

karyawan.

Komputerisasi dan Alat Otomatik:

Memberitahukan pada karyawan tentang manfaat komputer

dan alat otomatik.

Melibatkan karyawan dalam keputusan untuk

operasionalisasi komputerisasi.

Mengkomunikasikan isu-isu implementasi kepada seluruh

karyawan seperti bagaimana dan kapan komputer

digunakan, pekerjaan apa yang dapat menggunakan

komputer dan masalah-masalah yang dihadapi.

Melatih karyawan tertentu dalam mengunakan komputer

dan alat otomatik dan mengevaluasi hasil pelatihannya.

Membolehkan  para karyawan memanfaatkan waktunya

untuk mempraktikkan pengetahuannya dalam

menggunakan komputer dan alat otomatik.

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 11

Memiliki staf pemelihara alat-alat baru yang tersedia setiap

saat untuk memperbaiki alat.

Meningkatkan kualitas peralatan secara berkala.

Pendekatan Rancangan Pekerjaan:

Pengayaan Pekerjaan: Tujuannya adalah untuk

meningkatkan motivasi, kepuasan dan kinerja

karyawan. Ada lima  karakteristik inti dari pekerjaan

yang dibangun sedemikian rupa dalam suatu

pekerjaan  karyawan yaitu mengalami beberapa kondisi

psikologis krusial, termasuk memperoleh pekerjaan

yang bermanfaat, perasaan tanggungjawab, dan

memiliki pengetahuan dari hasil aktual dari kegiatan

bekerja. Dengan demikian akan diperoleh

luaran  berupa motivasi yang lebih tinggi, peningkatan

kepuasan kerja, dan rendahnya ketidakhadiran dan

jumlah karyawan yang keluar. Lima hal inti tersebut

yaitu:

Keragaman keterampilan; derajad dari tugas

yang dilaksanakan dengan syarat

kemampuan dan keterampilan berbeda.

Identitas tugas; melengkapi keseluruhan

jenis pekerjaan yang dapat diidentifikasi

yang memiliki hasil yang dapat dilihat

seperti penyiapan laporan keuangan dan

perakitan sebuah radio.

Signifikansi tugas; derajad suatu pekerjaan

tertentu yang memiliki kepentingan dan

manfaat.

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 12

Otonomi; derajad kebebasan dan keleluasaan

yang dijinkan sesuai dengan skedul dan

prosedur kerja.

Umpanbalik ; menunjukkan jumlah

informasi langsung yang diterima dalam

keefektifan kinerja pekerjaan.

Rotasi Pekerjaan: Suatu tehnik perancangan kembali suatu

pekerjaan yang hanya diperuntukkan bagi karyawan

yang punya kesempatan untuk pindah dari pekerjaan

yang satu ke yang lainnya untuk belajar  dan

memperoleh pengalaman dari keragaman tugas.

Manfaatnya, antara lain meningkatkan keterampilan

karyawan dalam melakukan pekerjaan lebih dari satu

tugas.

Perluasan Pekerjaan: Pemberian pekerjaan tambahan

kepada karyawan agar mereka mendapat pengetahuan

dan pengalaman serta tanggungjawab baru. Syaratnya

adalah beban kerja karyawan tidak menjadi berlebihan

di atas standar operasi kerja organisasi.

  Departementalisasi

 

Dengan adanya pengorganisasian, berarti menunjukkan adanya

pengelompokan tugas atau pekerjaan yang terdiri atas:

a. Pengelompokan atas dasar fungsi, yaitu penyesuaian pekerjaan

dengan fungsi tugasnya, misalnya pekerjaan umum (PU) fungsi

tugasnya pembuatan jalan, irigasi, tata bangunan, dan lain-lain tugas

yang termasuk dalam lingkup pekerjaan umum.

b. Pengelompokan atas dasar proses, yaitu proses pengelompokan

pekerjaan menjadi kesatuan kegiatan untuk mencapai tujuan

organisasi, misalnya pencarian tambang minyak melalui proses

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 13

pencarian sumber, proses pengolahan minyak mentah, dan pemasaran

minyak.

c. Pengelompokan atas dasar langganan, yaitu pengelompokan dengan

nama organisasi yang menggambarkan langganan, seperti Persatuan

pekerja wanita dan lain-lain.

d. Pengelompokan atas dasar produk, yaitu organisasi yang disusun

berdasarkan produk, seperti Industri kerajinan dengan produk tikar,

sulaman tapis, dan lainlain.

e. Pengelompokan atas dasar daerah ( area, teritorial), yaitu organisasi

yang disusun berdasarkan kedaerahan, misalnya Kopertis dearah

bagian barat.

Beberapa pendekatan dalam Departementalisasi yaitu:

Berdasarkan Fungsional

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 14

Berdasarkan Produk

Berdasarkan Pelanggan

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 15

Berdasarkan Geografis

Berdasarkan Matriks

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 16

PENUTUP

KESIMPULAN

Dari bab diatas penulis menarik kesimpulan bahwa:

1. Organisasi adalah kelompok masyarakat yang sering mencoba

untuk mengatur beberapa subjek tertentu, seperti isu politik.

organisasi terdiri dari : 1.Goal Oriented Arragement , 2.Psychosocial

System, 3.Technological System dan 4.Struktur System

2. Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara

tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau

perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan.

3. Enam elemen dalam desain organisasi yaitu : Spesialisasi kerja,

pembagian departemen,ada rantai komando,sentralisasi dan

desentralisasi,formalisasi

4. beberapa pendekatan dalam departementalisasi yaitu:

berdasarkan Fungsional, berdasarkan Produk, berdasarkan

pelanggan, berdasarkan geografis,berdasarkan matriks

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 17

SARAN

Dikarenakan cukup rumitnya ELEMEN DASAR

PENGORGANISASIAN dan semakin banyaknya pesaing yang

berkompetisi di bidang manajemen, maka Penulis menyarankan kepada

pembaca (khususnya pemula), untuk sejak dini mempelajari ELEMEN

DASAR PENGORGANISASIAN tersebut.

 

DAFTAR PUSTAKA

www.books.google.co.id

http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 18

Makalah pengantar manajemen dan bisnis 19