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TSCM62Cumplimiento de pedidos II

⃝ CONDICIONES

Grupos de condiciones importantes:

Los datos maestros de las condiciones se almacenan en registros de condición.

La clase de condición determina el tipo de condición y describe su utilización.

Las condiciones se pueden definir en cualquier nivel clave del sistema (de entre los niveles claves predefinidos ofrecidos o cualquiera añadido en Customizing).

Los registros de condición se definen para una combinación de claves (tabla de condiciones) que se asigna a su clase de condición (que puede tener asignadas varias combinaciones de claves posibles).

Pueden tener especificado un periodo de validez. Pueden definirse en función de escalas. Pueden contener un límite superior y un límite inferior.

Precios

Lista de preciosPrecio de material

Específico de clienteOtros...

Descuentos / Recargos

ClienteMaterial

Grupo de preciosGrupo de precios de materiales

Otros...

Portes

IncotermsOtros...

Impuestos

País de salida / país receptor

NacionalExteriorOtros...

Capítulo 1:

TÉCNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS

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Para la clase de condición se puede controlar las regla de cálculo y la unidad de referencia:

Unidades de referencia posibles: Reglas de cálculo posibles:Valores

CantidadPesoVolumenPeríodo

Porcentaje de un valor inicialImporte fijoImporte por unidad de medidaImporte por unidad de pesoImporte por unidad de volumenImporte por unidad de tiempo

⃝ ESQUEMAS DE CÁLCULO

Sirve para determinar el precio automáticamente de cada posición introducida. El esquema de cálculo define todas las clases de condiciones posibles para una transacción.

Se determina en función de: Área de ventas Documento de ventas (Esquema de documento) Solicitante (Esquema de cliente)

En el esquema, una clase de condición puede estar marcada como obligatoria, de entrada manual únicamente, o para fines estadísticos.

Incluye un indicador de impresión para cada clase. Además incluye fórmulas alternativas a las estándar, como la Fórmula de condición para las reglas de cálculo, o la Fórmula de la base de condición1.

1 Para modificar el ‘reparto’ de condiciones de cabecera (definidas en la cabecera y válidas para todas las posiciones), en lugar de proporcionalmente al valor neto de las posiciones, como es en principio.

Cláusula condicional o requisito: si se cumple se determinará como se utilizará la clase de condición.

Niveles de referencia: una base alternativa para determinar el valor de la condición. También para consolidar los subtotales

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⃝ SECUENCIA DE ACCESO

La secuencia de acceso es una estrategia de búsqueda de registros de condición válidos para una clase de condición.

Es asignada a una clase de condición, salvo si está configurada como condición de cabecera.

Especifica el orden de lectura que llevará el sistema (normalmente de más específicos a generales) de los ‘accesos’2 que incluye (cada uno definido por una tabla de condición), en búsqueda de registros de condición.

Los valores obtenidos tras la búsqueda de registros de condición para una clase de condición del esquema de cálculo pueden ser modificados manualmente 3 , siempre teniendo en cuenta los límites definidos. También se pueden introducir manualmente clases de condición en el documento de ventas.

⃝ REDETERMINACIÓN DE PRECIOS

Existen dos opciones para la redeterminación de precios, ambas opciones disponibles en doc. de ventas y doc. de facturación:

Actualizar precios .Podrá elegir la clase de determinación de precios4 que se realizará.

Tratar→Nuevo documento para la determinación de precios .Es necesario asignar una clase de determinación de precios predeterminada a un esquema de cálculo, si no se asigna el sistema toma considera el tipo B (ejecutar determinación de precios nueva) como asignada

Gracias al control de copia es posible volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes.

2 Un ‘acceso’ puede estar supeditado a requisitos en la secuencia de acceso.3 ¿Condición manual?: En el documento de ventas, en la pantalla Posiciones, condiciones, detalle, el campo de Control de cond. contendrá el valor C en caso de que la condición se haya modificado manualmente.

4 Algunas clases de determinación de precios como la B, desechan las condiciones introducidas manualmente en la redeterminación.

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⃝ RESUMEN DE LOS PASOS

Crear la Tabla de condiciones si no está creada.Tabla de condiciones: define la estructura de claves mediante la cual se pueden crear los registros de condición correspondientes. Se puede determinar cuáles de estos campos claves aparecen en la cabecera o posición de la pantalla de actualización de registros.

Crear la Secuencia de acceso si no está creada.Secuencia de acceso: compuesta de uno o varios ‘accesos’ siendo cada uno, una tabla de condiciones.Los precios, descuentos y reducciones pueden especificarse en diferentes niveles del sistema y por tanto definiremos cada uno de esos niveles mediante una tabla de condiciones.La jerarquía de los ‘accesos’ (mediante la que el sistema determina los registros de condición) se determina por el orden en que han sido secuenciados.Se puede utilizar ‘accesos’ dependientes de ‘restricciones’.

Asignar la Secuencia de acceso a una Clase de condición.Pueden crearse clases de condición propias, determinando sus características: Si contempla sobrecargos o descuentos

Si debe o no supeditarse a valores o cantidades

Crear el Esquema de cálculo.En el esquema de cálculo, las clases de condición se combinan en la secuencia requerida.Las condiciones manuales cuya secuencia de entrada desea conservar deben aparecer en el mismo nivel. Para indicar condiciones en el mismo nivel se emplea la clave auxiliar ‘Contador’.

Determinación del Esquema de cálculo.Se define para los factores siguientes: Área de ventas, campo Esquema de cliente en el maestro de clientes, campo Esquema de documento, asignado a la clase de documento de ventas.

Para implementar escenarios complejos podemos: añadir campos nuevos para la determinación de precios (crea campos nuevos para cumplir los requisitos del cliente), cláusulas condicionales (definen las relaciones y mejoran el rendimiento), fórmulas (permiten la ampliación de los límites de la configuración estándar).Pueden añadirse nuevos campos al catálogo de campos de determinación de precios. De este modo, se puede utilizar el campo nuevo para definir cualquier tabla de condiciones.Mediante las rutinas de verificación y las fórmulas, se puede modificar la lógica estándar de determinación de precios y satisfacer las necesidades de cada usuario.

Capítulo 2:

CONFIGURACIÓN DE LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS

DEFINICIONES

Tabla de condiciones: La definición de la clave del registro de condición.

Secuencia acceso: Una estrategia de búsqueda para encontrar el registro de condición correcto.

Clases de condición: Un cálculo o una fórmula que se utiliza para calcular un componente de la determinación de precios.

Esquema de cálculo: Lista secuencial de clases de condición y subtotales.

Registros de condición: Los datos utilizados en las clases de condición para determinar el precio.

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⃝ LISTAS DE CONDICIONES

Puede efectuarse un análisis de los registros de condición confeccionando listas de condiciones:

⃝ ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS DE CONDICIONES

Hay dos interfaces de mantenimiento. La interfaz nueva permite la actualización en masa de las condiciones en función de las características (los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones).

La función de actualización de condiciones más reciente, se puede configurar mediante menús de ámbito. El nombre técnico del menú de ámbito estándar para la actualización de condiciones es COND_AV. Se pueden crear menús de ámbito específicos del usuario con la transacción SE43.

Mediante los índices de condiciones pueden buscarse registros de condiciones que se hayan creado para clases y tablas de condiciones distintas. Al crear registros de condición para las clases de condición correspondientes, el sistema debe actualizar los índices de condiciones.

Los registros de condición nuevos pueden crearse con referencia a registros de condición ya existentes (puede modificarse el importe, el período de validez y datos comerciales complementarios).

Puede crear varios registros de condición copiando uno existente. Al copiar un registro de condición, se puede elegir entre distintas reglas de copia.

Capítulo 3:

LISTAS DE CONDICIONES Y ACTUALIZACIÓN

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⃝ PROCEDIMIENTO DE LIBERACIÓN

Puede autorizar el uso de un proceso de liberación al crear una tabla de condiciones. Para ello, seleccione la casilla ‘Con status de liberación’.

El status de liberación está predefinido. Están definidos los siguientes status:• Liberado• Bloqueado• Liberado para la simulación de precios (lista de precios netos)• Liberado para la planificación y la simulación de precios (planificación en CO-PA)

El status de liberación se determina indirectamente mediante la definición de un status de tratamiento en el Customizing para la determinación de precios y la posterior asignación de un status de liberación.

⃝ OTRAS FUNCIONES

Lista de precios netos: Permite la simulación de un documento de facturación.

La regla de cálculo determina el modo en el que se calculan para una condición los precios o las reducciones y los recargos, y se define en el Customizing.

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⃝ CONDICIONES COLECTIVAS

Condición colectiva: Si la clase de condición se marca como condición colectiva en el Customizing se podrá utilizar como base para determinar valores de escala a partir de varias posiciones.

El objetivo de la condición colectiva con clave distinta es acumular las cantidades de posición para determinar los valores de escala, pero que cada posición lea su propio registro de condición con esa cantidad.Clave colectiva: suma cantidades/valores de todas las posiciones del documento de ventas…1 (Documento completo): …que comparten la misma clase de condición con la condición colectiva que se está procesando.2 (Para todas las clases de condición): …independientemente de las clases de condición que se hayan aplicado.3 (Grupo de artículos): …que comparten el mismo grupo de materiales.

⃝ EXCLUSIÓN DE CONDICIONES

El sistema puede excluir condiciones de manera que no se tomen en cuenta durante la determinación de precio. Se debe configurar la cláusula condicional 2 para ella en el esquema de cálculo, de manera que verificará si el indicador de exclusión de condiciones (fijado en el registro de condición, o para la clase de condición en Customizing) está marcado, y si lo está la condición no será válida.

⃝ COMPARACIÓN DE CLASES DE CONDICIÓN

Primero se colocan las clases de condición en un grupo de exclusión. En la determinación, se seleccionarán las condiciones con el mejor precio (recargo inferior o descuento superior) de ese grupo y las demás se desactivan.Se pueden utilizar varios métodos de comparación (y variantes, seleccionando el peor precio).

Capítulo 4:

FUNCIONES ESPECIALES

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⃝ ACTUALIZACIÓN DE CONDICIONES

En los registros de condiciones se pueden actualizar los valores acumulados y se pueden especificar un valor máximo de condición, un valor base de condición o una cantidad de pedidos para una condición.Se pueden visualizar los valores acumulados en el registro de condición.

⃝ CONDICIONES ADICIONALES

Las condiciones adicionales no poseen una secuencia de acceso propia. Se encuentran y se actualizan junto con el registro de condición subyacente.

Se define el conjunto de condiciones adicionales permitidas en el Customizing para la clase de condición principal mediante la asignación de un esquema de cálculo diferente que enumera las condiciones adicionales deseadas.

⃝ DETERMINACIÓN DE DATOS EN EL ACCESO

Para la determinación de precios, puede definir y utilizar datos que no se hallen en el documento. Esta operación se realiza a dos niveles: 1er paso, determinación de datos y 2º paso, utilización de datos.

El campo de clase de acceso en el nivel de campo de la secuencia de acceso configura estas funciones (B: Campo clave que se determinará en el acceso; C: Campo de datos de la tabla de condiciones).

El término libro de precios hace referencia a una estrategia de determinación de precios.En el sistema estándar, se proporciona el esquema de cálculo RVAA02 como ejemplo de esta estrategia.

El objetivo es fijar determinados precios para un grupo de clientes. En función del material, también se deben fijar acuerdos especiales para estos precios.

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⃝ CLASES DE CONDICIÓN ESPECIALES

Determinación de precios manual:

HM00Condición de cabecera. Permite introducir el valor del pedido manualmente. El nuevo valor de pedido se distribuye entonces de forma proporcional entre las posiciones.

PN00Permite especificar el precio neto de la posición de forma manual.

Valor del precio mínimo:

AMIWCondición colectiva. Condición estadística. Si el valor de la cabecera del pedido es inferior a este valor mínimo de pedido, se utilizará el mínimo automáticamente como valor neto del pedido.

AMIZCalcula el recargo que sufre la posición en caso de que no se haya llegado al valor mínimo del pedido indicado mediante la condición AMIW.

PMINPrecio mínimo para un material. Si este precio mínimo no se alcanza el sistema determinará la diferencia mediante la clase de condición PMIN.

Determinación de precios de escala de intervalos:

PR02Los registros de condición pueden actualizarse mediante una escala de intervalos si la clase de condición está provista de la clase de escala D en el Customizing. Las escalas de intervalos no pueden utilizarse para condiciones colectivas.

Determinación de precios con jerarquías de clientes:Se pueden generar jerarquías flexibles para reproducir estructuras de organizaciones de

clientes. Una jerarquía de clientes se compone de nodos.Se puede asignar acuerdos sobre precios y rappels en un nodo superior, válidos para los clientes en todos los niveles subordinados a este nodo.Si el nodo se marca como relevante para la determinación de precios pueden crearse registros de condiciones de precio.Si uno o varios nodos de la vía de jerarquía de un pedido de cliente contienen datos para la determinación de precios, éstos se tendrán en cuenta automáticamente, de acuerdo con la secuencia de acceso subyacente.

HI02 – Reducción de jerarquía/material

Descuento por palet:

KP00Permite conceder una reducción al cliente sólo en caso de unidades de medida completas (fórmula de base 22 del esquema de cálculo).

Recargo por palet incompleto:

KP01El cliente paga un recargo por palet incompleto (fórmula de base 24 del esquema de cálculo).

Descuento por palet mixto:

KP02Condición colectiva. Acumula las cantidades de cada una de las posiciones y calcular el descuento sólo para palets completos.

Recargo por palet mixto incompleto:

KP03Condición colectiva. Acumula las cantidades de las posiciones individuales y calcula el recargo sobre las fracciones de la cantidad total (fórmula para la escala 23).

Capítulo 5:

CLASES DE CONDICIÓN

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Redondeo:

DIFFCondición colectiva. Si el importe final en la cabecera de pedido no coincide con la unidad

de redondeo, se redondea a la cifra superior o inferior y determinará la diferencia.Puede actualizar una unidad de redondeo en la Tabla T001R para cada código de sociedad y moneda.

⃝ CLASES DE CONDICIÓN ESTADÍSTICAS

Incluidas en el esquema de precio con fines varios: informativos, etc., pero sin modificar el valor neto.

VPRSCondición estadística. Precio de coste de un material. Extraído del maestro de materiales.

1. Tipo de condición G: determina el precio estándar o el precio medio variable.

2. Tipo de condición S: determina el precio estándar.

3. Tipo de condición T: determina el precio medio variable.

El margen de cobertura se calcula mediante la fórmula 11.

SKTOCondición estadística. Descuento, el sistema deriva un porcentaje de las condiciones de pago y lo inserta en la clase de condición. Tipo de condición E (leyendo la tabla 052).

EDI1, EDI2El precio de cliente esperado (en el pedido a través de EDI o manual). Si, durante la entrada de un pedido, el precio previsto y el precio real se diferencian en más de un importe específico (de acuerdo con la fórmula que se determine en el esquema de cálculo), el sistema le asigna un status de datos incompletos al pedido. El pedido de cliente no se puede procesar para su entrega o facturación hasta que se solucione la discrepancia.

Tipo de condición:

El tipo de condición clasifica las clases de condición según categorías predefinidas.En la Cuenta de resultados se utilizan los siguientes tipos de condición:

E Descuento por pronto pagoG Transferencia según el indicador de control de precio del maestro de materialesK Valor de referenciaS Precio estándarT Precio medio variable‘ ‘ Espacio en blanco: se utiliza para clases de condición que representan reducciones

de ingresos o suplementos que no encajan en ninguna de las categorías previas

Capítulo 6:

IMPUESTOS, ACUERDOS Y RAPPELS

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⃝ IMPUESTOS

Criterios:País de salida, país de destino (destinatario de mcías.), clasificación fiscal del cliente, clasificación fiscal del material.

Determinación del número de identificación fiscal ('CIF') y de la clasificación fiscal en el pedido y la factura.Se asigna una regla (a nivel org. de ventas):

‘ ‘ (espacio en blanco): - Si el Pagador lo tiene y es distinto del Solicitante PAGADOR (en función del país receptor de impuestos)- Si no, y el Destinatario de mcias. lo tiene o el Solicitante no lo tiene DESTINATARIO DE MCÍAS.- Si no SOLICITANTE

A: SOLICITANTE (en función del país receptor de impuestos)B: PAGADOR (en función del país receptor de impuestos)

Determinación del tipo impositivo en el pedido y la factura.Tres criterios:

Operación comercial: comercio interior o comercio exportación/importación.Obligación fiscal del Destinatario de mercancías.Obligación fiscal del Material.

⃝ ACUERDOS

Los campos Promoción de ventas y Programa de promoción se visualizan en la imagen detallada de la posición de la factura.

Los registros de condición de una promoción de ventas están controlados por el status de ésta (‘ ‘: liberado; A: bloqueado; B: liberado para simulación de precios; C: liberado para CO-PA).

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⃝ RAPPELS

Un rappel es un descuento que se concede posteriormente a un beneficiario de rappel en función de un volumen de ventas definido en un determinado período.

Los acuerdos de rappel se crean para determinar los valores necesarios para una liquidación de rappel dentro del período de validez del acuerdo de rappel.Se crean con referencia a una clase de acuerdo de rappel. Los registros de condición están enlazados con el acuerdo de rappel y especifican la tarifa de rappel y de provisión.

Prerrequisitos: El rappel debe estar ACTIVO, para ello debe activarse (sólo cuando sea necesario), en: Org. de ventas

Registro maestro del Responsable de pagoClase de doc. de facturación

La gestión de rappel empieza con la creación de un documento de facturación relevante para rappel. Los rappels se determinan por el procedimiento de determinación de precios que usa el subtotal de la “base de rappel”.

El cálculo de la provisión de rappel se calcula según la base de rappel. Cuando la factura relevante de rappel se libera para finanzas el sistema contabiliza una provisión en contabilidad financiera, y se contabilizan y acumulan cantidades en la pantalla de volumen de ventas del acuerdo de rappel.

Proceso de liquidación: Este descuento se paga retroactivamente. Para elaborar una liquidación de rappel, el sistema utiliza los importes acumulados del acuerdo de rappel. Se genera una solicitud de abono de rappel por el valor del importe del pago.Las liquidaciones pueden efectuarse: manualmente, automáticamente o en job de fondo.Las liquidaciones parciales de rappel se pueden limitar para cada clase de acuerdo de rappel según: hasta el importe de provisión acumulado; hasta el importe de pago calculado para la fecha actual; o ilimitado5.

Para los rappels referidos a un grupo de materiales o a un cliente, debe especificarse un material de liquidación para proporcionar información en el nivel material.

Mediante los acuerdos de rappel retroactivos, el sistema también tiene en cuenta los documentos de facturación registrados antes del acuerdo de rappel. La base de rappel se actualiza, pero la provisión no, ha de introducirse manualmente.

5 por Customizing se admite liquidaciones parciales por importes que pueden ser manuales, con cierto límite según parametrización