Tscm62 Es Col62 Fv Part a4

TSCM62Cumplimiento de pedidos IImySAP ERP Sales and Services

Fecha Centro de formacin Instructores Pgina Web de formacin

Manual del participanteVersin del curso: 2 trimestre 2006 Duracin del curso: 10 da(s) Nmero de material: 50079655

An SAP course - use it to learn, reference it for work

CopyrightCopyright 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. Esta publicacin no puede ser reproducida o trasmitida, total o parcialmente, de ninguna forma ni para ningn propsito sin el permiso expreso de SAP AG. Adems, tanto esta publicacin como su contenido le han sido suministradas nicamente para su uso, por lo que no se pueden alquilar, transferir ni vender sin la autorizacin expresa de SAP AG. Adems, tanto esta publicacin como su contenido le han sido suministradas nicamente para su uso, por lo que no se pueden alquilar, transferir ni vender sin la autorizacin expresa de SAP AG. La informacin aqu contenida puede ser modificada sin previo aviso. Algunos productos de software distribuidos por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software que pertenecen a otros proveedores de software.

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Declaracin de renunciaSAP DISTRIBUYE ESTE MATERIAL SOBRE UNA BASE "AS IS" Y NO SE HACE RESPONSABLE EXPRESAMENTE, DE FORMA DIRECTA NI INDIRECTA, INCLUYENDO SIN RESTRICCIN LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN OBJETIVO PARTICULAR, EN LO QUE CONCIERNE A ESTE MATERIAL Y AL SERVICIO, LA INFORMACIN, EL TEXTO, GRFICOS, LINKS O CUALQUIER OTRO MATERIAL Y PRODUCTOS AQU CONTENIDOS. EN NINGN CASO SAP SE RESPONSABILIZAR DE CUALQUIER DAO DIRECTO, INDIRECTO, ESPECIAL, SECUNDARIO, CONSIGUIENTE, O PUNITIVO DE CUALQUIER CLASE, INCLUIDOS SIN LIMITACIN INGRESOS O GANANCIAS PRDIDAS, QUE PUEDAN SER RESULTADO DEL EMPLEO DE ESTOS MATERIALES O COMPONENTES DE SOFTWARE INCLUIDOS.

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Sobre este manualLa funcin de este manual es complementar la presentacin del instructor de este curso y servir como fuente de referencia. Este manual no est pensado para el estudio autodidacta.

Convenciones tipogrficasEn esta gua se utilizan las siguientes convenciones tipogrficas. Estilo de tipo Texto de ejemplo Descripcin Palabras o carcteres que aparecen en la pantalla. Aqu se incluyen nombres de campos, ttulos de pantallas, pulsadores as como nombres de mens, vas de acceso y opciones. Tambin se usan como referencia a otra documentacin tanto interna (en esta documentacin) como externa (en otros lugares, como SAPNet). Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales, ttulos de grficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aqu se incluyen nombres de informes, nombres de programas, cdigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programacin cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE. Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aqu se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vas de acceso, mensajes, nombres de variables y parmetros y prrafos del texto fuente de un programa. Texto de ejemplo Entrada exacta de usuario. Son palabras y carcteres que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentacin. Entrada variable de usuario. Las entradas entre corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y carcteres con entradas apropiadas.

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Sobre este manual

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Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono Significado Para ms informacin, sugerencias o detalles Nota o ms explicaciones sobre el punto anterior Excepcin o precaucin Procedimientos

Indica que el objeto est visualizado en la presentacin del instructor.

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ContenidoResumen del curso ....................................................... ixMetas del curso ........................................................ ix Objetivos del curso...................................................... x

Captulo 1: Tcnica de condiciones en la determinacin de precios........................................................................ 1Bases de la determinacin de precios ...............................2 Introduccin a la tcnica de condiciones .......................... 18

Captulo 2: Configuracin de la determinacin de precios .... 49Descripcin general de la configuracin de la determinacin de precios .............................................................. 50 Componentes de la determinacin de precios en el Customizing ........................................................ 57

Captulo 3: Trabajar con registros de condicin ................. 81Listas de condiciones y actualizacin .............................. 82

Captulo 4: Funciones especiales................................... 115Funciones especiales para la determinacin de precios ....... 116 Determinacin de precios con jerarquas.........................141 Determinacin de datos en el acceso .............................145

Captulo 5: Clases de condicin .................................... 155Clases de condicin especiales....................................156 Clases de condicin estadsticas ..................................179

Captulo 6: Impuestos, acuerdos sobre determinacin de precios y rappels........................................................ 189Impuestos .............................................................190 Acuerdos sobre determinacin de precios .......................196 Rappel .................................................................207

Captulo 7: Introduccin .............................................. 239Resumen del curso ..................................................240 Integracin del documento de facturacin en la cadena de procesos de Comercial ..........................................242

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Contenido

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Captulo 8: Conceptos bsicos ...................................... 253Trabajo con unidades organizativas en el Customizing ........254

Captulo 9: Control del proceso de facturacin ................. 263Control de la clase de factura ......................................264

Captulo 10: Clases especiales de factura ........................ 279Clases de factura en el tratamiento de reclamaciones .........280 Operaciones comerciales especiales: factura proforma y venta al contado ............................................................291

Captulo 11: Flujo de datos ........................................... 299Flujo de datos y control de copia ..................................300

Captulo 12: Creacin de documentos de facturacin ......... 317Diferentes posibilidades de creacin de documentos de facturacin ........................................................318

Captulo 13: Formas de liquidacin ................................ 331Agrupamiento y particin de facturas .............................332 Lista de facturas......................................................341

Captulo 14: Operaciones comerciales especiales ............. 345Planes de facturacin: Facturacin peridica o facturacin parcial..............................................................346 Gestin de anticipos en Comercial ................................357 Pago a plazos ........................................................368

Captulo 15: Determinacin de cuentas ........................... 375Proceso de determinacin de cuentas y divisiones .............376 Imputacin de divisiones............................................387

Captulo 16: Interfase SD/FI .......................................... 393Campos seleccionados de la interfase entre Comercial y Gestin financiera ..........................................................394

Captulo 17: Control de copia ........................................ 411Control de copia......................................................412

Captulo 18: Control de los textos .................................. 439Control de los textos.................................................440

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Contenido

Captulo 19: Salida ..................................................... 471Determinacin de mensajes ........................................472 Tratamiento de mensajes ...........................................486

Captulo 20: Modificaciones del sistema .......................... 505Adaptacin de la interfase de usuario.............................506

Apndice 1: Apndice

............................................... 531 ............... 539

Apndice 2: Datos utilizados en los ejercicios Apndice 3: Informacin tcnica adicional

.................... 541 .......... 551

Apndice 4: Principios bsicos de la contabilidad

Apndice 5: Interfase entre Comercial y Cuenta de resultados (CO-PA) ................................................................. 557 ndice....................................................................... 567

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Contenido

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Resumen del cursoEn este curso se hace una introduccin a la configuracin del sistema para la determinacin de precios en la Gestin de pedidos. Adems, se ocupa del procedimiento y la configuracin de procesos en facturacin. La unidad comienza con los principios bsicos de la facturacin, como son las opciones de control, el flujo de datos y la creacin de diferentes clases de documentos de facturacin y liquidacin. En la unidad siguiente se trata el tema de las operaciones comerciales especiales, como planes de facturacin y gestin de anticipos. Luego se presentan con mayor detenimiento las caractersticas de la interfase de Gestin Financiera. Tambin se abordan los parmetros ms avanzados del Customizing, cuyo uso de los procesos de ventas es el general. Por ltimo, consolidar y desarrollar sus conocimientos del sistema SAP trabajando en el estudio integrado de casos.

Grupo destinoEste curso est dirigido a los siguientes grupos destino: Consultores de soluciones responsables de la introduccin del pedido con mySAP SCM.

Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios Asistencia a TSCM60 o los cursos SCM600 Procesos comerciales, SCM605 Ventas y SCM610 Procesos de entrega, cuando fuera necesario. Finalizacin del curso de e-learning: SM001 Introduccin a SAP Solution Manager

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Resumen del curso

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Metas del cursoEste curso le permitir: Definir los parmetros del sistema necesarios para la determinacin de precios en Gestin de pedidos Utilizar la funcin de facturacin de Comercial de SAP Configurar el sistema para que se ajuste a las necesidades de facturacin especficas de su empresa Explicar la funcin de la interfase entre facturacin en Comercial y deudores en Gestin financiera Realizar los ajustes que requieran conocimientos de funciones generales de Customizing, para asignar los requisitos de Comercial (SD) en el sistema SAP.

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podr: Describir los principios de la tcnica de condiciones de precio y sus relaciones mutuas. Convertir los requisitos de la determinacin de precios a la estrategia de determinacin de precios necesaria. Realizar las parametrizaciones correspondientes en el Customizing para aplicar su estrategia de determinacin de precios. Describir la integracin de la facturacin en la cadena de procesos comerciales y la transferencia de datos a Gestin financiera Realizar las parametrizaciones necesarias en Customizing para satisfacer las necesidades de facturacin especficas de su empresa Parmetros generales del Customizing para el control de copias, el control de textos, el control de salidas y adaptar las funciones de la interfase de usuario.

Informacin de los componentes de software de SAPLa informacin de este curso se refiere a los siguientes componentes de software de SAP:

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Captulo 1Tcnica de condiciones en la determinacin de preciosResumen del captuloEn esta unidad se hace una descripcin general de la determinacin de precios y se ofrece una introduccin a la tcnica de condiciones.

Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr: Explicar cmo se utilizan las condiciones en la determinacin de precios Demostrar cmo se utilizan los registros de condicin Localizar las clases de condiciones en el Customizing. Utilizar el esquema de clculo en la determinacin de precios. Describir los esquemas de clculo y las secuencias de acceso. Explicar condiciones de cabecera. Controlar la nueva determinacin de precios mediante la clase de determinacin de precios.

Contenido del captuloLeccin: Bases de la determinacin de precios ...............................2 Ejercicio 1: Registros de condicin .........................................7 Ejercicio 2: Configuracin de las clases de condicin.................. 15 Leccin: Introduccin a la tcnica de condiciones .......................... 18 Ejercicio 3: Conceptos de la tcnica de condiciones ................... 29 Ejercicio 4: Aadir y modificar condiciones .............................. 31 Ejercicio 5: Condiciones en la cabecera de documento ............... 35 Ejercicio 6: Determinacin de precios nueva y clases de determinacin de precios..................................................................... 39

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Captulo 1: Tcnica de condiciones en la determinacin de precios

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Leccin: Bases de la determinacin de preciosResumen de la leccinEn esta leccin se describen las condiciones utilizadas para la determinacin de precios. Se explica tambin cmo utilizar los registros de condicin y localizar las clases de condicin en el Customizing.

Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr: Explicar cmo se utilizan las condiciones en la determinacin de precios Demostrar cmo se utilizan los registros de condicin Localizar las clases de condiciones en el Customizing.

Ejemplo empresarialSu empresa fabrica bienes de consumo. El equipo de proyecto que implementa el sistema SAP debe reunir los requisitos de determinacin de precios que establezca la empresa. Como integrante del equipo de proyecto, se le ha asignado la tarea de examinar las opciones de la configuracin de la determinacin de precios para poder proporcionar soluciones a las necesidades de la empresa en materia de determinacin de precios. El objetivo de la determinacin de precios es establecer automticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, portes e impuestos pertinentes en una operacin comercial.

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Leccin: Bases de la determinacin de precios

Componentes de la determinacin de precios

Grfico 1: Grupos de condiciones

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Los niveles en los que se suele determinar precios estn predefinidos en la versin estndar. Se pueden aadir niveles adicionales si se considera necesario. Con el Customizing se facilita un catlogo de campos estndar que incluye los campos que se utilizan habitualmente en la determinacin de precios. Se pueden aplicar las condiciones a cualquier campo de documento. De ser as, estos campos debern incluirse en el catlogo de campos.

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Grfico 2: Registros de condicin

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando unperodo de validez, como se muestra a continuacin: Por ejemplo: Diferentes listas de precios para diferentes aos Reducciones dentro de un perodo de promocin

Los valores de un registro de condicin, como precio, recargo y reduccin, se pueden definir en funcin de una escala. El nmero de niveles de escala no est limitado. En cada registro de condicin se pueden almacenar un lmite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema slo se pueden realizar dentro de estos lmites.

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Grfico 3: Clases de condicin

La clase de condicin determina el tipo de condicin y describe su utilizacin. Para cada clase de condicin, se puede controlar la clase de condicin y la unidad de referencia. Unidades de referencia posibles Valor Cantidad Peso Volmenes Perodo de tiempo Reglas de clculo posibles Porcentual a partir de un valor base Importe fijo Importe por unidad de medida importe por unidad de peso Importe por unidad de volumen Importe por unidad de tiempo

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Grfico 4: Actualizacin de condiciones

Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfase de actualizacin adicional para la actualizacin de condiciones. Esta interfase nueva permite la actualizacin en masa de las condiciones en funcin de caractersticas, por ejemplo, los clientes. Esto significa que los registros de condicin se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso. Asimismo, se pueden llamar las operaciones de actualizacin de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condicin.

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Ejercicio 1: Registros de condicinObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Verificar los datos de la determinacin de precios y comprender los mensajes del sistema Crear y utilizar los registros de condicin con o sin escalas

Ejemplo empresarialComprobar los principios bsicos de la determinacin de precios con respecto a la creacin y utilizacin de los registros de condicin. Adems, se familiarizar con los datos de determinacin de precios en el pedido.

Tarea 1:Es necesario crear un pedido simple para constatar qu ocurre cuando faltan datos de la determinacin de precios en el sistema. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: Nmero de pedido: Fecha preferente de entrega: Material Cantidad 2. 3. 4. T-L67A## ##-1-1 En una semana T-AT1## 10

Por qu se recibe un mensaje de error? Qu debe hacerse para corregir el error? Salga sin grabar el pedido.

Contina en la pgina siguiente

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Tarea 2:Para completar los datos de determinacin de precios que faltan, debe crear un registro de condicin de precio, comprobar el registro introduciendo el mismo pedido que antes y verificar los detalles de la determinacin de precios en el pedido. 1. Cree un registro de condicin referente a un precio de material (PR00) para el material T-AT1## para su organizacin de ventas y su canal de distribucin. El precio es 280 EUR. Utilice el perodo de validez propuesto. Consejo: En este captulo introductorio, utilice la operacin de actualizacin que se llama a travs del nodo Seleccionar mediante clase de condicin. 2. 3. Grabe el registro de condicin. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: Nmero de pedido: Fecha preferente de entrega: Material: Cantidad: 4. T-L67A## ##-1-2 En una semana T-AT1## 10

Visualice las condiciones de precio para la posicin de pedido y registre el precio bruto que se ha fijado automticamente durante la determinacin de precios. Puede grabar el pedido ahora?

5.

Tarea 3:Ocasionalmente su empresa otorga precios y descuentos especiales a determinados clientes. Debe crear registros de condicin en los que se incluyan los valores de escala para sus clientes. A continuacin, debe verificar estos registros nuevos creando pedidos y verificando los resultados. 1. Cree un registro de condicin referente a un precio especfico de cliente (PR00) para el material T-AT1## y el cliente T-L67A## para su organizacin de ventas y su canal de distribucin. Utilice el perodo de validez propuesto. Utilice los siguientes valores de escala para el registro de condicin: Contina en la pgina siguiente

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desde

1 10 100

unidad unidades unidades

250 240 230

EUR EUR EUR

2. 3.

Grabe el registro de condicin. Cree un registro de condicin referente a un descuento especfico de cliente (K007) con valores de escala para el cliente T-L67A## en su rea de ventas. Utilice el perodo de validez propuesto. Utilice los siguientes valores de escala para el registro de condicin: desde 100 1000 5000 EUR EUR EUR 2 3 5 % % %

4. 5.

Grabe el registro de condicin. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: Nmero de pedido: Fecha preferente de entrega: Material Cantidad T-L67A## ##-1-3 En una semana T-AT1## 10

6. 7.

Visualice la condicin de precio para la posicin de pedido y anote todas las condiciones que se hayan fijado automticamente al determinar el precio. Grabe el pedido y anote el nmero de documento.

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Solucin 1: Registros de condicinTarea 1:Es necesario crear un pedido simple para constatar qu ocurre cuando faltan datos de la determinacin de precios en el sistema. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: Nmero de pedido: Fecha preferente de entrega: Material Cantidad a) T-L67A## ##-1-1 En una semana T-AT1## 10

Para crear un pedido estndar, seleccione: Logstica Comercial Ventas Pedido Crear . Clase de orden: TA

2.

Por qu se recibe un mensaje de error? a) El sistema muestra un mensaje de error porque falta el registro de condicin de precio PR00 obligatorio de ese material. Para corregir el error, es necesario crear un registro de condicin para la determinacin del precio para ese material.

3.

Qu debe hacerse para corregir el error? a)

4.

Salga sin grabar el pedido. a)


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Tarea 2:Para completar los datos de determinacin de precios que faltan, debe crear un registro de condicin de precio, comprobar el registro introduciendo el mismo pedido que antes y verificar los detalles de la determinacin de precios en el pedido. 1. Cree un registro de condicin referente a un precio de material (PR00) para el material T-AT1## para su organizacin de ventas y su canal de distribucin. El precio es 280 EUR. Utilice el perodo de validez propuesto. Consejo: En este captulo introductorio, utilice la operacin de actualizacin que se llama a travs del nodo Seleccionar mediante clase de condicin. a) Para crear el precio de un material, seleccione: Logstica Comercial Datos Maestros Condiciones Seleccionar mediante clase de condicin Crear. Seleccione la clase de condicin PR00. Seleccione la combinacin de claves Material con status de liberacin. 2. 3. Grabe el registro de condicin. a) Seleccione Grabar A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: Nmero de pedido: Fecha preferente de entrega: Material: Cantidad: a) T-L67A## ##-1-2 En una semana T-AT1## 10

Para crear un pedido estndar, seleccione: Logstica Comercial Ventas Pedido Crear .


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4.

Visualice las condiciones de precio para la posicin de pedido y registre el precio bruto que se ha fijado automticamente durante la determinacin de precios. a) Seleccione la posicin y seleccione Condiciones de posicin. En la determinacin de precios se ha fijado automticamente el precio de material PR00 en 280 EUR por unidad. S, ya puede grabar el pedido.

5.

Puede grabar el pedido ahora? a)

Tarea 3:Ocasionalmente su empresa otorga precios y descuentos especiales a determinados clientes. Debe crear registros de condicin en los que se incluyan los valores de escala para sus clientes. A continuacin, debe verificar estos registros nuevos creando pedidos y verificando los resultados. 1. Cree un registro de condicin referente a un precio especfico de cliente (PR00) para el material T-AT1## y el cliente T-L67A## para su organizacin de ventas y su canal de distribucin. Utilice el perodo de validez propuesto. Utilice los siguientes valores de escala para el registro de condicin: desde 1 10 100 a) unidad unidades unidades 250 240 230 EUR EUR EUR

Para crear registros de condicin de fijacin de precios especficos para un cliente, seleccione: Logstica Comercial Datos Maestros Condiciones Seleccionar mediante clase de condicin Crear. Seleccione la clase de condicin PR00. Seleccione la combinacin de claves Cliente/material con status de liberacin. Para introducir los valores de escala, marque la lnea de condicin y seleccione Escalas.

2. 3.

Grabe el registro de condicin. a) Seleccione Guardar Cree un registro de condicin referente a un descuento especfico de cliente (K007) con valores de escala para el cliente T-L67A## en su rea de ventas. Utilice el perodo de validez propuesto. Contina en la pgina siguiente

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Utilice los siguientes valores de escala para el registro de condicin: desde 100 1000 5000 a) EUR EUR EUR 2 3 5 % % %

Para crear un registro de condicin referente a un descuento propio de cliente (K007), seleccione: Logstica Comercial Datos Maestros Condiciones Seleccionar mediante clase de condicin Crear. Seleccione la clase de condicin K007. Seleccione la combinacin de claves Sector/Cliente. Para introducir los valores de escala, marque la lnea de condicin y seleccione Escalas.

4. 5.

Grabe el registro de condicin. a) Seleccione Grabar A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: Nmero de pedido: Fecha preferente de entrega: Material Cantidad a) T-L67A## ##-1-3 En una semana T-AT1## 10

Para crear un pedido estndar, seleccione: Logstica Comercial Ventas Pedido Crear .

6.

Visualice la condicin de precio para la posicin de pedido y anote todas las condiciones que se hayan fijado automticamente al determinar el precio. a) Haga clic en el pulsador Resumen de posiciones. Seleccione la posicin y seleccione Condiciones de posicin. Mediante la determinacin de precios se fija automticamente el precio de material PR00 en 240 EUR por unidad y el descuento acordado con el cliente (K007) en 3%.

7.

Grabe el pedido y anote el nmero de documento. a)

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Ejercicio 2: Configuracin de las clases de condicinObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Utilizar la gua de implementacin (IMG) para acceder a las parametrizaciones de determinacin de precios del Customizing. Verificar las parametrizaciones en el Customizing para una clase de condicin.

Ejemplo empresarialComo integrante del equipo de proyecto de implementacin para la determinacin de precios, utilizar la IMG para visualizar todos los tipos de configuracin de la determinacin de precios.

Tarea:Debe verificar si las opciones de configuracin son correctas para determinadas clases de condicin. 1. Visualice las parametrizaciones en el Customizing para la clase de condicin K007. Qu regla de clculo y qu magnitud de referencia estn asignadas a esa clase de condicin? Qu consecuencias tienen estas parametrizaciones?

2.

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Solucin 2: Configuracin de las clases de condicinTarea:Debe verificar si las opciones de configuracin son correctas para determinadas clases de condicin. 1. Visualice las parametrizaciones en el Customizing para la clase de condicin K007. Qu regla de clculo y qu magnitud de referencia estn asignadas a esa clase de condicin? a) Regla de clculo: A porcentual Unidad de referencia: B escala de valores Herramientas Customizing IMG Tratamiento de proyecto IMG de referencia SAP Comercial Funciones bsicas Control de determinacin de precios Definir clases de condicin. Seleccione Actualizar clases de condicin. Seleccione K007 y haga clic en el botn Detalles. 2. Qu consecuencias tienen estas parametrizaciones? a) Efectos: El descuento se calcula como porcentaje del valor de la posicin y las entradas en la escala de descuentos se basan en el valor de la posicin de pedido y no en su peso, volumen, etc.

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Resumen de la leccinAhora podr: Explicar cmo se utilizan las condiciones en la determinacin de precios Demostrar cmo se utilizan los registros de condicin Localizar las clases de condiciones en el Customizing.

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Leccin: Introduccin a la tcnica de condicionesResumen de la leccinEn esta leccin se ofrece una introduccin al esquema de clculo empleado en la determinacin de precios y ofrece los conocimientos para comprender la tarea de las secuencias de acceso. Adems, se explica el tratamiento de las condiciones en la cabecera de los documentos y se describe cmo utilizar clases de determinacin de precios.

Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr: Utilizar el esquema de clculo en la determinacin de precios. Describir los esquemas de clculo y las secuencias de acceso. Explicar condiciones de cabecera. Controlar la nueva determinacin de precios mediante la clase de determinacin de precios.

Ejemplo empresarialSu empresa fabrica bienes de consumo. El equipo de proyecto que implementa el sistema SAP debe reunir los requisitos de determinacin de precios que establezca la empresa. Como integrante del equipo de proyecto, se le ha asignado la tarea de examinar las opciones de la configuracin de la determinacin de precios para poder proporcionar soluciones a las necesidades de la empresa en materia de determinacin de precios. Dado que los requisitos varan de una empresa a otra, la determinacin de precios debe ser configurable.

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Leccin: Introduccin a la tcnica de condiciones

Descripcin general del esquema de clculo

Grfico 5: Esquema de clculo

Todas las clases de condicin posibles para la determinacin de precios se encuentran disponibles en el esquema de clculo. Ah tambin puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando clusulas condicionales para cada condicin. Adems, en el esquema de clculo se especifica tambin la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales. El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condicin y agrupar las condiciones para los subtotales. El esquema de clculo puede contener cualquier cantidad de subtotales. En el esquema de clculo, una clase de condicin puede estar marcada como: una condicin obligatoria una condicin introducida manualmente una condicin estadstica

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Descripcin general de la secuencia de acceso

Grfico 6: Secuencia acceso

Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condicin (salvo a las clases de condicin configuradas como condiciones de cabecera). Esta estrategia de bsqueda especifica en qu secuencia tiene que leer el sistema los registros de condicin referentes a una clase de condicin. Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. La tabla de condiciones es una combinacin de campos que forma la clave de un registro de condicin. Un acceso puede estar supeditado a clusulas condicionales.

Descripcin general de la determinacin de precios

Grfico 7: Visin general de la determinacin de precios (1)

En este ejemplo se registra un pedido de 120 unidades de un material. El sistema debe determinar el precio automticamente.

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En primer lugar, el esquema de clculo correspondiente se determina en funcin del rea de ventas, del cliente y de la clase de documento de ventas.


Se lee la clase de condicin del primer paso y se determina la secuencia de acceso asignada a esa clase de condicin.


El sistema lee la secuencia de acceso. La secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de bsqueda para determinar el registro de condicin correspondiente.

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Cada tabla de condiciones representa un acceso, que puede ser un acceso a los registros de condicin con la clave indicada.


El sistema busca registros de condiciones vlidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos). Si para el primer acceso no encuentra ningn registro de condicin vlido, el sistema continuar la bsqueda del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones.


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Despus de que el sistema encuentre un registro de condicin vlido para un acceso, lee el registro de condicin y, segn la escala del registro de condicin, copia el valor en el documento de ventas. Todo este proceso se repite para cada clase de condicin hasta que se ha procesado el esquema de clculo completo.

Modificacin manual de precio

Grfico 13: Modificacin manual de precio en documentos

Los precios, recargos y reducciones determinados automticamente por el sistema pueden modificarse manualmente. En los registros de condiciones se pueden fijar lmites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reduccin slo est permitido en un margen del 1% al 3%. Adems de determinar manualmente las condiciones, stas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Se marcan como introducidas manualmente. En la imagen de condiciones se pueden modificar y aadir condiciones. Para una clase de condicin, se puede impedir la modificacin manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el Customizing.

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Actualizar las condiciones de cabecera

Grfico 14: Condiciones en la cabecera de documento

En el nivel de cabecera de documento tambin pueden registrarse condiciones. Se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son vlidas para todas las posiciones. Estas condiciones de cabecera se distribuyen automticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio bsico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de clculo indicando la rutina pertinente, por ejemplo, en el campo Frmula alternativa para el valor de la base de la condicin (FBCAlt).

Grfico 15: Creacin de condiciones en la cabecera del documento (1)

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En este ejemplo, el importe de la condicin de cabecera se copia en cada posicin del pedido.

Grfico 16: Creacin de condiciones en la cabecera del documento (2)

En el segundo ejemplo, el importe de la condicin de cabecera se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

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Determinacin de precios nueva y clases de determinacin de precios

Grfico 17: Determinacin de precios nueva y clases de determinacin de precios

Se puede configurar la evolucin de la determinacin de precios en la Clase de determinacin de precios. Tiene dos opciones para controlar la funcin Determinacin de precios nueva del documento de ventas: Se pueden actualizar precios en las pantallas de condicin en los niveles de cabecera y de posicin. Se puede seleccionar la clase de determinacin de precios en la ventana de dilogo que aparece. Para utilizar la funcin Documento nuevo para la determinacin de precios para el documento de ventas ( Tratar Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinacin de precios al esquema de clculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizar la clase de determinacin de precios B (Ejecutar determinacin de precios nueva).

Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturacin ofrecen soporte a estas funciones.

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Grfico 18: Determinacin de precios en el documento de facturacin

Gracias al control de copia es posible volver a determinar los precios de los documentos de facturacin en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizarn todas las clases de determinacin de precios posibles, la posibilidad de especificar qu ocurrir en el clculo de los precios durante la facturacin es una decisin que cada cliente debe tomar.

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Ejercicio 3: Conceptos de la tcnica de condicionesObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Diferenciar el uso de algunos conceptos importantes de la tcnica de condiciones.

Ejemplo empresarialComo integrante del equipo de proyecto, se le ha asignado la labor de examinar las opciones de la configuracin de la determinacin de precios.

Tarea:Antes de ver las distintas tablas de configuracin de esta unidad, revise la utilizacin de los siguientes conceptos de la tcnica de condiciones. 1. 2. 3. Qu objeto de la determinacin de precios contiene las clases de condicin, as como la secuencia en la que se ejecutan en el documento de ventas? Cules son los criterios que influyen al determinar el esquema de clculo en la determinacin de precios? Cul es el elemento de precio que se utiliza para controlar la determinacin de precios de modo que se pueda indicar que en la determinacin de precios automtica se utilice un precio propio de cliente en lugar de un precio de material?

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Solucin 3: Conceptos de la tcnica de condicionesTarea:Antes de ver las distintas tablas de configuracin de esta unidad, revise la utilizacin de los siguientes conceptos de la tcnica de condiciones. 1. Qu objeto de la determinacin de precios contiene las clases de condicin, as como la secuencia en la que se ejecutan en el documento de ventas? a) 2. Esquema de clculo. Cules son los criterios que influyen al determinar el esquema de clculo en la determinacin de precios? a) Los criterios siguientes influyen en la determinacin de los esquemas de clculo: 3. El rea de ventas, que incluye la organizacin de ventas, el canal de distribucin y el sector. El cdigo de esquema de documento de la clase de documento El cdigo de esquema de cliente del registro maestro de cliente

Cul es el elemento de precio que se utiliza para controlar la determinacin de precios de modo que se pueda indicar que en la determinacin de precios automtica se utilice un precio propio de cliente en lugar de un precio de material? a) La secuencia de acceso determina la secuencia en la que se determinarn y leern los registros de condicin para una clase de condicin.

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Ejercicio 4: Aadir y modificar condicionesObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Explicar cmo registra el sistema las nuevas condiciones de pedido. Modificar las condiciones de pedido existentes.

Ejemplo empresarialSu empresa fabrica bienes de consumo. El equipo de proyecto que implementa el mdulo Comercial (SD) de SAP R/3 debe responder a las necesidades de determinacin de precios de la empresa. Como integrante del equipo de proyecto, se le ha asignado la tarea de examinar las opciones de la configuracin de la determinacin de precios para poder proporcionar soluciones a las necesidades de la empresa en materia de determinacin de precios. Con el fin de satisfacer estos requisitos, la tcnica de condiciones combina una serie de elementos que tambin realizan tareas diversas.

Tarea:Ocasionalmente, al registrar un pedido en el sistema, hay que ajustar manualmente la determinacin de precios en un pedido. Se pueden aadir algunas condiciones adicionales de forma manual, adems de modificar las condiciones determinadas automticamente a nivel de posicin del pedido. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-2-3 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 2. Pase a la pantalla de condiciones de la posicin y aada manualmente un descuento por cantidad de 10 EUR por unidad. Utilice la clase de condicin RC00. Sustituya manualmente en el pedido el descuento acordado con el cliente K007 a una tasa del 4%.

3.


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4. 5.

Visualice la pantalla detallada de condiciones en la posicin para K007. Cmo se reconoce si la condicin se ha modificado manualmente o no? Grabe el pedido y anote el nmero de documento.

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Solucin 4: Aadir y modificar condicionesTarea:Ocasionalmente, al registrar un pedido en el sistema, hay que ajustar manualmente la determinacin de precios en un pedido. Se pueden aadir algunas condiciones adicionales de forma manual, adems de modificar las condiciones determinadas automticamente a nivel de posicin del pedido. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-2-3 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 a) 2. Para crear un pedido estndar, seleccione: Logstica Comercial Ventas Pedido Crear. Pase a la pantalla de condiciones de la posicin y aada manualmente un descuento por cantidad de 10 EUR por unidad. Utilice la clase de condicin RC00. a) Haga clic en el pulsador Resumen de posiciones. Marque la posicin de documento y haga clic en el pulsador Condiciones de posicin. Haga clic en el botn Insertar lnea. Despus de haber introducido los valores, active la condicin seleccionando el pulsador Intro. 3. Sustituya manualmente en el pedido el descuento acordado con el cliente K007 a una tasa del 4%. a) Para determinar manualmente los valores modificados: Marque la lnea K007 en la pantalla de condiciones de la posicin y haga clic en el botn Detalles. En la pantalla Detalle de condiciones, el campo Control de condiciones contiene el valor C en caso de que la condicin se haya modificado manualmente. Contina en la pgina siguiente

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4.

Visualice la pantalla detallada de condiciones en la posicin para K007. Cmo se reconoce si la condicin se ha modificado manualmente o no? a) Grabe el pedido y anote el nmero de documento. a)

5.

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Ejercicio 5: Condiciones en la cabecera de documentoObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Introducir las condiciones en la cabecera de documento y verificar las consecuencias que esto tiene en las posiciones de pedido.

Ejemplo empresarialSi las condiciones de precio son vlidas para todas las posiciones de un pedido, stas podrn introducirse en la cabecera del pedido. Debe probar a introducir las condiciones en la cabecera y a distribuirlas en las posiciones de un documento de ventas.

Tarea:Las condiciones de precio que se han almacenado a nivel de cabecera son vlidas para todas las posiciones de un pedido. Puede crear descuentos de cabecera y verificar las consecuencias que tienen a nivel de posicin del pedido. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-2-4 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 T-AT2## 10 2. Pase a la pantalla de condiciones de la cabecera de pedido y cree manualmente dos descuentos. El primer descuento es la clase de condicin HB00 con un importe de 100-. El segundo es la clase de condicin RB00 con un importe de 100-. Active la determinacin de precios en el nivel de cabecera. Anote los resultados a nivel de posicin. Consejo: Haga clic en el pulsador Posicin siguiente para visualizar la posicin 20. De esta forma, no tendr que volver a la pantalla de resumen. Contina en la pgina siguiente

3.

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4.

Grabe el pedido y anote el nmero de documento.

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Solucin 5: Condiciones en la cabecera de documentoTarea:Las condiciones de precio que se han almacenado a nivel de cabecera son vlidas para todas las posiciones de un pedido. Puede crear descuentos de cabecera y verificar las consecuencias que tienen a nivel de posicin del pedido. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de cliente estndar: TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-2-4 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 T-AT2## 10 a) 2. Para crear un pedido estndar, seleccione: Logstica Comercial Ventas Pedido Crear. Pase a la pantalla de condiciones de la cabecera de pedido y cree manualmente dos descuentos. El primer descuento es la clase de condicin HB00 con un importe de 100-. El segundo es la clase de condicin RB00 con un importe de 100-. a) Haga clic en el pulsador Visualizar detalles cabecera de documento situado en la parte superior derecha de la pantalla. Seleccione la ficha Condiciones. Haga clic en el pulsador Insertar lnea. Introduzca las clases de condicin y los importes.


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3.

Active la determinacin de precios en el nivel de cabecera. Anote los resultados a nivel de posicin. Consejo: Haga clic en el pulsador Posicin siguiente para visualizar la posicin 20. De esta forma, no tendr que volver a la pantalla de resumen. a) Active las nuevas condiciones de cabecera seleccionando el pulsador Activar. Regrese a la pantalla de resumen y seleccione ambas posiciones. Pase a la pantalla de condiciones a nivel de posicin. El descuento absoluto RB00 se ha traspasado directamente a cada posicin. El descuento absoluto HB00 se ha distribuido proporcionalmente en las posiciones, ya que, en su caso, se trata de una condicin colectiva.

4.

Grabe el pedido y anote el nmero de documento. a)

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Ejercicio 6: Determinacin de precios nueva y clases de determinacin de preciosObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Verificar las tablas de control de copia para localizar el campo para la clase de determinacin de precios y comprobar las consecuencias que tiene al determinarse el precio en la facturacin.

Ejemplo empresarialEn su ramo se modifican a menudo los precios para muchos materiales. Deber comprobar cmo puede adaptar la determinacin de precios durante la facturacin para cumplir con los diversos requisitos que se le presentan.

Tarea:Si los precios o descuentos sufren modificaciones en el perodo comprendido desde que se registra el pedido hasta que se genera la factura, deber configurar el sistema de tal manera que estas modificaciones se tengan en cuenta automticamente. Verifique qu consecuencias tienen las clases de determinacin de precios en la determinacin de precios y compruebe las tablas correspondientes en el Customizing para ver dnde se controla esta funcin. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de pedido estndar. TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-2-5 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 2. 3. Registre un descuento manual en el nivel de posicin utilizando la clase de condicin RC00 para un importe de 100. Grabe el pedido y anote el nmero de documento.


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4.

Cree una entrega de salida para este pedido, efecte el picking de la totalidad de la cantidad y, a continuacin, contabilice la salida de mercancas. Anote el nmero de documento. Utilice el puesto de expedicin 1200 y seleccione una fecha de seleccin dentro de 10 das a partir de hoy. Cuando cree la orden de transporte para efectuar el picking, seleccione el nmero de almacn 012. Cree una factura para esta entrega de salida, pero NO LA GRABE. Qu clase de factura se propone por defecto? Verifique la informacin detallada de la determinacin de precios en la factura y averige qu condiciones se han utilizado para determinar el precio neto. Anote el precio neto. Implementar una determinacin de precios nueva para la posicin mediante la clase de determinacin de precio B. Consejo: Puede seleccionar las entradas para su lista personal de valores de una gran variedad de clases de determinacin de precios propuestas en la ventana de dilogo. Gracias a esto, la pantalla de seleccin se puede estructurar ms claramente.

5. 6.

7.

8.

Vuelva a verificar la informacin detallada de la condicin y anote la diferencia en las clases de condicin que ha utilizado ahora. Qu consecuencias pueden observarse en el precio neto de la factura? A qu causa se deben las diferencias? Grabe la factura y anote el nmero de documento. Para las clases de factura F1 y F2, verifique el campo para la determinacin de precios en la tabla de control de copia. Verifique las entradas para estos documentos de facturacin cuando se utilizan con referencia a una entrega de la clase de documento LF y con el tipo de posicin TAN. Anote sus respuestas.

9.

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Solucin 6: Determinacin de precios nueva y clases de determinacin de preciosTarea:Si los precios o descuentos sufren modificaciones en el perodo comprendido desde que se registra el pedido hasta que se genera la factura, deber configurar el sistema de tal manera que estas modificaciones se tengan en cuenta automticamente. Verifique qu consecuencias tienen las clases de determinacin de precios en la determinacin de precios y compruebe las tablas correspondientes en el Customizing para ver dnde se controla esta funcin. 1. A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido de pedido estndar. TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-2-5 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 a) 2. Registre un descuento manual en el nivel de posicin utilizando la clase de condicin RC00 para un importe de 100. a) Marque la posicin de documento y haga clic en el pulsador Condiciones de posicin. Haga clic en el pulsador Insertar lnea. Introduzca la clase de condicin y el importe. 3. Grabe el pedido y anote el nmero de documento. a)


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4.

Cree una entrega de salida para este pedido, efecte el picking de la totalidad de la cantidad y, a continuacin, contabilice la salida de mercancas. Anote el nmero de documento. Utilice el puesto de expedicin 1200 y seleccione una fecha de seleccin dentro de 10 das a partir de hoy. Cuando cree la orden de transporte para efectuar el picking, seleccione el nmero de almacn 012. a) Cree un pedido de entrega de salida para este pedido, cree una orden de transporte para efectuar el picking y contabilice la salida de mercancas. Logstica Comercial Expedicin y transporte Entrega de salida Crear Documento individual Con referencia al pedido. Para efectuar el picking de la cantidad necesaria directamente del documento de entrega, seleccione: Funciones siguientes Crear pedido de transferencia Introduzca el nmero de almacn 012. En el campo Tomar cantidad de picking, seleccione la funcin 2 (copiar la cantidad de picking en la entrega y en la contabilizacin de la salida de mercancas). Grabe la orden de transporte.

5.

Cree una factura para esta entrega de salida, pero NO LA GRABE. Qu clase de factura se propone por defecto? a) Creacin de un documento de facturacin: Logstica Comercial Facturacin Documento de facturacin Crear. Introduzca el nmero de su entrega y seleccione el pulsador Ejecutar. Se crear una factura F2. La clase de documento puede verse en la barra de ttulo.

6.

Verifique la informacin detallada de la determinacin de precios en la factura y averige qu condiciones se han utilizado para determinar el precio neto. Anote el precio neto. a) Marque la posicin de documento y haga clic en el pulsador Condiciones de posicin. Se visualizarn las clases de condicin PR00, K007 y RC00.


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7.

Implementar una determinacin de precios nueva para la posicin mediante la clase de determinacin de precio B. Consejo: Puede seleccionar las entradas para su lista personal de valores de una gran variedad de clases de determinacin de precios propuestas en la ventana de dilogo. Gracias a esto, la pantalla de seleccin se puede estructurar ms claramente. a) Marque la posicin de documento y haga clic en el pulsador Condiciones de posicin. Haga clic en el pulsador Actualizar precios en el margen inferior de la pantalla. Seleccione la clase de determinacin de precios B (efectuar nueva determinacin de precios).

8.

Vuelva a verificar la informacin detallada de la condicin y anote la diferencia en las clases de condicin que ha utilizado ahora. Qu consecuencias pueden observarse en el precio neto de la factura? A qu causa se deben las diferencias? Grabe la factura y anote el nmero de documento. a) Marque la posicin de documento y haga clic en el pulsador Condiciones de posicin. Para determinar el precio neto slo se utilizan las clases de condicin PR00 y K007. El descuento RC00 registrado manualmente no se utiliza, ya que la clase de determinacin de precios B no tiene en cuenta los descuentos manuales cuando se vuelve a determinar el precio.


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9.

Para las clases de factura F1 y F2, verifique el campo para la determinacin de precios en la tabla de control de copia. Verifique las entradas para estos documentos de facturacin cuando se utilizan con referencia a una entrega de la clase de documento LF y con el tipo de posicin TAN. Anote sus respuestas. a) Verificacin del control de copia: Herramientas Customizing IMG Tratamiento IMG de referencia de SAP Comercial Facturacin Documentos de facturacin Actualizar control de copia para documentos de facturacin Copiar control: Documento de entrega a documento de facturacin. Marque la lnea con F1 como Destino y LF como Fuente y haga doble clic sobre el nodo Posicin del rbol de resumen. Marque el tipo de posicin TAN y haga clic en el pulsador Detalles. Aqu se utilizar la clase de determinacin de precios C (adoptar los componentes de precio manuales, volver a determinar los restantes). Repita esta operacin para F2 como Destino y LF como Fuente con el tipo de posicin TAN. Aqu se utilizar la clase de determinacin de precios G (adoptar los componentes de precio sin modificaciones, volver a determinar los impuestos).

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Resumen de la leccinAhora podr: Utilizar el esquema de clculo en la determinacin de precios. Describir los esquemas de clculo y las secuencias de acceso. Explicar condiciones de cabecera. Controlar la nueva determinacin de precios mediante la clase de determinacin de precios.

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Resumen del captulo

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Resumen del captuloAhora podr: Explicar cmo se utilizan las condiciones en la determinacin de precios Demostrar cmo se utilizan los registros de condicin Localizar las clases de condiciones en el Customizing. Utilizar el esquema de clculo en la determinacin de precios. Describir los esquemas de clculo y las secuencias de acceso. Explicar condiciones de cabecera. Controlar la nueva determinacin de precios mediante la clase de determinacin de precios.

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos1. Introduciendo un un acuerdo sobre precios a un perodo determinado.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

, se puede restringir

2.

Con la interfase de actualizacin adicional de SAP R/3 Release 4.6A, se pueden actualizar los registros de condicin en todas las clases de condicin y las tablas de condiciones.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

3.

Correcto Falso

En el esquema de clculo, una condicin puede estar marcada como:Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

4.

A B C D

una condicin obligatoria una condicin introducida manualmente una condicin slo para fines estadsticos una condicin introducida automticamente

La tabla de condiciones es una combinacin de campos que forma la clave de un .Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

5.

Estas condiciones de cabecera se distribuyen manualmente en las posiciones sobre la base de su valor neto.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

Correcto Falso

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Examine sus conocimientos

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Respuestas1. Introduciendo un perodo de validez, se puede restringir un acuerdo sobre precios a un perodo determinado. Respuesta: perodo de validez 2. Con la interfase de actualizacin adicional de SAP R/3 Release 4.6A, se pueden actualizar los registros de condicin en todas las clases de condicin y las tablas de condiciones. Respuesta: Correcto Con la interfase de actualizacin adicional de SAP R/3 Release 4.6A, se pueden actualizar los registros de condicin en todas las clases de condicin y las tablas de condiciones. 3. En el esquema de clculo, una condicin puede estar marcada como: Respuesta: A, B, C Se puede marcar una condicin en el esquema de clculo como condicin obligatoria, una condicin introducida manualmente y una condicin slo para fines estadsticos. 4. La tabla de condiciones es una combinacin de campos que forma la clave de un registro de condicin. Respuesta: registro de condicin 5. Estas condiciones de cabecera se distribuyen manualmente en las posiciones sobre la base de su valor neto. Respuesta: Falso Estas condiciones de cabecera se distribuyen automticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto.

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Captulo 2Configuracin de la determinacin de preciosResumen del captuloEn esta unidad se explica cmo modificar y aadir diferentes elementos de la determinacin de precios, as como a aplicar los parmetros de Customizing para la determinacin de precios.

Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr: Modificar y aadir a los distintos elementos de la determinacin de precios. Explicar la configuracin de la determinacin de precios. Implementar las parametrizaciones en el Customizing para la determinacin de precios.

Contenido del captuloLeccin: Descripcin general de la configuracin de la determinacin de precios............................................................................. 50 Leccin: Componentes de la determinacin de precios en el Customizing....................................................................... 57 Ejercicio 7: Determinacin del esquema de clculo .................... 59 Ejercicio 8: Control de los elementos de precio ......................... 63 Ejercicio 9: Ejercicio completo referente a la determinacin de precios ........................................................................ 67

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Captulo 2: Configuracin de la determinacin de precios

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Leccin: Descripcin general de la configuracin de la determinacin de preciosResumen de la leccinEsta leccin le ofrece la posibilidad de modificar y aadir a los distintos componentes de la determinacin de precios. Adems, aqu se explica la configuracin de la determinacin de precios.

Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr: Modificar y aadir a los distintos elementos de la determinacin de precios. Explicar la configuracin de la determinacin de precios.

Ejemplo empresarialSu empresa fabrica bienes de consumo. El equipo de proyecto que implementa el sistema SAP debe reunir los requisitos de determinacin de precios que establezca la empresa. Como integrante del equipo de proyecto, se le ha asignado la tarea de examinar las opciones de la configuracin de la determinacin de precios para poder proporcionar soluciones a las necesidades de la empresa en materia de determinacin de precios. El objetivo de la determinacin de precios es establecer automticamente los descuentos del precio, recargos, portes e impuestos pertinentes en las operaciones comerciales. Adems podr modificar estas condiciones de forma manual.

Tabla de condiciones

Grfico 19: Estructura: Configuracin de la determinacin de precios (1)

La tabla de condiciones contiene las claves mediante las cuales pueden crearse los correspondientes registros de condiciones. Con las tablas de 501 a 999, pueden agregarse tablas de condiciones propias.

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Leccin: Descripcin general de la configuracin de la determinacin de precios

Grfico 20: Tablas de condiciones

Los registros de condicin siempre se crean con una clave determinada. Las tablas de condiciones sirven para definir la estructura de las claves de un registro de condicin. Para ello, en el sistema estndar se dispone de los campos ms importantes para determinar el precio en la cabecera y los niveles de la posicin del documento. Adems, a partir del SAP R/3 Release 4.5, puede aadir a la condicin campos que no sean clave. ste es el caso, por ejemplo, de la tabla de condiciones 144, que se utiliza dentro del libro de precios (clase de condicin PBUD). Los campos clave de una tabla de condiciones deben aparecer al inicio de la misma. En la tabla de condiciones se puede determinar si un campo aparece en la cabecera o en la posicin de la pantalla de entradas rpidas generadas para la actualizacin de los registros de condiciones.

Secuencia de acceso


Una secuencia de acceso se compone de una o varias tablas de condiciones.

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Grfico 22: Creacin de una secuencia de acceso

Los precios, descuentos y reducciones pueden especificarse en diferentes niveles. Se define cada nivel mediante una tabla de condiciones. El orden de las entradas en una secuencia de acceso define la jerarqua de los diferentes niveles. El sistema determina los registros de condiciones segn la secuencia que se ha especificado.

Grfico 23: Determinacin de los campos fuente para las secuencias de accesos

En cada acceso de una secuencia puede especificarse con qu campo de documento (o campo fuente) se realiza el acceso.

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Ejemplos: Material o material determinante del precio? Moneda del documento o moneda local? Solicitante o destinatario de las mercancas?

Grfico 24: Clusulas condicionales para accesos

Para evitar accesos innecesarios, puede realizar accesos supeditados a clusulas condicionales. De esta forma, se reduce la carga del sistema.

Clase de condicin


Una vez creada la secuencia de acceso, se asignar a una clase de condicin.

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Tambin pueden crearse clases de condicin propias. Puede determinar las caractersticas de cada clase de condicin, por ejemplo, si la clase de condicin contempla sobrecargos o descuentos y si debe o no supeditarse a valores o cantidades.

Esquema de clculo


En el esquema de clculo, las clases de condicin se combinan en la secuencia requerida.

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Determinacin del esquema


Por ltimo, necesita actualizar la determinacin del esquema de clculo. ste se determina en funcin de los siguientes factores: rea de ventas El campo esquema de cliente en el maestro de clientes El campo esquema del documento asignado al tipo de documento de ventas

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Resumen de la leccinAhora podr: Modificar y aadir a los distintos elementos de la determinacin de precios. Explicar la configuracin de la determinacin de precios.

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Leccin: Componentes de la determinacin de precios en el Customizing

Leccin: Componentes de la determinacin de precios en el CustomizingResumen de la leccinEn esta leccin se ofrece una introduccin a la implementacin de las estrategias de la determinacin de precios.

Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr: Implementar las parametrizaciones en el Customizing para la determinacin de precios.

Ejemplo empresarialSu empresa fabrica bienes de consumo. El equipo de proyecto que implementa el sistema SAP debe reunir los requisitos de determinacin de precios que establezca la empresa. Como integrante del equipo de proyecto, se le ha asignado la tarea de examinar las opciones de la configuracin de la determinacin de precios para poder proporcionar soluciones a las necesidades de la empresa en materia de determinacin de precios.

Componentes de la determinacin de precios en el Customizing

Grfico 28: Aadir nuevos campos a la determinacin de precios

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La informacin necesaria para aadir nuevos campos de determinacin de precios se encuentra disponible en la documentacin de la IMG. Vase Crear nuevos campos mediante tcnica de condiciones. Para resolver problemas concretos es necesario crear y asociar todos los componentes de determinacin de precios de manera creativa. Tabla de condiciones: Define campos clave de los registros de condiciones. Secuencia de acceso: Contiene la jerarqua para cada acceso a los registros de condiciones. Clase de condicin: Representa las propiedades de las condiciones de precio. Esquema de clculo: Define la combinacin de las clases de condicin. Determinacin de esquema: Selecciona el esquema de clculo correcto.

Para reunir los requisitos de la determinacin de un precio concreto, pueden ser necesarios uno o varios componentes nuevos de la determinacin de precios. Conocer el propsito y las posibilidades de cada componente y las relaciones entre los componentes de determinacin de precios es crucial para cumplir los requisitos de determinacin de precios. Para implementar escenarios complejos pueden requerirse los siguientes elementos: Aadir campos nuevos para la determinacin de precios: Crea campos nuevos para reunir los requisitos que fija el cliente. Clusulas condicionales: Definen las relaciones y mejoran el rendimiento. Frmulas: Permiten la ampliacin de los lmites de la configuracin estndar.

Pueden aadirse nuevos campos al catlogo de campos de determinacin de precios. De este modo, se puede utilizar el campo nuevo para definir las tablas de condiciones. Mediante las rutinas de verificacin y las frmulas, puede modificarse la lgica estndar de determinacin de precios y satisfacerse las solicitudes de cada usuario. SAP ofrece herramientas para confeccionar estos elementos de determinacin de precios. A estas herramientas se accede mediante la IMG.

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Ejercicio 7: Determinacin del esquema de clculoObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Verificar todos los campos que se utilizan para determinar el esquema de clculo. Comprender la tabla para determinar el esquema de clculo en el IMG.

Ejemplo empresarialSu empresa utiliza varios esquemas de clculo, segn la combinacin de cliente, clase de pedido y unidades organizativas. Debe verificar que se est utilizando el esquema de clculo correcto para cada caso.

Tarea:Como integrante del equipo del proyecto, deber asegurarse de que en todos los casos se utilice el esquema de clculo correcto. Acceder a todos los datos relevantes en este proceso y utilizar la IMG para visualizar las tablas de configuracin para determinar el esquema de clculo. 1. En la tabla del ejercicio 1-1-3, anote el valor del campo Esquema de cliente que se halla en los datos del rea de ventas de registro maestro correspondiente al cliente T-L67A##. En la tabla del ejercicio 1-1-3, anote el valor del campo Esquema de documento correspondiente a la clase de documento TA. Para ello utilice la IMG. Qu esquema de clculo determinar el sistema si se crea un pedido estndar con los siguientes datos? Organizacin de ventas Canal de distribucin Sector Esquema de documento Esquema de cliente Esquema de clculo para el pedido 1000 10 00

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Solucin 7: Determinacin del esquema de clculoTarea:Como integrante del equipo del proyecto, deber asegurarse de que en todos los casos se utilice el esquema de clculo correcto. Acceder a todos los datos relevantes en este proceso y utilizar la IMG para visualizar las tablas de configuracin para determinar el esquema de clculo. 1. En la tabla del ejercicio 1-1-3, anote el valor del campo Esquema de cliente que se halla en los datos del rea de ventas de registro maestro correspondiente al cliente T-L67A##. a) Para acceder al esquema de cliente, seleccione: Logstica Comercial Datos maestros Interlocutor comercial Cliente Visualizar Comercial. Introduzca el nmero de cliente y el rea de ventas. Haga clic en Continuar. Seleccione Datos rea de ventas. El campo Esquema de cliente se encuentra en la ficha Ventas y contiene el valor 1. 2. En la tabla del ejercicio 1-1-3, anote el valor del campo Esquema de documento correspondiente a la clase de documento TA. Para ello utilice la IMG. a) Para acceder al esquema de documento, seleccione: IMG de referencia SAP Comercial Funciones bsicas Determinacin de precios Control de la determinacin de precios Definir y asignar esquemas de clculo. Seleccione Asignar esquemas de documento a clases de pedido. Site el cursor sobre la clase de documento TA. El valor del campo Esquema de documento (DoPr) es A. 3. Qu esquema de clculo determinar el sistema si se crea un pedido estndar con los siguientes datos? Organizacin de ventas Canal de distribucin Sector 1000 10 00 Contina en la pgina siguiente

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Esquema de documento Esquema de cliente Esquema de clculo para el pedido a) Determinacin del esquema de clculo: Organizacin de ventas Canal de distribucin Sector Esquema de documento Esquema de cliente Esquema de clculo para el pedido 100 10 00 A 1 RVAA01

IMG de referencia SAP Comercial Funciones bsicas Determinacin de precios Control de la determinacin de precios Definir y asignar esquemas de clculo. Seleccione Fijar determinacin de esquema de clculo. Haga clic en Posicionar e introduzca los datos adecuados utilizando los valores de la tabla anterior. Se determinar el esquema de clculo RVAA01.

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Ejercicio 8: Control de los elementos de precioObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Verificar los distintos campos de control en cada elemento de precio de la tcnica de condiciones de precio.

Ejemplo empresarialPara responder a las necesidades de su empresa en materia de determinacin de precios, debe identificar y utilizar los campos de control de cada elemento de precio.

Tarea:Puede verificar los distintos campos de control en un esquema de clculo, en una clase de condicin y en una secuencia de acceso para reconocer qu posibilidades de control existen en este nivel. 1. Cmo puede controlar si se ha especificado una condicin durante la determinacin automtica de precios o si, por el contrario, se ha introducido manualmente? Qu parametrizaciones se efectan en el Customizing para una clase de condicin de manera que ya no se pueda tratar manualmente en el documento? Qu parametrizaciones se efectan en el Customizing para una clase de condicin de manera que puedan introducirse slo registros de condicin para descuentos y no para recargos? Qu secuencia de acceso tiene asignada la clase de condicin PR00? Qu tablas de condiciones utiliza la secuencia de acceso PR02? En qu consiste la diferencia entre el segundo y el tercer acceso de la secuencia de acceso PR02?

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Solucin 8: Control de los elementos de precioTarea:Puede verificar los distintos campos de control en un esquema de clculo, en una clase de condicin y en una secuencia de acceso para reconocer qu posibilidades de control existen en este nivel. 1. Cmo puede controlar si se ha especificado una condicin durante la determinacin automtica de precios o si, por el contrario, se ha introducido manualmente? a) Cuando se define un esquema de clculo en el Customizing, se pueden marcar las clases de condicin como manuales (Man.). En ese caso, la condicin no se determinar automticamente al especificar el precio, sino que slo podr introducirse manualmente. IMG de referencia SAP Comercial Funciones bsicas Determinacin de precios Control de la determinacin de precios Definir y asignar esquemas de clculo. Seleccione Actualizar esquemas de clculo. Marque el esquema de clculo estndar RVAA01 y seleccione el nodo Control del rbol de resumen. 2. Qu parametrizaciones se efectan en el Customizing para una clase de condicin de manera que ya no se pueda tratar manualmente en el documento? a) Durante el Customizing, se puede especificar si una clase de condicin se puede editar manualmente en los campos Posibilidades de modificacin. Si en el campoEntradas manuales se ha introducido el valor D, significar que la clase de condicin no se puede modificar manualmente en el documento de ventas. IMG de referencia SAP Comercial Funciones Bsicas Determinacin de precios Control de la determinacin de precios Definir clases de condicin. Seleccione Actualizar clases de condicin. Marque la clase de condicin K007 y haga clic en el pulsador Detalles para visualizar el campo.


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Qu parametrizaciones se efectan en el Customizing para una clase de condicin de manera que puedan introducirse slo registros de condicin para descuentos y no para recargos? a) En el Customizing se puede introducir el valor X en el campo Signo +/- para indicar as que con esta clase de condicin slo se pueden crear descuentos. En la pantalla de detalles de la clase de condicin PR00, se asigna la secuencia de acceso PR02 a la clase de condicin PR00. La secuencia de acceso PR02 utiliza las tablas de condicin 305, 306 y 304. IMG de referencia SAP Comercial Funciones Bsicas Determinacin de precios Control de la determinacin de precios Definir secuencias de acceso. Seleccione Actualizar secuencias de acceso. Marque PR02 y seleccione el nodo Accesos en el rbol de resumen.

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Qu secuencia de acceso tiene asignada la clase de condicin PR00? a)

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Qu tablas de condiciones utiliza la secuencia de acceso PR02? a)

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En qu consiste la diferencia entre el segundo y el tercer acceso de la secuencia de acceso PR02? a) Los campos de documento para los dos accesos son distintos. En el acceso 20, la moneda del documento (WAERK) es el campo fuente para el acceso, mientras que en el acceso 30 lo es la moneda local (HWAER). Adems, el acceso 30 slo se ejecutar si se trata de un documento con moneda extranjera. Esta clusula condicional (3) aumenta el rendimiento, ya que se excluyen los accesos innecesarios. Seleccione el acceso 20 y haga doble clic en el nodo Campos para visualizar los campos del documento. Repita esta operacin para el acceso 30.

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Ejercicio 9: Ejercicio completo referente a la determinacin de preciosObjetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Incorporar todos los elementos de la determinacin de precios en un modelo de determinacin de precios y enlazarlos entre s.

Ejemplo empresarialDespus de explorar todos los elementos de la tcnica de condiciones de precio, utilizar estos elementos para crear un modelo de determinacin de precios con una clase de condicin de porte nueva.

Tarea:Se ha solicitado a su equipo de proyecto que disee y compruebe una estrategia de determinacin de precios para su empresa. Debe crear todos los elementos de precio necesarios y asegrese de que stos funcionan sin dificultad. Debe completar este ejercicio antes de intentar realizar los ejercicios de las unidades posteriores. 1. Breve resumen de los conceptos: Describa y presente un ejemplo de los conceptos siguientes con sus propias palabras sin utilizar ninguna de las definiciones escritas. Explique estos conceptos, si es necesario, a otro asistente del curso. Tabla de condiciones: Secuencia de acceso: Clase de condicin: Esquema de clculo: Registros de condicin: 2. La fase de diseo: Disee una estrategia de determinacin de precios completamente nueva. La direccin le ha pedido que introduzca una nueva condicin de porte, que slo debe utilizarse para determinados clientes. Tabla de condiciones: Cree una nueva tabla de condiciones que se llame 7## y grbela. Esta tabla debe crearse con referencia a la tabla de condiciones confeccionada anteriormente por el instructor y deber contener los campos Organizacin de ventas, Incoterms y Pas receptor. Utilice su nmero de grupo al denominar la nueva tabla de condiciones. Contina en la pgina siguiente

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Genere la tabla. Si un mensaje de advertencia le comunica que ya existe una tabla con los mismos campos, haga clic en el pulsador Intro para continuar. Utilice el paquete Z001 cuando as se le indique y grabe la tabla. Secuencia de acceso: Cree una nueva secuencia de acceso, ZA##, que incluya la nueva tabla de condiciones 7## y grbela. Atencin: Cuando est creando la secuencia de acceso, dirjase al nivel Campos para generarla correctamente. Si no realiza este paso, durante el anlisis de condiciones de la determinacin de precios aparecer el mensaje de error indicando que faltan 301 campos de la secuencia de acceso.

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Clase de condicin: Cree y grabe una nueva clase de condicin, ZF##, copiando la clase de condicin KF00. Introduzca una denominacin que incluya su nmero de grupo. Cambie la secuencia de acceso por ZA##. Esquema de clculo: Cree un nuevo esquema de clculo con el nombre Z##PRC, copiando el esquema de clculo existente RVAA01, y grbelo. Aada la nueva clase de condicin ZF## al nuevo esquema de clculo Z##PRC sobrescribiendo la clase de condicin KF00 con ZF##. Grabe el esquema de clculo. Para crear una nueva clave de esquema de clculo de cliente para su grupo: En la tabla siguiente, busque la clave de esquema de cliente y cree una entrada para ella en la tabla de configuracin del esquema de cliente: Nmero de grupo 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Valor CuPP (esquema de cliente) A B C D E F G H I J K L Contina en la pgina siguiente

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13 14 15 16 17 18 19 20 10.

M N O P Q R S T

Determinacin del esquema de clculo: Modifique la determinacin del esquema de clculo en el Customizing para que se seleccione automticamente el nuevo esquema de clculo. Para la combinacin del rea de ventas, la clave de esquema de documento A y la clave de esquema de cliente del grupo creada anteriormente (vase la tabla anterior) deber crearse una nueva entrada. Para modificar el cliente para utilizar el nuevo esquema de clculo: Para el cliente T-L67A##, sustituye la clave de esquema de cliente por la clave que ha creado anteriormente para el grupo. Registros de condicin: Cree un registro de condicin de porte con su clase de condicin ZF## para la organizacin de ventas 1000, incoterms EXW y el pas receptor DE, y grbelo. El importe debera ser 10 EUR por kg. Prueba: A partir del pedido de cliente siguiente, cree un pedido estndar: TELEFAX Cliente: T-L67A## Nmero de pedido: ##-3-3 Fecha preferente de entrega: En una semana Cantidad de material T-AT1## 10 Si la pantalla de condicin no muestra los valores correctos en la clase de condicin ZF##, podr analizar el problema utilizando el pulsador Anlisis.

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Solucin 9: Ejercicio completo referente a la determinacin de preciosTarea:Se ha solicitado a su equipo de proyecto que disee y compruebe una estrategia de determinacin de precios para su empresa. Debe crear todos los e

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