8/16/2019 Trancribir [43570]

1/3

Herramientas del control presupuestario

Características de las herramientas que dan soporte al presupuesto

 A continuación se describen las principales características de las herramientas que

deberían dar soporte de información que contiene el presupuesto, mientras seconfecciona su contenido y después, cuando se analiza el cumplimiento de las

previsiones:

• Deberá existir un rado adecuada de detalle de la información para cada

área, centro, departamento o responsable, es imprescindible que se

determina incluso, en cada tipo de inreso o asto el nivel de detalle contable

necesario!

• "os datos del presupuesto se deberán poder modificar en cualquier momento

pero si es posible identificando las presiones de las modificaciones

• "os datos en todo el sistema deberían ser multiusuario y poder ser consultado de diferentes formas se#n los niveles de información, de forma

individual o consolidada!

• $e requiere que el sistema, para cualquier tipo de cambio, facilite de forma

rápida y seura los nuevos resultados!

• %l modelo, se#n las necesidades, debería poder tener un sistema de

seuridad por usuarios mediante un nombre y contrase&a, lo cual permite

mayor seuridad para compartir datos!

• "a introducción de datos debe resultar fácil para los usuarios, así como el

acceso modificaciones introducción de nuevos datos!• "as consultas y envío de información deben podar ser de diferentes formas y

cubrir tanto la parte de confección del presupuesto como el posterior análisis

de las desviaciones, asimismo deben cubrir todo tipo de informes tanto a

nivel de reportins como estados financieros e indicadores!

• %l modelo debe contemplar la posibilidad de traba'ar con diferentes empresas

y unidades de neocios y también con datos consolidados si es necesario

• (tro aspecto importante de la interación de presupuestos contabilidad

eneral financiera y con la analítica si se dispone de ella! %l que los

presupuestos se desarrollen correlación directa con la contabilidad permitirá

que periódicamente y de forma automática pueden hacerse las necesidades

comparaciones entre los datos presupuestados y los reales, facilitando el

análisis y la extracción de las causas de la desviación! Además está

interación facilita la automatización del sistema presupuestario por lo que la

elaboración y el mantenimiento del sistema es muy sencillo y una

introducción inicial de los presupuestos es suficiente para que el sistema sea

plenamente operativo! $u interación con la contabilidad le permite las

correspondientes comparaciones de forma automática y al nivel de detalle

que te necesite!

8/16/2019 Trancribir [43570]

2/3

Los diferentes tipos de soluciones ejemplos de tarea

)odo sistema de elaboración y control presupuestario requiere unas herramientas

informáticas que permitan su desarrollo *introducción de datos, nuevas versiones dedatos, etc+ y posterior análisis y seuimiento de la desviación! "a venta'a de esas

herramientas son las siuientes

• avorece la autonomía de los responsables-usuarios y la participación de los

mismos

• .ermite introducir datos en diferentes versiones del presupuesto y-o hacer las

oportunas simulaciones

• .ermiten acceder en tiempo real a los datos tantos presupuestados como

reales y hacer asi un análisis de las desviaciones por diferentes conceptos

contables o analíticos *centros de coste o centro de inreso+!• $implifica en el análisis de las desviaciones de forma que puedan analizar de

mayor a menor detalle o viceversa!

• )erminé una interidad y seuridad de los datos al acceder a la información

sólo los usuarios autorizados

• "as diferentes tipos de herramientas existentes para el seuimiento el control

presupuestario sono /o'as de cálculo

"as ho'as de cálculo son buen sistema para confeccionar el soporte del presupuesto,

sobre todo en las oranizaciones donde los realiza una persona sola! .ero tiene

limitaciones en modelos más participativos y que consolidan una ran cantidad de

datos es más dificultosa la recuperación, interación, recoida de datos y

comprobantes posteriores! .ara ello es mucho más comple'o hacer simulaciones e

interpretaciones de los resultados, e incluso el análisis posterior, cuando sólo nos

basamos en ho'as de cálculo como soporte!

"os modelos con ho'as de cálculo son poco flexible cuando estamos tratando mucha

información viene diferentes oríenes y distintos usuario0 es comple'a la

consolidación de datos y su seuimiento, pero se pueden combinar los datos delpresupuesto confeccionados con ho'as de cálculo con otras herramientas de base

de datos que proporciona un análisis más éticas y completo!

El desarrollo de software a medida

%ste tipo de sistema puede combinar diferentes herramientas y soft1are de

proramación a medida pero aun siendo más flexibles y más habitables, tampoco

tiene una total adaptabilidad a las circunstancia de cada oranización cuando

suren las nuevas necesidades0 ya que depende de un traba'o de proramación

previa!

Los programas estándar de gestión presupuestaria

8/16/2019 Trancribir [43570]

3/3

2n soft1are de estión estándar posee las siuientes características:

• %stá concebido para ser utilizado por diferentes usuarios a la vez y de

diferentes áreas, departamentos, secciones y ubicaciones físicas así permite

a la consolidación de todo tipo de datos!

• Debe acabar todas las áreas funcionales del presupuesto: ventas, compras,

fabricación, administración, almacenes, etc!

• 3nformación que contiene está actualizada online, pero conviene tener en

cuenta siempre que todo debe estar centralizado en una #nica base de datos!

• "a forma de traba'o debe permitir poder hacer previsiones, simulaciones y

uardarla las diferentes versiones de los presupuestos así como poder 

consultar los datos de periodos anteriores tanto de presupuestos como de

datos reales!

• Debe abarcar todos los conceptos existentes en la oranización como son

centros de coste, zonas, reiones, sectores, responsables, etc!• "a seuridad depende de los permisos a los usuarios y de los accesos de

estos al sistema!

• Debe facilitar la entrada de recoida de los datos tanto directos como los de

otras fuente

Ejemplo de modelo de herramienta de confección y análisis del presupuesto

%ste e'emplo tiene como ob'eto describir un modelo de herramienta que da soporte a

la confección del presupuesto y a su posterior análisis! .rimero nos debemos

plantear la siuiente preunta:

4%s adecuada la tecnoloía que soporta el proceso de elaboración y el control

posterior del presupuesto5

Primero hemos de determinar que el tipo de herramientas se realiza el seuimiento

y el análisis del presupuesto!