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TRAMITES VIRTUALES
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
REPUBLICA DE COLOMBIA
Mayo de 2008
AGENDA
• Contexto• Trámites de la Cancillería
– Interactuamos con otras entidades del Estado
– Convenios interadministrativos
• Diagrama de interacción – Ciudadano - AdC - Otras entidades - Cancillería
– Ciudadano - Cancillería - AdC - Otras entidades
– Consulados - AdC - Otras entidades - Cancillería
• Proceso con Agenda de Conectividad– GEL- XML; PDI; Centro de Datos; RAVEC
– Estar al mismo nivel entre las entidades
– Desarrollos de WS en las entidades ( Disponibilidad de Recursos)
– Directriz política de utilización de estos servicios
CONTEXTO• La Ley 962 de 2005 dispone: a) la gratuidad de los formularios cuya diligencia se
exija por disposiciones legales y su provisión por medios electrónicos y; b) la obligación de solicitar directamente a las otras entidades la información que obre en éstas y se requiera para comprobar la existencia de una circunstancia necesaria para la solución de un procedimiento o petición de los particulares.
• La Ley 1151 de 2007 (PND), Art. 6, numeral 6.2.2., señala la responsabilidad de las entidades de desarrollar sistemas de información para automatizar sus trámites, haciendo uso de la Intranet Gubernamental.
• El Decreto 1151 de 2008 define los lineamientos para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea.
• La modernización de los recursos tecnológicos y sistemas de información es uno de los lineamientos estratégicos del 6° objetivo de política del MRE, el cual incluye el Sistema Integrado de Servicios Consulares (consulados virtuales -meta SIGOB-, centro de llamadas, atención directa), la Modernización del Pasaporte y el Sistema Integrado de Información del Servicio Exterior.
GRUPONUMERO
TRAMITES
PASAPORTES 7
VISAS 3
ASISTENCIAS 5
COOPERACION JUDICIAL 1
NACIONALIDAD 3
ACTOS NOTARIALES 17
REGISTRADURIA 8
DIRECCION MILITAR 4
TOTAL 48
TRAMITES DE LA CANCILLERIA
PDI
Pasaportes
Certificado Judicial
Consular Visas
Repatriación de Nacionales
Inscripción Electoral
Registro Civil de Nacimiento -
Cedulas y Tarjetas de Identidad
Tarjeta Militar
Registro Civil de Defunción y Registro Civil de Matrimonio
Actos Notariales - Autorización
Expedición Pasaporte
Actos Notariales - Permiso Salida
Menor
Registro Consular
Cooperación Judicial
Renuncia / recuperación de nacionalidad
colombiana
Nacionalidad por adopción
MRE
DAS
FISCALIA
REGISTRADURIA
ICBFJUZGADOS
POLICIA
DIRECCION DE RECLUTAMIENTOGOBERNACIONES
Localización de connacionales
Hoy en día no hay ningún trámite virtual.El alcance es de 48 trámites:19 propios del MRE; 36 requieren presentación personal.
MEN
NOTARIAS
OTRAS ENTIDADES
ESTADO
MPS
Internet
MIN. PROTECCION SOCIAL
REGISTRADURIA
ICBF
Centro de Datos
Web Services Web Services
Web Services
Web
Ser
vice
s
Web Services
Web Services
AutentificaciónNotificación Pago Sistemas de Información
Transversales
Admon. de Gestión
Tramitador Directorio
Enrutador
Web Services
DASMIN. EDUCACION
…………………..
…………………..
GEL-XML Adaptador Agencia Conectada
Adaptador Agencia Conectada
ServiciosServicios
MIN. RELACIONES EXTERIORES
CONSULADO DIAGRAMA DE INTERACCIÓN
RAVEC
GEL-XML
Solicitud yRequerimientos
PROCESO CON AdC
1. Manejar el estándar GEL-XML.2. Interactuar con la plataforma de Interoperabilidad - PDI.3. Establecer conexión entre la Cancillería y RAVEC.4. Realizar una Solicitud de Cambio de un servicio Sencillo con uno o dos
elementos de dato.5. Revisar elementos existentes y definir los nuevos ( GEL - XML).6. Crear el servicio con el esquema entregado por el Programa Agenda de
Conectividad.7. Publicar el servicio en la Plataforma de Interoperabilidad.8. Probar el servicio.
AÑO GRUPOTOTAL
EXPEDIDOSFONDO
ROTATORIOIMPUESTO DE TIMBRE
DIRECCION RECLUTAMIENTO
REGISTRADURIA NACIONAL
2006ACTOS NOTARIALES 426,925 $ 3,546,605 $ 1,854,256 $ 0 $ 0
MILITAR 538 $ 0 $ 0 $ 61,870 $ 0
PASAPORTES 129,410 $ 5,302,290 $ 2,668,322 $ 0 $ 0
REGISTRADURIA 83,351 $ 0 $ 0 $ 0 $ 174
VISAS 27,291 $ 1,522,690 $ 949,684 $ 0 $ 0
Total 2006 667,515 $ 10,371,585 $ 5,472,262 $ 61,870 $ 174
GRUPO PESOS COLOMBIANOS
ACTOS NOTARIALES $ 6.931.768.540,40
MILITAR $ 120.923.677,60
PASAPORTES $ 10.363.219.759,20
REGISTRADURIA $ 340.079,52
VISAS $ 2.976.067.151,20
ID TRAMITE
1 Solicitud de pasaporte ordinario (Andino).
2 Solicitud de pasaporte oficial o diplomático.
3 Solicitud de pasaporte Fronterizo.
4Solicitud de pasaporte Provisional de Continuación
de Viaje.
5Solicitud de pasaporte Provisional de Regreso a
Colombia.
6Solicitud de Certificado Provisional de Tripulante
Terrestre dentro de la Comunidad Andina.
7 Solicitud de Libreta de Tripulante Terrestre.
PASAPORTES
VISAS
ID TRAMITE
8 Solicitud de visa para extranjeros.
9 Solicitud de traspaso de visa.
10Solicitud de documento de continuación de viaje para
extranjeros.
ASISTENCIAS
ID TRAMITE
14 Solicitud de localización de colombianos en el exterior.
15 Asistencia consular en casos de colombianos detenidos en el exterior.
16Asistencia consular a víctimas de trata de trata de personas o de tráfico ilegal
de migrantes.
17Asistencia consular para menores de edad colombianos en situación de
dificultad en el exterior.
18 Asistencia consular en casos de colombianos fallecidos en el exterior.
COOPERACION JUDICIAL
ID TRAMITE
19Solicitud de cooperación judicial internacional. Exhorto y
Carta Rogatoria.
NACIONALIDAD
ID TRAMITE
11 Adquisición de la nacionalidad colombiana.
12 Renuncia a de la nacionalidad Colombia.
13 Recuperación de la nacionalidad colombiana.
ACTOS NOTARIALESID TRAMITE
20Solicitud de Certificaciones sobre hechos o documentos conocidos por el Ministerio o sus
misiones en el exterior.
21 Inscripción consular de colombianos en el exterior.
23 Solicitud de Registro Civil de Nacimiento ante un Consulado de Colombia.
24 Solicitud de Registro Civil de Matrimonio ante un Consulado de Colombia.
25 Solicitud de Registro Civil de Defunción ante un Consulado de Colombia.
26Solicitud de anotaciones marginales que afectan el Registro Civil de los colombianos en el
exterior: (por Divorcios, por Legitimaciones, por Adopciones, etc).
27 Solicitud de inscripción de un Registro Civil de Nacimiento por correo.
28 Solicitud de copias de Registros Civiles.
40 Solicitud de autenticación de firmas registradas y de copias de documentos.
41 Solicitud de reconocimiento de firmas en documentos privados.
42 Reconocimiento de firma en una solicitud de Certificado Judicial y de Policía en el exterior.
43Solicitud de reconocimiento de firma de un padre en un Permiso de Salida de Menores de
Edad.
44 Solicitud de Certificado de supervivencia o "Fe de Vida".
45 Solicitud de Certificado sobre Existencia Legal de Sociedades.
46 Solicitud de Protocolización de Escrituras Públicas.
47 Legalización en Consulados de documentos o traducciones con destino a Colombia.
48 Presentación en el exterior de Declaraciones de Renta y Patrimonio.
REGISTRADURIA
ID TRAMITE
22 Inscripción de colombianos en el exterior para participar votaciones.
29 Solicitud de Tarjetas de Identidad en el exterior.
30 Solicitud de duplicados de Tarjetas de Identidad en el exterior.
31 Solicitud de rectificaciones de Tarjetas de Identidad en el exterior.
32 Solicitud de Cédula de Ciudadanía por primera vez en el exterior.
33 Solicitud de duplicados de Cédula de Ciudadanía en el exterior.
34
Solicitud de rectificación de Cédula de Ciudadanía en el exterior: (para corregir dato errado, cambiar nombre, cambiar foto, agregar o quitar partícula "de", etc).
35Solicitud de renovación de Cédula de Ciudadanía en el exterior, en virtud
de la Ley 486/98.
MILITAR
ID TRAMITE
36 Solicitud de Libreta Militar Provisional en el exterior.
37 Solicitud de Libreta Militar Definitiva en el exterior.
38 Solicitud de duplicado de Libreta Militar en el exterior.
39 Solicitud de revalidación de Libreta Militar en el exterior.
PASAPORTES EXPEDIDOS AÑO 2006OFICINA CANTIDAD
CALI 72,229MEDELLIN 62,380BARRANQUILLA 22,839PEREIRA 22,179ARMENIA 15,613BUCARAMANGA 13,682CARTAGENA 10,957MANIZALES 9,217 IBAGUE 5,337CUCUTA 4,357VILLAVICENCIO 3,896SANTA MARTA 3,710POPAYAN 3,596NEIVA 3,491PASTO 3,223TUNJA 2,870MONTERIA 2,536VALLEDUPAR 2,316RIOHACHA 2,313SAN ANDRES 1,688SINCELEJO 1,580ARAUCA 681YOPAL 671FLORENCIA 576LETICIA 406QUIBDO 279MOCOA 89TOTAL 272,711