Tramites Registro Calificado

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia


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TRÁMITE REGISTROCALIFICADO DE PROGRAMAS

Evaluación de la calidad de la educaciónsuperior

www.mineducacion.gov.co

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaCONACES

CESUConsejo Nacional de Educación Superior

Designa Comisionados

PARES ACADEMICOS

CNA

INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR

ECAES

1- CIENCIAS DE LA SALUD2- CIENCIAS BIOLOGICAS, AGRONOMIA, VETERINARIA Y AFINES3- INGENIERIA, MATEMATICAS, CIENCIAS FISICAS4- CIENCIAS SOCIALES, HUMANAS DE LA EDUCACION Y BELLAS ARTES5- CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES6- CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN7- INSTITUCIONES8- SALA ESPECIAL DE DOCTORADOS Y MAESTRÍAS- SALA DE ORDINADORES

COLCIENCIAS

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CONACESSALA GENERAL

8. SALA ESPECIAL

32 4 5 76

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ROLES EN EL PROCESODE EVALUACIÓN

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ROLES EN EL PROCESO DEEVALUACIÓN

ROLES EN EL PROCESO DEEVALUACIÓN

MENMEN

CONACESIES

PARESACADÉMICOS

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaIESIES

•Aportan la información: Documento delprograma o información de la institución(si es un trámite institucional), síntesis enformato, anexos y documentos que seentregan en la visita.

•Participan activamente en el proceso deevaluación (recusación de pares, revisiónde conceptos. 15 páginas máx., contestando lasobservaciones de CONACES).

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•Evaluadas: En el respeto por laspropuestas educativas.

•Evalúan la gestión de los pares(máx. 10 días después de realizadala visita, en formato suministradopor el MEN).

IESIES

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaMENMEN

•Recibe información: Actualmentealgunos documentos en SACES otros enfísico, a partir del 25 de marzo todas lasactuaciones a través de SACES

•Organiza la visita y la logística de pares:Contacto con rectores, con pares.

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•Atiende los requerimientos de losusuarios: Actualización deinformación con las IES, apoyopermanente en las visitas,respuestas a consultas.

•Apoya la gestión de CONACES:Secretarios de salas ysistematización del proceso.

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•Con base en los conceptos deCONACES emite los actosadministrativos con lasdecisiones correspondientes.

•Resuelve los recursos dereposición.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaCONACESCONACES

•Asesora al MEN en políticas decalidad.

•Apoya al MEN en la selecciónde pares académicos (banco depares, inscripción pares potencialessaces.mineducacion.gov.co/pares ).

•Unifica criterios de evaluación

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaCONACESCONACES

Emite conceptos: Con base en elanálisis integral de documento delprograma e informe de pares. Realizauna evaluación integral de lascondiciones mínimas para determinarla capacidad institucional de mantenerla calidad de la oferta.

Estos pueden ser positivos, negativos ocondicionados.

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-Seleccionado del banco de pares.

- No emite conceptos ni en el informe nidurante la visita.

-Cuando exista algún impedimento, deberáponer en conocimiento dicha situación a laSubdirección de Aseguramiento de laCalidad de la Educación Superior, en elmomento en que es contactado .

PAR ACADÉMICOPAR ACADÉMICO

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¿Quién es?Un profesor, un profesional, o uninvestigador reconocido por la comunidadacadémica por sus cualidadesacadémicas y personales, y por sucapacidad para evaluar y emitir juiciossobre la calidad de programasacadémicos en su área de conocimientoo de la institución.


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- Estudia información reportada por lainstitución antes de la visita.

- Visita la institución para conocer a sus pares yreconocer la realidad del programa en sucontexto.

- Verifica información en la visita y valora cadacondición o requisito, en el contextoinstitucional.

¿Labor que realiza?

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaPAR ACADÉMICOPAR ACADÉMICO

¿Labor que realiza?

- Presenta un informe a la Salarespectiva haciendo una descripcióndel estado del programa o de lainstitución con respecto a lascondiciones de calidad o requisitosexigidos.

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• La normatividad general y la específica delprograma que va a estudiar o del trámiteobjeto de evaluación.

• La información y los instrumentos deverificación que le suministra el Ministerio

a. Guía de verificación

b. Formato de informe de verificación

c. Formato de acta de visita

¿Qué debe conocer?

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-Que su labor de par no representa aninguna institución

-Que el estudio del programa encuestión se hace en el contextode un proyecto institucional

PAR ACADÉMICOPAR ACADÉMICO¿Qué debe tener en cuenta?

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- La labor social que el programa y lainstitución cumplen y sobre esa basevalor el programa

- La manera como el programa y lainstitución responden a lasnecesidades de la comunidad

PAR ACADÉMICOPAR ACADÉMICO¿Qué debe tener en cuenta?

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-La información recopilada debe ser suficiente,pertinente y susceptible de ser confrontada conla que aparece en los documentos remitidos alMEN.

- Cada condición o requisito debe serexaminado detalladamente para identificar lasfortalezas y debilidades del programa o de lainstitución.

El informe evaluativo


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- Debe ser claro, preciso, comprensible,confiable, y sin ambigüedades.

- Debe ser justificado de tal forma que larespectiva sala de CONACES puedavalorarlo.



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- No debe contener juicios generadospor posiciones, sentimientos o sesgospersonales que distorsionen elinforme.

- La entrega debe ser oportuna



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AUTOMATIZACIÓNDEL TRÁMITE DE

REGISTRO

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaASPECTOS NUEVOS QUE

SE DEBEN TENER EN CUENTAASPECTOS NUEVOS QUESE DEBEN TENER EN CUENTA

�Trámite on line (radicación en tiempo real)

�Notificaciones (resoluciones, autos) al correoelectrónico del rector o representante legal de laIES.

�Consultas sobre el trámite de registro,actualización de la información y sobre elsistema SACES calificado y a través de la mesa.

�Evaluación de pares también se realizará entiempo real. En junio de 2006.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de ColombiaASPECTOS NUEVOS QUE

SE DEBEN TENER EN CUENTAASPECTOS NUEVOS QUESE DEBEN TENER EN CUENTA

Las IES que aún no tengan laclave deben solicitarla desdeel correo del rector orepresentante legal a la mesade ayuda.

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El par académico verificará, entre otros, lossiguientes aspectos:

•¿Corresponde la denominación delprograma a una tradición académicareconocida en los campos nacional einternacional?

•¿Hay articulación y coherencia entre elcurrículo propuesto y la denominaciónacadémica del programa?

1. DENOMINACIÓNACADÉMICA


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•¿Se muestra congruencia entre la denominacióndel programa y su correspondiente titulación, conla naturaleza, nivel académico, ciclo propedéuticoy modalidad de formación?



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-¿Hay articulación entre los argumentospresentados para demostrar lapertinencia del programa y lasnecesidades del país y la región?

- ¿Existen estudios recientes de contextodisciplinar, profesional investigativo quepermitan validar la pertinencia delprograma en momento actual?

2. JUSTIFICACIÓN2. JUSTIFICACIÓN

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3. ASPECTOSCURRICULARES BÁSICOS3. ASPECTOSCURRICULARES BÁSICOS

• Fundamentación teórica y Metodológica.• Principios y propósitos que orientan la

formación.• Perfiles profesionales• Estructura y organización de contenidos• Trabajo intedisciplinario.• Desarrollo de las actividades científicas –

tecnológicas.• Estrategias Pedagógicas de los

contextos de aprendizaje.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia4. CRÉDITOS ACADÉMICOS4. CRÉDITOS ACADÉMICOS

• ¿La institución prevé los tiempos, espacios ymedios necesarios para facilitar el desarrollode las responsabilidades propias delestudiante?

• En el programa, ¿qué incidencia tiene laflexibilidad en “el volumen de trabajoacadémico del estudiante”?

• ¿Cómo se expresa el volumen de trabajoacadémico del estudiante en la relación entreel tiempo presencial o de acompañamientodirecto del docente (TP) y el tiempoindependiente (TI)?

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• Según la naturaleza del programa, ¿quéimportancia asigna el programa al tiempoindependiente que tiene el estudiantepara el logro de los propósitos delprograma y, de manera específica, delaprendizaje autónomo?

• ¿Hay proporcionalidad entre el volumende contenidos seleccionados en losdiferentes cursos y actividadesacadémicas del plan de estudios delprograma y el tiempo asignado al trabajoindependiente del estudiante? ó,

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• ¿Acompañamiento al trabajoindependiente del estudiante.

• Es coherente el tiempo asignado altrabajo académico del estudiantecon el conjunto de actividades deaprendizaje que se requieren paradesarrollar contenidos ycompetencias?

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5. FORMACIÓNINVESTIGATIVA5. FORMACIÓNINVESTIGATIVA

• ¿Cómo concibe la institución laformación investigativa? ¿Cuál es surelación con la investigación formativa yla investigación propiamente dicha en lainstitución?

• ¿Existen políticas y normas claras queadministran, estimulan y favorecen eldesarrollo de la formación investigativatanto en la institución como en elprograma?

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• ¿Cómo está organizada laformación investigativa en elprograma?

• ¿Se cuenta en el presupuesto dela institución con recursoseconómicos apropiados quepermiten el desarrollo de laactividad investigativa?

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• ¿Posee la institución un sistemade estímulos y reconocimientospara el personal que participa en ycontribuye al desarrollo de lainvestigación?

• ¿Cuenta la institución con lasfuentes de financiación internas yexternas suficientes paragarantizar el desarrollo de laslíneas de investigación?

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6. PROYECCIÓNSOCIAL6. PROYECCIÓNSOCIAL

• Políticas institucionales deProyección social

• Planes de Proyección Social(Incluye proyectos y estrategias)

• Convenios interinstitucionales

• Centros de prácticas

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6. PROYECCIÓNSOCIAL6. PROYECCIÓNSOCIAL

• Trabajo de empresas• Sistemas de tutorías• Planes de seguimiento y evaluación

de estudiantes en la práctica(docente – asistencial y comunitaria)

• Resultados e impacto en lossectores locales y regionales

• Diseño curricular del programa en elque se muestre el desarrollo de laProyección Social

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7. SISTEMAS DE SELECCIÓN YEVALUACIÓN DE ESTUDIANTES7. SISTEMAS DE SELECCIÓN YEVALUACIÓN DE ESTUDIANTES

• Propósitos de la evaluación.

• Características y fines de la evaluación.

• Criterios académicos que sustentan lapermanencia, promoción y grado de losestudiantes.

• Estrategias de evaluación

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• Técnicas de evaluación (Tipos depruebas, variedad, opcionalidad)

• Periodicidad de la evaluación

• Formas de calificación

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• Estrategias de seguimiento a losestudiantes

• Adecuación a las normas vigentes.

• Flexibilidad

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia8. PERSONAL ACADÉMICO8. PERSONAL ACADÉMICO

• Dispone el programa de un cuerpode profesores idóneos y suficientes.Verificar nivel de formación, formade contratación y tiempo dededicación.

• La institución cuenta con un plan decapacitación del personal docentepara el manejo de los recursos ytecnologías de información ycomunicación.

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• Existen políticas y estrategias deseguimiento y tutoría de losestudiantes, de manera que sefacilite su permanencia en elprograma así como su buendesempeño académico.

• Se garantiza al cuerpo profesoral elacceso a los recursos tecnológicosprevistos para los cursos, así comola idoneidad de los mismos para suutilización.

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• ¿Posee la institución políticas, normas ycriterios institucionales para la selección,y vinculación del profesorado de planta yde cátedra?

• ¿Hay permanencia en la vinculación delprofesorado que presta servicios alprograma?

• ¿Cuenta la institución con un escalafónque valore la calidad académica delprofesorado?

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• ¿Políticas y estrategias de capacitación yde perfeccionamiento para docentes einvestigadores, estudios de postgrado,cursos, seminarios, pasantías, otras)?

• ¿Mecanismos claros y objetivos deevaluación del desempeño docente quepermitan el mejoramiento de la docencia yla retroalimentación de los profesores?

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• Intercambio de profesores

• Prevé la IES recursos financierossuficientes para garantizar unaremuneración justa y oportuna a losprofesores?

• ¿Tiene la institución mecanismos clarosque permitan valorar la calidad de lasproducciones de los profesores? Si es así,¿cuáles son?

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia9. MEDIOS EDUCATIVOS9. MEDIOS EDUCATIVOS

• Biblioteca• Dotación de equipos de cómputo• Dotación de equipos de laboratorio• Audiovisuales• Medios Educativos para educación a

distancia• Materiales de Curso

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia10. INFRAESTRUCTURA10. INFRAESTRUCTURA

Relación entre:• El espacio disponible en los

salones de clase y su ocupación,el número de espaciosrecreativos y los usuariospotenciales, espaciosdisponibles para los docentes y elnúmero de usuarios.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia10. INFRAESTRUCTURA10. INFRAESTRUCTURA

•Existencia de planes de mejoramientoo proyecciones de ampliación y/oadquisición existentes para cada tipo derecurso•Convenios existentes para la utilizaciónde instalaciones como complemento aldesarrollo de prácticas (como fábricas,terrenos, entre otros)

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11. ESTRUCTURAACADÉMICO-ADMINISTRATIVA


El par académico verificará, entre otros,los siguientes aspectos:

•¿Posee la institución una estructuraacadémico-administrativa estable?

•¿Se soporta la estructura académico-administrativa en órganos especializadosde consulta, de asesoría y de decisión?

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El par académico verificará, entre otros,los siguientes aspectos:•¿Depende el programa de una unidadacadémica pertinente?

•¿Establece la estructura académico-administrativa líneas de comunicaciónágiles entre el programa y las demásdependencias de la institución?

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia12. AUTOEVALUACIÓN12. AUTOEVALUACIÓN

•Tiene políticas y estrategias adecuadasde evaluación de los programas.•Tiene un modelo propio de evaluación desus programas.•Desarrolla procesos de autoevaluacióndel programa.•Presenta documentos que muestrenresultados.•Cuenta con planes de mejoramiento.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia13. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS

DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS13. POLÍTICAS Y ESTRATEGIASDE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

•Verificar el alcance, desarrollo e impactode las políticas y estrategias definidas porel programa y la Institución sobre elseguimiento y desempeño de losegresados. Así mismo, verificará la calidady eficacia de los programas de educacióncontinuada de los egresados, superiodicidad, duración y oportunidad.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia14. BIENESTAR UNIVERSITARIO14. BIENESTAR UNIVERSITARIO

El par académico confrontará con evidenciastoda la información que la institución aportesobre el Bienestar Universitario, y verificarálos programas de bienestar, el plan dedesarrollo de mediano y largo plazo, losservicios de bienestar, los recursos físicospara el desarrollo de las actividades, elpresupuesto para el bienestar, los conveniospara su apoyo, los datos estadísticos sobrelos servicios, y los medios de su difusión.

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Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia15. RECURSOS FINANCIEROS15. RECURSOS FINANCIEROS

En esta condición el par académicoestablecerá si la institución demuestrala disponibilidad de recursos financierosque garanticen el adecuadofuncionamiento del programa, durantela vigencia del registro calificado, y queclaramente permitan la viabilidad delcumplimiento de las condicionesmínimas de calidad.

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GRACIASGRACIASGRACIAS

www.mineducacion.gov.co

Documents

Tramites Registro Calificado