TRAK 8 · PDF fileSistemske rešitve d.o.o. Industrijska ulica 33, Bistrica ob Dravi TRAK 8 KRATKA UPORABNIŠKA NAVODILA September, 2015

Sistemske rešitve d.o.o. Industrijska ulica 33, Bistrica ob Dravi

TRAK 8 KRATKA UPORABNIŠKA

NAVODILA

September, 2015

Uporabniška navodila: aplikacija TRAK8

2

Kazalo: 1. DOSTOP DO APLIKACIJE ................................................................................................................... 3

2. GLAVNO OKNO ................................................................................................................................ 4

3. LEGENDA IKON ZA LAŽJE RAZUMEVANJE ........................................................................................ 5

4. UPRAVLJANJE Z VOZILI V APLIKACIJI................................................................................................ 6

4.1. Navodila za pot določenega vozila ............................................................................................... 7

4.2. Izberi voznika ................................................................................................................................ 7

4.3. Gorivo ........................................................................................................................................... 7

4.3.1. Ročno vnašanje goriva ........................................................................................................... 8

4.3.2. Avtomatski uvoz goriva preko kartic ..................................................................................... 8

4.4. Poročila o določenem vozilu......................................................................................................... 9

4.5. Stroški ......................................................................................................................................... 10

5. POROČILA .......................................................................................................................................... 11

5.1.Poročilo o vozilu .......................................................................................................................... 11

5.1.1. Poročilo o vožnji vozila ........................................................................................................ 12

5.2. Poročilo o statistiki vozila ........................................................................................................... 12

5.3. Ponavljajoči postanki .................................................................................................................. 13

5.4. Trošarinsko poročilo ................................................................................................................... 14

6. ŠIFRANT ............................................................................................................................................. 15

6.1. Vozilo .......................................................................................................................................... 15

6.1.1. Vozilo ................................................................................................................................... 16

6.1.2. Skupina vozil ........................................................................................................................ 16

6.1.3. GARMIN ............................................................................................................................... 17

6.2. Partner ........................................................................................................................................ 18

6.3. Oseba .......................................................................................................................................... 20

6.2.1. Dodajanje oseb: ................................................................................................................... 20

6.4. Kreiranje uporabniškega podračuna .......................................................................................... 21

6.5. Kartica podjetja (glava potnega naloga) ..................................................................................... 22

7. KOMUNIKACIJA ................................................................................................................................. 23

8. POTNI NALOG .................................................................................................................................... 25

7.1. Kreiranje potnega naloga ........................................................................................................... 25

9. ALARMI .............................................................................................................................................. 28

10. MOŽNI MODULI ............................................................................................................................... 33


3

1. DOSTOP DO APLIKACIJE

Uporaba aplikacije je možna samo v Internet Explorerju ali Mozilla Firefox.

Na spletu vtipkajte spletni naslov www.poligram.si. Najdite in kliknite gumb Prijava. Odprlo se bo

prijavno okno, v katerega vpišite dodeljeno uporabniško ime (username) in geslo (password).

Prijavno okno:

1. KORAK

Vtipkajte www.poligram.si

2. KORAK

Kliknite na »Prijava«

Slika 1: Prijavno okno

Vtipkajte uporabniško ime (user

name) in geslo (password), ki sta

vam bila dodeljena


4

2. GLAVNO OKNO Po prijavi, se vam pojavi glavno okno. Na levi strani se nahaja seznam vozil, center zaslona je karta,

spodaj je Dnevnik vožnje, Komunikator in Alarm.

Glavno okno si lahko po želji tudi preoblikujete, in sicer tako, da si posamezna okna skrčite ali jih

prenesete na želeno mesto:

Slika 3: Preoblikovanje

S klikom na žebljiček

pomanjšate okno na

levi/spodnji rob

Okno primete z levim

klikom in ga prenesite na

želeno mesto

Karta Seznam vozil

(flota)

Dnevnik vožnje Komunikator Alarm

Slika 2: Glavno okno


5

3. LEGENDA IKON ZA LAŽJE RAZUMEVANJE

Postanek –

krajši od

ene ure

Sledena

razdalja

Satelitski

pogled na

lokacijo

postanka

Filtriranje

postankov

Določitev datuma in

premik naprej in nazaj

Postanek –

daljši od ene

ure

Vožnja nad

eno uro

Hitrost vozila na

določenih lokacijah

Slika 4: Ikone

Gibanje Prenos dnevnika v

Excelovo tabelo

Prenos dnevnika v

PDF format

Tahograf iz

sledenja

Številka

postanka

Slika 5: Ikone

Ikona vozila

Nedelovanje naprave

Delovanje naprave

Hitra tipka za

komunikacijo

Nameščena sonda

na vozilu

Identifikacija voznika

Slika 6: Ikone

Naprava nima signala

Vozilo miruje


6

4. UPRAVLJANJE Z VOZILI V APLIKACIJI Z levim klikom na vozilo (v seznamu vozil ali floti) vidite, kje se vozilo nahaja oziroma se izpiše dnevnik

vožnje avtomobila.

Z desnim klikom na vozilo v seznamu vozil (floti) so različne možnosti za komunikacijo in pregled nad

vozili:

- Pošlji SMS vozniku

- Pošlji sporočilo vozilu

- Pošlji postanek vozilu

- Pojdi do

- Satelitska slika

- Izberi voznika

- Gorivo (evidenca)

- Stroški

- Pošlji ukaz SMS

- Poročila

Slika 8: Desni klik na vozilo

Slika 7: Navodila o vozilih

Tukaj vidite dejavnost

vozila (Dnevnik vožnje)

Na karti vidite pot in

postanke vozila

Z levim dvoklikom se nam

izpiše dnevnik vožnje in

pot vozila na karti.

Podatki o vozilu


7

4.1. Navodila za pot določenega vozila

Če želite vozilo napotiti na določeno lokacijo kliknete na Pojdi do, nato izberete kar vam Čarovnik

ponudi (Naslov, Partnerja, POI, Točke na karti).

4.2. Izberi voznika

Posameznemu vozilu lahko dodelite voznika. Predhodno je potrebno vnesti voznika v šifrant (glej

poglavje Oseba).

4.3. Gorivo

Podatke o gorivu lahko vnašate na dva načina in sicer:

- ročno – samo preko aplikacije trak8

- ali preko vnosa zbirkov (s pomočjo PETROL, OMV ali SHELL kartice).

Kontakt: [email protected]

TRAK8 vam omogoča ročno vodenje porabe goriva ter obračunavanje povprečne porabe goriva.

Podatke o dolivanju goriva vpisujete v Dnevnik, k posameznim postankom.

Izpiše se dnevnik vožnje

Slika 9: Vozilo – Pojdi do

Kliknite na Pojdi do in

napotite vozilo na

določeno lokacijo

Izberite voznika in vozilo

ter potrdite s Prijava Kliknite na Izberi voznika

Slika 10: Izberi voznika

mailto:[email protected]


8

Z desnim klikom na vozilo v floti se vam odpre naslednje okno:

4.3.1. Ročno vnašanje goriva

Dodaj dolivanje goriva:

4.3.2. Avtomatski uvoz goriva preko kartic

Uvozi zbirko dolivanja goriva:

Izberite vozilo Izberite voznika

Podatki o gorivu

Nov vnos

potrdite s Shrani

Slika 12: Dolivanje goriva

Vnesite koliko

kilometrov je na

števcu vozila

Za dnevnik

dolivanja goriva

kliknite tukaj

Slika 11: Gorivo

Ročno vnašanje goriva.

Kliknite na Dodaj

dolivanje gradiva.

»Uvozi zbirko dolivanja goriva« in

»Dnevnik dolivanja goriva«

Avtomatsko vnašanje goriva

(preko PETROL, OMV ali SHELL

kartice).

Tukaj uvozite npr:

XLS datoteko

Zabeležite

datum in čas

zapisa

Slika 13: Uvozi zbirko dolivanja goriva


9

Dnevnik dolivanja goriva:

4.4. Poročila o določenem vozilu

Omogočena je možnost poročila za vsako vozilo (podrobneje o poročilih glej pod Poročila):

- Vozilo,

- oseba,

- flota,

- gorivo,

- terminal,

- ROI.

Slika 15: Poročila o določenem vozilu

Prevoženi

kilometri na

vozilu

Vsota

dolitega

goriva

Skupni strošek

goriva

Pomeni

100% polni

rezervoar

Povprečna poraba

goriva

Dan in ura

ko se je

dolivalo

gorivo

Prevoženi kilometri ob

dolivanju goriva

Slika 14: Dnevnik dolivanja goriva

Napaka pri vnašanju

prevoženih

kilometrov

Tukaj lahko vnašate gorivo

ročno ali preko kartice (glej

prejšnji sliki)


10

4.5. Stroški

Aplikacija vam omogoča tudi vodenje stroškov, vezanih na vozilo (zavarovanje, registracija...).

Poročilo o stroških vozila:

Izberite vrsto stroška, vpišite znesek in datum

nastanka stroška, opišite strošek, izberite

odgovorno osebo (ki je strošek »povzročila«) –

osebo, ki je strošek zabeležila,

Vnos potrdite s Shrani.

Slika 16: Dodajanje stroška vozila

Poročilo o stroških

Kliknite na Dodaj

strošek vozila

Vsota stroškov vozila

Izberite vozilo

Kliknite naloži

Izberite datum od kdaj

do kdaj želite izvedeti

stroške

Slika 17: Poročilo - stroški


11

5. POROČILA Poročila vam omogočajo lažji pregled nad celotnim delovanjem vašega vozila oziroma vozil. Tukaj

lahko izberete med še več poročili, kot pri vozilu (Poročila):

- Vozilo

- Oseba

- Flota

- Gorivo

- Odpremnik

- Terminal

- Potni nalog

- Komunalna služba

- ROI

- Cesta

- Zimska služba

- Komerciala

5.1.Poročilo o vozilu

Pri poročilu o vozilu lahko izbirate med naslednjimi poročili:

- Poročilo o vožnji vozila

- Lokacije

- Postanki

- Telemetrija

- Obratovanje

- Stroški

- Tahograf vozila

- Prosti tek motorja

- Prosti tek motorja kontakt

- Statistika vozila

- Časi vozila

- Temperatura vozila

- Dnevnik okvar vozil

- Poročilo zaznamkov

Slika 19: Poročilo o vozilu

Slika 18: Poročila


12

5.1.1. Poročilo o vožnji vozila

5.2. Poročilo o statistiki vozila Statistika vozila vam omogoča pregled po dnevih v izbranem obdobju, in sicer lahko spremljate

prevožene km, čas gibanja, čas postankov, stanje števca v km*, porabo goriva* in povprečno dnevno

porabo goriva*.

*Možno le v primeru modula TELEMETRIJA

1. KORAK:

Izberete vozilo

2. KORAK:

Izberite Dan, Teden,

Mesec, Obdobje ali

Opisno za določitev

poročila.

3. KORAK:

Tukaj izberete,

vidnost postankov in

poljubno izberite

koliko so trajali.

4. KORAK:

Ko izberete vse

željene informacije,

kliknite Naloži

5. KORAK:

S premikom levo in

desno, lahko

pogledujete po

podatkih.

6. KORAK:

Poročilo o vozilu si

lahko prenesete v

PDF ali XLS

Slika 20: Poročilo o vožnji vozila

Poročilo telemetrije za

določeno obdobje

(teden, mesec…)

Poročilo telemetrije za

določen dan

Slika 21: Poročilo telemetrije


13

5.3. Ponavljajoči postanki

Tukaj lahko vidite ponavljajoče se postanke vozila, glede na obdobje.

Izberite Frekvenca

postankov vozila v

obdobju

Slika 23: Frekvenca postankov

2. KORAK

Izberite obdobje, za katero bi

želeli pregledati podatke in

kliknite Naloži

Slika 22: Statistika vozila s telemetrijo

1. KORAK

Izberite registrsko

številko vozila


14

5.4. Trošarinsko poročilo

Do trošarinskega poročila lahko dostopate tako, da kliknete na Dokumenti – Trošarina.

1. KORAK

Kliknite na Dokument

2. KORAK

Izberite Trošarina 3. KORAK

Izberite registrsko

številko vozila

4. KORAK

Določite mesec poročila

5. KORAK

Kliknite Naloži

Slika 25: Trošarinsko poročilo

Slika 24: Frekvenca postankov (tabela)

Izberite za dan, teden, mesec, obdobje

ali opisno, ter izberite obdobje za kdaj

želite videti frekvence postankov Izberite vozilo

Izberite

trajanje

postanka

Število

postankov na

določeni lokaciji

S klikom na plus vidimo

postanke v določenem

obdobju (za vsak dan

posebej), kdaj je bil na tej

lokaciji in kako dolgo


15

6. ŠIFRANT Šifrant vam omogoča (glede na vključene module) dodajanje, urejanje in brisanje sledečih podatkov:

- Vozilo

- Priklopnik

- Osnovno sredstvo

- Partner

- Oseba

- Komunalna služba

- Zabojnik

- Geografski

- Zimska služba

- Mobilno poslovanje

- Strošek

- Agro

- Točilno mesto

- Delovni čas

- CRM

- Uporabniški račun

- Kartica podjetja

6.1. Vozilo

V šifrantu vozil lahko izberete med:

- Vozilo

- Skupina vozil

- Status voznika

- Atributi statusa

- Skupine statusov

- Garmin

Slika 26: Šifrant

Kliknite na Vozilo, da dobite

upravljalec vozil (Glej naprej)

Slika 27: Šifrant vozilo


16

6.1.1. Vozilo

V šifrantu vozil se vodijo vsa vozila, vključena v vašo floto (seznam vozil). V upravljalcu vozil vidite

podatke o vozilih: registrska številka, le te lahko tudi sami popravljate, vrsta vozila, leto proizvodnje

oziroma datum prve registracije, znamka in vrsta vozila, nosilnost in porabo goriva, rezervoar,

stroškovni nosilec, garaža, inventarna številka in številka šasije, oznaka, regija, opis, RFID, kartica

vozila, datum, ID in ID garaže. Tukaj lahko dodajate tudi podatke o vozilih in izbirate med različnimi

ikonicami vozil in strojev.

6.1.2. Skupina vozil

V šifrantu skupin vozil lahko v okviru vaše flote oblikujete posamezne skupine vozil. To je smiselno za

dodajanje uporabniških podračunov posameznim zaposlenim ali partnerjem, ki želijo spremljati

gibanje izbranega vozila oziroma skupine vozil.

1. KORAK

S klikom na Najdi

prikličete seznam vozil,

vključenih v vašo floto

2. KORAK

Kliknite na ikono

za spreminjanje

3. KORAK

Vnesite želene podatke o

vozilih

5. KORAK

Klikni na Shrani za posodobitev

podatkov o vozilu

Slika 28: Upravljalec vozil

Tukaj lahko izberete

ikone za določeno

vozilo

Tukaj se lahko kreira

novo vozilo, z novo

ikono.

Po kreiranju novega

vozila, ponovno

naložite podatke


17

6.1.3. GARMIN

V šifrantu vozil lahko izberete tudi GARMIN, v katerem se nahaja nadaljnje podokno Imenik.

1. KORAK

Kliknite na ikono za

dodajanje nove

skupine vozil

2. KORAK Odpre se

okno za oblikovanje

skupine 3. KORAK

Vpišite ime skupine, nato

od spodaj izberite Vozilo

ali Delovni stroj ali

Priklopnik

5. KORAK

Nov vnos potrdite s

Shrani

4. KORAK

S klikom na ikono

vozilo prenesete v

skupino

7. KORAK

Kliknite Najdi in

izpisala se vam bo

ustvarjena skupina

Slika 29: Skupina vozil

Slika 30: GARMIN - Imenik


18

Imenik omogoča, da svojim voznikom poleg komunikacije z nadzornim centrom omogočite tudi

komunikacijo z drugimi vozniki (iz garmina na drugi garmin) in/ali pošiljanje sporočil na mobilne

telefone oziroma internetne naslove.

6.2. Partner

V šifrantu, v oknu Partner, imate pregled nad vašimi partnerji. Tukaj jih tudi dodajate.

1. KORAK

Kliknite ikono za

dodajanje

3. KORAK

Kliknite Shrani

2. KORAK

Vpišite šifro (npr:

priimek: (obvezno : ) in

kontakt ter registrsko

številko vozila

Slika 31: FMI

Izberite ikono

Partner za pregled

in dodajanje vaših

partnerjev

Slika 32: Partner

Označite Odstranjen

in videli boste

odstranjene

partnerje

Za dodajanje

partnerjev klikni tukaj

Za osvežitve kliknite

Naloži

Z desnim klikom na

partnerja lahko

urejate že vnesene

podatke

Slika 33: Partner1

Tukaj lahko

odstranite partnerja


19

Dodajanje partnerja:

Povratno geokodiranje lokacije – uvoz lokacije partnerjev oz POI (interesne točke).

Slika 34: Dodajanje partnerja

V polja vnesite podatke o novem

Partnerju.

Če so vam zahtevani

podatki odveč, v

polje vpišite znak /.

Povratno

geokodiranje lokacije

(Glej naprej)

Kliknite Shrani

Odpre se vam

okno Iskanje

kraja

3. KORAK

Obkljukaj

pravilno

lokacijo

1. KORAK

Vnesite naslov

2. KORAK

Kliknite ikono za

povratno

geokodiranje

4. KORAK

Klikni Izberi in sistem

poišče točno lokacijo

Slika 35: Povratno geokodiranje


20

6.3. Oseba

V šifrantu, v oknu Oseba, lahko izbirate med Osebo in Poišči osebo. S klikom na Oseba vidite vse že

vnesene osebe in tukaj lahko dodajate tudi nove.

6.2.1. Dodajanje oseb:

Slika 36: Oseba

3. KORAK

Telefonska številka mora biti

vpisana brez presledkov

Če so vam zahtevani

podatki odveč, v

polje vpišite vsaj en

znak (npr. /).

1. KORAK

Za dodajanje novih

oseb kliknite tukaj

5. KORAK

Kliknite Shrani

2. KORAK

Izpolnite polja

Slika 37: Dodajane osebe

4. KORAK

Tukaj lahko naložite nove

vloge zaposlenih


21

6.4. Kreiranje uporabniškega podračuna

V aplikaciji imate možnost ustvarjanja uporabniškega podračuna. To je interesantno pri tistih, ki

imate podizvajalce ali zaposlene, katerim kreirate račun v katerem lahko opazujejo ali nadzirajo

določena vozila v vaši floti.

1. del: Najprej dodajte osebo, kateri želite ustvariti račun (Glej pod Šifrant – Oseba – dodajanje

oseb). Pri osebi je potrebno izpolniti e pošto.

2. del: V polju oseba izberite osebo in z desnim klikom na osebo izberite Ustvari uporabniški

račun - Sledenje

3. del: Odpre se vam okno Uporabniški račun. Potrebno je izpolnit Geslo, Skupina vozil in Obseg

podatkov. Skupino vozil je potrebno najprej ustvarit (glej pod 4. del)

Izberite Ustvari

uporabniški

račun - Sledenje

Slika 38: Kreiranje pod uporabniškega računa1

Računalnik samodejno

izbere geslo, katerega

lahko tudi poljubno

spremenite

Najprej ustvarite skupino (glej

spodaj, 4 del), nato kliknite na ta

znak, za osveževanje in izberite

skupino, ki ste jo določili

Slika 39: Uporabniški račun

Izberite Shrani

Od kdaj, do kdaj lahko

nov uporabnik spremlja

svoj profil

S klikom na ikono

pošljemo izbrani osebi

uporabniško ime in

geslo


22

4. del: Ustvarjanje skupine vozil

5. del: Nov uporabnik lahko dostopa do uporabniškega podračuna na drugi spletni strani, kot vi

in sicer na www.trak8.com/trial.

Novo uporabniško ime: [email protected]

Geslo: 3Hkgg

6.5. Kartica podjetja (glava potnega naloga)

Pri potnih nalogih, ki jih izvozite v PDF ali XLS, lahko ustvarite kartico podjetja, ki se vam bo izpisala na

zgornji desni strani vsakega potnega naloga.

1. KORAK

V šifrantu

izberite Kartica

podjetja

3. KORAK

Izberite Shrani

2. KORAK

Odpre se vam

okno Kartica

podjetja.

Izpolnite polja

Slika 41: Kartica podjetja

6. KORAK

Izberite Shrani in skupina

je ustvarjena

5. KORAK

S klikom na pušico dodelite

vozila, katera bo lahko

spremljal nov uporabnik (ta

se vam izpišejo na desni

stani)

3. KORAK

V Skupini vozil kliknite na ta znak (znak za

dodajanje). Odpre se vam spodnje okno

2. KORAK

Izberite Skupina

vozil

4. KORAK

Določite ime

skupine

1. KORAK

Izberite Šifrant

in nato vozilo

Slika 40: Kreiranje skupine vozil

Tukaj lahko

preverite ali je

skupina kreirana

http://www.trak8.com/trial

mailto:[email protected]


23

Kartica podjetja:

7. KOMUNIKACIJA V glavnem oknu se na dnu strani, zraven Dnevnika vožnje, nahaja Komunikator.

Komunikator Slika 43: Komunikator

ARHIV:

Na tem mestu najdete pregled vseh

sporočil, nastalih v komunikaciji med

nadzornim centrom in vozniki.

Omogočen je tudi ločen pogled v mapo s

poslanimi, prejetimi sporočili in sporočili

v pošiljanju.

Slika 42: Kartica podjetja2

Sporočila poslana preko

SMS-ja

Obdobje, za kako dolgo

nazaj želite videti

sporočila

Možnost, kako želite

opisati obdobje prikaza

sporočil

Slika 44: Komunikator1

Poslani postanki vozila

na GARMIN

Sporočila poslana na

GARMIN

Poslano večim zaposlenim skupaj

skupja


24

Že v osnovni ponudbi ponuja aplikacija TRAK8 možnost enosmerne komunikacije, in sicer s pomočjo SMS sporočil, ki jih lahko iz aplikacije pošiljate na mobilne telefonske številke slovenskih mobilnih operaterjev. Pri modulu komunikacije je mogoča tudi dvosmerna komunikacija. Komunikacija je možna na dva načina:

1. V seznamu (floti) vozil, z desnim klikom kliknete na vozilo. Izbirate lahko med: Pošlji SMS

vozniku, Pošlji sporočilo vozilu, Pošlji postanek vozilu.

Prikaže se vam izbrano okno (eno izmed teh treh):

Pošiljanje sporočil

preko Garmina

SMS sporočila

Slika 45: Sporočila

Tukaj lahko napotite

vozilo na določen

kraj/naslov, k že

obstoječemu

partnerju ali na

interesno točko.

>Pošlji SMS vozniku<

V okno za besedilo

napišite sporočilo, ki

želite, da ga prejme

oseba na mobitel, če

telefonske številke ni

jo lahko vpišete. Za

pošiljanje klikni Pošlji.

>Pošlji sporočilo vozilu<

Tukaj pošljete sporočilo na GARMIN

navigacijo v avtomobilu. V okno za

besedilo napišite sporočilo, ki želite, da

se izpiše na GARMIN-u. Izberete lahko

tudi vozilo. Za pošiljanje klikni Pošlji.

>Pošlji postanek vozilu<

Vpišite naslov, do katerega želite

napotiti vozilo, izberite Najdi in lokacija

se vam bo izpisala v oknu. Označite jo s

kljukico in kliknite Izberi.

Slika 46: Sporočila2


25

2. Pošiljanje sporočil iz komunikatorja

8. POTNI NALOG Kreiranje potnih nalogov:

7.1. Kreiranje potnega naloga

Če imate modul

identifikacije, lahko kreirate

Mesečni potni nalog za

voznika

Potni nalog za

osebno vozilo

Potni nalog za

tovorno vozilo

Za kreiranje

potnega naloga

kliknite tukaj

Mesečni potni nalog

Slika 49: Dodajanje potnih nalogov

V glavnem oknu

izberite potni nalog

Slika 48: Potni nalog

Pošiljanje SMS

sporočila

Pošlji vozilo na

določeno lokacijo

Pošiljanje sporočil večim

osebam preko SMS

Pošiljanje sporočil večim

osebam na GARMIN

Pošiljanje sporočil

preko GARMINA

Slika 47: Komunikator - pošiljanje


26

Potni nalog za osebna vozila:

Če želite imeti v vseh potnih nalogih enako vsebino v poljih opravilo, relacija in opis, to naredite v

Nastavitvah (ikona v desnem zgornjem kotu ).

2. KORAK

Izberite od kdaj do

kdaj želite, da se vam

izpiše potni nalog

4. KORAK

Tukaj lahko vnesete

relacijo

1. KORAK

Izberi vozilo za katero

želite potni nalog

Datum kdaj kreirate

potni nalog

1.1. KORAK

Lahko izberete tudi

voznika 3. KORAK

Tukaj lahko vnesite

opravilo, ki se tiče

potnega naloga

5. KORAK

Tukaj vpišete opis

potnega naloga

7. KORAK

Za izpis podatkov

kliknite Uvozi

6. KORAK

Tukaj izbirate med

sledenjem ali

telemetrijo - podatki

o gorivu (uvoz iz

potovalnega

računalnika).

*Modul telemetrija

8. KORAK

Z desnim klikom

v polje, lahko

Dnevnice

dodajate ali

brišete.

Vpišete lahko stanje

števca

Tukaj lahko dodajate

priloge (cestnina,

parkirnina…)

9. KORAK

Klikni Shrani za kreiranje potnega naloga

Slika 50: Obrazec za potni nalog

Kliknite na znak

za nastavitve

Slika 51: Nastavitve, potni nalog

Izberite Shrani

V ta tri polja vnesite

vsebino, ki jo želite

videti na vseh potnih

nalogih.


27

Kreiran potni nalog lahko najdete v arhivu.

Glej naslednjo sliko.

1. KORAK

Na glavni strani

aplikacije izberite

Potni nalog

Izpiše se potni nalog(i).

5. KORAK

Tukaj kliknite za urejanje potnega

naloga.

4. KORAK

Kliknite Najdi

3. KORAK

Izberite dan, teden,

mesec, obdobje ali opisno

2. KORAK

Vpišite št. registrske

številke

Slika 52: Arhiv potnega naloga

S klikom na kuli, k

dogodku dodajate

partnerja.

Z desnim klikom na

dogodek lahko dodajate

ali brišete potne naloge.

Poročilo o potnem

nalogu lahko izvozite

v PDF ali XLS.

Slika 53: Urejanje potnega naloga


28

9. ALARMI V aplikaciji je možna nastavitev Alarmov.

Arhiv alarmov.

Izbirate lahko med različnimi alarmi: Prekoračena hitrost nastavitve, Neznan voznik nastavitve, ROI

(območje) nastavitve, Padec goriva in IO (aktivnost: pluženje, obratovanje… ) nastavitve.

Slika 55: Alarm

Slika 54: Arhiv alarmov


29

Če izberemo Alarm – ROI nastavitve, je potrebno najprej izrisati območje za katerega bomo nastavili

alarm.

Risanje na karti:

3. KORAK

Poimenujte Območje, ki

ga boste izrisali.

5. KORAK

Ko izrišete območje

kliknite Shrani.

4. KORAK

Obkljukajte okence in

pričnite z risanjem

območja na karti.

2. KORAK

Odpre se vam okno

ROI. Kliknite na znak

za dodajanje in

odpre se vam

spodnje okno ROI.

1. KORAK

V Šifrantu izberite

Geografski. Nato

izberite ROI za izris

območja na karti.

Slika 56: Risanje območja

Slika 57: Risanje območja2


30

Po izrisu območja nastavimo Alarm – ROI nastavitve.

Alarm – Padec goriva

1. KORAK

Kliknite tukaj

Slika 58: Alarm2

2. KORAK

Izpolnite vsa polja

1. KORAK

Kliknite na znak za

dodajanje in odpre se

vam spodnje okno.

3. KORAK

Kliknite shrani

Slika 59: Kreiranje alarma

1. KORAK

Kliknite tukaj

Slika 60: Alarm - padec goriva


31

Alarm – Neznan voznik

Alarm, ko gorivo pade na

15 litrov.

2. KORAK

Izpolnite polja

3. KORAK

Kliknite Shrani.

1. KORAK

Kliknite na znak za


vam spodnje okno.

Slika 61: Alarm - padec goriva

1. KORAK

Kliknite tukaj

Slika 62: Alarm - neznan voznik


32

1. KORAK

Kliknite na znak za


vam spodnje okno.

2. KORAK

Izpolnite polja

3. KORAK

Kliknite Shrani.

Slika 63: Alarm - neznan voznik2


33

10. MOŽNI MODULI

1. MODUL KOMUNIKACIJE (glej pod poglavje komunikacija)

2. MODUL TELEMETRIJA

Podatki preneseni iz potovalnega računalnika:

Poročila o telemetriji vozila:

Prevoženi kilometri

Slika 64: Telemetrija

Slika 65: Statistika vozila s telemetrijo


34

3. MODUL IDENTIFIKACIJA

Delovni čas:

Delovni čas se beleži po tem, kako dolgo je oseba na terenu, oziroma kako dolgo je identifikacijski

ključek v vozilu (mirovanje + gibanje).

4. MODUL

Slika 66: Identifikacija

Pri floti vozil se prikaže ime oziroma

priimek voznika, ko je vozilo v uporabi

Izberite delovni čas Izberite osebo

Število delovnih ur

Ime

voznika

Slika 67: Delovni čas


35

Poročilo o voznikih vozila:

Izberite obdobje, za kdaj

želite imeti poročilo Izberite vozilo

Pridobljeni podatki

Pridobljeni podatki Slika 68: Vozniki vozila


36

Dnevnik aktivnosti voznika:

Izberite obdobje Izberite osebo

Pridobljeni podatki

Pridobljeni podatki

Slika 69: Dnevnik aktivnosti voznika

Documents

TRAK 8 · PDF fileSistemske rešitve d.o.o. Industrijska ulica 33, Bistrica ob Dravi TRAK 8 KRATKA UPORABNIŠKA NAVODILA September, 2015