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PONTIFICIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO PARANÁ.
OSVALDO NARLOCH JUNIOR
ANDERSON KELLA MATTOZO
VINICIOS ZUBEK
RENAN BERTOLAZO
RAFAEL OLIVEIRA DROJINSKI
DIPOSITIVO PARA TORQUE DE TUBOS
CURITIBA
2012
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SUMÁRIO.
RESUMO.................................................................................................................................................................3
OBJETIVO..............................................................................................................................................................4
JUSTIFICATIVA DO PROJETO.........................................................................................................................5
ESCOPO DO PROJETO.......................................................................................................................................6
PARTES INTERESSADAS.............................................................................................................................7CRONOGRAMA DO PROJETO......................................................................................................................7ESTIMATIVA DE CUSTO.............................................................................................................................7EQUIPE BÁSICA.......................................................................................................................................7
PRODUTO....................................................................................................................................8
REQUISITOS DO PRODUTO.........................................................................................................................9CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PRODUTO.......................................................................................................9
ESTRUTURA ANALÍTA DO PROJETO (EAP)..............................................................................10
DICIONÁRIO (EAP).................................................................................................................................11
DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS..........................................13
FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO E DAS RESERVAS GERENCIAIS.....................................13RESERVAS GERENCIAIS...........................................................................................................................13RESERVAS DE CONTINGÊNCIA..................................................................................................................14OUTRAS RESERVAS................................................................................................................................14AUTONOMIAS......................................................................................................................................14ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO............................................................................15
ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS..........................................15
RESPONSÁVEL PELO PLANO.....................................................................................................................15FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS......................................................15OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO....15
NOVOS RECURSOS, REALOCAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE MEMBROS DO TIME.....................17
TREINAMENTO.....................................................................................................................................17AVALIAÇÃO DE RESULTADOS DO TIME DO PROJETO......................................................................................18BONIFICAÇÃO.......................................................................................................................................18FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO CONSOLIDADA DOS RESULTADOS DO TIME............................................................18ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RH.............................................................................18FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RH............................................................19OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RH DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO..........19
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PROJETO DE DISPOSITIVO PARA TORQUES
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Preparado por: Osvaldo Narloch Junior - Engenheiro Versão 00
Aprovado por: Diretoria 01/09/2012
RESUMO
O projeto a ser fabricado consiste em um dispositivo para torque a ser
desenvolvido devido ao alto risco de insegurança do método que hoje é utilizado e
garantir que o torque especificado seja aplicado. Tem como sua importância garantir
a segurança física do operador, garantir que o torque máximo seja aplicado, garantir
que o equipamento a ser torqueado tenha garantias durante a sua funcionalidade.
O dispositivo a ser fabricado servira para atender torques entre emenda de
tubos que requerem um torque mínimo de aproximadamente 6000 kg, alem da sua
garantia de segurança ao usuário.
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OBJETIVO
Atualmente a empresa responsável pelo torque e testes destes tubos, vem
sofrendo com a instabilidade em seu processo. Devido à metodologia que hoje é
utilizada, torna o processo inseguro, demorado e acarreta muitas falhas durante os
testes realizados, pois sua metodologia atual não consegue atender o requisito de
torque mínimo de 6000 kg.
Com a fabricação deste novo dispositivo a empresa pretende garantir um
processo seguro, rápido e atender as especificações mínimas do projeto para que os
testes realizados obtenham resultados satisfatórios.
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JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Prepara a empresa para um crescimento significativo em seu processo de
montagem e testes, aumentando a capacidade de produzir mais tubos torqueados,
aumentando a capacidade de torque do dispositivo para que o mesmo atinja uma
capacidade mínima de 10000 kg tornando possível que o teste seja realizado
apenas uma vez alcançando o seu resultado satisfatório e tornar um processo muito
mais seguro para o operador.
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ESCOPO DO PROJETO
Dentro do escopo deste projeto, será realizado o desenvolvimento do projeto
já descrito, levando-se em consideração as etapas de desenvolvimento de produto
cabíveis a qualquer projeto:
Cálculos de Engenharia; que determinaram à capacidade de carga e
resistência mecânica do equipamento.
Especificação de Matéria Prima; será realizado um estudo de qual tipo de
aço deverá ser usado para a fabricação da base do dispositivo;
Especificação do Guincho a ser Utilizado; Deverá ser especificado um
guincho para atender a especificação do torque dos tubos;
Especificar uma Célula de Carga;
Calibração da Célula de Carga; Pesquisar no mercado fornecedor que
atuem na calibração desta célula para gerarem um certificado de
calibração;
Fabricação deste dispositivo;
Apresentação Final do Produto;
PARTES INTERESSADAS
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Criador do Projeto;
Coordenador de Montagem;
Coordenador de Testes;
Operadores Montagem e Testes;
Equipe do Projeto;
Diretoria;
CRONOGRAMA DO PROJETO
A execução terá inicio no segundo semestre de 2012 e deve durar
aproximadamente oito meses.
ESTIMATIVA DE CUSTO
O orçamento para este projeto é de R$150.000,00 incluindo toda a parte de
inicial de projeto (Estudos, Cálculos, Desenvolvimento, entre outros) e a parte de
fabricação (Matéria Prima, Mão de Obra, entre outros insumos).
EQUIPE BÁSICA
Engenheiro Responsável;
Projetista;
Operadores da Montagem e Testes;
Fornecedores;
Manutenção;
HSE;
APROVAÇÕES
Assinatura Nome / Cargo Data
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PROJETO DE DISPOSITIVO PARA TORQUES
DECLARAÇÃO DE ESCOPO E REQUISITOS
Preparado por: Osvaldo Narloch Junior - Engenheiro Versão 00
Aprovado por: Diretoria 01/09/2012
PRODUTO
A empresa percebeu a necessidade de melhorar o seu processo de
montagem e testes devido ao alto índice de desvios que estão ocorrendo em seu
processo, (montagem insegura, montagem não atende os requisitos de projetos e
falhas durante os testes), e, portanto decidiu criar um novo dispositivo que atenda
todos os requisitos necessários para a montagem e testes dos tubos fabricados.
Este dispositivo visa melhorar o seu processo de montagem e testes
garantindo melhores resultados na fase final do seu produto (Tubos).
O projeto abordará a qualificação de novos fornecedores, prestadores de
serviços, padronização no processo de montagem, satisfação durante os testes e
agilidade na entrega do produto final.
REQUISITOS DO PRODUTO
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Os requisitos funcionais iniciais priorizados para o dispositivo estão listados
a baixo:
Padrões de documentos e relatórios de Calibração;
Risk Assessment;
Plano de Reação Genérico;
IT - Instrução de Trabalho;
Plano de Verificação e Manutenção do Dispositivo;
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PRODUTO
O dispositivo será aceito perante o cliente somente após apresentação dos
seguintes documentes:
Memorial de Cálculo;
Risk Assessment;
Certificado de Matéria Prima;
Certificado de Aferição;
Resultados de Ensaios Não Destrutivos;
APROVAÇÕES
Assinatura Nome / Cargo Data
ESTRUTURA ANALÍTA DO PROJETO (EAP)
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DICIONÁRIO (EAP)
EAPPACOTE DE TRABALHO
ESPECIFICAÇÃO DA ENTREGA
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
1 Dispositivo de Torque
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1.1Gerenciamento de Projeto
1.1.1Plano de Gerenciamento de Projeto
Escopo do Projeto
Deverá considerar como base de referência esta EAP, detalhar e excluir as entregas não obrigatórias que não serão geradas.
Conter todas as entregas que deverão ser geradas e estar aprovada pelo Engenheiro responsável.
Cronogramado ProjetoApresentar cronograma com marcos de controle e com caminho crítico sinalizado.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
Cronograma de CustosOrçamento de aquisições do trabalho com reservas gerenciais e contingenciais.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
Riscos de ProjetoApresentar cronograma com marcos de controle e com caminho crítico sinalizado.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
Aplicações de ProjetoApresentar cronograma com marcos de controle e com caminho crítico sinalizado.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
1.2Monitoramento e Contole
1.2.1Reuniões de Acompanhamento
Reuniões diárias com duração máxima de 1 hora.
Gearar uma ata com as ações a serem tomadas.
1.2.2Relátorios de Processos
Relatórios semanais deverão ser apresentados para conferencia do andamento do projeto.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
1.3 Qualificações
1.3.1Qualificação de Fornecedores
Relatórios com as normas a serem seguidas pelos fornecedores.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
1.3.2Qualificação de Materia Prima
Relatórios com as especificações de cada material a ser usado.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
1.3.3 Memorial de Cálculo
O memorial de cálculo deverá ser apresentado pelo Engenheiro de Cálculo responsável.
Ser aprovada pelo Engenheiro responsável.
1.4 Fabricação
1.4.1 Cortes
Conforme desenho especificado e com o Relatório de Inspeção Dimensional (RID).
Ser aprovado pelo Inspetor da Qualidade.
1.4.2 Usinagem
Conforme desenho especificado e com o Relatório de Inspeção Dimensional (RID).
Ser aprovado pelo Inspetor da Qualidade.
1.4.3 Solda
Conforme desenho especificado e com o Relatório de Inspeção Dimensional (RID).
Ser aprovado pelo Inspetor da Qualidade.
1.4.4 Pintura
Conforme desenho especificado e com o Relatório de Inspeção Dimensional (RID).
Ser aprovado pelo Inspetor da Qualidade.
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1.4.5 TesteConforme procedimento de teste especificado.
Ser aprovado pelo Inspetor da Qualidade.
1.5 Encerramento
1.5.1 Lições AprendidasRelatório das dificuldades encontradas durante o projeto e de erros cometidos.
Todo o grupo.
1.5.2Encerramento do Projeto Apresentação do projeto.
Chefia, gerente de contrato e clientes.
PROJETO DE DIPOSITIVO PARA TORQUE
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
COST MANAGEMENT PLAN
Preparado por Anderson Kella Mattozo – Gerente Versão 00
Aprovado por Renan Bertolazo – Patrocinador 15/09/2012
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DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
A atualização do orçamento do projeto será realizada no Borland® Custo-
Tempo™ e publicadas no site do projeto em acompanhamentos de custo;
O gerenciamento de custo do projeto será realizado com base no orçamento
previsto para o projeto (subdivididos por tarefa e por recursos), bem como
através do fluxo de caixa do projeto;
Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as
despesas adicionais provenientes de compras e contratações externas. Os
custos relativos às pessoas e recursos internos não serão contabilizados no
projeto;
Todas as considerações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de
e-mail, conforme descritos no plano de comunicação do projeto;
FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO E DAS
RESERVAS GERENCIAIS
O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado nas reuniões semanais,
sendo os resultados publicados no site do projeto e apresentado nas reuniões
semanais online, previstas no plano de gerenciamento de comunicações.
RESERVAS GERENCIAIS
Foi aprovada pelo patrocinado uma reserva gerencial total de R$ 20.000,00
(vinte mil unidades financeiras). As reservas gerenciais subdividem em Reservas de
Contingência e Outras Reservas, que, juntamente com o orçamento do projeto,
compõem o custo final do empreendimento.
RESERVAS DE CONTINGÊNCIA.
Serão reservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento de
risco, conforme descritos no plano de gerenciamento de riscos.
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OUTRAS RESERVAS.
São todas as reservas destinadas a outros eventos que não são
contemplados como risco do projeto
AUTONOMIAS.
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto à utilização das reservas:
Reservas de
Contingência
Outras Reservas
Gerente de Projeto
(isoladamente)
Até R$ 3000,00 R$ 5000,00
Gerente de Projeto (com
aval do patrocinador)
Até R$ 5000,00 R$ 7000,00
Somente o Patrocinado Acima de R$5000,00 e
até o limite das
reservas
Acima de R$7000,00 e
até o limite das reservas
Essa autonomia é por cada solicitação de mudanças provenientes dos outros
planos, podendo o gerente de projeto consumir as reservas, desde que em
diferentes solicitações.
Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar e decidir
sobre a criação de novas reservas conforme será apresentado a seguir neste plano.
Conforme descritos no plano de gerenciamento de recursos humanos, serão
destinados, no final do projeto, 10% do saldo das reservas do projeto para serão
dividido com os integrantes do time, incluindo o gerente do projeto, em parcelas
iguais independentes dos cargos.
ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO.
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As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas
gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da alçada do
gerente do projeto.
ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
RESPONSÁVEL PELO PLANO
Osvaldo Jr, membro do time de projeto, será responsável direto pelo
plano de gerenciamento de custo.
Rafael Oliveira, membro do time de projeto, será suplente do
responsável direto pelo plano de gerenciamento de custo.
FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE
CUSTOS.
O Plano de gerenciamento de custo será reavaliado quinzenalmente para
rever se as datas das reuniões estão sendo de relevância ou se serão necessárias
reuniões presenciais.
A necessidade de atualização do plano ante da reunião do projeto deveram ser
tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros assuntos não previstos
nesse plano.
OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO
PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO.
Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas à
reunião online para aprovação. Imediatamente após a sua aprovação devem ser
atualizadas no plano de gerenciamento dos custos com seu devido registro de
alteração.
APROVAÇÕES
Assinatura Nome / Cargo Data
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PROJETO DE DIPOSITIVO PARA TORQUE
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Preparado por Anderson Kella Mattozo – Gerente Versão 00
Aprovado por Renan Bertolazo – Patrocinador 15/09/2012
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NOVOS RECURSOS, REALOCAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE MEMBROS DO
TIME.
O Gerente deve coordenar os recursos humanos e materiais, manter a equipe
concentrada no processo de desenvolvimento do sistema, está atento aos possíveis
riscos que possam ocorrer, bem como, fazer uma analise dos resultados
alcançados.
TREINAMENTO
O gerente é responsável por coordenar a equipe e realocar os recursos
humanos e materiais durante a execução do projeto. Os recursos de hardware que
serão primordiais para instalação do software que irá suprir todas as necessidades
de comunicação da Coinfo. Visto que, o portal servirá de elo entre a coordenação e
a comunidade acadêmica.
Treinamento vai ser feito com os atores envolvidos no processo de
modernização do portal, sendo da coordenação à escolha dos responsáveis por
manipular e administrar o sistema logo que o portal for instalado no servidor da
Coinfo.
AVALIAÇÃO DE RESULTADOS DO TIME DO PROJETO
Os resultados serão avaliados através do envio das interações concluídas, e
de reuniões entre os membros do projeto e o cliente. Todo o processo de
desenvolvimento e de criação de novas funcionalidades será informado diretamente
ao cliente, visto que é a forma mais adequada de avaliação dos resultados obtidos
no processo de desenvolvimento do software em questão.
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Em cada reunião será elaborado um documento contendo as informações
sobre o andamento do projeto, possíveis ajustes e avaliações individuais de cada
membro da equipe, e principalmente a opinião e avaliação do cliente frente ao que já
desenvolvido do sistema.
BONIFICAÇÃO
Cerca de 30% dos recursos gerenciais destinadas a reserva, e que não foram
usados no projeto, serão repartidos entre a equipe desenvolvimento. Porém, os
patrocinadores, os membros do time realocados e substituídos, e terceiros
contratados não terão direito a essa bonificação.
FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO CONSOLIDADA DOS RESULTADOS DO TIME
Os resultados da freqüência de avaliação serão apresentados em reuniões
com o time, e divulgadas em painéis de comunicação para que todos fiquem cientes
dos resultados obtidos pela equipe.
ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RH
No gerenciamento de RH, os gastos de recursos humanos adicionais devem
ser alocados dentro da reserva gerenciais do projeto, na categoria outras reservas,
desde que seja de responsabilidade do gerente do projeto. Caso, não exista mais
reserva gerencial o patrocinador do projeto ou cliente deve ser comunicado para
arcar com as despesas.
FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RH
O Plano de Gerenciamento de RH será revisto na primeira reunião do projeto,
e nas reuniões subseqüentes para saber dos resultados de cada membro da equipe.
OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RH DO
PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
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Todas as mudanças no quadro de gerenciamento de Recursos Humanos
devem ser comunicadas em reunião sendo o gerente o responsável pela avaliação,
ficando a carga da comissão as possíveis mudanças no quadro pessoal da equipe.
APROVAÇÕES
Assinatura Nome / Cargo Data
