PROFESSOR SAMIR

Integrantes do grupo

Ailton

Felipe

Rodrigo

Maria

Tópicos a serem abordados

Montando e selecionando equipes;

Os papéis, autoridade, o gerente, liderança e habilidades;

Problemas e atividades de seleção;

Desenvolvimento de equipes.

Introdução Uma das primeiras tarefas do GP é ajudar a selecionar o pessoal para formar

a equipe do projeto;

A qualidade da equipe é sempre um fator crítico de sucesso de um projeto;

O desafio é fazer a diversidade produzir resultados, por meio da combinação correta dos estilos de cada um;

Segundo Hebert A. Simon, existem 4 tipos de estilo dos integrantes de uma equipe:

Analítico:

Racionalidade, ênfase na busca de informações, pensamento critico e

desafiador.

Conceitual:

Traços de percepção e intuição, pensamento abstrato e visão de futuro.

Pragmático:

Traços de julgamento e racionalidade, ênfase na tomada de decisão e na ação.

Interpessoal:

Traços de julgamento e sentimento, ênfase na busca de consenso e soluções

por meio de pessoas, tendência para relações humanas.

Com isso há a necessidade de fazer um gerenciamento dos recursos humanos do projeto,

que são:

Desenvolver o plano de recursos humanos;

Mobilizar a equipe do projeto;

Gerenciar a equipe do projeto;

Desenvolver a equipe do projeto.

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Determinar funções, responsabilidades e relações hierárquica do projeto e criar

plano de gerenciamento de pessoal.

Pode incluir:

Como e quando os membros da equipe do projeto serão contratados;

Estratégias para construção da equipe;

Os critérios para sua liberação do projeto;

A identificação das necessidades de treinamento;

Planos de reconhecimento e premiação;

Plano de gerenciamento de pessoal sobre a organização.

Desenvolver o plano de recursos humanos

O Gerente de Projetos Pessoa que lidera o time para alcançar os objetivos do projeto;

Elo entre a estratégia da organização e a realização do projeto;

Responsável por atender as necessidades do projeto, das tarefas e dos indivíduos;

Possui habilidades interpessoais;

Pode reportar a um gerente funcional, de projetos, de programas/portifólios e gerentes

técnico.

PAPÉIS

Alocar os recursos, ajustar as prioridades, coordenar a interação com os clientes,

manter a equipe concentrada na meta.

Para saber como está a relação entre os membros da equipe e o trabalho do projeto, é preciso utilizar uma Matriz de Responsabilidade.

Três tipos de estruturas organizacionais:

Funcional (clássica): hierárquica, há um superior definido e organizado por

especialidades (contabilidade, engenharia, etc).

Mínimo PODER, equipe responde ao gerente funcional (gerente);

Projetizada ou por projeto: organizada em torno de projetos.

o gerente de projetos tem o máximo de PODER;

Matricial: combinação funcional e projetizada, projetos possuem diferentes graus de

prioridade e importância.

meio termo, mais de um chefe e pode gerar conflitos (gerente).

Relação Autoridade e Gerente de Projetos

Mas... Quem tem o Poder necessariamente tem Autoridade?

NÃO MESMO!

DESENVOLVER HABILIDADES!

QUAIS HABILIDADES?

Negociação: argumentar de forma adequada com o seu público e tomar cuidado

com a linguagem, vestimenta, etc... Obter relação “ganha-ganha”;

Liderança: mais que poder, saber influenciar os membros da equipe;

Resolução de conflitos: analisar friamente os fatos antes da tomada de decisão.

O QUE É LIDERANÇA?

Capacidade de transformar um grupo de trabalho em uma equipe;

Inspirar e motivar para alcançar os objetivos propostos;

Inteligência Emocional: grandes líderes possuem um alto índice;

Tipos de Liderança

LIDERANÇA MOTIVACIONAL!!

O projeto passa por 5 etapas: definição, planejamento, execução, monitoramento/controle e

finalização.

Líder precisa adequar o tipo de liderança indicado para cada etapa,

Ter percepção para alterar a forma de liderar antes que a produtividade caia,

“O gerente de projeto deve adequar seu comportamento, encontrando o estilo de liderança que surta efeito positivo no desempenho

da equipe de projeto. Propõe-se a abordagem da liderança situacional como modelo de aperfeiçoamento contínuo e

desenvolvimento da equipe.”

Para isso, o líder precisa:

Ter visão, capacidade de comunicação, ser o exemplo, otimista e ter empatia.

Gerenciar a equipe do projeto

É o processo de acompanhar o desempenhos de membros da equipe, fornecer

feedback, resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho

do projeto;

Para isso, há a necessidade de observar o comportamento da equipe, gerenciar os

conflitos, resolver as questões e avaliar o desempenho dos membros da equipe;

Gerenciar a equipe do projeto requer diversas habilidades de gerenciamento para

estimular o trabalho em equipe e integrar os esforços;

Gerenciar a equipe do projeto Comunicação, gerenciamento de conflitos, negociação e liderança, essas são

algumas das habilidades que o gerenciador deve ter para criar equipes de alto

desempenho

Como resultado do gerenciamento da equipe do projeto, as

solicitações de mudanças são encaminhadas, o plano de recursos

humanos é atualizado, as questões são resolvidas, são forneci-

dos comentários para as avaliações de desempenho e as lições

aprendidas são acrescentadas ao banco de dados das organização.

Gerenciar a equipe do projeto

Gerenciar a equipe do projeto

Desenvolver a equipe do projeto

É o processo de melhoria de competências, integração e ambiente global da equipe

Os GP’s devem adquirir habilidades para identificar, construir, manter, motivar, liderar

e inspirar as equipes de projetos a alcançar um alto desempenho da equipe e cumprir

os objetivos do projeto

Como fazer isso ? Aprimorando os conhecimentos e as habilidades dos membros da equipe.

Para que?

aumentar sua capacidade de concluir as entregas do projeto,

reduzir os custos,

reduzir os cronogramas e

melhorar a qualidade.

Desenvolver a equipe do projeto

Aprimorando os sentimentos e consensos entre os membros da equipe para

melhorar a motivação, reduzir os conflitos e aumentar o trabalho em equipe;

Criar uma cultura de equipe dinâmica e coesa para aumentar a produtividade

individual e da equipe, o espirito de equipe e a cooperação, e habilitar o

treinamento e mentoria entre os próprios membros da equipe para compartilhar

conhecimentos e experiências.

Desenvolver a equipe do projeto

Vamos analisar.... Gerenciar uma equipe de projetos é importante?

SIM, pois a todo momento há interação entre pessoas.

Cite os motivos:

Saber fazer feedback;

Saber negociar;

Ter inteligência emocional (gestão de conflitos).