RECINTO UNIVERSITARIO CARLOS FONSECA AMADOR (RUCFA)

TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS CONTABLES

Integrantes:

Francella Yahosca Guido Lezama. Teolinda Judith Sánchez López. Noelia Del Carmen Rosales Valle Hazell Karina Blandino.

Profesor: Eduardo Logo.

Grupo: 4242

Carrera: Contaduría

Managua, 12 de Marzo de 2012

INDICE

A. INTRODUCCION AL TEMA……………………………

B. INTRODUCCION AL SUBTEMA………………………

C. JUSTIFICACION……………………………………………..

D. OBJETIVOS……………………………………………………

D1. OBJETIVOS GENERALES……………………………… D2. OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………………….

E. CAPITULO I: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……….

E1. ORGANIGRAMA……………………………………………… E2. OFERTA TECNICA……………………………………………… E3. ESCRITURA DE CONSTITUCION……………………………….. E4. BREVE INFORMACION DEL CATALOGO DE CUENTAS……. E5. CATALOGO DE CUENTAS………………………………………. E6. CATALOGO DE CUENTAS DE LA EMPRESA…………………

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Introducción al Tema

Organización y Sistemas Contables:

Conjunto de métodos y procedimientos que facilitan el manejo contable ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad de una entidad.

La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental,

ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y

financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de información para así

obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de los recursos  

Objetivo de la organización contable:

Una buena Organización Contable nos permite llegar a los objetivo principales de la

contabilidad que es analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa

agrupando y comparando resultados.

Esta es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por

ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia

para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.

Al definir objetivos individuales, fase posterior jerárquicamente a la definición de los

objetivos globales de la organización, el proceso estará enfocándose hacia el control de la

actividad individual de cada departamento y cómo está influyendo en los objetivos

globales de la organización. Esto le da al departamento la libertad de programarse su

propio sistema de control, adaptado, por supuesto, al sistema central. Es necesario

recordar que por sus características, son utilizados aquí los términos área, centro y

departamento indistintamente.

El análisis anterior demuestra la importancia de la cultura organizativa y la integración y

motivación del personal como factores no formales del control, para la eficacia en el

proceso. Tanto los sistemas de dirección y de control como el comportamiento individual y

organizativo son, en gran parte, una expresión de la cultura organizativa y son el resultado

de la interacción dentro de la organización de diferentes personas y grupos que presentan

diferentes creencias, valores y expectativas.

Estructura de un sistema contable:

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información

bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable

de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que

utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades

financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso

contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la

información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En

una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar

en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una

transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a

futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir

objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y

diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar

decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se

deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga

dinero.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por

quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación

completa de las transacciones de venta de una empresa seria demasiado larga

para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de

comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por

producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida

por departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la información de

ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los

medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso

contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la

comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la

información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema

contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios

externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Características de un sistema de información contable efectivo:

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una

relación aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las

operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que

usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la

exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad

cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales

de un negocio en particular.

La implementación de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para

asegurarse que este sea el adecuado:

RESEÑA HISTORICA “IMFARSA”

Importaciones Farmacéuticas S,A abreviada IMFARSA nació en 1990, en la Ciudad de Managua, con la visión de proveer medicamentos de la mas alta calidad para satisfacer las necesidades de salud y bienestar de sus clientes. La creación y funcionamiento del almacén surge por el descubrimiento por parte de sus socios fundadores, de necesidades no cubiertas dentro del campo de la distribución.

Imfarsa está ubicada de la Estatua de Montoya 75 varas arriba, compuesta por un bloque farmacéutico (Imfarsa, Sudesa y Vimesa), abarcando no solo el sector farmacéutico sino veterinario y Visita Médica, constando con personal capacitado en cada una de sus áreas.

Se funda con el objetivo de estrechar comunicación entre los laboratorios más prestigiosos, fabricantes de medicamentos y productos farmacéuticos, y las oficinas de farmacia así como con otros almacenes farmacéuticos de distribución.

La solidez y el liderazgo son los compromisos básicos de “IMFARSA”, que en corto tiempo ha logrado satisfacer la demanda a nivel nacional con sus productos actuales enfocados siempre en la innovación.

La tecnología, el equipamiento, la calificación del personal y la aplicación de los controles establecidos en las Buenas Prácticas de distribución Farmacéutica, ofrecen un nivel de confiabilidad en la calidad de los productos que comercializa. El sistema de calidad está documentado acorde a los lineamientos reguladores y las normas de la serie ISO-9001.

Cuenta con sus propias instalaciones ubicadas en Managua, las cuales se componen de funcionales y cómodas oficinas administrativas, dos bodegas de almacenamiento con área de despacho debidamente climatizadas, según las normas establecidas por el Ministerio de Salud de Nicaragua.

Misión 

Consolidar el liderazgo nacional en la comercialización de las marcas que representamos, por medio del desarrollo de nuestro capital humano, haciendo uso de moderna tecnología que nos permita ofrecer un excelente servicio y rentabilidad a nuestros clientes, proveedores y socios.

Visión

Ser la empresa de distribución más exitosa de Nicaragua en la comercialización de productos farmacéuticos y de consumo masivo, brindando a nuestros clientes marcas líderes con el mejor servicio a nivel nacional.

Valores

Integridad y responsabilidad Transparencia Habilidad para la toma de decisiones Trabajo arduo en equipo Capacitación continua

Calidad y servicio

Desde nuestra distribuidora manejamos más de 1.000 productos entre éticos, populares y de cuidado personal. Imfarsa goza de excelente reputación e imagen en el canal farmacéutico y ocupa un lugar de privilegio a nivel de importadoras en el país. Representamos laboratorios nacionales y multinacionales de gran calidad, tanto en área farmacéutica como de consumo masivo.

Dentro de los laboratorios de mas estrecha relación están: Laboratorios Teramed, Paill, Unipharm, Arsal, Pisa Farmacéutica, Isis-Pharma,, Guttis, Bayer, Abbot Laboratorios, Janssem, Rowe, Roemmers, Asofarma, Denk Pharma, Farmaleg, Andifar, Oftisol.

A través de nuestra organización compuesta por más de 100 personas del bloque farmacéutico,  entre Médicos, Administradores de Empresas, Veterinarios, Químicos Farmacéuticos y Zootecnistas, Técnicos en Electrónica, Vendedores profesionales, Impulsadores entre otros, cubrimos todo el territorio nacional, atendiendo a diversos tipos de clientes: -Farmacias Humanas y Veterinarias-Supermercados-Hospitales Privados y Estatales-Tiendas diversas--Empresas Médicas Previsionales adscritas al Seguro Social (INSS)-Gobierno-Ministerio de Salud, sus hospitales y SILAIS, en todo el territorio nacional, mediante Contratos de Adjudicación de Licitaciones del MINSA, en su Programa de Modernización del Sector Salud con apoyo del BID (Banco Interamericano de Desarrollo), BM (Banco Mundial) y UE (Unión Europea). Nuestra sólida organización está encabezada por el Señor José del Carmen Jarquín, Presidente Ejecutivo, seguido por el suscrito Gerente General, Geovanny José Jarquín Gago.

El perfil de Imfarsa, y la amplia gama de productos diversos que distribuimos, nos hace llegar hasta los lugares más alejados en todo el territorio nacional: Pacífico, Atlántico, Norte y Sur, incluidos los poblados más pequeños en los lugares más recónditos en las zonas urbanas y rurales.

A través de 12 años de revisión y mejoría, provee infinidad de información que al final produce una radiografía exacta del desarrollo de la empresa y sus marcas, además de una medición exacta y a tiempo de la efectividad de ofertas, lo que es fundamental para la oportuna reacción ante variantes en el mercado.

A través de una larga trayectoria, Imfarsa ha logrado y mantenido una posición de liderazgo en el mercado farmacéutico Nicaragüense, como resultado del alto desempeño de su capital humano y las diferenciadas estrategias de mercadeo localmente. A esto se suma el respaldo de la investigación y desarrollo de productos nuevos en nuestras plantas de investigación, innovación constante en el cuidado de la salud.

División de Fármacos

Nuestra División de Fármacos cuenta con una completa e integrada estructura de ventas, permitiéndonos cubrir todos los canales de distribución a través de diversas fuerzas de venta estratégicamente definidas.

Ofrecemos las siguientes líneas farmacéuticas: Éticas (Rx) Populares (Consumer Health Care – CHC)

Como apoyo nuestro canal de venta directa contamos con:

Coordinación de Tele Ventas. Nuestro equipo de tele ventas brinda apoyo y seguimiento a la labor realizada por nuestros ejecutivos de ventas. Adicionalmente mantienen a nuestros clientes informados sobre programas de fidelidad y promociones exclusivas, desempeñando un enlace entre las áreas de Mercadeo y Ventas.

Coordinación de Venta Institucional

Nuestro equipo de ventas institucionales nos permite atender los segmentos de Hospitales, Clínicas y Empresas Medicas de todo el país.

Atendemos licitaciones y compra directa del Ministerio de Salud y organizaciones de apoyo al desarrollo del sector salud.

Canalizamos la venta de productos ontológicos a través del segmento institucional, logrando atender las necesidades de más del 90% de este mercado.

Coordinación de Visita Médica

Brindamos un fuerte apoyo a los laboratorios que representamos ofreciendo el servicio de coordinación de visita médica principalmente a aquellos que no cuentan con instalaciones o personal en Nicaragua.

JUSTIFICACIÓN

La empresa Importaciones Farmacéuticas S,A abreviada “Imfarsa” se caracteriza por la distribución de productos farmacéuticos nacionales e internacionales con una cobertura a nivel nacional, con el propósito de coadyuvar diferentes tipos de medicamentos que el Ministerio de Salud de Nicaragua no los distribuye. Esto permite que la empresa sea más competitiva en el mercado farmacéutico.

Por lo cual analizaremos ampliamente su sistema contable así como su relación con el sistema administrativo, para consolidar y evaluar las bases del funcionamiento de cada una de las áreas en conjunto con el nivel de eficacia y eficiencia que refleja la empresa.

Concluimos que si se examinamos exhaustamente la organización, las políticas contables y administrativas como el sistema contable implementado, encontraremos las fortalezas y posibles debilidades que presenta Imfarsa.

OBJETIVOS

Objetivo General

Analizar el sistema contable establecido en la empresa IMFARSA.

Evaluar la estructura organizacional implantada IMFARSA.

Objetivos Específicos

Relacionar el sistema administrativo con el sistema contable de la

empresa.

Detectar debilidades en el sistema contable aplicado SCM (Sistema de Control Máximo).

Revisar en la estructura organizacional la distribución de funciones de cada área.

Organigrama

El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión.

El organigrama tiene doble finalidad:

Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

Presenta instrumentos útiles de análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

Clasificación de los Organigramas:

La clasificación que se hará con una finalidad pedagógica. La clasificación del organigrama se hace tomando en cuenta una serie de criterios y factores. En consecuencia, procedemos a establecer las bases para posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Según la forma como muestran la estructura son;

Analítico

Generales

Suplementarios

Importancia de los organigramas

Como instrumento de análisis: Detecta fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.

Detecta fallo de controles de cada departamento. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

OFERTA TECNICA

Managua, 12 de Marzo de 2012

Lic. Geovanny Jarquín GagoGerente GeneralManagua, NicaraguaSu Oficina.

Estimado Lic. Jarquín:

KPMG tiene el agrado de someter a su consideración nuestra propuesta de servicios profesionales para trabajar en la consulta de Organización y Sistema Contable de Importaciones Farmacéuticas, S.A (IMFARSA).

NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO:

Nuestro trabajo consistirá en una consultoría de la Organización y Sistema Contable que consiste en brindar procedimiento y sugerencia por un periodo del 01 de marzo del 2011 al 30 de junio del 2011.

Teniendo como objetivo de la consultoría la expresión de un juicio sobre la Organización y Sistema Contable.

Para ello se planificar y se realizara la consultoría con el fin de obtener la seguridad razonable acerca del criterio brindado sobre la Organización y Sistema Contable. Cabe destacar que la consultoría y deberá tener prueba y evidencia suficiente que respalde los cambios sugeridos o efectuados.

ALCANCE DE TRABAJO:

Nuestra consultoría tiene como propósito revisar y analizar toda la información que nos facilite IMFARSA sobre la estructura organizacional de la empresa y sus sistemas contables con el único objetivo de obtener conocimiento de estos dos aspectos.

Haremos una revisión minuciosa de las políticas y control interno con el propósito de comprender como funciona dentro de loa Empresa y si le dan resultados satisfactorios a la Institución. También se revisara cuidadosamente la estructura orgánica para verificar si existe una adecuada distribución de personal en todas las áreas o departamentos y sobre todo revisaremos si existen funciones bien definidas para cada cargo y de esta manera evitar el cruce de funciones entre el personal.

PROCEDIMIENTO QUE APLICAREMOS:

Revisión y análisis de la Estructura de Organización.

Estudio sobre la Escritura de la Constitución.

Revisión y análisis de la Estructura del Catalogo de Cuentas.

Estudio sobre el Instructivo del Catalogo de Cuentas.

Revisión y análisis de los Manuales de Funciones.

Revisión de los Formularios implementados por la empresa.

Estudio del Instructivo de los Formularios.

Revisión de las Políticas Contables.

Revisión del Control Interno.

INFORME QUE PRESENTAREMOS:

Al concluir nuestro trabajo y una vez que haya sido aprobado por el contratante, emitiremos los siguientes informes:

Informe de las Generalidades de la Organización, enfatizando el Organigrama de la Empresa, la Escritura de Constitución y el Catalogo de Cuentas.

Informe de Organización del Sistema Contable, enfatizando aspectos como el Instructivo del Catálogo de Cuentas, Manual de Funciones, Formularios e Instructivos de los Formularios.

Informe del procedimiento de la Empresa, enfatizando en las Políticas contables, el Flujograma y el Control Interno.

También emitiremos un informe conteniendo comentario de forma general sobre aspectos que consideremos pueden ser útiles para la empresa. La naturaleza y el detalle de tal información dependerá por supuesto de los resultados de nuestras revisiones.

Reseña Histórica de KPMG Nicaragua

KPMG en Nicaragua es una firma de mucha tradición profesional, que por más de 40 años ha gozado de prestigio y reputación en la comunidad de negocios del país, prestando servicios de Auditoría, Impuestos y Asesoría.

KPMG en Nicaragua inició operaciones el 1° de septiembre de 1968, bajo el nombre de Peat, Marwick, Mitchell & Co. En 1991, la Firma continuó sus operaciones bajo el nombre de KPMG Peat Marwick, una sociedad regional perteneciente a Peat Marwick International (PMI), con sede en New York.

 Desde el año 2005, la firma forma parte de KPMG Central América, S.A. (KCA), que a su vez es firma miembro de la red de firmas miembros independientes de KPMG International, una entidad suiza.

La actividad económica más importante de Nicaragua es la agricultura. No obstante, durante los últimos años se ha visto un gran despertar de otros sectores como la manufactura de productos alimenticios, textiles, energía y los servicios. En éstas y otras industrias, KPMG en Nicaragua ha trabajado en equipo con clientes nacionales e internacionales brindando los servicios de auditoría, impuestos y asesoría. Actualmente, es una de las firmas líderes en el mundo en cuanto a número de clientes, servicio y calidad, con más de 45 colaboradores para servir a nuestros clientes.

La red de firmas miembro de KPMG comparten los mismos valores. Nuestra reputación se ha construido a través de la manera en que la gente, dentro de nuestra firma miembro, se conduce con nuestros clientes, colegas y sus comunidades.

KPMG International es una red global de profundas raíces locales, a través de nuestros servicios de auditoría, impuestos y asesoría, ofrece a sus clientes experiencia global y un amplio conocimiento local de sus necesidades.

Auditoría

Ayudamos a que nuestros clientes cuenten con la información confiable que requieren sus inversionistas, socios y grupos de interés en general.

Impuestos

La complejidad de los sistemas tributarios en los distintos países, requiere de un conocimiento amplio para una mayor certidumbre en la interpretación de las disposiciones fiscales.

Asesoría

En KPMG tenemos décadas ayudando a nuestros clientes a salir adelante en situaciones críticas, aprovechar al máximo los buenos tiempos y fortalecer su empresa en todo momento

Nuestro lema es que la calidad, eficiencia y eficacia será determinante para nuestro éxito como negocio. Estamos totalmente convencidos que la calidad es la que nos diferencia de nuestros competidores y fortalece nuestras relaciones con los clientes, ya que ellos evalúan la calidad con base a muchos factores incluyendo su necesidad de Servicios, costo y excelencia técnica de cómo se proporciona el servicio y que ofrecen los competidores, sigo sosteniendo con orgullo y satisfacción que contamos con las mas altas calificaciones de calidad de parte de nuestros clientes.

A continuación encontraran detalladamente los aspectos importantes de esta oferta. Queremos dejar constancia del agradecimiento por la oportunidad brindada de poder ofrecerles nuestros servicios profesionales, asegurándoles que de ser elegidos daríamos todo nuestro empeño en la realización de este trabajo, quedamos a sus apreciables ordenes para cualquier aclaración adicional sobre el contenido de la oferta.

Equipo de Servicio:

La responsabilidad de cada uno de los miembros de este equipo de consultores se resume a continuación:

Socio Encargado del trabajo:

El licenciado Jonathan Ernesto Raudez Montenegro, cuenta con una vasta experiencia profesional en consultoría, ya que ha tenido a su cargo por más de 20 años la dirección, planificación y ejecución en dichas consultorías realizadas a diferentes empresas privadas y entidades públicas del país y será quien asumirá la responsabilidad total del trabajo.

Entre sus responsabilidades está participar directamente en la determinación del enfoque plantación y alcance del trabajo en conjunto con el supervisor y tres asistentes, revisión y aprobación de los informes que se emitan, así como la determinación de que se ha cumplido con los estándares de calidad establecidos por la firma y se ha puesto en disposición los recursos de la misma en relación con el trabajo.

Encargado de la Consultoría:

El trabajo lo llevara acabo el Lic. Jorge Alberto Castillo Méndez, quien tiene 18 años de Experiencia en el campo de Consultoría tanto Industrial, Comercial e Instituciones Gubernamentales.

El Lic. Castillo trabajará conjuntamente con el socio encargado de la consultoría a fin de determinar el enfoque, planeación y alcance del trabajo, así como en el desarrollo y preparación de los programas de consultoría.

Supervisor de la Consultoría:

Lic. Karla Vanessa Mendoza cuenta con una vasta experiencia profesional en consultorías gerenciales y ha tenido a su cargo por más de 16 años la dirección, planificación y ejecución de consultorías realizadas a diferentes empresas del país, será quien asumirá la responsabilidad total del trabajo.

Su función será de asegurar la calidad técnica de los informes así como de evaluar el servicio prestado, además de trabajar estrechamente con la encargada de consultoría.

Asistentes de Consultoría:

El trabajo será ejecutado por el Lic. Francisco José Castaña, Lic. Yahosca de los Ángeles Bonilla y Lic. Jordan Wheelock Head, quienes tendrán a su cargo la ejecución del trabajo siendo responsables de todas las labores desarrolladas en el proceso designado. Durante su permanencia en la firma han acumulado vasta experiencia en consultorías realizadas a Instituciones Industriales, Comerciales, Financieras y entidades que realizan proyectos financiados por Organismos Internacionales.

Honorarios:

Les hacemos saber que los honorarios aquí consignados consideran los siguientes factores:

Capacidad y experiencia de nuestro personal, tiempo calculado sobre la base de las actividades que se planea realizar y el personal asignado de acuerdo a los niveles de experiencia que requiere un trabajo de calidad.

Siempre que nos sea brindada la colaboración de parte de Imfarsa. estimaremos terminar nuestro trabajo de acuerdo a lo presupuestado por ustedes en dos meses, comprendiendo solamente días hábiles.

Como es nuestra práctica los honorarios por los trabajos antes indicados están basados en el tiempo estimado incurrido por nuestro personal a nuestras tarifas normales. Basados en lo anterior nuestros honorarios serán de U$ 14,000.00 (Catorce mil dólares Netos) mas IVA.

Los honorarios serán efectuados de la siguiente forma y cancelados en dólares o en córdobas de acuerdo a las tasa oficial de cambio, existente a la fecha de pago:

65% A la firma del Contrato

20% A la entrega del informe borrador

15% A la entrega del informe final.

Una vez mas agradecemos la oportunidad brindada para poder servirles y les reiteramos que estamos a sus ordenes en caso que desee obtener información adicional y asegurándoles que nuestra institución se compromete a asegurar sigilo de la documentación facilitadas a nuestros funcionarios.

Atentamente,

____________________Carlos KaramañiteSocio Director

Managua 13 de Marzo 2012

Lic. Carlos KaramañiteSocio Director KMPG

Estimado Lic. Karamañite,

En virtud a su solicitud de oferta de consultoría a nuestra empresa, le notificamos que estamos de acuerdo con su propuesta y honorarios establecidos, además de proporcionarle toda la documentación requerida para que pueda realizar exitosamente y en el tiempo establecido el trabajo de consultoría.

Atentamente,

________________________Lic. Geovanny Jarquín GagoGerente General

TESTIMONIO

ESCRITURA NUMERO DIECINUEVE.-ESCRITURA

DE SOCIEDAD ANONIMA: En la ciudad de

Managua, a las diez de la mañana del veintinueve de Septiembre del mil novecientos

noventa. Ante mi, JOSE LUIS RODRIGUEZ ALANIZ, Notario Público y Abogado de la

República de Nicaragua, con domicilio y residencia en esta Ciudad, debidamente

autorizado para cartular por la Excelencia Corte Suprema de Justicia durante un

quinquenio que finalizara el día dos de Junio de mil novecientos noventa y dos, y ante los

testigos instrumentales e idóneos de conocimiento personal, de lo cual doy fe, y que a la

conclusión nominare, comparecen los señores: JOSE DEL CARMEN JARQUIN RUIZ,

Licenciado en Administración de empresas, JANINA GAGO ARIAS, Licenciado en

Administración de Empresas y DOUGLAS JOSE RODRIGUEZ IDIAQUEZ, Contador

Comercial, los tres mayores de edad, casados y de este domicilio. Doy fe de conocer

personalmente a los comparecientes , de que tiene a mi juicio la capacidad civil necesaria

para obligarse y contratar, especialmente para el otorgamiento de este acto o contrato, y

de que proceden cada por si, y además, los dos primeros comparecientes, en nombre y

representación de sus comunes menores hijos de nombres, JUANA DEL CARMEN

JARQUIN GAGO, y JOBANY JOSE JARQUIN GAGO, ambos solteros, Estudiantes y de

domicilio: de conformidad con los certificados de las Actas de Nacimientos que me

presentan y que insertare en la conclusión de esta escritura. En el carácter ya expresado

los mencionados comparecientes conjuntamente exponen: Que han convenido en

constituir una Sociedad Anónima de conformidad con las disposiciones contenidas en el

Código de Comercio de la República de Nicaragua, y que al efecto por la presente

escritura la constituyen sobre las bases y estipulaciones consignadas en las siguientes

clausulas: PRIMERA.- DENOMINACION SOCIAL: La Sociedad se denominara

IMPORTACIONES FARMACEUTICAS, SOCIEDAD ANONIMA, que podrá abreviarse

IMPORTACIONES FARMACEUTICAS, S.A o simplemente IMFARSA, sigla comercial que

podrá usar en toda su papelería, propaganda y transacciones.- SEGUNDA.- DOMICILIO:

La sociedad tendrá su domicilio en la ciudad de Managua y podrá establecer agencias y

sucursales en cualquier lugar de la República o fuera de ella, según lo resuelva su Junta

Directiva.- TERCERA.- OBJETO Y ACTOS CONDUNCENTES: La sociedad tendrá por

objeto principal dedicarse a la importación, exportación. Distribución y venta de productos

químicos y farmacéuticos en general, instrumentos y equipos médicos. Asimismo podrá

dedicarse Representación de Casas y sociedades, tanto nacionales como extranjeras. A

fin de lograr sus objetivos sociales, la Sociedad podrá celebrar todos los actos y contratos

que sean necesarios y conduncentes para su realización, pudiendo en consecuencia,

adquirir, dar o tomar en arriendo y poseer a cualquier titulo, bienes muebles o inmuebles;

contratar libremente con cualquier personal natural o jurídico, privado o público; comprar,

alquilar o de cualquier otra manera adquirir todos o parte de los derechos, privilegios y

franquicias convenientes y aprovechables en conexión con los negocios de la sociedad;

recibir dinero prestado de cualquier persona, Banco o firmas Comerciales, nacionales o

extranjeras; hipotecar y prendar en garantía sus bienes; desempeñar el Mandato de

distribución de materias primas, de artículos o productos manufacturados, así como

también desempeñar el Mandato Mercantil de Consignación, tomar participación en otras

Sociedades; asociarse con otras Empresas en la misma naturaleza o que tenga relación

directa o indirecta con el giro de sus negocios y, en fin, podrá efectuar o ejecutar, además

de las operaciones y transacciones directamente necesarias para la realización de su

objeto, todas las otras actividades licitas que considere convenientes en beneficio de sus

intereses, ya que los fines y actividades anteriormente enumeradas de ninguna manera

son limitativos, sino que simplemente enunciativos.-CUARTA.- DURACION: La duración

de la Sociedad será treinta años, contados desde el día de inscripción del Pacto Social y

los Estatutos en el Registro Publico Mercantil del Departamento de Managua, prorrogable

por periodos diferentes, según lo resuelva la Junta General de Accionistas. En caso de no

producirse resolución al respecto, se entenderá prorrogada la duración de la Sociedad,

hasta la fecha en que aquella se produjere.- QUINTA.- CAPITAL SOCIAL.- El capital

Social será de TRES MIL DOLARES (U$$3,000.00), representado por treinta (30)

Acciones comunes con valor de Cien Dólares (U$100.00) cada una las cuales con de

carácter nominativas e inconvertibles al portador y pagadas en su totalidad al suscribirse,

las que las conferirán iguales derechos y obligaciones a sus Tenedores. Cada acción da

derecho a un voto y a un dividendo igual. No habrán acciones remuneratorias, ventajas ni

derechos particulares reservados a los Socios fundadores.- SEXTA.- JUNTA GENERAL

DE ACCIONISTAS: La Junta General de Accionistas constituye el poder Supremo de la

Sociedad y sus decisiones tomadas con el número de votos y finalidades que la Ley, El

Pacto Social y los Estatutos establecen, obligaran a la Sociedad y a todos sus

Accionistas. Se reunirán ordinariamente una vez al año, dentro de los noventa días

después del cierre de operaciones, y extraordinariamente cuando lo pidan por escrito y

con expresión de objeto y motivo, los Accionistas cuyas participaciones reunidas

representen al menos la vigésima parte del Capital social. Las Juntas ordinarias o

Extraordinarias podrán verificarse dentro y fuera de la República de Nicaragua. El

Presidente por medio del Secretario citara a todas las reuniones, señalando la fecha, hora

y lugar de las sesiones. La convocatoria y citación para la Junta General Ordinaria y

Extraordinaria deberán hacerse con quince días de anticipación, conforme a la Ley, a

todos los Accionistas, personalmente o por aviso entregado a su dirección conocida. Si el

día y hora señalados no concurrieren accionistas que representen el quórum legal, o sea.

El cincuenta y uno por ciento (51%) del Capital Social, el Presidente señalara a una nueva

fecha y hora con anticipación no menos de diez días efectuada esta segunda citación. La

Junta sesionara, teniendo valor sus decisiones con cualquier número de accionistas que

concurran. No obstante, lo expuesto, habrá sesión legal de la Junta General sin necesidad

de convocatoria ni citación alguna, si concurren todos los accionistas o están

representadas todas las acciones de la Sociedad. Las resoluciones se tomaran por

mayoría de votos de los presentes, salvo cuando la Ley, el Pacto Social a los estatutos

requieren mayor número de votos. Las facultades, derechos y privilegios así como las

obligaciones de las Juntas Generales de Accionistas será reglamentadas en los

Estatutos.-SEPTIMA.-ADMINISTRACION: La dirección, gobierno y administración de los

negocios sociales corresponden a la Junta de Directores, compuesta cuando menos de

Tres Miembros nombrados por la Junta General de Accionistas y estará integrada por un

Presidente, que será el mismo tiempo Presidente de la Junta General de Accionistas y de

la Sociedad; un Vicepresidente, Tesorero y un Secretario. Los miembros de la Junta

Directiva duraran tres años en sus funciones, pudiendo ser reelectos en el mismo cargo

para diferentes periodos. Sin perjuicio a la duración limitada de sus cargos, los miembros

de la Junta Directiva seguirán en posesión de ellos, mientras las personas que habrán de

responderlas no hubieren sido electas, aun cuando ya hubieren vencido los respectivos

periodos. Bastara para acreditar esta circunstancia, una Constancia emitida por el

Secretario de la Sociedad o por un Notario Publico que acredite tal hecho.- OCTAVA.-

REPRESENTACION: Sin perjuicio de los poderes que la Sociedad confiera, tendrá la

representación judicial y extrajudicial de la Sociedad, el Presidente de la Junta Directiva,

con facultades de un Mandatario Generalísimo para todos los asuntos o negocios,

ostentando en consecuencia, las facultades que involucra tal índole de poder, pero

necesitando del acuerdo de la Junta de Directores para vender, hipotecar o de cualquier

otra manera gravar los bienes muebles o inmuebles de la Sociedad, así como para

contratar prestamos o cargos de la compañía.- NOVENA.- RESOLUCIONES: En toda

sesión de la Junta General de Accionistas, cada acción dará derecho a un voto, y el voto

de la mayoría del quórum respectivo hará acuerdos o decisiones, salvo los casos que

indique la Ley. Todo acuerdo legalmente tomado por la Junta General de Accionistas

debidamente convocada u constituida será obligatoria para todos los accionistas, aun

para los disidentes y ausentes, ya que se establece entre los miembros accionistas la

sumisión al voto de la mayoría que corresponda.- DECIMA.- VIGILANCIA: La fiscalización

y vigilancia de la administración social estará confiada a un vigilante, accionista o no,

nombrado por la Junta General de Accionistas para el periodo de un año, continuando en

funciones mientras no se haga una nueva elección. El cargo de vigilante es incompatible

con cualquier otro de la compañía.- DECIMA-PRIMERA.- CONTABILIDAD Y

EJERCICIOS ECONOMICOS: La contabilidad será llevada por partida doble, en los libros

establecidos por la Ley y siguiendo los Reglamentos que disponga la Junta Directiva. Los

ejercicios económicos serán anuales, del Primero de Julio de un año al Treinta de Junio

del año siguiente. Los libros de la sociedad podrán ser examinados por cualquier

Accionista de la Compañía. DECIMA SEGUNDA.- BALANCE Y ESTADO DE

RESULTADOS: Al finalizar el ejercicio, se practicara un inventario general de los bienes

sociales y de acuerdo con el mismo y los resultados de contabilidad, se elaboraran el

Balance General y el Estado de Ganancias y perdidas del periodo para ser sometidos a la

consideración de la Junta General de Accionistas. En el Balance se representaran el

activo, pasivo y capital de la Sociedad, haciéndose las depreciaciones permitidas y

reconocidas legalmente; las utilidades netas estarán reflejadas en el Estado de Ganancias

y Perdidas.- La Junta General decretara la distribución de ellas entre los Accionistas

después de deducir el fondo de reserva y demás reservas creadas.- DECIMA TERCERA.-

FONDO DE RESERVA: El fondo de reserva legal se formara con el diez (10%) por ciento

de las ganancias liquidas percibidas cada año, hasta que represente el cien (100%) por

ciento del capital social; debiendo reintegrarse cuando se hallare reducido. La Junta

General de Accionistas podrá decidir, si así lo considerare necesario, la formación de

otras reservas.- DECIMA CUARTA.- AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Se conviene que

el capital social puede ser aumentado en el tiempo que la Junta General de Accionistas lo

acuerde hasta por la suma que estime conveniente a sus intereses, sin que esto signifique

una reforma del pacto social, suscribiendo los Socios que constituyen esta Sociedad el

aumento del capital que se acuerde en las mismas proporciones que han suscrito el

capital original. En caso de que uno de los Socios o Sucesores no hagan uso de este

derecho al aumentarse el capital social, los otros podrán suscribir por partes iguales la

proporción de capital del Socio remiso. Todos los socios tienen el plazo que acuerde la

Junta General para ejercer este derecho, y vencido sin haberlo ejercido, los otros socios

harán uso del derecho, en la forma ya especificada. DECIMA QUINTA.- ARBITRAJE:

Todas las diferencias que pudieran suscitarse entre los Accionistas, entre estos y la

Sociedad o sus Administradores y Liquidadores serán resueltas por Árbitros o

Arbitradores, organizados de conformidad con lo que se dispone en los Estatutos.-

DECIMA SEXTA.- DISOLUCION Y LIQUIDACION: Son causas de disolución de esta

Sociedad: a) El acuerdo tomado en este sentido por la Junta General de Accionistas; y b)

Los demás casos que señala expresamente la Ley. Disuelta la Sociedad la liquidación

será practicada por ella misma; y estos efectos la Junta Directiva, una vez tomado el

acuerdo de disolución, designara una Junta de dos Accionistas para la realización de los

bienes sociales y su conversión en efectivo o valores negociables. Una vez hecho esto

por la Junta Liquidadora, la Junta Directiva deberá formular la distribución del haber Social

entre los Accionistas para su aprobación. La liquidación y expresa distribución deberá ser

hecha y terminada dentro del plazo que para tal efecto señalare la Junta General de

Accionistas. En sus funciones, la Junta Liquidadora tendrá las facultades y deberes que

señalaren las Leyes o la Junta general de Accionistas.- DECIMA SEPTIMA.- REGIMEN

LEGAL SUPLETORIO: En todo aquello que no hubiere sido expresamente previsto en el

Contrato Social ni en los Estatutos, se atenderá conforme a lo que dispone el código de

comercio y en su defecto, a los principios de la Legislación Común.- DECIMA OCTAVA.-

SUSCRIPCION Y PAGO DEL CAPITAL SOCIAL: Todos los socios suscriben y pagan en

este acto las siguientes acciones: el señor José del Carmen Jarquín Ruíz, en su carácter

personal, en su carácter personal, diez (10) Acciones, la señora Janina Gago Arias, Cinco

(5) Acciones, también en su carácter personal: además, los señores Jarquín Ruiz y Gago

Arias, en nombre se su menor hija: Janina Del Carmen Jarquín Gago, suscriben Tres (3)

Acciones, y también en nombre de su menor hijo Geovanny José Jarquín Gago, tres (3)

Acciones; y el señor Douglas José Rodríguez Idiáquez, Nueve (9) Acciones. De esta

manera queda íntegramente suscrito y pagado el Capital social a que se refiere la

clausula quinta de esta escritura. Así se expresaron los comparecientes a quienes

advierto y hago conocer el valor y trascendencias legales de este acto, de las cláusulas

generales que aseguran la validez De este documento, de las especiales que contiene, de

las que envuelven renuncias y estipulaciones explicitas e implícitas y de las que en

concreto se hacen. Leída que fue por mí el notario íntegramente esta escritura, a los

comparecientes quienes la encuentran conforme, aprueban, ratifican y firman junto,

conmigo el Notario que doy fe de todo lo relacionado. (f) Ilegible.-(f) Ilegible.-(f) Ilegible.-

(f) Ilegible.-(f)Ilegible.- (f) El notario---------------------------------------------------------------------

PASO ANTE MÍ: Del reverso del folio treinta y cinco hasta el frente del folio numero

treinta y siete de mi protocolo numero ocho que llevo en el corriente año y a solicitud del

señor “José del Carmen Jarquín” Libro este Primer Testimonio en dos hoja de

papel legal que firmo , rubrico y sello, en esta ciudad de Managua a las once y treinta

minutos de la mañana del día veintinueve de septiembre del año dos mil novecientos

noventa.

JOSE LUIS RODRIGUEZ ALANIZ

ABOGADO Y NOTARIO PÚBLICO