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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVAFACULTAD DE INGENIERA EN INFORMTICA Y SISTEMAS

INFORME DE PROYECTO DE METODOLOGIA SISTEMAS

DIAGNOSTICO DE INAFRAESTRUCTURA DE RED CABLEADO PARA EL ACCESO A INTERNET EN CAMPUS UNIVERSITARIO_UNAS APLICANDO LA METODOLOGIA DE LOS SISTEMAS VIABLES

PROFESOR : ING. MARCO, CANALES AGUIRRE

CURSO :METODOLOGA DE SISTEMAS

ALUMNO : Orlando, Inocente Eugenio Melvin, Rojas Fasabi Cesar, Inga Buenda Rivera Vega, James Jonatan Villanueva Magallan, Lloni Huitson.

FECHA DE ENTREGA : 2015 - I

LUGAR DE ELABORACIN DE PROYECTO: Centro de tecnologa de la informacin y comunicacin (CTIC) UNAS

INDICEINTRODUCCION3CAPITULO I4ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN41.1.GENERALIDADES DEL CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIN41.1.1.DESCRIPCION GENERAL41.1.1.1.OBJETIVOS51.1.2.Descripcin de la Organizacin51.1.3.Ubicacin51.1.4.Visin Misin61.1.4.1.Visin61.1.4.2.Misin61.1.5.Organigrama61.1.6.Objetivo del CTIC71.1.7.Funciones bsicas de CTIC71.2.GENERALIDADES DEL AREA DE GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA RED CORPORATIVA81.2.1.Descripcin General del rea81.2.2.Responsabilidades del rea81.2.3.ESTRUCTURA DE CTIC:81.2.4.Personal91.2.5.DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA:91.2.5.1.DEL JEFE91.2.5.2.DEL COORDINADOR DE GESTIN DE LA RED CORPORATIVA101.2.5.3.DEL ADMINISTRADOR DE SERVIDORES111.2.5.4.DEL ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA121.2.6.INFORMACIN PARA UN MEJOR SERVICIO13oAREA DE MANTENIEMIENTO131.2.7.PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE REGLAMENTOS DE LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS13CAPITULO II142.1.MODELO CIBERNETICO DE LA METODOLOGIA DE SISTEMAS VIABLES152.1.1.OBJETIVOS152.2.1.CONSTRUCCION DE MODELOS ESTRUCTURALES (UNIDADES ORGANIZACIONALES Y ACTIVIDADES PRIMARIAS)162.2.2.RESUMEN DEL PROYECTO.162.2.3.UNIDADES ORGANIZACIONALES162.2.4.UNIDAD ORGANIZACIONAL GENERAL172.2.5.DESBOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD (RECURSIVIDAD)182.2.6.AREA DEL JEFE192.2.7.AREA DE ATENCIN AL USURIO DE LA RED CORPORATIVO:202.3.MATRIZ DE RECURSION FUNCION (DESCENTRALIZACION O CENTRALIZACION)202.4. PROCESO N 1:222.4.1. ADMINISTRACION DE RED COORPATIVA222.4.2. DESCRIPCION DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE GABINETE.282.4.3. DIAGNSTICO DEL PROCESO292.5. PROCESO N 2.322.5.1.ANALISIS DE FLUJO322.5.2. DIAGNSTICO DE PROCESO322.6.PROCESO N 3.352.6.1.DE GESTION DE INSIDENCIAS35CONCLUSIONES:36RECOMENDACIONES:37ANEXOS:38

INTRODUCCION

En el presente informe se desarrollara determinando como sistema de actividad humana al Centro de tecnologa de la informacin y comunicacin (CTIC) UNAS. Unidad de donde es un rgano encargado de Centralizar, programar, ejecutar y monitorear los servicios de tecnologa y comunicacin de la UNAS. Depende del Rector y est a cargo de un jefe de oficina, cuyo principal objetivo es encargado de velar por el funcionamiento contino de los sistemas de procesamiento automatizado de informacin de la Universidad y asegurar que el procesamiento y distribucin de la informacin mediante la innovacin constante de la tecnologa de informacin y comunicacin,El presente documento de gestin consta de partes principales, la primera comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el beneficio o la utilidad que se obtendr con el logro del objetivo propuesto, el mbito de aplicacin y las normas y disposiciones legales relacionadas con el objetivo. En la segunda parte se incluye la relacin de cargos previstos para el normal funcionamiento del Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin, y en la ltima parte del Manual se describen las funciones especficas, las lneas de autoridad y responsabilidad, y niveles de coordinacin considerados para cada cargo, as como la estructura de cada unidad orgnica.Consideramos necesario adems la tica, trabajo, eficiencia y productividad a nivel de toda el rea de investigacin y tecnologa de la universidad nacional agraria de la selva, deber dejarse de lado la improvisacin para ejecutar sus actividades, esto nos exige una nueva manera de entender su realidad.

CAPITULO IASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

1.1. GENERALIDADES DEL CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIN

1.1.1. DESCRIPCION GENERAL

1.1.1.1. OBJETIVOS Objetivo general:

Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la Infraestructura de red corporativa del Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin para precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto internas como externas.

Objetivo especfico:

Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal del Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin. Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotacin, destaque, traslado, reubicacin y otras acciones).

1.1.2. Descripcin de la Organizacin[footnoteRef:1] [1: Fuente: Aprobado con la Resolucin N001-2014-AE-UNAS/TM, de fecha 19 de noviembre de 2014]

El ao 2014 de diciembre, se inicia una nueva etapa tecnolgica para la UNAS, instalndose una red de computadoras con tecnologa de ltima generacin, nica en la amazonia del Per, liderando en esta regin el cambio tecnolgico.

El 09 de agosto del 2006, fue reconocida como el Centro de Tecnologa de Informacin y Comunicacin (CTIC), donde se aprueba el texto del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la UNAS.El CTIC, es el rgano encargado de Centralizar, programar, ejecutar y monitorear los servicios de tecnologa y comunicacin de la UNAS. Depende del Rector segn el estatuto aprobado.

1.1.3. Ubicacin

Departamento: HunucoProvincia : Leoncio PradoDistrito : Rupa Rupa.Entidad : Universidad Nacional Agraria de la Selva Dependencia: Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin CTIC.rea : rea de Gestin de la Infraestructura de Red Corporativa

1.1.4. Visin Misin

1.1.4.1. Visin

Ser una oficina que brinde servicio prioritariamente a la comunidad universitaria Unasina con excelencia, liderar el cambio tecnolgico regional contribuyendo en forma efectiva a la modernizacin e incorporacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (Tics) con la calidad y efectividad en la gestin Acadmica, Administrativa e Investigacin en la UNAS.

1.1.4.2. Misin

El CTIC UNAS, tiene por misin dar operatividad al parque computacional de la institucin y as, asegurar el soporte tcnico al sistema integrado compuesto por Hardware y Software de los equipos de cmputo; al desarrollo de aplicaciones y a la capacitacin del personal; dinamizar las tareas y asegurar a toda la comunidad universitaria los servicios informticos necesarios para desarrollar sus actividades laborales y acadmicos; prestar servicios en telecomunicaciones en telefona IP, video conferencia, operatividad de servidores, configuraciones de switches y Router, etc. Con eficiencia y calidad.

1.1.5. Organigrama

Figura 1. Organigrama de CTIC[footnoteRef:2] [2: Fuente: Organigrama piloto bajo la resolucin N0077-2012-R-UNAS]

1.1.6. Objetivo del CTIC

El centro de tecnologa de informacin y comunicacin (CTIC), es el rgano de apoyo a la alta direccin, dependiendo del Rectorado, encargado de velar por el funcionamiento contino de los sistemas de procesamiento automatizado de informacin de la Universidad y asegurar que el procesamiento y distribucin de la informacin mediante la innovacin constante de la tecnologa de informacin y comunicacin, apoye de manera eficiente, seguro y oportuno de las necesidades de los usuarios de los procesos administrativos y acadmicos de todas las dependencias de la UNAS, en todo sus niveles y alcances en base a los objetivos, polticas de gobierno institucional, disposiciones legales y normas emanadas de los entes tcnicos normativos.1.1.7. Funciones bsicas de CTIC

Proponer la implementacin de hardware informtico a todo nivel de acuerdo a los requerimientos reales de la Universidad y de los adelantos tecnolgicos. Proponer, gestionar y ejecutar planes de implementacin de soluciones informticas para las diferentes reas de la Universidad. Brindar y soportar soluciones de TI en conectividad, comunicaciones y colaboracin, a nivel acadmico y administrativo. Proponer normas para el uso adecuado y legal de las Tecnologas de Informacin y comunicacin, de acuerdo a las necesidades de las diferentes dependencias de la Universidad. Brindar servicios de soporte y mantenimiento a los sistemas informticos de la universidad para preservar su continuo funcionamiento. Administrar y regular el uso de los recursos informticos de la Universidad de acuerdo a sus funciones y necesidades de las diferentes dependencias. Desarrollar sistemas, mtodos y tcnicas para optimizar procedimientos de informacin, con el objeto de dinamizar el aparato burocrtico de la administracin universitaria. Disear la estrategia de desarrollo en la UNAS en funcin de un plan informtico.

1.2. GENERALIDADES DEL AREA DE GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA RED CORPORATIVA

1.2.1. Descripcin General del rea

El rea de gestin de la infraestructura de la red corporativa, pertenece al centro de tecnologa de la informacin y comunicacin (CTIC), esta rea es la encargada de garantizar la comunicacin en la Universidad Nacional Agraria de la Selva y el exterior.

1.2.2. Responsabilidades del rea

Investigar, implementar y configurar nuevos servicios de red. Agregar y configurar nuevas estaciones de trabajo. Establecer cuentas de usuario. Prevenir, detectar y corregir divulgacin de virus. Evaluar y mantener la infraestructura de red de la institucin. Capacitar a los usuarios que necesiten usar los servicios de red brindados. Administrar el espacio de direccionamiento lgico con mecanismos que optimicen el trfico de la red (VLANs, VLSM, etc.)

1.2.3. ESTRUCTURA DE CTIC:

Figura N 01: Fuente propia de CTIC Grupo de TrabajoFigura N 02: Fuente Propia de CTIC- Director de CTIC.1.2.4. Personal

NCargoDependencia Jerrquica

1Jefe.Rector

2Coordinador del rea de gestin de la red corporativa.Jefe CTIC

3Coordinador del rea de gestin de soluciones de TI.Jefe CTIC

4Coordinador del rea de gestin seguridad y proyectos de TI.Jefe CTIC

5Coordinador del rea de gestin servicios de TI.Jefe CTIC

6Administrador de red corporativa.CGRC

1.2.5. DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA:

1.2.5.1. DEL JEFE Lneas de Autoridad.Depende del:Rector Autoridad sobre:Coordinadores y dems personal del CTIC

Funciones del Jefe del CTIC

a. Planificar, dirigir, organizar, evaluar, controlar y coordinar las actividades del CTIC. b. Ser despus del Vicerrector Administrativo, el portavoz autorizado de la UNAS ante las dems oficinas administrativas, acadmicas e instituciones externas en temas de Tecnologas de la Informacin.c. Presidir el Comit de coordinacin.d. Proponer al Vicerrector Administrativo la designacin de los coordinadores.e. Coordinar y establecer las funciones de los coordinadores y dems personal del CTIC.f. Colaborar con el Vicerrector Administrativo en la elaboracin y direccin de la poltica y programa general de TI en la UNAS alineadas al PETI.g. Mantener relaciones de coordinacin con los las diferentes oficinas administrativas y acadmicas de la UNAS en materia de su competencia.h. Expedir resoluciones jefatura en materia de su competencia.i. Delegar en otros trabajadores las facultades y atribuciones que no sean privativos de su funcin de Jefe del CTIC.j. Coordinar con las oficinas administrativas y acadmicas, asuntos relacionados con la participacin, presentaciones y exposiciones ante el Consejo Universitario, foros, eventos acadmicos tecnolgicos y afines.k. Designar los representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin, consejo directivo u otros similares.l. Coordinar y planificar las actividades anuales de acuerdo al PETI.m. Administrar los recursos del CTIC.n. Proponer y apoyar en la formulacin de trminos de referencia, para la adquisicin de equipos, programas, contratos de mantenimiento y otros elementos relativos al tema de su competencia.o. Dar cuenta al Vicerrector sobre las actividades, incidentes, planes y desarrollos propios del mbito de la competencia de la Oficina. p. Coordinar la elaboracin y actualizacin del Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin, definiendo para ello las herramientas metodolgicas correspondientes.

1.2.5.2. DEL COORDINADOR DE GESTIN DE LA RED CORPORATIVA Lneas de Autoridad.Depende de:Jefe CTICAutoridad sobre:Administrador de la Red corporativa y Administrador de Servidores Funciones1. Planificar, coordinar, monitorear y supervisar el equipamiento de la red corporativa y servicios, garantizando la seguridad, disponibilidad y confiabilidad de los mismos.1. Planificar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los servidores y red corporativa, en coordinacin con las reas involucradas1. Estructurar, proponer e implementar planes de optimizacin de los servicios existentes as como proyectos que soporten el crecimiento organizado y alineado a los objetivos estratgicos de la organizacin y del CTIC.1. Implementar procesos y mecanismos de almacenamiento, recuperacin y custodia de la informacin, garantizando la recuperacin de la infraestructura informtica y sus servicios asociados en caso de percances o desastres.1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de TI, Plan Operativo y en la implementacin de acciones que minimicen el riesgo de Tecnologas de Informacin.1. Coordinar y proponer capacitaciones a los usuarios que necesiten usar los servicios de red brindados.1. Establecer polticas y planes de contingencia para respaldar la configuracin y datos de servidores y equipos de red con mecanismos adecuados

1.2.5.3. DEL ADMINISTRADOR DE SERVIDORES Lneas de Autoridad.Depende de:Coordinador del rea de gestin de la red corporativa

Funciones

a. Soporte tcnico relacionado a la conectividad de los Servidores de acuerdo a incidencias reportadas por los usuarios.b. Administrar la gestin de usuarios de los dominios y de los sistemas informticos, as como las polticas de acceso a los servicios.c. Administrar las altas y bajas de los usuarios de acuerdo a las solicitudes de las oficinas correspondientes.d. Realizar actividades de backup y respaldo de informacin y configuracin en coordinacin con el administrador de la red corporativa.e. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los servidores.f. Soporte tcnico en la conexin y envi de datos e informacin a Instituciones correspondientes de los sistemas administrativos y contables (SIAF).g. Administrar y actualizar el sistema de antivirus corporativo.h. Realizar el seguimiento y monitoreo de amenazas y de software malicioso en la red corporativa.

1.2.5.4. DEL ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA Lneas de Autoridad.Depende de:Coordinador del rea de gestin de la red corporativa

Funciones.a. Administrar los controles de acceso, perfiles de usuarios, seguridad y proteccin de los sistemas de informacin, equipos, e instalaciones de la Infraestructura de Red.b. Garantizar la aplicacin de mecanismos que implementen las polticas de seguridad para la infraestructuray servidoresde la red corporativa.c. Informar a los usuarios finales de las regulaciones de seguridad de red establecidas.d. Garantizar que los servicios implementados sean utilizados en base a las polticas y procedimientos establecidos, optimizando los recursos de red administrados.e. Comunicar cualquier uso inadecuado de servicios de red y/o accesos no autorizados a la red corporativa.f. Activar los mecanismos tcnicos de seguridad, ante las distintas acciones de vulnerabilidad que se identifiquen en la red corporativa.g. Mantener la disponibilidad de los servicios contemplados en la infraestructura de red, a travs de configuracin, instalacin y modificacin de los servidores, en coordinacin con las respectivas reas del CTIC involucradas.h. Proteger la integridad de la configuracin de servidores, mediante mecanismos de respaldo y obtencin de forma peridica de Backus en coordinacin con las reas involucradas.i. Administrar mediante recursos lgicos la utilizacin correcta de losservicios de Internet.j. Garantizar la conectividad y los servicios de losusuariosconectados a su red.k. Administrar el proceso de diagnstico y evaluacin de vulnerabilidades tcnicas de los servicios de red y plataformas tecnolgicas.l. Realizar elanlisis de losregistrosde acceso y uso, a travs de herramientas adecuadas.m. Participar en la elaboracin y actualizacin delplande seguridad informtica.n. Almacenar peridicamente los registros y estadsticas de incidencias, acceso y uso a la red corporativa y sus servicios.o. Informar a las reas correspondientes del mantenimiento, cambios de equipos, dispositivos, seguridad en la infraestructura de la red corporativa.

1.2.6. INFORMACIN PARA UN MEJOR SERVICIO AREA DE MANTENIEMIENTOExcepcionalmente se brinda el mantenimiento debido a cada facultad dependiendo de la solicitud tramitada a inicio en administracin. COMPARTIR DATOS E INFORMACACION.Es un trabajo de acumulacin y almacenamiento de informacin conectadas en red para as poder gestionar cualquier dato para realizar trmites, ventas, compras, actualizaciones, planes educativos, etc. EQUIPO DE TECNOLOGIASon los encargados de gestionar adquisiciones de tecnologas. CUANDO PROCEDE LA SUSPENSIN DEL SERVICIO:Se proceder a retirar o culminar el desarrollo del servicio siempre y cuando previa gestin de las facultades en retirar el servicio o trasladar hacia otros ambientes. RETIRO DEL SERVICIO:Si la situacin se prolonga por un periodo superior a 6 meses, se proceder a realizar mediante una documentacin. SI EXISTIERA DEUDA EN EL PREDIOLa unidad de CTIC evaluara si existe medios de deudas o no se desarroll las devoluciones debidas mediante la contralora de la universidad nacional agraria de la selva, todo esto se evala en operaciones en linea.

1.2.7. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE REGLAMENTOS DE LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS OBJETOSon objeto de reclamo todos los aspectos relacionados con la obtencin de informacin, instalacin, red, cobros indebidos, corte servicio, aplicacin de tarifas, aportes o contribuciones, mantenimientos, calidad del servicio y otras cuestiones vinculadas a la prestacin de los servicios y administracin de redes. SUJETOSLos sujetos del reclamo pueden actuar directamente o a travs de representante con facultades suficiente para el acto, y sin que sea necesaria la intervencin de la contralora universitaria o rectorado. Para la formulacin del reclamo o interposicin de recursos, el representante debe contar con facultades generales (Solicitudes, cartas, oficios, etc.). Para conciliar o llegar a acuerdos para solucionar el conflicto de intereses, proceder a renuncia de derechos, donde se proceder a evaluar mediante la intervencin de nuestro personal de apoyo de CTIC.

FORMA DE PRESTACINLos reclamos podrn ser presentados de forma verbal o exista en la oficina central de CTIC. ALCANCEEl mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra a toda la organizacin del Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin; y ser de estricto cumplimiento de quienes la conforman. NIVEL DE APROBACINEl presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado y puesto en vigencia por la Jefatura del Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin.

CAPITULO II

2.1. MODELO CIBERNETICO DE LA METODOLOGIA DE SISTEMAS VIABLES2.1.1. OBJETIVOSObjetivos Generales. Determinar una infraestructura de red corporativa en el Centro de tecnologa de la informacin y comunicacin (CTIC) UNAS para poder hacer un diagnostico aplicando la Metodologa de Sistemas Viables.

Objetivos Especficos. Describir el Centro de tecnologa de la informacin y comunicacin (CTIC) UNAS. Describir y desarrollar el Modelo de la Metodologa de Sistemas Viables. Describir y desarrollar el Modelamiento de la Organizacin con la Metodologa de Sistemas Viables.2.2. FORMULACION DE LAS ENTIDADES DE LA ORGANIZACIN (ANALISIS TASCOI)Sistema de actividad humana perteneciente al rea de unidad de atencin dentro del campus universitario , que promueve una administracin eficiente y una atencin adecuada a los usuarios , a fin de lograr un adecuado desempeo en las actividades y procesos en la unidad de tecnologa principal CTIC , a travs de una organizacin, direccin y control adecuados para los procesos administrativos y de servicio de red corporativo , teniendo en cuenta los recursos humanos, capacitacin del personal, procesos de atencin, infraestructura de red , presupuesto y normas legales.ANALISIS TACOI

T: Administracin eficiente y una atencin adecuada al cliente, a fin de lograr un adecuado desempeo en las actividades y procesos en CTIC .A: Usuarios administrativos.S: Recursos humanos, capacitacin del personal, procesos de atencin, infraestructura, presupuesto y normas legales.C: Atencin al Usuarios.O: No especificadoI: Directorio o sub reas de CTIC.

Administracin eficiente y una atencin adecuada al usuario, a fin de lograr un adecuado desempeo en las actividades y procesos en CTIC.Necesidad de una administracin eficiente y una adecuada atencin al usuario.Necesidad satisfecha mediante la organizacin, direccin y control para los procesos de administracin y de servicios.

2.2.1. CONSTRUCCION DE MODELOS ESTRUCTURALES (UNIDADES ORGANIZACIONALES Y ACTIVIDADES PRIMARIAS)El rea de servicios de TI es el rgano de lnea encargado de brindar los procesos de atencin, informacin y servicios a los Usuarios, adems de adecuar en cumplir la poltica y normatividad de gestin de calidad del servicio.De acuerdo a las caractersticas y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo del servicio esta cuenta con 4 reas principales; donde para nuestro proyecto utilizaremos: AREA DE GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA DE RED CORPARATIVA: representada por el administrador de red y el jefe de CTIC.2.2.2. RESUMEN DEL PROYECTO.Para un funcionamiento eficiente dentro de un sistema de datos tales como consultas, operaciones, actualizaciones, bsquedas avanzadas, etc. Existe la necesidad de estructurar un sistema cableado dentro de CTIC, utilizando los principios de metodologa viables para cumplir los objetivos establecidos. Esta elaboracin se dedica a la falta e inexistencia de un proyecto de estudios metodolgico eficiente para descubrir los errores de los procesos de datos en la red cableada como punto de referencia la biblioteca al existir solamente una red wifi, tal as que no es suficiente para satisfacer a los estudiantes del campus universitario. Teniendo en cuenta las leyes y normativas de la universidad nacional agraria de la selva y del CTIC. Poniendo en concluido que gracias al desarrollo de los procesos evaluaremos el estado actual del servicios de datos del CTIC dentro de los errores existentes y futuras, para as encontrar las soluciones correctas para la tomas de decisiones en plan educativo eficiente hacia el alumnado de las facultades o reas existentes.

2.2.3. UNIDADES ORGANIZACIONALES DIRECTORIO:Durante el Ejercicio 2015, el Directorio del centro de desarrollo estuvo conformado por las siguientes personas:NOMBRES Y APELLIDOSCARGO

Clemente segundo Rector

Ing. Edwin Jess Vega VentocillaJefe de CTIC

JEFE:Ing. Edwin Jess Vega Ventocilla

Personal AUXILIAR DE GESTIN:NOMBRES Y APELLIDOSCARGO

Inocente Eugenio OrlandoPracticante de prcticas pre-profesionales

Gonzalo Melndez FloresSub administrador a de rea soporte tcnico

Luis najar ortegaPracticante de prcticas pre-profesionales

Fabin Arvalo Practicante de prcticas pre-profesionales

ADMINISTRADOR DE REA DE REDES CORPORATIVAS:Bach.- Geraldine alca Jaranca

2.2.4. UNIDAD ORGANIZACIONAL GENERALRECTOR*JEFE DE AREA AREA DE GESTION DE INFRAESTRUCTURA DE RED CORPORATIVAADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVAUNAS-CTIC

FUENTE: Estructura Del Contexto UNIDAD DE CTIC

2.2.5. DESBOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD (RECURSIVIDAD)Para el contexto de la complejidad de CTIC, se toma en cuenta los 2 directorios generales (atencin al Usuario, calidad de servicios) que lo conforman:4. ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA2. SERVICIOS TECNICOSJEFE- CTIC1. AREA DE SERVICIOS TI3. AREA DE GESTIONES TI

FUENTE: Diagrama de complejidad general de CTIC-UNASA la vez el rea de servicios de TI est conformada por oficinas que ayudan al funcionamiento del centro tecnolgico, las cuales son:

4.2. OFICINA DE ATENCIN AL USUARIO4 .AREA DE RED CORPORATIVO 4.1.1 4.1.24.1. SOPORTE DE RED 4.1.3 4.2.1 4.2.24.3.3

FUENTE: Diagrama de complejidad general de la UNIDAD DE CTIC-UNAS

Como diagrama general de estudio de CTIC, se toman en cuenta las reas generales con sus oficinas que lo conforman:1. SERVICO DE TI2. SERVICIOS TECNICOSJEFE- CTIC4. ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

3. AREA DE GESTIONES TI4.2. OFICINA DE ATENCIN AL USUARIO4 .AREA DE RED CORPORATIVO4.1.1 4.1.24.1. OFICINA DE CALIDAD 4.1.3 4.2.1 4.2.24.3.3

FUENTE: Diagrama de complejidad general de la UNIDAD DE PLAN DE TRABAJO CTIC.2.2.6. AREA DEL JEFE Encargada de elaborar polticas y normatividad de la gestin de calidad del servicio de en lnea de red de datos. Encargada de la administracin de los usuarios, suministros y toda la concesin de recursos para luego distribuirlas por orden de necesidades. Verificar, obtener, mantener actualizado y difundir la informacin de los usuarios, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas vigentes.

2.2.7. AREA DE ATENCIN AL USURIO DE LA RED CORPORATIVO:

Realiza la organizacin de mantenimientos y operaciones personalizada a los usuarios, ajustando tiempos y recursos para cada periodo. Realiza la recepcin de quejas, consultas, de parte de los usuarios durante cada mes. Realizar el anlisis y evaluacin mensual del nivel de reclamos y problemas que se pudieran presentar por parte de los clientes y el servicio.

2.3. MATRIZ DE RECURSION FUNCION (DESCENTRALIZACION O CENTRALIZACION)Una vez logrado encontrar las reas y actividades que conforman el desdoblamiento de la complejidad de la empresa se puede encontrar los factores de rganos y autoridad, que ayudan a la gestin de CTIC.

Jefe.

1. Coordinador del rea de gestin de la red corporativa.

2. Coordinador del rea de gestin de soluciones de TI.

3. Coordinador del rea de gestin seguridad y proyectos de TI.

4. Coordinador del rea de gestin servicios de TI.

5. Administrador de red corporativa.

6. Administrador de servidores.

7. Administrador de soluciones de TI.

8. Asistente de laboratorio de cmputo.

9. Asistente tcnico administrativo.

10. Tcnico de soporte.

Los factores que nos ayudara estn en la siguiente la matriz cuyo propsito es estudiar la forma en que se distribuyen los recursos y funciones de esta unidad de tecnologa, logrando as poder encontrar las funciones que realiza CTIC.

FUENTE: Elaboracin propia.

38

2.4. PROCESO N 1:2.4.1. ADMINISTRACION DE RED COORPATIVAPROCESO N01 : ADMINISTRACION DE RED CORPORATIVARESPONSABLE: AREA DE RED CORPORATIVA

DESCRIPCION: Este se inicia cuando los usuarios del campus universitario necesitan saber el estado de su red en la velocidad de su servicio para ello se inicia un seguimiento apropiado en tipo de informacinOBJETIVO: Atender de la manera ms eficiente posible y de la manera mas rpida.

SALIDAS

SALIDAUSUARIO / CLIENTE

MANTENIMIENTOS CAMPUS UNIVERSITARIO

RECHAZO A SOLICITUDESCAMPUS UNIVERSITARIO

CAMBIO DE EQUIPOSCAMPUS UNIVERSITARIO

CON QUIENES ACTUAMOS ( ACTORES)

CAMPUS UNIVERSITARIO

ENCARGADA DE RED CORPORATIVA

PRACTICANTES

CON QUE LO AGO ? (RECURSOS)

EQUIPOS INSTALACIONESENCARGADO

PROGRAMASMONITEREO DE REDAREA DE RED CORPORATIVOS

COMPUTADORASMATERIALAREA DE RED CORPORATIVOS

FORMATOSMATERIALAREA DE RED CORPORATIVOS

SERVIDORESCONTROL DE REDAREA DE RED CORPORATIVOS

OFICINASAMBIENTE LOCALPRACTICANTES

INDICADORESUNIDAD DE MEDIDAOBJETIVOS Y METASRESPONSABLE

N DE SOLICITANTESUNIDADES----------CTIC

N DE APROBADOS DE SOLICITANTESUNIDADESREALIZAR EL 100 %CTIC

GARDO DE SATISFACCION DEL USUARIOPORCENATAJECTIC

METODOELABORAPRUEBA

PRESUPUESTOCTICJEFE CTIC

HERRAMIENTAAREA DE RED CORPORATIVOSJEFE CTIC

MATERIALJEFE CTICJEFE CTIC

ENTRADAS

PROVEDORENTRADA

CTICCONSULTA

CTICATENCIONES

ATENCION Y CONSULTAS

1.1 ESPECIFICACIONESSmboloDescripcinDefinicinActores

InicioEs el inicio del proceso de atencin y consulta.Usuarios del campus Universitaria

Solicita ConsultaTarea 1. Esta tarea es la peticin del interesado, es decir es la peticin del interesado.Usuarios del campus Universitaria

Posibles erroresConocimiento: la administracin de red emplea estos requerimientos con el fin de conocer ya acciones pasadas y as tomar decisiones mejores.Base de datos CTIC

Recepciones ConsultaTarea 2. Esta tarea representa la recepcin de la consulta que realiza el interesado.ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA Y JEFE

FuncionesSon la funciones que ejerce CTICCTIC

polticasSon las polticas o estatutos que desarrolla la universidadUNIVERSIDAD NACIONAL AGRARAI DE LA SELVA

Monitoreo de la redTarea 3. Son las funciones de seguridad y complejidad de la base de datos de todos los usuarios.ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

urgenteCondicin 1. Se verifica el estado de la solicitudADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Servicio tcnicasTarea4. En esta tarea se enva un especialista en el tema como auxiliar ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Anlisis tcnicasParalelo 1. Son aquellos que se encargan de analizar en general, mayormente opiniones visuales.TECNICO DE SOPORTES

Evala ConsultaTarea 5. Esta tarea lo lleva a cabo la verificacin de la consulta.ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Entrega previa de informeTarea 6. Se verifica el exceso de manipulacin de datos en escritoADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA Y JEFE

Evala informacinTarea 7. Se plantea plan de solucin a la solicitudADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA Y JEFE

Recepcin de informacinTarea 8. Evala en informe tcnico y emplea polticas.JEFE

Realiza seguimientosTarea 9. En esta tarea se emplea en control general y especial de acuerdo a la solicitudADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Tipo de infraestructuraSe conoce las ubicaciones de las solitudesCTIC

Tipo de redSe conoce las caractersticas del servicioCTIC

Uso de herramientasSe conoce las sistemas de administracinCTIC

Operaciones tcnicasParalelo 2. Se emplean conocimientos de seguridadADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Apoyo de practicantesParalelo 3. Se emplean mano fsica de auxiliares de redADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Realiza un informeTarea 8. Se desarrolla un informe sobre la situacin actualADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

recepciones informeTarea 9. Se enva el informe bien detallado haca de toma de decisionesJEFE

Es Grave?Condicin 1. Esto es para verificar si el estado del interesado es de emergencia.ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Archivos de solucionesTarea 10. En esta tarea se empleas mtodos de calidad de servicios ya empleados anteriormente y para futuras.JEFE Y ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Tienen cambiosAnlisis situacional 1. Se emplean si se accede permisos ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

Realizan permisosTarea 11. Se establece medidas de situacinJEFE

Rechaza solicitudTarea 12. Se establece medidas de situacinJEFE

Recepciona la consulta detalladaTarea13. Se emplean si se accede permisosADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA Y JEFE

Solucin del problemaTarea 14. Se emplean si se accede permisosUSUARIOS DEL CAMPUS UNAS

Envo de un especialistaTarea 15. Se establece medidas de situacinADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

FinFin 1. Este sera el trmino del proceso si el estado del interesado es grave.ARCHIVADO

Trae informe de solucinTarea 16. En este suceso se guarda el servicio de atencin en la base de datos.TECNICOS DE SERVICOS

Archivos de solucionesTarea 17. En este suceso se guarda el servicio de atencin en la base de datos.ADMINISTRADOR DE RED CORPORATIVA

FinFin 2. Este sera el trmino del proceso si el estado del interesado es grave.Comunidad Universitaria

1.2 DIAGNSTICO DEL PROCESOHOJA DE CATLOGO DE PROCESOS N1

1. Denominacin del proceso

ATENCIN Y CONSULTAS

2. Descripcin o definicin del proceso

Objeto

Atender de la manera ms eficiente posible y de la manera ms rpida a las diferentes reas del campus universitario en lo que respecta a su administracin corporativa.

Alcance

Este proceso es administrar la red corporativa solo es atender y dar consultas a las diferentes reas del campus universitario.

Desarrollo

Se realiza la evaluacin correspondiente cuando el usuario desea conocer el estado de su red y es mediante el cual CTIC dentro del ares de red corporativa realiza consultas y clasifica la designacin de cantidad de megas para cada reas, donde todo aquello se realiza mediante un proceso de solitudes para analizar si existe errores en lo material u otros y as tomar respuestas concretas para la toma de decisiones en los resultados finales de la evaluacin.

Seguimiento

ActividadDesarroll

Evaluacin del usuarioseguimiento

3. Fechas de inters (etapas)

FechaDescripcin

Abril - AgostoPresencia usuarios de inters

Setiembre - DiciembrePresencia usuarios de inters

Enero - marzoPresencia usuarios de inters

4. Responsables del proceso

ActorFuncin

Responsable de red corporativaEncargado llevar a cabo la administracin de red.

5. Documentos/Normativas

NombreTipoDescripcinResponsable custodiaSoporte

Tipo de designacin de permisos de datosNPara llevar a cabo correctamente la atencin.CTICSoftware

7. Indicadores

IndicadoresUnidad de medidaObjetivos y metasResponsable

N de usuariosUnidadesAlcanzar el 100%CTIC

8. Flujo grama

2.4.2. DESCRIPCION DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE GABINETE.SIMBOLODESCRIPCIONDEFINICIONACTORES

Junta de personalTarea 1: Actividad mediante el cual el jefe cita a una junta de todo el personal referente a rea de mantenimiento de gabinete. Jefe de CTIC. Administrador de Red. Soporte de Red.

Informa lo acordado en la juntaTarea 2: Realiza la informacin de la de la junta acordada a todos los integrantes administrativos. Administrador de red.

CoordinacinTarea 3: En esta actividad es cuando el jefe de soporte coordina todo lo necesario a realizar para el mantenimiento. Jefe de soporte.

Verifica los puertos de switch.Tarea 4: En esta actividad se realiza toda la verificacin de estado de red Jefe de soporte. Personal de soporte

Testeo de puertos y cableTarea 5: Se hace el testeo de cable y puertos. Personal de soporte

Verifica el tendido del cableTarea 6: Verifica el estado del cable Personal de soporte

Estn en buen estado los cables?Condicin 1: Actividad mediante el cual se verifican si estn en buen estado los cables Personal de soporte

Etiquetado de cableTarea 7: Procesamiento mediante el cual se realzaran los etiquetados los cables y puertos. Personal de soporte

Verifica los switch y conectores (RJ-45)Terea 8: Actividad en el cual se verificaran los estados de los swich y conectores Personal de Mantenimiento

Estn en buen estado los Switch y puertos?Tarea 9: Actividad en el cual nos preguntaremos si tenemos en u buen estado los Switch y puertos. Personal de Mantenimiento

Cambio de Switch y conectoresTarea 10: De no estar bien los Switch y conectores se procede al remplazo y cambios. Personal de Mantenimiento

Modificacin de puntos de redTarea 11: Cambio de puntos de red Personal de Mantenimiento

Realiza el informe detalladoTarea 12: Realizacin de un informe detallado del mantenimiento realizado Personal de soporte

Fin de proceso

2.4.3. DIAGNSTICO DEL PROCESOHOJA DE CATLOGO DE PROCESOS N2

1. Denominacin del proceso

MANTENIMIENTO DE GABINETE

2. Descripcin o definicin del proceso

Objeto

Tener en buen estado los sistemas de red para su mayor funcionamiento.

Alcance

Este proceso es administrar la red corporativa solo es atender y dar consultas a las diferentes reas del campus universitario.

Desarrollo

Se realiza mediante coordinaciones por el jefe de ctic , por toda los personales que lo rodean relacionados al rea de red, es as que se verifica el estado situacional del gabinetes, si se encontrara en mal estado se realiza coordinaciones para su mantenimiento global teniendo en cuenta si existiera posibles cambios.

Seguimiento

ActividadDesarroll

Evaluacin de los equiposseguimiento

3. Fechas de inters (etapas)

FechaDescripcin

AgostoPresencia no usuarios de inters

DiciembrePresencia no usuarios de inters

Enero Presencia no usuarios de inters

4. Responsables del proceso

ActorFuncin

Responsable de red corporativaEncargado llevar a cabo la administracin de red.

5. Documentos/Normativas

NombreTipoDescripcinResponsable custodiaSoporte

Tipo de designacin de permisos de datosNPara llevar a cabo correctamente el rendimiento.CTICSoftware y fsico

7. Indicadores

IndicadoresUnidad de medidaObjetivos y metasResponsable

N de usuariosUnidadesAlcanzar el 100%CTIC

8. Flujo grama

2.5. PROCESO N 2.2.5.1. ANALISIS DE FLUJOSmboloDescripcinDefinicinActores

InicioEs el inicio del proceso. -Llamada telefonica-correo intitucional-usuarios que solicitan-Administrador de red

Atender la solicitudTarea 1. Esta tarea es cuando el area requiere realizar alguna peticin a la oficina.-Administrador de red.-JEFE

Recepciona tiempo de Solicitud Del Interesadoes la recepcin en la oficina de recepcin, de documentos con la peticin del interesado.Encargado

Confirma la solicitudTarea 2. Esta es la verificacin de la solicitud y el tipo de servicio que requiere el area; comunicarse con este, y acordar el tiempo de servicio segn sea el caso.JefeAdministrador de red

Evalua el tipo de SolicitudTarea 3. Esta tarea se lleva a cabo si al verificar tipo de incidencia, delegar al soporte tecnico.Administrador de red

DelegaDelegar la tarea al soporte tecnicoAdministrador de red

Atiende la solicitud Tarea 4. En esta tarea es soporte tecnico de ir a inspeccionar JefeAdministrador de red

Verifica el tipo de insidencia.Tarea 6. Esta tarea es la recepcin de los documentos enviados por la oficina de asistencia social.Directora

Soluciona el pedidoTarea 7. En esta tarea si se realiza una evaluacin a grandes rasgos, para poder llevar a cabo la confirmacin o el rechazo de la peticin del interesado.Soporte tecnico

informaTarea 8. Esta tarea se lleva a cabo por parte del soporte tecnico donde en el informe registra y valida la peticin del solicitante.Administrador de red

informaTarea 9. Esta tarea es el resultado del infronme por parte del administrador hacia el jefe.jefe

FIN Finalizacion haber culminado con las incidencias

2.5.2. DIAGNSTICO DE PROCESOHOJA DE CATLOGO DE PROCESOS N1

1. Denominacin del proceso

GESTION DE INSIDENCIAS

2. Descripcin o definicin del proceso

Objeto

Brindar el servicio de calidad y eficiencia, a las reas que lo solicitan

Alcance

Solo es aplicable al rea del servicio requerido, como por ejemplo soporte tcnico

Desarrollo

Se reciben las llamadas de las reas, con incidencias sobre la red cableada; Atendiendo las peticiones del rea haciendo un diagnstico de la incidencia encargado del soporte tcnico, solucionando las infidencias en un tiempo determinado de acuerdo a la complejidad de la incidencia de dicha rea.

Seguimiento

ActividadFrecuencia

Evaluacin de incidenciatrimestral

Verificacin de Fallas de activos Semestral

3. Fechas de inters (etapas)

FechaDescripcin

Marzo - AbrilAo

Agosto - SetiembreAo

4. Responsables del proceso

ActorFuncin

Jefe Maneja y gestiona los recursos de la red corporativo

Administrador de redAdministra la red corporativa de la UNAS

Soporte tcnicoSon especialistas o practicantes, soluciones de red

reasEncargado de presentar solicitud y documentos para hacer uso del servicio de incidencias en la red.

5. Documentos/Normativas

NombreTipoDescripcinResponsable custodiaSoporte

Formato de documentos para solicitud de incidencias.Formado establecido, que tipo de incidencia se est describiendo.Administrador y Jefe Digital, impreso

Lista de incidencias pos rea.Para ver a qu tipo de incidencias ocurre, documentar las soluciones.Soporte tcnico, AdministradorDigital

7. Indicadores

IndicadoresUnidad de medidaObjetivos y metasResponsable

N de tipo de incidencia por rea UnidadesTener un control de incidenciasJefe

N Nmero de atencin de la misma incidenciaUnidadesBrindar a un nmero mayor Soporte Tcnico

N Grado de Satisfaccin del servicio al rea Porcentaje %Alcanzar como mnimo el 40 %Administrador de la red

2.6.PROCESO N 3.

2.6.1. GESTION DE INSIDENCIAS

CONCLUSIONES:

Al finalizar el diagnstico se lleg a identificar cuatro procesos principales que son: ADMINISTRACION DE RED COORPATIVA, MANTENIMIENTO DE GABINETE, ANALISIS DE FLUJO, INSTALACION DE PUNTO DE CONEXION. Dado los resultados obtenidos del diagnstico llegamos a la conclusin general de que se necesita una mejora de procesos debido a que estn funcionando de una manera redundante y sin un control de trabajo del personal. En el anlisis de cada proceso se obtuvo un tiempo mximo y mnimo; esto significa que el tiempo vara de acuerdo al nmero de clientes y participantes que solicitan los diferentes servicios.

Se realiz satisfactoriamente el diagnostico general de la CTIC (red corporativo) determinando las tareas, los equipos que posee, las entradas, salidas y los indicadores de los procesos usando la herramienta del diagrama de tortuga. Se analiz las distintas actividades de cada rea explicando cada tarea con el respectivo tiempo y los actores correspondientes, en este anlisis tambin se logr identificar a cada personal encargado. Se identific los problemas en cada rea de CTIC, la falta de presupuesto es un factor determinante. Se realiz el levantamiento de informacin mediante entrevistas, en donde se formul preguntas, y se recopil archivos en digital (MOF, ROF,) de CTIC.

RECOMENDACIONES:

En vista que se obtuvo resultados desfavorables en cuanto al tiempo que transcurre durante cada tarea en el proceso, se recomienda hacer una mejora de procesos implementando un acceso de red cableado y controlar mediante un software que se comunique con la base de datos de las diferentes reas del campus universitarios hasta CTIC, para poder ver si los alumnos que estn teniendo una eficiente calidad de servicio Al implementar la red corporativa se creara otro ambiente en cuanto a la solicitud de la clasificacin y designacin de la linea dedicadas, ya que con aquellos se podran mantener un mejor rendimiento ante cualquier consulta u operaciones. Tambin en el rea de red corporativa existen problemas con respecto al acceso de informacin, debido a que estos no cumplen con su deber y provocando as la sobrecarga de trabajo. Se recomendara hacer una reduccin de eventos en los meses principales de utilizacin de aquellos servicios por parte del campus universitarios y realizar un monitoreo continuo del trabajo que se est realizando.

ANEXOS:

ANEXO N 01SOLICITUD DE ACCESO A CTIC

ANEXOS N 02ESTUDIO DE UN ESTUDIANTE EN DESARROLLO

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA Facultad de Ingeniera en Informtica y SistemasComisin de Prcticas Pre Profesionales

FORMATO F1INSCRIPCIN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Cdigo del proyecto:

Datos Personales y Acadmicos:Nombres y Apellidos:Cdigo de alumno:

Orlando Inocente Eugenio0020070297

Correo electrnico:Telfono:

[email protected]:974895393

Informacin General de las PPP: Asesor:

N de Resolucin:

Propuesta de proyecto de Prcticas Pre-Profesionales:Ttulo: Diseo de una arquitectura de red inalmbrico para el acceso a internet en el campus universitario.

Resumen de la propuesta:

Considerando al servicio de internet como un elemento clave para el desarrollo acadmico del estudiante universitario surge la necesidad de disear la arquitectura de red inalmbrico en el centro de tecnologa de informacin y comunicacin (CTIC) de la UNAS con el fin de proveer del servicio de internet en estudiantes y docentes durante su permanencia en el campus universitario.

Observaciones: 945202732982183481

Lugar de ejecucin de la PPP:Razn social:

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

Titular: DR. SEGUNDO CLEMENTE RODRIGUEZ DELGADO

Telfonos(062-562342)website: www.unas.edu.pe

rea asignada al practicanteCentro de tecnologa de la informacin y de la comunicacin (CTIC)

Responsable del rea: Ing. Edwin vega VentocillaCargo:JEFE

e-mail: [email protected]

Funciones propuestas para el practicante Atencin de incidencias del rea. Implementacin de cableado estructurado Configuracin yordenamiento de direcciones IPs por oficinas. Implementacin de usuarios y equiposal dominio. Realizacin de diagramas de Red para el acceso Inalmbrico en el campus universitario.

Fecha inicio PPP: martes 01 enero 2015Fecha fin PPP: domingo 31 de marzo del 2014

Firma y sello de ResponsableFirma Practicante

IMPORTANTE: Los datos consignados en el presente formato solo sern vlidos y admitidos si presentan las firmas y sellos correspondientes.

Lugar y Fecha:

Estado:

AprobadoObservadoRechazado

NOTA: Presentar este formato debidamente llenado, adjuntando una solicitud dirigida al Decano FIIS.