TOLOK UKUR DAN JADWAL KEGIATAN

& PANITIA

MERUMUSKAN TOLOK UKUR KEGIATANMERUMUSKAN JADWAL DAN PANITIA

PERTANYAAN

BAGAIMANA PERUMUSAN TUJUAN KEGIATAN MENGACU PILIHAN PEMECAHAN MASALAH DAN AKAR MASALAH?

APA TOLOK UKUR KEBERHASILAN PROGRAM KEGIATAN? BAGAIMANA PERENCANAAN JADWAL KEGIATAN YANG

EFISIEN? BAGAIMANA PEMILIHAN PERSONIL KEPANITIAAN? BAGIAMANA PENETAPAN BIAYA KEGIATAN?

TUJUANDAN SASARAN

STRUKTUR PANITIA

ANGGARAN

KEGIATAN

JADWAL

BIAYA

INDIKATOR

PENANGGUNG JAWAB

APA ARTI

TUJUAN

MENGAPA TUJUAN PERLU DIAJUKAN?

MEMPERMUDAH MENCAPAI DAN MENGARAHKAN TINDAKAN YANG DIAMBIL UNTUK CAPAI TUJUAN

PERTIMBANGKAN ALOKASI SUMBER DAYA YANG DIMILIKI

HASIL AKHIR YANG HENDAK DICAPAI DENGAN DENGAN SERANGKAIAN TINDAKAN TINDAKAN YANG OBYEKTIF YANG DITEMPUH

KEADAAN YANG DINGINKAN PADA AKHIR KEGIATAN DENGAN MASALAH YANG INGIN DIJELASKAN

MANFAAT

APA BEDA MANFAAT DENGAN TUJUAN?

TUJUAN ADALAH HASIL AKHIR YANG INGIN DICAPAI

MANFAAT KALAU HASIL AKHIR TERSEBUT DIPEROLEH

PENJADWALAN

“JADWAL KEGIATAN ADALAH URAIAN JENIS KEGIATAN DAN WAKTU YANG DIBUTUHKAN SECARA BERTAHAP YANG DISUSUN SECARA SISTEMATIS DALAM RANGKA MENYELESAIKAN RENCANA KEGIATAN DENGAN TEPAT DAN BERHASIL”.

MANFAAT PEDOMAN BAGI ANGGOTA PANITIA

TENTANG BEBAN TUGAS (VOLUME KEGIATAN) DAN BATAS WAKTU YANG DITENTUKAN.

MENGIDENTIFIKASI KEGIATAN YANG DAPAT DIKERJAKAN BERSAMA-SAMA DAN YANG PRASYARAT.

AGAR PANITIA DAPAT MELAKSANAKAN TUGASNYA SECARA LEBIH EFISIEN DAN EFEKTIF.

MEMBANTU DALAM EVALUASI PROSES. CONTOH : BERAPA % KEGIATAN DAPAT DISELESAIKAN PADA HARI KELIMA SEBELUM PELAKSANAAN.

• KEGIATAN APA SAJA/RINCIAN KEGIATAN YANG HARUS DILAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN

• KEGIATAN APA YANG MENJADI PRASYARAT ATAU SYARAT KE-GIATAN LAIN SEHINGGA HARUS DILAKSANAKAN LEBIH DAHULU

• KEGIATAN APA YANG DAPAT DILAKSANAKAN SECARA BERSA-MAAN WAKTUNYA

• WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK SETIAP KEGIATAN

• JUMLAH ANGGOTA PANITIA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENYE-LESAIKAN SETIAP TUGAS

• DANA YANG DIPERLUKAN

FAK

TO

R-F

AK

TO

R

YA

NG

PE

RLU

D

IPE

RH

AT

IKA

N :

No Kegiatan Waktu

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Juli Agst Sept Okt Nop Des

1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Evaluasi

TEKNIK MENYUSUN JADWAL KEGIATAN :

Rencana Kerja dan Jadwal Pelaksanaan

NO.

Kegiatan Jadwal pelaksanaan

Biaya Produk TOLOK UKUR

Persiapan123456

123456

Implementasi12

EvaluasiPembuatan instrumentEvalusi proses kegiatanEvaluasi programEvaluasi panitia

LaporanPengumpulan dataProses dan analisisPenulisan laporanPresentasi laporanPengandaan laporan

KEPANITIAN

TENTUKAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI RINCIKAN AKTIVITAS YANG DIBUTUHKAN PERIKSA APAKAH ADA AKTIVITAS2 YG HARUS

DILAKUKAN PADA WAKTU YG BERSAMAAN (SERENTAK).

BARANGKALI SEMUA TUGAS BISA DIKERJAKAN OLEH SATU ORANG ASALKAN WAKTU YG DISEDIAKAN CUKUP PANJANG.

TENTUKAN KEAHLIAN YG DIBUTUHKAN MASING2 AKTIVITAS.

JIKA TIAP AKTIVITAS TIDAK MENUNTUT KEAHLIAN KHUSUS DAN TIDAK PERLU DILAKU-KAN SERENTAK (BERSAMAAN WAKTUNYA), MAKA MUNGKIN SEKALI SEMUA TUGAS BISA DILAKUKAN OLEH HANYA SATU ORANG DAN DENGAN DEMIKIAN TIDAK DIBUTUHKAN REGU KERJA.

KEPANITIAN

PERIKSA APAKAH ADA KEGIATAN YG HARUS DISELESAIKAN SEBELUM SEBUAH KEGIATAN LAIN DAPAT DIMULAI.

MAKIN BESAR KETERGANTUNGAN SEBUAH KEGIATAN PADA KEGIATAN LAINNYA, MAKIN SEDIKIT ORANG YG DIBUTUHKAN UNTUK REGU KERJA.

HITUNG BERAPA WAKTU MINIMAL YG DIBUTUHKAN UNTUK MENYELESAIKAN SELU-RUH KEGIATAN

PERIKSA APAKAH PENAMBAHAN JUMLAH ORANG AKAN DAPAT MEMPERSINGKAT WAKTU PENYELESAIAN TUGAS.

KELOMPOKKAN KEGIATAN2 YG SALING TERGANTUNG SATU DENGAN LAINNYA, KEGI-ATAN-KEGIATAN INI HARUS BERADA DI BAWAH SATU KOORDINASI.

PENGORGANISASIAN Cermati beberapa hal berikut :

KEGIATAN APA SAJA YG HARUS DILAKUKAN REGU KERJA ITU AGAR TUJUANNYA DAPAT TERCAPAI ?

APA YANG MENDASARI PENGATURAN KEGIATAN TERSEBUT ?

KEAHLIAN APA YANG DITUNTUT DARI ORANG YANG HARUS ME-NGERJAKAN KEGIATAN TERSEBUT ?

BERAPA BANYAK ORANG YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGER-JAKAN SEMUA KEGIATAN YANG DISEBUT DALAM NOMOR (3) DI ATAS ?

BAGAIMANAKAH PEMBAGIAN KERJA DAN KOORDINASI KERJA MASING-MASING ANGGOTA REGU ?

Permainan pengorganisasian Kegiatan “PESTA SATE”

Petunjuk Kelompok saudara akan menyelenggarakan “pesta

sate”. Berbagai kegiatan harus dipersiapkan dan di-selenggarakan agar pesta sate dapat berjalan meri-ah. Dalam paket “pesta sate” yang telah disiapkan, terdapat sejumlah aktivitas yang harus dikerjakan. Kelompok saudara ditugaskan menyusun aktivitas-aktivitas tersebut dan menentukan siapa yang harus melaksanakan aktivitas tersebut.

Tuliskan susunan aktivitas dan siapa pelaksananya dalam lembar yang dibagikan.

Alat bantu Eksperimen “pesta Sate”

Aktivitas-Aktivitas tersebut di bawah ini perlu dipersiapkan menjadi potongan - potongan kertas agar dapat disusun oleh peserta seba-gaimana contoh di bawah ini. Setiap kelom-pok mendapat 1 set (12 aktivitas) yang dima-sukkan dalam satu amplop.

Urutkan Kegiatan Berikut :

Beli daging Siapkan Pembakaran Rancanakan Bahan Beli bumbu Bersihkan tusukan sate Beli tusukan sate Aduk sate dengan

bumbu

Ulek Bumbu Iris/potong daging Tusuk daging sate Hidangkan Bakar sate Ulek bumbu

TERIMA KASIH