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julio-covalski-macedo
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titulo
Gerente de ProjetoGerente de processo
FASE 1Gerente de projeto
Profissional com experiência de mercado com titulação (MBA/Pós
graduação/mestrado/doutorado)Gestor Senior
FASE 2Gerente de processo
Gestor Junior
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FASE 1(PROJETO-PLANEJAMENTO) E FASE 2(OPERAÇÃO-EXECUÇÃO)
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O projeto e a operação possuem características em comum
Projeto
São realizados por pessoas,possuem recursos limitados,
são controlados,realizados para atingir objetivos
organizacionais..
Operação
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
EXEMPLOS DE PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃODUAS ÁREAS NO ÁPICE HOJE1-INOVAÇÃO2-INFORMÁTICA
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1-INOVAÇÃO
Ex: Celular Tecnologias são rapidamente substituídas para o atendimento de uma mesma necessidade do mercado consumidor.Celular – bate foto-manda e-mail-tira xerox-manda telegrama-porta maquiagem
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2-INFORMÁRICAEx:Uma indústria de produtos de consumo quer criar um novo projeto para aumento de capacidade de produção devido ao crescimento da demanda (projeto de automação).
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Inovar é difícil ?
Pesquisa (março-2015): 74% estão aumentando seus
investimentos em produção com inovação 87% acreditam que só há crescimento
dos lucros líquidos através de inovação 80% responderam que é necessário
inovação para vencerem seus concorrentes
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Projeto possui tempo TEMPORÁRIO e é serviço EXCLUSIVO. Planejamento.
É um processo não-repetitivo , com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fases do projeto
PlanejamentoDetalhar o escopo do projeto – os
objetivosListar e sequenciar as atividades
necessárias para alcançar os objetivos do projeto - tarefas das subgerências
Elaborar um cronograma e um orçamento viáveis para concluir o projeto por subgerência
Obter a aprovação das partes interessadas no projeto – orçamento final – reunião com o dono do projeto
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
SUBGERÊNCIASMontar a equipe do projeto – as 10 subgerências
Comunicar-se com as subgerências - tarefas
Gerenciar conflitosAssegurar todos os recursos necessários
para executar o projeto nas subgerênciass
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ControleAcompanhar o progresso do escopo,
prazo e custos nas subgerênciasMonitorar as mudanças de última hora Tomar ações corretivasAvaliar as solicitações de mudanças do
projeto que envolvam escopo, prazo e custo.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ConclusãoGarantir que todo o trabalho foi
finalizadoFormalizar o aceite final Registrar as lições aprendidasArquivar a documentação do projeto Ações necessárias para transferir o
produto, resultado ou serviço para a operação.
Receber os honorários
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fazendo um Planejamento Estratégico da produção
1-Título do projeto:
O título do projeto deve dar uma idéia clara e concisa dos objetivos do projeto.
EX: Aumente sua qualidade de vida-Academia de Ginástica Power.Ficou claro o que vamos fazer?Ex2:Verdes Mares – Pousada no CearáFicou claro o que vamos fazer?
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2-Justificativa:
A justificativa deve apresentar respostas para 2 questionamentos.Por que da necessidade do projeto? Geralmente a resposta é:Baseado em pesquisas......
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
3-Objetivos :
O detalhamento dos objetivos responde às questões: Para quem? (público alvo)Previsão de demanda;Planejamento de vendas e Operações(S&OP)-Sales and Operations Planning.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Aspectos a serem policiados pelo gerente de projeto
Escopo - não perder o objetivo do projetoAnálise financeira –não deixar acabar o dinheiroAnálise técnica – acompanhar as decisões técnicas das subgerências. Gestão de custos e estoques.Análise legal – respeitar as leis Análise ambiental – respeitar a sustentabilidadeCapacidade de realização – não perder o prazo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Analise econômica e qualitativa
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Análise qualitativa
Projeto:Lançamento de detergente não bio degradável.
Preparo do consumidor na mídia:
Ex: detergente longa duração - por R$0,30 cada unidade
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Taxa interna de retorno
Os três principais métodos de análise econômica de projeto
Pay back Valor presente liquido
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Método Payback – período de retorno
Esta técnica consiste em obter o período de tempo requerido para o retorno do investimento inicial do projeto. Quanto menor a quantidade de períodos melhor para a organização, que recupera mais rapidamente o capital inicial investido.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Método do valor presente líquido - VPL
A técnica de Valor Presente Líquido consiste em calcular o valor presente de uma série de pagamentos a vencer no futuro para liquidação antecipada.Se livrar das dívidas o mais rápido possível.Juros caros no Brasil.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Método da taxa interna de retorno - TIRA técnica de taxa interna de
retorno do projeto.Taxa de crescimento do lucro líquido mensal do projeto.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Método da taxa interna de retorno - TIR
O projeto é considerado vantajoso quando a TIR é superior à taxa mínima de atratividade (TMA) – taxa de juros de empréstimos bancários contraídos.
A taxa de lucro mensal (TIR) deve ser superior a taxa de juros bancários(TAM).
Caso isso não aconteça será impossível aplicar o VPL e o Payback será aumentado em demasia.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O Comitê de Projeto – reuniões diárias
É composto pelos 10 subgerentes.
Objetivos da reunião:
•Reunir todos os dados e informações sobre o projeto de cada gerência do dia anterior e apresentar .•Qualquer um pode falar sem gerenciamento(pode falar da gerência dos outros)•As tarefas se superpõe. As sub gerências trabalham em paralelo.•Não existe briga por poder
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Método da Matriz de Ponderação
Dar prioridades de certas etapas(pesos) em subgerências.Principalmente usado para alocar verbas ou modificar alocação de verbas de uma subgerência para outra.
Momento de “stress”
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Exemplo :Boticário – Perfume Sex now- Together for ever
Critério Peso
Propaganda-sub gerência de mkt vence 5
Compra de matéria prima 2
Local estratégico da fábrica 1
Maquinários de última geração 1
Essências exóticas 4
Contratação de pessoal especializado 1
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Problemas frequentes na execução de projeto
Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Project Management Institute (PMI)
Criado em 1969 nos Estados Unidos.
Tem por objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo. É um tipo de cartilha.PMBOKProduz o conjunto de conhecimentos em administração de projetos .É um tipo de capítulo do PMI
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Ciclo de vida de um projeto
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As dez subgerências para o planejamento da produção
1-Gerenciamento de Integração do Projeto- garantir que os diversos elementos do projeto serão coordenados de maneira integrada e harmoniosa
2-Gerenciamento de Escopo do Projeto- garantir que o projeto incluirá todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto e cumprimento do objetivo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
3-Gerenciamento do Tempo do Projeto- garantir que o projeto será concluído no prazo previsto
4-Gerenciamento de Custos do Projeto- garantir que o projeto será concluído dentro do custo
previsto
5-Gerenciamento da Qualidade do Projeto- garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade
adotados no escopo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
6- Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto- garantir a utilização efetiva dos recursos humanos
7-Gerenciamento de Aquisições do Projeto- garantir a aquisição de bens e serviços externos de
excelência-terceirizações
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
8- Gerenciamento de MKT- usar a mídia mais eficaz e mais barata
9-Gerência de Comunicação- Não perder a comunicação escrita (e-mail) com as
subgerências
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
10-Gerência de riscosPossuir “plano B” para todas as situações previstas
de desconfortos
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nota:1-Subgerência do tempo - O cronogramaEAP É a representação gráfica hierarquizada das entregas do projeto. Geralmente participa do cronogramaRepresenta todo o trabalho que será realizado no projetoPermite ter uma visão de 100% do projeto.A EAP é uma importante ferramenta de comunicação do projeto.
Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 910
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30
Compra de Matéria prima
X X X X X X X
Compra de Embalagem
X X X X X X X
Industrialização
X X X X X
Embalagem X X X X
Venda e distribuição
X X X X X X X X X X X X X X
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
b)Gráfico de Gantt
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
c)Gráfico de marcos
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2-Subgerência de comunicações
Estima-se que o gerente de projetos gasta 90% do seu tempo com comunicação
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
3-Subgerência de riscosSimulador de Monte Carlo
Probabilidade
Impacto
Alta3
Média2
Baixa1
Baixa1
Média2
Alta3
R1
R2
R3
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
4-Subgerência de aquisições
Tomar a decisão de alugar ou comprar
Elaborar o edital da licitação
Pesquisar o mercado fornecedor
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
5-Subgerência de integração:
Confronto – “confrontar nossas opiniões e decidir em consenso”.
Negociação – “todos devem ceder um pouco”.
Colaboração – enfatizar os pontos em comum.
Retirada – “vamos deixar para resolver isto amanhã”.
Força – “ eu mando e você obedece”.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Subgerência de integraçãoTipos de poder do gerente do projeto
Formal
Recompensatório
Penalizatório
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Atividades envolvidas no encerramento
- Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo cliente - reunião de kickoff.- Arquivar a documentação do projeto para que possa ser utilizada como base histórica de possíveis problemas futuros - Transferir o produto para a operação