TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2018 - bidan.fk.ub.ac.idbidan.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2014/11/MANAJEMEN-REVIEW.pdfFakultas Kedokteran Universitas Brawijaya membentuk kelompok Kerja

TINJAUAN MANAJEMEN

TAHUN 2018

PROGRAM STUDI SARJANA KEBIDANAN

JURUSAN KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018

1

Visi Program Studi S1 Kebidanan

“Menjadi program studi pendidikan bidan yang mampu berperan aktif dalam pembangunan

melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di bidang

kebidanan terkini yang terkemuka bertaraf nasional dan internasional di tahun 2028”

Misi program studi S1 Kebidanan FKUB adalah sebagai berikut

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi di bidang kebidanan agar peserta didik menjadi

manusia yang berkemampuan akademik dan atau profesi yang berkualitas dan

berkepribadian serta berjiwa dan/atau berkemampuan enterpreuner.

2. Melaksanakan penelitian di bidang kebidanan terkini sesuai dengan IPTEKS

kebidanan, yang berorientasi pada pengembangan keilmuan biomedik aplikatif dalam

asuhan kebidanan dan penanganan kegawatdaruratan maternal neonatal.

3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berbasis hasil penelitian di bidang

kebidanan sesuai dengan IPTEKS kebidanan


2

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Program Studi Sarjana Kebidanan

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Ketua Program Studi

5. Koordinator Penyusun : Linda Ratna Wati, SST, M.Kes

6. Anggota Penyusun : 1) Lilik Indah Wati, SST, M.Keb

2) Miftahul Jannah, SST, M.Keb

3) Rismaina Putri, SST, M.Keb

4) Dr. Diadjeng S, SSiT, M.Kes

5) Nuraini R, SST, M.Keb

6) Alfima Rahasti, S.Keb. Bd

7) Kanthi T, SGz

8) Puji Astuti R, SE

7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2018

Malang, 6 Oktober 2018

Pimpinan Unit Kerja,

Linda Ratna Wati, SST, M.Kes

NIP. 198409132014042001


3

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. 2

I. PENDAHULUAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.

II. LINGKUP BAHASAN .............................................. Error! Bookmark not defined.

III. PELAKSANAAN ...................................................... Error! Bookmark not defined.

IV. HASIL ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

1. Hasil Audit Internal ........................................................ Error! Bookmark not defined.

2. Hasil Audit Eksternal .................................................... Error! Bookmark not defined.

3. Umpan Balik Pelanggan .............................................. Error! Bookmark not defined.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ....................................... Error! Bookmark not defined.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ......... Error! Bookmark not defined.

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ... Error! Bookmark not defined.

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ...................... Error! Bookmark not defined.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ............. Error! Bookmark not defined.

V. PENUTUP ............................................................... Error! Bookmark not defined.


4

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Program Studi S1 Kebidanan adalah program studi yang bernaung dibawah

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dan memulai program pendidikan pada

tahun 2009/2010. Pembukaan program studi ini didasarkan atas analisis kebutuhan

tenaga bidan professional. Yang mana sebelumnya dasar pendidikan bidan adalah

pendidikan vokasi (Diploma III) sehingga bidan yang dihasilkan bersifat tenaga terampil

(trained labour) daripada sebagai competent professional. Sistem Kesehatan Nasional

2009 juga mengisyaratkan perlunya pengembangan SDM kesehatan sesuai kebutuhan

baik kualitatif maupun kuantitatif. Menjawab tantangan tersebut, pada tahun 2008

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya membentuk kelompok Kerja (POKJA) dalam

rangka persiapan pembukaan Program Studi S1 Kebidanan FKUB.

Kejadian penting yang dialami Program Studi S1 Kebidanan dan dapat

dijadikan tonggak sejarah (milestone) adalah sebagai berikut:

Tanggal Kejadian Penting

28 - 30 April 2009

Rangkaian pertemuan POKJA yang Menghasilkan:

1. Jenjang Kebidanan

2. Perumusan kompetensi Bidan D3 dan S1

29 – 31 Mei 2009

Rangkaian pertemuan POKJA yang Menghasilkan:

1. Penggolongan elemen kompetensi bidan

2. Kurikulum Pendidikan S1 Kebidanan

1 Juli 2009 Pembukaan Program S1 Kebidanan oleh Rektor

Universitas Brawijaya

14 Februari 2013 Program Studi S1 Kebidanan Mendapatkan Akreditasi B

oleh BAN-PT

September 2013 Program Studi S1 Profesi Bidan mulai dijalankan


5

Dengan perkembangan peraturan tentang OTK Universitas Brawijaya, Program studi

Kebidanan beralih dibawah Jurusan Kebidanan. Dimana Jurusan Kebidanan terdiri dari

Program studi Sarjana Kebidanan, Program Studi Profesi Bidan dan Program Studi Magister

Kebidanan. Dalam upaya untuk mencapai visi misi program studi dan output yang baik maka

diperlukan adanya tinjauan manajemen yang dilaksankan rutin setiap tahun. Tinjauan

manajemen dilaksanakan dalam bentuk rapat bersama ketua program studi, koordinator-

koordinator bidang terkait serta tenaga kependidikan. Adapun yang menjadai bahasan dalam

tinjauan manajemen ini adalah hasil audit internal pada tahun tersebut dan tahun-tahun

sebelumnya serta evaluasi terhadap penjaminan mutu ekternal yang berupa: ISO dan

akreditasi.

Tinjauan manajemen akan memberikan kemudahan kepada program studi untuk

menyusun evaluasi diri yang kontinue setiap tahun. Hal ini sangat penting dilakukan untuk

meningkatkan kekuatan dan peluang yang dimiliki oleh program studi. Hal lain yang

merupakan manfaat adanya tinjauan manajemen adalah memberikan kemudahan pada

program studi untuk menelaah kelemahan serta ancaman dari luar yang memungkinkan

program studi mampu untuk menyusun perencanaan dan strategi tindakan antisipasi.

Kegiatan tinjauan manajemen di Program Studi Sarjana Kebidanan selalu

dilaksanakan setiap tahunnya, namun yang menjadi kelemahan adalah kurangnya

pendokumentasian yang komprehensif dari kegiatan tersebut. Sehingga temuan-temuan dari

penjaminan mutu internal maupun ekternal terdokumentasi secara parsial di setiap rapat prodi

dan jurusan yang terkait dengan pembeljaaran, sumberdaya, penyusunan OTK dan lainnya.

Kedepan kegiatan tinjauan manajemen ini akan dilaksanakan secara khusus, yang

melibatkan seluruh civitas akademika terkait demi menunjang output yang lebih baik, serta

untuk menyelesaikan atau meningkatkan kinerja pada aspek yang masih lemah. Selain itu

kedepan tinjauan manajemen pada program studi Kebidanan akan juga menilai kinerja setiap

unit kerja yang ada di program studi, sehingga harapannya semua unit kerja menjalankan


6

tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Karena output yang baik dapat dicapai jika semua

unit kerja yang mendukung bekerja secara optimal.

Dalam rangka bersaing dengan institusi penyelenggara Profesi Bidan lainnya di

Indonesia, serta upaya untuk menjadi Center of Excellence pendidikan profesi bidan maka

upaya evaluasi diri melalui penjaminan mutu internal sangat dibutuhkan. Monitoring dari Tim

Monev dan upaya peningkatan mutu pembelajaran melalui tim kurikulum harus bersinergi

untuk mewujudkan visi misi yang telah ditetapkan yaitu menjadai salah satu Pendidikan

profesi bidan yang terkemuka baik nasional maupun internasional di tahun 2028.

B. TUJUAN

a. Tujuan Umum

Mengetahui dan menganalisis kelemahan-kelemahan program studi dalam semua

aspek serta mampu menyusun strategi kegiatan untuk mengatasi kelemahan-

kelemahan.

b. Tujuan khusus

1) Mengidentifkasi kelemahan dan ancaman terhadap program studi

2) Mengidentifikasi kekuatan dan peluang yang ada pada program studi

3) Menganalisis strategi dan upaya untuk mengatasi kelemahan dan

meminimalkan dampak ancaman terhadap program studi

4) Menganalisis strategi untuk memaksimalkan kekuatan yang sudah

dimiliki program studi dan meraih peluang yang ada.

C. MANFAAT

Diharapkan dengan terlaksankanya kegiatan tinjauan manajemen dalam memudahkan

setiap unit kerja dalam program studi untuk mennetukan arah kinerjanya.


7

BAB II

LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Studi

Sarjana Kebidanan melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang

dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil Audit Internal

Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 13,14,15, dan 16 yang dilaksanakan pada

tahun 2014 sampai dengan 2017.

2. Hasil Audit Eksternal

Hasil akreditasi PS sarjana Kebidanan yang divisitasi bulan Oktober 2017. Dengan

nilai hasil akreditasi A.

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan dari hasil penjajakan sesuai lingkup borang akreditasi dalam

3 tahun terakhir sejak 2014 hingga 2017.

4. Kinerja dan Hasil Proses

Evaluasi pelaksanaan tupoksi dari masing-masing unit kerja di program studi dalam 1

tahun terakhir.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan korektif dan pencegahan terhadap hasil temuan baik audit internal maupun

eksternal.

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Dikarenakan tinjauan manajemen sebelumnya tidak tersusun dalam dokumen khusus,

maka pada tinjauan manajemen tahun ini akan menindaklanjuti dari tindak lanjut dari

hasil temuan pada AIM siklus 13,14,15 dan 16 serta akreditasi tahun 2017.

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Adanya perubahan borang akreditasi LAMPTKes dengan 9 Kriteria.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM


8

BAB III

PELAKSANAAN

Melaksanakan rapat tinjauan manajemen yang melibatkan Ketua

Program studi, koordinator pendidikan, tim kurikulum, tim

monev dan tenaga kependidikan pada tanggal 13 September 2018

Pembagian tugas kepada unit dalam program studi untuk

mengidentifikasi hasil temuan baik audit internal dan eksternal, dan meminta setiap unit terkait untuk menyusun upaya tindak lanjut

dengan memberikan waktu 5 hari.

Ketua program Studi dan ketua unit terkait menelaah bersama hasil penyusunan upaya tindak lanjut

yang telah dibuat oleh tim terkait. dilaksanakan pada tanggal 4

Oktober 2018

Ketua Program Studi Menyusun dokumen Laporan Tinjauan

Manajemen tahun 2018

Mengesahkan dokumen laporan Tinjauan Manajemen tahun 2018 kepada ketua jurusan Kebidanan

BAB IV

HASIL TINJAUAN MANAJEMEN

Hasil evaluasi manajemen Program Studi Sarjana Kebidanan Tahun 2018 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan

manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 13 Tahun 2014

Auditor : Valentina Yurina, SSi, MS

Auditee : dr. M. Nooryanto, SpOG(K)

Pada AIM siklus 13 terdapat 12 temuan yang pada tahun 2018 sudah dapat di selesaikan dan diperbaiki secara keseluruhan.

Pada AIM siklus 13 yang banyak menjadi temuan adalah belum diuploadnya

manual prosedur, hasil penelitian dan publikasi, renstra dan proker program

studi, yang keseluruhan sudah diupload menjelang akreditasi program studi

sarjana Kebidanan pada tahun 2017. Untuk manual prosedur saat ini sudah

diubah menjadi SOP dan instruksi kerja ditiadakan. Foto di samping adalah

foto saat proses AIM siklus 13, dimana PS diaudit oleh 3 auditor internal GJM

FKUB. Saat itu ketua program studi adalah dokter Muhammad Nuryanto,

SpOG (K) yang pada tahun 2014 akhir beliau mengundurkan diri.


1

No Kategori Temuan, Status Temuan, Nama

Auditor, Tanggal Audit

Bidang yang diaudit

Uraian Ketidaksesuaian

dan Saran

Rencana Tindakan

Perbaikan atas Temuan

Akar Penyebab Terjadinya Temuan

Rencana Tindakan untuk Menghilangkan Akar Penyebab

Temuan

Target Waktu Selesai

Kondisi Saat ini Tahun 2018

1 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14

(SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [11]

Belum ada bukti proses dan hasil evaluasi internal kurikulum telah dilakukan

Akan melakukan pemetaan tupoksi Unit Jaminan Mutu (UJM) ulang, terkait evaluasi internal kurikulum.

Belum adanya tupoksi untuk UJM terkait evaluasi internal kurikulum. Evaluasi internal kurikulum sudah dilakukan oleh tim kurikulum Program Studi S1 Kebidanan Evaluasi kurikulum mayor dilakukan tiap 4 tahun sekali dan evaluasi kurikulum minor dilakukan tiap 1 tahun

Pemetaan ulang tupoksi UJM dan bagian kurikulum, kemudian dilakukan sosialisasi

6 bulan Sudah ada evaluasi kurikulum oleh UJM/tim Monev dalam bentuk pemberian masukan dalam metode pembelajaran dan sistem evaluasi PBM di program studi. Kegiatan ini dilaksankan saat rapat evaluasi pelaksanaan blok di setiap semesternya. (data dukung notulensi hasil rapat evaluasi pelaksanaan blok yang ada kontribusi UJM/Tim Monev)


(SM-PS-D06) D. Standar Penilaian Pendidikan [06]

contoh copy ijasah, surat keterangan lulus, transkrip, belum menyediakan SKPI

Akan dilakukan koordinasi ulang dengan pihak rektorat dan Kemenristekdikti terkait hasil proposal perijinan yang telah terkirim

Untuk jenjang akademik PS S1 Kebidanan; copy ijasah, surat keterangan lulus, transkrip, dan draft SKPI sudah ada. Untuk jenjang Profesi Bidan; copy ijasah, surat keterangan lulus, transkrip, dan draft SKPI

Menunggu keluar ijin operasional Profesi Bidan untuk menerbitkan ijasah, trnskrip dan draft SKPI

6 bulan SKPI sudah diterbitkan sejak tahun 2016 (bukti SKPI tercetak)


2

sudah disediakan. Akan tetapi, terkendala di pemberian nomor atau penulisan nomor ijin pendirian profesi (masih dalam proses perijinan)


(SM-PS-F06) F. Standar Pengelolaan [06]

Belum ada dokumen resmi sistemsatis, pelaporan langsung KPS ke Dekan

Akan melakukan penyusunan dokumentasi pendukung yang terkait dengan laporan evaluasi diri dari KPS ke Dekan (memo, notulen, dll)

Belum adanya format dokumen resmi dari Fakultas sebagai pendukung laporan evaluasi diri dari KPS / Kajur / Ka. Lab. Ke Dekan

Memperbaiki sistem pendokumentasian yang sistematis berdasarkan mekanisme yang berlaku di FKUB

6 bulan Telah disusun laporan evaluasi diri tahun 2016 dan tahun 2017.


(WS-PS-24) 2. Profil [24]

Belum ada konten web tentang Renstra dan Proker

Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web renstra dan proker

Sudah ada konten web tentang Renstra dan Proker Prodi, akan tetapi hanya diproteksi untuk kalangan terbatas

Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web renstra dan proker

6 bulan Renstra dan Proker sudah diupload di web Kebidanan.


(WS-PS-34) 3. Pendidikan [34]

Belum ada konten web tentang MP yang lengkap

Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten Manual prosedur pada website

Sudah ada konten web Manual prosedur yang lengkap, akan tetapi hanya diproteksi untuk kalangan terbatas.

Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web tentang Manual prosedur.

6 bulan MP sudah diupload di web kebidanan


(WS-PS-36) 3. Pendidikan [36]

- - -


3


(WS-PS-42) 4. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat [42]

Informasi penelitian masih kurang sesuai standar

Akan melakukan peningkatan jumlah penelitian dosen, tiap semester minimal 1 penelitian.

Masih terbatasnya SDM di PS S1 Kebidanan FKUB, seperti kurangnya dosen yang memenuhi persyaratan Pendidikan S2 (masih jenjang D4/Profesi/masih dalam tahap pendidikan S2), sehingga konsentrasi penyelesaian pada peningkatan jenjang akademik dosen, belum pada peningkatan penelitian dosen.

Memaksimalkan kinerja SDM yang ada dengan meningkatkan kompetensi serta monitoring terkait pencapaian program kerja bidang penelitian, sehingga penelitian dosen dapat ditingkatkan.

24 bulan

Dalam 3 tahun terakhir terdapat 40 judul penelitian dari dosen aktif 24 dosen.



Informasi tentang Kerjasama masih belum sesuai standar

Akan melakukan upaya peningkatan kerjasama baik di dalam dan diluar negeri dalam periode 5 tahun kedepan.

Konten web tentang informasi kerjasama sudah ada, hanya saja kerjasama yang sudah ada hanya dengan rumah sakit jejaring dalam negeri , untuk kerjasama internasional belum ada

Menentukan indicator yang terukur dan jelas untuk memonitoring upaya peningkatan kerjasama terutama untuk kerjasama luar negeri.

36 bulan

Informasi kerjasama sudah diupload di web PS sarjana kebidanan



Informasi tentang publikasi dosen masih belum sesuai standar

Akan melakukan peningkatan jumlah publikasi dosen, tiap tahun

Masih terbatasnya SDM di PS S1 Kebidanan FKUB, seperti kurangnya dosen yang memenuhi persyaratan Pendidikan S2 (masih jenjang D4/Profesi/masih dalam tahap pendidikan S2), sehingga konsentrasi penyelesaian pada peningkatan jenjang akademik dosen, belum pada peningkatan penelitian dan publikasi dosen.

Memaksimalkan kinerja SDM yang ada dengan meningkatkan kompetensi serta monitoring terkait pencapaian program kerja bidang penelitian, sehingga publikasi dosen dapat ditingkatkan.

36 bulan

Informasi tentang publikasi dosen sudah diupload di web PS sarjana kebidanan


4


(WS-PS-62) 6. Sistem Penjaminan Mutu [62]

Sistem Dokumen Mutu masih belum lengkap

Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web system dokumen mutu

Sudah ada konten web system dokumen mutu, akan tetapi hanya diproteksi ntuk kalangan terbatas.

Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web terkait system dokumen mutu.

6 bulan Dokumen mutu sudah diupload di web PS sarjana kebidanan



Belum ada konten web tentang uraian hasil audit sebelumnya

Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web

Sudah ada konten web tentang hasil audit AIM siklus 12, akan tetapi diproteksi hanya untuk kalangan terbatas.

Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web terkait hasil audit sebelumnya

6 bulan Hasil Audit sebelumnya sudah diupload di web PS sarjana kebidanan



Belum ada konten web tentang Tinjauan Manajemen

Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web

Sudah ada konten web tentang tinjauan manajemen, akan tetapi diproteksi hanya untuk kalangan terbatas.

Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web terkait hasil audit sebelumnya.

6 bulan Tinjauan manajemen sudah diupload di web PS Sarjana Kebidanan


5


Auditor : dr. Machlusil Husna, Sp.S, Nia Novita Wirawan, S.TP, M.Sc

Auditee : Dr. Hermawan W, SPOG(K)

Ketua UJM : Yulia Silvani, S.Keb,Bd.

Pada AIM siklus 14 terdapat 27 temuan sesuai dengan standart mutu UB, dan hingga tahun 2018 masih ada 5 temuan yang tidak dapat

diselesaikan oleh PS dikarenakan adnaya perubahan OTK UB yang berdampak pada perubahan OTK di fakultas, dimana program studi

hanya sebagai pelaksana pembelajaran, sehingga untuk temuan yang terkait pengembangan SDM, penelitian dan Penmas harus

diselesaikan pada tingkat jurusan.

Berikut ini adalah rincian temuan dan tindaklanjut hingga 2018 pada AIM siklus 15.


6

NO

Kategori Temuan, Status

Temuan, Nama

Auditor, Tanggal

Audit

Bidang yang diaudit

Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

Rencana Tindakan Perbaikan atas

Temuan

Akar Penyebab Terjadinya

Temuan

Rencana Tindakan untuk Menghilangkan Akar Penyebab

Temuan

Target Waktu Selesai

Kondisi Tahun 2018

1 OBS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15

(SM-PS-A02) A. Standar Kompetensi [02]

Dokumen kompetensi dan LO nasional belum disahkan sampai saat ini (2015), di buku pedoman pendidikan sudah dicantumkan, tetapi belum disahkan secara nasional

Masih dalam proses evaluasi di DIKTI

Capaian Pembelajaran Nasional sudah diusulkan oleh organisasi profesi tapi menunggu pengesahan dari dikti

koordinasi dengan organisasi profesi

6 bulan CP sudah disahkan oleh DIkti dan sudah diupload di web dirjen belmawa ristek dikti.

2 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15

(SM-PS-A03) A. Standar Kompetensi [03]

Unit khusus ada (tim kurikulum (berdasar SK thn 2012), sudah melaksanakan evaluasi kurikulum th 2014 dg hasil pedoman akademik baru thn 2014/2015. Tim kurikulum belum mendokumentasikan evaluasi kurikulum per semester

Sudah dilakukan evaluasi kurikulum setiap akhir semester dalam bentuk progres report oleh dosen/ blok akan tetapi belum didokumentasikan dalam bentuk hardfile

Kompilasi dan dokumentasi hardfile evaluasi kurikulum persemester

1 bulan Dokumen evaluasi kurikulum oleh Tim Kurikulum sudah dibuat berupa progress report. (dihard filekan)


(SM-PS-B09) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [09]

Belum melibatkan tracer study karena belum ada lulusan HTL Edited --> KTS menjadi OBS

Form tracer study PS S1 kebidanan sudah ada , melakukan upaya sosialiasai alamat link tracer study. koordinasi dengan ketua ikatan alumni

Belum terbentuk ikatan alumni dan belum sosialisai tracer study untuk pengembangan kurikulum

Tracer study direncanakan berjalan per angkatan yang lulus dan didokumentasikan agar dapat memberikan kontribusi terhadap kurikulum

6 bulan Sudah dilakukan tracer study sesuai hasil yang tertera pada boring akreditasi tahun 2017


7


(SM-PS-C03) C. Standar Proses [03]

Dokumen lengkap tapi masih terpisah-pisah, sebaiknya dijadikan satuHTL Meta Audit --> KTS menjadi OBS

Kompilasi dan pendokumentasian dalam bentuk soft dan hardfile

Terbatasnya SDM Pelaksanaan kompilasi dan pendokumentasian berkas

6 bulan Perlu dilaksanakan pendokumentasian berkas lebih lanjut


(SM-PS-D01) D. Standar Penilaian Pendidikan [01]

Proses validasi sudah dilakukan, sudah dilaporkan dalam bentuk buku blok tetapi PERLU disahkan KPSMSD meta audit: KTS --> OBS; belum --> PERLU (saran)

buku blok akan disahkan KPS

Pergantian struktur organisasi di PS

Menyiapkan dokumen untuk disahkan dan membahas outline buku blok, RPS

6 bulan Semua buku blok dan Progress report sudah disahkan oleh KPS



Proker sudah ada tetapi belum ada evaluasi proker

Mendokumentasikan laporan evaluasi proker

Pergantian struktur organisasi

Menyiapkan dokumen atau laporan evaluasi

6 bulan Sudah ada pendokumentasi laporan ketercapain proker 2015 dan 2016



Dilakukan secara insidental sesuai kebutuhan (th 2012 dan 2014)

Membuat laporan evaluasi diri

Pergantian struktur organisasi

Menyiapkan laporan evaluasi diri

6 bulan Sudah ada pendokumentasi laporan evaluasi diri 2015 dan 2016



Umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan belum dilakukan krn baru lulus th 2015, umpan balik dosen belum dilakukan.

membuat form umpan balik pengguna lulusan dan dari dosen

Baru memiliki lulusan tahun 2015

Menyusunan dan sosialisasi form umpan balik kepada pengguna lulusan

6 bulan Sudah ada umpan balik lulusan dari stakeholder dengan hasil sesuai yang tertulis pada boring akreditasi.


(SM-PS-I01) I. Standar Kualifikasi Peneliti untuk Penelitian [01]

Belum ada ketua peneliti yang bergelar doktor

2 dosen studi lanjut doktor tahun 2014

belum ada yang bergelar doktor

Membuat perencanaan studi lanjut dosen terutama program doktoral

1 bulan Perlu dilakukan mapping staf dosen untuk studi lanjut oleh jurusan. Sudah ada manual prosedur pengembangan SDM


8


(SM-PS-J01) J. Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [01]

Belum memiliki doktor, masih tugas belajar

1 dosen studi lanjut doktor tahun 2014





(SM-PS-J04) J. Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [04]

Belum memiliki doktor, masih tugas belajar

berpartisipasi dalam penelitian yang diketuai oleh doktor

belum ada penelitian yang diikuti dengan ketua Doktor

Mengaktifkan kinerja unit penelitian penmas Program studi



(SM-PS-L03) L. Standar Proses Penelitian [03]

Baru akan difasilitasi oleh fakultas

Sosialisasi plagiasi penelitian dari koordintaor TA

Aplikasi anti plagiasi masih dimiliki oleh 2 staf per prodi

Koordinator TA membuat MP untuk alur proses pemindaian anti plagiasi di prodi

6 bulan Sudah dilakukan Cecking anti kemiripan dengan turnitin yang dilaksanakan oleh administrasi TA PS Sarjana kebidanan


(SM-PS-M01) M. Standar Luaran Penelitian [01]

Baru akan difasilitasi oleh fakultas




6 bulan Sudah disusun SOP untuk checking anti plagiasi untuk penelitian dan PKM


(SM-PS-N02) N. Standar Capaian Penelitian [02]

Belum masuk dalam perencanaan, dalam prakteknya dosen yang publikasi

Meningkatkan jumlah publikasi penelitian dosen

SDM banyak yang sedang menempuh studi lanjut (6 dosen)

Mengoptimalkan SDM (dosen baru dan yang telah selesai menempuh studi lanjut) untuk melakukan penelitian

1 tahun Sudah ada 16 penelitian dosen yang dipublikasikan


9



Masih direncanakan sesuai program FKUB menulis, Akan dimasukkan dalam renstra dan proker prodi

Melakukan evaluasi ulang progress proses menulis buku dan menambah jumlah dosen untuk mengikuti FKUB menulis

Tugas pendidikan (akademik dan profesi) yang banyak karena banyak SDM yang masih menempuh studi lanjut sehingga kesulitan menyelesaikan penulisan buku

Pemetaan ulang SDM (dosen baru dan selesai studi lanjut) sehingga meringankan beban tugas pendidikan

1 tahun FKUB menulis sudah tidak aktif lagi



Masih dalam perencanaan

perintisan penelitian penelitian perlu dimantapkan

peningkatan penelitian

1 tahun Disusun roadmap penelitian




Meningkatkan jumlah dosen untuk mengikuti presentasi oral di seminar internasional

Minimnya informasi tentang seminar internasional yang relevan dengan kebidanan dan kurangnya kemampuan berbahasa asing

Memfasilitasi kursus bahasa asing untuk dosen

1 tahun 6 dosen sudah mengikuti kursus Bahasa nggris




Meningkatkan jumlah dosen untuk mengikuti pertemuan ilmiah internasional

SDM banyak yang masih menempuh studi lanjut sehingga jumlah dosen yang didelegasikan untuk mengikuti seminar internasional sedikit

Membuat pemetaan SDM untuk mengikuti pertemuan ilmiah internasional

1 tahun Masih direncanakan pada proker kedepan dan mengaktifkan unit penelitian dan penmas di Jurusan




Meningkatkan jumlah publikasi penelitian dan pengabdian masyarakat di jurnal ilmiah nasional dan

Minimnya informasi tentang publikasi yang dimiliki oleh dosen terutama publikasi pengabdian masyarakat

Dokumentasi data penelitian dan publikasi

3 bulan Sudah ada pendokumentasian data penelitian dan jurnal oleh dosen di PS


10



Dalam proses menulis buku : 4 dosen

Melakukan evaluasi ulang progress proses menulis buku dan menambah jumlah dosen untuk mengikuti FKUB menulis

Tugas pendidikan (akademik dan profesi) yang banyak karena banyak SDM yang masih menempuh studi lanjut sehingga kesulitan menyelesaikan penulisan buku

Pemetaan ulang SDM (dosen baru dan selesai studi lanjut) sehingga meringankan beban tugas pendidikan

6 bulan ada 1 buku yang telah diterbitkan. Dan dosen yang telah menyelesaikan tubel 3 orang


(SM-PS-O01) O. Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat [01]

Belum bisa memenuhi, akan direncanakan sesuai SDM yang adaMSD meta audit: nilai 1 --> 2, karena akan direncanakan

1 staf dosen sedang menempuh S3



1 bulan Sudah dibuat MP tentang pengembangan SDM


(SM-PS-O04) O. Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat [04]


1 staf dosen sedang menempuh S3



1 bulan Sudah dibuat MP tentang pengembangan SDM


(SM-PS-P01) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [01]





6 bulan Sudah ada SOP untuk antiplagiarisme


(SM-PS-P02) P. Standar Proses Pengabdian kepada


Merencanakan publikasi hasil pengabdian masyarakat yang sudah dilakukan

Minimnya informasi tentang publikasi pengmas yang dimiliki oleh dosen

Melakukan sosialisasi tentang publikasi pengabdian

3 bulan belum dilakukan sosialisasi kepada dosen untuk melakukan


11

Masyarakat [02]

masyarakat di jurnal

publikasi hasil PKM


(SM-PS-P03) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [03]

Akan direncakan melalui fakultas




6 bulan Sudah ada SOP untuk antiplagiarisme


(SM-PS-R02) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [02]


Meningkatkan sosialisasi tentang sumber dana atau hibah pengabdian masyarakat dari luar UB

Minimnya informasi yang dimiliki dosen tentang sumber dana pengabdian masyarakat dari luar UB

Mencari informasi tentang sumber dana atau hibah pengabdian masyarakat dari luar UB, peningkatan kinerja dari upp PS

6 bulan sudah ada pendokumentasian data penmas


(SM-PS-R03) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [03]


Meningkatkan jumlah publikasi penelitian dan pengabdian masyarakat pada jurnal internasional

Informasi tentang publikasi yang dimiliki oleh dosen sedikit terutama publikasi pengabdian masyarakat

Melakukan sosialisasi tentang publikasi terutama publikasi pengabdian masyarakat di jurnal ilmiah internasional

1 tahun perlu direncanakan pada proker kedepan dan mengaktifkan unit penelitian dan penmas di jurusan


12


Auditor : 1. Yuanita Mulyastuti, dr.,M.Si

2. Inggita Kusumastuty, S.Gz., M.Biomed

Auditee : dr. Hermawan W, SPOG(K)

Ketua UJM : Coryna Rizky Amelia, SST, M.Keb

Pada AIM siklus 15 mengevaluasi kembali temuan AIM pada siklus siklus sebelumnya, tidak ada temuan baru pada AIM siklus 15.


13


Auditor : 1. Yuanita Mulyastuti, dr.,M.Si

2. Inggita Kusumastuty, S.Gz., M.Biomed

Auditee : Linda Ratna Wati, SST, M.Kes

Tanggal : 24 November 2017

Ketua Tim Monev : Miftahul Jannah, SST, M.Keb (anggota Mustika Dewi, SST, M.Keb dan Mega Ulfah, SST, M.Keb)

Pada AIM siklus 16 terdapat 13 temuan baru dengan 5 temuan dengan status closed. Adapun temuan yang lain membutuhkan waktu yang

cukup lama untuk memperbaiki atau meningkatkanya, namun program studi telah melakukan upaya perencanaan dan tindakan real untuk

mengatasi masalah yang menjadi temuan, meskipun hasilnya belum dapat secara langsung terlihat.

No.

Temua

n

Kategori

temuan, status

temuan, Nama

auditor,

tanggal Audit

Bidang

yang

diaudit

Uraian ketidaksesuaian dan

saran Tindakan perbaikan

Target

waktu

selesai

Kondisi

Tahun

2018

Status

akhir

1 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017

Akreditasi 3.3.1.c

Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni. Masih ada respon cukup 1.43%. Kemampuan bahasa inggris yang cukup belum sangat baik.

a) Menyediakan buku-buku teks dalam Bahasa Inggris.b) Memberikan fasilitas Journal online yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan kemampuan Bahasa Inggris. c) Adanya Mata Kuliah Bahasa Inggris Kebidanan dalam

1 tahun Open


14

kurikulum. d) Meningkatkan pemberian tugas dalam Bahasa Inggris oleh Dosen. e) Meningkatkan pemanfaatan Laboratorium Bahasa


Akreditasi 4.3.1.c

Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. rata-rata dosen Kebidanan masuk menjadi dosen dalam pendidikan dari D4 sehingga memperlama peningkatan jabatan fungsional.

Upaya yang dilakukan 1.) dosen-dosen dengan pendidikan D4 telah studi lanjut hingga S2, 2.) Mulai mengurus kepangkatan

1 tahun Open


Akreditasi 4.5.4

Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi. Hibah penelitian kurang terutama dana internasional dan banyak dosen dengan status tubel sehingga menurunkan pencapaian penerimaan hibah.

1. Penyediaan alokasi anggaran penelitian untuk hibah PNBP. 2. memfasilitasi dan mendorong dosen untuk perolehan dana hibah luar UB. 3. Sosialisasi informasi hibah penelitian luar UB

1 tahun Open


Akreditasi 4.5.5

Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi. Keanggotaan dosen dalam organisasi profesi internasional hanya ada 1 dosen dari total 24 dosen.

Upaya menjajaki organisasi profesi yang sesuai 1 tahun Open


Akreditasi 7.1.2

Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen. Jumlah dosen yang memiliki payung penelitian sedikit sehingga keterlibatan

Upaya memperbanyak payung penelitian dosen sehingga dapat meningkatkan keterlibatan

1 tahun Open


15

mahasiswa dalam penelitian payung lebih sedikit.

mahasiswa dalam payung penelitian


Akreditasi 7.1.3

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama tiga tahun. jumlah penelitian sedikit sehingga jumlah publikasi juga sedikit, dosen banyak aktif dalam PBM dan status tubel yang banyak.

Upaya meningkatkan penelitian, telah ada jurnal yang telah dibuat oleh Jurusan bidan Journal of issues in midwifery (terbit 3 kali dalam 1 tahun) dan sudah terdapat jurnal dari dosen kebidanan yang dipublikasikan di JOIM

1 tahun Website Closed


Akreditasi 7.1.4

Belum ada karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir*

meningkatkan penelitian yang berpotensi HAKI 1 tahun Open


Akreditasi 7.2.2

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. belum banyak mahasiswa yang ikut terlibat sebagai PIC dalam penmas dosen.

Perbaikan data dukung dan lembar pengesahan laporan penmas dosen

6 bulan Open


Akreditasi 7.3.2

Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. sudah ada kegiatan dengan 2 institusi luar negeri tapi belum ada MOU-nya.

koordinasi berkelanjutan dengan unit kerjasama dan WR4

1 tahun Open

10 OBS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017

Konversi SOP

Format flowchart dan timeline SOP "pengendalian dokumen dan rekaman", "Pembimbingan akademik", dan "Pelaksanaan PBM" belum sesuai, pengesahan belum ada

Format akan disesuaikan dengan ketentuan, dilanjutkan dengan pengesahan

3 bulan Website Closed


Evaluasi Tinjauan Manajemen IV.1

Hasil Audit Internal siklus 15 tidak ada, yang ada hasil temuan tahun 2014 dan 2015

Akan dicantumkan dalam tinjauan manajemen tahun berikutnya



16



Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya tidak ada.





Perubahan yang mempengaruhi SMM tidak ada dalam tinjauan manajemen. Kegiatan perubahan telah ada (OTK dan SOP), dan dalam proses tetapi belum tercantum pada tinjauan manajemen



2. Hasil Audit Eksternal

Pada bulan oktober 2017 PS sarjana Kebidanan yang melaksanakan

akreditasi LAMPT-Kes yang pertama kalinya dengan sebelumnya mendapatkan nilai

B dari BANPT. Visitasi akreditasi di laksanakan di ruang senat lt 6 FKUB. Assessor

dari lamptkes adalah ibu Ismarwati, S.KM., S.ST., M.PH. dan ibu ENY RETNA

AMBARWATI, S.Si.T, M.Kes. adapun boring yang digunakan karena pada masa

transisi dimana boring LAMPT-Kes untuk program studi profesi bidan yang terintegrasi

denga sarjana belum selesai disusun, maka boring menggunakan boring 7 standart

BANPT.

Yang menjadi bahan masukan utama oleh tim asesor adalah kepangkatan

dosen tetap sesuai kompetensi PS, yang mayortas adalahh bidan. Yaitu terkait

dengan jabatan fungsional dosen, dimana mayoritas dosen dengan latar belakang

bidan masih berstatus tenaga pengajar dan asisten ahli. Masukan yang lain berupa

usulan untuk mensinkronkan jangka waktu pencapaian visi misi program studi denga

universitas, yaitu terkait dengan lingkup keluasan kompetensi program studi pada

tingkat internasional.

Selain itu juga terdapat beberapa rekomendasi yang diberikan sesor kepada

PS, sebagai berikut:

Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS) sudah dirumuskan Menjadi program studi

pendidikan bidan yang mampu berperan aktif dalam pembangunan melalui proses

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kebidanan terkini

yang terkemuka bertaraf nasional dan internasional di tahun 2028”. Perlu dilakukan

penyelarasan dengan tahapan sasaran pengembangan karena pada 2024-2028

pencapaian daya saing baru pada pada tingkat Asia. Perlu dilakukan pengakajian

kembali tahapan Strategi Pencapaian Program dan Indikator Kinerja Akademik,

Kemahasiswaan dan Alumni, antara lain : (7) Pengembangan keterampilan berbahasa

asing dan pemahaman culutral diversity sebagai tenaga pengajar internasional


1

dengan score 450 di tingkat nasional mestinya lebih dari 450 karena mahasiswa juga

ditargetkan 450 (14) peningkatan daya saing lulusan tepat waktu kurang dari

100%Lama tunggu mahasiswa mencari kerja <6 bulan tahun 2018 kurang dari 56%

termasuk kurang optimal rumusan targetnya, kelulusan TOEFL/TOEIC targetnya 75%

jika merupakan syarat kelulusan mestinya 100% (19) Peningkatan peran di tingkat

internasional tahun 2022 masih 0.Untuk VVMTS yang sudah disosialisasikan

hendaknya ada pengukuran kuantitatif denagn menyebarkan kuisioner

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan

Mutu

Tata pamong: Ka Prodi telah melaksanakan pengelolaan dengan efektif, perlu

dipertimbangkan adanya sekretaris Program Studi untuk memperlancar pengelolaan

PS. Upaya mencapai visi PS agar dapat bersaing di tingkat internasional perlu

ditingkatkan score TOEFL minimal 500 bagi Mahasiswa maupun Dosen. Penjaminan

mutu di PS yang sudah berjalan efektif perlu didukung penambahan Auditor PS yang

saat ini memiliki 2 Auditor

Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan

Hasil umpan balik tentang proses pembelajaran dari alumni masih belum spesifik

tingkatkan umpan balik terhadap alumni terkait implementasinya di dunia kerja agar

dapat diperoleh relevansi kompetensi dengan implementasinya. Umpan balik dari

pengguna lulussan agar diperluas tidak hanya dari organisasi profesi saja. Tingkatkan

hubungan dengan alumni agar dapat ikut serta dalam pengembangan program studi

dan para alumni didorong meraih prestasi di bidang akademik maupun non akademik.

Efektifkan alumni untuk dapat berpartisipai dalam bidang akademik dan non akademik


2

Standar 4. Sumber Daya Manusia

Dari 24 Dosen tetap memiliki 5 lektor kepla (3 diantaranya Guru Besar) dan 8 memiliki

serdos. Dorong Dosen untuk memiliki jabatan lektor kepala dan serdos karena sudah

memiliki banyak publikasi yang merupakan salah satu komponen penting dalam

mengurus jabatan lektor kepala dan serdos. Dorong Dosen untuk meraih prestasi di

tingkat Internasional dengan mengimplementasikan MoU yang sudah banyak dijalin

oleh Fakultas maupun Prodi dalam bentuk joint research maupun maupun kuliah pakar

dsb

Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Pengembangan kurikulum dengan mengikuti regulasi terkini sesuai kebutuhan

masyarakat. Tingkatkan implementasi dan pendokumentasiannya. Perlu adanya

sistem kontrol/monev yang baik untuk instrumen pembelajaran (materi) yang mampu

menunjang peningkatan kualitas pembelajaran.

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

Tingkatkan pendapatan dari sumber non mahasiswa melalui Hibah dari Dikti dll.

Tingkatkan pembiayaan penelitian dan PkM dosen dengan memanfaatkan dana

hibah. Sistem informasi sudah baik. Pengembangan sistem informasi telah dilakukan

secara bertahap dan terukur yang mendukung proses pembelajaran, perpustakaan,

keuangan maupun penyelenggaraan administrasi dll namun perlu diintegrasikan

dengan SISFO lain serta perlu dioptimalkan budaya pemanfaatan IT pada semua

civitas.

Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan

Kerjasama

Tingkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian, termasuk alokasi dana

dan sistem pelaporan keuangan maupun monitoring evaluasi pelaksanaannya.


3

Kegiatan penelitian dosen yang sudah ada agar diarahkan pada penelitian yang

sesuai PS/profesi sehingga hasilnya dapat memperkaya bahan / materi

perkuliahan/praktek. Perlu dibuat kebijakan tertulis dan komitmen untuk lebih

mendorong penelitian, pengabdian masyarakat dosen. Perlu ditingkatkan keterlibatan

mahasiswa dalam kegiatan PkM dan penelitian bersama dosen.

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan dari hasil penjajakan sesuai lingkup borang akreditasi

dalam 3 tahun terakhir sejak 2014 hingga 2017. Umpan balik pelanggan yang

dianalisis oleh PS adalah hasil dari evaluasi mahasiswa, alumni dan stake holder

sebagai pengguna jasa program studi.

Table berikut akan menjelaskan terkait umpan balikyang diberikan oleh

mahasiswa dan pengguna lulusan.

No.

Jenis/Aspek/

Bidang/ Layanan

yang dikeluhkan

Uraian Keluhan

Tindaklanjut

(atau

rencana)

Status Akhir

1. Umpan balik pembelajaran

Materi perkuliahan Menambah koleksi teks books, menambah jurnal pembelajaran, penambahan materi sesuai dengan perkembangan iptek terkini kebidanan

Memperluas sumber pustaka dan pengetahuan serta wawasan mahasiswa

2.

Metode pembelajaran Memvariasikan metode pembelajaran berbasis student center learning melalui Problem Based Learning, Community visit, Unjuk Kerja, journal reading,

Mahasiswa menjadi lebih aktif dalam proses pembelajaran.


4

praktikum dan seminar

3.

Penggunaan teknologi pembelajaran

Ujian blok dengan CBT (computer based test) Pemanfaatan akses jurnal nasional dan internasional serta Blog akademik dan dosen

Mempermudah mendapatkan informasi dan perkembangan pengetahuan/isu terkini Meminimalkan kecurangan dalam ujian, ujian lebih efektif, pengolahan nilai lebih cepat.

4.

Metode evaluasi Evaluasi keberhasilan belajar mahasiswa dilakukan melalui ujian blok /UTS/UAS dengan metode PBT dan CBT serta penugasan. Bentuk soal issay dan MCQ (multiple choice question). Pembuatan soal MCQ berdasarkan aturan item development kebidanan, terutama pada materi kompetensi inti.

Penilaian lebih objective. Soal model item development lebih dapat mengevaluasi kemampuan analisis mahasiswa tentang kasus kebidanan

Hasil umpan balik dari pengguna lulusan dijabarkan dalam table sebagai berikut:

No. Jenis

Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut PS

Sangat Baik

Baik Cukup Krg

(%) (%) (%) (%)

1 Integritas (etika dan

moral)

52.11 47.89 0 0 a) Pengembangan etika dan moral mahasiswa melalui kegiatan pelatihan, magang maupun praktek yang diintegrasikan ke dalam mata kuliah agama, etika profesi.


5

b) Etika profesi diberikan saat gathering pada waktu menjelang lulusan dan pengankatan sumpah Bidan

2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu/

profesionalisme

61.34 38.66 0 0 a) Melakukan peninjauan kurikulum secara berkala dan pemutahiran kurikulum sesuai dengan perkembangan terkini.

b) Menambah sarana dan prasarana penunjang pencapaian kompetensi mahasiswa.

3 Bahasa Inggris

47.48 44.28 8.24 0 a) Menyediakan buku-buku teks dalam Bahasa Inggris.

b) Memberikan fasilitas Journal online yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan kemampuan Bahasa Inggris

c) Adanya Mata Kuliah Bahasa Inggris Kebidanan dalam kurikulum

d) Meningkatkan pemberian tugas dalam Bahasa Inggris oleh Dosen.

e) Meningkatkan pemanfaatan Laboratorium Bahasa

4 Penggunaan Teknologi Informasi

48.23 51.77 0 0 a) Memfasilitasi kemampuan penggunaan fasilitas teknologi kebidanan yang terkini dengan memasukkan mata kuliah aplikasi

b) Information Technologi (IT) dalam pelayanan kebidanan di kurikulum.

c) Mempertahankan kualitas fasilitas laboratorium PS berbasis teknologi informasi.

d) Menyediakan multimedia, alat peraga baik manual maupun digital.

e) Menghimbau dosen dalam pemberian tugas kepada mahasiswa dengan menggunakan fasilitas komputer dan internet.

5 Komunikasi 55.72 44.28 0 0 a) Melatih keberanian mahasiswa dalam menyampaikan pendapat melalui peningkatan presentasi kerja kelompok dan diskusi kelompok agar mampu berargumentasi secara ilmiah.

b) Melibatkan mahasiswa untuk penyuluhan kesehatan pada kegiatan P2M/ Penelitian Dosen.

c) Memfasilitasi mahasiswa dalam debat ilmiah, lomba karya tulis ilmiah.

6 Kerjasama tim

55.14 44.86 0 0 a) Bekerja sama dengan tim melalui organisasi kemahasiswaan dalam kepanitian seminar maupun kegiatan kemahasiswaan lainnya.

b) Meningkatkan tugas presentasi dan diskusi kelompok dalam PBM.

c) Melibatkan mahasiswa dalam P2M dosen.

d) Mengadakan kegiatan out bond dalam dinamika kelompok sebelum pelaksanaan proses belajar mengajar guna melatih kerjasama tim pada mahasiswa.


6

7 Pengembangan diri

48.44 49.45 2.11 0 a) Pembekalan Alumni b) Penyelenggarakan berbagai

kegiatan ekstrakurikuler. c) Memotivasi mahasiswa untuk ikut

aktif dalam kegiatan ARMABI dan ekstra kurikuler.

d) Memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti lomba baik di dalam maupun di luar Universitas seperti lomba cerdas cermat.

e) Meningkatkan kepercayaan diri dalam mewujudkan aktualisasi diri melalui bimbingan tugas akhir.

Total (a) 368.46

(b) 321.19

(c) 10.35

(d) 0

4. Kinerja dan Hasil Proses

Evaluasi pelaksanaan tupoksi dari masing-masing unit kerja di program studi dalam 1

tahun terakhir.

Kinerja setiap unit kerja di program studi dilaporkan melalui laporan kinerja yang

juga disampaikan saat rapat koordinasi rutin program studi. Adapun hasil kinerja dan

hasil proses dijelaskan dalam table berikut ini.

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Program Pembelajaran

1. Kegiatan 1 pengembangan materi kuliah bersama tim 60%

2. Kegiatan 2 penggunaan evaluasi berbasis CBT 80%

3. Kegiatan 3 perbaikan soal berdasarkan template uji

kompetensi

90%

4. Kegiatan 4 peningkatan referensi internasional 30%

B. Program Pembimbingan Tugas akhir

1. Kegiatan 1 pelaksanaan checking antiplagiarisme 100%

2. Kegiatan 2 penyusunan roadmap penelitian 100%

3. Kegiatan 3 program penelitian dan penmas yang di publikasi 60%

4. Kegiatan 4 program penelitian dan penmas yang diusulkan

HKI

10%


7

Masih ada kegiatan kegiatan program studi yang masih belum 100% sebagaimana

yang terlihat pada table di atas. Tindak lanjut dari kegiatan tersebut masih dilaksankan

dalam periode tahun 2018.

Berikut ini adalah sasaran mutu yang tertulis pada program kerja program studi.

Sasaran mutu yang terkait dengan pembelajaran

No Strategi pencapaian sasaran No Indikator Ukuran standart Baseline

(2016)

Target

(2017)

1 Monitoring dan evaluasi perkuliahan per-

semester dengan pengawasan oleh Unit

Jaminan Mutu tingkat jurusan maupun tim

monev pada program studi

1 Pelaksanaan Audit internal mutu

Audit/thn 2 2 2

2 Peningkatan jumlah dan kualitas dosen

tetap

2 S2 Dosen 60%

80 100

3 S3 Dosen 40%

0 0

4 Jumlah dosen yang

bersertifikat profesi

dosen (serdos)

Dosen - 0 0

3 Perbaikan Nisbah mahasiswa dan Dosen 5 Rasio

mahasiswa/dosen Mhs/dosen 1:23-30

1:19 1:19

6 Rasio ruang

kuliah/mahasiswa M2/mhs 2 m2

0.65 0.65

4 Pengiriman dosen untuk studi lanjut. 7 Jumlah Dosen tubel S2/S3

Dosen 1-2/thn 4 5

5 Mempertahankan keketatan seleksi

penerimaan mahasiswa baru

8 Keketatan seleksi

mahasiswa baru

Mhs

diterima/pen

daftar

1:5 1:36 1:36

6 Pengiriman utusan dalam pelatihan sesuai

bidang kepakaran

9 Jumlah dosen

berangkat pelatihan/

thn

Dosen/tahu

n -

Rata-rata

1

kali/dose

n

Rata-rata

1

kali/dose

n

7 Pengembangan keterampilan berbahasa

asing dan pemahaman culutral diversity

sebagai tenaga pengajar internasional

10 Toeflt dosen Skor toefl

ITP 500

450 450

8 Penggunaan berbagai macam software

dan teknologi informasi dikalangan

mahasiswa dalam proses pendidikan dan

pengajaran serta penggunaan referensi

perkuliahan dan praktikum berbahasa

asing (Inggris).

11 Penggunaan

referensi, materi perkuliahan dan

praktikum berbahasa

inggris

Jumlah materi mata

kuliah/ mata

kuliah total

20% 20%

9 Pengembangan karakter dan penanaman

nilai entrepreneurship serta

pengembangan soft skills yang lebih

nyata bagi mahasiswa melalui organisasi

kemahasiswaan.

12 Kegiatan softskill

mhasiswa Jumlah

kegiatan -

1 2

10 Pelatihan dan pembimbingan penulisan

proposal program kreativitas mahasiswa

(PKM)

13 Jumlah kegiatan

pembimbingan

penulisan PKM

Jumlah

kegiatan -

1 1

11 Pemantapan implementasi kurikulum KBK

berdasarkan KKNI

14 Persen kuliah

berdasarkan capaian

pembelajaran

% mata

kuliah 100

85 85

21 Pengembangan sarana dan prasarana

pembelajaran termasuk laboratorium.

15 Jumlah kelas kuliah Unit 8

8 8

16 Jumlah ruang

diskusi/pbl Unit 16

4 4

17 Jumlah ruang skill

lab Unit 12

4 4


8

14 Peningkatan daya saing lulusan 18 Jumlah lulusan tepat

waktu % lulusan >50%

87% 87%

19 Persen lulusan

IPK>3 % lulusan >50%

97% 97%

20 Lama tunggu

mahasiswa mencari

kerja <6 bulan

% lulusan >50% 56% 56%

21 Persen lulusan TOEFLT> 450 atau

TOEIC >500

% lulusan >50% 75% 75%

15 Peningkatan sumber dan media

pendidikan

22 Jumlah pustaka

(texbook) Buku

>5%/th

n 2.4 2.4

23 Jumlah pustaka

(ebook) E book

>5%/th

n 2.4 2.4

24 Jumlah pustaka

(ejournal) E journal >55/thn 2.4 2.4

25 Jumlah alat peraga

pendidikan Buah/unit

>5%/th

n 2.4 2.4

16 Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa

26 Persentase jumlah

penerima beasiswa

total mahasiswa S-1

% mhs 30% 35% 35%

27 Persentase jumlah

penerima beasiswa

dengan kemampuan

akademik tinggi dari

kalangan ekonomi

lemah

% mhs 5% 23% 23%

17 Peningkatan prestasi mahasiswa baik

lokal, nasional dan internasional

28 Prestasi lokal/wilayah prestasi >10 12 12

29 Prestasi nasional prestasi >5 4 4

30 Prestasi internasional prestasi

1 1 1

18 Peningkatan jiwa kewirausahaan mahasiswa

31 Modul spesifik sesuai

fakultas

jumlahmodu

l 1

0 1

19 Peningkatan peran kegiatan di

internasional

32 Akreditasi

internasional

Terakreditasi

internasional 0 0

33 Mahasiswa asing mahasiswa 0 0

Sasaran mutu dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

No Program No Indikator Ukuran standart Baseline

(2016)

Target

(2017)

1 Peningkatan kapasitas sumberdaya

untuk penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat

1 Alokasi anggaran

untuk penelitian

% anggaran

penelitian 10%

5 5

2 Alokasi anggaran

penelitian per dosen

RP juta

rupiah/dosen/

tahun

>5

jta/dose

n/tahun

7.5 7.5

3 Alokasi anggaran

untuk Pengebdian

kepada masyarakat

% anggaran

penelitian 10% 3 3

4 Alokasi anggaran

pengabdian kepada masyarakat per dosen

RP juta

rupiah/dosen/tahun

>3

jta/dosen/tahun

5 5

2 Meningkatkan jumlah keterlibatan

mahasiswa dalam karya akademik di

bidang riset-riset payung

5 Jumlah mahasiswa

yang terlibat dalam

penelitian paying

dosen

% mhs TA

>40% 10 10

3 Membangun jejaring dengan lembaga

pengelola jurnal terakreditasi nasional

dan/atau bereputasi internasional

4 Jumlah kerjasama

dalam penelitian dan

publikasi

Jmlh

kerjasama 0 0


9

3 Pencanangan dan pemberdayaan

kawasan binaan (kelurahan atau desa

dalam satu kawasan)

5 Jumlah desa binaan

yang dimiliki program

studi

Jumlah desa

1 1

4 Pengembangan hibah penelitian dan

pengabdian masyarakat

6 Alokasi anggaran

yang mendapatkan

dana hibah

Rp Juta

Rupiah/dosen 5 5

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan korektif dan pencegahan terhadap hasil temuan baik audit internal maupun

eksternal. Sudah dijelaskan di masing masing point sebelumnya.

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Dikarenakan tinjauan manajemen sebelumnya tidak tersusun dalam dokumen khusus,

maka pada tinjauan manajemen tahun ini akan menindaklanjuti dari tindak lanjut dari

hasil temuan pada AIM siklus 13,14,15 dan 16 serta akreditasi tahun 2017.

Sudah diuraikan pada hasil temuan audit sebelumnya pada point bab ini no 1.

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Adanya aturan universitas terkait dengan calon dosen tetap yang wajib

mengikuti prajabatan internal untuk diangkat menjadi dosen tetap, kondisi ini tidak

dilaksanakan setiap tahunnya, atau jika da setahun hanya satu kali kegiatan. Hal ini

menghambat dalam pengusulan NIDN yang akhirnya berdampak pada pengurusan

jabatan fungsional dosen di lingkungan program studi S1 Kebidanan.

Perubahan instrument akreditasi dari LAMPTKES berdampak pada sasaran

mutu serta strategi pencapaiannya, kedepan instrument akreditasi yang digunakan

adalah borang akreditasi LAMPTKes dengan 9 Kriteria, yang akan diberlakukan pada

tahun 2019, dimana pada borang ini evaluasi untuk PS sarjana Kebidanan dan profesi

bidan terintegrasi. Sehingga meskipun PS sarjana Kebidanan sudah menjalani

reakreditasi pada tahun 2017, maka untuk saat program studi profesi mengajukan

akreditasi, program studi sarjana Kebidanan juga ikut reakreditasi kembali.


10

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Sasaran mutu yang ditetapkan universitas hendaknya selalu update dan dapat

mengakomodir standart mutu yang ada pada setiap instrument akreditasi PS sehingga

kinerja dan indicator dapat diarahkan dan mempermudah saat proses evaluasi

eksternal.


11

BAB V

PENUTUP

KESIMPULAN

1. Dari hasil temuan pada audit internal mutu maupun audit eksternal melalui akreditasi,

masih ada beberapa temuan yang tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat,

2. Perlu strategi yang bertahap dan continue terkait temuan yang bersifat jangka Panjang

untuk proses perbaikannya.

3. Perlu lebih mengaktifkan kegiatan dokumentasi dan perbaikan system

dokumentasinya.

SARAN

1. Setiap unit kerja pada PS harus senantiasa meninjau secara periodic SOP yang

dibawah kinerjanya.

2. Setiap unit kerja hendaknya secara konsisten melaksanakan dan memonitoring

pelaksanaan SOP di lingkup kerjanya.

3. Perlu mengadaptasi perubahan instrument akreditasi terbaru dari LAMPT-Kes untuk

review SOP maupun penentuan sasaran mutu setiap unit kerja.

Documents

TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2018 - bidan.fk.ub.ac.idbidan.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2014/11/MANAJEMEN-REVIEW.pdfFakultas Kedokteran Universitas Brawijaya membentuk kelompok Kerja