Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/ Manajemen Perubahan ... pengembangan dan perekayasaan ilmu ... Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 10

Embed Size (px)

Text of Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/ Manajemen Perubahan...

  • Strategi PerubahanDalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

    Tim Kerja Manajemen PerubahanBadan Tenaga Nuklir Nasional

    2011

  • Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

    DAFTAR ISIDAFTAR ISI ......................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2 Tujuan ................................................................................................................................ 2 Prinsip-prinsip .................................................................................................................... 2 agen perubahan ................................................................................................................. 4 Area Perubahan ................................................................................................................. 4 Organisasi Manajemen Perubahan ..................................................................................... 5 Rencana Manajemen Perubahan ........................................................................................ 8 Strategi perubahan ............................................................................................................ 9 Strategi Komunikasi ......................................................................................................... 10 Rencana Kegiatan 2011 - 2014 ........................................................................................ 11

    Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penerapan Quick Wins ........................... 17 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Peraturan Perundang- undangan ...................................................................................................................... 23 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Organisasi ............................. 29 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Sistem Manajemen SDM ........ 35 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Pengawasan ........................ 81 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Akuntabilitas ....................... 87 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 93

    Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 2

  • Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

    PENDAHULUANReformasi Birokrasi merupakan upaya perubahan dari kondisi birokrasi yang

    dipandang kurang baik ke kondisi birokrasi yang lebih baik. Upaya perubahan

    memerlukan banyak pengorbanan dan waktu yang lama. Oleh karena itu, jika proses

    perubahan tidak dikelola dengan baik, berpotensi terjadi kegagalan yang mungkin

    saja mengarah ke kondisi lebih buruk dari keadaan saat ini. Dalam kaitan tersebut,

    maka salah satu aspek penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi adalah

    menyusun rencana perubahan yang didalamnya menyangkut tidak hanya rencana

    aksi tetapi juga strategi perubahan dan strategi komunikasi, serta antisipasi keadaan

    tertentu yang tidak terprediksi sebelumnya. Rencana perubahan memiliki arti yang

    penting dalam proses pelaksanaan reformasi birokrasi Badan Tenaga Nuklir

    Nasional (BATAN), yang membawa seluruh proses perubahan berjalan secara hati-

    hati, bertahap, konsisten, dan melalui upaya perbaikan yang secara terus menerus.

    TUJUANTujuan dari Rencana Manajemen Perubahan adalah:

    1. Memberikan arahan mengenai langkah perubahan bertahap yang akan

    dilakukan oleh Tim Manajemen Perubahan sesuai dengan tujuan

    reformasi birokrasi di BATAN;

    2. Membantu mendorong pimpinan dan seluruh pegawai BATAN untuk ikut

    berkomitmen melakukan upaya reformasi birokrasi;

    3. Membantu pimpinan dan seluruh pegawai dalam membangun pola pikir

    dan budaya kerja yang diperlukan dalam membentuk birokrasi yang lebih

    baik;

    4. Menuntun upaya komunikasi;

    5. Mengelola resistensi terhadap perubahan dan konsikuensinya;

    6. Menjadi instrumen untuk melihat sampai sejauhmana keberhasilan

    reformasi birokrasi telah dicapai;

    7. Meminimalkan risiko kegagalan.

    Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 3

  • Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

    PRINSIP-PRINSIPPrinsip-prinsip pelaksanaan rencana manajemen perubahan meliputi:

    1. Kejelasan tujuan.

    Adanya kejelasan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari proses

    perubahan.

    2. Kesadaran akan proses dan keterlibatan seluruh komponen.

    Perubahan merupakan proses yang memerlukan waktu lama, upaya

    keras, konsisten dan komitmen bersama. Oleh karena itu, pimpinan,

    pegawai dan seluruh organ manajemen harus menyadari dan terlibat

    dalam proses tersebut.

    3. Membangun kepercayaan.

    Pelaksanaan rencana manajemen perubahan juga harus dilakukan

    dengan upaya membangun kepercayaan bahwa perubahan pada

    dasarnya adalah untuk mewujudkan kondisi yang lebih baik tidak hanya

    bagi organsiasi BATAN tetapi juga bagi birokrasi secara keseluruhan dan

    Negara.

    4. Dimulai dari tingkatan paling atas.

    Perubahan tidak akan berhasil tanpa keterlibatanpimpinan tertinggi.

    Komitmen dan partisipasi aktif dari pimpinan tertinggi adalah sebuah

    keharusan untuk mencapai tujuan perubahan.

    5. Besarnya partisipasi.

    Perubahan membutuhkan partisipasi aktif dari seluruh komponen yang

    terlibat dalam proses perubahan.

    6. Tumbuhnya rasa memiliki.

    Menumbuhkan rasa kepemilikan dapat mendorong terjadinya perubahan

    dan mempertahankan momentum perubahan tetap terpelihara.

    7. Ketersediaan sumber daya.

    Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan

    memperhatikan ketersediaan dan kemanfaatan sumber-sumber yang

    dimiliki oleh BATAN.

    8. Keteraturan.

    Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 4

  • Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

    Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan

    memperhatikan keteraturan dari sekuensi dengan memperhatikan

    dinamika perubahan yang terjadi di dalam dan di luar organisasi.

    9. Keberlanjutan komunikasi.

    Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan melalui

    komunikasi secara terus menerus, tidak hanya komunikasi vertikal, tetapi

    juga horizontal maupun diagonal.

    10. Kesiapan terhadap hal yang tidak diinginkan (prepare for the unexpected)

    Pelaksanaan rencana manajemen perubahan perlu mengantisipasi hal

    yang tidak terduga dan tidak diinginkan.

    AGEN PERUBAHANAgen perubahan atau agent of change adalah individu/kelompok yang terlibat dalam

    merencanakan perubahan dan mengimplementasikannya. Agen perubahan terdiri

    dari pimpinan BATAN dan pegawai yang ditetapkan, sesuai dengan tuntutan peran

    sebagai berikut:

    Katalis adalah peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di BATAN

    tentang pentingnya perubahan menuju kondisi yang lebih baik sesuai tujuan.

    Pemberi solusi adalah peran sebagai pemberi alternatif solusi kepada

    pegawai BATAN yang mengalami kendala dalam proses berjalannya

    perubahan menuju tujuan akhir.

    Mediator adalah peran untuk membantu melancarkan proses perubahan,

    terutama menyelesaikan masalah yang muncul di dalam pelaksanaan

    reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang

    ada di dalam dan pihak di luar BATAN dalam proses perubahan.

    Penghubung Sumber Daya adalah peran untuk menghubungkan pegawai

    BATAN kepada pemilik sumber daya atau pembuat kebijakan.

    Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 5

  • Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

    AREA PERUBAHANTujuan perubahan sebagaimana direncanakan dalam rencana manajemen

    perubahan ini tidak lain adalah tujuan reformasi birokrasi di BATAN, menyangkut 8

    area perubahan, yaitu:

    1. Organisasi BATAN.

    Struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing), dan

    menghindari tumpang tindih pada pelaksanaan tugas, fungsi, dan

    kewenangannya melalui penyempurnaan dan penataan organisasi dan