Tilsynsrapport · Pædagogisk arbejdes der ud fra den systemisk-narrative metode, således at der arbejdes med barnets historie og søges at skabe en positiv historie samt udvide

Tilsynsrapport

2012

Opholdsstedet Knagebjerggaard

Nørremarksvej 8

4572 Nr. Asmindrup

Byrådssekretariatet - Tilsynsenheden

Dato for tilsyn: 27. august 2012.

Institutionen repræsenteret ved: Leder Bente Mogensen, medarbejderrepræsentant Michael

Mogensen og medarbejder Mia Bruun Petersen.

Tilsynet foretaget af: Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen.

Interviewguide tilsyn 2/28

Om tilsynets gennemførelse

Det anmeldte tilsyn blev gennemført den 27. august 2012 i tidsrummet 10.00 – 13.00 af Odsherred

Kommune, Tilsynsenheden ved Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen. Opholdsstedet var repræsenteret ved

leder Bente Mogensen, medarbejder Michael Mogensen og medarbejder Mia Bruun Petersen. Tilsynet

fulgte op på tilsynsrapport fra sidste anmeldte tilsyn i august 2011 og uanmeldt besøg i december 2011.

Tilsynet hilste- og talte endvidere kortvarigt med flere af børnene og havde en længere enesamtale med

en af børnene. Der er ikke udført interview med brug af interviewguide under dette tilsyn.

Tilsynet besigtigede, under tilsynsbesøget, endvidere den nye fløj i hovedbygningen.

Nærværende rapport har været til høring ved Knagebjerggaard inden offentliggørelse.

Om tilsynets helhedsindtryk

Tilsynet er blevet godt modtaget ved tilsyn på opholdsstedet, af både ledelse og medarbejdere. Tilsynet

har kun givet anledning til få anbefalinger og ingen påbud. Generelt har tilsynet indtryk af et veldrevet

tilbud i udvikling. Ledelse og medarbejdere brænder tydeligt for deres arbejde med børnene og

rummelighed og hjertevarme er kendetegnende for stedet. Det er tilsynets indtryk, at de medarbejdere

tilsynet har mødt arbejder engageret og fremadrettet og ønsker faglighed og udvikling. Børnene virker

trygge ved stedet og medarbejderne og man får indtryk af, at der er den familiære stemning som steder

stræber imod.

Samlet vurdering

Tilsynet besigtigede de fysiske rammer og det kunne konstateres at den sidste fløj til beboelse og ophold,

nu er næsten færdiggjort og fremstår pæn og hyggelig. Opholdsstedet fremstår generelt pænt og ryddeligt

og velegnet til formålet. En færdiggørelse af arealet foran gården vil yderligere forbedre det gode indtryk.

Regler for flugtveje- og brandsikkerhed ses at være overholdt, beredskabsplanen bør dog færdiggøres.

Pædagogisk arbejdes der ud fra den systemisk-narrative metode, således at der arbejdes med barnets

historie og søges at skabe en positiv historie samt udvide barnets horisont ved at introducere en

meningsfuld og positiv hverdag. Der tages udgangspunkt i det enkelte barns egen opfattelse af identitet og

ud fra barnets ressourcer arbejdes så videre derfra. Der arbejdes sammen med barnet om, at finde deres

mål og drømme frem. Der arbejdes ud fra afsættet i kommunens handleplan og videre igennem egne

behandlingsplaner for det enkelte barn. Der arbejdes med relationer, både i forhold til at være en god

kammerat og samarbejdet med forældrene og pårørende vægtes højt og fylder meget i hverdagen. Der

sigtes imod at skabe følelsen af familie og et almindeligt hjem for børnene.

Tilsynet har ved tilsynsbesøg på opholdsstedet og ved samtale med medarbejdere og børn fået indtryk af,

at der er en rød tråd fra ledelsens idé om at skabe et hjem for børnene, med en varm og anerkendende

tilgang, hvor der arbejdes pædagogisk professionelt med børnene, til den virkelighed tilsynet har set og

oplevet på stedet.

Tilsynet kan konstatere, at opholdsstedet siden de sidste tilsyn har fået styr på en række administrative

procedure, politikker og retningslinjer og således fået fungerende procedurer beskrevet og formaliseret.

Tilsynet bifalder at stedet nu er i gang med virksomheds- og strategiplan, hvilket vil kunne give en

skarpere behandlingsprofil.


Institutionens aktuelle tilstand

Ingen

bemærk

-ninger

Forbedringsområder

- og mindre væsentlige

bemærkninger

Væsentlige

bemærkninger

- mulige problemer

af betydning

Kritisk tilstand

- afværgeforanstalt-

ning påkrævet

Fysiske rammer

- herunder brand

og beredskab.

Organisation og

drift.

Pædagogisk

praksis og

brugerindflydelse

Personaleforhold

og arbejdsmiljø.

34g)

Arbejdsmiljødrøftelse.

Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger

Fysiske rammer:

Ingen bemærkninger.

Organisation og drift:


Pædagogisk praksis og brugerindflydelse:


Personaleforhold og arbejdsmiljø:

34g) Opholdsstedet bør fremover 1 gang årligt gennemføre en formaliseret drøftelse om arbejdsmiljøet, i

medarbejdergruppen jf. gældende lovgivning.


Fysiske rammer

1 Institutionens fysiske

beliggenhed

1.a Udendørs fysiske rammer og

beliggenhed

Knagebjerggaard ligger på adressen Nørremarksvej 8,

4572 Nr. Asmindrup.

Opholdsstedet ligger på landet, i den nordlige del af

Odsherred, tæt på hovedvejen imod Holbæk og

Nykøbing Sjælland.

Nærmeste større by er Vig, hvor der forefindes

ungdomsklub, svømmehal, sportshal, fodbold- og

håndboldsklub, bordtennisklub, biograf m.m.

1.b Indretning Knagebjerggaard er en firelænget ejendom på 40 tdl.

samt 18 tdl. i forpagtning.

Foran ejendommen er parkeringsmulighed og ved

ankomst til opholdsstedet, træder man ind i en

hyggelig gårdhave. Selve opholdsstedet består af 2

bygninger. Ejendommens stuehus er på 300 km2, og

indeholder 7 store lyse værelser, samt fællesstue og

spisestue, stort køkken, grovkøkken, 2 toiletter og bad,

samt kontor. Endvidere bor opholdsstedets

forstanderpar på førstesalen i stuehuset.

Knagebjerggaard har i 2012 færdiggjort gårdens anden

længe til beboelse. Længen indeholder 2 værelser og

et stort opholdsrum med spisebord og sofagruppe med

tv, køkken, toiletter og en hems, som dog endnu ikke

er taget i brug.

Bag ved gården er en stor have og der findes endvidere

2 anlagte søer, hvor der kan fiskes. Det er planen, at

arealet foran ejendommen nu skal ordnes.

1.c Udnyttelse af fysiske rammer Ejendommen fremstår pæn og den ene længe helt

nyistandsat. Gården er hyggelig og med en hjemlig

atmosfære.

1.d Sikring af flugtveje Flugtveje er godkendt af brandtilsynet. Tilsynet har

konstateret dem tilgængelige.


1.e Alarmer Knagebjerggaard har serieforbundne røgalarmer som er

koblet på et Falck brandalarmeringssystem som indgår

direkte til brandvæsenet. Medarbejdere og leder bliver

ringet op såfremt alarmen aktiveres.

1.f Andet -

1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.

2 Bygningssyn

2.a Seneste bygningssyn Der har ikke været bygningssyn. Stedet betalte selv for

byggesagkyndig.

2.b Nuværende/planlagte

ombygninger

Østfløjen af gården er nu næsten færdig og bygningen

er siden sidste tilsyn blevet malet. Hemsen mangler

dog fortsat, at blive taget i brug. Der er fortsat

planlagt at bygge en gang imellem bygningen og

stuehuset. Fundamentet er allerede støbt og der er

lavet trappe ned til den nye bygning. Der er bestilt

byggesagkyndig omkring det videre forløb. Der afventes

fortsat endvidere godkendelse fra Ejendom- og byggeri.

2.c Planlagt vedligeholdelse Der er ikke p.t. planer om vedligeholdelsesarbejde på

bygningerne. Der er planer om anlægning af have og

egentlige parkeringspladser foran ejendommen.

2.d Andet (Evt anden offentlig

myndigheds tilsyn, rapporter

e.l.

-

2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.


3 Brand og beredskab

3.a Beredskabsplan Der er lavet beredskabsplan. Denne mangler dog blot

at blive skrevet rent.

3.b Evakueringsplan / øvelse og

information til nyansatte

Beredskabsplanen indeholder evakueringsplan. Alle

medarbejdere ved hvad de skal gøre i tilfælde af

brand. Beredskabsplan og evakueringsplan er

gennemgået og arbejdet med, på personalemøde.

3.c Brandtilsyn Falck tilser brandalameringsanlæg og alarmer samt

brandmateriel. Endvidere kommer den kommunale

brandinspektør på brandtilsyn 1 gang årligt.

3.d Brandøvelse Der er afholdt brandøvelse siden sidste tilsyn. Både

medarbejdere og børn deltog. To medarbejdere havde

ikke mulighed for at deltage. Børnene var forberedte

på øvelsen og havde trænet planen.

3.e Førstehjælp Det er nu planen, at en bekendt som er uddannet

autoriseret førstehjælpsinstruktør, kontaktes for et

tilbud på et kursus.

3.f Andet Stedet har Falck brandpakke, som består af skum og

vandslukkere, samt brandtæpper. Disser er opsat af

Falck efter forskrifterne med markering.


Påbud: Ingen.

4 Levnedsmiddelkontrol

4.a Seneste kontrolbesøg og

resultatet heraf

Der har ikke været besøg fra fødevarestyrelsen.

4.b Andet -

4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.


ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE

5 Drifts- og udviklingsaftale

5.a Opfølgning på drifts- og

udviklingsaftale

Knagebjerggaard er et privat opholdssted til børn med

følelsesmæssige problemer i alderen fra 6 – 18 år.

Opholdsstedet er godkendt som en fond i december

2005 af Vestsjællands Amt jf. daværende lovgivning,

Lov om Social Service § 49, stk. 2. Daglig leder er Bente

Mogensen, som bor på stedet sammen med sin mand

Michael Mogensen.

Der foreligger ikke drifts- og udviklingsaftale med

kommunen.

5.b Udviklingstendenser Opholdsstedet oplyser til tilsynet, at stedet siden

sidste tilsyn, har været optaget af at få mange

administrative procedurer på plads, herunder

beredskabsplan.

Stedet arbejder p.t. endvidere med at udarbejdet en

virksomheds- og strategiplan.

Stedet oplever p.t. et stigende samarbejde med

Januscentret, som er en klinik for psykologisk

udredning i forhold til seksuelle krænkelser.

Opholdsstedet oplever et stadigt stigende antal børn,

hvor der er konstateret, eller mistanke om, at der har

tale om seksuelle overgreb.

Opholdsstedet vægter samarbejdet med børnenes

pårørende og bruger meget tid på kontakt og

rådgivning til forældrene også.

Opholdsstedet er optaget af, at arbejde med børnenes

historie og bruger meget tid på behandlingsplaner og

statusplaner til kommunerne.

Opholdsstedet har brugt en del tid på ture og ferie med

børnene i 2012.


5.c Projekter -

5.d Andet Der har flere gange været søgt kontakt til LOS for

vejledning i forhold til akkreditering. Stedet har dog

ikke oplevet, at det er blevet taget seriøst hvorfor der

ikke p.t. er planer om akkreditering.


Påbud: Ingen.

6 Institutionens økonomi

6.a Aktuelt forbrug Regnskab for opholdsstedet for 2011 viser et overskud

og tilgår egenkapitalen som ligeledes er positiv.

Der er indsendt budget for 2013, som er godkendt af

Odsherred Kommune.

6.b Andet -


Påbud: Ingen.

7 Forretningsgange i.f.m.

institutionens økonomi

7.a Hvem administrerer

institutionens økonomi

Leder af opholdsstedet administrerer stedet økonomi i

samarbejde med stedets sekretær samt

revisionsfirmaet Revisorgården Holbæk.

7.b Kasse og regnskabsregulativ -

7.c Bestyrelsens godkendelse af

budget og regnskab (selvejende)

Budget og regnskab er godkendt af bestyrelsen.


7.d Plan for økonomistyring i

institutionen (intern & ekstern)

-

7.e Andet -

7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.

PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE

8 Brugersammensætning

8.a Antal indskrevne Alle pladser er p.t. besat. Der er indskrevet 7 børn- og

unge.

8.b Alder Børnene er aktuelt i alderen 10 – 18 år.

8.c Målgruppe og kerneydelse Knagebjerggård kan modtage 7 børn og unge i alderen

6 – 18 år, dog gerne inden det 14. år ved

indskrivningen. Det vil typisk være børn og unge udsat

for omsorgssvigt og tidligt skadede børn med

tilknytningsvanskeligheder i varierende grad, samt børn

med visse begrænsede fysiske og psykiske handicap.

8.d Overensstemmelse mellem

institutionens tilbud i forhold til

nuværende/kommende

målgruppe

Ja

Nej

Bemærkninger:

8.e Andet Stedet oplever en stadig stigning i henvendelser og

indskrivning af børn som har været udsat for seksuelle

overgreb.


Påbud: Ingen.


9 Nedskrevet målsætning

9.a Overordnet målsætning Knagebjerggaard har beskrevet deres mål og ønsker for

opholdsstedet i deres værdigrundlag:

Vi ønsker at gøre en forskel.

Vi ønsker at møde mennesker, hvor de er.

Vi vil gerne gøre det der virker, og virker det

ikke, så gør vi noget andet.

Børn og familier er selv eksperter på deres eget

liv, og vi er deres redskaber til at udvikle deres

egne ressourcer.

Vi arbejder på at nå den livskvalitet, der er

opnåelig for det enkelte barn.

Børn skal være aktive medskabere af det hjem,

som de er en del af.

Alt sker i relationer; man kan ikke være umulig alene.

9.b Pædagogisk målsætning Der er ikke beskrevet særskilt pædagogisk målsætning.

9.c Målsætning for

afdelingerne/grupper

-

9.d Hvordan praktiseres

målsætningerne

Opholdsstedet arbejder ud fra en systemisk/narrativ

tankegang og er på Knagebjerggaards hjemmeside

beskrevet således:

Vi ser individuelt på hvert enkelt barn/ung, og

møder det der hvor vedkommende er. Vi finder

hvert enkelt barns/unges ressourcer og bygger

videre herfra.

Vi arbejder på at finde den unikke historie hos

hvert enkelt barn/ung.

Vi arbejder sammen med barnet/den unge om

at finde vedkommendes mål, drømme,

identitet og ressourcer.

Gennem tillid, skaber vi ansvarsbevidsthed hos

barnet/den unge.

Gennem anerkendelse skabes succeshistorier i

hverdagen. Ved at fokusere på selv de små ting

i hverdagen, og anerkende barnet/den unge for

dette, skabes grobund for selvtillid og selvværd

hos barnet/den unge.

Der arbejdes med individuelle målsætninger på

hvert enkelt barn/ung, i henhold til

handleplaner.

Daglige/ugentlige samtaler med børnene/de


unge.

Familieterapi.

I praksis arbejdes der med at børnene er ansvarlige for

deres del af hverdagens aktiviteter, for at indgå på en

god måde i sociale relationer og være en god

kammerat.

Der arbejdes med barnets historie ved at finde de ting

det enkelte barn er god til og der arbejdes videre med

dette. Endvidere arbejdes der med familiens historie.

Dette kan dog være en svær proces. Der arbejdes

efterfølgende med at uddrage det positive i historien.

Der er et stort samarbejde med børnenes omgivelser,

skole, samarbejdspartnere og forældre. Opholdsstedet

vægter en høj grad af samarbejde med forældrene og

oplever, at de bruger meget tid på at vejlede

forældrene.

9.e Andet -


Påbud: Ingen.

10 Barn/ung/voksen

10.a Hvordan er barnets tilknytning

til de voksne organiseret.

Der er kontaktpersonsordning. Børnene kan dog i øvrigt

gå til den medarbejder de ønsker.

10.b Deltager barnet i praktiske

opgaver

Børnene og de unge deltager i de daglig praktiske

gøremål afhængig af den enkeltes funktionsniveau.

10.c Har børnene faste pligter

Ja. De skal holde deres eget værelse. De er med til at

dække bord, tage af bordet og sætte i

opvaskemaskinen, de fodre deres dyr med opsyn fra

medarbejder. Medarbejderne hjælper dem en gang

imellem med at vaske deres tøj, men prøver at få dem

med. Pligterne er ud fra, hvad det enkelte barn kan

overskue og svarende til alder.


10.d Børnemøder / ungemøder Der afholdes børnemøder enten hver 14. dag eller 1

gang pr. mdr. Leder tager referat fra møderne.

Børnene har endvidere lidt alene tid dagligt sammen

med leder Bente Mogensen hvor de kommer ind og

taler om løst og fast. Børnene har selv startet dette og

det er frivillig og uformelt.

10.e Medindflydelse Børnene har medindflydelse på de daglige opgaver og

aktiviteter, f.eks. tilrettelæggelse af biograftur, tur til

stranden m.v. De vælger også selv om de vil deltage i

disse aktiviteter og er i øvrigt selv med til at

planlægge deres fritidsaktiviteter. Nogle af børnene er

glade for at male, lave papmache og er i den anledning

sammen med en kunstner hver onsdag. Nogle er lige nu

ved at prøve patchwork. Børnene kan sige til og fra

hvad de ønsker at deltage i og man sigter generelt på

at stedet køre som en familie, hvor man deltager i

familiens gøremål og har fritidsinteresser også.

10.f Samtale med barn/ung Tilsynet hilste og talte kort med flere af børnene. Der

blev endvidere afholdt enesamtale med et barn.

Tilsynet udførte ved sidste tilsyn interview med flere

af børnene ud fra interview guide.

10.g Andet -

10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.

11 Forretningsgang vedr.

brugernes økonomi

BØRN & UNGE

11.a Udbetaling af lomme- og

tøjpenge; hvem og hvor ofte

Alle børn har en lommepengekonto og en tøjkonto.

Tøjpengene kan kun hæves i samarbejde med en

medarbejder.

Børnene køber ofte deres tøj når de er i udlandet

sammen med opholdsstedet. Endvidere køber de tøj

under januar udsalget.


11.b Vejledning i brug af

lommepenge

Vejledning af brugen af lommepenge indgår i det

pædagogiske arbejde. Der kan laves

opsparringsordninger til forskellige formål hvis barnet

ønsker dette.

11.c Anden udbetaling til brugerne -

11.d Skriftlig procedure

Der er siden sidste tilsyn udarbejdet skriftlig instruks i

forhold til lommepenge og tøjpenge. Bonerne gemmes

og børnenes transaktioner føres i en lommebog.

Herudover har opholdsstedet bankudskrifterne som

dokumentation.

11.e Andet -


Påbud: Ingen.

12 Forretningsgang vedr.

brugernes økonomi

VOKSNE

12.a Er der udarbejdet skriftlige

retningslinjer/ procedure for

håndtering af beboermidler

Punktet ikke relevant for Knagebjerggaard.

12.b Har brugerne kendskab til disse

retningslinjer/ procedure og

følges de

-

12.c Anden udbetaling til brugerne -

12.d Ansvarsfordeling vedr.

administration og regnskab

-


12.e Beboerbetaling for kost,

rengøring, aktiviteter, etc.

-

12.f Andet (eks. revision) -


Påbud: Intet.

13 Behandlingsplaner /

handleplaner

13.a Har alle en

behandlingsplan/handleplan for

de over 18 årige

Ja

Nej

Bemærkninger: Alle børn har en § 140 handleplan fra

kommunen ved indskrivning. Såfremt den ikke ligger

ved indskrivning skal den foreligge indenfor 1 mdr. Alle

børn har endvidere en behandlingsplan som

opholdsstedet laver.

13.b Referat fra behandlingsmøder

/konferencer vedr. barn/ung

Der laves statusplaner for alle børn til kommunen ca.

hvert halve år.

13.c Løbende justering af planerne Der er netop lavet opfølgning på behandlingsplanerne

for alle indskrevne børn. De gennemgås på

personalemøderne.

13.d Andet

Opholdsstedet anvender et skema ved konflikter, eller

en undren omkring børnenes adfærd. Skemaet udfyldes

af pædagogen, hvorefter lederen eller en medarbejder

går ind og taler med barnet omkring

observationen/medarbejdernes nygerrighed. Skemaet

går ud på, at bevare pædagogens nysgerrighed/undren

på det enkelte barn, uden at være dømmende og

konfronterende. Skemaerne sendes til anbringende

kommune.



Påbud: Ingen.

14 Aktivitetstilbud

14.a Generelt om dagligdagen Dagligdagen på opholdsstedet skal så vidt muligt ligne

et almindeligt hjem. Dagen er derfor fyldt med

skolegang og fritidsaktiviteter. P.t. går nogle børn til

billedekunst og patchwork. I weekenderne laves

aktiviteter hjemme eller ude af huset. Nogle børn er

hjemme ved forældrene i weekenderne. Lokalområdets

klubtilbud og aktiviteter benyttes af opholdsstedet.

14.b Formål og tilrettelæggelse af

aktiviteter

Formålet er, at børnenes hverdag er som i en

velfungerende families og bidrager til børnenes trivsel

og udvikling, samt understøtter det pædagogiske

arbejde.

14.c Eksterne aktiviteter Opholdsstedet tager på ture, til fritidsaktiviteter og på

ferier sammen med børnene. I september 2012 var

stedet på ferie i Tyrkiet.

14.d Tvungen/frivillig deltagelse De fleste aktiviteter er frivillige. Nogle aktiviteter kan

dog være beskrevet i børnenes handleplan.

14.e Andet -


Påbud: Ingen.

15 Kostpolitik

15.a Er der en kostpolitik Der bliver på opholdsstedet serveret meget varieret og

sund kost, med masser af grønt som tilbehør. Der tages

hensyn til det enkelte barn. Nogle skal have fed mad,

grundet ADHD medicin, og skal tage på i vægt. Andre

har ikke godt af det.


15.b Tilberedning centralt/lokalt Der bliver lavet fælles mad til alle.

15.c Kostplan Der bliver ikke lavet kostplan. Børnene spørges om

hvad de har af ønsker i ugens løb.

15.d Brugers indflydelse og

medvirken

Børnene inddrages i planlægningen.

15.e Andet

-


Påbud: Ingen.

16 Seksualitet

16.a Regler og retningslinjer Det er ingen nedskrevne retningslinjer, men der er en

naturlig og åben tilgang til spørgsmål herom.

16.b Seksualoplysning/undervisning Der tales med børnene ved behov for dette.

16.c Prævention Se ovenstående punkt.

16.d Andet -


Påbud: Ingen.

17 Alkohol/narkotika

17.a Information Der findes ikke skriftlig politik på området.

17.b Politik for området Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller anvende


andre rusmidler på opholdsstedet.

17.c Andet -

17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.

18 Børn/unge & Voksne brugere

med anden etnisk oprindelse

18.a Politik på området Der findes ikke særskilt politik på området. Der er pt.

ikke indskrevet børn med anden etnisk baggrund end

dansk.

18.b Integration -

18.c Forældresamarbejde, tolk -

18.d Andet -


Påbud: Ingen.

19 Medicingivning og opbevaring

19.a Administrativ vejledning vedr.

håndtering af medicinopgaver,

standarder og lokale

vejledninger

Der er siden sidste anmeldte tilsyn lavet

medicininstruks.

19.b Opbevaring Medicinhåndteringen forestås af to faste medarbejdere

hvoraf den ene er ansvarlig for doseringen og den

anden står for udleveringen. Den der er ansvarlig for

doseringen er uddannet i medicinhåndtering. Denne

medarbejder står for information til de øvrige


medarbejdere vedr. medicinhåndtering. Korrekt

indtagelse af medicinen overvåges af medarbejderen

der udleverer medicinen. Leder tjekker endvidere hver

dag skabet og kontrollerer, at medicinen er udleveret.

Der føres medicinjournal på hvert barn der modtager

medicin. Journalen er mærket med navn, cpr.nr. Det

fremgår hvad der er ordineret, hvornår der udleveres

og hvem der har udleveret. Der foreligger vurdering af

effekten af behandlingen, eventuelle bivirkninger og

komplikationer.

Medicinen opbevares i aflåst skab. Medicinen er

mærket med navn. Og cpr.nr. også håndkøbsmedicin er

mærket personligt til det enkelte barn.

P.t. er der 3 børn der modtager medicin. Der er tale

om ADHD medicin.

19.c Er reglerne kendte og følges de Ja.

19.d Andet -


Påbud: Ingen.

20 Brugersikkerhed

20.a Eftersyn og vurdering af

hjælpemidler og andet

materiel, herunder senge,

madrasser, samt klemmerisiko

ved bevægelige dele

Ikke relevant for knagebjerggaard.

20.b Efterspørgsel på nye

hjælpemidler

-

20.c Andet -



Påbud: Ingen.

21 Hygiejne og rengøring

21.a Personlig hygiejne, herunder

regler og retningslinjer, samt

årlig vurdering og revision af

skriftlige procedurer

Knagebjerggaard har ikke skriftlige procedure, men har

ej heller vanskeligheder i den retning. Medarbejderne

er opmærksomme, hvis nogle skulle have

vanskeligheder.

21.b Skriftlige procedurer ved

sygdom, akut sygdom samt

dødsfald.

-

21.c Smitsomme sygdomme -

21.d Brug af engangshandsker -

21.e Rengøringsplaner Børnene gør selv rent på deres værelser og deltager i

rengøringen på fællesarealerne. Der er dog støtte fra

medarbejderne for de yngste.

21.f Andet -


Påbud: Ingen.

22 Oplysningsmateriale til nye

brugere, børn/unge og

pårørende

22.a Serviceinformation,

hjemmeside o.l.

Opholdsstedet har hjemmeside som den deler med

opholdsstedet Holmstrup.


22.b Oplysninger om internt

kommunikationssystem

Der skrives journal i det daglige samt dagbogslog.

22.c Oplysning om regler og

retningslinjer

Regler og retningslinjer fremgår ikke af hjemmesiden,

men gennemgås med forældre/pårørende ved

forbesøg, som er en del af visitationen.

Der er ikke nedskrevet husorden.

22.d Andet -


Påbud: Ingen.

23 Samarbejde med forældre /

pårørende

23.a Forældrebestyrelse /

pårørenderåd

Opholdsstedet er åbent for at lave

forældreråd/bestyrelse men forældrene p.t. ønsker

ikke dette. Der er et tæt og godt samarbejde med

forældrene.

23.b Opfølgning på sager fra

forældrebestyrelse /

pårørenderåd

-

23.c Tilgængelighed Der arbejdes tæt sammen med forældrene hvor det er

muligt.

23.f Andet -


Påbud: Ingen.


24. Bestyrelsesmøder (selvejende)

24.a Referat fra sidste møde Vil blive eftersendt til tilsynet.

24.b Opfølgning af sager fra

bestyrelsesmøder

Opholdsstedets leder følger op på bestyrelsens

beslutninger og vejledning.

24.c Tilgængelighed Der er tæt samarbejde imellem opholdssted og

bestyrelse.

24.d Andet Bestyrelsens sammensætning opfylder kravene til

bestyrelsessammensætning jf. Socialministeriets

bekendtgørelse nr. 1580 af 16.12.2010 § 16.


Påbud: Ingen.

25 Intern skole

25.a Godkendelse af

undervisningsplaner

Punktet ikke relevant. Der findes ikke intern skole.

25.b Årlig opsamling og rapportering -

25.c Samarbejde mellem

skole/institution og hjem

-

25.d Andet -


Påbud: Ingen.


26 Magtanvendelse

26.a Antal magtanvendelser siden

sidste tilsyn

Der ses ikke at have været magtanvendelser siden

sidste tilsyn.

26.b Skriftlig procedure for

opfølgning på magtanvendelser

Ja

Nej

Bemærkninger: Der er udarbejdet instruks for

magtanvendelse. Denne udleveres sammen med

bekendtgørelsen til medarbejderne ved ansættelse,

som kvitterer for modtagelsen. Instruksen forventes at

være kendt af alle.

26.c Andet (herunder evt. statistik) Bekendtgørelsen opbevares til dagligt i stedets ”blå

bog” som er kendt af alle. Opholdsstedet har modtaget

undervisning tidligere af tilsynet omkring

magtanvendelse. Tilsynet har tidligere tjekket at

stedet anvender det korrekte indberetningsskema.

Ved en magtanvendelse sendes skemaet til tilsynet og

forældrene orienteres. Der tales med de berørte børn

og medarbejderne og hændelsen beskrives i dagbogen.

Der afholdes efterfølgende supervision v. ekstern

supervisor. Det er ledelsen der tager initiativ til, at

supervision gennemføres og således fjerner ansvaret fra

den implicerede medarbejder.


Påbud: Ingen.

27 Klagesager

27.a De af forvaltningen kendte

klager siden sidste tilsyn

Der er ikke kendskab til klager siden sidste tilsyn.

27.b De af forvaltningen ukendte

klager siden sidste tilsyn

Ingen.


27.c Hvad omhandler de og hvordan

er de løst

-

27.d Procedure for behandling og

opfølgning på klager

Der findes ikke procedure for behandling af klager. Der

har ikke været behov for dette.

27.e Andet -


Påbud: Ingen.

PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ

28 Personale Grundlag og vurdering

28.a Personalesammensætning:

Faggrupper, uddannet, ikke-

uddannet.

Knagebjerggaard har fortsat en samlet

personaledækning på 6,5 medarbejdere, inkl. leder.

Herunder er 5,5 enten pædagogisk og/eller systemisk

og narrativt uddannet. Desuden er der budgetteret og

ansat 0,5 håndværksmæssigt uddannet og derudover

kontormedarbejder som deles med andet opholdssted.

28.b Brug af vikarer Der er budgetteret med 8 % for 2013 til vikardækning.

28.c Personaleflow Stedet har et lille personaleflow.

28.d Arbejdsplaner /

arbejdstidstilrettelæggelse

Leder udarbejder en grundplan, som drøftes på

personalemøder for endelig fastlæggelse.

28.e Stillingsbeskrivelser el.

beskrivelse af stillingskategorier

Ikke drøftet.

28.f Lokalaftaler Personalet ansættes ikke efter overenskomst og derfor

ingen lokalaftaler.


28.g Andet

28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.

29 Personalepolitik

29.a Kompetence og ansvarsfordeling Der findes ikke skriftlig ansvars- og kompetenceplan.

Tilsynet har fremsendt skabelon til brug for arbejdet

med dette.

29.b Personalemøder Der afholdes personalemøder hver 14 dag.

29.c MUS Stedet er i gang med at afholde MUS samtaler.

29.d Kursusfordeling Der er primært tale om interne kurser. Alle

medarbejdere får tilbud uddannelse indenfor den

systemisk-narrative forståelsesramme.

29.e Supervision Medarbejderne deltager i supervision 1 gang hver

måned.

29.f Introduktionsforløb for nye

medarbejdere

Der er ikke et egentligt introduktionsforløb, men en ny

medarbejder indgår i en ”følordning” i en kortere

periode og kan gennemgå materialet i ”Den Blå Bog” og

holde sig orienteret gennem samtaler med kollegaer.

29.g Problemer i strukturen Der er ikke oplyst problemer i strukturen. Tilsynet har

ej heller set dette.

29.h Andet -

29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke.

Påbud: Ingen.


30 Sygefraværspolitik

30.a Opgørelse over sygdom

(statistik)

Der er et lavt sygefravær på stedet.

30.b Politik ved højt fravær Der findes ikke skriftlig politik for sygefravær. Der ses

ikke behov for dette.

30.c Andet Knagebjerggaard har en sundhedsforsikring for alle

medarbejdere.


Påbud: Ingen.

31 Rygepolitik

31.a Skriftlig politik Ja. Der må ikke ryges på opholdsstedets område.

31.b Andet -


Påbud: Ingen.

32 Misbrugspolitik

32.a Skriftlig politik Nej. Der er ikke skriftlig politik. Der har ikke været

behov for dette.

32.b Andet -


Påbud: Ingen.


33 Uddannelsespolitik og

kompetenceudvikling

33.a Foreligger der en

kompetenceudviklingsplan

Se pkt. 29a.

33.b Interne kurser Alle medarbejdere har i 2012 gennemgået kursus

indenfor den systemisk - narrative metode. Herudover

har de selv afholdt kursus i autisme, for noget af

personalet. Leder oplyser, at leder samt medarbejder

Michael Mogensen er diplomuddannet i dette emne, og

i øvrigt må undervise forældre og plejeforældre.

33.c Eksterne kurser Bevilges efter ønske og relevans. I 2012 har der været

fokus på interne kurser.

33.d Skriftlig formuleret uddannelses

krav og forventninger til

praktikanter

Der er udarbejdet en praktikstedsbeskrivelse og

uddannelsesplan for pædagogstuderende.

Der er en medarbejder der har gennemgået

praktikvejlederuddannelse.

33.e Andet (evt. fokus på etniske

forhold)

-


Påbud: Ingen.

34 APV

34.a Hvornår er sidste APV

gennemført og hvordan følges

op på denne

APV er næsten færdig. Der mangler at blive udfærdiget

handleplan p.t.

34.b Fysisk arbejdsmiljø Punktet indgår i APV arbejdet.


34.c Efterspørgsel på nye

hjælpemidler

Ingen.

34.d Psykisk arbejdsmiljø Punktet indgår i APV arbejdet.

34.e Arbejdsulykker Indberettes jf. reglerne.

34.f Andet Stedet benytter arbejdstilsynets skema til brug for

APV. Det psykiske arbejdsmiljø, herunder

medarbejdernes trivsel indgår som en del af APV

skemaet. Der foretages dog ikke særskilte

trivselsmålinger for medarbejderne. Retningslinjer for

vold, mobning, chikane og arbejdsbetinget stress er

under udarbejdelse for opholdsstedet Holmstrup og vil

blive brugt som udgangspunkt for udarbejdelse af

retningslinjer for Knagebjerggaard. Stedet har løbende

drøftelser omkring arbejdsmiljøet, men ikke en

formaliseret drøftelse.

34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Opholdsstedet bør

fremover 1 gang årligt gennemføre en formaliseret

drøftelse om arbejdsmiljøet, i medarbejdergruppen jf.

gældende lovgivning.

Påbud: Ingen.

35 MED-arbejde

35.a Struktur Enstrenget

Tostrenget

Bemærkninger: Er ikke aktuelt for Knagebjerggaard.

35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø

og sikkerhedsarbejdet i MED-

udvalget

-

35.c Andet -



Påbud: Ingen.

Documents

Tilsynsrapport · Pædagogisk arbejdes der ud fra den systemisk-narrative metode, således at der arbejdes med barnets historie og søges at skabe en positiv historie samt udvide