Theorie der Projektarbeit: Projektmanagement

Dr. Kührt / Berufsschule 4 Nürnberg

Theorie der Projektarbeit: Projektmanagement


Was ist ein Projekt?


Projektarbeit

Problem

Problemlösung (ein konkretes Ergebnis, ein Werk, ein Produkt, eine Handreichung,

ein Vortrag, eine konkrete Veränderung, eine Neuerung o. ä.)

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Sinn und Inhalt eines Projektes


Phasen der Projektarbeit

1. Planung

2. Durchführung3. Kontrolle


Erfolgs- und Zeitkontrolle durch Meilensteinsitzungen

1. Planung 2. Durchführung

3. Kontrolle

•Alle Ziele erreicht?•Alle Arbeiten im Zeitplan?•Harmonieren die Arbeitsgruppen?•Keine personellen, zeitlichen, räumlichen u. organisatorischen Probleme erkennbar?

•Beschleunigung der Arbeiten durch personelle und organisatorische Veränderungen•Maßnahmen gegen persönliche Konflikte•Reduzierung der Projektziele

Nein!

Ja!


Projektevaluation

Eigen-Evaluation

Fremd-Evaluation

+Gesamt-

Evaluation=

Schriftliche und mündliche Manöverkritik

(Merkzettel, Protokoll,„Evaluationsbericht“)

Spontane Reaktion der Zuhörer, schriftliche oder mündliche

Befragung, spontanes Feedback nach dem Vortrag, Urteil des

Auftraggebers, Benotung

Datensicherung (z.B. Projektmappe, CD)

Datenverwendung (z.B. Intranet, Homepage)


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Mögliche Evaluationsform


Projekt „Wege aus der Schuldenfalle?“

AG „K9“Fragebogen in den 9. Klassen

AG „K10“Fragebogen in den 10. Klassen

AG „F“Interviews in der Fußgängerzone

AG „L“Projektleitung, Organisation,

Zeitmanagement, Finanzen, Konfliktschlichtung,Moderation der Abschlusspräsentation

AG „Doku“Dokumentation, Fotos, Projektmappe, CD, Muster-Layout,

technische Hilfe bei der Auswertung, Abschlusspräsentation

AG „P“Interviews im Pausenhof

Bewährte Projektstruktur


Projektleitung

Projektgruppe 1 Projektgruppe 2 Projektgruppe 3

Projektteam

Auftraggeber

Projektauftrag bzw. Projektvertrag

Projektteam mit externem

Auftraggeber


Projektarbeit

Konkretes Ziel Gemeinsame Organisation

EigenverantwortlicheProjektleitung

EigenverantwortlicheMitarbeit aller Projektmitglieder

Projektmerkmale


Projektinitiative (Projektausschreibung zur Themenwahl)

Projektdefinition (Themenkonkretisierung, Konkretisierung der Zielsetzung,

Abschluss eines Projektvertrages)

Projektplanung (Genauer Inhalt, Organisation, Ablauf, Zeit, Personal)

Projektdurchführung (Arbeitsgruppen, Meilensteinsitzungen)

Projektergebnispräsentation(Erstellung, Vorbereitung, Vortrag u. a.)

Projektauswertung(Eigenevaluation, Fremdevaluation u. a.)

Projektschritte


Wiederkehrende Phasen bei jedem Arbeitsschritt

1. Planung

2. Durchführung3. Kontrolle


Konkretes Vorgehen bei einem Untersuchungsprojekt


Endprodukt (Informationsbroschüre, PowerPoint-Präsentation o. ä.)

Adressaten(eigene Klasse, Nachbarklasse, Eltern o. ä.)

Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Raum, Beamer,

Plakate, Stifte, Geld o. ä.)

Zeitplanung(Endtermin, Ferienzeiten u. ä.)

Präsentation (Vortrag, Ausstellung, Überreichen des Projektordners o. ä.)

Zielsetzung des Projektes


Von der Idee zur Befragung

Begriffe definierenUntersuchungsinhalt und Fragestellung festlegen

Schon vorhandene Ergebnisse recherchieren

Untersuchungsmethode festlegen

Befragung

Auswertungsmethode planen

Evt. Probefragung

Befragungsergebnisse festhalten und speichern


Von der Befragung zur Präsentation

Teilberichte zu gemeinsamer Präsentation zusammenfügen

Befragung

Befragungsergebnisse aller AGs

Ergebnisse auswerten

Auswertungen formulieren

Schlussfolgerungen formulieren

Teilberichte der AGs in Masterlayout übertragen

Präsentation testen

Präsentation vorbereiten

Präsentation

Evaluation Datensicherung Veröffentlichung


Vom Befragungsergebnis zur Schlussfolgerung

ErgebnisseAG 1

ErgebnisseAG 2

ErgebnisseAG 3

ErgebnisseAG 4

ErgebnisseAG 5

Meilenstein-Sitzung

Gesamtergebnis ermitteln

Beantwortung der Ausgangsfrage formulieren

Schlussfolgerungen ziehen

Projektergebnis + Schlussfolgerungen + Empfehlungen


Eyecatcher

Startseite

Unterseite Unterseite UnterseiteUnterseite

Unter-Unterseite

Unter-Unterseite

Unter-Unterseite

Bewährte Seitenstruktur der Homepage

Seitenarchitektur mit Eyecatcher


Seitenarchitektur der Website „Partnerstädte “

ShenzhenNizza

Stadt

Politik

Sehenswürdigkeiten

Usw.

Stadt

Politik

Sehenswürdigkeiten

Usw.

Usw.

Bewährte Seitenstruktur der Homepage

Seitenarchitektur einer Website Partnerstädte


Organisationsformen


Klasse WS 9a

Projektgruppe 1 Projektgruppe 2 Projektgruppe 3 Usw.

Kleinprojekte: Projektstruktur

auf Klassenebene


Projektleitung

Aufgabe 1 Aufgabe 2 Musterlayout

Projektgruppe 1

Aufgabe 3 Aufgabe 4 Dokumentation

Aufgabe 5 Aufgabe 6

Schlusspräsentation erstellen

Interne Projektstruktur


Projektleitung

Aufgabe 1 Aufgabe 2

Aufgabe 3 Aufgabe 4

Aufgabe 5

Schlusspräsentation erstellen

Dokumentation

Projektstruktur Großprojekt

(WS 9 a)

Projektstruktur eines Großprojektes


Scheitern von Projekten


Warum Projekte scheitern?

zu viel vorgenommen, unrealistische Aufgabe

Projekt war zu schlecht geplant

Projekt war zu schlecht organisiert

Unzureichende Kommunikation

Warum Projekte scheitern


Warum Menschen sich das Leben schwer machen?

Weil sie das Projekt zu schlecht geplant und

organisiert haben!

Weil die gegenseitigen Absprachen im Gesamtprojekt

und in der AG zu schlecht und zu ungenau waren,vor allem beim Layout!

Warum Menschen sich das Leben schwer machen?


Darstellung der Untersuchungsergebnisse


Ergebnis-PräsentationGrafStat-Auswertungen

Vortrag Internet Projektordner / Handout

GrafShow-Präsentation GrafShow-Internetseiten

PowerPoint Eigene Internetseiten

Word

jpg

Kommentare


Grafikformatierung in GrafStat für PowerPoint

(HTML siehe Internet-Testseiten!)


Geschlechterverteilung 480





Bei 800 am Besten, aber: Überschrift weg!



Bei 1024 wieder kleiner? Aber besser lesbar!!!


Geschlechterverteilung 800 per Hand vergrößert

800, manuell vergrößert!


Geschlechterverteilung 1024 per Hand vergrößert

Bei 1024 wieder kleiner?????

1024, manuell vergrößert

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Theorie der Projektarbeit: Projektmanagement