Številka: - Portal GOV.SI narocila/JN-02-2013... · Web viewAPO »Časovni žig« izvaja časovno žigosanje z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil registriranih overiteljev

Dunajska cesta 48, p. p. 674, 1001 Ljubljana T: 01 475 16 51F: 01 475 17 07 E: [email protected]

Številka: 430-27/2013-2Datum: 06.02.2013

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU

Predmet javnega naročila:

Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig«

Oznaka javnega naročila:JN 02/2013-4APO

KAZALO VSEBINE RAZPISNE DOKUMENTACIJE:1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE.................................................................................................41.1. Naročnik...................................................................................................................................... 41.2. Predmet javnega naročila............................................................................................................41.3. Kraj opravljanja storitev...............................................................................................................41.4. Trajanje javnega naročila.............................................................................................................41.5. Način oddaje naročila storitev......................................................................................................41.6. Odložni (razvezni) pogoj..............................................................................................................41.7. Razpisna dokumentacija..............................................................................................................51.7.1. Način, mesto in rok za prevzem razpisne dokumentacije.........................................................51.7.2. Sprememba in dopolnitev razpisne dokumentacije..................................................................51.8. Rok za predložitev ponudbe........................................................................................................51.9. Odpiranje ponudb........................................................................................................................51.10. Merila za ocenjevanje ponudb in izbiro ponudnika....................................................................51.11. Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila................................................................................................................................. 51.12. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbe.......................................................................52. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE........................................................62.1. Opis APO..................................................................................................................................... 62.1.1. APO »DelniAdmin«...................................................................................................................62.1.2. APO »BS klient«....................................................................................................................... 72.1.3. APO »Časovni žig«................................................................................................................... 72.1.4. APO »Portal UJP«.................................................................................................................... 82.2. Vsebina in obseg izvajanja storitev..............................................................................................82.2.1. Nadzor in vzdrževanje..............................................................................................................82.2.2. Nadgradnja............................................................................................................................... 92.2.3. Obseg storitev.......................................................................................................................... 92.2.4. Naročanje storitev nadgradnje................................................................................................102.2.5. Izvedba naročila..................................................................................................................... 102.2.6. Splošni pogoji vpeljave sprememb v IS UJP..........................................................................102.2.7. Dokumentiranje in predaja naročenih nadgradenj..................................................................113. POGOJI IN DOKAZILA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA............................123.1. Splošno...................................................................................................................................... 123.2. Identifikacijski in registrski podatki.............................................................................................123.3. Ponudbena cena....................................................................................................................... 123.4. Sprejem razpisnih pogojev in zagotovitev verodostojnosti podatkov v ponudbeni dokumentaciji.................................................................................................................................... 133.5. Nekaznovanost ponudnika in zakonitih zastopnikov..................................................................143.6. Evidenca ponudnikov z negativnimi referencami.......................................................................143.7. Postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali postopek prenehanja.................................143.8. Izpolnitev obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in davkov.......................143.9. Plačane obveznosti do podizvajalcev........................................................................................143.10. Finančna in poslovna sposobnost ponudnika..........................................................................153.11. Referenčni sistem.................................................................................................................... 153.12. Tehnična sposobnost ponudnika.............................................................................................154. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE...............................................................164.1. Splošno...................................................................................................................................... 164.2. Dodatne informacije v zvezi z javnim naročilom in izdelavo ponudbe.......................................164.3. Jezik, v katerem mora ponudnik izdelati ponudbo.....................................................................174.4. Obseg ponudbe......................................................................................................................... 174.5. Rok veljavnosti ponudbe...........................................................................................................174.6. Stroški ponudbe......................................................................................................................... 174.7. Ponudbena cena....................................................................................................................... 174.8. Označitev zaupnih podatkov......................................................................................................174.9. Način, mesto in rok za predložitev ponudbe..............................................................................184.10. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe...............................................................................184.11. Dodatno preverjanje ponudbe.................................................................................................19

2

4.12. Dajanje neresničnih ali zavajajočih dokazil..............................................................................19PRILOGE:......................................................................................................................................... 20OBRAZEC 1 – Osnovni in registrski podatki o ponudniku................................................................20OBRAZEC 1/A – Seznam podizvajalcev..........................................................................................21OBRAZEC 2 – Ponudba / predračun................................................................................................22OBRAZEC 3 – Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev..................................................23OBRAZEC 3/A – Vzorec pogodbe....................................................................................................24OBRAZEC 4 – Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence...................................................................................36OBRAZEC 4/A – Izjava zakonitega zastopnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.........................................37OBRAZEC 5 – Izjava o neuvrstitvi v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.....................38OBRAZEC 6 – Izjava v zvezi s postopkom prisilne poravnave, stečajnim postopkom in postopkom prenehanja.................................................................................................................... 39OBRAZEC 7 – Izjava o plačilu prispevkov za socialno varnost in davkov........................................40OBRAZEC 8 – Izjava o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev.........................................41OBRAZEC 9 – Referenčna lista ponudnika s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij............................................................................................................................................. 42OBRAZEC 9/A – Referenčno potrdilo s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij............................................................................................................................................. 43OBRAZEC 10 – Izjava o tehnični sposobnosti..................................................................................47

3

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12, v nadaljevanju ZJN-2) in obvestila o javnem naročilu Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig« po odprtem postopku, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil (številka objave JN 1360/2013 z dne 6. 2. 2013), naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu s to razpisno dokumentacijo in navodili za izdelavo ponudbe.

1.1. NaročnikRepublika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, matična številka 1572814, davčna številka 10641424, šifra proračunskega uporabnika 16187 (v nadaljevanju naročnik ali UJP).

1.2. Predmet javnega naročilaPredmet javnega naročila je vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme (v nadaljevanju aplikacija ali APO), ki je funkcionalno povezana s komponentami informacijskega sistema UJP, namenjenimi zajemu in obdelovanju plačilno prometnih transakcij ali pa je namenjena objavam, povezanim s plačilnimi in drugimi storitvami UJP.

1.3. Kraj opravljanja storitevPogodbena dela se bodo izvajala na lokaciji izbranega ponudnika (razvojno okolje pri izbranemu ponudniku) in na lokaciji naročnika v Ljubljani, Cankarjeva 18.

1.4. Trajanje javnega naročilaObdobje izvajanja storitev vzdrževanja, nadzora in nadgradnje APO se za vse segmente izvaja 24 mesecev, predvidoma od 1. 3. 2013 do 28. 2. 2015.

1.5. Način oddaje naročila storitevJavno naročilo se odda po odprtem postopku, skladno s 25. členom ZJN-2. Če se odprti postopek zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ne bi bila pridobljena nobena ponudba, ali ker bi bile vse pridobljene ponudbe neprimerne, si naročnik pridržuje pravico oddati naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave, skladno s 1. točko prvega odstavka 29. člena ZJN-2.

1.6. Odložni (razvezni) pogojNaročnik je neposredni uporabnik proračuna Republike Slovenije, zato pri izvedbi tega javnega naročila veljajo omejitve in posebni pogoji glede prevzemanja obveznosti v breme proračunov Republike Slovenije prihodnjih let, določene v 51. členu Zakonu o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11-UPB4 in 110/11-ZDIU12) in v 23. členu Zakona izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2013 in 2014 (Uradni list RS, št. 104/12). Naročnik bo prevzel obveznost iz naslova tega javnega naročila v breme proračunov Republike Slovenije prihodnjih let po tem, ko bodo za ta namen v sprejetem proračunu Republike Slovenije zagotovljene pravice porabe (v nadaljevanju odložni pogoj).

Naročnik si pridržuje pravico, da lahko predčasno odpove pogodbo oziroma izvajanje predmetnega javnega naročila brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izbranega ponudnika, če v proračunu Republike Slovenije ali zaradi varčevalnih in drugih ukrepov Vlade

4

Republike Slovenije in Ministrstva za finance niso zagotovljena sredstva, namenjena za izvajanje tega javnega naročila.

1.7. Razpisna dokumentacija

1.7.1. Način, mesto in rok za prevzem razpisne dokumentacije Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki prevzamejo v fizični obliki osebno na naslovu naročnika ali zahtevajo po pošti, telefonu 01/475 17 15, telefaksu 01/475 17 03 ali v elektronski obliki prek e-naslova: [email protected] vsak delovni dan med 08:00 in 15:00 uro, ali prevzamejo na spletni strani naročnika http://www.ujp.gov.si v rubriki Javna naročila.

1.7.2. Sprememba in dopolnitev razpisne dokumentacijeNaročnik si pridržuje pravico, da delno spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo, ter da v primeru bistvenih sprememb ali dopolnitev razpisne dokumentacije podaljša rok za oddajo ponudb tako, da omogoči ponudnikom ustrezen čas za upoštevanje dopolnitev pri pripravi ponudb. Vsaka sprememba ali dopolnitev je sestavni del razpisne dokumentacije in bo objavljena na spletni strani naročnika oziroma prek Portala javnih naročil najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Ponudniki morajo sami spremljati morebitne popravke razpisne dokumentacije ter vprašanja in odgovore, ki bodo objavljeni na spletni strani naročnika oziroma prek Portala javnih naročil pod številko objave, ki je navedena v prvem odstavku te razpisne dokumentacije.

1.8. Rok za predložitev ponudbeNaročnik bo upošteval vse zaprte in pravilno označene ponudbe, ki bodo prispele na njegov naslov do 18. 2. 2013 do vključno 10:00 ure.

1.9. Odpiranje ponudbJavno odpiranje ponudb bo dne 18. 2. 2013 ob 10:15 uri v prostorih na naslovu naročnika. Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na javnem odpiranju, morajo naročniku predložiti pisno pooblastilo za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo zastopniki, vpisani v sodni register oziroma Poslovni register Slovenije.

1.10. Merila za ocenjevanje ponudb in izbiro ponudnikaNaročnik bo izbral ponudnika na podlagi merila najnižja cena, pri čemer mora ponudnik izpolnjevati vse zahteve in pogoje iz razpisne dokumentacije. V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov ponudila enako ceno, se šteje kot najugodnejša ponudba tista, ki je bila prej oddana.

1.11. Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročilaNaročnik bo izločil vse ponudbe, ki niso popolne, pod pogoji, določenimi v ZJN-2 in v tej razpisni dokumentaciji.

Naročnik lahko brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli ustavi postopek javnega naročanja, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila, skladno z 80. členom ZJN-2.

1.12. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbeNaročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila v roku in na način, kot ga določa 79. člen ZJN-2. Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni po prejemu poziva naročnika podpisati pogodbo. Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše v navedenem roku, se šteje, da je odstopil od ponudbe.

5

2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE

2.1. Opis APO

Predmet javnega naročila je vzdrževanje, nadzor in nadgradnja APO »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig«. Gre za programsko opremo, ki je funkcionalno povezana s komponentami informacijskega sistema UJP, namenjenimi zajemu in obdelovanju plačilno prometnih transakcij ali pa je namenjena (Portal UJP) objavam obvestil in dokumentov, povezanih z opravljanjem plačilnih in drugih storitev ter nalog UJP, ki so opredeljene v Zakonu o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10).

2.1.1. APO »DelniAdmin«

APO »DelniAdmin« je namenjen urejanju podatkov (dodajanje, spreminjanje, brisanje) registra prejemnikov delnih izpisov in njihovih pravic. Delni izpis za razliko od izpiska, s katerim UJP dnevno obvešča prejemnike o prometu (transakcijah) in stanju na računu, uporabnike, skrbnike in nadzornike skupnih računov obvešča o tistih transakcijah na skupnem računu, do katerih imajo pravice.

APO »DelniAdmin« omogoča urejanje pravil in definicij, po katerih se pripravljajo delni izpisi za posamezne prejemnike. Poleg urejanja pravil in definicij omogoča tudi urejanje podatkov o načinu obveščanja prejemnikov. Prejemnik lahko dobiva izpise v elektronski obliki ali po navadni pošti (pdf dokument v papirni obliki).

Poleg urejanja podatkov APO »DelniAdmin« omogoča tudi filtrirano pregledovanje arhiva že pripravljenih in posredovanih delnih izpisov, možnost izvoza posameznega delnega izpisa iz arhiva in dostavo mesečnih poročil o plačanih in vrnjenih dajatvah po posameznih podračunih oziroma podkontih v elektronski obliki.

Aplikacija beleži revizijsko sled za vse spremembe v registru prejemnikov delnih izpisov in v tabelah pravil in definicij.

Funkcionalnosti:- urejanje definicij delnih izpisov,- urejanje pravic prejemnikov delnih izpisov,- urejanje načina obveščanja prejemnikov (elektronska oblika ali pdf izpis),- priprava izpisov:

- avtomatična dnevna priprava podatkov za prejemnike na osnovi definiranih pravil (transakcije v bazi podatkov),

- avtomatično dnevno odlaganje pdf izpisov na odložišču,- priprava pdf izpisov na zahtevo na osnovi predpripravljenih podatkov,

- izvoz podatkov posameznega izpisa iz baze transakcij za potrebe nadaljnje obdelave,- dostava mesečnih poročil o plačanih in vrnjenih dajatvah po posameznih podračunih

oziroma podkontih v elektronski obliki.

Uporabljene tehnologije in arhitektura APO:- razvojna orodja C#, .NET 2.0, - baza Oracle Client 11G,- Oracle bazne procedure,- WebSupergoo ABCpdf,- arhitektura odjemalec – strežnik.

6

2.1.2. APO »BS klient«

APO »BS klient« omogoča izmenjavo podatkov o plačilnih storitvah med UJP in Banko Slovenije z uporabo sodobnih varnostnih mehanizmov kot so SSL transportni protokol, kriptiranje/dekriptiranje in podpisovanje podatkov z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil.

»BS klient« vrši neprekinjeno izmenjavo kriptiranih in elektronsko podpisanih sporočil – paketov podatkov med udeleženci. Izvaja sprotno diagnostiko v povezavi z izmenjanimi paketi in delovanjem sistema. Preverja uspešnost izmenjanih paketov podatkov in prejemnike obvestil (nadzornike obdelave v UJP) obvešča po e-pošti z:

- opozorili, ko paketi niso bili izmenjani v pričakovanem času,- informacijami, ki nadzornika periodično obveščajo o uspešni izmenjavi paketov,- obvestili o napakah v primeru nedelovanja sistema (prekinitve v komunikacijah, napake

v podpisovanju, kriptiranju/dekriptiranju paketov, napake pri preverjanju kvalificiranih digitalnih potrdil).

»BS klient« je možno preklopiti tudi na nadzirano (ročno) izmenjavo paketov prek uporabniškega (administratorskega) vmesnika.

Komponente:- »Scheduler.exe«: servisna aplikacija, ki skrbi za poganjanje poljubnih konzolnih

aplikacij, - »BSClient.exe«, ki izvaja postopek izmenjave podatkov in- »BSClientVerifyer.exe«, ki izvaja postopek preverjanja uspešnosti prevzema datotek iz

informacijskega sistema Banke Slovenije (ali so bile vse datoteke uspešno prevzete).

Uporabljene tehnologije:- razvojna orodja C#, .NET 2.0.,- SSL transportni protokol,- napredno elektronsko podpisovanje in kriptiranje XML paketov skladno s standardom

XAdES,- elektronsko podpisovanje paketov s kvalificiranimi digitalnimi potrdili registriranega

overitelja v Republiki Sloveniji.

2.1.3. APO »Časovni žig«

APO »Časovni žig« je namenjen časovnemu žigosanju podatkov po zaključku obdelave in prenosu v arhiv (npr. žigosanju vseh obdelanih transakcij v plačilnem prometu).

APO »Časovni žig« izvaja časovno žigosanje z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil registriranih overiteljev v Republiki Sloveniji pri izdajatelju varnih časovnih žigov SI-TSA. Sistem dnevno skrbi za časovno žigosanje poljubne množice podatkov, ki jih administrator sistema definira z uporabo grafičnega vmesnika. Izvajanje časovnega žigosanja je zasnovano tako, da poleg časovnega žigosanja samodejno preverja in ugotavlja spremembe v množicah podatkov znotraj nastavljenega časovnega okna. V primeru ugotovljenih sprememb za nazaj in posledično neveljavnega časovnega žiga o tem obvesti prejemnika obvestil - administratorja, ki na osnovi obvestila izvede ustrezne ukrepe (preverjanje, ponovitev žigosanja).

Administratorju je preko grafičnega vmesnika omogočen vpogled v podatke in ročno preverjanje časovnih žigov na preteklih podatkih.

7

APO sestavljata komponenti: - »TimeStamp Admin«: aplikacija tipa odjemalec/strežnik, ki se uporablja za urejanje

(dodajanje, spreminjanje, brisanje) definicij množic podatkov nad katerimi naj se izvaja časovno žigosanje in filtrirano pregledovanje opravljenih časovnih žigov in

- »DBTimeStamp«: konzolna aplikacija, ki skrbi za periodično izvajanje časovnega žigosanja nad množicami podatkov, definiranimi z uporabo APO »TimeStamp Admin«.

Uporabljene tehnologije: - razvojna orodja C#, .NET 2.0, - baza Oracle 11G,- Oracle bazne procedure.

2.1.4. APO »Portal UJP«

UJP prek APO »Portal UJP« objavlja javno dostopne vsebine, predstavlja pa tudi enega od kanalov za izmenjavo informacij med UJP in proračunskimi uporabniki, ki so uporabniki storitev UJP. V perspektivi pa se bo vloga kanala za izmenjavo informacij prek APO »Portal UJP« predvidoma razširila tudi na možnost elektronske izmenjave podatkov med proračunskimi uporabniki in gospodarskimi subjekti.

Urejanje vsebin (besedila, slike, datoteke,..) je omogočeno urednikom spletnih strani preko za te namene razvitega uredniškega vmesnika. Za urejanje in objavo vsebin so urednikom spletnih strani dodeljene različne pravice, zagotovljena pa je tudi sledljivost urejanja dokumentov. Vzdrževanje APO »Portal UJP« predvideva spremembe oblike in dopolnjevanje funkcionalnosti spletnih strani.

Značilnosti CMS za urejanje spletnih strani:- omogoča vnos elementov in slik,- omogoča dodeljevanje pravic za dostop do posamezne funkcionalnosti, ima ločene

pravice urejanja in objave dokumentov,- uporabnikom omogoča pripravo in pregled zgodovine objav.

Elektronska izmenjava informacij med gospodarskimi subjekti in proračunskimi uporabniki oziroma javnim sektorjem preko APO »Portal UJP« bo tako proračunskim uporabnikom kot gospodarskim subjektom omogočila, da pričnejo uveljavljati elektronsko poslovanje v odnosu do javnega sektorja brez večjih investicij v razvoj svoje informacijske podpore.

Uporabljene tehnologije: - programska koda: asp, - baza: MS SQL 2005,- Spletni strežnik IIS 7.0.

2.2. Vsebina in obseg izvajanja storitev

2.2.1. Nadzor in vzdrževanje

Nadzor in vzdrževanje aplikacij pomeni izvajanje naslednjih storitev:- intervencije v primeru napak v delovanju aplikacije ali baze podatkov aplikacije,- intervencije zaradi nedelovanja, ki je posledica odpovedi v delovanju informacijskega

sistema pri naročniku (odpovedi v delovanju infrastrukture),- redno preventivno vzdrževanje baze podatkov,

8

- vzdrževanje razvojnega in testnega sistema pri izvajalcu.

Za vzdrževanje in nadzor nad delovanjem aplikacij mora ponudnik zagotavljati naročniku:- odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju APO »DelniAdmin«, »Portal

UJP« in »Časovni žig« v roku 1 (ene) ure od telefonskega ali pisnega poziva in pričetek reševanja najkasneje v roku 2 (dveh) ur od prijave napake,

- odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju APO »BS klient« v roku 30 (tridesetih) minut od telefonskega ali pisnega poziva in takojšen pričetek z reševanja,

- odziv za APO »DelniAdmin«, »Portal UJP« in »Časovni žig« mora biti zagotovljen od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.30 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom,

- odziv za APO »BS klient« mora biti zagotovljen od ponedeljka do petka med 6.30 in 19.00 uro razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom,

- odziv na poziv naročnika po dogovoru v nujnih primerih tudi zunaj rednega delovnega časa naročnika oziroma ob koncu tedna (ob sobotah in nedeljah) ali ob praznikih in dela prostih dnevih,

- preventivni mesečni pregled stanja na lokaciji Cankarjeva 18, Ljubljana (nadzor nad bazo podatkov).

2.2.2. Nadgradnja

Nadgradnja aplikacij pomeni prilagoditev oziroma nadgraditev obstoječih aplikacij zaradi novih zahtev, ki so lahko posledica sprememb informacijskega okolja pri naročniku ali predpisov, navodil in standardov na področju poslovanja naročnika, in sicer:

- prilagoditve zaradi možnih migracij na nove generacije/verzije sistemskega okolja in nadgradnje sistemske programske opreme,

- prilagoditve aplikacij zaradi potreb povezovanja posameznih modulov z drugimi notranjimi ali zunanjimi aplikativnimi rešitvami,

- prilagoditve funkcionalnosti aplikacij v skladu s spremembami predpisov, navodil in standardov z delovnega področja naročnika,

- optimizacija obstoječih funkcionalnosti sistema.

Druge zahteve naročnika, povezane z načinom in pogoji izvajanja ter obračunavanja storitev so opredeljene v nadaljevanju razpisne dokumentacije in vzorcu pogodbe, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije.

2.2.3. Obseg storitev

Naročnik je za izvajanje storitev po tem javnem naročilu predvidel obseg 480 inženirskih dni, to je 3.840 inženirskih ur (1 inženirski dan je 8 delovnih ur) v obdobju 24 mesecev.

Storitve se opravljajo in obračunavajo v naslednjem obsegu:- nadzor in vzdrževanje aplikacij 8 inženirskih dni na mesec (fiksni mesečni pavšal),- nadgradnja aplikacij 12 inženirskih dni na mesec (variabilni obračun), pri čemer se

obračunavajo in plačujejo dejansko opravljeni inženirski dnevi oziroma ure. Neopravljeni inženirski dnevi oziroma ure se lahko prenesejo v naslednje mesece.

Naročnik si pridržuje pravico, da:- kadarkoli med trajanjem pogodbe iz režima vzdrževanja, nadzora in nadgradnje izloči

aplikacijo, ki jo ne potrebuje ali pa v režim vzdrževanja, nadzora in nadgradnje vključi drugo enakovredno aplikacijo,

9

- da med izvajanjem tega javnega naročila zmanjša količino inženirskih dni, ki so predvideni za redno mesečno vzdrževanje v okviru režima »mesečni pavšal«, ali količino inženirskih dni za nadgradnjo, če se spremeni informacijska tehnologija naročnika ali če se zmanjša obseg proračunskih sredstev, predvidenih za izvajanje tega javnega naročila v skladu s politiko in akti ter varčevalnimi ukrepi Vlade Republike Slovenije in Ministrstva za finance.

2.2.4. Naročanje storitev nadgradnje

Naročanje storitev nadgradnje se izvaja na osnovi naročnikovih zahtevkov. Zahtevek mora biti potrjen z naročnikom po postopku:

- izvajalec po prejemu zahtevka izvede sistemsko analizo naročenih sprememb, pripravi načrt rešitve (spremembe arhitekture in funkcionalnosti) skupaj s terminskim načrtom,

- izvajalec predstavi pripravljen načrt naročniku ter z njim uskladi načrt in roke za izvedbo,

- morebitne naknadne spremembe (odstopanja od potrjenega načrta sprememb ali terminskega načrta) mora izvajalec uskladiti z naročnikom ter pridobiti njegovo strinjanje s spremembami.

2.2.5. Izvedba naročila

Izvajalec na osnovi potrjenega zahtevka pripravi izdelke. Skladno s svojimi notranjimi pravili delovanja izvede programersko testiranje v svojem razvojnem okolju. Na željo izvajalca lahko v fazi načrtovanja in programerskega testiranja pri izvajalcu sodelujejo tudi javni uslužbenci s področja informacijske tehnologije naročnika. Izvajalec dokumentira svoje ugotovitve testiranja v razvojnem okolju ter jih upošteva kot del dokumentacije ob predaji izdelkov naročniku.

Po izvedenih postopkih v razvojnem okolju izvajalec predlaga namestitev sprememb v testno okolje naročnika. Namestitve v testnem okolju pri naročniku praviloma izvajajo javni uslužbenci s področja informacijske tehnologije naročnika. Na njihovo zahtevo lahko pri postavitvi testnega okolja sodelujejo tudi strokovni sodelavci izvajalca.

V testnem okolju UJP se izvajajo predvsem funkcionalni, regresijski in obremenitveni testi.

Po potrditvi ustreznosti delovanja nameščenih sprememb s strani naročnika, izvajalec pripravi vso potrebno dokumentacijo in izdelke (*glej točko 2.2.7. Dokumentiranje in predaja naročenih nadgradenj) za namestitev v produkcijskem okolju UJP.

Prenos v produkcijsko okolje potrdi naročnik skladno s svojimi notranjimi pravili in postopki, ki jih je izvajalec dolžan upoštevati.

Namestitve v produkcijskem okolju pri naročniku praviloma izvajajo javni uslužbenci s področja informacijske tehnologije naročnika. Na zahtevo javnih uslužbencev naročnika pri postavitvi produkcijskega okolja sodelujejo tudi strokovni sodelavci izvajalca.

2.2.6. Splošni pogoji vpeljave sprememb v IS UJP

Nove in spremenjene funkcionalnosti APO se morajo v produkcijsko okolje UJP prenesti tako, da bo prehod na novejšo verzijo povzročil čim manjši vpliv na razpoložljivost in delovanje informacijskega sistema UJP kot celote.

10

V primeru neuspešne namestitve sprememb mora biti ob vsaki namestitvi pripravljen postopek vrnitve v prejšnje stanje delovanja sistema.

2.2.7. Dokumentiranje in predaja naročenih nadgradenj

Po potrditvi ustreznosti delovanja naročenih sprememb mora izvajalec naročniku za vsako namestitev v produkcijsko okolje predati:

- seznam sprememb, vezanih na predano verzijo, iz katerega mora biti razvidno najmanj: številka zahtevka, ki je povzročila spremembo, ime spremenjene APO, oznaka nove verzije APO, kratek opis sprememb,

- zahtevke, na osnovi katerih so bile izvedene spremembe (z morebitnimi spremembami in dopolnitvami, ki so nastale kot posledica analize uporabniških zahtev),

- izvorno kodo,- izvršilno kodo, - potrebne skripte za namestitev morebitnih sprememb baznih objektov,- dokumente izvedenih testiranj (scenarije, poročila), vključno z dokumenti izvedenega

razvojnega testiranja pri izvajalcu,- pripadajočo verzijo navodila za namestitev sprememb,- pripadajočo verzijo tehnične dokumentacije, - pripadajoča uporabniška navodila.

11

3. POGOJI IN DOKAZILA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

3.1. Splošno

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudbe, razen če je v tej razpisni dokumentaciji določeno drugače. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila, kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem. V primeru, da ponudnik zahtevanega dokazila ali dokazil ne predloži, se ponudba šteje za nepopolno in bo izločena.

Vsak ponudnik, ki sodeluje pri skupni ponudbi, mora samostojno izpolnjevati pogoje, določene v tej razpisni dokumentaciji, razen če je z dodatnim navodilom na posameznem obrazcu določeno, da pogoje lahko izpolnjujejo ponudniki kumulativno. Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega ponudnika (izvajalca), ki ga bo skupina ponudnikov (izvajalcev) določila za podpis ponudbe in zastopanje v postopku. Posebnosti, povezane z izpolnjevanjem obrazcev za to kategorijo ponudnikov, so navedene v 3. in 4. poglavju ter na obrazcih, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

Ponudniku ni treba predložiti nobenega dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco. Namesto dokazila ponudnik poda izjavo o podatkih na ustreznem obrazcu iz razpisne dokumentacije. Verodostojnost podatkov, navedenih v izjavi ponudnika, naročnik preverja pri upravljavcih uradnih evidenc, skladno z 41. in 77. členom ZJN-2 in področnimi predpisi. Naročnik bo upošteval tudi podatke iz uradnih evidenc, ki jih je pridobil oziroma predložil ponudnik, če izpis iz uradne evidence ni starejši od štirih mesecev.

3.2. Identifikacijski in registrski podatki Ponudnik mora predložiti osnovne identifikacijske in registrske podatke.

DOKAZILO: - Podatki o ponudniku (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 1). - Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora priložiti seznam podizvajalcev (izpolnjen,

podpisan in žigosan OBRAZEC 1/A).

Ponudnik, ki bo izbran v postopku oddaje javnega naročila (v nadaljevanju izbrani ponudnik), mora v skladu s 13. odstavkom 71. člena ZJN-2 in 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) na poziv naročnika posredovati podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe Zakona o gospodarskih družbah šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Izbrani ponudnik mora podatke iz prejšnjega odstavka posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva.

3.3. Ponudbena cenaPonudnik mora predložiti ponudbo in predračun skladno z razpisno dokumentacijo.

DOKAZILO: - Ponudba/predračun (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 2).

12

- Ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci ali oddajajo skupno ponudbo, morajo priložiti tudi sestavo (kalkulacije) ponudbene cene, razčlenjeno po posameznih gospodarskih subjektih.

- Ponudniki, ki oddajajo skupno ponudbo, morajo priložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila (pismo o nameri, protokol, pogodbo, sporazum, dogovor ali drug zavezujoč pravni akt), iz katerega mora biti nedvoumno razvidno naslednje:

o podatki o sodelujočih izvajalcih (naziv, naslov, matična številka, davčna številka),

o imenovanje poslovodečega izvajalca pri izvedbi javnega naročila,o pooblastilo poslovodečemu partnerju oziroma odgovorni osebi za zastopanje v

odnosih z naročnikom, za sestavo, usklajevanje, podpis in predložitev ponudbe ter podpis pogodbe in ostala potrebna dejanja v zvezi s ponudbo in izvedbo javnega naročila,

o natančno opredeljene naloge oziroma storitve ter odgovornosti vsakega sodelujočega izvajalca v okviru izvedbe javnega naročila (področje dela oziroma specifikacija in vrednost blaga in storitev, ki jih bo dobavil/izvedel vsak partner v skupini, delež vsakega partnerja v skupini, kadri),

o izjava izvajalcev, da je imel poslovodeči partner v obdobju enega leta pred oddajo ponudbe ves čas pravočasno in v celoti poravnane svoje zapadle obveznosti do njih,

o izjava, da so vsi sodelujoči izvajalci seznanjeni z razpisno dokumentacijo, navodili ponudnikom, razpisnimi pogoji, merili za dodelitev javnega naročila, plačilnimi pogoji in pogodbenimi obveznostmi in da z njimi v celoti soglašajo,

o navedba, da vsi sodelujoči izvajalci odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno za izvedbo javnega naročila in pogodbene obveznosti,

o izjava, s katero se partnerji obvezujejo, da ne bodo niti sami niti preko kogarkoli drugega sodelovali pri predložitvi druge ponudbe za predmetno javno naročilo,

o način obračunavanja in plačila storitev (prek poslovodečega partnerja),o določbe v primeru izstopa kateregakoli od partnerjev v skupini,o reševanje sporov med partnerji v skupini,o druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini.

3.4. Sprejem razpisnih pogojev in zagotovitev verodostojnosti podatkov v ponudbeni dokumentaciji

Ponudnik mora brezpogojno sprejeti razpisne pogoje in pogodbene obveznosti, določene v vzorcu pogodbe, ter zagotoviti verodostojnost podatkov v ponudbi.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci ali v primeru skupne ponudbe, so podatki iz 6. do 11. odstavka 71. člena ZJN-2 obvezna priloga in sestavni del pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da ob sklenitvi pogodbe pripravi prečiščeno besedilo pogodbe tako, da dopolni vzorec pogodbe iz razpisne dokumentacije z ustreznimi podatki, navedenimi v obrazcu 1 in 1/A ter podatki, navedenimi v pravnem aktu o skupni izvedbi javnega naročila, ki mora biti priložen k obrazcu 2.

DOKAZILO: - Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev (izpolnjen, podpisan in žigosan

OBRAZEC 3). - Vzorec pogodbe – parafiran in žigosan OBRAZEC 3/A (ponudnik parafira vsako stran

vzorca pogodbe in na zadnji strani odtisne svoj žig).

13

3.5. Nekaznovanost ponudnika in zakonitih zastopnikovPonudnik in njegovi zakoniti zastopniki ter podizvajalci ne smejo biti pravnomočno obsojeni za posamična kazniva dejanja, navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

DOKAZILO: - Izjava ponudnika in podizvajalca ter pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za

pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravne osebe (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 4).

- Izjava zakonitega zastopnika ponudnika in morebitnega podizvajalca ter pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 4-A).

3.6. Evidenca ponudnikov z negativnimi referencamiPonudnik in njegovi podizvajalci ne smejo biti uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11-UPB3, 43/12-Odl. US in 90/12) in 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradi list RS, št. 90/12).

DOKAZILO: - Izjava ponudnika in podizvajalca (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 5).

3.7. Postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali postopek prenehanja. Ponudnik in njegovi podizvajalci ne smejo biti v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali v postopku prenehanja.


3.8. Izpolnitev obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in davkov.Ponudnik in njegovi podizvajalci na dan, ko je bila oddana ponudba, ne smejo imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.


3.9. Plačane obveznosti do podizvajalcevPonudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (izpolnjen, podpisan

in žigosan OBRAZEC 8).

14

3.10. Finančna in poslovna sposobnost ponudnikaPonudnik mora biti finančno in poslovno sposoben, kar za gospodarske subjekte pomeni, da imajo bonitetno oceno na dan izdaje S.BON-1/P ali S.BON-1/SP od SB1 do SB5 in da na dan pred sestavitvijo bonitetne informacije in v zadnjih 6 mesecih gospodarski subjekt ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.

Ponudbe ponudnikov z bonitetno oceno od SB6 do SB10 in ponudbe ponudnikov z neporavnanimi obveznostmi bodo kot neprimerne izločene.

DOKAZILO:- Bonitetna ocena AJPES (obrazec S.BON-1/P ali S.BON-1/SP), ki ne sme biti starejša

kot 30 dni od datuma predložitve ponudbe.

3.11. Referenčni sistemPonudnik mora predložiti najmanj eno referenčno potrdilo, da je v preteklih 2 (dveh) letih od izteka roka za predložitev ponudbe najmanj 1 (eno) leto neprekinjeno izvajal vzdrževanje, nadzor in nadgradnjo aplikacij oziroma referenčnih sistemov, ki morajo kumulativno ustrezati vsem zahtevam, navedenim v obrazcu 9/A razpisne dokumentacije. Posamezen sistem se šteje za referenčnega za posamezen sklop, če ustreza vsem zahtevam iz tega sklopa.

V kolikor ponudnik predloži več referenčnih potrdil istega ali različnih naročnikov, se referenčna potrdila za posamezne sklope seštevajo tako, da kumulativno izpolnjujejo vse zahteve iz obrazca 9/A razpisne dokumentacije, pri čemer se upoštevajo oziroma seštevajo le tisti referenčni sklopi, ki v celoti ustrezajo vsem zahtevam, določenim za posamezen sklop. To pomeni, da morajo biti v referenčnem potrdilu za posamezen sklop vsi odgovori označeni z oznako “DA”. Medsebojno seštevanje nepopolnih ali neprimernih referenčnih sklopov ni dovoljeno.

Vsako referenčno potrdilo mora vsebovati podatke o stranki, pri kateri je sistem implementiran vključno z navedbo kontaktne osebe, pri kateri lahko naročnik navedene podatke preveri.

DOKAZILO:- Referenčna lista ponudnika (s strani ponudnika izpolnjen, podpisan in žigosan

OBRAZEC 9).- Referenčno potrdilo s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij (s strani

ponudnikovega naročnika izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 9/A).

3.12. Tehnična sposobnost ponudnikaPonudnik mora predložiti izjavo, s katero dokazuje tehnično sposobnost za izvajanje storitev vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij.

DOKAZILO: - Izjava o tehnični sposobnosti (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 10).

15

4. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

4.1. Splošno

Vsak ponudnik lahko predloži eno ponudbo. Navedeno pomeni, da ponudnik ne more predložiti ponudbo kot samostojen ponudnik in hkrati sodelovati kot ponudnik (partner) v skupni ponudbi ali kot podizvajalec drugega ponudnika. Gospodarski subjekt je lahko podizvajalec pri različnih ponudnikih pod pogojem, da v tem postopku ni oddal samostojne ponudbe ali da ne sodeluje kot partner skupne ponudbe. V primeru, da bo isti ponudnik predložil samostojno ponudbo in skupno ponudbo s soponudniki ali da bo sodeloval kot podizvajalec drugega ponudnika, bo naročnik izločil vse ponudbe pri katerih sodeluje ponudnik, ki krši to prepoved.

Ponudba se sestavi v enem izvodu tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oziroma posameznih delov le-te, in ponudbi priloži vse druge zahtevane dokumente. Ponudba mora biti podana na obrazcih (Obrazec 1 do vključno Obrazec 10).

Ponudbena dokumentacija (obrazci) mora biti napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana s strani osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika. V primeru, da obrazec/izjavo podpiše pooblaščena oseba, ki ni zakoniti zastopnik, mora biti k ponudbi priloženo pooblastilo zakonitega zastopnika osebi, ki je pooblaščena za podpis ponudbene dokumentacije.

Zaželeno je, da so obrazci in dokumenti, ki so priloga in sestavni del ponudbe, ločeni z listi oziroma pregradami, ter da so vloženi v istem vrstnem redu, kot so navedeni v točkah 3.2. do vključno 3.12. razpisne dokumentacije.

V primeru skupne ponudbe obrazce izpolni poslovodeči partner, razen če dodatno navodilo na posameznem obrazcu določa drugače.

Podizvajalci izpolnijo, podpišejo in žigosajo obrazce 4, 4/A, 5, 6 in 7.

Obrazci in dokumenti morajo biti vloženi v fascikel ali mapo in zvezani z vrvico v celoto ter zapečateni s pečatnim voskom ali z nalepko tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati. V kolikor zahteve iz tega odstavka niso izpolnjene, bo ponudba že na javnem odpiranju ponudb izločena iz nadaljnjega postopka.

Vsi obrazci in dokumenti, predloženi v ponudbi, morajo biti originali.

4.2. Dodatne informacije v zvezi z javnim naročilom in izdelavo ponudbe

Dodatne informacije in pojasnila v zvezi s predmetom javnega naročila, razpisno dokumentacijo in izdelavo ponudbe sme ponudnik zahtevati izključno v pisni obliki in v slovenskem jeziku. Pisna vprašanja ponudniki lahko pošljejo po pošti na naslov naročnika, na telefaks 01/475 17 03 ali v elektronski obliki na e-naslov [email protected] ali prek Portala javnih naročil pod številko objave JN, navedeno v prvem odstavku te razpisne dokumentacije, najpozneje do 11. 02. 2013 do 11:00 ure. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki bodo prispela po izteku tega roka.

16

Naročnik bo na svoji spletni strani oziroma prek Portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila vezana na razpisno dokumentacijo najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

Vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljeni prek Portala javnih naročil in na spletni strani naročnika, postanejo sestavni del razpisne dokumentacije in so za ponudnike in naročnika obvezujoči.

4.3. Jezik, v katerem mora ponudnik izdelati ponudbo

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku.

4.4. Obseg ponudbe

Ponudnik poda ponudbo kot celoto.

Ponudbe po sklopih ali variantne ponudbe niso dovoljene in jih naročnik ne bo upošteval.

4.5. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora veljati do 30. 6. 2013.

V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se ponudba izloči.

4.6. Stroški ponudbe Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

4.7. Ponudbena cena

Ponudbena cena mora biti izražena v evrih (EUR).

Ponudnik mora pri oblikovanju ponudbene cene upoštevati vse stroške, ki so neposredno ali posredno povezani z vzdrževanjem, nadzorom in nadgradnjo APO glede na specifikacije, količino, zahteve in pogoje naročnika, opredeljene v razpisni dokumentaciji.

Cena na enoto mora biti fiksna.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s tretjim odstavkom 78. člena ZJN-2.

4.8. Označitev zaupnih podatkov

Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, dokumente ali dele dokumentov, ki so zaupni in predstavljajo poslovno skrivnost ter k ponudbi priložiti pisni sklep o določitvi poslovne skrivnosti, skladno s prvim odstavkom 39. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09-UPB, 83/09-Odl. US, 33/11, 91/11, 100/11- Skl. US, 32/12 in 57/12).

Če je zaupen samo določen podatek (beseda, številka, stavek ali odstavek) v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni podatek ali del dokumenta podčrtan ali osenčen z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka ZAUPNO ali POSLOVNA SKRIVNOST ter žig ponudnika in podpis osebe, ki je podpisnik ponudbe.

17

Pri tem ni dovoljeno neopravičeno ali pavšalno označevati zaupnosti celotne ponudbe in tistih dokumentov, ki so javnega značaja, skladno z 22. členom ZJN-2. V primeru, da bodo kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo izloči.

V kolikor ponudnik ne označi zaupnih podatkov ali dokumentov z oznako POSLOVNA SKRIVNOST, ZAUPNO ali z drugo varnostno oznako ter ne priloži sklepa o določitvi poslovne skrivnosti, se šteje, da je celotna ponudba javna na način ter pod pogoji, določenimi v 22. členu ZJN-2 in Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06-UPB2 in 117/06-ZDavP-2).

4.9. Način, mesto in rok za predložitev ponudbe

Ponudbo je potrebno dostaviti na naslov:UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA JAVNA PLAČILADunajska cesta 481000 LJUBLJANA

Ponudnik lahko odda ponudbo v papirni (tiskani) obliki osebno v prostorih naročnika (sprejemna pisarna št. 115) vsak delovni dan med 8:00 in 15:00 uro ali priporočeno po pošti.

Ponudnik mora ponudbo oddati v zaprti kuverti ali v zaprtem fasciklu, ki mora biti zapečaten z nalepkami. Na ovojnici oziroma fasciklu mora biti naveden/a:

- naslov naročnika,- oznaka »NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO JN 02/2013-4APO«,- naslov ponudnika.

Ponudbe ni mogoče oddati v elektronski obliki.

Naročnik bo upošteval vse zaprte in pravilno označene ponudbe, ki bodo prispele na njegov naslov do 18. 2. 2013 do vključno 10:00 ure.

Vse nepravočasne ali nepravilno označene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudnikom. Če na ovojnici ne bo ponudnikovega naslova, bo naročnik po sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom zaprto ovojnico komisijsko uničil.

Naročnik ne odgovarja za predčasno odprtje nepravilno označenih ponudb.

4.10. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudnik lahko ponudbo do zaključka roka za oddajo ponudbe umakne, spremeni ali dopolni, kar mora na ovojnici, ki je naslovljena na naročnikov naslov označiti na naslednji način: »NE ODPIRAJ – JAVNO NAROČILO – JN 02/2013-4APO« z navedbo dodatne oznake: »UMIK / SPREMEMBA / DOPOLNITEV PONUDBE«, glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.

Dopolnitev ponudbene dokumentacije po preteku roka za predložitev ponudb bo omogočena v obsegu, na način in pod pogoji, ki so določeni v 78. členu ZJN-2. Naročnik bo ponudnika, katerega ponudba bo formalno nepopolna, pisno pozval, da v roku 3 dni od prejema poziva, dopolni svojo ponudbo. Če pozvani ponudnik v navedenem roku svoje ponudbe ne bo dopolnil, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno izločil iz nadaljnjega postopka.

18

4.11. Dodatno preverjanje ponudbe

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, pisno zahteval podrobne podatke o elementih ponudbe, za katere meni, da so merodajni za izpolnitev tega javnega naročila, preden izloči ali zavrne takšno ponudbo, skladno z 49. členom ZJN-2.

Ne glede na prejšnji odstavek si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva dodatna pojasnila elementov ponudbe in dokazila, skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali dokazil, bo naročnik ponudbo izločil.

4.12. Dajanje neresničnih ali zavajajočih dokazil

Naročnik bo izločil ponudbo v primeru utemeljenega suma, da je ponudnik v ponudbi predložil neresnične izjave ali dokazila. O tem bo obvestil Državno revizijsko komisijo, skladno z drugim odstavkom 77. člena ZJN-2.

Številka: 430-27/2013-2Datum: 06.02.2013

mag. Andreja Stupar v. d. generalnega direktorja

19

PRILOGE:

OBRAZEC 1 – Osnovni in registrski podatki o ponudniku

Številka ponudbe: ____________________ (evidenčna številka ponudnika)

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:Ponudbo dajem:(Ponudnik obkroži!)

a) samostojno,b) skupaj z drugimi ponudniki (skupna ponudba),c) s podizvajalci, ki so navedeni na obrazcu 1/A.

Osnovni podatki o ponudniku:

Registrski podatki:

Ime:

Sedež (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj, država):Matična številka:ID št. za DDV:Zakoniti zastopnik/i (ime, priimek, funkcija):Odgovorna oseba za podpispogodbe (ime, priimek in funkcija):Kontaktni podatki:Uradni e-naslov ponudnika:Spletni naslov ponudnika:Ime in priimek kontaktne osebe:Telefon kontaktne osebe:Telefaks kontaktne osebe:

Kraj in datum: __________________ Žig: Odgovorna oseba: _____________________ (ime in priimek, podpis)

Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vsak od partnerjev.

V primeru, da obrazce oziroma ponudbeno dokumentacijo podpiše pooblaščena oseba, ki ni zakoniti zastopnik, mora biti priloženo pooblastilo zakonitega zastopnika osebi, ki je pooblaščena za podpis ponudbene dokumentacije.

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora k temu obrazcu predloži - OBRAZEC 1/A – seznam podizvajalcev, s katerim ponudnik namerava sodelovati (vključno s fizičnimi osebami, ki niso redno zaposlene pri ponudniku in bodo za ponudnika opravljale katerakoli dela ali storitve v zvezi s tem javnim naročilom).

20

OBRAZEC 1/A – Seznam podizvajalcev

Ponudnik:

(ime in naslov)Št. ponudbe:

(evidenčna številka ponudnika)

SEZNAM PODIZVAJALCEV, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI DEL

Firma poslovnega subjekta ali ime in priimek fizične

osebe in polni naslov podizvajalca

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

Matična številka

podizvajalca

Davčnaštevilka

podizvajalca

V skladu s 6. do 11. odstavkom 71. člena ZJN-2 ponudnik izjavlja:- da bo v pogodbi pooblastil naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno

plačuje podizvajalcem;- da bo ob sklenitvi pogodbe predložil soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega

naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;

- da bo ob sklenitvi pogodbe naročniku posredoval vse podatke iz 8. odstavka 71. člena ZJN-2.

- da bo naročnika sproti obveščal o spremembah podizvajalcev in mu posredoval predpisane podatke, skladno z 11. odstavkom 71. člena ZJN-2.


Navodilo:V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira ali natisne ter izpolni v več izvodih.V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše poslovodeči ponudnik.

21

OBRAZEC 2 – Ponudba / predračun

Ponudnik:



Na podlagi obvestila o javnem naročilu Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig« z oznako JN 02/2013-4APO, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil (številka objave JN 1360/2013 z dne 6. 2. 2013), v skladu z razpisno dokumentacijo dajem naslednjo

P O N U D B O

Predmet EnotaCena/enotov EUR brez

DDV

Ocenjena količina za 24

mesecev

Vrednost za celotno pogodbeno obdobje

v EUR brez DDVVzdrževanje in nadzor aplikativne programske opreme (pavšal)

1 inž. dan 192 inž. dni

Nadgradnja aplikativne programske opreme 1 inž. dan 288 inž. dni

Znesek DDV:Skupaj z DDV:

Pri oblikovanju (kalkulaciji) cene so upoštevani vsi stroški, povezani z opravljanjem storitev vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij po specifikaciji, količini, tehničnih zahtevah in pogojih, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Storitve se obračunavajo v skladu s plačilnimi pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji naročnika oziroma v vzorcu pogodbe.

Cena na enoto je fiksna.

Ponudba velja do vključno 30. 6. 2013.


Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše poslovodeči partner.Ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci ali oddajajo skupno ponudbo, morajo priložiti tudi sestavo (kalkulacijo) ponudbene cene, razčlenjeno po posameznih gospodarskih subjektih. Ponudniki, ki oddajajo skupno ponudbo, morajo priložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila (pismo o nameri, protokol, pogodbo, sporazum, dogovor ali drug zavezujoč pravni akt), skladno s točko 3.3. razpisne dokumentacije.

22

OBRAZEC 3 – Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev

Ponudnik:



IZJAVA PONUDNIKAO SPREJEMANJU RAZPISNIH POGOJEV

Izjavljam, da sprejemam vse pogoje in zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila za Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig« z oznako JN 02/2013-4APO.

Izjavljam: da sem seznanjen z vsebino razpisne dokumentacije za to javno naročilo in splošnimi

ter posebnimi pogoji ter z njimi v celoti soglašam, da sem v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila in da sem ga

sposoben izpeljati, da so vsi podatki, izjave in dokazila v ponudbi resnični, da razpolagam s strokovnimi kadri in opremo za kakovostno opravljanje storitev, ki so

predmet javnega naročila, da sem registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, da se strinjam s predlogom pogodbe in da jo bom podpisal najpozneje v 8 dneh po

prejemu poziva naročnika.

Seznanjen sem s tem, da me lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo moji podatki v ponudbeni dokumentaciji neresnični ali zavajajoči, če ne bom predložil vseh zahtevanih dokazil o izpolnjevanju pogojev, če bo ponudba nepravočasna, napačno označena, nepravilna, neprimerna, nesprejemljiva ter v drugih primerih, ki so določeni v Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12) in v razpisni dokumentaciji z oznako JN 02/2013-4APO.

Za resničnost in verodostojnost priloženih izjav in dokazil prevzemam popolno odgovornost.


Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vsak od partnerjev.

23

OBRAZEC 3/A – Vzorec pogodbe

Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, davčna številka 10641424, matična številka 1572814, šifra proračunskega uporabnika 16187, ki jo zastopa mag. Andreja Stupar, v. d. generalnega direktorja (v nadaljevanju UJP ali naročnik)

in

__________________________, ID št. za DDV __________, matična številka __________, ki jo zastopa ____________________ (v nadaljevanju izvajalec)

skleneta naslednjo

POGODBOo vzdrževanju, nadzoru in nadgradnji aplikacij

»DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig«

1. Splošno

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za vzdrževanje, nadzor in nadgradnjo aplikacij »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig« na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12, v nadaljevanju ZJN-2) in obvestila o javnem naročilu, objavljenega na portalu javnih naročil, številka objave JN 1360/2013 z dne 6. 2. 2013, ter v skladu z razpisno dokumentacijo z oznako JN 02/2013-4APO, ki je bila objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila, št. ________, z dne ___________.

2. Predmet pogodbe

2. člen

S to pogodbo UJP naroča, izvajalec pa prevzema vzdrževanje, nadzor in nadgradnjo aplikacij »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »BS klient« in »Časovni žig« (v nadaljevanju aplikacije) v skladu z razpisno dokumentacijo št. 430-27/2013 z dne 5. 2. 2013 ter določili te pogodbe.

Storitve iz prejšnjega odstavka se izvajajo 24 mesecev, od __________ do __________.

Izvajalec bo pogodbena dela izvajal praviloma na svoji lokaciji in lokaciji Urada UJP v Ljubljani, Cankarjeva 18, in v sodelovanju s strokovnimi delavci UJP, ki mu za dela na navedeni lokaciji Urada UJP zagotavljajo potrebni delovni prostor in okolje.

UJP lahko kadarkoli med trajanjem pogodbe iz režima vzdrževanja, nadzora in nadgradnje izloči aplikacijo, ki jo ne potrebuje ali pa v režim vzdrževanja, nadzora in nadgradnje vključi drugo enakovredno aplikacijo. UJP je dolžan o tem pisno obvestiti izvajalca najmanj 30 dni vnaprej.

3. člen

24

Nadzor nad delovanjem aplikacij obsega naslednje storitve:- nadzor nad izvajanjem aplikacij,- nadzor nad bazami podatkov aplikacije in- nadzor nad komunikacijami z drugimi sistemi.

Vzdrževanje aplikacij obsega naslednje storitve:- intervencije v primeru napak v delovanju aplikacij, baze podatkov ali komunikacij,- intervencije zaradi nedelovanja, ki je posledica odpovedi v delovanju informacijskega

sistema pri naročniku (odpovedi v delovanju infrastrukture),- redno preventivno vzdrževanje baze podatkov,- vzdrževanje razvojnega in testnega sistema pri izvajalcu.

Nadgradnja aplikacij pomeni prilagoditev oziroma nadgraditev obstoječih aplikacij zaradi novih zahtev, ki so lahko posledica sprememb informacijskega okolja pri naročniku ali predpisov, navodil in standardov na področju poslovanja naročnika, ter obsega naslednje storitve:

- prilagoditve zaradi možnih migracij na nove generacije/verzije sistemskega okolja in nadgradnje sistemske programske opreme,

- prilagoditve funkcionalnosti aplikacij, v skladu s spremembami predpisov, navodil in standardov z delovnega področja naročnika,

- prilagoditve zaradi povezovanja posameznih modulov z drugimi notranjimi ali zunanjimi informacijskimi sistemi in aplikativnimi rešitvami,

- optimizacija obstoječih, že vgrajenih funkcionalnosti sistema.

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel samostojno in brez sodelovanja podizvajalcev.Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjimi podizvajalci:***Opomba naročnika: Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, so podatki iz 6. do 11. odstavka 71. člena ZJN-2 obvezna priloga in sestavni del pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da dopolni besedilo pogodbe z ustreznimi podatki, navedenimi v obrazcu 1 in 1/A ter podatki, določenimi v 71. členu ZJN-2.

3. Naročanje in prevzem izdelkov iz naslova nadgradnje aplikacij

4. člen

Naročnik bo naročal in prevzemal izdelke iz naslova nadgradnje posamezne aplikacije po terminskem in vsebinskem planu, ki ga bosta sporazumno določila naročnik in izvajalec, skladno s točkami 2.2.4., 2.2.5., 2.2.6. in 2.2.7. razpisne dokumentacije.

Izvajalec se obveže, da bo ob prevzemu predal naročniku vso dokumentacijo o izdelkih v skladu s točkami 2.2.4., 2.2.5., 2.2.6. in 2.2.7. razpisne dokumentacije.

Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu izdelka in prilog v roku 8 dni le te pregledal, ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti.

Če naročnik v dogovorjenem roku, vendar najpozneje v 14 dneh, ne izvrši prevzema oziroma ne javi neskladnosti izdelkov s specifikacijo se šteje, da je bil prevzem uspešno opravljen.

Preverjanje kvalitete in obsega realizacije predmeta izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne naloge predmeta, lahko organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega v sestavi: izvajalec, odgovorne osebe pri naročniku in po potrebi zunanji svetovalec, na način:- primerjava z vsebino predmeta pogodbe,- primerjava z dostavljenimi mesečnimi poročili.

25

Rezultati teh preverjanj morajo biti dokumentirani in so tudi pogoj za realizacijo plačil. Dokumentiranje je lahko v pisni ali elektronski obliki.

4. Prijava in odprava napak

5. člen

Za vzdrževanje in nadzor nad delovanjem aplikacij mora ponudnik zagotavljati naročniku:- odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju »DelniAdmin«, »Portal UJP« in

»Časovni žig« v roku 1 (ene) ure od telefonskega ali pisnega poziva in pričetek reševanja najkasneje v roku 2 (dveh) ur od prijave napake;

- odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju APO »BS klient« v roku 30 (tridesetih) minut od telefonskega ali pisnega poziva in takojšen pričetek z reševanja;

- odziv za APO »DelniAdmin«, »Portal UJP« in »Časovni žig« od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.30 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom;

- odziv za APO »BS klient« od ponedeljka do petka med 6.30 in 19.00 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom;

- odziv na poziv naročnika po dogovoru v nujnih primerih tudi zunaj rednega delovnega časa naročnika oziroma ob koncu tedna (ob sobotah in nedeljah) ali ob praznikih in dela prostih dnevih;

- preventivni mesečni pregled stanja na lokaciji Cankarjeva 18, Ljubljana (nadzor nad bazo podatkov).

6. člen

Prijave napak/okvar izvajalec sprejema po telefonu št. _____________ ali prek e-naslova _________________.

Izvajalec bo naročnika pisno obveščal o morebitnih spremembah kontaktnih podatkov iz prejšnjega odstavka.

7. člen

Javni uslužbenec naročnika, pooblaščen za prijavo napake in komuniciranje z izvajalcem, je _____________(tel. __________, e-naslov: __________). Navedeni javni uslužbenec mora:

- poznati telefonsko številko in naslov elektronske pošte izvajalca in dogovorjeni način komuniciranja z izvajalcem;

- poznati produkcijsko okolje naročnika;- biti dosegljiv po telefonu ali e-pošti ali prisoten na lokaciji naročnika najmanj 2 uri po

prijavi napake, oziroma biti dosegljiv ves čas tudi po izteku rednega delovnega časa, če se popravilo izvaja neprekinjeno, vse dokler se napaka ne odpravi.

8. člen

V prijavi napake oziroma zahtevka za pomoč naročnik praviloma navede naslednje podatke:- ime in priimek kontaktne osebe oziroma prijavitelja,- naziv in naslov naročnika,- datum in čas prijave,- opis napake,- vrsta napake (opis težave, opredelitev vprašanja, programska napaka, napaka v

dokumentaciji, drugo),- ponovljivost napake (opis zaporedja ukazov oziroma okoliščin, pri katerih pride do

napake),26

- obstoj pomožne rešitve in njen opis, v kolikor obstaja,- način obveščanja naročnika o statusu reševanja prijavljene napake.

9. člen

Če prevzem izdelkov iz naslova nadgradnje aplikacije ne bo izveden v roku, določenem v skladu s prvim odstavkom 4. člena te pogodbe, ali če izvajalec ne zagotavlja odziva in odprave napak v skladu s 5. členom te pogodbe, se šteje, da je izvajalec prišel v zamudo, razen če nastopijo okoliščine, ki so posledica višje sile.

V primeru zamude, ki nastane zaradi razlogov na strani izvajalca, je ta dolžan plačati pogodbeno kazen v višini:

- 0,5% skupne pogodbene vrednosti, določene za nadgradnjo vseh aplikacij brez DDV, za vsak dan zamude, če zamuja pri izročitvi izdelkov iz naslova nadgradnje aplikacije,

- 100,00 EUR za vsako uro zamude pri vzdrževanju in nadzoru aplikacij,

Ne glede na prejšnji odstavek pogodbena kazen znaša največ 10,00 % skupne pogodbene vrednosti.

Pogodbena kazen se obračuna pri prvem naslednjem izplačilu izvajalcu.

10. člen

Če bi pogodbena kazen presegla mejo, ki je v tej pogodbi določena kot največja vrednost pogodbene kazni, ali če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda, ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik, če je to objektivno mogoče, nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.

Ukrepe iz prejšnjega odstavka lahko naročnik uveljavlja po opominu, ki mora biti izvajalcu poslan pisno po telefaksu ali elektronski pošti.

Kritje za morebitno nadomestno storitev ali za povračilo dejanske škode se obračuna pri prvem naslednjem izplačilu izvajalcu.

5. Pogodbena vrednost

11. člen

Pogodbena cena za storitve vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij za en inženirski dan znaša:

- za vzdrževanje in nadzor ________ EUR brez DDV oziroma _____ EUR z DDV,- za nadgradnjo ________ EUR brez DDV oziroma _____ EUR z DDV.

V ceno so vključeni vsi izvajalčevi stroški, ki so neposredno ali posredno povezani z izvajanjem storitev vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij ter z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti v obsegu, na način ter pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi.

Cena na enoto (inženirski dan) je fiksna. En inženirski dan je 8 delovnih ur.

Storitve, ki so predmet te pogodbe, se obračunavajo mesečno v naslednjem obsegu:- vzdrževanje in nadzor aplikacij 8 inženirskih dni na mesec (fiksni mesečni pavšal);

27

- nadgradnja aplikacij 12 inženirskih dni na mesec (variabilna količina po vsakokratnem naročilu), pri čemer se obračunavajo in plačujejo dejansko opravljene inženirske ure. Neopravljene inženirske ure za nadgradnjo se lahko prenašajo v naslednje mesece.

Pogodbena vrednost za celotno pogodbeno obdobje oziroma za predvidno količino inženirskih dni (480 dni) znaša skupaj _________EUR brez DDV oziroma ____________ EUR z DDV.

Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem tega javnega naročila zmanjša količino inženirskih dni, ki so predvideni za redno mesečno vzdrževanje in nadzor v okviru režima »mesečni pavšal«, ali količino inženirskih dni za nadgradnjo, če se spremeni informacijska tehnologija naročnika, ali če se izloči posamezna aplikacija v skladu z četrtim odstavkom 2. člena te pogodbe, ali če se zmanjša obseg proračunskih sredstev, predvidenih za izvajanje tega javnega naročila v skladu s politiko in akti ter varčevalnimi ukrepi Vlade Republike Slovenije in Ministrstva za finance. V tem primeru se sklene aneks k tej pogodbi.

6. Plačilni pogoji

12. člen

Izvajalec bo račune izstavljal do 10. v mesecu za delo opravljeno v preteklem mesecu. Računi se morajo sklicevati na številko te pogodbe. Obvezna priloga vsakega računa je podpisano Poročilo o opravljenem delu (Priloga 1), iz katerega je razvidna vsebina in obseg storitev v posameznem mesecu. Naročniku se računi pošiljajo na naslov: Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.

Če se naročnik ne strinja z mesečnim poročilom o opravljenem delu, se račun zavrne skupaj s priloženim poročilom in drugo dokumentacijo v roku 8 dni od prejema. Naročnik mora zavrnitev računa obrazložiti.

Rok plačila je 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa, skladno s pogoji, določenimi v zakonu, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije.

7. Druge pravice in obveznosti naročnika in izvajalca

13. členNaročnik se obvezuje, da bo:

- plačeval naročene storitve v dogovorjenih rokih;- zagotovil razpoložljivost potrebnih človeških in informacijskih virov;- izvajalcu omogočil dostop do celotne dokumentacije, izvorne in izvršne kode, če je

to potrebno za izvedbo prevzetih storitev, razen če licenčni pogoji proizvajalca programske opreme prepovedujejo dostop do izvorne in izvršne kode;

- priskrbel potrebne pravice za delo izvajalca na računalniškem sistemu UJP, uporabniška imena in gesla;

- koordiniral delo z izvajalcem oziroma na zahtevo izvajalca poskrbel za koordinacijo del s podjetji, ki nastopajo kot vzdrževalci druge opreme;

- zagotovil relevantne testne podatke in- aktivno sodeloval pri testiranju.

Naročnik si bo prizadeval, da bo v skladu z možnostmi omogočil izvajalcu oddaljen dostop do programske opreme s ciljem učinkovitejšega izvajanja storitev.

28

14. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:- izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih, pod pogoji in na način, določen s to

pogodbo;- svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;- izvajal storitve po tej pogodbi po pravilih stroke, v skladu z navodili naročnika;- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal napredne tehnologije in metode

glede na opremljenost naročnika;- pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile

kakovostno in pravilno izvedbo storitev;- omogočal ustrezen nadzor naročniku;- pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova pravila in predpise, ki

urejajo varovanje objektov, opreme in informacijsko varnost;- skrbno varoval vse podatke, dejstva in listine naročnika in jih ne bo razkril tretji

osebi;- naročnika takoj obvestil o spremembi, nadomeščanju ali zamenjavi delavcev

oziroma podizvajalcev, ki delajo na tem projektu, ter da bo med trajanjem pogodbenega razmerja zagotovil enakovreden kader, ki izpolnjuje vse pogoje, določene z razpisno dokumentacijo;

- izpolnjeval druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi, prilogah in razpisni dokumentaciji.

15. člen

Izvajalec se zavezuje, da ne bo vgradil nobenega mehanizma oziroma zlonamernega programa, ki bi mu omogočal v informacijskem sistemu naročnika kakršenkoli iznos informacij, spreminjanje podatkov ali programske opreme, dostop do kateregakoli dela računalniškega sistema brez vednosti ali nadzora naročnika.

Če izvajalec krši določbo tega člena, sme naročnik zahtevati razvezo te pogodbe in povrnitev škode.

16. člen

Odstop oziroma prenos pravic in obveznosti na pravnega naslednika izvajalca ali tretjo osebo je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

8. Višja sila

17. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh (2) urah po nastanku le te.

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

29

9. Pravice intelektualne lastnine

18. člen

Z dnem plačila postanejo vse materialne in druge avtorske pravice izvajalca, ki nastanejo v zvezi s to pogodbo, last naročnika in to izključno, v neomejenem obsegu in za ves čas njihovega trajanja; razen moralne avtorske pravice, ki ostane avtorju.

Če izvajalec v okviru izvajanja te pogodbe samostojno v celoti ustvari avtorsko delo, pripada naročniku izključna in prenosljiva pravica uporabe tega dela, vključno s pravico predelave ali dodelave. Izvajalec je ob predaji avtorskega dela dolžan naročniku izročiti celotno izvedbeno in uporabniško dokumentacijo ter izvorno kodo.

Izvajalec se zaveže, da bo v primeru, če tretja oseba zatrjuje, da izdelek, ki je predmet te pogodbe in ga stranki zagotavlja izvajalec, krši patentne ali avtorske pravice te tretje osebe, naročnika varoval pred tem zahtevkom na svoje stroške in bo plačal vse stroške, škodo in odvetniške stroške, ter sodne stroške, ki bi jih sodišče dokončno prisodilo ali so vključeni v poravnavo, ki jo je potrdil izvajalec, pod pogojem, da naročnik:

- izvajalca nemudoma obvesti o zahtevku;- dovoli izvajalcu, da nadzoruje obrambo in da sodeluje z izvajalcem v obrambi in

sodnem postopku ter v kakršnihkoli s tem povezanih pogajanjih glede poravnave.

Če pride do takšnega zahtevka ali se zdi mogoče, da bo do njega prišlo, naročnik soglaša s tem, da bo izvajalcu dovolil, da mu bo omogočil nadaljnjo uporabo izdelka ali njegovo spremembo ali njegovo zamenjavo s takšnim izdelkom, ki mu je v funkcionalnem pogledu vsaj enakovreden. Če izvajalec presodi, da nobena od teh možnosti ni razumno dosegljiva, naročnik soglaša s tem, da izvajalcu na podlagi pisne zahteve, vrne izdelek, izvajalec pa naročniku povrne denar in nastale stroške.

Obe pogodbeni stranki soglašata s tem, da oznako glede materialne avtorske pravice in katerokoli drugo oznako lastništva navedeta na vsaki kopiji, izdelani v okviru licenc in pravic, ki so podeljene v skladu s to pogodbo.

Vse pravice intelektualne lastnine, ki so nastale pred podpisom te pogodbe in niso predmet te pogodbe oziroma jih izvajalec uporablja kot orodje pri izpolnjevanju svojih obveznosti po tej pogodbi, ostanejo izključno v lasti izvajalca. Izvajalec tako programsko opremo lahko časovno, prostorsko in finančno neomejeno uporablja za svojo interno uporabo ali prodajo, nudenje oziroma trženje tretjim osebam.

10. Varovanje podatkov

19. člen

Pogodbeni stranki bosta kot poslovno skrivnost varovali podatke o izvorni in strojni kodi računalniških programov, podatke tehničnega in poslovnega (komercialnega) značaja in podatke, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba.

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta zagotovili tehnične, organizacijske, fizične in kadrovske pogoje za varno obravnavanje osebnih podatkov, davčne tajnosti in poslovne skrivnosti (v nadaljevanju varovani podatki), skladno z zahtevami in standardi področnih predpisov, ki urejajo varovanje podatkov in informacijsko varnost.

30

Izvajalec mora označiti tiste podatke, dokumente ali dele dokumentov, ki so zaupni in predstavljajo poslovno skrivnost ter naročniku predložiti pisni sklep o določitvi poslovne skrivnosti, skladno s prvim odstavkom 39. člena Zakona o gospodarskih družbah in/ali notranjega akta izvajalca. Pri tem ni dovoljeno neopravičeno ali pavšalno označevati zaupnosti tistih dokumentov, ki so javnega značaja, skladno z 22. členom ZJN-2.

V kolikor izvajalec ne označi zaupnih dokumentov z oznako »POSLOVNA SKRIVNOST« ter ne priloži sklepa o določitvi poslovne skrivnosti, se šteje, da so njegovi dokumenti javni.

Dostop do varovanih podatkov imajo samo tiste osebe, ki morajo imeti vpogled v te podatke po svoji službeni dolžnosti zaradi uresničevanja javnega naročila, ki je predmet te pogodbe. Izjavo o varovanju podatkov (Priloga 2) morajo podpisati delavci izvajalca, ki sodelujejo pri izvajanju naslednjih pogodbenih del:

- konfiguriranje, implementacija, tehnična podpora in nadgradnja računalniške opreme,

- dela, ki se opravljajo v prostorih naročnika,- dela, kjer se prihaja v stik s kakršnimikoli podatki naročnika ali drugih državnih

organov in uporabnikov naročnikovih storitev.

Izvajalec mora izjave vseh delavcev iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku hkrati s podpisanimi izvodi te pogodbe.

Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku, zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper delavce sprožil v zvezi z izvajanjem pogodbenih del.

20. člen

Obveznost varovanja podatkov velja ves pogodbeni rok ter še najmanj 5 let po preteku le-tega.

Pogodbena stranka in zaposleni, ki kršijo določbe o varovanju podatkov, so odškodninsko odgovorni za vso posredno in neposredno škodo po splošnih načelih obligacijskega prava.

11. Protikorupcijska klavzula

21. člen

Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni z določbami 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju ZIntPK) in se zavedata dejstva, da je ta pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanje te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku UJP ali organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

Izjava izvajalca o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izvajalca, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o povezanih družbah, ki je pridobljena skladno s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK, je priloga k tej pogodbi.

31

12. Predčasno prenehanje pogodbe

22. člen

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odpove pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od dneva vročitve odpovedi. Odpoved pogodbe mora biti vročena osebno na sedežu pogodbene stranke ali po pošti priporočeno s povratnico. V primeru odpovedi sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

23. člen

Ne glede na določbe 22. člena te pogodbe lahko naročnik predčasno odpove pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od dneva vročitve odpovedi, brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izvajalca, v primerih, ki so navedeni v 6. odstavku 11. člena te pogodbe, če ne bo doseženo soglasje o sklenitvi aneksa.

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da soglaša z možnostjo predčasnega prenehanja pogodbe, ki je opredeljena v prvem odstavku tega člena, ter da se odpoveduje kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom iz naslova zmanjšanja obsega naročila ali predčasnega prenehanja pogodbe.

13. Skrbnika pogodbe

24. člen

Skrbnik te pogodbe na strani naročnika je _______________(tel.: _________, GSM: __________, telefaks: _________, e-naslov: ___________), na strani izvajalca pa ____________(tel.: _________, GSM: ________, telefaks: ___________, e-naslov: __________).

Skrbnika nadzorujeta izvajanje predmeta pogodbe, razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije, določata obliko in vsebino izvedbenih dokumentov (obrazci, poročila, zahteve, prijave, delovni nalogi, dobavnice, kontaktni podatki…) in podobno.

14. Končne določbe

25. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.

26. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

32

27. člen

Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri, izvajalec pa en izvod.

28. člen

Pogodba začne veljati dne __________.

Številka:Datum:

Naročnik:

Republika SlovenijaMinistrstvo za financeUprava Republike Slovenijeza javna plačila

mag. Andreja Stupar v. d. generalnega direktorja

Datum: ___________

Izvajalec:

Navodilo: - Pooblaščena oseba ponudnika parafira vsako stran vzorca pogodbe ter na zadnji strani poleg parafe

odtisne žig ponudnika, s čimer ponudnik potrjuje, da se je seznanil z vsebino pogodbe, ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti.

- V primeru skupne ponudbe vzorec pogodbe parafira pooblaščena oseba poslovodečega partnerja, skladno z navodilom iz prejšnje alineje.

33

Priloga k pogodbi št. 1:

Uprava Republike Slovenije za javna plačilaUrad UJPDunajska cesta 481000 Ljubljana

Številka pogodbe: ___________Predmet pogodbe: Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikacij »DelniAdmin«, »Portal

UJP«, »BS klient« in »Časovni žig«

ZADEVA: Poročilo o opravljenem delu za mesec ________________/_______

Podatki za obračun

Zap.št.

Vrsta opravila(opis naloge / storitve v skladu s

pogodbo)

Enota mere(inž. dan /inž. ura)

Cena na enoto

v EUR brez DDV

Obračunska količina (št. inž.

dni / inž. ur)

Znesek v EUR brez

DDV

Skupaj:DDV 20 %:Skupaj z DDV:

Izvajalec: Datum: ___________ Podpis:__________________________ (ime in priimek)__________________ žig

********************************************************************************************************Skrbnik pogodbe UJPodobrava vrednost po obračunu

Datum: ____________ žig UJP ___________________ (odgovorna oseba UJP)

Navodilo: - Pooblaščena oseba ponudnika parafira prilogo 1 k pogodbi, s čimer ponudnik potrjuje, da se je seznanil z

vsebino pogodbe, ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti. - V primeru skupne ponudbe ta obrazec parafira pooblaščena oseba poslovodečega partnerja, skladno z

navodilom iz prejšnje alineje.

34

Priloga k pogodbi št. 2:

IZJAVA O VAROVANJU PODATKOV

___________________________(ime in priimek)

____________________________(zaposlen-a v )

izjavljam

1. da sem seznanjen-a z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1), Zakona o davčnem postopku (Uradni list RS, št. 13/11-UPB4, 32/12 in 94/12), ki urejajo varovanje osebnih podatkov in davčne tajnosti ter določbami 39. in 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09-UPB, 83/09-Odl. US, 33/11, 91/11, 100/11- Skl. US, 32/12 in 57/12), ki urejajo varovanje poslovne skrivnosti (v nadaljevanju varovani podatki);

2. da se zavezujem, da bom z varovanimi podatki, s katerimi bom prišel-la v stik pri izvajanju pogodbenih del, ravnal-a v skladu z navedenimi predpisi;

3. da sem seznanjen-a s pravnimi oziroma kazenskimi sankcijami za morebitno kršitev dolžnosti varovanja podatkov, določenimi v zgoraj navedenih predpisih ter v 143., 221., 236., 237. in 260. členu Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2).

Kraj in datum: ______________________ Podpis delavca/ke: _____________

Izjava izvajalca – delodajalca:

Izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo, da je delavec/ka seznanjen/a z navedenimi predpisi in dolžnostjo varovanja podatkov.

Žig izvajalca: Odgovorna oseba izvajalca: ____________________Datum:

Navodilo: - Pooblaščena oseba ponudnika parafira prilogo 2 k pogodbi, s čimer ponudnik potrjuje, da se je seznanil z

vsebino pogodbe, ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti. - V primeru skupne ponudbe ta obrazec parafira pooblaščena oseba poslovodečega partnerja, skladno z

navodilom iz prejšnje alineje.

35

OBRAZEC 4 – Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

(ime in naslov gospodarskega subjekta)

IZJAVA PRAVNE OSEBE V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ 1. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ

KAZENSKE EVIDENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da naša družba ni bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so taksativno našteta v prvem odstavku 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12).

POOBLASTILO

Spodaj podpisani/a ___________________________(ime in priimek), zakoniti zastopnik _____________________________________pooblaščam Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje in javno upravo pridobi potrdilo in podatke iz kazenske evidence za pravno osebo:

Polno ime pravne osebe:Sedež in poslovni naslov:Občina sedeža:Matična številka:

Kraj in datum: __________________ Žig: _____________________________ (ime in priimek, podpis zakonitega zastopnika/pooblastitelja)

NAVODILO:V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci obrazec izpolni vsak od partnerjev oziroma podizvajalcev.

36

OBRAZEC 4/A – Izjava zakonitega zastopnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence


IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ 1. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so taksativno našteta v prvem odstavku 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12).

POOBLASTILO

Spodaj podpisani/a ___________________________(ime in priimek), zakoniti zastopnik _____________________________________pooblaščam Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje in javno upravo pridobi podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb. Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek:EMŠO:Datum rojstva:Kraj rojstva:Občina rojstva:Država rojstva:Naslov stalnega/začasnega bivališča:Državljanstvo:Moj prejšnji priimek se je glasil:

Kraj in datum: ______________ Ime, priimek in podpis zakonitega zastopnika/pooblastitelja:

Žig:

Navodilo: Obrazec izpolni in podpiše zastopnik ponudnika, ki je vpisan v sodni register oziroma Poslovni register Slovenije.V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci obrazec izpolni vsak od partnerjev oziroma podizvajalcev.Obrazec mora lastnoročno podpisati fizična oseba, na katero nanašajo zgoraj navedeni osebni podatki.

37

OBRAZEC 5 – Izjava o neuvrstitvi v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami


IZJAVA O NEUVRSTITVI V EVIDENCO PONUDNIKOV Z NEGATIVNIMI REFERENCAMI

Izjavljam, da nisem uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnim referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročaju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12-Odl. US in 90/12), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11-UPB3, 43/12-Odl. US in 90/12) in 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradi list RS, št. 90/12).


Navodilo:V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci obrazec izpolni vsak od partnerjev oziroma podizvajalcev.

38

OBRAZEC 6 – Izjava v zvezi s postopkom prisilne poravnave, stečajnim postopkom in postopkom prenehanja

(ime in naslov ponudnika ali podizvajalca)

IZJAVA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali v postopku prenehanja.



39

OBRAZEC 7 – Izjava o plačilu prispevkov za socialno varnost in davkov


IZJAVA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da na dan oddaje ponudbe nimam neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več.



40

OBRAZEC 8 – Izjava o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev

Ponudnik:

(ime in naslov)

IZJAVA O PLAČANIH ZAPADLIH OBVEZNOSTIH DO PODIZVAJALCEV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da imam plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev, s katerimi sem posloval v predhodnih postopkih javnega naročanja.


Opomba naročnika:V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak od partnerjev.V primeru, da je ponudnik vsa dodeljena javna naročila izvedel samostojno oziroma brez sodelovanja podizvajalcev ta izjava ni potrebna.

41

OBRAZEC 9 – Referenčna lista ponudnika s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij

Ponudnik:

(ime in naslov)

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA S PODROČJA VZDRŽEVANJA, NADZORA IN NADGRADNJE APLIKACIJ

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, - da sem uspešno in kakovostno izvedel storitve vzdrževanja, nadzora in nadgradnje

aplikacij s področja primerljivih referenčnih rešitev za spodaj navedene naročnike,- da gre v primeru vseh navedenih primerljivih rešitev za rešitve, ki so nameščene v

produkcijskem okolju naročnika in so aktivne,- da posamezna našteta referenčna rešitev pokriva posamezen sklop iz OBRAZCA 9/A v

celoti, in vse referenčne rešitve kumulativno pokrivajo vse zahteve OBRAZCA 9/A.

Naziv in sedež naročnika Predmetpogodbe

Trajanjepogodbe (od - do)

1.2.3.4.5.


Priloga: - referenčna potrdila (OBRAZEC 9/A)

NAVODILO: Naročnik bo upošteval le tiste navedbe v seznamu, h katerim bodo priložena dokazila končnih naročnikov (izpolnjen, podpisan in žigosan OBRAZEC 9/A). Ponudnik lahko zaradi večjega števila referenčnih potrdil obrazec 9/A fotokopira ali natisne v več izvodih. Upoštevala se bodo samo tista referenčna potrdila, ki bodo v celoti izpolnjena in podpisana s strani naročnika, za katerega je ponudnik opravil storitev, in bodo navedena tudi v referenčni listi.

42

OBRAZEC 9/A – Referenčno potrdilo s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij

REFERENČNO POTRDILO S PODROČJA VZDRŽEVANJA, NADZORA IN NADGRADNJE APLIKACIJ

Naročnik referenčne storitve: ____________________________________________________________ (naziv in naslov)

Kontaktna oseba:____________________________________________________________(ime in priimek, telefon, e-naslov)

Na prošnjo izvajalca ____________________________________________________________________________

(naziv in naslov izvajalca storitev)

pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujem, da je izvajalec v obdobju od _______do_______implementiral in najmanj 1 (eno) leto od ________do_______neprekinjeno izvajal vzdrževanje, nadzor in nadgradnjo aplikacij z lastnostmi, naštetimi v spodnji tabeli.

Aplikacija je v tem obdobju delovala stabilno in nikoli ni bila vzrok za nedelovanje našega informacijskega sistema.

Sklop A: IZMENJAVA PAKETOV PODATKOV:Št. Lastnosti DA/

NENaziv pogodbe, ki ureja navedene

lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Razvojno orodje .NET.2. Izmenjava XML paketov.3. Uporaba SSL transportnega protokola pri

izmenjavi paketov.4. Uporaba kriptiranja in uporaba elektronskega

podpisovanja (XAdES) s kvalificiranimi digitalnimi potrdili registriranega overitelja v Republiki Sloveniji.

5. Uporaba windows services.ZMOGLJIVOST IN RAZPOLOŽLJIVOST6. V enem letu sistem podpiše, kriptira ali

dekriptira, izmenja in arhivira vsaj 100.000 elektronskih paketov.

7. Razpoložljivost sistema je 24/7 (visoka razpoložljivost).

Podpis in žig referenčnega naročnika

43

FUNKCIONALNOSTI SISTEMA8. Možnost avtomatične izmenjave paketov

med dvema ali več udeleženci.9. Možnost preklopa med avtomatičnim

neprekinjenim in ročnim načinom izmenjave paketov.

10. Možnost nadzirane - ročne izmenjave paketov med tremi ali več udeleženci.

11. Izvajanje sprotne diagnostike, povezane z izmenjanimi paketi (obvestilo o uspešni izmenjavi, opozorilo o izmenjavi, ki ni zaključena, obvestilo o napaki).

12. Obveščanje (na podlagi diagnostike) v naprej definiranih prejemnikov z uporabo e-pošte.

13. Avtomatično arhiviranje oddanih XML datotek v skladu z njihovim statusom (pravilni, napačni).

Sklop B: ČASOVNO ŽIGOSANJE:Št. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Oracle.2. Razvojno orodje dot NET.3. Časovno žigosanje z uporabo kvalificiranih

digitalnih potrdil registriranih overiteljev v Republiki Sloveniji, pri izdajatelju varnih časovnih žigov SI-TSA.

4. Arhitektura odjemalec – strežnik z ločenim nivojem poslovne logike od podatkovnega in predstavitvenega nivoja.

FUNKCIONALNOSTI SISTEMA5. Uporabniški vmesnik za pripravo poizvedb za

definiranje množic podatkov, nad katerimi se vrši časovno žigosanje.

6. Avtomatično dnevno izvajanje časovnega žigosanja nad definiranimi množicami podatkov.

7. Avtomatično dnevno preverjanje preteklih - že žigosanih množic podatkov znotraj nastavljenega časovnega okna.

8. Možnost pregledovanja in ročnega preverjanja časovnih žigov na preteklih podatkih.

9. Samodejno ugotavljanje sprememb v definiranih množicah podatkov za pretekle dni znotraj nastavljivega časovnega okna.

10. Obveščanje v naprej definiranih prejemnikov obvestil o napakah (ugotovljene spremembe, izpad delovanja) z uporabo e-pošte.

11. Možnost ponovnega proženja žigosanja zaradi naknadnih sprememb podatkov.

Podpis in žig referenčnega naročnika44

Sklop C: REGISTER DEFINICIJ IN PRAVIC UPORABNIKOV, GENERATOR POROČIL: Št. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Oracle.2. Uporaba Oracle baznih objektov (procedure,

prožilci, funkcije,…).3. Razvojno orodje .NET.4. Uporaba licenčnega generatorja pdf obvestil

WebSupergoo ABCpdf.5. Arhitektura odjemalec – strežnik z ločenim

nivojem poslovne logike od podatkovnega in predstavitvenega nivoja.

ZMOGLJIVOST IN RAZPOLOŽLJIVOST6. Poročila dnevno uporablja (prejema) najmanj

500 uporabnikov.7. Razpoložljivost sistema je 24/7 (visoka

razpoložljivost).FUNKCIONALNOSTI SISTEMA8. Možnost vzdrževanja definicij pravil za

oblikovanje poročil.9. Možnost vzdrževanja podatkov o prejemnikih

definiranih poročil.10. Avtomatična dnevna priprava in izračun

podatkov za poročilni sistem na osnovi definiranih pravil.

11. Možnost priprave izpiskov v PDF, XML in TXT obliki na osnovi definiranih pravil na zahtevo, v realnem času.

12. Nadzor nad pripravo definiranih izpisov in sprotna diagnostika nad pripravo in posredovanjem.

13. Sistem omogoča pregled vseh rezultatov priprave.

14. Revizijska sled nad definicijami poročil in njihovih prejemnikov, v katero je možno vpogledovati prek uporabniškega vmesnika.

Podpis in žig referenčnega naročnika

45

Sklop D: SPLETNA STRAN: Št. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Microsoft SQL 2005.2. Spletni strežnik IIS.3. Razvojno orodje – portal in CMS:MS asp.FUNKCIONALNOSTI SISTEMA4. CMS omogoča vnos html elementov, datotek

in slik.5. CMS omogoča dodeljevanje pravic za dostop

do posameznih funkcionalnosti (html strani, novice) in ima ločene pravice urejanja ter objave dokumentov.

6. CMS omogoča uporabnikom pripravo in pregled preteklih objavljenih dokumentov (zgodovina objav).CMS omogoča sestavljanje in pošiljanje e-pošte uporabnikom, ki se nanjo prijavijo.

Potrjujem, da je izvajalec pogodbene obveznosti izvedel pravočasno, strokovno in kakovostno ter v skladu z določili pogodbe.

Kraj in datum:_________________

________________________________ Žig: (ime, priimek, funkcija in podpis odgovorne osebe)

NAVODILO: Referenčni naročnik v tabeli ustrezno označi lastnosti referenčne rešitve tako, da vpiše oznako “DA” ali “NE” ter naziv pogodbe, ki ureja posamezno lastnost oziroma funkcionalnost referenčne rešitve.

Na vsaki strani tega obrazca (v spodnjem desnem kotu) mora biti odtisnjen žig referenčnega naročnika in podpis odgovorne osebe.

46

OBRAZEC 10 – Izjava o tehnični sposobnosti

Ponudnik:

(ime in naslov)

IZJAVA O TEHNIČNI SPOSOBNOSTI

I Z J A V L J A M

- da razpolagam z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi za izvajanje storitev v razpisanem obsegu;

- da zagotavljam odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju APO »DelniAdmin«, »Portal UJP« in »Časovni žig« v roku 1 (ene) ure od telefonskega ali pisnega poziva in začetek reševanja najkasneje v roku 2 (dveh) ur od prijave napake;

- da zagotavljam odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju APO »BS klient« v roku 30 (tridesetih) minut od telefonskega ali pisnega poziva in začetek reševanja takoj po prejemu poziva;

- da zagotavljam za APO »DelniAdmin«, »Portal UJP« in »Časovni žig« odziv od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.30 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom;

- da zagotavljam za APO »BS klient« odziv od ponedeljka do petka med 6.30 in 19.00 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom;

- da zagotavljam odziv na poziv naročnika po dogovoru v nujnih primerih tudi zunaj rednega delovnega časa naročnika oziroma ob koncu tedna (ob sobotah in nedeljah) ali ob praznikih in dela prostih dnevih;

- da zagotavljam preventivni mesečni pregled stanja na lokaciji naročnika v Ljubljani, Cankarjeva 18 (nadzor nad bazo podatkov).


NAVODILO:V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner.

47

Documents

Številka: - Portal GOV.SI narocila/JN-02-2013... · Web viewAPO »Časovni žig« izvaja časovno žigosanje z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil registriranih overiteljev