TENDERSKA DOKUMENTACIJA - I dio POZIV ZA UČEŠĆE U … · 2019-03-22 · Broj protokola/ Evidencijski broj nabave: T.D. 01-14-5-430-4/19. M.M. Datum: 21.03.2019. TENDERSKA DOKUMENTACIJA

Broj protokola/ Evidencijski broj nabave:

T.D. 01-14-5-430-4/19. M.M.

Datum: 21.03.2019.

TENDERSKA DOKUMENTACIJA - I dio POZIV ZA UČEŠĆE U PREGOVARAČKOM POSTUPKU BEZ OBJAVE

OBAVIJESTI O NABAVI

„Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent“.

Ugovorno tijelo zaključit će Ugovor samo s jednim ponuditeljem na razdoblje od (1) jedne godine dana.

Mostar, ožujak: 2019. godine

Sadržaj

DIO 1. – OPĆI PODACI O POSTUPKU JAVNE NABAVKE ......................................................... 4 1.1. Podaci o ugovornom tijelu i informacije za odabrani postupak nabave ............................... 4

1.2. Podaci o osobama zaduženim za kontakt .............................................................................. 4

1.3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa ........................... 4

1.4. Redni broj nabavke ................................................................................................................ 4

1.5. Podaci o postupku javne nabavke ......................................................................................... 4

1.6. FAZE POSTUPKA JAVNE NABAVKE ............................................................................. 5

DIO 2. TEMELJ ZA DOSTAVU ZAHTJEVA ZA UČEŠĆE ........................................................... 6

2.1. Osobna sposobnost ............................................................................................................... 6

2.1.1. Uvjeti koje kandidat mora ispuniti u pogledu osobne sposobnosti .............................. 6

2.1.2. Dokazi koje kandidat mora dostaviti u pogledu osobne sposobnosti ............................ 6

2.2. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti .............................................................. 6

2.3. Ekonomsko financijska sposobnost....................................................................................... 7

2.3.1. Definirani uvjeti vezano za ekonomsko financijsku sposobnost kandidata ................... 7

2.3.2. Traženi dokazi vezano za ekonomsko financijsku sposobnost kandidata ..................... 7

2.3.3. Ostali uvjeti vezano za ekonomsko financijsku sposobnost kandidata ......................... 7

2.4. Tehnička i profesionalna sposobnost .................................................................................... 7

2.4.1. Definirani uvjeti vezani za tehničku i profesionalnu sposobnost kandidata .................. 7

2.5. Ukoliko se kao kandidat / ponuditelj javi fizička osoba (uvjeti i dokazi) ............................ 7

2.6 Diskvalifikacija po osnovu sukoba interesa ili korupcije ...................................................... 7

2.7. Trošak ponude/zahtjeva za sudjelovanje i preuzimanje tenderske dokumentacije ............. 8

2.8. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja .................................. 8

2.9. Sadržaj zahtjeva za učešće/ponude i način pripreme zahtjeva za učešće/ponude ................. 8

2.10. Odredbe koje se odnose na grupu kandidata/ponuditelja ................................................ 10

2.11. Način dostavljanja zahtjeva za sudjelovanje .................................................................. 10

2.12. Način dostavljanja dokumenta koji su zajednički (ukoliko je podjela na lotove) ........... 10

2.13. Jezik i pismo zahtjeva za sudjelovanje/ponude .............................................................. 10

2.14. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata........................................................... 11

2.15. Način komuniciranja sa kandidatima/ponuditeljima ....................................................... 11

2.16. Pouka o pravnom lijeku ................................................................................................... 11

DIO 3.–TEMELJ ZA DOSTAVLJANJE POČETNIH PONUDA, PREGOVARANJE I

DOSTAVU KONAČNIH PONUDA................................................................................................. 11

3.1. Detaljan opis predmeta nabavke.......................................................................................... 11

3.2. Podjela na lotove ................................................................................................................. 11

3.3. Količina predmeta nabavke ................................................................................................. 11

3.4. Tehničke specifikacije ......................................................................................................... 11

3.5. Mjesto isporuke roba/pružanja usluga/................................................................................ 13

3.6. Rok izvršenja usluge ........................................................................................................... 13

3.7. Garancija i druge obveze dobavljača ................................................................................... 13

3.8. Sadržaj i način pripreme početne ponude ............................................................................ 13

3.9. Dostavljanje početnih ponuda ............................................................................................. 13

3.10. Izmjena, dopuna i povlačenje početnih ponuda ............................................................... 14

3.11. Dopuštenost dostave alternatvnih ponuda ....................................................................... 14

3.12. Obrazac za cijenu početne/konačne ponude iz Aneksa ................................................... 14

3.13. Način određivanja cijene početne/konačne ponude ......................................................... 14

3.14. Valuta ponude .................................................................................................................. 15

FAZA br. 3 - KONAČNE PONUDE ................................................................................................. 16

4.1. Sadržaj i način pripreme konačne ponude ........................................................................... 16

4.2. Dostavljanje konačnih ponuda ............................................................................................ 16

4.3. Izmjena, dopuna i povlačenje konačnih ponuda ................................................................. 16

4.4. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja konačnih ponuda .......................................................... 17

4.5. Rok važenja ponude ............................................................................................................ 17

4.6. Kriterij za dodjelu ugovora.................................................................................................. 17

4.7. Preferencijalni tretman domaćeg ......................................................................................... 17

4.8. Neprirodno niska ponuđena cijena ...................................................................................... 18

4.9. ISPRAVKE GREŠAKA ILI PROPUSTA .......................................................................... 18

4.10. NACRT UGOVORA ....................................................................................................... 19

4.11. Garancija za ozbiljnost ponude ........................................................................................ 19

4.14. Zaključivanje ugovora ili okvirnog sporazuma na duži period ....................................... 19

4.15. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma ........................................................ 19

4.16. Podugovaranje ................................................................................................................. 19

4.17. Rok za donošenje odluke o izboru ................................................................................... 20

4.18. Rok, način i uvjeti plaćanja izabranom ponuditelju. ...................................................... 20

4.19. Pouka o pravnom lijeku ................................................................................................... 20

4.20. ANEKSI ........................................................................................................................... 20

4

DIO 1. – OPĆI PODACI O POSTUPKU JAVNE NABAVKE 1.1. Podaci o ugovornom tijelu i informacije za odabrani postupak nabave Ugovorno tijelo: Federalni agromediteranski zavod Mostar Adresa: Biskupa Čule 10, 88000 Mostar ID: 4227506400006 Telefon: 036/335-050 Fax: 036/335-051 Web adresa: www.faz.ba 1.2. Podaci o osobama zaduženim za kontakt Osobe ovlaštene da vode komunikaciju u ime ugovornog tijela sa ponuđačima su: Kontakt osobe: Marija Miletić (pravni dio), Telefon: 036/335-065 Fax: 036/335-051 e-mail: [email protected] Ivan Soldo (tehnički dio) – telefon 036- 480 829 1.3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa

Na temelju člana 52. stavak (4) Zakona o javnim nabavkama, ugovorno tijelo ne može zaključivati ugovore sa slijedećim privrednim subjektom/subjektima: U ovom postupku javne nabavke nema privrednih subjekata kojima je zabranjeno učešće u skladu sa članom 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama BiH. 1.4. Redni broj nabavke

Broj i datum Odluke o pokretanju postupka javne nabavke: Odluka broj: 01-14-5-386-4/19 godine 1.5. Podaci o postupku javne nabavke Vrsta postupka javne nabavke: Pregovarački postupak bez objave obavijesti o nabavi Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV) :18.500,00 KM Vrsta ugovora o javnoj nabavci (robe/usluge/radovi): Usluge Da li je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma: Ne Ukoliko je predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma da li sa jednim ili sa više ponuđača: Nije predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma. Period na koji se zaključuje ugovor : Jedna godina u skladu sa utvrđenim rokovima, te do završetka pružanja usluga za specificirane usluge, koje su predmet ove nabave. Kratak opis predmeta nabavke uz obrazloženje ispunjenosti uvjeta za provođenje pregovaračkog postupka bez objave obavijesti o nabavi: Predmet ovog postupka je nabava usluga – Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent. Oznaka i naziv iz JRJN: 51430000-5

mailto:[email protected]

5

Pravni temelj za pokretanje postupka: Postupak javne nabavke se pokreće u skladu sa članom 21. stav (1) tačka d) Zakona o Javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, Broj: 39/14) uz sljedeću argumentaciju: Ovaj pregovarački postupak se pokreće iz razloga, jer se radi o vrsti predmetne nabave, koja je

ekskluzivne prirode, iz razloga što opremu proizvođača Agilent može distribuirati i servisirati dobavljač koji jedini u BiH posjeduje autorizaciju/zastupstvo i određene Certifikate i potrebna ovlaštenja. 1.6. FAZE POSTUPKA JAVNE NABAVKE Postupak javne nabavke će se odvijati u sljedećim fazama: Faza br. 1 - Predkvalifikacija: Kandidati podnose zahtjeve za učešće na način i u formi koju nalaže ugovorno tijelo, ovom tenderskom dokumentacijom sa prilaganjem dokumentacije koja je tražena tenderskom dokumentacijom. Ugovorno tijelo pregleda zahtjeve za učešće koji su pristigli od kandidata i dostavljenu dokumentaciju te utvrđuje da li su kandidati kompetentni, pouzdani i sposobni za izvršenje ugovora uzimajući u obzir uvjete definirane u tenderskoj dokumentaciji, a u vezi sa odredbama čl. 45-52. Zakona o javnim nabavkama BiH. Ugovorno tijelo vrši izbor kandidata koji su zadovoljili predkvalifikacijske uvjete definirane u ovoj tenderskoj dokumentaciji. U daljnjim fazama postupka mogu sudjelovati samo kandidati koji su se kvalificirali u skladu sa uvjetima iz tenderske dokumentacije. O ishodu kvalificiranosti kandidata sastavlja se zapisnik u koji se unose sve bitne činjenice o ocjeni kvalificiranosti ponuditelja i dostavlja se onim kandidatima koji se nisu kvalificirali. Zahtjevi dostavljeni nakon isteka roka koji je odredilo ugovorno tijelo vraćaju se kandidatima neotvoreni. Faza br. 2 - Poziv za dostavljanje početnih ponuda i na pregovaranje: Ugovorno tijelo šalje poziv za dostavljanje početnih ponuda ponuditeljima koji su zadovoljili minimalne zahtjeve ugovornog tijela. Nakon primanja početnih ponuda, ugovorni organ pregleda početne ponude i one predstavljaju osnovu za pregovaranje. Ugovorni organ poziva, sve ponuditelje koji su dostavili početne ponude da započnu pregovore sa ugovornim tijelom. Ugovorno tijelo vodi zapisnik o postupku pregovora sa svakim ponuditeljem koji će potpisati obje strane nakon okončanih pregovora Ugovorno tijelo nakon toga zaključuje pregovore. Faza br.3 - Poziv za dostavljanje konačnih ponuda i ocjenjivanje konačnih ponuda: Nakon zaključenja pregovora ugovorno tijelo šalje poziv za podnošenje konačnih ponuda onim ponuditeljima sa kojima je pregovarao. U slučaju da su pozvana dva ili više ponuditelja da dostave konačne ponude ugovorno tijelo dužno je izvršiti javno otvaranje konačnih ponuda. Ugovorno tijelo će pregledati konačne ponude da bi se osiguralo da su ponude zadovoljavajuće. Zadovoljavajuće konačne ponude ocjenjuje ugovorno tijelo u skladu sa kriterijem definiranim u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Nakon toga ugovorno tijelo dodjeljuje ugovor ponuditelju koji podnese najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu ili poništava postupak javne nabavke u skladu sa Zakonom o javnim nabavama BiH. Tenderska dokumentacija: Sukladno navedenim, tenderska dokumentacija je pripremljena u tri dijela. Dio sa općim informacijama, dio koji se odnosi na predkvalifikacijsku dokumentaciju koja se dostavlja svim zainteresiranim kandidatima i koja predstavlja temelj za dostavljanje zahtjeva za sudjelovanje i dio koji predstavlja temelj za dostavljanje ponude.

6

DIO 2. TEMELJ ZA DOSTAVU ZAHTJEVA ZA UČEŠĆE FAZA 1 – PREDKVALIFIKACIJA 2.1. Osobna sposobnost

2.1.1. Uvjeti koje kandidat mora ispuniti u pogledu osobne sposobnosti Kandidat je dužan u svrhu dokazivanja osobne sposobnosti dokazati da: a) u kaznenom postupku nije osuđen pravomoćnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

2.1.2. Dokazi koje kandidat mora dostaviti u pogledu osobne sposobnosti

U svrhu dokazivanja uvjeta iz tačke a) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio ove tenderske dokumentacije. Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu. Ponuditelj koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabave je dužan dostaviti orginal ili ovjerene kopije u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:

a) uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u kaznenom postupku nije izrečena pravomoćna presuda kojom je osuđen za kazneno djelo učešća u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prevaru ili pranje novca;

b) izvod ili potvrdu iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmetom likvidacijskog postupka, odnosno u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

c) potvrde nadležne porezne uprave ili ukoliko se radi o ponuditelju koji nije registriran u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na temelju koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za mirovinsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje;

d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obvezama po osnovu izravnih i neizravnih poreza.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svaki član grupe mora ispunjavati uvjete u pogledu osobne sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe posebno. 2.2. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti

Dobavljači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u relevantnom profesionalnim ili drugim registrima u zemlji u kojoj su registrirani, ili dostaviti posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost koja je u vezi sa predmetom nabavke.

Za ugovorno tijelo kao dokaz o registraciji za obavljanje predmetne djelatnosti prihvatljivi su sljedeći dokazi:

Rješenje o upisu u sudski registar ili Izvod iz sudskog registra ili

Izjava nadležnog organa ili potvrda izdata od strane nadležnog organa kojim ponuditelj nedvosmisleno dokazuje da je registriran za obavljanje predmetne djelatnosti.

7

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svi članovi grupe zajedno moraju biti registrirani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave ili za dio predmeta nabave. 2.3. Ekonomsko financijska sposobnost

2.3.1. Definirani uvjeti vezano za ekonomsko financijsku sposobnost kandidata

Nije zahtijevano ovom tenderskom dokumentacijom

2.3.2. Traženi dokazi vezano za ekonomsko financijsku sposobnost kandidata Nije zahtijevano ovom tenderskom dokumentacijom

2.3.3. Ostali uvjeti vezano za ekonomsko financijsku sposobnost kandidata Nije zahtijevano ovom tenderskom dokumentacijom 2.4. Tehnička i profesionalna sposobnost

2.4.1. Definirani uvjeti vezani za tehničku i profesionalnu sposobnost kandidata Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti Kandidati uz zahtjev za kvalifikaciju moraju uz zahtjev za sudjelovanje dostaviti dokaze o tehničkoj i profesionalnoj sposobnosti iz članka 50 b) Zakona. U svrhu dokaza iz točke 2.4.1.T.D. Kandidat je dužan u kvalifikacijskom postupku dostaviti: Kandidati su u svrhu dokaza o ispunjavanju uvjeta iz članka 50. stavak (1) Zakona dužni u Zahtjevu za sudjelovanje dostaviti dokaz kojim dokazuju da se u skladu sa odredbama članka 21. stav 1. točka c) Zakona o javnim nabavkama ugovor o predmetnoj nabavi može dodijeliti isključivo certificiranom ponuditelju, pa su dužni dostaviti sljedeće dokumente 2.4.2 Kandidat je obvezan uz svoj zahtjev dostaviti, Original ili ovjerene fotokopija sljedećih dokumenata::

a) Autorizaciju/Ovlaštenje za distribuciju i usluge servisa od proizvođača Agilent na

području BiH.

b) spisak angažiranog tehničkog osoblja koji će izvršiti poslove održavanja

servisiranja i ugradnje rezervnih dijelova opreme proizvođača AGILENT.

c) Original ili Ovjereni preslika certifikata za osoblje koje će vršiti predmetne usluge.

Dokumente iz točke 2.4.2 pod podtočkama (a).,b).,c) , Kandidati su dužni dostavit uz svoj zahtjev za sudjelovanje- kvalifikaciju. 2.5. Ukoliko se kao kandidat / ponuditelj javi fizička osoba (uvjeti i dokazi)

U slučaju da zahtjev za učešće dostavlja fizička osoba u smislu odredbe člana 2. stavak (1) tačka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uvjeta osobne sposobnosti dužan je dostaviti slijedeće dokaze:

a) potvrda nadležnog tijela da je registriran za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave

2.6 Diskvalifikacija po osnovu sukoba interesa ili korupcije

8

U skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama BiH Ugovorno tijelo dužno je odbiti ponudu ako je kandidat/ponuditelj sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog tijela dao ili je spreman dati mito u obliku novčanih sredstava ili u bilo kojem nenovčanom obliku, s ciljem ostvarivanja utjecaja na radnju, odluku ili tok postupka javne nabavke. U vezi sa navedenim svaki kandidat/ponuditelj je dužan uz zahtjev za sudjelovanje dostaviti i posebnu pismenu izjavu da nije nudio mito niti sudjelovao u bilo kakvim radnjama koje za cilj imaju korupciju u predmetnoj javnoj nabavci. Kandidat/ponuditelj je dužan navedenu izjavu pripremiti i dostaviti prema obrascu iz aneksa 7. ove tenderske dokumentacije, ne stariju od 15 dana od dana dostave zahtjeva za sudjelovanje, ovjerenu i potpisanu od strane kandidata/ponuditelja i ovjerenu od strane nadležnog tijela. U slučaju da ponudu dostavlja grupa kandidata/ponuditelja navedenu izjavu daje nosilac grupe kandidata/ponuditelja – ovlašteni predstavnik grupe kandidata/ponuditelja za sve članove grupe kandidata/ponuditelja 2.7. Trošak ponude/zahtjeva za sudjelovanje i preuzimanje tenderske dokumentacije

Trošak pripreme ponude/zahtjeva za sudjelovanje i podnošenja ponude/zahtjeva za sudjelovanje u cjelini snosi kandidat/ponuditelj. Tenderska dokumentacija će biti proslijeđena ponuditelju uz poziv za sudjelovanje.

2.8. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja

Kandidati/Ponuditelji mogu u pisanoj formi tražiti od ugovornog tijela pojašnjenja tenderske dokumentacije blagovremeno, ali najkasnije deset dana prije isteka roka za dostavu zahtjeva za učešće/ ponuda. Ugovorno tijelo će pripremiti odgovor u pisanoj formi i isti dostaviti svim kandidatima/ponuditeljima koji su preuzeli tendersku dokumentaciju ili za koje ima saznanja da su je preuzeli na jedan od načina definiranih ovom tenderskom dokumentacijom u roku od tri dana, a najkasnije pet dana prije isteka roka za podnošenje ponuda/zahtjeva za sudjelovanje, s tim da u odgovoru o pojašnjenju neće navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Ugovorno tijelo može u svako doba, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za sudjelovanje/ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi, izmijeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavijestiti sve potencijalne kandidate/ ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku dokumentaciju, na jedan od načina navedenih u ovoj tenderskoj dokumentaciji. U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude/zahtjeva za učešće zahtijevati dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za prijem ponuda/zahtjeva za učešće, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 dana. 2.9. Sadržaj zahtjeva za učešće/ponude i način pripreme zahtjeva za učešće/ponude

Kandidati su obavezni da pripreme zahtjeve za učešće/ponudu u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Zahtjevi za učešće/ponude koji nisu pripremljeni u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačeni kao neprihvatljivi. Zahtjev za sudjelovanje/ponude se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Pri pripremi zahtjeva za sudjelovanje /ponudu kandidat/ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz tenderske dokumentacije. Kandidat/ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije. Zahtjev za sudjelovanje/ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog obima ili drugih objektivnih okolnosti zahtjev za sudjelovanje/ponuda ne može biti izrađen na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je zahtjev za sudjelovanje/ponuda izrađen od više

9

dijelova kandidat mora u sadržaju zahtjeva za sudjelovanje/ponude navesti od koliko se dijelova sastoji. Zahtjev za sudjelovanje/ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je izrađen u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. U skladu sa stavom Agencije za javne nabavke BiH pod čvrstim uvezom se podrazumijeva ponuda uvezana odnosno ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Pod čvrstim uvezom se ne podrazumijeva uvez „Spiralno“, ponuda dostavljena u plastičnoj Zahtjev za sudjelovanje/ponude se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Pri pripremi zahtjeva za sudjelovanje /ponudu kandidat/ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz tenderske dokumentacije. Kandidat/ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije. Zahtjev za sudjelovanje/ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog obima ili drugih objektivnih okolnosti zahtjev za sudjelovanje/ponuda ne može biti izrađen na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je zahtjev za sudjelovanje/ponuda izrađen od više dijelova kandidat mora u sadržaju zahtjeva za sudjelovanje/ponude navesti od koliko se dijelova sastoji. Zahtjev za sudjelovanje/ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je izrađen u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. U skladu sa stavom Agencije za javne nabavke BiH pod čvrstim uvezom se podrazumijeva ponuda uvezana odnosno ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Pod čvrstim uvezom se ne podrazumijeva uvez „Spiralno“, ponuda dostavljena u plastičnoj fascikli ili sličan uvez. koji omogućava nesmetano mijenjanje stranica ponude/zahtjeva za sudjelovanje. U slučaju da kandidat uveže zahtjev za sudjelovanje/ponudu na navedeni način uvez mora biti dodatno osiguran jamstvenikom. Dijelove ponude/zahtjevi za sudjelovanje kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani kandidat/ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio zahtjeva za sudjelovanje/ponude. Stranice zahtjeva za sudjelovanje/ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je Zahtjev za sudjelovanje ponuda izrađen od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako sadrži tiskanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju izvorno numerirane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numeriraju dodatno. Izuzetno, zahtjev za sudjelovanje/ponuda neće biti odbačen ukoliko su listovi ponude numerirani na način da je osiguran kontinuitet numeriranja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uvjeta i drugih zahtjeva utvrđenih u obavijesti o nabavi i TD. U slučaju da ponuditelj primijeti da je načinio grešku prilikom pripreme ponude ista mora biti ispravljena na način da ispravljeni podaci moraju biti vidljivi, potvrđeni potpisom ponuditelja i sa datumom izvršenja ispravke. Kandidat/ponuditelj je dužan dostaviti original zahtjeva za sudjelovanje/ponude. Zahtjev za sudjelovanje mora sadržavati najmanje: a) Obrazac zahtjeva za sudjelovanje sa obaveznim navođenjem datuma zahtjeva za sudjelovanje, potpisom i pečatom ovlaštene osobe kandidata/ponuditelja i popisom dokumenata koji se dostavljaju uz zahtjev za sudjelovanje.

b) Kvalifikacijsku dokumentaciju: a. Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stav (1) tačaka od a) Zakona o javnim nabavkama i dokaz da u kaznenom postupku nije osuđen pravomoćnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa

10

važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran (u originalu ili ovjerenoj kopiji od strane nadležne institucije);

b. Autorizaciju/Ovlaštenje za distribuciju i usluge servisa od proizvođača Agilent na području BiH c) spisak angažiranog tehničkog osoblja koji će izvršiti poslove održavanja servisiranja i ugradnje rezervnih dijelova opreme proizvođača AGILENT. d) Original ili Ovjereni preslika certifikata za osoblje koje će vršiti predmetne usluge. e) Pismena izjava kandidata/ponuditelja iz članka 52 Zakona o javnim nabavama;

Podaci o tome šta trebaju da sadrže početna i konačna ponuda će biti dati u drugom dijelu tenderske dokumentacije. 2.10. Odredbe koje se odnose na grupu kandidata/ponuditelja

U slučaju da zahtjev za dostavlja grupa kandidata u zahtjevu za sudjelovanje moraju se navesti podatci o svakom članu grupe kandidata kao i jasno određenje člana grupe koji je ovlašteni predstavnik grupe za sudjelovanje u postupku javne nabave, za komunikaciju i za zaključivanje ugovora. U slučaju da zahtjev za sudjelovanje dostavlja grupa kandidata, uz zahtjev za sudjelovanje mora se dostaviti i ugovor o zajedničkom nastupu kao i punomoć kojom se navedene osobe ovlašćuju da predstavljaju grupu kandidata u toku postupka nabave (punomoć može također sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora). Isti moraju biti potpisani i ovjereni od strane svih privrednih subjekata koji čine grupu kandidata koji je samostalno podnio zahtjev za sudjelovanje ne može biti član grupe kandidata u istom postupku javne nabave. Član grupe kandidata ne može biti član druge grupe kandidata u istom postupku javne nabave. Grupa kandidata/ponuditelja solidarno odgovara za sve obveze. 2.11. Način dostavljanja zahtjeva za sudjelovanje

Zahtjev za sudjelovanje /ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljen u ugovornom tijelu, najkasnije do 27.03.2019. godine do 12.00 sati. Svi zahtjevi za sudjelovanje/ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremeni i kao takvi, neotvoreni će biti vraćeni kandidatu. Zahtjevi za sudjelovanje/ponude se predaju na protokol ugovornog tijela- Federalni agromediteranski zavod Mostar ili putem pošte, na adresu ugovornog tijela: u. Biskupa Čule br.10., 88000 Mostar u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno: ZAHTJEV ZA SUDJELOVANJE ( ili početna ponuda ili konačna ponuda) U POSTUPKU JAVNE NABAVKE – Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent. „NE OTVARAJ“ U lijevom gornjem kutu kuverte kandidat je dužan navesti : Naziv i adresa kandidata /ponuditelja. 2.12. Način dostavljanja dokumenta koji su zajednički (ukoliko je podjela na lotove) Nema podjele na lotove 2.13. Jezik i pismo zahtjeva za sudjelovanje/ponude Zahtjev za sudjelovanje/ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Dokumentacija može biti i na drugom jeziku, ali u tom slučaju se obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je prijevod izvršen za dijelove dokumentacije iz kojih će se vršiti ocjena kvalificiranosti/ ponuditelja i prihvatljivosti ponude.

11

2.14. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata Kandidati/ponuditelji koji dostavljaju zahtjeve/ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su navesti podatke o povjerljivim informacijama prema obrascu iz aneksa 9. ove tenderske dokumentacije. Ukoliko kandidat/ponuditelj ne dostavi navedene podatke smatra se da nema povjerljivih informacija. Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su: a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;

b) predmet nabave, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;

c) dokazi o osobnoj situaciji kandidata/ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona). Ako kandidat/ponuditelj kao povjerljive označi podatke koji se u skladu sa gore navedenim ne mogu smatrati provjerljivim, oni se ipak neće smatrati povjerljivim. 2.15. Način komuniciranja sa kandidatima/ponuditeljima

Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespondencije) između ugovornog tijela i kandidata/ponuditelja treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja elektronskim sredstvom ili putem pošte ili neposredno koristeći kontakt podatke iz tačke 1.1 i 1.2 ove tenderske dokumentacije i zahtjeva za učešće/ponude. 2.16. Pouka o pravnom lijeku Žalba se izjavljuje Uredu za razmatranje žalbi, putem ugovornog tijela , u roku od 10 dana od dana preuzimanja tenderske dokumentacije.

DIO 3.–TEMELJ ZA DOSTAVLJANJE POČETNIH PONUDA, PREGOVARANJE I DOSTAVU KONAČNIH PONUDA FAZA br. 2 – POZIV ZA DOSTAVLJANJE POČETNIH PONUDA I PREGOVORI 3.1. Detaljan opis predmeta nabavke

Predmet ovog postupka je nabava „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent“ 3.2. Podjela na lotove

Nema podjele na lotove

3.3. Količina predmeta nabavke

Količina predmeta nabavke navedena u specifikaciji – aneks 4 obrazac za cijenu ponude 3.4. Tehničke specifikacije

Tehnička specifikacija – sa detaljnim opisom i količini usluga navedena je u Obrascu za cijenu početne/konačne ponude – aneks 4. a prikazana je dolje u ovoj tabeli.

12

„Održavanje opreme proizvođača „Agilent“ u Laboratorijima Federalnog agromediteranskog zavoda prema Planu održavanja opreme sukladno normi ISO 17025 u 2019. godini“.

Labora

torij

Redni

broj Naziv usluga

Pakiranje

(jed. mjere) Količina Tehnički opis

BUNA

1. GC 7890A dvokanalni sa

ECD i FID detektorom CN

10931152 AGILENT, i

zamjena split/splitless inleta

sa GC7890A NPD/TCD na

GC 7890A dvokanalni sa

ECD i FID

Kom. 1

OQPV ACE GC

dvokanalni (ECD i

FID)- navedeno

uključuje protokol s

licencom, certifikat,

preventivni pregled i

dolazak servisera



10931152 AGILENT

Kom. 1

Split vent trap PM kit,

single cartridge

Kat.br.5188-6495-

nabavka i ugradnja



10931152 AGILENT

Kom. 1

Gold Plated Inlet Seal

with Washer

Kat.br.5188-5367 -

nabavka i ugradnja

4. SPLITLESS LINER FOR

GC Kom. 12

SPLITLESS LINER

FOR GC (5062-3587)

5.

SPLIT LINER ZA GC kom 2

SPLIT LINER FOR

GC (5183-4647)

6.

Liner O-ring, Non-Rtick paket 1

Liner O-ring, Non-

Rtick (5188-5365)

7. Red PTFE/White sil septa 12

mm, 100/pk Paket 5

Red PTFE/White sil

septa 12 mm, 100/pk (5183-4460)

8. Filter disk (frit) , PORE size

45-60 kom 1

Filter disk (frit) ,

PORE size 45 (10024)

9. BIO BEADS S-X3,200-400,

100g kom 1 P/N GPC 1001

10. Vial, screw, 2 ml paket 10

Vial, screw, 2 ml (5182-0714)

11.

Septa for screw type caps paket 10

Septa for screw type

caps (5182-0731)

12. 100ul glass in feet paket 1

100ul glass in feet (5183-2088)

13. Check valve catridge for

GPC FreeStyle kom 1

Check valve catridge

for GPC FreeStyle (P/N 10216)

13

14. Kolona: CP-Wax 52 CB

25X0.5 3(1.0) kom 1 CP7638

15. Ferule 1.0mm ID Graphite

Col.ID 530 µm paket 1 5080-8773

16. BIG UNIVERZAL TRAP,

HIDROGEN kom 1 RMSHY-2


1/8" fttgs, NITROGEN kom 1 RMSN-2


1/8" fttgs, HELIUM kom 1 RMSH-2

19. GPC – SPE -EVA kom 1 Punjenje kolone

20. GPC – GILSON kom 1 Punjenje kolone

21. Atomski Apsorpcioni

Spektrometar Duo System

240FS AA(plamena tehnika)

i 240Z AA (grafitna tehnika)

AGILENT

1 1

OQPV dokumentacija-

navedeno uključuje

protokol s licencom,

certifikat, preventivni

pregled i dolazak

servisera

3.5. Mjesto isporuke roba/pružanja usluga/.

Mjesto pružanja usluga je na adresi: Ispitni laboratorij za zdravstvenu ispravnost namirnica u mjestu Buna b.b. kod Mostara. 3.6. Rok izvršenja usluge

Rok za isporuku usluge je najdalje sedam (7) dana od dana potpisa i stupanja ugovora na snagu. 3.7. Garancija i druge obveze dobavljača

Garancija na izvršenu uslugu za dijelove godina, a servis jednu godinu dana računajući od dana zapisničke primopredaje izvršene posla 3.8. Sadržaj i način pripreme početne ponude Ponuditelji su obavezni da pripreme početne ponude u skladu sa kriterijima koji su navedeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji a koji su već pojašnjeni u predkvalifikacijskom dijelu tenderske dokumentacije. Ponude koje nisu pripremljene u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive. Početna ponuda mora sadržavati najmanje: a) Obrazac za dostavu početne ponudu sa obaveznim navođenjem datuma ponude, potpisom i pečata ovlaštenog lica ponuditelja i popisom dokumenata koji se dostavljaju u ponudi

b) Obrazac za cijenu početne ponude 3.9. Dostavljanje početnih ponuda Početna ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom tijelu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, najkasnije do 29.03. 2019 godine do 12,00

14

sati. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuditelju. Početne ponude se predaju na protokol ugovornog tijela - u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno: POČETNA PONUDA U POSTUPKU JAVNE NABAVE usluga – „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent“ „NE OTVARAJ“ U lijevom gornjem kutu koverte ponuditelj je dužan navesti : Naziv i adresa ponuditelja /grupe ponuditelja 3.10. Izmjena, dopuna i povlačenje početnih ponuda Do isteka roka za prijem početnih ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmijeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti, na isti način navede sve podatke i to: Ponuditelj može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem početnih ponuda. Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda 3.11. Dopuštenost dostave alternativnih ponuda

U ovom postupku javne nabavke nije dopuštena dostava alternativne ponude. 3.12. Obrazac za cijenu početne/konačne ponude iz Aneksa Ponuditelji su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definirani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuditelj propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena. Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obrascu ne može biti 0 3.13. Način određivanja cijene početne/konačne ponude Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podijeljen po stavkama. Cijena ponude se piše brojevima i slovima. Cijena ponude je nepromjenjiva. U cijeni ponude se obvezno navodi cijena ponude ( bez PDV-a), ponuđeni popust i na kraju cijena ponude sa uključenim popustom (bez PDV-a). U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi, a naročito: a) sve carinske obaveze, špediterske usluge i ostale troškove vezano za uvoz i stavljanje u promet

b) cijenu prijevoza;

c) osiguranje;

d) cijenu popratnih (dodatnih) usluga,

e) drugi troškovi neophodni za isporuku roba, pružanje usluga i izvođenje radova odnosno ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u obrascu za cijenu ponude. Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za ponudu, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00 ili uopće ne upisuje iznos.

15

Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV. Ponuditelji sa sjedištem izvan BiH su dužni u svojoj ponudi navesti podatke (naziv i sjedište) za poreskog punomoćnika sa sjedištem u BiH kojeg će angažirati ukoliko njihova ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, a kojeg angažiraju na teret svojih troškova. Navedeni punomoćnik je u obvezi izvršiti uplatu PDV-a Upravi za indirektno oporezivanje. Člankom 60. Zakona o porezu na dodatnu vrijednost predviđeno je da obveznik koji nema sjedište u BiH, a koji vrši promet dobara i usluga u BiH, registrira se kod poreskog punomoćnika koji ima sjedište u BiH. Obveznik i punomoćnik su solidarno i pojedinačno odgovorni za porez koji se obračunava u skladu s ovim Zakonom. Prava i obveze koje imaju obveznici u BiH, u sukladno sa ovim Zakonom, odnose se i na punomoćnika. Ukoliko ponuditelj u obrascu za ponudu uvjetuje popust ukoliko dobije jedan lot, onda popust daje na drugom lotu, takva ponuda će se odbaciti kao nedopuštena. Ukoliko ponuditelj ne iskaže popust na način da je posebno iskazan u obrascu za cijenu ponude ili obrascu za ponudu smatrati će se da nije ponuđen. 3.14. Valuta ponude Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM). 3.15. Postupak pregovaranja Dostavljena početna ponuda predstavlja temelj za pregovaranje. Nakon dostavljene početne ponude, održat će se pregovori dana 02.04. 2019. godine s početkom u 12,00 sati. Ugovorno tijelo će voditi zapisnike o postupku pregovora sa svakim ponuditeljem koji će potpisati obje strane nakon okončanih pregovora. Nakon izvršenih pregovora ugovorno tijelo će pozvati ponuditelje da dostave konačnu ponudu. Ponuditelji su u obvezni da pripreme konačne ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji a koji su već pojašnjeni u predkvalifikacijskom dijelu tenderske dokumentacije. Ponude koje nisu pripremljene u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive.

16

FAZA br. 3 - KONAČNE PONUDE Ponuditelji su obvezni da pripreme konačne ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji a koji su već pojašnjeni u predkvalifikacionom dijelu tenderske dokumentacije. Ponude koje nisu pripremljene u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive. Konačna ponuda mora sadržavati najmanje:

a) Obrazac za dostavu konačne ponude sa obaveznim navođenjem datuma ponude, potpisom i pečata ovlaštene osobe ponuditelja i popisom dokumenata koji se dostavljaju u ponudi

4.1. Sadržaj i način pripreme konačne ponude Ponuditelji su obvezni da pripreme konačne ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji a koji su već pojašnjeni u predkvalifikacijskom dijelu tenderske dokumentacije. Ponude koje nisu pripremljene sukladno sa ovom tenderskom dokumentacijom biti će odbačene kao neprihvatljive. Konačna ponuda mora sadržavati najmanje: a) Obrazac za dostavu konačne ponude sa obveznim navođenjem datuma ponude, potpisom i pečata ovlaštene osobe ponuditelja i popisom dokumenata koji se dostavljaju u ponudi

b) Obrazac za cijenu konačne ponude;

c) Potpisan i ovjeren nacrt ugovora. 4.2. Dostavljanje konačnih ponuda

Konačna ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom tijelu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, najkasnije do 05.04.2019. godine do 12,00 sati. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču. Konačne ponude se predaju na protokol ugovornog tijela na adresu ugovornog tijela, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno: KONAČNA PONUDA U POSTUPKU JAVNE NABAVE usluga – „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent. U lijevom gornjem kutu kuverte ponuditelj je dužan navesti : Naziv i adresa ponuditelja /grupe ponuditelja 4.3. Izmjena, dopuna i povlačenje konačnih ponuda Do isteka roka za prijem konačnih ponuda, ponuditelj može svoju ponudu izmijeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti, na isti način navede sve podatke i to: IZMJENA KONAČNE PONUDE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE usluga – NE OTVARAJ“ U lijevom gornjem kutu kuverte ponuditelj je dužan navesti : Naziv i adresa ponuditelja /grupe ponuditelja

17

Ponuditelj može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda. Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda. Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda. 4.4. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja konačnih ponuda Javno otvaranje konačnih ponuda će se održati dana 05.04.2019. godine u 12,30 sati. Ponuditelji ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuditeljima koji su u roku dostavili konačne ponude. 4.5. Rok važenja ponude Ponude moraju važiti 90 dana, računajući od isteka roka za podnošenje konačnih ponuda. Ako ponuđač u ponudi ne navede period njenog važenja smatra se da ponuda važi za period naveden u tenderskoj dokumentaciji, odnosno 90 dana od isteka roka za dostavu ponude. U slučaju da je ponuđeni period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorno tijelo će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona. Sve dok ne istekne period važenja ponuda, ugovorno tijelo ima pravo da traži od dobavljača u pisanoj formi da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Dobavljači mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na garanciju za ponudu. Ako ponuditelj ne odgovori na pismeni zahtjev ugovornog organa u pogledu produženja perioda važenja ponude ili ne pristane produžiti rok važenja ponude ili ne osigura produženje garancije za ozbiljnost ponude, smatra se da je ponuditelj odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljnjem toku postupka. Ponuditelj koji pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžava period važenja ponude i dužan je osigurati produženje garancije za ozbiljnost ponude. Ponuda se ne smije mijenjati u periodu produženja važenja ponude. 4.6. Kriterij za dodjelu ugovora Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu. Odbit će se ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke. Kriterij za dodjelu ugovora je:

a) Najniža cijena

Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu u skladu sa odredbama ove tenderske dokumentacije i u skladu sa obrascem za cijenu ponude. 4.7. Preferencijalni tretman domaćeg Ugovorno tijelo obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) u skladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg 10% za ugovore koji se dodjeljuju od 2017. do 2018. godine 5% za ugovore koji se dodjeljuju u 2019. godini

Primjena preferencijalnog tretmana je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa 1 Sporazuma o izmjeni i pristupanju centralnoeuropskom sporazumu o slobodnoj trgovini - Konsolidirana verzija centralnoeuropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006.) Domaće ponude su ponude koje podnose pravna ili fizičke osobe sa sjedištem u BiH i koja su registrirana u skladu sa zakonima u BiH i kod kojih:

18

u slučaju ugovora o javnim nabavkama roba najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuđenih roba imaju porijeklo iz BiH u slučaju ugovora o javnim nabavkama usluga ili radova najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz BiH

Ponuditelj je dužan izjasniti se o svojoj ponudi u smislu preferencijalnog tretmana domaćeg u obrascu za dostavu ponude izabirući odgovarajuću opciju za njegovu ponudu. 4.8. Neprirodno niska ponuđena cijena U slučaju da ugovorno tijelo ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputi o načinu pripreme modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuditelja u pogledu neprirodno niske cijene ponude. Ugovorno tijelo obavezno će od ponuditelja tražiti pojašnjenje cijene ponude koju smatra neprirodno niskom ako su ispunjeni sljedeći uvjeti: - u slučaju da su primljene tri prihvatljive ponude i više ako je cijena ponude za više od 50% niža od prosječne cijene preostalih prihvatljivih ponuda

- u slučaju da su primljene manje od tri prihvatljive ponude ukoliko je cijena ponude za više od 20% niža od cijene drugo rangirane ponude Ugovorno tijelo može od ponuditelja zatražiti pojašnjenje cijene ponude ako smatra da je ona neprirodno niska i iz drugih razloga osim gore navedenih. Ponuditelj je dužan pismeno dostaviti detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući elemente cijene, odnosno razloge ponuđene cijene, koje može između ostalog sadržavati i poređenje sa cijenama na tržištu. Pojašnjenje tenderske dokumentacije može sadržavati pojašnjenja koja se na primjeren način mogu odnositi na: a) ekonomičnost proizvodnog procesa, pruženih usluga ili građevinske metode;

b) izabrana tehnička rješenja i/ili izuzetno pogodne uvjete koje ponuditelj ima za dostavu robe ili usluga ili za izvođenje radova;

c) originalnost robe, usluga ili radova koje je ponuditelj ponudio;

d) usklađenost s važećim odredbama koje se odnose na radnu zaštitu i uvjete rada na mjestu gdje se isporučuje roba, pruža usluga ili izvodi rad.;

e) mogućnost da ponuđač prima državnu pomoć. Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorno tijelo i o tome obavijestiti ponuditelja u pismenoj formi. U slučaju da ponuditelj odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazloženje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuditelj biti u mogućnosti isporučiti robu/pružiti uslugu/izvesti radove po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti. 4.9. ISPRAVKE GREŠAKA ILI PROPUSTA Ugovorno tijelo će provjeriti računsku ispravnost ponude ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode ukoliko se ista otkrije u toku ocjene ponuda. Kada izračuni vezani za pojedinačne stavke iz obrasca za cijenu ponude ili cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost navedeni u ispunjenom obrascu za cijenu ponude ne odgovaraju metodologiji za izračun definiranoj u ovoj tenderskoj dokumentaciji ugovorni organ ih ispravlja na način da je jedinična cijena temelj ponude koja se ne može mijenjati dok se sve ostale vrijednosti ispravljaju u skladu sa osnovnim aritmetičkim postupcima. Ugovorno tijelo će ispraviti i druge računske greške u obrascu za cijenu i obrascu za ponudu. Kada cijena ponude bez PDV-a izražena u obrascu za cijenu ponude (nakon ispravljene računske greške) ne odgovara cijeni ponude bez PDV-a izraženoj u obrascu ponude važi cijena bez PDV-a izražena u obrascu za cijenu ponude. Ugovorno tijelo će bez odlaganja dobavljaču uputiti zahtjev za potvrdu ispravke ponude i može nastaviti sa postupkom, sa ispravljenom greškom, pod uvjetom da je dobavljač to odobrio u roku

19

koji je predvidio ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu, ukoliko postoji, vraća se dobavljaču. Iznosi koji se isprave na taj način će biti obavezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne prihvata, njegova ponuda se odbacuje. 4.10. NACRT UGOVORA Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora, u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuditelji su dužni uz konačnu ponudu dostaviti Nacrt ugovora u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora. Napomena: Ukoliko u toku pregovora dođe do određenih promjena, a vezano za postavljene uvjete u nacrtu ugovora, isti će se korigirati, sve shodno postavljenim uvjetima iz pregovora. 4.11. Garancija za ozbiljnost ponude Ne traži se u predmetnom postupku. 4.12. Garancija za dobro izvršenje ugovora Ne traži se u ovom postupku javne nabavke. 4.14. Zaključivanje ugovora ili okvirnog sporazuma na duži period

U ovom postupku javne nabavke nije predviđeno zaključivanje ugovora ili okvirnog sporazuma na period duži od zakonom propisanih. 4.15. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma Nije predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma 4.16. Podugovaranje

Ugovorno tijelo ne može zabraniti podugovaranje ali je neophodno da se ponuditelj izjasni da li namjerava dio ugovora podugovaranjem prenijeti na treće strane. U slučaju da ponuditelj u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno ili procentualno) će dati podugovaraču. Ugovorni organ će u ugovor o javnoj nabavci unijeti tu odredbu kao temelj za zaključivanje podugovora između izabranog ponuditelja i podugovarača. Ponuditelj u ponudi ne mora identificirati podugovarača, ali ne smije sklapati podugovor ni o jednom bitnom dijelu ugovora bez prethodnog pismenog odobrenja ugovornog tijela . Ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti i izjašnjenje da li će se plaćanje izvršiti direktno podugovaraču. U vezi sa navedenim elementi ugovora koji se podugovaraju i identitet podugovarača obavezno se saopćavaju ugovornom tijelu blagovremeno, prije sklapanja podugovora. Prilikom dostave obavijesti o identitetu podugovarača i elementima podugovora ponuditelj je dužan dostaviti dokaze da podugovarač ispunjava uvjete u skladu sa članom 45. Zakona o javnim nabavkama BiH. Ugovorno tijelo će na temelju dostavljene dokumentacije izvršiti provjeru navedenog podugovarača i obavijestiti o svojoj odluci ponuđača najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema obavještenja o podugovaraču. Nakon što ugovorno tijelo odobri podugovaranje dobavljač kome je dodijeljen ugovor dužan je prije početka realizacije podugovora ( a u slučaju da je se izjasnio da će se vršiti direktno plaćanje podugovaraču) dostaviti ugovornom tijelu podugovor zaključen sa podugovaračem kao temelj za neposredno plaćanje podugovaraču i koji kao obvezne elemente mora da sadrži sljedeće: a) robu, usluge ili radove koje će isporučiti, pružiti ili izvesti podugovarač;

20

b) predmet, količinu, vrijednost, mjesto i rok isporuke;

c) podatke o podugovaraču: naziv podugovarača, sjedište, JIN/IDB, broj transakcijskog računa i naziv banke kod koje se vodi. 4.17. Rok za donošenje odluke o izboru Ugovorno tijelo je dužno donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuditelja ili poništenju u postupku javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka važenja ponude. Ugovorno tijelo je dužno da odluku o izboru najpovoljnijeg ponuditelja dostavi svim ponuditeljima u postupku nabave u roku od 3 dana, a najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke o izboru ili poništenju postupka nabavke elektronskim putem, ili putem pošte, ili neposredno (ugovorni organ određuje način komunikacije u postupku javne nabavke). 4.18. Rok, način i uvjeti plaćanja izabranom ponuditelju. Plaćanje izabranom ponuditelju, odnosno podugovaraču (ako je predviđeno direktno plaćanje podugovaraču) će se vršiti u roku od 15 dana od dana zapisničke primopredaje izvršenog posla. 4.19. Pouka o pravnom lijeku

Žalba na ovaj dio tenderske dokumentacije se izjavljuje Uredu za razmatranje žalbi, putem ugovornog tijela, u roku od 10 dana od dana preuzimanja ovog dijela tenderske dokumentacije 4.20. ANEKSI

ANEKS 1 Obrazac Zahtjeva za učešće

ANEKS 2 Obrazac za dostavu početne ponude

ANEKS 3 Obrazac za dostavu konačne ponudu

ANEKS 4 Obrazac za cijenu početne ponude

ANEKS 5 Obrazac za cijenu konačne ponude

ANEKS 6 Nacrt Ugovora

ANEKS 7 Obrazac Izjave o ispunjenosti uvjeta iz člana 45. ZJN BiH

ANEKS 8 Obrazac izjave iz člana 52. Zakona

ANEKS 9. Obrazac povjerljivih informacija.

21

ANEKS 1

ZAHTJEV ZA SUDJELOVANJE U PREGOVARAČKOM POSTUPKU BEZ OBJAVE OBAVIJESTI NABAVE USLUGA

„Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent“.

Broj nabave: 01-14-5- 430-2/19

UGOVORNO TIJELO:

Naziv ugovornog tijela Federalni agromediteranski zavod Mostar.

Adresa Ul. Biskupa Čule br.10., 88000 Mostar.

KANDIDAT

Adresa kandidata:

Naziv, sjedište, adresa ID broj IDB/JIB ponuditelja

Da li je ponuđač u sustavu PDV-a

Potpis ovlaštenog lica ponuđača

Kandidat ili u slučaju grupe kandidata ovlašteni predstavnik grupe kandidata*

Član grupe ponuditelja


Ako kandidat/ponuditelj nastupa samostalno popunjava prvi red table.

KONTAKT OSOBA

Ime i prezime

Adresa

Telefon

E-mail

U odgovoru na vaš poziv, ovim dostavljamo zahtjev za učešće /zahtjev za kvalifikaciju za gore

navedeni postupak javne nabavke.

Ovaj zahtjev je pripremljen u skladu sa tenderskom dokumentacijom (TD).

22

IZJAVA KANDIDATA

Ukoliko ponudu dostavlja grupa kandidata izjavu popunjava predstavnik grupe kandidata

U postupku javne nabave , za koju ste nam dostavili poziv i koja je objavljena na vašoj web

stranici, dostavljamo zahtjev za učešće i izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije, broj:_______________ od

19.03.2019. godine ovom izjavom prihvaćamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili

ograničenja;

Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obvezujemo se:

a) dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu osobne sposobnosti koji su traženi tenderskom

dokumentacijom točkom 2.1.2 i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovom zahtjevu

za učešće;

Kao dokaz naših kvalifikacija, dostavljamo slijedeće dokaze:

1.____________________________________________________________________________

2.____________________________________________________________________________

3._____________________________________________________________________________

4._____________________________________________________________________________

5._____________________________________________________________________________

6._____________________________________________________________________________

7._____________________________________________________________________________

8._____________________________________________________________________________

9._____________________________________________________________________________

10. _____________________________________________________________________

Potpisi: ___________________________________________________

(ovlašteni od strane gore navedenog kandidata/ponuditelja)

Datum:

23

ANEKS 2 OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE POČETNE PONUDE

Broj nabave: 01-14-5- 430/19 Zahtjev za učešće u javnoj nabavci u pregovaračkom postupku bez obavijesti, a vezano za nabavu usluga Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent.

UGOVORNO TIJELO:



KANDIDAT

Adresa kandidata:







Ako kandidat/ponuditelj nastupa samostalno popunjava prvi red tabele.

KONTAKT OSOBA

Ime i prezime

Adresa

Telefon

E-mail


Potpisi: ___________________________________________________

(ovlašteni od strane gore navedenog kandidata/ponuđača)

Datum: ___________________________________________________

24

ANEKS 3 OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE KONAČNE PONUDE

Broj nabave: 01-14-5- 430/19 Zahtjev za učešće u javnoj nabavci u pregovaračkom postupku bez obavijesti, a vezano za nabavu usluga Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent.

UGOVORNO TIJELO:



KANDIDAT

Adresa kandidata:







Ako kandidat/ponuditelj nastupa samostalno popunjava prvi red tabele.

KONTAKT OSOBA

Ime i prezime

Adresa

Telefon

E-mail


Potpisi: ___________________________________________________

(ovlašteni od strane gore navedenog kandidata/ponuditelja

Datum: ___________________________________________________

25

ANEKS 4 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE-USLUGE

POČETNA PONUDA

Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent.

Strana ____ od _____

Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________

Red

ni

broj

OPIS USLUGA

Pakiranje

(jed.

mjere)

Količin

a Tehnički opis

Jedinična

cijena po

stavki bez

PDV-a

Ukupna

cijena po

stavki bez

PDV-a

1.



10931152 AGILENT, i




ECD i FID

Kom. 1

OQPV ACE GC

dvokanalni (ECD i

FID)- navedeno

uključuje protokol

s licencom,

certifikat,

preventivni pregled

i dolazak servisera

2.



10931152 AGILENT

Kom. 1

Split vent trap PM

kit, single cartridge

Kat.br.5188-6495-

nabavka i ugradnja

3.



10931152 AGILENT

Kom. 1

Gold Plated Inlet

Seal with Washer

Kat.br.5188-5367 -

nabavka i ugradnja

4. SPLITLESS LINER FOR GC Kom. 12

SPLITLESS

LINER FOR GC

(5062-3587)

5. SPLIT LINER ZA GC kom 2

SPLIT LINER

FOR GC

(5183-4647)

6. Liner O-ring, Non-Rtick paket 1

Liner O-ring, Non-

Rtick

(5188-5365)


mm, 100/pk Paket 5

Red PTFE/White

sil septa 12 mm,

100/pk

(5183-4460)


45-60 kom 1


PORE size 45

(10024)

9. BIO BEADS S-X3,200-400,

100g kom 1 P/N GPC 1001

10. Vial, screw, 2 ml paket 10 Vial, screw, 2 ml

(5182-0714)

26

11. Septa for screw type caps paket 10

Septa for screw

type caps

(5182-0731)

12. 100ul glass in feet paket 1 100ul glass in feet

(5183-2088)


GPC FreeStyle kom 1

Check valve

catridge for GPC

FreeStyle

(P/N 10216)


25X0.5 3(1.0) kom 1 CP7638


Col.ID 530 µm paket 1 5080-8773









21.

Atomski Apsorpcioni




AGILENT

1 1

OQPV

dokumentacija-

navedeno uključuje

protokol s

licencom,

certifikat,

preventivni pregled

i dolazak servisera

Ukupna cijena bez PDV-a

Popust

Ukupna cijena sa popustom bez PDV-a

1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koji ugovorni organ treba

platiti dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama.

Potpis i ovjera dobavljača __________________________

Datum, _______________

Broj: _______________

27

ANEKS 5

OBRAZAC CIJENE ZA POČETNE PONUDE-USLUGE S SPECIFIKACIJOM

KONAČNA PONUDA Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent. Strana ____ od _____Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________

Red

ni

broj

OPIS USLUGA

Pakiranje

(jed.

mjere)

Količina Tehnički opis

Jedinična

cijena po

stavki bez

PDV-a

Ukupna

cijena po

stavki bez

PDV-a

1.



10931152 AGILENT, i




ECD i FID

Kom. 1

OQPV ACE GC

dvokanalni (ECD

i FID)- navedeno

uključuje protokol

s licencom,

certifikat,

preventivni

pregled i dolazak

servisera

2.



10931152 AGILENT

Kom. 1

Split vent trap PM

kit, single

cartridge

Kat.br.5188-

6495- nabavka i

ugradnja

3.



10931152 AGILENT

Kom. 1

Gold Plated Inlet

Seal with Washer

Kat.br.5188-5367

-nabavka i

ugradnja

4. SPLITLESS LINER FOR GC Kom. 12

SPLITLESS

LINER FOR GC

(5062-3587)

5. SPLIT LINER ZA GC kom 2

SPLIT LINER

FOR GC

(5183-4647)

6. Liner O-ring, Non-Rtick paket 1

Liner O-ring,

Non-Rtick

(5188-5365)


mm, 100/pk Paket 5

Red PTFE/White

sil septa 12 mm,

100/pk

(5183-4460)


45-60 kom 1


PORE size 45

(10024)

28

9. BIO BEADS S-X3,200-400,

100g kom 1 P/N GPC 1001

10. Vial, screw, 2 ml paket 10 Vial, screw, 2 ml

(5182-0714)

11. Septa for screw type caps paket 10

Septa for screw

type caps

(5182-0731)

12. 100ul glass in feet paket 1 100ul glass in feet

(5183-2088)


GPC FreeStyle kom 1

Check valve

catridge for GPC

FreeStyle

(P/N 10216)


25X0.5 3(1.0) kom 1 CP7638


Col.ID 530 µm paket 1 5080-8773









21.

Atomski Apsorpcioni




AGILENT

1 1

OQPV

dokumentacija-

navedeno

uključuje protokol

s licencom,

certifikat,

preventivni

pregled i dolazak

servisera

Ukupna cijena bez PDV-a

Popust

Ukupna cijena sa popustom bez PDV-a

1 Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2 Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koji ugovorni organ treba

platiti dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

3 U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama. Potpis i ovjera dobavljača __________________________ Datum, ________________

Broj: ________________

29

ANEKS 6 NACRT UGOVORA

Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent.

Zaključen između: FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR, sa sjedištem u ulici Biskupa Čule 10,

Mostar, ID broj: 4227506400006 (u daljnjem tekstu Kupac), koga zastupa i predstavlja

direktor Federalnog agromediteranskog zavoda Mostar, prof.dr.sc. Marko Ivanković

i

_________________ sa sjedištem_________________________ ID broj:

______________________ (u daljnjem tekstu Dobavljač), koga zastupa i predstavlja --------

------------------------------- PDV broj __________________ transakcijski račun broj--------------

----------------------- kod _________________.

UVOD

Strane potpisnice ugovora (u daljem tekstu: ugovor i ugovorne strane) su suglasne da se na osnovu provedenog Pregovaračkog postupka bez obavijesti za javnu nabavu usluga – „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent i Odluke Kupca o izboru najpovoljnijeg ponuditelja , broj: 01-14-5- 430-2 /19 od 21.03. 2019. godine, zaključi ugovor sukladno dolje preciziranim odredbama istog. PREDMET UGOVORA

Članak 1.

Predmet ovog ugovora je reguliranje odnosa između ugovornih strana vezanih za nabavu usluga – Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent.”, sukladno tenderskom dokumentacijom i uvodno citiranog postupka i Ponude Dobavljača, broj: ____________________ od ______________ 2019. godine (u daljem tekstu: Ponuda).

Aneks/Prilog ovom ugovoru čini: Obrazac za dostavljanje konačne ponude - aneks 4;

Obrazac za cijenu konačne ponude sa tehničkom specifikacijom aneks 5.

CIJENA USLUGA Članak 2.

Cijena predmetnih usluga navedenih člankom 1 ovog ugovora

prema zahtjevima Kupca i specifikaciji predmetnih usluga, iznosi

ukupno :_____________ KM (slovima: __________________________________) bez

uključenog PDV-a, odnosno___________________KM (slovima:

____________________________) sa uključenim PDV-om.

30

U cijenu usluga iz stavka (1) ovog članka, uključena je cijena izvršene usluge navedene u

specifikaciji ovog ugovora. Dobavljač snosi sve troškove, rizike, uključivo transportne,

carinske i porezne, vezane za izvršenje predmetnih usluga , sukladno specifikaciji i T.D. do

mjesta izvršenja usluga.

NAČIN PLAĆANJA USLUGA Članak 3.

Plaćanje za izvršene predmetne usluge iz članka 1. ovog Ugovora Kupac će izvršiti na

transakcijski račun Dobavljača broj:________________ sukladno poslovanju Jedinstvenog

trezora . Federacije BiH, a najkasnije u roku od 60 dana, od dana izvršenog kvantitativnog i

kvalitativnog prijema predmet nabave usluga, sukladno ponudi Dobavljača

broj:__________, potpisanog Zapisnika od strane Kupca i Dobavljača o uredno izvršenim

uslugama i ispostavljenoj fakturi.

MJESTO IZVRŠENJA UGOVORA Članak 4.

Dobavljač se Kupcu obvezuje da će izvršiti usluge „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent, na adresi mjesto Buna b.b. kod Mostara, na kojoj se nalaze laboratoriji. ROK IZVRŠENJA UGOVORA Članak 5.

Rok za izvršenje usluga koje su predmet ovog ugovora iznosi sedam (7) kalendarskih dana od dana stupanja na snagu ovog ugovora. Dobavljač se obvezuje da će izvršiti isporuku predmetnih usluga iz članka 1. ovog ugovora sukladno sa tehničkom specifikacijom navedenom u Obrascu za konačnu cijenu ponude, koji je sastavni dio ovog ugovora i pod uvjetima i u rokovima, definiranim ovim ugovorom. Nakon izvršene isporuke robe iz članka 1. ovog ugovora, sačinit će se Zapisnik između predstavnika Kupca i Dobavljača. Kao dokaz uspješno izvršene predmetne usluge iz ovog ugovora, podrazumijeva se Zapisnik o primopredaji, u kojem je konstatirano uspješno izvršenje ugovora, potpisan od obje ugovorne strane. GARANCIJA ZA IZVRŠENE USLUGE Članak 67.

Dobavljač garantira da će izvršene usluge „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent, biti propisanog kvaliteta i u traženim količinama, a sve prema traženom opisu, tehnički karakteristikama specifikacije Kupca.

31

U slučaju greške ili nastalog kvara od strane, Dobavljača, isti se obvezuje, da bez

odlaganja, o svom trošku otkloni, svaki kvar, ili izvrši predmetnu uslugu o svom trošku,

koja se desiio prilikom rada ili transporta.

Za skrivene mane Naručitelj zadržava pravo reklamacije i po isteku roka za reklamaciju. SPECIFIKACIJA USLUGA

Članak 7. Sastavni dio ovog ugovora je specifikacija predmetnih usluga „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent“. sa količinama, jediničnim cijenama i ukupnim cijenama po pojedinim stavkama koju je Dobavljač priložio u svojoj ponudi, broj: ______________ od ______________ godine, sa kojom je sudjelovao u pregovaračkom postupku bez objave u predmetnoj nabavi, i za istu dostavio ponudu. TRAJANJE UGOVORA

Članak 8.

Ovaj Ugovor zaključuje se do izvršenja i obavljene primopredaje predmetnih usluga a

najkasnije do 31.04. 2020 .godine,, a prava i obveze proizvodi od dana potpisivanja istog od

strane ovlaštenih osoba ugovornih strana.

REALIZACIJA UGOVORA

Članak 9 . Dobavljač će u roku od 3 (tri) dana od dana stupanju na snagu ovog ugovora Kupca obavijestiti o ovlaštenom predstavniku Dobavljača, sa kojim će uposleni Laboratorija, biti odgovorni za praćenje realizacije ovog ugovora i sa kojim će predstavnici dobavljača komunicirati u svrhu izvršenja ugovora UGOVORNA KAZNA ZA KAŠNJENJE

Član 10. Ukoliko Dobavljač ne izvrši predmetne usluge koje su predmet ugovora u ugovorenom

roku/zahtijevano, dužan je platiti Naručitelju ugovornu kaznu u iznosu od 1% vrijednosti

izvršenja bez PDV-a, za svaki kalendarski dan kašnjenja do urednog ispunjenja predmetnog

izvršenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno

ugovorene vrijednosti bez PDV-a. Ugovorna kazna se obračunava od prvog dana poslije

isteka ugovorenog roka isporuke predviđenog članom 5.. ovog Ugovora

Obračun i naplata ugovorne kazne izvršit će se umanjenjem računa Isporučitelja za

vrijednost obračunate kazne.

Kupac zadržava pravo primjene/ne ugovorne kazne, o čemu će Dobavljač biti obaviješten pisanim putem sukladno sa odredbama ovoga članka.

32

Ukoliko Kupac ne izvrši svoje obveze iz članova 2. i 3. ovoga ugovora, dužan je Dobavljaču za svaki dan kašnjenja, platiti zakonsku zateznu kamatu prema propisima Federacije Bosne i Hercegovine. U slučaju postojanja potraživanja po osnovu ugovorne kazne/zatezne kamate, ugovorna strana na čijoj strani se nalazi potraživanje je dužna pisanim putem obavijestiti drugu ugovornu stranu o visini, načinu obračuna potraživanja po osnovu ugovorne kazne/zatezne kamate, načinu i roku u kojem je isti dužna platiti. U slučaju iz prethodnog stavka svaka ugovorna strana može, za period do izjašnjenja druge ugovorne strane po osnovu primljene obavijesti, privremeno bez štetnih posljedica po sebe zaustaviti tijek ugovorenog roka za izvršavanje svojih obaveza u pogledu plaćanja i isporuke. Svaka ugovorna strana može u roku od 10 (deset) kalendarskih dana od dana prijema obavještenja staviti prigovor u pogledu načina obračuna i visine ugovorne kazne/zatezne kamate, ali ne i samog prava na istu koje proizlazi iz ovoga ugovora i izvršnosti plaćanja iste koja nastupa istekom roka iz ovoga stavka. OBVEZE DOBAVLJAČA

Članak 11.

Obveze Dobavljača su: da izvrši predmetne usluge u utvrđenom roku što predmetne usluge „Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent obuhvaćaju:

- servis održavanje, nabavu i izmjenu rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent.

- Ponuditelj daje Naručitelju garanciju na izvršene usluge i rezervne dijelove je 12

mjeseci od dana izvršenja usluga

- Dobavljač je dužan izvršiti uslugu po zaključenom i potpisanom ugovoru od dana

prijema zahtjeva za izvršenje usluga

- Dobavljač je obvezan , da prilikom pregleda i popravke opreme sačini urednu

dokumentaciju o pregledu opreme, izvršenom radu/ utrošku sati, utrošenom

materijalu i rezervnim dijelovima i da izda Servisno izvješće i Certifilkat

Ponuditelj je obvezan da za svaki izvršeni servis ili popravku, te ugrađene dijelove napraviti Zapisnik/Servisni izvještaj sa ovjerom i potpisom od strane Ponuditelja i Naručitelja usluge.

- Dobavljač je dužan Kupcu izdati i Certifikat da je oprema proizvođača Agilent uredno servisirana. Prilikom primopredaje uspješno izvršenog posla da potpiše zapisnik o uspješno izvršenoj isporuci usluga iz ovog Ugovora istovremeno sa predstavnikom kupca.

- da dostavi fakturu o izvršenoj isporuci robe, na adresu kupca.

POTPISIVANJE ZAPISNIKA Članak 12.

Potpisanim Zapisnikom od strane ugovornih strana, potvrđuje se da je predmetna usluga izvršena. Ako se nakon primopredaje izvršenih usluga pokaže neki nedostatak, koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom (skrivene mane), Kupac usluga je dužan da o tom nedostatku sačini servisno izviješće o reklamaciji i obavijesti Ponuditelja u roku od 8 (osam) dana od dana kada je otkriven nedostatak. U tom slučaju Dobavljač je dužan da u roku od 15 (petnaest) dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji, izvršiti popravku.

33

OBVEZE KUPCA SU:

Članak 13.

da osigura Dobavljaču sve materijalno-tehničke uvjete za izvršenje posla iz

ovog ugovora.

Kupac je Dobavljaču obvezan omogućiti nesmetan pristup opremi u laboratorije radi

izvršenja predmetnih usluga, iz članka 1. ovog ugovora.

da nakon pregleda isporuke i primljenih i izvršenih usluga od strane Dobavljača

potpiše zapisnik o izvršenoj primopredaji istih iz ovog ugovora.

da Dobavljaču izvrši plaćanje u skladu sa uvjetima iz ovog ugovora.

Za skrivene mane Naručitelj zadržava pravo reklamacije i po isteku roka za reklamaciju. RASKID UGOVORA Članak 14.

Ugovorne strane su suglasne da ukoliko jedna od ugovornih strana propusti ispuniti ovim ugovorom propisane obaveze, druga ugovorna strana ima pravo raskinuti ugovor, na osnovu izjave date u pisanoj formi. Ugovorna strana čijom krivicom je došlo do jednostranog raskida ugovora, dužna je drugoj ugovornoj strani naknaditi štetu, zbog raskida ovog ugovora. RJEŠAVANJE SPORA

Članak 15.

U slučaju spora u toku realizacije ovog ugovora, ugovorne strane će nastojati da ga riješe direktnim pregovorima, a ako se ni tako ne postigne zadovoljavajuće rješenje, za rješavanje spora nadležan je sud u Mostaru. Za sve što nije regulirano ovim ugovorom primjenjuju se odredbe Zakona o obveznim odnosima. STUPAJE NA SNAGU UGOVORA

Članak 16.

Ovaj ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja ugovora. Ukoliko ugovorne strane ne stave istovremeno svoj potpis na ovaj ugovor, ugovor stupa na snagu danom stavljanja posljednjeg potpisa.

34

PRIMJERCI UGOVORA

Članak 17.

Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primjerka, za svoje potrebe. Dobavljač Federalni agromediteranski zavod Direktor Direktor Prof.dr.sc. Marko Ivanković ________________ _________________________ Broj: Broj: Datum: Datum;

35

ANEKS 7 Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (1) točaka od a) do d) Zakona o javnim

nabavama BiH („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14) Ja, niže potpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u pregovaračkom postupku bez objave obavijesti za nabavu usluga Održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 45. stavcima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM Kandidat/ponuđač ____________________ u navedenom postupku javne nabave, kojeg predstavljam, nije: a) Pravomoćnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prijevare ili pranja novca sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije; b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom likvidacijskog postupka; c) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije; d) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije. U navedenom smislu sam upoznat sa obvezom kandidata/ponuditelja da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz članka 45. stavak (2) točke od a) do d) na zahtjev ugovornog tijela i u roku kojeg odredi ugovorno tijelo sukladno članku 72. stavak (3) točka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno uporaba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netočnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje osobna sposobnost iz članka 45. Zakona o javnim nabavama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuditelja (pravna osoba) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovornu osobu ponuditelja. Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorno tijelo koje provodi navedeni postupak u slučaju sumnje u točnost podataka danih putem ove izjave zadržava pravo provjere točnosti iznesenih informacija kod nadležnih tijela. Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadležnog tijela: ____________________

36

ANEKS 8

Pismena izjava iz članka 52. Zakona o javnim nabavama Ja, niže potpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), održavanje nabava/izmjena rezervnih dijelova opreme proizvođača Agilent, a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 52. stavak (2) Zakona o javnim nabavama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednoj osobi uključenoj u proces javne nabave, u bilo kojoj fazi procesa javne nabave.

2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službeniku i li odgovornoj osobi u ugovornom tijelu, uključujući i stranu službenu osobu ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili netko tko posreduje pri takvom podmićivanju službene ili odgovorne osobe.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službeniku ili odgovornoj osobi u ugovornom tijelu uključujući i stranu službenu osobu ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba da izvrši.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavama.

5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabave.

6. Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine.

Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadležnog tijela: ____________________ M.P

37

ANEKS 9.

POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacija koja je povjerljiva

Brojevi

stranica s tim

informacijama

u ponudi

Razlozi za

povjerljivost tih

informacija

Vremensko

razdoblje u kojem

će te informacije biti

povjerljive

Potpis i pečat ponuditelja _______________________

Documents

TENDERSKA DOKUMENTACIJA - I dio POZIV ZA UČEŠĆE U … · 2019-03-22 · Broj protokola/ Evidencijski broj nabave: T.D. 01-14-5-430-4/19. M.M. Datum: 21.03.2019. TENDERSKA DOKUMENTACIJA