TEMI-NYT 160 februar 2013

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere i

Teknik og MiljøNr. 160 februar 2013

Trylledrik til personalet

2 TEMI-NYT nr. 160 februar 2013

IndholdsfortegnelseMødekultur til eftersyn . . . . . . . . . . . . . . . . side 3

Trylledrik til personalet . . . . . . . . . . . . . . . . side 4

Nyt fra RådhusMED . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 6

High Intensity Training (HIT) . . . . . . . . . . . side 7

Vildtet fodres i vinterkulden . . . . . . . . . . . . side 8

Intern miljørevision . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 10

Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 12

3

4

7

10

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-maga-sin, hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard, admto og Susanne Frederik-sen admsf på skift hver anden måned.

Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard.

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg til næste nummer er14. marts og indlæg sendes til admto.

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i marts måned.

6

10

3TEMI-NYT nr. 160 februar 2013

Af Jacob PhilipsenChef for Center for Ejendomme, Veje og Adm.

10 % mindre mødetidVi har via den administrative analyse analyse-ret os frem til, at vi i TM mindst bruger 14.000 arbejdstimer om året alene på møder. Det svarer til 10 - 12 årsværk, altså 10 - 12 medar-bejderes fulde arbejdskraft i et helt år. Vores mødekultur er derfor blevet udpeget som et indsatsområde i 2013, hvor vi vil forsøge at reducere antallet af mødetimer med 10 %, svarende til ca. 1.400 arbejdstimer om året (eller 1 årsværk).

Arbejdsgruppen går forrestDer er i ledergruppen nedsat en lille arbejds-gruppe (Lene Kimø, Steen Brokær og Jacob Philipsen), som har ansvaret for fremdriften i projektet. Vi vil i arbejdsgruppen komme med nogle anbefalinger samt retningslinjer til, hvordan vi kan nå målet med en reduktion på 10 % allerede i år. Arbejdsgruppen har i den forbindelse analyseret de møder, vi selv delta-ger i og har således også konstateret, at der er et reduktionspotentiale indenfor egne rækker.

Mange af de møder vi selv deltager i, har vi konstateret, at mødetiden kan reduceres, hvis bare nogle få grundlæggende forudsætnin-ger er opfyldt. Det drejer sig bl.a. om en god gennemarbejdet dagsorden til alle møder, ordentlig forberedelse fra alle mødedeltagere inden mødet samt en effektiv mødeledelse. Derudover skal vi være bedre til at arbejde på mandat for hinanden. Dvs. kan vi fra afde-lingen eller et arbejdsområde lade os repræ-sentere af én medarbejder på et møde og kan ledelsen på tilsvarende måde lade sig repræ-sentere af én leder, så er vi allerede godt på vej til at nå målet i 2013.

Mere effektivt mødeDerfor vil vi starte med at se på vores møder lidt fra oven - generelt skal vi i TM bl.a. for-holde os til:

• Hvad vil man opnå med møderne?

• Hvad er deltagernes forudsætninger og mandater til møderne?

• Hvad skal man have talt om/besluttet på mødet, og hvad kan man evt. klare på andre tidspunkter og via andre kommuni-kationskanaler?

• Hvilke muligheder er der for at gøre mø-derne mere levende, afvekslende og enga-gerende?

Vi forventer i arbejdsgruppen, at vi i løbet af marts måned vil være klar med en række an-befalinger, som skal behandles i ledelsen samt diverse MED-udvalg.

På arbejdsgruppens vegne

Jacob Philipsen

Mødekultur til eftersyn


Trylledrik til personaletAf Kirsten AndersenAfdelingsleder Kommunale Ejendomme

Kommunale Ejendomme er nu fri af influenzahelvedet - håber vi!I Kommunale Ejendomme har vi ligesom mange andre været ramt af influenzaplagen. Og det har vi jo virkelig ikke tid til.

Det gjorde IngeLise noget ved.

Hun kontaktede sin healer-ven på 80 år, som i den grad er frisk og mobil i forhold til sin alder.

Han kunne fortælle, at trylledrikken nok skulle klare alle problemer.

Opskriften på mirakelkurenAltså en ½ citron bagt ved 60 grader i 2½ time i ovnen. Saften i et glas med frisk-revet inge-fær og lidt honning, og så til sidst kogende vand.

Trylle rylle og du er klar!

Her kommer mutter med ... Det måtte jo prøves, så jeg bagte 10 citroner, medbragte honning og Ingelise mødte op med ingefær og rivejern.

Vi var klar!

Alle i afdelingen fik et glas og en hyggepause, dog må det nævnes, at nogle tog fat i hon-ningen mere end en gang, og der var delte meninger om smagen og forskellige ansigtsud-tryk.

Ned kom det - og se ingen har udviklet influ-enza siden (smiley)

På Enghavevej har vi manglet vores kantine-dame på grund af sygdom og havde besøg af Gunhild Germann som stand-in.

Gunhild fik også et glas trylledrik, for det kun-ne måske sikre os frokosten på sigt, og måske vælger hun at servere drikken i kantinen. Og så er vi jo alle på rette vej.

Tak til Ingelise for det gode påfund!


Trylledrik til personalet


Nyt fra RådhusMEDAf Nina Skov LauridsenAdministration og Udvikling

Temaer for 2013Årets første møde blev indledt med en afkla-ring af, hvilke temaer RådhusMED i 2013 skal drøfte.

Digitaliseringsprojekter i 2013 og 2014 blev valgt som et af temaerne - og mange spørgs-mål melder sig allerede; hvilken betydning får det for vores interne arbejdsgange, hvordan opkvalificeres medarbejdernes kompetencer, hvordan bliver de digitale løsninger modtaget af borgerne osv.

De øvrige temaer i 2013 er:

• Forandringsparathed

• Møder

• Strategi 2014

• Innovation

• Mobning

• Sundhed

• Den administrative analyse

• Mindfulness

Ny procedure for indsamling til jubilæ-er og runde fødselsdageFra medarbejderne var der indkommet et punkt omkring de indsamlingslister, som går rundt i afdelinger i forbindelse med jubilæer, runde fødselsdage og fratrædelser.

Der var mange forskellige holdninger til lister-ne og til, hvorvidt runde fødselsdage bør be-tragtes mere som et privat anliggende. Sam-

tidig har en fælles gavekasse været på tale, og MED-repræsentanterne havde forinden mødet haft følehornene ude. En ting var der dog enighed om - der kommer alt for mange lister rundt! Alligevel var der ikke flertal for en fælles gavekasse, da det på samme måde som indsamlingslister vil kræve en del administra-tion.

Løsningen blev, at indsamlingslisterne afskaf-fes til 50 og 60 års fødselsdage og fratrædelser i forbindelse med efterløn/pension. Her får de enkelte afdelinger fremover ansvaret for indsamlingen. Afdelingen skal så ca. 14 dage før mærkedagen annoncere på intranettet, at man kan komme forbi en ansvarlig i afdelin-gen med penge, hvis man ønsker at være med i gaven. Det vil også fremover være afdelin-gen, der står for indkøb af gaven.

Indsamlingslisterne vil stadig komme rundt i forbindelse med jubilæer, da der ønskes en særlig opmærksom omkring dem, fordi de har en arbejdsmæssig karakter.

På selve dagen håber RådhusMED, at der vil kunne ”hejses” et elektronisk flag på det nye intranet.


High Intensity TrainingAf Eric FarleyByggeri, Jord og Grundvand

High Intensity Training (HIT)Kniber det for dig at finde tid til 3 timers jogging hver uge? Så skulle du måske se lidt nærmere på HIT. http://www.youtube.com/watch?v=v7-h_w7bJrU

Nyere forskning tyder på, at blot 3 x 20 sekunders høj intensitetstræning 3 gange om ugen kan være et alternativ eller supplement til joggingturene.

I løbet af bare 4 uger er der gode chancer for, at du forbedrer din kapacitet for iltoptagelse i blodet (kondi) på 20-25 %! Herudover påstår forskerne, at din risiko for diabetes nedsættes med ca. 20 % efter få uger.

Jeg har prøvet det på den lidt støvede motionscykel derhjemme siden nytår, og jeg tror, der er noget om snakken. Man går virkelig til den i 20 sekunder, derefter 1 minuts pause, gentages 3 gange, 3 gange om ugen. Jeg er ret sikker på, at jeg er tæt på maks puls ved 3. tur. Jeg bliver meget forpustet og lidt varm, men jeg når ikke at svede. - Det påstås, at man kan gøre det i et jakkesæt!

Den 25. februar foreslog jeg RådhusMED, at Teknik og Miljø anskaffer et par motionscykler til medarbejdernes brug i arbejdstiden som en del af Fit & Fun projektet.

RådhusMED vedtog, at når der er 20 tilsagn fra henholdsvis Rådhuset og Enghavevej om at prøve HIT, vil der blive anskaffet motionscykler til begge adresser. ”Tilmeldinger” tælles op for Rådhuset og Enghavevej hver for sig. - Hvem kommer først?

Meld dig straks til Tove Overgaard, [email protected]


Af Lise Kjær PoulsenNatur og Grønne Områder

Vinteren har bidt sig godt fast i hele lan-det. Kulde og især sne gør det vanskeligt for vildtet at finde deres føde. Mange hjælper fuglevildtet med tilskudsfodring hjemme på foderbrættet i egen have. Natur og Grønne Områder hjælper råvildtet på udvalgte steder hvor bestanden er stor og fødegrundlaget be-grænset. Herning Golfbane er et af de steder hvor der findes rigtig mange rådyr. Bestanden udgør 30-35 dyr på nuværende tidspunkt.

Vildtet er vilde med gulerødderDe seneste snevintre er der fodret med roer, men denne vinter har roerne været svære at skaffe. Derfor fodres der nu med gulerødder som alternativ. Gulerødderne er tilmed øko-logiske, og består af frasorterede gulerødder fra DanOrganic A/S i Sdr. Felding. DanOrganic pakker grønt til supermarkeder rundt i landet, og nu gør deres spildprodukt altså gavn for vildtet i Herning Kommune. Og noget tyder på at råvildtet synes godt om rødderne, for bun-kerne forsvinder i hvert fald!

Der fordres også for vildtet andre steder i kommunen. De lokale jagtforeninger fodrer gerne med både roer og korn i de skove hvor de lejer jagten. På samme måde fodrer hun-deudvalget i Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd (JFK) i Herning, der bruger kommu-nens jord til hundetræning. De fodrer med korn til glæde for især fasaner og agerhøns.

I 2012 fik Herning Jagtforening et økonomisk tilskud til at etablere vildtstriber og insektvol-de på landbrugsarealer rundt i kommunen. Vildtstriberne er med til at bryde større dyrk-ningsflader, og skaber både foder og opholds-steder for vildtet. Især i vintermånederne kan vildtstriberne bidrage som en væsentlig føde-kilde, og fremme vinteroverlevelsen af ager-høns og harer mm.

Alt i alt bliver der altså gjort en hel del for at kommunens vildt har det godt, også om vinte-ren.

Billedet er taget med vildtkamera mellem træ-erne, derfor er det så mørkt.

Vildtet fodres i vinterkulden


Vildtet fodres i vinterkulden


Intern miljørevision ... hvorfor? ... derfor!Af Søren AndersenVærkstedsleder i DRIFT

Den 20.december 2012 havde vi i DRIFT eks-tern audit - som er en gennemgang/revision af pladserne m.m. i forhold til vores ISO 14001 godkendelse.

FormålAt sikre at miljøledelsessystemet bruges og fungerer efter hensigten.

ISO-standarden skriver”Organisationen skal udforme og vedligeholde et program og fremgangsmåder for periodevis udførelse af revisioner for at bestemme”

1. hvorvidt eller hvorvidt ikke miljøledelses-systemet stemmer overens med planlagte miljøledelsestiltag, herunder betingelserne i denne standard.

2. er blevet rigtigt iværksat og vedligeholdt

3. og der er blevet givet oplysninger om revi-sionsresultaterne til ledelsen.

Værkstedet er et sted, som (næsten) altid kommer under luppen. Jeg skal ikke udtale mig, om det er på grund af varmen i bygnin-gen eller på grund af de mange produkter, som vi af gode grunde har på værkstedet.

Et af spørgsmålene til mig gik på, om vi havde fået nye maskiner på værkstedet de sidste par år. Det eneste jeg kunne komme i tanke om, var vores udstyr til kontrol /efterfyldning af aircondition anlæg på vores mange biler og traktorer. For at bruge et sådant anlæg skal man være specielt uddannet og godkendt af en ordning ved navn KMO.

Kølebranchens Miljøordning (KMO) har til formål:

Mekaniker Jan Ove Poulsen er den eneste per-son på vores værksted, der har denne uddan-nelse - og godkendelse - så det var ham, den eksterne auditør ”kastede” sig over.

1. KMO sikrer korrekt håndtering af kølemid-ler ”fra vugge til grav”.

2. KMO stiller en returordning for kølemidler til rådighed for brugere og kommuner.

3. KMO samler data om påfyldning og aftap-ning af kølemidler, og stiller disse data til rådighed for staten og kommunerne.

4. KMO oplyser om uddannelsesmuligheder.

5. Alle der bruger HFC-kølemidler skal være registreret hos KMO.

6. Alle der arbejder med aircondition på køre-tøjer skal registreres hos KMO.

7. Kursussteder/skoler, der ønsker at afholde kurser relateret til forordning 307/2008, skal kontakte KMO for at blive registreret. Kursussteder registreret hos KMO vil frem-gå af vores hjemmeside ”Uddannelse”.


Jan kunne svare for sig om ordningen med kølemidler, så det var rigtigt fint.

Vi fandt dog ud af, at selve kølemidlet, som er i en beholder på maskinen, ikke var optaget i vores databladssystem ChemiControl. Chemi-Control er et webbaseret it-værktøj til håndte-ring og udveksling af dokumenter i forbindelse med virksomhedens registrering og styring af kemikalier.

Vores eksterne auditør talte også om, at vi godt kunne slukke noget af lyset i værkstedet, men det stemmer ikke overens med mekani-kerne, som klager over for LIDT lys i værkste-det?

Det er rigtigt fint med disse ”kontroller”, da det er med til at holde os skarpe, så vi altid behandler kemikalier rigtigt. Affaldet bliver også sorteret rigtigt til gavn for os alle og for miljøet.

Jan fortæller om maskinen til kontrol af aircondition anlæg.

Intern miljørevision ... hvorfor? ... derfor!


Opslagstavlen

Ansættelser• Hanne Kürstein er pr. 25. februar ansat i seniorjob i Kommu-

nale Ejendomme.

• Kirsten Marie Petersen er pr. 4. februar ansat i seniorjob i Administration og Udvikling.

• Johannes Jacobi Pedersen er i virksomhedspraktik i Miljø og Klima i 4 uger fra 4. marts.

• Poul Henning Knudsens ansættelse i Genbrug og Affald er

forlænget med 1 år.

• Opsigelser

• Claus Skytte Hansen, Kommunale Ejendomme, har fået nyt job i Struer og fratræder med udgangen af februar måned.

• Karina Amdi Sørensen, Jord og Grundvand, har fået nyt job i

Viborg og fratræder med udgangen af marts måned.

Fratrædelser• Jens Lybecker, Miljø og Klima, fratræder sin projektansættelse

med udgangen af marts.

• Jens Ole Skov går på efterløn pr. 1. april.

• Hans Meinhardt, Genbrug og Affald går på pension pr. 1. april.


XxOpslagstavlen

Møder og aktiviteter i marts 2013

Tirsdag 5. MED-møde DRIFTOnsdag 6. ChefmødeTorsdag 7. Direktionsmøde

Onsdag 13. Direktionsmøde

Torsdag 14. Direktionsmøde - temadagMandag 18. Møde i Teknik- og MiljøudvalgetTirsdag 19. Møde i RådhusMEDFredag 22. Chefmøde

TILLYKKE TILInge Hansen

Miljø og Klima

25 års jubilæum 1. marts

Documents

TEMI-NYT 160 februar 2013