Upload
others
View
34
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TELERADYOLOJI SISTEM TAKIP
UYGULAMASI HASTANE TAKIP MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
Sürüm 2.02
Revizyon Yorumlar Tarih
1.00 İlk sürüm 16.10.2017
1.01 Resimler güncellendi. 14.11.2017
2.00 Sayfa düzeni değiştirildi. 19.12.2017
2.01 Cihaz takip ve hastane istatistikleri sayfalarının resimleri ve
açıklamaları güncellendi
30.05.2019
2.02 Medula durum açılır penceresi resmi güncellendi 14.08.2019
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
2 / 21
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
3 / 21
İçindekiler
1. Hakkında ......................................................................................................................................... 4
2. Kullanım Amacı ............................................................................................................................. 4
3. Kullanıcı Grupları ........................................................................................................................... 4
4. Uygulamaya Giriş ........................................................................................................................... 4
4.1. Adres ....................................................................................................................................... 4
4.2. Kimliklendirme ....................................................................................................................... 4
5. Uygulamanın Genel Yapısı ............................................................................................................ 5
5.1. Yerleşim ve Pencereler ........................................................................................................... 5
5.1.1. Hastane Takip ................................................................................................................. 6
5.1.2. Hastane Veri Gönderim Sorgulama ................................................................................ 6
5.2. Menüler ................................................................................................................................... 7
5.2.1. Ayarlar Menüsü............................................................................................................... 7
5.2.2. Export Menüsü ................................................................................................................ 8
5.2.3. Liste Hücre Renklendirme .............................................................................................. 8
5.3. HASTANE TAKİP EKRAN BÖLÜMLERİ .......................................................................... 9
5.3.1. Arama Kriterleri .............................................................................................................. 9
5.3.2. Hastane Veri Gönderim Özeti ....................................................................................... 10
5.3.3. Hastane Gün Bazlı Detay .............................................................................................. 10
5.4. HASTANE VERİ GÖNDERİM SORGULAMA EKRAN BÖLÜMLERİ .......................... 13
5.4.1. Arama Kriterleri ............................................................................................................ 13
5.4.2. Arama Sonuçları: .......................................................................................................... 13
5.5. HASTANE ENTEGRASYON DURUMLARI EKRAN BÖLÜMLERİ ............................. 16
6. İletişim .......................................................................................................................................... 20
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
4 / 21
1. Hakkında
T.C. Sağlık Bakanlığı Teletıp sistemi radyolojik görüntülerin daha hızlı ve doğru bir şekilde
raporlanabilmesi için geliştirilen, radyolojik görüntüleme ve raporlama uygulamasıdır. Hastanelerdeki
PACS ve HBYS firma sorumlularının Teletıp’a yaptıkları HL7, DICOM ve KOS gönderimlerini takip
edebilmeleri için Teletıp sistemi içinde Sistem Takip Uygulaması mevcuttur. Sözkonusu kullanıcılar
bu uygulama içindeki Hastane Takip modülü üzerinden gönderimlerini takip edebilmektedir.
2. Kullanım Amacı
Uygulamanın kullanım amaçları aşağıda listelenmiştir
Belirli tarih aralığı için hastane bazlı istem gönderim adetlerini sorgulama.
Belirli tarih aralığı için hastane bazlı görüntü gönderim adetlerini sorgulama.
Belirli tarih aralığındaki günlük toplam gönderim adetlerini listeleme.
Belirli gündeki günderimlerin Accession Number’a göre detay listesini alma.
3. Kullanıcı Grupları
Hastane Bİ Sorumlusu: Hastanelerdeki HBYS, PACS ve RBS firmalarının Teletıp’a veri
gönderiminden sorumlu personelidir. Kendi hastaneleri ile ilgili verilere ulaşabilirler.
Hastane Bİ Yöneticisi: Hastanelerin Teletıp gönderiminden sorumlu personelidir. Kendi hastaneleri
ile ilgili verilere ulaşabilirler.
KHB Bİ Yöneticisi: KHB’lerin Teletıp gönderiminden sorumlu personelidir. Kendi KHB’lerindeki
tüm hastaneler ile ilgili verilere ulaşabilirler.
4. Uygulamaya Giriş
4.1. Adres
Uygulamaya aşağıdaki adresten erişebilirsiniz:
https://stm.teletip.saglik.gov.tr
4.2. Kimliklendirme Tüm kullanıcıların hesapları önceden Teletıp Birimi tarafından oluşturulmalıdır. Hesaplar
oluşturulduktan sonra
kimliklendirme sayfası üzerinden oturum açabilirsiniz.
Sağlık Bakanlığı çalışanı iseniz kurumsal e-posta adresiniz ve şifrenizle sisteme aşağıdaki resimde
gösterildiği şekilde giriş yapabilirsiniz.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
5 / 21
Kurum dışında bir kullanıcı iseniz “Diğer Kullanıcılar” sekmesinden size verilen kullanıcı adı ve şifre
ile aşağıdaki resimde gösterildiği şekilde sisteme giriş yapabilirsiniz.
5. Uygulamanın Genel Yapısı
5.1. Yerleşim ve Pencereler Uygulamanın ana pencereleri aşağıdaki resimlerde gösterilmiştir.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
6 / 21
5.1.1. Hastane Takip
5.1.2. Hastane Veri Gönderim Sorgulama
5.1.3. Hastane İstatistikleri
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
7 / 21
5.1.4. Cihaz Takip
5.2. Menüler
5.2.1. Ayarlar Menüsü
Bu menu altında kurum dışı kullanıcılara ait parola değişikliği yapabilir veya sistemden çıkış
yapabilirsiniz.
UYARI: Uygulamayı kullanmayı bitirdikten sonra mutlaka çıkış yapmalısınız.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
8 / 21
5.2.2. Export Menüsü
Özet Tabloyu Execele Al: Seçilen tarih aralığında her hastane için özet bilgileri Excel formatında
indirebilirsiniz. Excel tablosunda aşağıdaki detayları görebilirsiniz.
5.2.3. Liste Hücre Renklendirme
Liste içerisinde beklenen değerlerden farklı olan hücreler boyanmaktadır. Boyama işleminde alanlara
göre aşağıdaki kurallar uygulanmaktadır.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
9 / 21
Başarılı İstem Sayısı: Başarılı istem sayısı 0 ise kırmızı, son bir saat içerisinde istem gelmedi ise sarı
renge boyanır.
Hatalı İstem Sayısı: Hatalı istem sayısı 0’dan büyük ise kırmızı renge boyanır.
Eşleşen Görüntü Sayısı: Eşleşen görüntü sayısı 0 ise kırmızı, son bir saat içerisinde görüntü gelmedi
ise sarı renge boyanır.
Eşleşmeyen Görüntü Sayısı: Eşleşmeyen görüntü sayısı 0’dan büyük ise kırmızı renge boyanır.
Hatalı Görüntü Sayısı: Hatalı görüntü sayısı 0’dan büyük ise kırmızı renge boyanır.
5.3. HASTANE TAKİP EKRAN BÖLÜMLERİ
5.3.1. Arama Kriterleri
Bu pencereden arama kriterlerini belirleyebilirsiniz. Arama kriterleri aşağıda listelenmiştir.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
10 / 21
KHB: Birden fazla KHB’de yetkiliyseniz sadece belirli bir KHB’deki hastaneleri listelemek için
buradan KHB seçebilirsiniz.
Hastane: Sadece belirli bir hastaneye ait verileri listelemek için buradan hastane seçebilirsiniz.
Tarih: Buradan seçtiğiniz tarih aralığındaki toplam sayılar Hastane Listesi bölümünde görüntülenir.
Hastane günlük detay sekmesinde ise seçilen tarih aralığındaki hergün için listeleme yapılır.
NOT: Tarih haricindeki alanlar boş bırakıldığında yetkili olduğunuz tüm hastaneler
listelenecektir.
5.3.2. Hastane Veri Gönderim Özeti
Bu tabloda her bir hastanenin girilen tarih aralığındaki toplam istatistiklerini görebilirsiniz.
Başarılı İstem Sayısı: Seçilen tarih aralığında başarılı olarak alınan istem sayısı.
Hatalı İstem Sayısı: Seçili tarih aralığında hatalı olarak işaretlenen istem sayısı. (İstem gönderimi
sırasında göndericiye hata içeriği dönmektedir.)
Eşleşen Görüntü Sayısı: Seçili tarih aralığında başarılı olarak alınmış ve istem ile eşleştirilmiş tetkik
sayısı.
Eşleşmeyen Görüntü Sayısı: Seçili tarih aralığında başarılı olarak alınmış ancak herhangibir istem ile
eşleştirilememiş tetkik sayısı.
Hatalı Görüntü Sayısı: Seçili tarih aralığında alınmış fakat işlenmesi sırasında hata oluşmuş tetkik
sayısı.
Rapor Sayısı: Seçili tarih aralığında alınan rapor sayısı.
Son Başarılı İstemin Geliş Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız, başarılı olarak son alınan istemin
geliş tarihi.
Son Randevu Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız başarılı olarak alınan istemler arasındaki en son
randevu tarihi .
Son Başarılı Görüntünün Geliş Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız başarılı olarak alınmış ve
istem ile eşleşmiş en son tetkik tarihi.
Son Çekim Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız başarılı olarak alınmış ve istem ile eşleşmiş
tetkikin çekim tarihi.
5.3.3. Hastane Gün Bazlı Detay
Hastane veri gönderim özeti listesinden herhangi bir hastane seçildiğinde o hastaneye ait günlük adetler
burada görülür. Görülen gün adedi arama kriterlerinde seçilen tarih aralığına göre belirlenir.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
11 / 21
Tablo üstündeki indirme küçük resmine tıklanırsa alttaki açılır pencere görünür. Bu açılır pencereden
indirilen dökümanlar, seçilen tarih aralığındaki toplam tetkik sayılarına göre oluşturulur.
Tarih satırındaki indirme küçük resmine tıklanırsa alttaki açılır pencere görünür. Tarih satırından elde
edileln dökümanlar, o tarihe ait tetkik sayılarına göre oluşturulur.
Tarih: Listelen verilerin oluşturulduğu tarih.
Başarılı İstem Sayısı: Listelen günde alınan başarılı istem sayısı.
Hatalı İstem Sayısı: Listelen günde hatalı olarak işaretlenen istem sayısı.
Eşleşen Görüntü Sayısı: Listelen günde başarılı olarak alınan ve ilgili istem ile eşleşmiş tetkik sayısı.
Eşleşmeyen Görüntü Sayısı: Listelenen günde başarılı olarak alınan ancak herhangibir istem ile
eşleştirilememiş tetkik sayısı.
Hatalı Görüntü Sayısı: Listelenen günde hata alınan tetkik sayısı
İstem Bazlı Rapor İndir: Listelenen günde/tarih aralığında alınan tüm istemlerin Accession No
bazında detaylarını excel formatında indirmek için bu düğmeye basabilirsiniz. Excel tablosunda
aşağıdaki detayları görebilirsiniz.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
12 / 21
Görüntü Geliş Bazlı Rapor İndir: Listelenen günde/tarih aralığında alınan, eşleşen yada eşleşmeyen
tüm tetkikleri Accession No bazında detaylarını excel formatında indirmek için bu düğmeye
basabilirsiniz. Excel tablosunda aşağıdaki detayları görebilirsiniz.
Görüntü Çekim Bazlı Rapor İndir: Listelenen günde/tarih aralığında çekimi yapılan, eşleşen yada
eşleşmeyen tüm tetkikleri Accession No bazında detaylarını excel formatında indirmek için bu
düğmeye basabilirsiniz. Excel tablosunda aşağıdaki detayları görebilirsiniz.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
13 / 21
5.4. HASTANE VERİ GÖNDERİM SORGULAMA EKRAN BÖLÜMLERİ
5.4.1. Arama Kriterleri
Bu pencereden arama kriterlerini belirleyebilirsiniz. Arama kriterleri altta listelenmiştir.
Hastane Veri Gönderim Sorgulama sayfasında KHB ve Hastane bölümleri ile Accession Number listesi
yada TC Kimlik Numara listelerinden birine de mutlaka veri girişi yapılmış olmalıdır.
Accession Number Listesi: Bu bölüme birden fazla accession numarası girip sorgulama yapabilirsiniz.
TC Kimlik Numarası Listesi: Bu bölüme birden fazla TC Kimlik numarası yazıp sorgulama
yapabilirsiniz.
5.4.2. Arama Sonuçları:
Sol panelde bulunan kritlere uygun olan kayıtlar listelenir. Sorgulama yapılan kayıtlara ait veri
gönderimi yapıldı ise Accession No ve TC Kimlik haricinde listede bulunan alanlar doldurulur.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
14 / 21
Bu bölümde listenin kırmızı başlıklı alanları gönderilen istem bilgisine göre, sarı ile işaretlenen alanlar
ise gönderilen görüntü bilgisisne göre doldurulur. Kırmızı kısımda son kolonda bulunan ikonlar tetkik
rapor durumunu, sarı kısımda son kolonda bulunan ikonlar ise kayıdın eşleşme durumunu gösterir.
Eşleşen herhangi bir hücreye çift tıklanırsa o satıra ait verinin medula durumunu gösteren İstem/Tetkik
Durumu penceresi görünür.
Raporu gönderilen ve görüntüsü wado servisinden indirilebilen tetkikin İstem/Tetkik penceresi alttaki
gibi görünür.
Raporu gönderilmeyen İstem/Tetkik penceresi ise alttaki gibi görünür.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
15 / 21
Görüntü tekilliği olmayan İstem/Tetkik penceresi alttaki gibi görünür.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
16 / 21
5.5. HASTANE ENTEGRASYON DURUMLARI EKRAN BÖLÜMLERİ
Pencerenin sol kısımda, firmaların sorumlu
olduğu hastanelerin listesi gösterilir.
Pencerenin orta kısımda ‘HL7 Entegrasyon
Durumu’ ve ‘Kos Entegrasyon Durumu’ sütunları
bulunur. 01 Haziran 2018 tarihinden itibaren
hastaneden hl7 alındıysa HL7 Entegrasyon
Durumu hücresinde ‘Yapıldı’ yazar. 01 Haziran
2018 tarihinden itibaren hastaneden kos alındıysa
Kos Entegrasyon Durumu hücresinde Yapıldı
yazar.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
17 / 21
İstem/Görüntü Eşleşme Oranı sütununda, hl7 mesajları ve
görüntülerin eşleşme oranı yazar. Bu oranlar 01 Haziran 2018
tarihinden bugüne kadar olan verilerin oranını belirtir.
İstem/Görüntü Eşleşme Oranı(BT/MR) sütununda,
modalitesi bt ve mr olan hl7 mesajları ve görüntülerin
eşleşme oranı yazar. Bu oranlar 01 Haziran 2018
tarihinden bugüne kadar olan verilerin oranını belirtir.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
18 / 21
İstem/Görüntü Eşleşme Oranı
sütunundan bir hücreye çift
tıklanırsa, o satırda bulunan
hastanenin eşleşmeyen ilk 1000 hl7
mesajının accession number verisi
ekranda gözükür. Bu kısımdaki bütün
accession no verilerine ait
görüntü/kos dosyalarının
gönderilmesi gerekir. Üstteki kayan
düğmeden son 1 ayın eşleşmeyen
verilerinin ilk 1000 adedi veya tüm
verilerin ilk 1000 adedine erişilebilir.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
19 / 21
Medula Başarılı Gönderim Oranı (BT/MR) sütununda
medulaya gönderilen hl7 mesajlarının başarı durumu
belirtilir. Bu sütundaki veriler 01 Haziran 2018
tarihinden bu zamana kadar yapılan gönderimleri
gösterir.
Medula Başarılı Gönderim Oranı
(BT/MR) sütununda hücreye çift
tıklandığında o hücrenin bulunduğu
hastanenin verilerinden medulaya
gönderilirken hata alınan ilk 1000
veri listesi ekrana gelir. Listede,
gönderimde hata alınan verinin
accession number, alınan hata ve
gönderimin yapıldığı tarih verileri
gelir. Gelen pencere yanda
gözüktüğü gibi. Gelen accession
numaralarından tüm verilere veya
son bir aya erişilebilir.
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
20 / 21
5.6. CİHAZ TAKİP EKRAN BÖLÜMLERİ 5.6.1. Cihaz Listesi
Bu ekranda firmaların sorumlu olduğu hastanelerin kayıtlı cihaz bilgileri görünür. Yeni cihaz
tanımlanmak istenirse ekranın sağ üst kısmındaki + işaretine tıklanır ve Cihaz Ekle penceresi açılır.
5.6.2. Cihaz Ekle
Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu
21 / 21
Yeni cihaz eklemek
için * ile işaretlenmiş
kısımlara veri
girilmesi zorunludur.
Hastane kısmında
hizmet verdiğiniz
kurumun adı
görünmüyorsa veya
Marka kısmında
cihazınızın markası
bulunmuyırsa
adresine durumu
iletmeniz
gerekmekte.
6. İletişim Teletıp sistem takip uygulaması ile ilgili sorularınız için [email protected] adresine e-posta
gönderebilirsiniz.