Tekes Raportointi 2012 Leila Lahtinen

7/25/2019 Tekes Raportointi 2012 Leila Lahtinen

http://slidepdf.com/reader/full/tekes-raportointi-2012-leila-lahtinen 1/17

3.5.2012

1

T&K-PROJEKTINRAPORTOINTI JA

TILITTÄMINEN

Copyright © Tekes05-2012DM # 513853

Tavoitteemme

Toivomme teidän voivan sanoa maksatuksestamme:

” Tekesin maksatusprosessi on sujuva,

selkeä, ennakoitavissa oleva

ja oikeudenmukainen”




3.5.2012

2

Päivän aiheet

1. Hankerahoitusprosessin yleiskuvaus

2. Rahoitus äätös a sen liitteet

3. Projektin aloitus

4. Raportointi ja sähköinen tilittäminen

5. Tilityslomakkeet ja kustannuslajit

6. Yhteishankkeet: ryhmä- ja rinnakkaishankkeet

7. Projektimuutokset

8. Maksatuksen keske t s a takaisin erintä

Copyright © Tekes

9. De-minimis

05-2012DM # 513853

Lainsäädäntö

Pääsäännön mukaan EU-alueella yrityksille annettava kilpailuavääristävä tuki kielletty

Ns. EU- notifikaation pohjalta vuonna 2008 annettu asetus(298/2008) määrittää, miten tukea kuitenkin voidaan antaa t&k-toimintaan

Toinen keskeinen säädös valtionavustuslaki (688/2001)

Copyright © Tekes

Rahoitus perustuu kustannuslajikohtaiseen tilitykseen

05-2012DM # 513853



3.5.2012

3

Rahoituspäätös(avustus ja/tai

laina) Rahoituspäätöksen jasen ehtojen

hyväksyminenY1

Tekes Asiakas

T u o t ek

a o nen

lainaennakkoVäliraportit javälitilitykset

(lomakkeet Y2 ,Y3,Y4 ja Y5)Maksatuspäätös

(avustus ja/tai

laina) Loppuraportti jalopputilitykset

(lomakkeet Y2 ,Y3,

h i t y s pr o j ek t i

Copyright © Tekes

Y4 ja Y5) Huom.Tilintarkastajantarkastusraportti

Maksatuspäätös(avustus ja/tai

laina)

Tarkastus-

oikeus

5-vuotta05-2012DM # 513853

Rahoituspäätös ja sen liitteet

Liite 3

Yleiset ehdot ja sen liitteet

Liite 2

Projektinkustannus-

arvio

Liite 1

Projekti-suunnitelma

Päätösyritysten

tutkimus- ja

kehittämis-rahoituksesta




3.5.2012

4

Rahoituspäätöksen hyväksyminen,yritysrahoituswww.tekes.fi > Lomakkeet

Palautettava 2 kuukauden kuluessa rahoituspäätöksen

Projektikirjanpito

• Kirjanpitoon tai kustannus-/projektilaskentaan on avattu laskentakohde,projektinumero, tili tai muu laskentatunniste

− Ehdoton vaatimus: kustannusten yhteys kirjanpitoon helposti todettavissa

Työajanseuranta

• Tunnit kirjataan vähintään viikoittain päiväkohtaisesti ja varmennetaan

Copyright © Tekes

v n n erran uu au essa Pankkitilitiedot

Tilintarkastajan yhteystiedot

Yrityksen virallinen allekirjoitus

05-2012DM # 513853

Tekesin tilitysten yleiset periaatteet

Projektin vastuullinen johtaja vastaa projektille kohdistettujenkustannusten oikeellisuudesta ja raportoi projektin etenemisestä.

- -loppuraportteja vastaan.

Hyväksyttävät kustannukset: hankkeen kestoaikana syntyneet,

yrityksen kirjanpidossa olevat, nettomääräiset jaarvonlisäverottomat hankkeesta aiheutuneet menot.

Kustannusten tulee perustua vastaaviin menojenmaksutapahtumakirjauksiin.

Copyright © Tekes

us annus a : ra apa a , en s vu us annu se ,yleiskustannukset, matkat, aineet ja tarvikkeet, laiteostot,laitepoistot ja –vuokrat, ostetut palvelut.

05-2012DM # 513853



3.5.2012

5

Raportointiwww.tekes.fi > Lomakkeet

Kustannustilityslomake yritysten t&k-projekteille (Y3)

Palkkaerittely (Y4)

Vastuullisen ohta an vakuutus Y5

Auktorisoidun tilintarkastajan tarkastusraportti koko projektinkestoajalta (loppuraporttiin)

Tositekopiot ja työaikaraportit vain pyydettäessä

Raportointilomake yritysprojekteille (Y2)

• Yrityksen tilanne ja projektin toteutus (mm. alihankinnat ja tärkeimmät

Copyright © Tekes

kustannukset)• Hyödyntämisnäkymät ja muut vaikutukset

• Eritysehtojen toteutuminen ja allekirjoitus

• Yhteenveto tuloksista ja vaikutuksista (loppuraporttiin)

05-2012DM # 513853

Sähköinen tilittäminen/verkkoasiointihttp://www.tekes.fi/fi/community/Verkkoasiointi/337/Verkkoasiointi/616Verkkoasioinnin tuki p uh: 010 605 5051

Verkkoasioinnin käyttö edellyttää tunnistautumista palveluun.

Ra ortoinnin a kustannustilit sten lähettäminen edell ttäätunnistautumista. Vain vastuullinen johtaja voi lähettää raportin jatilityksen Tekesiin.

Projektikohtaiset oikeudet uuden hakemuksen yhteydessä

• Hakemuksen vastuu- tai yhteyshenkilö pääsee verkkoasioinnin käyttäjäksihenkilökohtaisten pankkitunnusten avulla uuden hakemuksenlähettämisen yhteydessä.

Or anisaat iokohtaiset o ikeudet ääkä ttä s

Copyright © Tekes

• Pääkäyttäjyys sopii erityisesti organisaatioille, joilla on useita Tekesinrahoittamia projekteja käynnissä. Sen avulla voi saada oikeudet myöskäynnissä olevaan projektiin, jossa tunnistautumista ei ole tehty uudenhakemuksen yhteydessä.

05-2012DM # 513853





3.5.2012

7

Henkilösivukustannukset

Kustannusarvion mukainen prosenttiosuus tehollisen työajanrahapalkoista, enintään 50 %

Omistajayrittäjältä 30 %

Tekes voi tarkistaa todelliset henkilösivukustannukset


Yleiskustannukset

Kustannusarvion mukainen prosenttiosuus palkka- jahenkilösivukustannusten summasta

Yleiskustannusluonteisia kustannuksia ei hyväksytä tilityksensuorina kustannuksina

Henkilökunnan määrään perustuvat vakiokertoimet

alle 20 henkilöä 20%; 20-50 henkilöä 30%; yli 50 henkilöä 50%

Tekes voi tarkistaa todelliset yleiskustannukset




3.5.2012

8

Matkakustannukset

Verohallinnon ohjeen mukaisista verovapaista matkakustannuksista:matkat, kilometrikorvaukset, päivärahat ja majoitukset

Matkakustannukset hyväksytään enintään vuosittain annettavanverohallinnon päätöksen mukaisesti


Aineet ja tarvikkeet

Yrityksen ulkopuolelta ostettavat aineet ja tarvikkeet laskutuksenmukaisina

Vain projektille kohdistuva osuus

Varastosta otto kirjanpidon hankintamenoarvoon




3.5.2012

9

Laitekustannukset

Pääsääntöisesti projektin käytössä

Vain ro ektille kohdistuva osuus

Ostot

• kertakuluksi kirjatut (käyttöikä alle 3 v.) laitteet, ohjelmistot tai muutkäyttöoikeudet ja pienhankinnat

Poistot

• projektin käytössä olevien laitteiden poisto-osuus hyväksytään kirjanpidon

Copyright © Tekes

Vuokrat

• projektin ajalle kohdistuva osuus vuokrauskustannuksista

• vuokriin sisältyviä hallinto-, rahoitus-, korjaus ja huolto- ym. kuluja eihyväksytä. Mikäli em. eriä ei voida eritellä, vuokrasopimuksenaiheuttamista menoista voidaan hyväksyä enintään 50%

05-2012DM # 513853

Laitevuokrat

Esim.

• ro ektiaika tammi- oulukuu 2010

• laite vuokrattu syyskuussa 2010

• vuokraerä 6.000 € (ei alv) = 1.000 €/kk,ajalta syyskuu 2010-helmikuu 2011

• rahoituslaitoksen laskuun sisältyy rahoitus-, ym. kuluja, joita ei voidaeritellä

• Tekesille tilitettävä osuus syys-joulukuulta 2010

Copyright © Tekes

• 4.000 € x 50% = 2.000 €

05-2012DM # 513853



3.5.2012

10

Laitepoistot

Esim.

• projektin kestoaika tammi-joulukuu 2010

• laite otettu projektin käyttöön maaliskuussa 2010

• laitteen hankintahinta ei alv 24.000 €

• sumupoistot 5 vuodelle = 4.800 €/vuosi = 400 € / kk

• Laite on 60 %:sesti projektin käytössä

• Tekesille tilitettävä osuus maalis-joulukuu 2010

Copyright © Tekes

• = .

05-2012DM # 513853

Ostetut palvelut 1/2

Ostetut palvelut kotimaisilta pk-yrityksiltä

• alle 250 henkilön rit ksiltä

Ostetut palvelut kotimaisilta tutkimuslaitoksilta

• yliopistoilta, ammattikorkeakouluilta ja julkisilta (ei yksityisiltä)tutkimuslaitoksilta

Ostetut palvelut konserni- ja intressiyhtiöiltä

• konserniin kuulumaton yhtiö, jonka koko osakepääomasta tai vastaavastapääomasta vähintään 20 prosenttia välittömästi tai välillisesti rahoituksensaajan omistuksessa tai hallinnassa tai jolla jokin muu intressiyhteys

Copyright © Tekes

Ostetut palvelut muilta yrityksiltä / yhteisöiltä

• ostot ulkomailta

• ostot kotimaisilta yli 250 henkilön yrityksiltä

• yhteisöiltä

05-2012DM # 513853



3.5.2012

11

Ostetut palvelut 2/2

Yrityksen ulkopuolelta ostettavat suunnittelu- ja tutkimustyöt sekäselvitykset laskutuksen mukaisina

• Projektin tilintarkastus, tiedonhankinta-, patentin haku-, lisenssin osto- jakoulutusmenot voidaan sisällyttää aine- ja tarvike- taiostopalvelukustannuksiin

• meno, joka perustuu ennen projektin alkua tehtyyn tilaukseen, voidaanhyväksyä vain, jos tilaukseen liittyy projektin käynnistymiseen kytkettypurkamismahdollisuus

• lahjoitukset ja stipendit sekä yritysten rahoitusosuudet Tekesin julkisen

Copyright © Tekes

• EU-määritelmän mukaisten suurten yritysten patentoimiskustannuksia eihyväksytä

05-2012DM # 513853

Ostot kotimaisilta konserni- jaintressiyhtiöiltä

Intressiyhtiö tilittää katteettomat kustannukset samoin perustein kuinrahoituspäätöksen saaja

• projektikirjanpito ja työajanseuranta järjestettävä

• tilitys kustannustilityslomakkeella yleisten ehtojen mukaisesti, liitetäänrahoituksen saajan tilitykseen

• yleiskustannusprosenttina käytettävä yrityksen henkilökunnan määräänperustuvaa vakiokerrointa

• rahoituspäätösosapuolen maksettava intressiyhtiön lasku

− jos myyjän (intressiyhtiön) lasku summaltaan pienempi kuin tilitys, hyväksytään

Copyright © Tekes

kustannukset laskun mukaisesti

• vastuullisen johtajan vakuutuksen allekirjoittajalla virallinennimenkirjoitusoikeus. Loppuraporttiin auktorisoidun tilintarkastajantarkastuskertomus.

05-2012DM # 513853



3.5.2012

12

Ostot ulkomaisilta konserni- jaintressiyhtiöiltä

Tekes voi hyväksyä projektin kustannuksiksi myös ostojaulkomaisilta konserni- ja intressiyhtiöiltä sekä ulkomaillasijaitsevassa toimipisteessä syntyneitä kustannuksia

Oltava maininta rahoituspäätöksen erityisehdoissa

Kustannusten hyväksyminen poikkeaa kotimaisista konserni- jaintressiostoista seuraavissa kohdissa:

• Välittömät kustannukset lukuun ottamatta henkilösivukustannuksia

• Valuuttamääräisissä laskuissa käytetään laskun maksupäivän kurssia

•

Copyright © Tekes

tilintarkastajan annettava lausunto, jossa hän vahvistaa tilitettyjenkustannusten olevan hankkeesta aiheutuneita kirjanpidon menoja(vaadittaessa suomeksi tai ruotsiksi)

05-2012DM # 513853

Tilityksen allekirjoitukset

Vastuullisen johtajan vakuutus (Y5)

kustannukset

• kohdistuvat roektiin

• syntyneet projektin kestoaikana

• ovat maksettuja

• tilitetty arvonlisäverottomina ja nettomääräisinä• kustannusten ja kirjanpidon menokirjausten välinen yhteys pystytäänosoittamaan

• verkkoasioinnissa ei erillistä vakuutuslomaketta tarvita

Copyright © Tekes

Tilintarkastajan tarkastusraportti

• kustannukset koko projektin ajalta

• lopputilityksen yhteydessä

05-2012DM # 513853



3.5.2012

13

Yhteishankkeeta) Rinnakkaishankkeet Osapuolina yrityksiä ja/tai tutkimuslaitoksia

o a se a osapuo e a on oma ra o usp s

Samanaikainen raportointi

Tilitykset ja raportit toimitetaan suoraan Tekesiin

• osapuolten väliset laskut ovat hyväksyttäviä vain, jos alihankintaosuus onmyyjän liiketoimintaa eikä myyjän t&k&i-toimintaa

Rahoitus maksetaan suoraan kullekin osapuolelle


Yhteishankkeet

b) Ryhmähankkeet Yksi yhteinen rahoituspäätös koordinaattorin nimiin

Rahoitus äätöksen erit isehdoissa luetellaan osa uolet ayrityskohtaiset rahoitusprosentit. Päätöksen liitteenä onyrityskohtaiset kustannusarviot.

Jokainen yritys noudattaa rahoituspäätöstä ja sen ehtoja

Ryhmähankkeiden erityisehdot :

• Osapuolet tekevät kukin oman tilityksensä ja raporttinsa, jotka toimitetaan

Copyright © Tekes

• osapuolten väliset laskut ovat hyväksyttäviä vain, jos alihankintaosuus onmyyjän liiketoimintaa eikä myyjän t&k&i-toimintaa

• Rahoitus maksetaan samanaikaisesti ja suoraan kullekin osapuolelle(tiedonanto-oikeus)

Yhteistyösopimus suositeltava

05-2012DM # 513853



3.5.2012

14

Projektimuutokset

Etukäteen kirjallinen hakemus perusteluineen Tekesille

Yleisim iä ro ektimuutoksia:

• projektin vastuullisen johtajan vaihtuminen

• projektin kestoajan pidennys

• raportointieräpäivän siirtäminen

• kustannusarvion muutos ts. siirtoja eri kululajien kesken

• sisällöllinen muutos ts. projektin eteneminen poikkeaa suunnitelmasta

• eritysehdon täyttymättä jääminen

Copyright © Tekes

• yrityksen kokoluokan muuttuminen projektin aikana• projektin siirtäminen kolmannelle osapuolelle

• liiketoiminnan myynti, projektin tulosten luovutus tai yritysjärjestelyt(suostumusta haettava viiden vuoden ajan projektin päättymisestä taikunnes laina on maksettu takaisin)

05-2012DM # 513853

Ongelmakohtia

Projektikirjanpitoa ei ole järjestetty

Tilitetyt työtunnit on arvioitu jälkikäteen

tositteita

Palkkoja ei ole maksettu vaan yrittäjä nostaa osinkoja

Palkkaa on maksettu vain Tekes-projektiin tehdyistä tunneista Tilitetyt palkat sisältävät luontoisetuja

Tilitys sisältää projektille kuulumattomia kustannuksia taikustannukset sisältävät arvonlisäveron

Copyright © Tekes

Intressiyhtiö ei ole pitänyt työajanseurantaa eikä projektikirjanpitoa

Yritys ei säilyttänyt projektiasiakirjoja määrättyä viittä vuottaprojektin päättymisen jälkeen

05-2012DM # 513853





3.5.2012

16

Muita erityiskysymyksiä Raportoinnin yhteydessä toimitettavat muut tiedot

• viimeisin tilinpäätös

Rahoituksen maksaminen rahoitusprosentin mukaan

• avustus

− enintään 90% ennen lopputilitystä

• lainat

− lainaennakko, enintään 80% ennen lopputilitystä

− Valtiokonttori Tekesin lainojen hoitajana

palvelunumero 09-7725 530

Tulojen huomioiminen

Copyright © Tekes

Muu julkinen tuki projektin kustannuksiin ilmoitettava Tekesiin− Kilpailuttaminen, mikäli julkinen tuki yhteensä yli 50% (kts. hankintalaki)

Viranomaisvalvonta

• Aineisto säilytettävä viiden vuoden ajan

• Tekes-tarkastukset

05-2012DM # 513853

Yritysten de minimis –avustus- vähämerkityksinen tuki

Omat rahoitusehdot (ei poikkea olennaisilta osin t&k – yleisistäehdoista)

• Yleiskustannukset ovat 20 % palkka- ja henkilösivukustannustensummasta

Ei vientitukeen, eikä jakeluverkoston perustamiseen

De minimis -tuen kokonaismäärä ei saa olla yli 200.000 euroakolmen verovuoden jakson aikana saatu tuki, jonka viranomainenon m öntän t de minimis –ehtoisena

Copyright © Tekes

− Myöntävät tahot: kunnat, maakuntien liitot, ministeriöt, ministeriöiden alaisetviranomaiset, esimerkiksi Finnvera Oyj, ELY-keskukset ja Tekes

Tuen kertymistä seuraa rahoituksen saaja

05-2012DM # 513853



3.5.2012

Tilitysasioissa sinua neuvovatHuttunen Ville

• Tietoliikenne jaelektroniikka

Kippola Kai

• Energia ja ympäristö

• Ohjelmistot ja di gitaalinen

Lahtinen Leila

• Metsä ja kemia, Bio -, lääke- ja elintarvike

•

• 050 557 7526me a

• 010 605 5654 ja

• 050 557 7654

• a

• 050 557 7523

Tulokas Pirjo

• De minimis –hankkeet

• 010 605 5788

• 050 557 7788

Tynkkynen Satu

• Palvelut j a hyvinvointi

• 010 605 5867 ja

• 050 557 7867

Uuttu Auli

• Ohjelmistot ja di gitaalinenmedia

• 010 605 5655

Copyright © Tekes

Venäläinen Irma

• Metalli jakappaletavaratuotanto

• 010 605 5525 ja

• 050 557 7525

Virvelä Anne-Maj

• Kiinteistöt ja rakentaminen

• 010 605 5657 ja

• 050 557 7657

05-2012DM # 513853

Kiitos!

Sähköposti

[email protected]

www.tekes.fi

Copyright © Tekes

Tekes - Teknologian ja innovaatioidenkehittämiskeskus

PL 69, 00101 Helsinki

Käyntiosoite: Kyllikinportti 2, Helsinki

Vaihde 010 191 480

05-2012DM # 513853

Documents

Tekes Raportointi 2012 Leila Lahtinen