Kaiserslautern, 04. Februar 2014

Horizon 2020

Teilnahme und Antragstellung

KoWi - Aufbau und Mandat

Eine von (aktuell vier) sog. „Hilfseinrichtungen der Forschung“

Finanziert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)

„Doppelstruktur“ (an zwei Bürostandorten, Bonn & Brüssel)

Auftrag:

Information, Beratung, Schulung zur EU-Forschungsförderung für Forschende und Administratoren an Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Deutschland

Aufbau einer Institutionsgrenzen überschreitenden Beratungs-expertise zur Betreuung der Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft in Europa

Anlassbezogene Unterstützung der Mitglieder des KoWi-Trägervereins mit bedarfsgerechten Service-Angeboten

Verein zur Förderung europäischer undinternationaler wissenschaftlicher Zusammenarbeit e.V.

KoWi-Services im Überblick

Information

KoWi-Webseite

AiD-Infodienst

Info-Veranstaltungen

KoWi-Thema

Beratung

EU-Strategiegespräche

EU-Fördercoaching

Kleingruppenberatung

Individualberatung

Schulung

EU-Kompakt

EU-Intensiv

„Forschen in Europa“

EU-Mentoring

Hospitationsprogramm

Gastaufenthalte Konferenzinfrastruktur

Gesprächsvorbereitung

Vor-Ort-Service Brüssel

KoWi-Bundestagung & weitere Maßnahmen

Dependancen

Brüssel

Europäische Kommission

Europäisches Parlament

Wissenschaftsorganisationen in Europa

Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Forschende

KoWi – Kontext

Horizon 2020 –das Rahmenprogramm für Forschung und Innovation (2014-

2020)

2. Access to Risk Finance

1. Leadership in Enabling & Industrial Technologies1.1 Information and communication technologies

1.2 Nanotechnologies

1.3 Advanced materials

1.4 Biotechnology

1.5 Advanced manufacturing and processing

1.6 Space

Part IIIndustrialLeadership

1. Health, demographic change and wellbeing

2. Food security, sustainable agriculture, marine and maritime and inland water research and bioeconomy

3. Secure, clean and efficient energy

4. Smart, green and integrated transport

5. Climate action, environment, resource efficiency and raw materials

6. Europe in a changing world - inclusive, innovative and reflective societies

7. Secure societies –Protecting freedom and security of Europe and its citizens

3. Innovation in SMEs

Part VThe European Institute

of Innovation and Technology (EIT)

Part IIIaSpreading Excellence

and Widening Participation

Part IIIbScience with & for

Society

Part IVNon-nuclear direct actions of the Joint

Research Centre (JRC)

European Infrastructures

FET Activities

(Flagships)

Marie Curie Actions

European Research Council (ERC)

2. Future and Emerging Technologies

1. European Research Council

3. Marie Skłodowska-Curie Actions

4. Research Infrastructures

Part I ExcellentScience

Wer kann teilnehmen?

Jede Art von Rechtsperson und natürliche Personen

Verbundprojekte: Mindestens 3 voneinander unabhängige Einrichtungen aus 3 verschiedenen Mitgliedstaaten oder Assoziierten Ländern

Teilnahme als Partner oder Koordinator

Ausnahmen (Projekte mit nur einem Antragsteller möglich): KMU-Instrument, CSA, M S.-Curie Maßnahmen)

„Personen“förderung (ERC, Marie Skłodowska-Curie Fellowships): Einzelforscher + Gasteinrichtung

Horizon 2020 – das weltweit größte internationale Forschungskooperationsprogramm

Joint calls möglich

Projekttypen

Förderquoten

* ohne Kosten für Unteraufträge

Förderfähige Kosten

Abrechnung von tatsächlichen Kosten, nach den üblichen Abrechnungsregelungen der Einrichtung

Personalkosten (Drittmittelpersonal, über Haushaltsmittel angestelltes Personal)

Reisekosten (Projektmeetings, Fachkonferenzen etc.)

Verbrauchsmaterialien, Gerätekosten

Weitere Kosten: wiss. Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahmegebühren für Konferenzen, Patentkosten etc.

Vergabe von Unteraufträgen (Kein Overhead auf Kosten für Unteraufträge!)

Mehrwertsteuer – wenn sie nicht gemäß den anwendbaren nationalen Vorschriften erstattet wird

Antragsstellung

Allgemeine Antragstellung – Verbundforschung IL und SC

Arbeitsprogramme der Kommission für zwei Jahre

Arbeitsprogramme der Joint Undertakings beachten

Feste Einreichungsfristen (wenige Ausnahmen, z.B. für KMU-Instrument)

Frist zwischen Ausschreibung und Einreichungsfrist i.d.R. 3-5 Monate

Ein- und zweistufige Verfahren

Projektgrößen und –dauer variieren (Budgetvorgaben s. Arbeitsprogramm)

„Projekte sollen wie beantragt durchgeführt werden“

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.htmlhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

Horizon 2020: Schritte zur on-line Antragstellung

Create a draft proposal:

Indicate your role and the acronym of the project. Write a short summary of the proposal (max. 2000 words). 

Add the participants to the proposal.

Download the administrative forms and the technical annex.

Edit the draft proposal

Log into the Participant Portal with your e‐mail and password. 

Click on MY AREA and modify your proposal.

Submit the proposal

Upload the administrative forms and the technical annex, validate and submit.

Horizon 2020: Antragstellung (I)

Jeder Antrag besteht aus zwei Teilen:

Administrative Form

Technical Annex

One Stage Submission/Two Stage Subm. – Second Stage:

Administrative Form

Technical Annex mit 5 Sections

Two Stage Submission / First Stage (max. 15 Seiten)

Administrative Form

Technical Annex mit Section 1 und 2.1 bis first bullet point

Horizon 2020: Antragstellung (II)

Jeder Antrag besteht aus zwei Teilen:

Administrative Form

Technical Annex

One Stage Submission/Two Stage Subm. – Second Stage:

Administrative Form

Technical Annex mit 5 Sections

Two Stage Submission / First Stage (max. 15 Seiten)

Administrative Form

Technical Annex mit Section 1 und 2.1 bis erster Spiegelstrich

Horizon 2020: Antragsstruktur (III) Administrative Form

General Information:

Call, topic, duration in months, key words, abstract.

Administrative data of participating organisations

Person in charge of the proposal

Budget

Direct personnel costs, other direct costs, sub-contracting and indirect costs

Ethics issues table

Call specific questions

Horizon 2020: Antragsstruktur (IV)Technical Annex – im einzelnen

Section 1 ExcellenceObjectives (“clear, measurable, realistic and achievable”)Relation to WP (“specific challenge addressed”) zweistufigConcept and approach

(“idea to application”; “lab to market”; TRL)Ambition (…beyond state of art …)

Section 2 Impact zweistufig (impact set out in WP)

Expected impactMeasures to maximise impact

a. Dissemination and exploitation of resultsb. Communication activities

Section 3 Implementation Work Plan – WP, Deliverables and MilestonesManagement structure and proceduresConsortium as a wholeResources to be committed

Horizon 2020: Antragsstruktur (V) Technical Annex – im einzelnen

Section 4 Participants and Third PartiesProvide supporting documents for each participant to evaluate their operational capacity.

Section 5 Ethics and SecuritySubmit an ethics self-assessment (if applicable)

Horizon 2020: Informationen bei Antragstellung –Technical Annex

Technical Annex

Draft plan for exploitation and dissemination of results

Data Management Plan (if the project is taking part in the Piloton Open Research Data)

Timing of different work packages (Gannt or Pert Chart)

Supporting Documents for each participant:

Curriculum vitae of the responsible scientist

List of up to five relevant publications, products, services, previous projects or activities relevant to the call content

Description of infrastructure or technical equipment to be used

Any other specific documents listed in the call

Untervertragsnehmer 2

Untervertragsnehmer 1

Struktur eines Projektkonsortiums

P1Koordinator

P2Partner

PnPartner

EU‐Zuwendung

P3Partner

P4Partner

Finanzhilfe-vereinbarung

Finanzhilfe-vereinbarung

Konsortial-vertrag

Konsortial-vertrag

KommissionKommunikation

Zeiterfassung

Voraussetzung für die Erstattung von Personalkosten

gleichwertige Alternativen ggf. möglich

Mindestanforderungen:

Schriftliche Erfassung

Angaben zur Anzahl der für das Projekt gearbeiteten Stunden

Unterschrift des Projektmitarbeiters und eines Vorgesetzten, pro Monat oder in kürzeren Abständen

Keine Zeiterfassung („Timesheets”) für zu 100% im Projekt beschäftigte Forschende, insofern Arbeitgeber dies schriftlich bescheinigt

Dokumente und Leitfäden

Grundlagen:Verordnung Horizon 2020

BeteiligungsregelnArbeitsprogramme

ZuwendungsvereinbarungUnterschiedliche Modelle

je nach Projekttyp

Grants Manualfür Antragsteller, Teilnehmer & ExpertenLeitfäden, u.a.

Guide for proposal submissionand evaluation, Annotated Model Grant Agreement

Online Manualfür Antragsteller, Teilnehmer & ExpertenZusammenfassung der Inhalte des Grants Manualwebbasiert

Hilfen: nichtrechtsverbindlich

Berichtspflichten

GA tritt in Kraft

Pre‐financing

Zwischen‐bericht

Abschluss‐bericht

Interim payment Interim payment Payment of the balance

Zwischen‐bericht

90 Tage30 Tage 90 Tage 90 Tage

Full Proposal

Proposalforms

Evaluators

Eligibility

Evaluators Evaluators Final rankinglist

PanelSubmission ConsensusIndividual evaluation

Proposals insuggestedpriority order

Rejection list

Finalisation

CriteriaCriteria Criteria

COMMISSION COMMISSION

May be “remote”

Experts' role

Evaluierung

Quelle: EC

Award criteria(Research and Innovation; Innovation Actions)

1. Excellence Clarity of the objectives;Soundness of the concept, including transdisciplinary considerations;Credibility of the proposed approach;Ambition, progress beyond the state of the art.

2. Impact: […] contribution to:The expected impacts listed in the work programmeEnhancing innovation capacity and integration of new knowledge;Strengthening the competitiveness and growth of companies by developing innovations meeting the needs of European and global markets;…measures to, disseminate and exploit the project results,… communication.

3. Quality and efficiency of implementationCoherence and effectiveness of work plan, … allocation of tasks, resources;Competences, experience and complementarity of the individual participants, as well as of the consortium as a whole;Appropriateness of the management structures and procedures….risk management.

Very im

portan

t!

Quelle: EC

Evaluierung

Peer-review in multi-disziplinären / -sektoralen GutachterteamsErfahrung sammeln – Gutachter werden(neue Expertise gesucht!)

Projektantrag mit den Augen eines Gutachters schreiben

Scoring/weights/thresholds

(Wie in FP7) each criterion scored out of 5; individual threshold of 3; overall threshold of 10

(Anders als in FP7), for Innovation Actions and SME instrument…

Impact criterion weighted by factor of 1.5

'Impact' score given priority over 'excellence' when scores equal (the reverse applies in other types of action).

Quelle: EC

Selection of proposals

All above threshold proposals in each topic are listed in descending order of overall score

Selection of proposals starting from the top of the list, until the available budget is exhausted

Quelle: EC

Call for experts published on 22 November 2013

Experts can indicate their expertise via an update list of keywords for specialized themes

Experts currently in the database will be invited to declare their interest in working for H2020

The role of Experts

Quelle: EC

Links

Research Participant Portal

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

Horizon 2020

http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/

Europäische Kommission- Forschung und Innovation

http://ec.europa.eu/research/index.cfm?lg=en

Geförderte Projekte

http://cordis.europa.eu/projects/home_en.html

Kontakt

Dieter DollaseE-Mail: dd@kowi.de

Kontakt

Dieter DollaseE-Mail: dd@kowi.de

www. .de

Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen

Büro Bonn: Wissenschaftszentrum BonnAhrstr. 45D - 53175 Bonn

Büro Brüssel: Rue du Trône/Troonstraat98

B - 1050 Bruxelles

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Büro Brüssel: Rue du Trône/Troonstraat98

B - 1050 Bruxelles