Tehnoloģijas un personāla vadība

Jānis DambergsElva Baltic SIA valdes priekšsēdētājs

Tehnoloģiju nozīme personāla vadībā

Apskatāmie jautājumi:

� Personāla vadības posmi un to būtiskākie risināmie jautājumi

� Tehnoloģiju pielietošanas iespējas personāla vadībā

� Kādu jautājumu risināšanu mēs varam uzlabot ar tehnoloģiju palīdzību

� Kādu pievienoto vērtību tehnoloģijas var dot personāla vadības procesos:� no uzņēmuma skata punkta� no darba ņēmēja skata punkta

Kā ar tehnoloģiju palīdzību kļūt par pievilcīgu darba dēvēju?

Cilvēkresursu plānošana

Personāla atlase

Personāla pieņemšana &

ievadīšana darbā

Personāla darba organizēšana &

kontrole

Personāla vadības organizēšana & darba

vides veidošana

Cilvēkresursu plānošana

� Mēs «domājam», ka ir nepieciešami cilvēkresursi

� Kāpēc ir nepieciešami jauni cilvēkresursi?� palielinās apjomi� neapmierina kvantitāte� neapmierina kvalitāte� neapmierina…

Cilvēkresursu plānošana

10Uz kā pamata mēs

pieņemam lēmumu par jauniem

cilvēkresursiem?

Kādi mums ir pieejami dati?

Cilvēkresursu plānošana

• Finanšu informāciju• Paveiktā apjoma (kvantitātes) informāciju• Kvalitātes rādītāju informāciju• Vēsturisku darbību analīzi

Kādu informāciju mēs varam iegūt no

savas biznesa vadības sistēmas uzņēmumā?

• Biznesa vadības sistēma• Klientu pārvaldības sistēma• Darbu uzskaites sistēmas• Darbu plānošanas sistēmas• Datu analīzes sistēmas

Kādas un kādas kvalitātes

sistēmas ir uzņēmumā?

• Vai ir definēti kritēriji• Vai kontrolējam kritēriju izpildi• Vai tehnoloģijas ļauj ērti vadīt un kontrolēt šo procesu

Kā mēs mērām un vērtējam savu

darbinieku paveikto?

� Vai mums ir pietiekoši uzkrāta informācija?� Vai informācija ir strukturēta?� Vai informācija ir viegli analizējama?� Vai varam ne tikai analizēt pagātni, bet

modelēt nākotni?

Kā pieņemt lēmumu?

Vai uzņēmumā izmantotās tehnoloģijas sniedz atbildes uz šiem jautājumiem, vai varam pieņemt pamatotu lēmumu?

PERSONĀLA VADĪBA

� Uzņēmumapubliskais tēls� Mājaslapa

� datoros� mobilajās ierīcēs

� Informācija sociālajos tīklos

Uzņēmuma publiskais tēlsPasaki, kas ir Tavi draugi, un es pateikšu, kas esi TU…

� Potenciālo darbinieku datubāze� Saistīto personu izzināšana� Savstarpējās komunikācijas vēstures saglabāšana� Darbību plānošana� Komunikācija ar potenciālajiem darbiniekiem

Darbs ar potenciālajiem darbiniekiem

CRM sistēma

Plānošanas sistēma

E-pastu pārvaldības

sistēmaSociālie tīkli

Personāla pieņemšana

Darbinieka formālā pieņemšana

• Darbinieka datu ievade• Līgumu manuāla

sagatavošana• Rīkojumu manuāla

sagatavošana• Dažādu noteikumu

saskaņošana, parakstīšana• …………..

• Darbinieks aizpilda info par sevi tiešsaistē sistēmā

• Automātiska, aizpildīta darba līguma veidnes izveidošana

• Automātiska citu dokumentu izveidošana

• Elektroniska dokumentu apstiprināšana

• juridiska• formāla

Manuāls darbsEfektīvas biznesa un personāla vadības

sistēma

� Cik % no veiksmes ir skaidri definēts darba uzdevums?� Cik % no veiksmes ir, ka es šo uzdevumu izprotu un neesmu aizmirsis?

Personāla ievadīšana darbā

Kur un kādā izskatā glabājas informācija?

Kas man jādara? Kā man

jādara?

Ar ko man jādara? Kad man

jādara?

� Darba aprakstošie dokumenti, to noformējums – rīki, ar ko mēs gatavojam dokumentus

� Dokumentu struktūra – kā atrast pareizo dokumentu

� Darbinieka ,,attiecības,, ar dokumentu = dokumenta statuss

� Dokumentu pieejamība� dažādas ierīces� attālināta piekļuve

Personāla ievadīšana darbā

PERSONĀLA DARBAORGANIZĒŠANA

� Uzdevumu definēšanas iespējas� Uzdevumu deleģēšanas iespējas� Izpildes kontroles iespējas� Procesu analīzes iespējas� Procesu ietekmēšanas iespējas

Tehnoloģiju iespējas

� Efektīva biznesa vadības sistēma� Personāla portāli� Automatizēta lietvedība,

dokumentu pārvaldības sistēmas� Darbu deleģēšanas (servisa)

sistēmas� Patstāvīga KPI pieejamība

Personāla vadība – darba devējs

� Laika patēriņa mazināšana� Aktuālie dati tiešsaistē� Pārskatāma analīze� Informācijas uzkrāšana –

personības faktora mazināšana

Darba devējs – mērķi/ieguvumi

� Ērti strādāt� Skaidri darba uzdevumi� Netērēt laiku, kur nevajag� Saņemt info attālināti� Sazināties attālināti

Personāla vadība – darbinieks

Darbinieks

Veikt darbu maksimāli

efektīvi

Motivēts darīt darbu

Kļūsti par līderi personāla vadībā,

izmantojot mūsdienu tehnoloģijas!

Iesakām izmantot tehnoloģijas, jo:

• esam labākie speciālisti IT biznesa tehnoloģiju jomā;

• mēs paši tās izmantojam un sasniedzam ļoti labus rezultātus – esam līderi savā nozarē, un Microsoft mūs nosauca par TOP3 labāko partneri Eiropā;

• mūsu klientu veiksmes stāsti ir praktisks pierādījums tam, kā tehnoloģijas palīdz uzņēmumiem.

www.elvabaltic.lv www.cempioniem.lv