TECHNIK · belle rechts oben, oberhalb der Scroll-bar, das Tabellendruck-Auswahlmenü und dort jetzt auch die neue Funktion „Tabellendruck“. // 2016 3 Damit kann ich mir jetzt

TECHNIK

TabellendruckAb Version 5.58 (Erprobungsphase 2016, Freigabe 2017)

„Der automatische Formulargenerator“

Technik UPDATE // 2016 2

Sandra Peters, Geschäftsführungsassistentin bei Hund-Katze-Goldfi sch GmbH

Mein Name ist Sandra Peters. Seit meiner Kindheit teile ich mein Leben mit meinen

Hunden. Und ich bin Mutter von Zwillingen. Klar, Familie und Beruf sind eine Doppelbelastung.

Aber ich tue beides gern.

Als Mutter von Zwillingen bin ich am

Nachmittag oft zuhause. Damit meine

Arbeit aber nicht liegen bleibt, nehme

ich mir gerne Papiere und Listen mit,

um diese abends gemütlich ohne Elek-

tronik auf der Couch liegend, zu studie-

ren, handschriftliche Notizen machen

und mir so einiges durch den Kopf ge-

hen lassen. Das ist für mich auch eine

Art zu relaxen. Ich habe feste Werte

vor mir auf Papier, sinnvoll optisch auf-

bereitet.

In der BüroWARE fi nde ich ganz viele

Auswertungen und so kann ich mir

oft diese Papiere für den Abend fertig

machen. Allerdings bin ich mittlerweile

auch ein Fan vom Selektionspool und

der Möglichkeit der freien Spalten.

Bisher musste ich mir Werte aus dem

Selektionspool mit Shift+Enter in die

Zwischenablage holen, in Excel einfü-

gen und dann drucken.

Ab der Version 5.58 gibt es in jeder Ta-

belle rechts oben, oberhalb der Scroll-

bar, das Tabellendruck-Auswahlmenü

und dort jetzt auch die neue Funktion

„Tabellendruck“.

Tabellendruck // 2016 3

Damit kann ich mir jetzt jede Tabelle

sofort auf Papier drucken. Im Hoch-

oder Querformat, Summen bilden,

verschiedene Spalten auswählen, sor-

tieren und gruppieren – OHNE das die

IT Abteilung ein neues Formular entwi-

ckeln muss.

Sehr häufig verwende ich die Tabellen-

druckfunktion auch, um einfach nur die

Menge an angezeigten Datensätzen ei-

ner Tabelle zu erfahren. Beispielsweise

generiere ich mit dem Selektionspool

eine Tabelle mit allen Adressen, wel-

che im aktuellen Jahr einen Umsatz „>=

EUR 100,-“ erzielt haben.

Bevor es die Tabellendruckfunktion

gab, musste ich den alt bekannten

Weg über die Zwischenablage und

Excel gehen, damit ich die Anzahl der

Adressen anhand der letzten Tabellen-

zeile erfahren konnte.

Jetzt setze ich einfach in der Tabellen-

druckfunktion im Bereich „Zu drucken-

de Spalten“ den Hacken für „Zeilen-

nummer“ und drucke in den Preview.

Einfach, rasch und effizient. Das macht

richtig Freude!


Technische Details

Ab der Version 5.58 gibt es in jeder Tabelle rechts oben, oberhalb der

Scrollbar, das Tabellendruck-Auswahlmenü und dort jetzt auch die neue Funk-

tion „Tabellendruck“.

1. Jede Tabelle kann gedruckt werdenAus jeder Tabelle heraus speziell selektiert, sortiert, gruppiert und summiert ausdrucken.



2. Übersichtlich und bequem zu selektierenSo kann ohne viel Aufwand jede Tabelle gedruckt werden. Die Druckvorschau

bietet noch eine letzte Kontrolle, bevor es zu Papier gebracht wird. Es können

auch nur bestimmte Seiten selektiert und gedruckt werden.


Zu druckende Seite auswählen

Auswahl der vorhandenen Systemdrucker

Seitenformat wählen

Gewünschte Spalten selektieren

Gewünschte Summenbildung auf

Nummerische Spalten selektieren

Sortierung nach jeder Spalte möglich

Einfache Gruppierung per Mausklick


3. Werte rasch und individuell zu Papier gebracht

Die Daten aus der Tabelle wurden nach Adressnummer grup-

piert, pro Adresse eine Summe gebildet und zeigt am Ende eine

Gesamtsummer über alle Adressen des Ausdrucks.

Meine Firma GmbH - Meine Straße 1 - 12345 Meine Stadt 10.05.2016/12:48:00

TabellenauswertungTabelle: BEL - BEL_000000

Seite: 2Systemverwalter

# BA BG Bel.Nr. Ad.Nr. Belegdatum Kurzname Name Gesamtbrutto Vorgang14 R 0 20163012 10008 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 242,77 158

492,55

Ad.Nr.: 1000915 R 0 20163013 10009 10.05.2016 privatkund Kunde Brutto 254,97 15916 R 0 20163023 10009 10.05.2016 privatkund Kunde Brutto 261,94 169

516,91

4538,68




# BA BG Bel.Nr. Ad.Nr. Belegdatum Kurzname Name Gesamtbrutto VorgangAd.Nr.: 100001 R 0 20163014 10000 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 344,44 1602 R 0 20163004 10000 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 349,69 150

694,13

Ad.Nr.: 100013 R 0 20163015 10001 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 294,65 1614 R 0 20163005 10001 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 287,97 151

582,62

Ad.Nr.: 100025 R 0 20163016 10002 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland mit Rabatt 305,46 1626 R 0 20163006 10002 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland mit Rabatt 301,79 152

607,25

Ad.Nr.: 100047 R 0 20163018 10004 10.05.2016 kunde ausl Kunde EU-Ausland 245,05 1648 R 0 20163008 10004 10.05.2016 kunde ausl Kunde EU-Ausland 239,16 154

484,21


608,56

Ad.Nr.: 1000711 R 0 20163021 10007 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 283,60 16712 R 0 20163011 10007 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 268,85 157

552,45

Ad.Nr.: 1000813 R 0 20163022 10008 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 249,78 168





# BA BG Bel.Nr. Ad.Nr. Belegdatum Kurzname Name Gesamtbrutto Vorgang14 R 0 20163012 10008 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 242,77 158

492,55

Ad.Nr.: 1000915 R 0 20163013 10009 10.05.2016 privatkund Kunde Brutto 254,97 15916 R 0 20163023 10009 10.05.2016 privatkund Kunde Brutto 261,94 169

516,91

4538,68




# BA BG Bel.Nr. Ad.Nr. Belegdatum Kurzname Name Gesamtbrutto VorgangAd.Nr.: 100001 R 0 20163014 10000 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 344,44 1602 R 0 20163004 10000 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 349,69 150

694,13

Ad.Nr.: 100013 R 0 20163015 10001 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 294,65 1614 R 0 20163005 10001 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland 287,97 151

582,62

Ad.Nr.: 100025 R 0 20163016 10002 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland mit Rabatt 305,46 1626 R 0 20163006 10002 10.05.2016 kunde inla Kunde Inland mit Rabatt 301,79 152

607,25


484,21


608,56

Ad.Nr.: 1000711 R 0 20163021 10007 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 283,60 16712 R 0 20163011 10007 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 268,85 157

552,45

Ad.Nr.: 1000813 R 0 20163022 10008 10.05.2016 kunde drit Kunde Drittland 249,78 168


4. Einfach und schnell die Menge an Datensätzen in einer Tabelle ermitteln

Sobald Sie in der Tabellendruckfunktion das Flag „Zu druckende Spalten“ aus-

wählen, sehen Sie sofort auf Kartei „Druckvorschau“ das Ergebnis.


Notizen:

Kaufmännische Softwarelösungenfür Handel, Industrie & E-Commerce

Alte Bundesstraße 16 • 76846 HauensteinTelefon: +49 (0) 63 92 - 995 0

www.softengine.de • [email protected]

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TECHNIK · belle rechts oben, oberhalb der Scroll-bar, das Tabellendruck-Auswahlmenü und dort jetzt auch die neue Funktion „Tabellendruck“. // 2016 3 Damit kann ich mir jetzt