Upload
others
View
21
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TATACARA
MENJALANKAN
AKTIVITI
SUFIA JUPERI
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR
PERMOHONAN MENJALANKAN
AKTIVITI
1
• PERMOHONAN : 1.1 Mohon atas talian di E-Comm > Student Activity Application 1.2 Pengesahan + Cetak Kertas Kerja + Kertas Kerja hantar ke JHEPA 1.3 Tempoh Permohonan : 30 Hari Aktiviti Dalam Kampus , 2 Bulan Aktiviti Luar Kampus , 6 Bulan Aktiviti Luar Negara
2
• SESI PEMBENTANGAN : 2.1 Sesi Pembentangan akan dimaklumkan melalui E-Comm 2.2 Pembentangan bersama Pegawai JHEPA
3
• KELULUSAN : 3.1 Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh JHEPA 3.2 Surat Kelulusan akan di EMAIL kepada wakil yang hadir semasa sesi pembentangan
4
• TEMPAHAN KENDERAAN & LOGISTIK : 4.1 Borang tempahan boleh dimuat turun di Portal Saffad 4.2 Tempahan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 7 hari sebelum aktiviti dijalankan 4.3 Tempahan yang lewat tidak akan diproses
5
• PERMOHONAN TAJAAN : 5.1 Borang permohonan tajaan / kutipan boleh dimuatturun di Portal Saffad 5.2 Surat permohonan hendaklah dilampirkan bersama borang permohonan 5.3 Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh 30 hari sebelum tarikh aktiviti dijalankan
6
• BATAL / TUNDA AKTIVITI : 6.1 Permohonan BATAL / TUNDA aktiviti hendaklah dihantar 7 hari sebelum tarikh aktiviti yang dirancang 6.2 Permohonan TUNDA aktiviti hanya dibenarkan 3 kali sahaja.
AKTIVITI LUAR KAMPUS
1
Program diluluskan
2
Pelajar hendaklah membuat tempahan bas di JPPH (selewat-lewatnya 7 hari bekerja sebelum program)
1. Sertakan senarai nama pelajar
2. Tentatif program
3. Surat Kelulusan Program
* sila semak kelulusan penggunaan kenderaan ini sehari sebelum program dijalankan
3
Pelajar memberikan nama pegawai pengiring untuk pihak JHEPA mengeluarkan surat pelantikan
Dan Borang Pelepasan fakulti untuk mengeluarkan Surat Pelepasan Kuliah
4
Pelajar menyerahkan nama peserta program yang lengkap dengan :-
nama, , no. kad pengenalan, no. id, fakulti/kursus, alamat tetap & pengajian dan no. telefon serta surat
kelulusan & tentatif program. Pihak JHEPA akan mengeluarkan surat pemakluman program kepada Balai
Polis berdekatan (aktiviti lasak, berkhemah DLL)
5 Mengisi Borang Akuan Diri (Indemnity Form)
6
Sila rujuk kepada Pusat Kesihatan sekiranya aktiviti melibatkan perkhemahan di kawasan hutan dan
pergunungan melebihi tiga (3) hari untuk mendapatkan khidmat pencegahan penyakit yang berkaitan
RUJUK : Prosedur Operasi Standard Rekreasi Luar Pelajar yang di tetapkan
Kementerian Pendidikan Malaysia di Portal Saffad UMP
AKTIVITI JEMPUTAN
JHEPA akan keluarkan
surat pelepasan
selepas program
Pelepasan kuliah- perlu
dapatkan persetujuan
daripada pensyarah sebelum program
Kemukakan Proposal, jika
terlibat kewangan, Logistik,
pengangkutan
Program perlu
mendapat kelulusan
TNCHEPA
TUNDA/BATAL PROGRAM
Melengkapkan borang tunda program yang disediakan untuk menunda atau membatalkan aktiviti yang telah diluluskan
1. Program dalam kampus 7 hari bekerja
2. Program peringkat negeri/kebangsaan 14 hari berkerja
3. Peringkat antarabangsa 30 hari bekerja
Pihak Unit Aktiviti & Badan Pelajar berhak untuk menolak permohonan yang tidak lengkap/mematuhi peraturan di atas dan alasan yang tidak munasabah
LAPORAN SELEPAS
MENJALANKAN AKTIVITI
3 Borang Penilian Aktiviti
1
Laporan Menjalankan
Aktiviti
2 Gambar Dalam Bentuk
Microsoft Word
4 langkah yang diperlukan untuk
DIMUATNAIK ke Student
Activity System SEBELUM
MARKAH MERIT diberikan :
4
Mengisi
senarai nama
di bahagian
Committee
Members
PENILAIAN KURSUS / PROGRAM
MENJALANKAN AKTIVITI
Muat turun Borang Penilaian Kursus/Program di Portal Saffad
UMP
Edaran Borang Penilaian kepada Peserta Program
Buat analisis dalam bentuk Graph daripada
hasil edaran borang tersebut
Muat naik Laporan Analisis Borang
Penilaian Kursus/Program yang dilampirkan bersama
Lapopran selepas menjalankan aktiviti ke
Student Activity System > Report
SENARAI DOKUMEN LAPORAN
Berikut adalah senarai yang perlu dimuatnaik ke
Student Activity System > Report
1. Laporan Menjalankan Aktiviti
2. Rumusan Penilaian Program oleh Penganjur
3. Gambar Aktiviti Yang Dijalankan Dalam Bentuk Word
SENARAI PERATURAN
SENARAI BORANG