TALLER LEONÍSTICO REGIONAL PARA MUJERES

TALLER LEONÍSTICO REGIONAL PARA MUJERESGuía de Planificación

Taller Leonístico Regional para Mujeres 1

TALLER LEONÍSTICO REGIONAL PARA MUJERESGuía de Planificación

Índice

Introducción ........................................................3

Propósito.............................................................4

Acerca del taller ..................................................4

Logísticas ............................................................5¿Quién puede asistir?¿Dónde se lleva a cabo?¿Cuándo se programa?¿Qué presupuesto hay disponible?¿Qué suministros necesitarán?

Plazos y lista de planificación .............................6

Solicitud de subvención......................................7

Muestra de carta de invitación............................8

Muestra de tarjeta informativa ............................9

Planificación del programa..................................10El papel del facilitadorPrevio al tallerEl taller: Muestra del programaPosterior al tallerTemas sugeridos

RecursosFormulario de solicitud de subvención ........15Plan de acción posterior al evento ...............17Formulario de informe/rembolso ..................20Reglas de Auditoría ......................................23Formulario de reclamo de gastos.................24


IntroducciónLa afiliación de las mujeres es el factor demográfico de mayor crecimientodentro la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Las mujeresconstituyen el 25 % de la afiliación Leonística mundial, un crecimiento13,7% mayor que el registrado en 2003. Aunque esto es un logrosignificativo, podemos lograr mucho más. Considerando que las mujeresconstituyen 51% de la población mundial, ¿no deberíamos tener el mismoporcentaje de mujeres en la Asociación Internacional?

Al alcanzar esta meta tendremos más diversidad y una nueva perspectiva para actividades de club y en general tendremos más socios para atendermejor las necesidades humanitarias de este mundo cambiante.

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PropósitoEl énfasis en el reclutamiento de mujeres comenzócon la Iniciativa de Afiliación de la Mujer en 2003,que lanzamos con un Taller Leonístico para lasMujeres. Mujeres de todas partes del mundo sereunieron para discutir maneras para que losLeones pudieran atraer a más mujeres y luego deque hubieran ingresado en nuestros clubes, lograrsu retención como socias.

Como resultado de las recomendaciones quesurgieron del taller, LCI resolvió usar un lenguajemás neutral en sus publicaciones, desarrolló elPrograma de Simposio de la Familia y la Mujer yestableció la asesoría de Desarrollo de Afiliación dela Mujer (que ahora tiene el nombre de Especialistaen Afiliación de la Familia y la Mujer y es – partedel Equipo Global de Afiliación y Nuevos Clubes).

A raíz del éxito que tuvo el Taller LeonísticoMundial para las Mujeres, la AsociaciónInternacional condujo varios Talleres para Mujeres,en 2010 y 2011, en todas las regiones del mundocon el fin de aumentar las cifras de mujeres yfamiliares afiliados como Leones. Una de lasrecomendaciones de más resonancia en cada tallerfue desarrollar un Programa de Subvenciones paralos Talleres de Mujeres y así ayudar a los Leones aconducir talleres similares a escala local.

Similar a los talleres auspiciados por LCI, el TallerRegional para Mujeres, reúne a un grupo pequeñode mujeres Leones líderes de varios niveles de laasociación para:

• Estudiar los factores que afectan elreclutamiento de mujeres en lugares específicos del mundo.

• Crear estrategias de aumento de socias para nuestros clubes de Leones.

• Elaborar planes de acción para que losclubes, distritos y distritos múltiples de laregión los implementen.

Acerca del taller• Entre los participantes deben haber de ocho acatorce mujeres Leones líderes a diferentesniveles de la asociación.

• El taller debe durar de uno a dos días, y debehacerse en un lugar conveniente en larespectiva región.

• La Asociación Internacional dará hasta E.U.$2.000 por taller regional y hasta E.U. $4.000para un taller de área estatutaria por año.Deben comunicarse con el Departamento deAfiliación y Nuevos Clubes de la oficinainternacional de LCI para determinar si hayfondos disponibles para un taller en su área.(Ver Solicitud de Subvención, en la página 7.)

Sería ideal que el taller se lleve a cabo como unevento por sí solo; sin embargo podría llevarse acabo antes o después en el mismo lugar que elforo de área o convenciones de distrito odistrito múltiple.


Logísticas:

¿Quién puede asistir?Aunque no fuera del todo inclusivo, losparticipantes deben representar a las variasculturas y diversidad de los Leones de la región.

Para determinar a quién invitar, consulten a losdirectores internacionales y a los pasadosdirectores, a los equipos del gobernador dedistrito, a los líderes GMT/GLT y otros Leoneslíderes del área. Sería también beneficioso queconsulten con las mujeres Leones líderes de laregión, pero el taller no debe ser visto como unevento solo para “líderes” o “prestigioso”. Lasideas y puntos de vista de los Leones jóvenestambién son valiosos y deben ser invitados Leones jóvenes que conozcan a nivel personal.

¿Dónde se lleva a cabo?El taller podría ser en un hotel o centro deconferencias, céntrico y conveniente para todosen la región, o en otro lugar al que puedaviajarse fácilmente. Pregunte a otros Leonesque tengan experiencia en organizar reunionesde varios días, para que recomienden los lugaresmás convenientes y costo eficaces en la región.

Se necesitará que reserven un bloque dehabitaciones en los hoteles previo a la llegada delos participantes. También deben coordinar quetipo de refrigerios se servirán durante losdescansos, café y té, y los almuerzos queofrecerán durante los días del taller. Si elpresupuesto les alcanza, podrían organizarcomidas en grupo para mantener el espíritu de camaradería y cooperación.

Si van a usar presentaciones audiovisuales en eltaller, determinen con antelación si lasinstalaciones donde se llevará a cabo, podríaproveerles el equipo necesario o si losorganizadores deben proveer el equipo porcuenta propia.

Asegúrense de haber recibido confirmaciónescrita de todos los arreglos y contratos, antes dela fecha del evento.

¿Cuándo se programa?Al seleccionar la fecha del taller, asegúrense defijar un plazo de tres o cuatro meses para lospreparativos. (Ver Plazos y lista de cotejo, en lapágina 6.) Asegúrense de tomar en cuenta losdías feriados, nacionales o religiosos, paraevitar que el taller recaiga en esos días y noafecten la asistencia.

¿Qué presupuesto hay disponible?La Asociación Internacional podría aportar conuna subvención de hasta E.U. $2.000 por taller alaño. (Ver Solicitud de Subvención, en la página7.) Deben aportar por cuenta propia el resto delos fondos que necesiten para sufragar los gastosdel taller.

¿Qué suministros necesitarán?No desatiendan los pequeños detalles durante eldía del taller. Son los que contribuiránenormemente al éxito de cualquier evento.Consideren que haya disponible los siguientes:

• Gafetes con los nombres de los participantesy/o tarjetas con los nombres, en las mesasde reunión

• Libretas, con bolígrafo o lápiz• Rotafolios y hojas o pizarra blanca• Agua y vasos, ponerlos en las mesas de reunión• Cinta adhesiva, tijeras, marcadores(permanentes o para la pizarra blanca) envarios colores

• Otros suministros de oficina que se requieran

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Plazos y lista de cotejo para la planificaciónÚsese esta lista para llevar cuenta del progreso de la planificación del evento.

Se le puede añadir otros detalles o excluir los que no apliquen.

Por lo menos tres meses antes del evento � Formar un comité organizador para que ayude en el trabajo de planificación del taller.

� Fijar la fecha del taller.

� Reservar el lugar/confirmación escrita

� Determinar el formato del taller y a quiénes invitar.

� Solicitar una subvención para el taller. (Ver Solicitud de Subvención, en la página 7.) � Solicitar a fuentes locales, fondos adicionales.

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Dos meses antes � Un León respetado por todos firma la carta de invitación general al taller.

� Crear e imprimir las tarjetas de invitación.

� Preparar la lista de invitados.

� Pedir cotización para los refrigerios/comidas, si el lugar del taller no los incluye.

� Pedir cotización para el equipo audio visual si el lugar del taller no lo incluye.

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Seis semanas antes � Enviar invitaciones.

� Comenzar a preparar el programa.

� Ordenar los folletos y otros recursos de LCI.

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Un mes antes � Llamar a las organizaciones/individuos que invitaron para confirmar que recibieron la invitación.

� Comprar los suministros – Rotafolios, hojas marcadores, libretas para anotar ideas, tarjetas de

nombre, etc.

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Solicitud de la subvención

Tan pronto se hubieran completado los asuntos delogísticas, remitan la solicitud de subvención a laAsociación Internacional de Clubes de Leones. Lasubvención ofrece un máximo de E.U. $2.000 por taller yhasta E.U. $4.000 para un taller de área estatutaria, poraño. Cada área, será elegible para otra subvención en unlapso de dos años.

Las solicitudes de financiación se tramitan en el orden quelleguen. Comuníquese con la oficina de la AsociaciónInternacional antes de remitir la solicitud de subvenciónpara determinar si quedan fondos disponible para su área.Si no quedan fondos disponibles para su área, podríaremitir la solicitud después del 1 de marzo, para ver si hayfondos que otras áreas no hubieran utilizado.

Para solicitar cumplimente el formulario de solicitud(página 15) y el presupuesto (página 16) y remita junto conel programa preliminar y la firma del gobernador de sudistrito o dirigente equivalente. La solicitud será revisada yse le dará respuesta dentro de los 30 días laborables a partirde la fecha en qué se recibió.

Los fondos aprobados, los recibirá después de habersellevado a cabo el taller, contingente a que se el Departamentode Programas de Afiliación y Nuevos Clubes hubierarecibido el formulario de reclamo de gastos del taller y loscorrespondientes recibos originales de pago, como lorequieren las Reglas de Auditoría (página 23). Use elFormulario de Informe/Reclamo de gastos y el FormularioEstándar de Gastos en esta guía para solicitar reembolso(páginas 21 y 24).

La solicitud debe recibirse por lo menos tres meses antes de lafecha del taller. Solo los talleresaprobados que hubieran remitido la documentación requerida sonelegibles para recibir rembolso. No se rembolsarán gastos que no hubieran sido aprobados antes de que se hubiera celebrado el taller.

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Muestra de carta de invitaciónCuando un León bien conocido y respetado de su región firma las invitaciones ayudará a que más personas asistan.

Estimado León _______________,

En nombre del Presidente Internacional (nombre del presidente actual) le invito a asistir a unevento muy especial para el futuro de los clubes de Leones de (nombre de los países delárea). La afiliación de más mujeres en nuestros clubes para expandir las oportunidades deservicio es crucial para nuestra región, la asociación, y para la gente a la servimos.

Para atender este desafío, se ha programado un Taller Leonístico Regional para Mujeres el día(fechas) en (nombre y dirección de lugar). Este taller reunirá a 8 a 14 Leones de (los distritos y sus distritos múltiples) para discutir las estrategias de reclutamiento de socias y socios quedeben implementar nuestros distritos y distritos múltiples. Como participante, tendrá la oportunidad de hacer preguntas específicas sobre la afiliación de las mujeres y el servicio delos Leones su región y otras preguntas que tenga.

Los talleres similares que se llevaron a cabo en el pasado dieron resultados positivos a laAsociación Internacional de Clubes de Leones. En 2003, un grupo de mujeres Leones líderesdel mundo se reunieron en Chicago, EE.UU. Esa reunión resultó en la Iniciativa de Afiliación dela Familia y la Mujer, que aumentó las cifras de socias, del 13% ahora constituyen el 24% de laafiliación mundial. En 2010 y 2011, los talleres regionales alrededor del mundo han fijadoplanes de acción para aumentar la participación de las mujeres en todas las áreas estatutarias.

Debido a que en el mundo hay una variedad de culturas y costumbres, nuestras áreasestatutarias son diversas y la asociación afirma que este es el tiempo oportuno para ofreceruna iniciativa a nivel regional. Así es como usted puede ayudar. Sea usted un León distinguido que ha estado afiliado por muchos años, o un León relativamente nuevo, suaportación es valiosa y su voz debe ser oída. El Taller Leonístico Regional para Mujeres esrespaldado plenamente por la Junta Directiva Internacional y tiene el apoyo de los más altosniveles de la Asociación.

Yo espero que usted asista y aproveche esta oportunidad única en su clase. Favor deconfirmar su asistencia a (nombre y datos de contacto) antes del (fecha) para reservar suasiento en el taller.

Atentamente,

(Firma del León distinguido)


Muestra de tarjeta informativaHasta un aviso “Reserve esta fecha” la tarjeta contiene un formato sencillo

con toda la información precisa y clara para ayudarle a que más personas asistan.

¿Qué? Taller Leonístico Regional para Mujeres

Cuándo: Fecha y lugarDía 1 (horas)Día 2 (horas)

Dónde: (Nombre del lugar del taller)Dirección:

Responda: Antes del (fecha)(Nombre)(Información del contacto)

Los detalles de viaje, hotel y otros arreglos incidentales se le darán cuando respondaconfirmando su asistencia.

Planificación del programa

El papel del facilitador

El taller regional para mujeres será dirigido porun(a) facilitador. Los organizadores del tallerpodrían servir como facilitadores, salvo que deseenasignar esa función a Leones con más experiencia.(Nota: Los Leones que son miembros del EquipoGlobal de Aumento de Socios o del Equipo Globalde Liderato, o los Leones graduados de un Institutode Capacitación Docente podrían aportar suexperiencia de facilitadores.)

El papel de facilitador es similar al de lospresidentes de reuniones, pero con algunasdiferencias importantes. Los facilitadores no deben controlar o dirigir las discusiones; más bien intervienen como un medio para hacer másfácil la comunicación y ayudar al grupo a llegar a conclusiones respecto a los asuntos en discusión.Los facilitadores deben ser neutrales, se abstienende interferir con opiniones propias o favoreceralgún punto de vista que se presente en la discusión.

Para que el taller sea eficaz, el facilitador debe hacer lo siguiente:

• Comenzar puntualmente todas las sesionesdel taller.

• Asegurar que se le dé a todos la oportunidad de ser escuchados.

• Anotar las ideas en una hoja de rotafolios,pizarra blanca u ordenador.

• Asegurar que el equipo audiovisual está funcionando y listo para usarse.

• Ayudar al grupo a fijar la prioridad de lostópicos en discusión.

• Proporcionar los ejercicios y actividades queestimulen la discusión.

• Mantener la discusión en los tópicos dela sesión.

Las características de un buen facilitador detaller incluyen:• Bien organizado y preparado• Escucha activamente• Capaz de sintetizar y resumir las ideas discutidas• Buen presentador• Entusiasmado con las aportaciones de lasmujeres al Leonismo

• Flexible para superar problemas y emergencias• Percibe la actitud del grupo y sabe cuandotomar un descanso o proseguir con la discusión.

• Conocedor de la Asociación Internacional deClubes de Leones

Previo al taller

Considerar asignar tareas previas a losparticipantes. Así tendrán una idea de lo que debenesperar y prepararse para los tópicos que sediscutirán. Las tareas previas podrían ser sobreconocimiento básico, con una serie de preguntassencillas, o pedirles que recopilen informaciónrelacionada con los tópicos del taller.


El taller: Muestra del programaEl siguiente modelo servirá de guía para la planificación de un simposio. Se podría adaptar para atender necesidades específicas de su región.

Primer Día1. Bienvenida – 15 minutos

• Gracias por su participación• Logísticas y asuntos internos – localizar los baños, descansos y almuerzo• Fijar “reglas de conducta” de respeto y cortesía• Repaso del orden del día

2. La Mujer en el Leonismo, visión general – 15 minutos• Asegurar que todos los participantes “entiendan lo mismo” con información básica sobre la mujeres

en el Leonismo. Use el folleto Historia de la Mujer en el Leonismo y la correspondiente presentación PowerPoint paraproporcionar los antecedentes y los hechos actuales.

• Las estadísticas locales están disponibles en el Informe Acumulativo y Resumen de Afiliación.3. Sesión rompehielos – 15 minutos

• La sesión “rompehielos” es amena con actividades divertidas para despejar el camino hacia lasdiscusiones productivas al permitir que los participantes se conozcan y se sientan cómodos unos conlos otros. (Nota: Las actividades rompehielos para crear energía las pueden encontrar al teclear laspalabras “recursos rompehielos” en la Búsqueda del sitio web de LCI. Las actividades sedesarrollaron para las capacitaciones de liderato, pero pueden ser fácilmente adaptadas para losTalleres Regionales de Mujeres.)

4. Repaso de las “tareas previas,” si las hay – 15 minutos

5. Seleccione y fije la prioridad de los tópicos que se dan en la lista (Ver Tópicos sugeridos, página 14) –30 minutos

6. Descanso – 15 minutos

7. Primer tópico, todo el grupo – 15 minutos

8. Dividir a los participantes en grupos pequeños (de dos o cuatro mujeres) para discutir más a fondo el tópico y sugerir pasos de acción – 30 minutos

9. Cada grupo pequeño presenta un reporte de su discusión y los pasos de acción – 30 minutos• Recolectar y anotar las ideas generadas.

10. Almuerzo – 1 hora

11. Segundo tópico, todo el grupo – 15 minutos

12. Dividir a los participantes en grupos pequeños (de dos o cuatro mujeres) para discutir más a fondo el tópicoy sugerir pasos de acción – 30 minutos



15. Tercer tópico, todo el grupo – 15 minutos

16. Dividir a los participantes en grupos pequeños (de dos o cuatro mujeres) para discutir más a fondo el tópico y sugerir pasos de acción – 30 minutos


18. Clausura – 15 minutos• Resumir la actividad del Primer Día• Repaso del programa del Segundo Día

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El taller: Muestra del programaEl siguiente modelo servirá de guía para la planificación de un simposio. Se podría adaptar para atender necesidades específicas de su región.

Segundo Día1. Bienvenida – 15 minutos

• Recordatorio de las logísticas y asuntos internos• Repaso de los resultados del Primer Día• Repaso del orden del día del Segundo Día

2. Ejercicio “semáforo”, presentación y discusión – 15 minutos• En base a los luces roja, amarilla y verde del semáforo, los pequeños grupos elaboran una lista de

tres categorías:• Verde – cosas que los Leones deberían COMENZAR a hacer para reclutar y retener las socias.• Amarilla – cosas que los Leones debe CONTINUAR haciendo.• Roja – cosas que los Leones deben DEJAR de hacer.

3. Cada pequeño grupo presenta sus listas Verdes, Amarillas y Rojas – 30 minutos• Se recolectan las listas y se anotan las ideas en particular aquellas que son comunes en la mayoría

de las listas de los grupos.


5. Resumen de la discusión, todo el grupo – 1 hora• Crear planes específicos de acción (Use el Plan de Acción Posterior al Taller Regional de Mujeres

en la página 17.)• Incluir comentarios e ideas adicionales y generar las preguntas para futura discusiones.

6. Clausura – 15 minutos• Agradecer a los participantes y a los organizadores.

7. Almuerzo y viajes de regreso


Posterior al taller

• En nombre de los Leones de la región, enviar una nota de agradecimientoa los participantes por el tiempo e ideas que aportaron.

• Preparar un informe preliminar de las perspectivas que surgieron deltaller y enviarlo a todos los participantes para que lo revisen y le hagancorrecciones o anoten sus comentarios.

• Comparta el informe final y los planes de acción recomendados con losequipos de su gobernador de distrito y del distrito múltiple y otrosLeones lideres según sea adecuado. Adjunte el informe final alFormulario de Informe/Reembolso.

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• ¿Qué clase de mujeres serían ideales para serviren su club de Leones?• ¿Qué cualidades deben poseer?• ¿Dónde están?• ¿Cómo pueden allegarse a ellas?

• ¿Es el deseo de adquirir nuevas habilidades – talescomo oratoria pública o liderato – la razón por laque las mujeres se deciden por el servicioLeonístico? Discusión:

• ¿Cuántos clubes de socias Lioness podríanconvertirse en clubes de Leones constituidos?

• ¿Qué proyectos de servicio son más atrayentespara las mujeres?

• ¿Son los programas familiares – tales como laAfiliación Familiar y clubes Cachorros – un factordecisivo en el ingreso de mujeres en nuestrosclubes de Leones?

• ¿Son suficientes los recursos de la AsociaciónInternacional, – tales como folletos,presentaciones PowerPoint y audiovisuales – paralas iniciativas de reclutamiento de posibles socias?• ¿Son eficaces los recursos disponibles?

• Si las mujeres constituyen el 51% de lapoblación mundial, ¿por qué no fijamos la metade lograr el mismo porcentaje de mujeres ennuestra afiliación Leonística? • ¿Es realizable esta meta?• ¿Sería importante que la asociación alcanceesta meta o esté muy cerca de alcanzarla?

• ¿Cómo hacer que nuestros clubes conpredominancia de hombres socios se sientanmotivados a invitar el ingreso de socias.

• ¿Qué pasos los clubes deben tomar para mejorarla retención de socias?• ¿Serían diferentes a los pasos para retener asocios varones?

• El hecho de que las mujeres tengan un padre,abuelo u otro pariente varón que son Leonesinfluencia su decisión de ingresar como socias declubes de Leones. ¿Cómo pueden aprovechar estehecho la asociación o los clubes individuales?

• ¿Son el costo – de la cuota de afiliación y otrascuotas factores que impiden que – más mujeresingresen a clubes de Leones? • ¿Es muy alta la cuota internacional de afiliación?

• ¿Es muy alta la cuota local de afiliación?• ¿Cómo puede superarse el asunto de las cuotas?

• ¿Qué papel podrían jugar las socias establecidasen el reclutamiento de más mujeres socias?

• ¿Qué tipo de reconocimiento los clubes de Leonespodrían recibir por lograr aumento de socias?

• ¿Qué tipo de promoción resultaría mejor para quelos clubes se alleguen a las posibles socias?

• ¿Cómo se podría mejorar la participación delEspecialista de Afiliación de la Mujer dentrodel esquema del Equipo Global de Aumentode Socios?

• ¿Es atractiva o no, para las mujeres, la estructurade liderato de los clubes de Leones?• ¿Cómo se podría cambiar la estructura paraque sea más atractiva?

• ¿Es atractiva o no, para las mujeres, la manera quelos clubes de Leones conducen sus reuniones?• ¿Cómo cambios podrían hacerse a lasreuniones para que fueran más atractivas?

• ¿Cómo se puede lograr que las esposas de losLeones ingresen al club?

• ¿Qué podrían hacer los clubes de Leones paraatraer a socias jóvenes?

• ¿En qué lugares inesperados podríamos encontrara posibles socias?

Muestras de temasLas siguientes preguntas podrían ayudarle a crear una lista de posibles temas de discusión durante el taller.

Esta lista no es exhaustiva ni sus preguntas son requerimientos. Asegúrese de que los temas sean específicos para esa región del mundo.


Taller Leonístico Regional para Mujeres

Solicitud de Financiación(Rellene en letra de molde)

León organizador(a)Nombre:_______________________________________ Título: _______________________________________

Nombre del club: _______________________________ Distrito: ______________________________________

E mail: _________________________________________ País: _________________________________________

Dirección:____________________________________________________________________________________

Ciudad:_____________________________ Estado/provincia: ____________Código postal: _______________

Pormenores del tallerNombre del taller: ____________________________________________________________________________

Fecha del taller: ________________________________ Distrito/Distrito Múltiple: ________________________

Lugar: _______________________________________Nombre del facilitador(a): _______________________

Monto de los fondos solicitados: ____________________________

Número de participantes previstos: __________________________

Describa la necesidad de mejorar la afiliación de mujeres en su área.

Describa los eventos propuestos para el taller, formato, oradores, componente de reclutamiento, otrasactividades, etc.

Explique detalladamente las metas del simposio. ¿Cómo los eventos del taller ayudarán a alcanzar las metas?

¿Se llevará el taller en conjunto con otro evento? De ser así, describir el otro evento.

Adjuntar el orden del día de las actividades y la lista de oradores Debido al espacio limitado de esteformato, puede añadir otras hojas con las respuestas.

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Presupuesto propuestoAlquiler de las instalaciones: ________________________________

Equipo audiovisual:________________________________________

Imprenta (invitaciones, carteles, volantes, etc.): _______________

Franqueo: ________________________________________________

Suministros de oficina: _____________________________________

Comidas y refrigerios:______________________________________

Gastos del facilitador:______________________________________

Otro (especifique): _________________________________________

Total: ____________________________________________________

Firma del Gobernador/Presidente de Consejo Fecha

Remita el formulario cumplimentado a: Departamento de Programas de Afiliación y Clubes Nuevos Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523 -8842 EE.UU. E mail: [email protected]: 630.571. 1691

mailto:[email protected]



Plan de Acción Posterior al Evento (Rellene en letra de molde)

Distrito/Distrito Múltiple: _______________________________________________________________________

Nombre del taller/Fecha _______________________________________________________________________

Ideas que surgieron de la discusión de los temas:

Ideas de proyectos:

Plan de acción 1

Meta:________________________________________________________________________________________

Prioridad: _________________________________________ Plazos: ___________________________________

Paso Quién es responsable Fecha que se completó

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Plan de acción 2

Meta:________________________________________________________________________________________



Plan de acción 3

Meta:________________________________________________________________________________________




Plan de acción 4

Meta:________________________________________________________________________________________



Plan de acción 5

Meta:________________________________________________________________________________________




Informe Final y Formulario de Reembolso (Rellene en letra de molde)

León organizador(a)Nombre:_______________________________________ Título: _______________________________________

Nombre del club: _______________________________ Distrito: ______________________________________

E mail: _________________________________________ País: _________________________________________

Dirección:____________________________________________________________________________________

Ciudad:_____________________________ Estado/provincia: ____________Código postal: _______________

Pormenores del tallerNombre del taller: ____________________________________________________________________________

Fecha del taller: ________________________________ Distrito/Distrito Múltiple: ________________________

Lugar: Nombre del facilitador(a): ________________

Lista de participantes (Nombre y título):

Descripción breve del evento:

Logros e ideas para mejorar:

Tema(s) tratados:

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Claves para comenzar, continuar y parar:

Otros descubrimientos clave/resultados:

Planes de acción elaborados:

Firma del organizador(a) Fecha

Firma del Gobernador/Presidente de Consejo Fecha

Remita este formulario cumplimentado, los recibos y el Formulario de Reclamo de Gastos a: Departamento de Programas de Afiliación y Clubes NuevosLions Clubs International300 W. 22nd StreetOak Brook, IL 60523 8842 EE.UU.Correo electrónico: [email protected]: 630-571-1691

El formulario e informe deben llegar dentro de los 30 días posteriores al evento. Solo los talleres que se han pre aprobado son elegibles para rembolso.


Comienzo Continuar Parar

mailto:[email protected]

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Reglas de Auditoría

1. PresupuestoEl Taller Leonístico Regional para Mujeres recibiráel rembolso de gastos elegibles aprobados por elDepartamento de Programas de Afiliación yNuevos Clubes. Los gastos elegibles pararembolso son los incurridos luego de que sehubiera aprobado las Solicitud de Subvención parael Taller Regional de Mujeres.

2. Presentación de cuentas de gastosa. Para el reclamo debe usar el

Formulario Oficial de Reclamo de Gastos delTaller Leonístico Regional para Mujeres yremitirlo junto con el Formulario deInforme/Rembolso del Taller LeonísticoRegional para Mujeres. Debe desglosar laspartidas, sumar las columnas y adjuntar losrecibos originales de los gastos que reclama.Copias o fax de los recibos no seránaceptados, salvo cuando se le requierancopias.

b. FirmasEl formulario de reclamo de gastos e informedebe estar firmado por el León organizadordel taller y el gobernador del distrito o elpresidente de consejo si el taller fue a nivelde distrito múltiple.

c. PlazosAl completarse el taller, el formulario deinforme/reclamo de gastos debe remitirsedentro de 30 días al Departamento deProgramas de Afiliación y Nuevos Clubes deLCI. Si las cuentas de gastos se recibendespués de 120 días de haberse celebrado eltaller, no se reembolsarán los gastos.

3. Gastos reembolsablesLos gastos elegibles consisten de el alquiler dellocal, equipo audiovisual, imprenta, franqueo,suministros de oficina, comidas y refrigerios quese sirvan en las fechas del taller, gastos delfacilitador(a) y otros suministros necesarios.

Los gastos elegibles del facilitador son:

• Costo de servicio de facilitador – LCIrembolsará el costo de los servicios delfacilitador. Se requiere la factura y copiadel pago.

• Obsequio para el facilitador honorario – Enlugar de pagar por sus servicios LCIrembolsará el costo de un regalo de hasta100 dólares.

• Gastos de viaje del facilitador – LCIrembolsará los gastos de transportación iday vuelta por tierra del facilitador al taller, siviaja en su coche las millas recorridas (arazón de E.U. $0,41 por milla o $0,25 porkilómetro) o el costo actual del billete de tren,autobús, taxi, u otro medio elegible. LCI norembolsará viajes por avión.

• Hospedaje del facilitador – LCI rembolsaráel costo de hasta dos noches de hotel en unahabitación estándar de una cama.

• Comidas del facilitador – LCI rembolsará elcosto de las comidas (si las hubo) queconsumió el facilitador en las fechas del taller.

• Propinas – LCI rembolsará ciertas propinasque pague el E.U. $1,00 para el maletero delhotel por maleta y hasta 10% del total delgasto actual del viaje en taxi.

Los gastos no elegibles incluyen sus gastospersonales, bebidas alcohólicas, seguro médico,gastos incidentales como son cócteles, teléfono,lavandería, películas, seguro de viaje, etc., gastosque no estén debidamente documentados ygastos que excedan la asignación presupuestada.

4. Reembolso de gastosEl cheque de reembolso se hará a nombre deldistrito múltiple o distrito único. En países dondeLCI tenga cuenta bancaria, el rembolso se hará en la moneda local, de lo contrario, el rembolsoserá en dólares de Estados Unidos, calculado enbase al tipo de dólar Leonístico efectivo en el mesdel taller.

5. Declaración de cobertura de seguro médico:La asociación no ofrece cobertura de seguromédico a sus socios aunque viajen por asuntosLeonísticos. Por lo tanto, se recomienda a losviajeros que compren una póliza de seguro médicoque cubra cualquier emergencia médica, ya seadurante un viaje de carácter personal o Leonístico.Muchos planes de seguro médico individuales nocubren al asegurado fuera de su propio país y aveces ni tan siquiera fuera de su ciudad, estado oprovincia. Especialmente es el caso del seguroMedicare de EE.UU. y es posiblemente elmismo caso para muchos otros planes médicosindividuales que facilitan los gobiernos deotros países.

Esto es un asunto personal, que varía de individuoa individuo, por lo que le rogamos examineatentamente su propia situación y la de losmiembros de su familia y amigos.

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