Embed Size (px)
Citation preview
Talent Recruiter
Nordens største leverandør af HR- og rekrutteringssystemer
+45 72 44 06 44
HR Manager Talent SolutionsKøbenhavn, Danmark
w
Talent RecruiterEffektivt og brugervenligt rekrutteringssystem
Moderne og brugervenligt med fokus på få kliks
Mobiltilpasset kandidatoplevelse
Tilpas rekrutteringsprocessen til virksomhedens behov
Rekrutterings-app til alle brugere
Cloudbaseret løsning med løbende opdateringer
Håndtering af ledige stillinger, uopfordrede ansøgninger og jobagent
Direkte integration til hjemmeside, sociale medier og jobportaler
Masseindkaldelse af kandidater med timeslots via e-mail eller SMS
Stil kandidaten stillingsspecifikke spørgsmål – også senere i udvælgelsesprocessen
Fleksible adgangsniveauer til både administratorer, ledere og medarbejdere
Funktioner i Talent Recruiter
Mulihgheder i Talent Recruiter
SMS-modul
Videointerview
Interview- og referenceskema
Generér ansættelseskontrakter
Send dokumenter til digital signatur
Rekvisition før rekrutteringsprocessen
Vurdering/test af kandidater
Kompetencebaseret rekruttering
Jobprofiler
Onboarding-modul
Integrationer til HR-, lønsystemer mfl.
Fordele ved Talent Recruiter
w
”Vi har en direkte integration til vores tidsregistreringssystem, hvor data automatisk bliver overført. Det er en fornøjelse at samarbejde med HR Manager.”
Katrine Schelbli, Senior HR Konsulent, McDonald’s
Muligheder i Talent Recruiter
Ansættelsesudvalg
Få overblik over dine kollegaers vurdering
af kandidater og se en samlet score
på hver enkelt kandidat baseret på
gennemsnittet. Her kan du desuden se hvilke
ansættelsesudvalgsmedlemmer, der allerede
har vurderet kandidaten og hvilke, der
mangler at afgive deres vurdering.
Rekruttér direkte fra mobilen
Download vores rekrutterings-app og
vær på forkant med rekrutteringerne på
farten. Alle ledere og brugere kan følge
rekrutteringer direkte på mobiltelefonen. Du
kan se alle kandidater, læse deres vedhæftede
dokumenter, rangere, skrive notater eller
kommunikere direkte fra mobile enheder. Den
kan hentes fra både App Store og Android. Alle
registreringer er synkroniseret med systemet.
Kompetencebaseret rekruttering *
Vælg hvilke kompetencer der er vigtigst for
stillingen, og opret egen interviewguide for hver
stilling. Interviewguiden kan derefter anvendes
direkte i systemet, så alt er samlet. Ved at definere
forskellige fokusområder, finder du nemt frem
til relaterede spørgsmål, som du kan gøre brug
af senere i processen. Du kan også prædefinere
referenceskemaer, som kan udfyldes i forbindelse
med indhentning af referencer.
Godkendelse/Rekvisition *
Digitalisér processen ved at anvende
godkendelse direkte i systemet. Den
godkendende myndighed skal først godkende,
før processen kan fortsætte. Godkendelsen
kan benyttes et ud af to steder i processen:
enten før der kan oprettes en ny stilling eller
før publicering af annoncer.
Video CV *
Du kan benytte muligheden for at rekruttere
på en ny og moderne måde ved at få en visuel
præsentation af dine kandidater. Video CV
optages direkte fra ansøgningsformularen
og medfører en lettere udvælgelsesproces.
Denne mulighed giver et mere troværdigt
og detaljeret indtryk af kandidaten. Video
CV kan benyttes fra alle platforme - også
mobilenheder.
Employer branding
Dine jobannoncer kan designes, så de
matcher virksomhedens branding og udtryk
- både på annoncen, joblisten og jobagenten.
Tiltrækning af de rigtige kandidater, ved vi er
vigtigt. Du kan også tilføje smarte funktioner,
som kontaktpersoner med link til deres
LinkedIn-profil, kort til Google Maps, video-
præsentationer, links til sociale medier og
hjemmesiden og meget andet.
Interview- og referenceskema *
Anvend interview- og/eller referenceskemaer i
systemet, så alt er samlet. Interviewskemaerne
kan udfyldes efter et givent interview.
Referenceskemaerne kan udfyldes i
forbindelse med en telefonsamtale eller efter
indhentning af en reference.
PDF med kandidatdokumenter
Du kan samle alle kandidatdokumenter
på udvalgte kandidater i én PDF, som kan
anvendes forud for samtaler eller læses på
f.eks. en tablet. Vælg de relevante kandidater
og lav en samlet PDF-fil med udvalgte data og
de dokumenter, som du ønsker.
Stil kandidaten
stillingsspecifikke spørgsmål
Anvend egendefinerede stillingsspecifikke
spørgsmål i din rekrutteringsproces og få
hermed et overblik over de kandidater, som
matcher jobprofilen bedst. Du kan gøre dette
i ansøgningsprocessen, ligesom du kan vælge
at udsende spørgsmål til kandidater, som
allerede er i databasen. Disse spørgsmål kan
vises direkte på kandidatlisten.
Kommunikér direkte i systemet
Systemet har ubegrænsede muligheder for
kommunikationsskabeloner, så du nemt
og hurtigt kan vælge at kommunikere med
flere kandidater på én gang. Alle kandidater
modtager automatisk en e-mail med ‘tak for
din ansøgning’.
Masseindkaldelse af kandidater
Indkald én eller flere kandidater og udvælg
timeslots direkte fra systemet. Tildel så
mange tider som du ønsker og definér selv
udsendelsestidspunktet for invitationen.
Kalenderaftalen bliver synkroniseret direkte i
din og andre mødedeltageres arbejdskalender.
Automatisk sletning af kandidater
med notifikation
Talent Recruiter understøtter automatisk
sletning af kandidater, og du har fuld kontrol
med dette. Systemstandarden for sletning er 6
måneder efter ansøgning. Systemet kan også
opsættes til at udsende en e-mail forud for
sletning, hvilket giver kandidaten mulighed for
at vælge, om han/hun fortsat ønsker at være
registreret i databasen.
Jobprofiler *
Opsæt specifikke jobprofiler i systemet og
tydeliggør hvilke opgaver, som stillingen byder
på, kort- og langsigtet. Ydermere er det muligt
at definere kompetencer, som kandidaten skal
have for at bestride stillingen.
Jobportaler og sociale medier *
Få en direkte integration til virksomhedens
sociale medier, jobportaler som Jobindex,
Jobnet, IT-jobbank, Stepstone mfl. samt
e-mailsystemer, virksomhedens hjemmeside
og intranet.
(*) Dette kan være forbundet med en tillægsydelse
Muligheder fortsat ... i Talent Recruiter
Dokumenter kan sendes til
digital signatur
Ansættelseskontrakter og andre dokumenter
kan sendes digitalt til kandidaten, som
underskriver med sit NemID/bankID/globalt
touch. Du vælger selv, om du vil generere eller
uploade dokumentet i systemet samt hvilke
interne brugere, der skal underskrive. Du kan
hele tiden følge processen og når dokumentet
er underskrevet, returneres det automatisk til
Talent Recruiter.
Projektworkflow
Overdrag nemt et rekrutteringsprojekt til andre
i virksomheden, f.eks. når lederen har indtastet
basisinformationer og ønsker at overdrage til
HR, som udarbejder annoncen og publicerer.
Projektworkflow kan opdeles i statusser, hvilket
opsættes i brugerrollen, og her kan du nemt
filtrere i din oversigt over dine rekrutteringer.
Generér ansættelseskontrakter Hav dine standardkontrakter liggende i
systemet, hvor prædefinerede variabler
automatisk indsættes som f.eks. kandidatens
persondata. Til de felter, som varierer fra
kontrakt til kontrakt, har du mulighed
for at tilføje tjekbokse, fritekstfelter og
dropdownlister.
Integrationer til HR-system og
eksterne systemer
Gennem integrationer kan kandidatens data
og andre relevante oplysninger eksporteres
direkte til virksomhedens respektive HR-
systemer, Active Directory, lønsystemer
m.fl. Du kan også invitere kandidater til
test og modtage resultater retur i systemet.
Vi tilbyder API-dokumentation, som kan
benyttes til andre integrationer, ligesom vi
understøtter Single Sign-On.
SMS-modul
Kommunikér med dine kandidater via SMS og
fang dem på farten. Med et SMS-modul kan du
oprette SMS-skabeloner til f.eks. indkaldelse
til samtale, påmindelser og hvad du ellers
ønsker. Det er også muligt at sende en SMS,
som du selv formulerer, til udvalgte kandidater
direkte fra systemet.
>> Ny funktion << >> Ny funktion <<Videointerview
Med videointerview har du mulighed for at
udsende en række spørgsmål til udvalgte
kandidater, som skal besvares i en video.
Kandidaterne modtager et link til dine
spørgsmål, hvorefter de optager deres
video(er). Når de sender dem retur, kan
videoerne ses direkte i systemet.
enheder.
Kunderne siger ...
“Statens eRekruttering leveres af HR Manager og deres rekrutteringsløsning Talent Recruiter. Systemet kan beskrives som et fleksibelt standardsystem og er gennem
Moderniseringsstyrelsens krav til systemet tilpasset en offentlig kontekst.”Niels-Christian Aaen Hegelund, Fuldmægtig, Moderniseringsstyrelsen
“Ønskedrømmen for alle der arbejder med rekruttering. Enkelt og overskueligt.”Jan Erik Karlsen, Recruiter, Nordea
“Jeg er ikke noget it-haj. Tværdigmod. Men på mig virker systemet utroligt logisk og brugervenligt, og det samme siger vores 100 ledere, som også alle anvender
systemet.”Lasse Jansen, Skandinavisk Rekrutteringschef, Lyreco
”Hos Amnesty International sidder vi med mange forskellige opgaver, så derfor er et velfungerende rekrutteringssystem yderst vigtigt. Vi valgte at skifte over til HR Manager grundet brugervenlighed og fleksibilitet. Det fortryder vi helt klart ikke.
Det har været en super implementering, og vi oplever samtidigt en spot-on service.” Elisabeth Rasmussen, HR-Chef, Amnesty International
“Talent Recruiter giver os en række nye muligheder i forhold til vores gamle system - som for eksempel en app, der giver mulighed for at tjekke indkomne ansøgninger på smartphones, uden at man skal have computeren frem. Mange af de brugere,
der har gjort brug af Talent Recruiter indtil nu, har givet os tilbagemeldinger om, at systemet er tidssvarende og meget brugervenligt.”
Anja Berlin, HR Business Partner, Nordic Sugar
Nogle af vores kunder ...
+45 72 44 06 44
HR Manager Talent SolutionsKøbenhavn, Danmark
