Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TAKLIMAT PELAKSANAAN LEAN@FEM
Siti Rozana Binti Supian
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat)
Universiti Putra Malaysia
19 JANUARI 2020
1. Pengenalan kepada lean 2. Pelaksanaan lean@FEM 3. Pengenalpastian Projek Lean@FEM
KANDUNGAN
PENGURUSAN LEAN
Penyampaian perkhidmatan yang memberi nilai tambah kepada pelanggan dan
Menghapuskan/mengurangkan pembaziran
Pengurusan lean menekankan tiga perkara berikut: 1. Penyampaian perkhidmatan yang memberi nilai
pada perspektif pelanggan 2. Penghapusan pembaziran 3. Penambahbaikan berterusan
PENGURUSAN LEAN
- Boleh diterima guna di semua sektor samada automotif, hotel, perkhidmatan, pendidikan dan sebagainya
ASAL USUL LEAN
Toyota Production System (TPS) sekitar 70 tahun yang lalu (awal 1930 an) bagi tujuan menghapuskan pembaziran yang tiada nilai kepada pelanggan.
- Empat asas utama (4P), iaitu philosophy, process, people&partners, dan problem solving
Pengurusan lean – 1980 an oleh Profesor Womack dan Roos dari USA
8 JENIS PEMBAZIRAN -TIMWOODS
FAEDAH PENGURUSAN LEAN
Dapat melibatkan semua pihak di organisasi untuk melaksana penambahbaikan proses kerja
Dapat menumpukan kerja yang memberi nilai kepada pelanggan melalui pengurangan/penghapusan pembaziran
Meningkatkan produktiviti dan kecekapan
Proses kerja yang lebih teratur melalui sistem pull
Penggunaan sumber yang lebih optimum
Menyediakan pendekatan ke arah organisasi yang mantap dengan melaksana penambahbaikan secara konsisten, menyelesai masalah dan menghapuskan pembaziran.
Memberikan nilai tambah kepada pelanggan dengan mengoptimumkan sumber sedia ada
Mewujudkan proses aliran kerja yang jelas berdasarkan keperluan sebenar pelanggan
Barton Mill UK Plant - Kimberley-Clark Corporation
• The Makers of Kleenex
• Isu: staff menolak shift yang panjang dan overtime yang menyebab kadar absenteeism meningkat kepada 10%.
• Lean: meningkatkan program pembangunan dan libat sama staf engagement and development, mengurangkan kadar absenteeism meningkatkan kecekapan dan morale staf
Intel • Intel is the world’s largest computer chip maker. • Isu: Lima tahun sebelum, Intel ambil masa 14 minggu untuk perkenalkan chip
baru • Lean: mengurangkan masa memperkenalkan chip baru kepada kilang kepada 10
hari
PROJEK LEAN@UPM
PELANTIKAN PEGAWAI AKADEMIK GRED 51
PENGELURAN VISA PELAJAR ANTARABANGSA
PROSES KEMASUKAN PELAJAR SISWAZAH
PROSES MENYUSUN BUKU DI RAK
PROSES PEMBUATAN KOMPOS
PROSES PENYEDIAAN TANH CAMPURAN PROSES PENANAMAN
CENDAWAN
PROSES AUDIT ASET
PROSES PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR BARU
PROSES PEROLEHAN
PROSES BUDDY POKOK
PROSES MENANGKI AIR UNTUK TERNAKAN IKAN
PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN BUKAN AKADEMIK
1. Pengenalan kepada lean 2. Pelaksanaan lean@FEM 3. Pengenalpastian Projek Lean@FEM
KANDUNGAN
PERSEDIAAN PELAKSANAAN PROJEK LEAN@FEM
KOMITMEN PENGURUSAN
FEM
PENERAJU LEAN
(PENGURUS)
KETUA DAN PASUKAN
LEAN KOMUNIKASI
PEMANTAUAN
9 LANGKAH PELAKSANAAN PROJEK LEAN@PTJ
Bil Langkah Fasa
1 KENALPASTI PROJEK
Perancangan dan
Latihan 2 PERANCANGAN
3 LATIHAN
4 PEMETAAN PROSES SEDIA ADA
Pelaksanaan,
Pemantauan, dan
Penyeragaman
Projek
5 PENAMBAHBAIKAN PROSES
6 PEMETAAN SEMULA PROSES (FUTURE MAP)
7 PELAKSANAAN PROJEK
8 PEMANTAUAN
9 PENYERAGAMAN
LEAN@FEM - ROADMAP
1. PERANCANGAN DAN LATIHAN (Feb- Mac)
Part1 Overview
Part 2 Latihan
2. PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN PROJEK LEAN ( Mac-Sept.)
Lean Event
Progres Meeting1
GEMBA Progres
Meeting2
Progres Meeting3
Presentation Pengurusan FEM & Leanova@Pendaftar-
Oktober/Nov
3. PENYERAHAN PROJEK LEAN
Progres Meeting4
Bil Perkara/Aktiviti/Tool
1 Perancangan dan latihan
a. Overview dan Latihan Awareness/Lean
Tool Kit
b. Lean Event
c. Bentang kepada Pengurusan dan
Launch Projek
a. SCOPING, SIPOC, BOSSCARD,
MILESTONE, VSM
b. Murnikan VSM
c. Kenalpasti KAIZEN
d. Sediakan Future VSM
2 Pelaksanaan, Pemantauan dan
Penyeragaman
Laksana GEMBA dan KAIZEN
Pengesahan projek mencapai sasaran
a. Mesyuarat Progres sebulan sekali –
Ketua Projek dan ahli
b. Laksana semua kaizen yang telah
dipersetujui dan laksana GEMBA –
ketua dan Ahli Projek
c. Laporan Progres Bulanan kepada
Peneraju Lean/Pengurusan –
Ketua Projek
d. Sesi Pembentangan akhir kepada
Trainer untuk pengesahan
3 Fasa 3 - Penyerahan
Penyediaan Laporan untuk dibentang kepada
Pengurusan
Pembentangan kepada Pengurusan
PTJ
4 Penyediaan Laporan untuk Leanova Lengkapkan Laporan ikut Leanova Pej
Pendaftar
1. Pengenalan kepada lean 2. Pelaksanaan lean@FEM 3. Pengenalpastian Projek Lean@FEM
KANDUNGAN
KAEDAH PENGENALPASTIAN PROJEK LEAN
1. Brainstorm area penambahbaikan yang utama/kritikal di FEM yang boleh menyumbang kepada pencapaian KPI Fakulti/universiti, dan strategi,dan meningkatkan kepuasan pelanggan dsbnya melalui Soal selidik/temuduga dengan semua pihak
Guna SWOT/ Faktor Pendorong vs Penghalang /Scoping dsb
Guna Tool SIPOC– untuk kenalpasti kaitan pembekal, Input, Proses, Output dan Nilai Kepada Pelanggan
2. Bincang beberapa cadangan /projek yang berpotensi untuk dilaksanakan dan susun ikut keutamaan projek
Guna Tool X-Y Axis – Y- impak kepada organisasi & pelanggan dan X- kefahaman Untuk Penyelesaian Masalah
https://youtu.be/8Fd-rBJIclE
Kenalpasti keutamaan projek - Guna Tool Selection Matrix
KAEDAH PENGENALPASTIAN PROJEK LEAN
3 . Dapatkan kelulusan projek oleh JK Pengurusan FEM
Guna Tool Bosscard – mengandungi perincian pelaksanaan projek, tujuan dan penetapan sasaran yang ingin dicapai pada akhir projek
KAEDAH PENGENALPASTIAN PROJEK LEAN
BRAINSTORMING - LET’S BEGIN
TERIMA KASIH
Siti Rozana Supian ([email protected])
Pejabat Timbalan Naib Canselor (JINM)
Universiti Putra Malaysia