Tài liệu quy trình tương lai -AR

Hệ thống Quản lý Tài chính Doanh nghiệp nhà nước

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC

(SOE)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1


Mục đích tài liệuĐây là tài liệu giới thiệu và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các chức năng trong Hệ thống Quản lý tài chính

DNNN. Tài liệu gồm có các nội dung dưới đây.

Giới thiệu tổng quan hệ thống

Hướng dẫn sử dụng chức năng

Bên cạnh tài liệu này là tài liệu bài tập. Hệ thống bài tập gắn liền với các chức năng đã được hướng dẫn. NSD sau khi đọc tài liệu hướng dẫn hãy thực hành các bài tập trong file Bài tập đi kèm. Ghi nhớ chi tiết và thực hiện từng bước trong file bài tập, các bạn sẽ dễ dàng nắm vững và hiểu cách vận hành các chức năng trong hệ thống.

Thuật ngữ và từ viết tắtSTT Thuật ngữ và từ viết tắt Diễn giải

1 DNNN Doanh nghiệp nhà nước2 DN Doanh nghiệp3 NSD Người sử dụng4 CQQL Cơ quan quản lý5 SYS Hệ thống6 CMT/HC/ĐKKD Chứng minh thư/hộ chiếu/Đăng ký kinh doanh7 A->C(H.*) Chú thích ký tự(Hình số mấy). Ví dụ A(H.1) Focus vào ký tự A hình số 1

Yêu cầu hệ thống

STT Nội dung Yêu cầu

1 Mạng Internet Tốc độ tối thiểu 512Kbps/512Kbps2 Hệ điều hành Linux, Windows XP trở lên3 Trình duyệt Chrome,Firefox 3.0 trở lên

4 Java http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre-6u25-download-346243.html

5 Office Microsoft Office 2003 trở lên hoặc các hệ thống tương đương6 RAM 2GB trở lên7 HDD 1GB free trở lên8 CPU Pen IV 3GB


http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre-6u25-download-346243.html

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre-6u25-download-346243.html


Mục lục

Mục đích tài liệu 2Thuật ngữ và từ viết tắt 2Yêu cầu hệ thống 2I. TỔNG QUAN HỆ THỐNG 5II.HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỨC NĂNG 7Chức năng Đăng nhập 8

1. Giới thiệu chức năng 82. Mô tả chi tiết cách đăng nhập hệ thống 8

2.1. Đăng nhập bằng CA 82.2. Quên mật khẩu 9

Giới thiệu trang Tổng hợp101. Giới thiệu chung 102. Chi tiết các thông tin 10

2.1 Giao diện màn hình 102.2 Tính năng 11

Chức năng Đổi mật khẩu 121. Giới thiệu chức năng 122. Chi tiết thực hiện chức năng 12

Chức năng Thay đổi thông tin tài khoản 141. Giới thiệu chức năng 142. Chi tiết thực hiện chức năng 14

Chức năng Quản lý hồ sơ161. Giới thiệu chức năng 162. Hướng dẫn chi tiết chức năng16

2.1 Nhập thông tin dữ liệu 162.2 Thay đổi thông tin dữ liệu 17

Chức năng công bố thông tin – Báo cáo tài chính 201. Giới thiệu chức năng 202. Chi tiết chức năng 20

2.1 Mô tả giao diện chức năng 202.2 Hướng dẫn chi tiết. 21

2.2.1 Tạo mới báo cáo tài chính năm hợp nhất 212.2.2 Tạo mới báo cáo tài chính năm công ty mẹ, báo cáo tài chính bán niên hợp nhất và báo cáo tài chính bán niên công ty mẹ 292.2.3 Tạo tin đính chính 29

Chức năng công bố thông tin – Báo cáo kế hoạch 321. Giới thiệu chức năng 322. Chi tiết chức năng 32

2.1 Mô tả giao diện chức năng 322.2 Hướng dẫn chi tiết. 32

2.2.1 Tạo mới báo cáo tài chính năm hợp nhất 322.2.2 Tạo mới báo cáo kế hoạch ty mẹ 34

Chức năng công bố tin - Bất thường 351. Giới thiệu chức năng 352. Chi tiết chức năng. 35

2.1 Mô tả nội dung giao diện 352.2 Cách tạo tin bất thường 37

Chức năng Phê duyệt tin và hồ sơ 39



1. Giới thiệu chức năng 392. Chi tiết chức năng. 39

2.1 Mô tả nội dung giao diện 392.2 Duyệt tin: duyệt các tin đang ở trạng thái Chờ kiểm tra 392.2 Soát xét tin: Soát xét các tin đã Duyệt 41

Chức năng Tra cứu – Thống kê 431. Giới thiệu chức năng 432. Chi tiết chức năng. 43

2.1 Tra cứu - Thống kê chỉ tiêu báo cáo tài chính 432.2 Tra cứu - Thống kê Hệ số tài chính 46



I. TỔNG QUAN HỆ THỐNG1. Giới thiệu chungHệ thống Quản lý tài chính DNNN là hệ thống quản lý thông tin trực tuyến, 24/7 trên Internet. Với những chức năng thiết kế đơn giản và dễ dùng, nhằm hỗ trợ DN trong nghĩa vụ cung cấp thông tin tài chính với các mục tiêu cụ thể như sau:

Thông tin đến với CQQL một cách nhanh nhất.

Hạn chế tối đa các sai sót, nhầm lẫn trong việc báo cáo.

Tăng cường sự liên kết, hỗ trợ, trao đổi thông tin giữa CQQL và DN.

2. Mô hình hệ thống

Hình 01: Mô hình hệ thống



3. Danh sách chức năng

TT Chức năng Mục đích

I. Nhóm chức năng chung

1 Login/Logout Đăng nhập và thoát hệ thống. Đối với DN dùng CA sẽ kết hợp cả xác thực bằng CA.

2 Đổi mật khẩu Thay đổi mật khẩu sử dụng

3 Thông tin tài khoản Quản lý thông tin tài khoản NSD, có thể chỉnh sửa một số thông tin cơ bản.

4 Trang tổng hợp Trang tập hợp các danh sách tin: Hiển thị danh sách các tin, các tin này nằm trong các bảng tương ứng tùy thuộc vào nội dung và trạng thái tin

II. Nhóm chức năng quản lý hồ sơ

1 Thông tin doanh nghiệp Quản lý thông tin chi tiết doanh nghiệp, NSD có thể thêm, hiệu chỉnh, cập nhật các thông tin liên quan dựa trên các bộ chỉ tiêu hồ sơ trên form.

III. Nhóm chức năng công bố thông tin

1 Định kỳ Công bố thông tin báo cáo tài chính quý, Báo cáo tài chính bán niên và Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp

2 Bất thường Công bố thông tin bất thường 24h, 72h và thông tin bất thường khác

IV. Nhóm chức tra cứu – thống kê

1 Chỉ tiêu báo cáo tài chính Tra cứu thống kê thông tin các chỉ tiêu có trong báo cáo tài chính và báo cáo kê hoạch

2 Hệ số tài chính Tính toán và thống kê các hệ số tài chính như hệ số thanh khoản, hệ số hoạt động...



II.HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỨC NĂNG



Chức năng Đăng nhập

1. Giới thiệu chức năngChức năng bắt buộc khi muốn sử dụng hệ thống, để đăng nhập vào hệ thống NSD bắt buộc phải có tài khoản đăng nhập. Việc cấp tài khoản do người quản trị hệ thống quản lý. Khi NSD truy nhập vào địa chỉ hệ thống trên trình duyệt (Firefox, Chrome) sẽ thấy xuất hiện màn hình đăng nhập này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng nhập.

2. Mô tả chi tiết cách đăng nhập hệ thống2.1. Đăng nhập bằng CA

B1: Đảm bảo đã kết nối thiết bị USB PKI Token với máy tính.

B2: Đăng nhập vào hệ thống SOE: Khi NSD truy cập vào địa chỉ của hệ thống SOE (http://soe.gov.vn) trên trình duyệt Firefox, sẽ thấy xuất hiện màn hình đăng nhập dưới đây. Nhập tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập đã được người quản trị hệ thống cung cấp qua thư điện tử mà DN đã đăng ký với CQQL. Sau đó click Đăng nhập.

Tài khoản :Mã số thuế của doanh nghiệp

Mật khẩu : Thông tin tại địa chỉ mail của doanh nghiệp

B3: Xác nhận mã PIN của USB PKI Token:Sau khi click Đăng nhập, hệ thống hiển thị Login by CA. Click Login by CA, chọn CA của NSD và Nhập mã PIN của USB PKI Token và click Xác nhận.



2.2. Quên mật khẩu

Trong trường hợp quên mật khẩu, NSD liên hệ với Cục TCDN – BTC để nhận lại thông tin tài khoản và mật khẩu mới.



Giới thiệu trang Tổng hợp

1. Giới thiệu chungTrang tổng hợp là trang chính của hệ thống và xuất hiện ngay khi NSD đăng nhập thành công. Đây là một trong những tính năng hỗ trợ của hệ thống giúp NSD quản lý nhanh các thông tin một cách thuận tiện. Từ các bảng tin NSD có thể biết được các báo cáo DN đã gửi lên CQQL mà vẫn chưa được xử lý.

2. Chi tiết các thông tin2.1 Giao diện màn hình

Khi NSD đăng nhập thành công, hệ thống sẽ xuất hiện màn hình giao diện hệ thống, dưới đây là hình chi tiết về trang tổng hợp.



2.2 Tính năng

TT Nội dung tính năng Thao tác Kết quả

1 Tìm kiếm Tại các ô text trên mỗi cột trong các bảng thông tin, NSD có thể tìm kiếm thông tin nội dung theo các phương thức sau. Mỗi phương thức sẽ trả về giá trị kết quả khác nhau. Dưới đây là mô tả chi tiết

B1: Nhập thông tin tìm kiếm

1. %Chuỗi ký tự%

2. %Chuỗi ký tự

3. Chuỗi ký tự%

4. Ký tự trắng(xóa hết ký tự)

B2: Xác nhận lệnh tìm kiếm

Để xác nhận việc tìm kiếm, NSD phải gõ Enter để xác nhận.

Tương ứng với các điều kiện, hệ thống sẽ trả các giá trị tương ứng như sau:

1. Trả tất cả các tin có chứa chuỗi ký tự.

2. Trả tất cả các tin có kết thúc như chuỗi ký tự

3. Trả tất cả các tin bắt đầu bằng chuỗi ký tự

4. Trả tất cả các tin có trong bảng.

Chú ý: Hệ thống có phân biệt chữ hoa và chữ thường khi tìm kiếm.

2 Tab chức năng Hệ thống có 5 tab chức năng cơ bản, gồm:

1. Trang tổng hợp

2. Hồ sơ

3. Công bố thông tin

B1: Click vào Tab chức năng.

B2; Chọn chức năng cần thực hiện trên hệ thống menu ngang.

1. Trang tổng hợp: Hiển thị các tin liên quan đến doanh nghiệp theo từng kiểu và giai đoạn tin.

2. Hồ sơ: Bao gồm các chức năng nhập thông tin hồ sơ và thông tin cổ đông

3. Công bố thông tin: Gồm các chức năng công bố tin: báo cáo tài chính, báo cáo kế hoạch và bất thường.

3 Link chức năng Trên giao diện màn hình chính có một số link chức năng như sau:

1. Logout

2. Đổi mật khẩu

3. Thông tin tài khoản



Chức năng Đổi mật khẩu

1. Giới thiệu chức năngNSD dễ dàng thay đổi mật khẩu bằng cách sử dụng chức năng này. Để thay đổi, NSD chỉ cần click vào chức năng Đổi mật khẩu và nhập một số thông tin theo quy định. Dưới đây là mô tả và hướng dẫn chi tiết cách thay đổi mật khẩu.

2. Chi tiết thực hiện chức năngB1: Click link chức năng Thay đổi mật khẩu

Để thực hiện chức năng đổi mật khẩu, NSD chỉ cần bấm nút link chức năng ‘Đổi mật khẩu’ nằm trên giao diện màn hình chính. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình dưới đây:

B2: Nhập các thông tin

Để thay đổi NSD cần nhập đầy đủ các thông tin (H.14). Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng click vào nút lệnh ‘Thay đổi mật khẩu’. Khi đó xuất hiện các trường hợp sau:

1. Các thông tin nhập không chính xác như: Mật khẩu cũ không đúng hoặc xác nhận mật khẩu không khớp với mật khẩu mới. Tùy từng trường hợp, hệ thống sẽ hiển thị các thông báo hướng dẫn khác nhau. Hình minh họa dưới đây là một ví dụ:



2. Các thông tin nhập chính xác. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây:

B3: Click nút lệnh ‘Quay lại’

Sau khi đổi mật khẩu, người sử dụng click nút lệnh ‘Quay lại’ để trở về màn hình giao diện chính.



Chức năng Thay đổi thông tin tài khoản

1. Giới thiệu chức năngChức năng cho phép NSD thay đổi các thông tin cá nhân liên quan như: Tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ…Tuy nhiên những thông tin quan trọng như: Email, CA, CMND/HC, ngày cấp, nơi cấp…thì không thể thay đổi. Chỉ quản trị hệ thống mới có quyền sửa các thông tin này.

2. Chi tiết thực hiện chức năngB1: Click link chức năng ‘Thay đổi thông tin tài khoản’

Để thực hiện chức năng thay đổi thông tin tài khoản, NSD chỉ cần bấm nút chức năng ‘Thông tin tài khoản’ trên màn hình ‘Trang tồng hợp’. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình dưới đây:

B2: Nhập thông tin thay đổi

Nhập các thông tin cần thay đổi, hệ thống cho phép thay đổi các thông tin mô tả. Các thông tin khác muốn thay đổi phải liên hệ với quản trị hệ thống.

B3: Xác nhận thay đổi thông tin

Sau khi nhập các thông tin cần thay đổi, NSD click nút lệnh ‘Lưu lại thông tin’ , khi đó hệ thống sẽ xuất hiện thông báo dưới đây:



B4: Click nút lệnh ‘Quay lại’

Để quay lại màn hình chính sau khi thay đổi thông tin, NSD cần click nút lệnh ‘Quay lại’ trên góc phải trên cùng của form “Thông tin tài khoản”.



Chức năng Quản lý hồ sơ

1. Giới thiệu chức năngQuản lý hồ sơ là chức năng quan trọng trong việc nhập các thông tin đầu vào cơ sở của hệ thống. Bên cạnh đó chức năng cho phép cập nhật các thông tin mỗi lần thay đổi. Các thông tin cũ sẽ được lưu lại làm lịch sử. Chức năng dễ thao tác và sử dụng.

2. Hướng dẫn chi tiết chức năng2.1 Nhập thông tin dữ liệu

B1: Để thực hiện nhập thông tin hồ sơ, NSD click vào tab chức năng Hồ sơ trên giao diện chính. Khi đó hệ thống xuất hiện màn hình nhập thông tin dưới đây:



B2: Nhập đầy đủ các thông tin chi tiết, đặc biệt phải nhớ nhập các thông tin có đánh dấu *. Sau khi nhập, người dùng có thể lưu lại để kiểm tra trước khi gửi tin lên CQQL. Dưới đây là một số trạng thái của hồ sơ:

1. Đang cập nhật: Đang nhập thông tin, trong quá trình này có thể lưu dữ liệu bất kỳ lúc nào cho đến khi NSD click nút lệnh ‘Gửi hồ sơ’

2. Chờ xem xét: Sau khi NSD click nút lệnh ‘Gửi hồ sơ’, hệ thống sẽ chuyển tình trạng hồ sơ sang trạng thái này. Đồng thời sẽ khóa hết các trường thông tin và không cho sửa nội dung.

3. Phê duyệt: Sau khi kiểm tra, CQQL sẽ chuyển trạng thái hồ sơ. Khi đó các thông tin hồ sơ sẽ được chính thức xác nhận. Kể từ lúc này NSD có thể thay đổi thông tin, thông tin mới sau khi được duyệt sẽ hiển thị trên màn hình, các thông tin cũ sẽ được lưu vào lịch sử.

4. Từ chối: Trong trường hợp CQQL nhận thấy thông tin còn thiếu hoặc sai, sẽ từ chối duyệt và gửi lại để NSD chỉnh sửa. NSD sẽ nhìn thấy lý do và nguyên nhân thông tin dữ liệu hồ sơ chưa được duyệt. Trong trường hợp này NSD nhập hoặc chỉnh lại thông tin và gửi lại thông tin hồ sơ sau khi đã hiệu chỉnh.

5. Hồ sơ thay đổi: Khi NSD cập nhật lại thông tin khi có thay đổi như: Thay đổi trụ sở chính, số điện thoại, vốn điều lệ….Khi ‘Gửi hồ sơ’ hệ thống sẽ hiển thị để NSD biết hồ sơ công ty đang có dữ liệu thay đổi.

B3: Lưu lại thông tin sau đó click ‘Gửi hồ sơ’, hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái sang “Chờ kiểm tra”. Kể từ lúc này CQQL sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát thông tin trước khi chính thức xác nhận thông tin. Khi hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Đã duyệt” việc nhập thông tin hồ sơ chính thức hoàn tất.

Chú ý: Sau khi gửi tin, các trường thông tin sẽ không được chỉnh sửa cho đến khi CQQL xác nhận.

2.2 Thay đổi thông tin dữ liệuĐể thay đổi thông tin dữ liệu hồ sơ, ta thực hiện các bước sau:

B1: NSD click vào tab chức năng Hồ sơ. Khi đó hệ thống xuất hiện màn hình nhập thông tin dưới đây:

B2: Chọn chỉ tiêu hoặc nhóm chỉ tiêu cần thay đổi thông tin, sau đó click Thay đổi. Nhập thông tin cần thay đổi và click Lưu.





B3: Click ‘Gửi thay đổi’. Khi gửi duyệt thay đổi một hoặc một nhóm thông tin, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Hồ sơ thay đổi”. NSD chờ CQQL xét duyệt phần thay đổi trên.



Chức năng công bố thông tin – Báo cáo tài chính

1. Giới thiệu chức năngĐây là chức năng hỗ trợ NSD lập báo cáo tài chính định kỳ, một trong những tin định kỳ phải công bố thông tin.. Chức năng dễ sử dụng, tuy nhiên hệ thống kiểm tra dữ liệu tài chính chặt chẽ khi nhập các thông tin tài chính. Trong một số trường hợp, hệ thống sẽ không cho lưu lại dữ liệu cho tới khi thông tin đầu vào chuẩn xác và đáp ứng điều kiện kiểm tra. Dưới đây là cách thao tác cụ thể chức năng này.

2. Chi tiết chức năng2.1 Mô tả giao diện chức năngĐể công bố thông tin định kỳ, NSD chỉ cần click vào tab chức năng ‘Công bố thông tin’ và click vào ‘Báo cáo tài chính’ (khuyên đỏ) như hình vẽ dưới đây:

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin danh sách các tin định kỳ như hình sau:

Mô tả dữ liệu thông tin H.22 (có thể đánh số thứ tự từ 1,2…hoặc a,b….)

TT Nội dung Diễn giải

1 A Mã DN = Mã số thuế của doanh nghiệp

2 B Mẫu nhập liệu: DN gồm có các loại báo cáo tài chính sau phải cung cấp thông tin:

1. Báo cáo tài chính năm hợp nhất

2. Báo cáo tài chính năm của công ty mẹ



3. Báo cáo tài chính bán niên hợp nhất

4. Báo cáo tài chính bán niên của công ty mẹ

Sau khi lựa chọn mẫu tin, hệ thống sẽ hiển thị thêm trường thông tin ‘năm’ bắt buộc nhập (Đây là những trường thông tin bắt buộc, nếu thiếu khi click nút chức năng Thêm hệ thống sẽ báo phải nhập thêm những thông tin này)

3 C Nút chức năng tạo tin, sau khi click nút lệnh này hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin chi tiết cho tùy thuộc vào loại mẫu tin định tạo. Mẫu tin được định nghĩa sẵn gồm các trường thông tin chi tiết, hiện có các mẫu theo Năm, Bán niên.

4 D Nút chức năng xóa tin, chọn tin tương ứng cần xóa, sau đó click D(H.20), hệ thống sẽ xuất hiện thông báo ”Bạn chắc xóa tin này”. Nếu chọn Có, hệ thống sẽ xóa tin đó và ngược lại. Chú ý: hệ thống chỉ cho phép xóa các tin có trạng thái ‘Đang cập nhật’.

5 E Số lượng tin có trên bảng danh sách tin định kỳ.

6 F Số thứ tự

7 G Các trạng thái của tin, bao gồm các trạng thái sau:

1. Đang cập nhật: Đang cập nhật thông tin

2. Chờ xác nhận: Đã gửi tin lên CQQL chờ xác nhận

3. Đã xác nhận: Đã được CQQL xác nhận thông tin

4. Từ chối: Từ chối xác nhận vì một số nguyên nhân như: thông tin thiếu, không chính xác…

8 H Người tạo báo cáo

9 I Ngày tạo báo cáo tài chính, hệ thống lấy ngày giờ theo hệ thống của máy chủ.

10 Tìm kiếm Trên đầu các cột thông tin có các ô text, combo dùng để tìm kiếm các thông tin có trong danh sách tin định kỳ.

Ví dụ: tìm các tin tài chính năm ta có thể tìm như sau. Focus chuột vào ô text phía trên tiêu đề rồi gõ %năm% rồi gõ phím Enter, khi đó hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả các tin có chữ năm trong tiêu đề.

2.2 Hướng dẫn chi tiết.

2.2.1 Tạo mới báo cáo tài chính năm hợp nhấtB1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu Báo cáo tài chính

B2: Chọn mẫu nhập liệu “Báo cáo tài chính năm hợp nhất” và chọn năm cần báo cáo tài chính. Sau đó click nút Thêm để nhập các thông tin tài chính năm hợp nhất chi tiết, dưới đây là màn hình chi tiết:



B3: Nhập toàn văn báo cáo tài chính

NSD tải toàn văn báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Ngoại bảng và Thuyết minh báo cáo. Hình minh họa dưới đây:



B4: Nhập bảng cân đối kế toán

Click chức năng ‘Nhập bảng cân đối kế toán’, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập bảng cân đối kế toán sau:

Các bước thực hiện để nhập bảng cân đối kế toán theo cách thông thường

1. Nhập đầy đủ thông tin tại 2 cột Số cuối năm và Số đầu năm.

2. Click ‘Lưu’, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và sẽ hiển thị thông báo cụ thể từng trường hợp như sau:

Số liệu đầu năm sai khác so với số đầu năm của BCTC quý 4. Cảnh bảo nhưng cho lưu.

Sai tính toán dữ liệu, ví dụ giá trị đổ vào hoặc nhập của chỉ tiêu 110 # 111 + 112. Không cho Lưu

Tổng giá trị tài sản # tổng giá trị nguồn vốn. Không cho Lưu

3. Nếu hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo. Nếu hệ thống không cho lưu, NSD kiểm tra dữ liệu sai, sửa và thực hiện lại bước này cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.

4. Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.

Các bước thực hiện để nhập bảng cân đối kế toán bằng cách import dữ liệu

1. Download mẫu báo cáo về và nhập đầy đủ vào bảng excel.



2. Click nút lệnh ‘Đổ dữ liệu’: Click nút lệnh đổ dữ liệu. Hệ thống hiển thị màn hình sau:



Và thực hiện các bước mô tả dưới đây:

Chọn file dữ liệu cần đổ (Excel theo mẫu cho trước), bằng cách click nút ‘Chọn tệp tin’ như hình trên. Sau khi chọn tệp tin thực hiện các bước tiếp theo như hình dưới đây:

Cột chỉ tiêu: chọn Mã chỉ tiêu

Số cuối kỳ: chọn Số cuối kỳ

Số đầu năm: chọn Số đầu năm

Click đổ dữ liệu, nếu không muốn đổ click Hủy. Sau khi import hệ thống sẽ xuất hiện thông báo, tùy thuộc từng trường hợp khi Lưu hệ thống sẽ cho lưu dữ liệu hay không

3. Click nút ‘Lưu’: Click nút Lưu để lưu dữ liệu đã nhập, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các giá trị và sẽ thông báo cụ thể và tương ứng với từng trường hợp xảy ra như đã giải thích ở trên.

Hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.

Hệ thống không cho lưu. NSD kiểm tra dữ liệu sai tại file excel dữ liệu, sửa và thực hiện lại bước 1 cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.




B5: Nhập báo cáo kết quả kinh doanh

Click chức năng ‘Nhập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập báo cáo kinh doanh như hình dưới đây:

Các bước thực hiện để nhập báo cáo kết quả kinh doanh theo cách thông thường

1. Nhập đầy đủ thông tin tại 2 cột: .

2. Click ‘Lưu’, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và hiển thị thông báo cụ thể từng trường hợp sau:

Số liệu năm trước khác số liệu cuối kỳ của BCTC năm trước đó. Cảnh bảo nhưng cho lưu.

Sai tính toán dữ liệu, ví dụ giá trị đổ vào hoặc nhập của chỉ tiêu 10 # 01 - 02. Không cho Lưu

3. Nếu hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo. Nếu hệ thống không cho lưu, NSD kiểm tra dữ liệu sai, sửa và thực hiện lại bước này cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.


Các bước thực hiện để nhập báo cáo kết quả kinh doanh bằng cách import dữ liệu

1. Kiểm tra file mẫu dữ liệu excel (theo chuẩn định dạng của hệ thống). Nếu chưa có click ‘Download mẫu báo cáo’ về và nhập hoặc copy dữ liệu vào file mẫu

2. Click nút lệnh ‘Đổ dữ liệu’: Click nút lệnh đổ dữ liệu. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình dưới đây:



Và thực hiện các bước mô tả dưới đây:

Chọn file dữ liệu cần đổ (Excel theo mẫu cho trước)

Chọn mã chỉ tiêu

Chọn các cột tương ứng

Click đổ dữ liệu, nếu không muốn đổ click Hủy.

3. Click nút ‘Lưu’: Click nút Lưu để lưu dữ liệu đã nhập, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các giá trị và sẽ thông báo cụ thể và tương ứng với từng trường hợp xảy ra như đã giải thích ở trên.

Hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.

Hệ thống không cho lưu. NSD kiểm tra dữ liệu sai tại file excel dữ liệu, sửa và thực hiện lại bước 1 cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.


B6: Nhập báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Các bước thực hiện, cách làm tương tự như bảng cân đối kế toán & báo cáo kết quả kinh doanh.

B7: Nhập Ngoại bảng

Các bước thực hiện, cách làm tương tự như bảng cân đối kế toán & báo cáo kết quả kinh doanh.

B8: Click nút ‘Lưu’ báo cáo tài chính theo hình đánh dấu đỏ dưới đây



B9: Click nút ‘Gửi kiểm tra’ gửi tin báo cáo tài chính lên CQQL, sau khi gửi hệ thống sẽ chuyển trạng thái tin sang “‘Chờ xem xét “ và sẽ không chỉnh sửa được dữ liệu.



2.2.2 Tạo mới báo cáo tài chính năm công ty mẹ, báo cáo tài chính bán niên hợp nhất và báo cáo tài chính bán niên công ty mẹB1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu “Báo cáo tài chính”, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin báo cáo tài chính như hình dưới đây:

Sau khi chọn loại hình BCTC cần nhập, NSD sẽ thực hiện các bước tiếp theo từ B3-B8 như báo cáo tài chính năm hợp nhất.

2.2.3 Tạo tin đính chính B1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó tab ‘Báo cáo tài chính’, tạo Tin báo cáo tài chính, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin định kỳ như hình dưới đây:



B2: Chọn mẫu nhập liệu, năm loại báo cáo cần đính chính. Khi click nút ‘Thêm’ hệ thống sẽ tự động kiểm tra tin xem đã tồn tại tin này hay chưa?.

Nếu tin đã có và đang ở trạng thái ‘Chờ xem xét’, hệ thống sẽ hiển thị thông báo dưới đây

Nếu tin đã có và đã được duyệt, hệ thống sẽ hiển thị thông báo dưới đây

Click “Có” để tạo tin đính chính, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình để nhập lại thông tin



2.2.4 Xóa tin báo cáo tài chính B1: Chọn tin cần xóa trong danh sách các tin báo cáo tài chính định kỳ. Chú ý: Chỉ các tin ‘Đang cập nhật’ và chưa gửi duyệt mới có thể xóa được.

B2: Click nút lệnh ‘Xóa’ trong hình trên (được đánh dấu đỏ). Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện thông báo để xác nhận việc xóa hay không đối với NSD.

Nếu chọn “Có”, hệ thống sẽ xóa tin đó khỏi cơ sở dữ liệu

Nếu chọn “Không”, hệ thống sẽ hủy lệnh xóa.



Chức năng công bố thông tin – Báo cáo kế hoạch

1. Giới thiệu chức năngĐây là chức năng hỗ trợ NSD lập báo cáo tài chính kế hoạch, một trong những nội dung báo cáo cần gửi CQQL để kiểm tra.

2. Chi tiết chức năng2.1 Mô tả giao diện chức năngĐể công bố thông tin định kỳ, NSD chỉ cần click vào tab chức năng ‘Công bố thông tin’ và click vào ‘Báo cáo kế hoạch’ (khuyên đỏ) như hình vẽ dưới đây:

2.2 Hướng dẫn chi tiết.

2.2.1 Tạo mới báo cáo tài chính năm hợp nhấtB1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu Báo cáo kế hoạch

B2: Chọn mẫu nhập liệu “Báo cáo kế hoạch hợp nhất” và chọn năm cần báo cáo. Sau đó click nút Thêm để nhập các thông tin tài chính năm hợp nhất chi tiết, dưới đây là màn hình chi tiết:



B3: Nhập toàn văn báo cáo sản lượng

Chọn Tải lên tại mục Toàn văn báo cáo sản lượng sẽ được màn hình chi tiết sau:

Tải Báo cáo file mẫu, nhập thông tin như trong file mẫu đó rồi Tải file upload lên SOE, Click Lưu file.

B4: Nhập báo cáo kế hoạch

Các bước thực hiện, cách làm tương tự như nhập bảng cân đối kế toán của Báo cáo tài chính.

B5: Sau khi nhập xong tất cả thông tin, Click nút ‘Lưu’ báo cáo kế hoạch theo hình đánh dấu đỏ dưới đây:



B6: Click nút ‘Gửi kiểm tra’ gửi tin báo cáo kế hoạch lên CQQL, sau khi gửi hệ thống sẽ chuyển trạng thái tin sang “‘Chờ xem xét “ và sẽ không chỉnh sửa được dữ liệu.

2.2.2 Tạo mới báo cáo kế hoạch ty mẹB1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu “Báo cáo kế hoạch”, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin báo cáo tài chính như hình dưới đây:

Sau khi chọn loại hình Báo cáo kế hoạch công ty mẹ, NSD sẽ thực hiện các bước tiếp theo từ B3-B6 như báo cáo kế hoạch hợp nhất.



Chức năng công bố tin - Bất thường1. Giới thiệu chức năngChức năng công bố thông tin bất thường là một chức năng của hệ thống, giúp NSD có thể gửi báo cáo không thuộc báo cáo tài chính hoặc báo cáo kế hoạch đến CQQL một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2. Chi tiết chức năng.2.1 Mô tả nội dung giao diệnĐể thực hiện chức năng này, NSD chỉ cần click vào Tab ’Công bố thông tin’. Sau đó click menu chức năng ‘Bất thường’. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị Danh sách các tin công bố, chính là danh sách các tin bất thường mà DN đã gửi, mặc định trên danh sách chỉ hiển thị tin đang chờ xác nhận. Nhưng người dùng có thể tìm kiếm một cách dễ dàng giống như các chức năng trên. Dưới đây giao diện chi tiết:



1 A Mã số thuế của doanh nghiệp

2 B Mẫu nhập liệu tin bất thường: Hiện tại chỉ có 1 mấu tin bất thường chung

3 C Nút lệnh tạo mới tin bất thường.

4 D Nút lệnh xóa tin bất thường, muốn xóa tin bất thường. NSD chọn tin cần xóa và click nút lệnh này, khi đó hệ thống hiển thị thông báo “Bạn chắc xóa tin này”. Nếu chọn OK thì tin sẽ được xóa, còn nếu chọn Không thì tin sẽ không được xóa. NSD chỉ xóa tin khi ở trạng thái đang cập nhật.

5 E Tiêu đề tin bất thường

6 F Trạng thái tin, cũng giống như tin định kỳ, có các trạng thái sau:

1. Đang cập nhật: Đang trong giai đoạn soạn tin hoặc kiểm tra,

2. Chờ xác nhận: Đã gửi tin lên CQQL xem xét để công bố tin.

3. Đã xác nhận: Tin đã được CQQL kiểm tra.



4. Từ chối: Tin không đạt yêu cầu, cần phải thực hiện lại.

7 G Người tạo tin

8 H Ngày tạo, hệ thống tự động gán ngày tạo tin theo ngày tháng của server theo định dạng sau: DD/MM/YYYY hh:mm:ss.



2.2 Cách tạo tin bất thường

B1: Click tab Công bố thông tin click tab Bất Thường Chọn mẫu nhập liệu để tạo mới tin bất thường như hình dưới đây:

B2: Click nút lệnh “Thêm” để tạo mới tin bất thường. Khi đó hệ thống hiển thị hình ảnh dưới đây và NSD nhập thông tin đầy đủ để hoàn thành tin bất thường.

Lưu ý: Toàn văn đính kèm không quá 5 MB



B3: Nhập đầy đủ thông tin và Lưu lại các thông tin vừa nhập

B4: Gửi duyệt tin lên CQQL hệ thống sẽ hiển thị thông báo đồng thời trạng thái tin sẽ thay đổi như hình dưới đây:

Sau khi CQQL kiểm tra sẽ xác nhận hoặc từ chối tin. NSD có thể kiểm tra lại trạng thái tin trên tương ứng là Đã xác nhận hoặc Từ chối.



Chức năng Phê duyệt tin và hồ sơ

1. Giới thiệu chức năngĐây là chức năng chỉ dành riêng cho CQQL là cán bộ của Cục Tài chính doanh nghiệp hoặc các đơn vị chủ sở hữu. Chắc năng này chia ra hai mức kiểm tra là Duyệt tin và Soát xét lại tin đã duyệt. Mức kiểm tra này sẽ được phần quyền tùy vào chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị.

2. Chi tiết chức năng.2.1 Mô tả nội dung giao diệnĐể thực hiện chức năng này, NSD chỉ cần click vào Tab ’Phê duyệt tin và hồ sơ’. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị Danh sách các tin chờ xác nhận của CQQL. Dưới đây giao diện chi tiết:



1 A Mã số thuế của doanh nghiệp

2 B Nội dung tin đang chờ kiểm tra

3 C Trạng thái của tin và hồ sơ: Chờ kiểm tra, Đã duyệt, Đã soát xét, Hồ sơ thay đổi, Từ chối. NSD có thể tìm kiếm tin ở các trạng thái khác nhau.

4 D Thông tin ngày gửi đến

5 E Thông tin người gửi

6 F Chức năng tìm kiểm các loại tin

7 G Số tin hiển thị ở trạng thái tìm kiếm

2.2 Duyệt tin: duyệt các tin đang ở trạng thái Chờ kiểm traB1: Click tab Phê duyệt tin và hồ sơ. Hệ thống hiển thị ra các tin đang cần duyệt:



B2: Click vào tin cần duyệt. Ví dụ: Tin 125896325 Thay đổi Người đại diện theo pháp luật. Màn hình tin cần kiểm tra sẽ hiển thị như sau:

B3: Kiểm tra chi tiết thông tin và Click Duyệt trong trường hợp tin chính xác, Click Từ chối trong trường hợp tin chưa chính xác, cần chỉnh sửa thêm

Sau khi chọn Duyệt tin, hệ thống sẽ hỏi xác minh, Chọn Duyệt nếu đồng ý và hệ thống sẽ thông báo Duyệt thành công.



Sau khi chọn Từ chối, hệ thống yêu cầu nhập lý do từ chối, sau đó click Lưu.

2.2 Soát xét tin: Soát xét các tin đã DuyệtB1: Click tab Phê duyệt tin và hồ sơ, Chọn tình trạng Đã duyệt, hệ thống sẽ hiển thị các tin cần soát xét:

B2: Click vào tin cần soát xét. Ví dụ: Tin 125896325 Thay đổi Người đại diện theo pháp luật đã được duyệt. Màn hình tin cần kiểm tra sẽ hiển thị như sau:



B3: Kiểm tra chi tiết thông tin và Click Soát xét trong trường hợp tin chính xác.



Chức năng Tra cứu – Thống kê

1. Giới thiệu chức năngĐây là chức năng chỉ dành riêng cho CQQL là cán bộ của Cục Tài chính doanh nghiệp hoặc các đơn vị chủ sở hữu. Chắc năng này giúp CQQL có thể thông kế chi tiết các số liệu trong Báo cáo tài chinh, Báo cáo kế hoạch và các Hệ số tài chính như Hệ số thanh khoản, hệ số hoạt động…

2. Chi tiết chức năng.2.1 Tra cứu - Thống kê chỉ tiêu báo cáo tài chínhB1: Chọn Tra cứu – Thống kê, Chọn tiếp tab Chỉ tiêu báo cáo tài chính (khuyên đỏ)

B2: Chọn thông tin cần thống kê

A: Chọn Năm tài chính

B: Chọn kỳ báo cáo (Năm hoặc bán niên)

C: Chọn mẫu cần lấy thông tin

D: Chọn loại hinh (Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty mẹ, Công ty độc lập)



B3: Click Thêm để chọn thông tin cần thống kê, sau đó Click Lưu để xác nhận thông tin cần thống kê



B4: Click Xem và chọn các công ty cần thống kê:

B5: Click Xem báo cáo và đặt tên file lưu trữ sẽ được thống kê ra:



B6: Chọn file thống kê được xuất và Click Tải file

2.2 Tra cứu - Thống kê Hệ số tài chínhB1: Chọn Tra cứu – Thống kê, Chọn tiếp tab Hệ số tài chính (khuyên đỏ)

B2: Chọn thông tin cần thống kê:

A: Loại hình doanh nghiệp (Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty mẹ và công ty độc lập)



B: Mã số thuế các doanh nghiệp cần thống kê

C: Kỳ báo cáo (Năm hoặc bán niên)

D: Năm cần thống kê

E: Nút tìm kiếm

F: Chọn tất cả các hệ số cần thống kê

G: Bỏ chọn tất cả các hệ số cần thống kê

H: Lựa chọn chỉ tiêu cần thống kê

B3: Click Tìm kiếm sau khi chọn xong trường cần thống kê, thông tin sẽ hiển thị phía dưới, Chọn Tải về để xuất excel file thống kê:


Documents

Tài liệu quy trình tương lai -AR