Embed Size (px)
Citation preview
TAHU
PEMERINTAH KABUPATEN BATANG
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Jl. RA Kartini Nomor 1 Telp. (0285) 392219 Batang Provinsi Jawa Tengah 51215
Homepage : www.ppid.batangkab.go.id | Email : [email protected]
DAFTAR ISI Pendahuluan . ..................................................................................................... 1 Bab I Gambaran Kebijakan Informasi Publik . ..................................................... 2 Bab II Gambaran Umum Pelayanan Informasi Publik Tahun 2019 . .................... 4 Bab III Rincian Pelayanan Informasi Publik Tahun 2019 . ................................... 8 Bab IV Register Permohonan Informasi Publik . .................................................. 15 Bab V Kendala Eksternal dan Internal Dalam Pelayanan Informasi Publik tahun 2019. .............................................................................................. 16 Bab VI Prestasi . .................................................................................................. 17 Bab VII Rekomendasi dan Tindak Lanjut . ........................................................... 18 Lampiran . .......................................................................................................... 20 - Dokumentasi kegiatan PPID tahun 2019 . ......................................................... 21 - Rekapitulasi Register Permohonan Informasi tahun 2019 . .............................. - Rekapitulasi Register keberatan Informasi tahun 2019 . ................................... - Rekapitulasi Register Sengketa Informasi tahun 2019 . ....................................
1
PENDAHULUAN
Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik bertujuan untuk menjamin hak
warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program
kebijakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik, serta alasan
pengambilan suatu keputusan publik.
Sebagai tindak lanjut dari Undang-undang tersebut Pemerintah Kabupaten
Batang membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang
selanjutnya disebut PPID yaitu pejabat yang bertanggung jawab di bidang
penyimpanan, pendokumentasian penyediaan dan/atau pelayanan informasi di
badan publik, yang dibentuk untuk mewujudkan pelayanan informasi secara cepat,
tepat dan sederhana; sebagaimana diatur dalam Pasal 13 ayat (1) huruf a Undang-
undang Nomor 14 tahun tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Batang telah
dibentuk dengan Surat Keputusan Bupati Batang Nomor : 485.2/240/2013 dan telah
diperbaharui beberapakali, terakhir dengan Surat Keputusan Bupati Batang Nomor :
485.2/010/2019 tanggal 2 Januari 2019.
Penyusunan Laporan ini sebagai bentuk akuntabilitas dan transparansi dari
PPID atas penyelenggaraan dan pelayanan Informasi Publik Pemerintah Kabupaten
Batang periode Januari sampai dengan 31 Desember 2019.
An. Kepala Dinas Kominfo
Kabupaten Batang
Kabid IKP
Selaku PPID Utama
PUJI SETYOWATI, SH
NIP. 19701212 199203 2 003
2
BAB I
Gambaran Umum Kebijakan Informasi Publik
A. Kebijakan
Dasar pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Kabupaten Batang antara lain :
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik.
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
UU No.14 Tahun 2008.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah.
4. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standart Layanan
Informasi Publik.
5. Peraturan Komisi Informasi No. 2 Tahun 2010 tentang Prosedur
Penyelesaian Sengketa Informasi Publik.
6. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian
Informasi Publik.
7. Peraturan Bupati Batang Nomor 34 tahun 2013 tanggal 6 Agustus 2013
tentang Penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik Pemerintah
Kabupaten Batang.
8. Surat Keputusan Bupati Batang Nomor : 485.2/240/2013 tanggal 28
Maret 2013 dan telah diperbaharui beberapakali, terakhir dengan Surat
Keputusan Bupati Batang Nomor : 485.2/010/2019.
9. Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Batang selaku Atasan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama Nomor 487.22/009/2019
tentang Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik Pemerintah
Kabupaten Batang Tahun 2019.
10. Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Batang selaku Atasan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama Nomor 487.22/0986/2019
tentang Daftar Informasi Publik Yang Dikecualikan di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Batang Tahun 2019.
3
Dalam penyelenggaraan pelayanan informasi publik, PPID
Kabupaten Batang memiliki tugas sebagai berikut :
1. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan
informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu.
2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi
pelayanan informasi kepada publik.
3. Melakukan verifikasi bahan informasi publik.
4. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan.
5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi, dan
6. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk di akses oleh
masyarakat.
7. Melaksanakan pelayanan permohonan informasi publik dari masyarakat
4
BAB II
Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan
Informasi Publik Tahun 2019
A. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PPID Kabupaten Batang berdasarkan Surat
Keputusan Bupati Batang Nomor 485.2/010/2019 tentang Pembentukan
Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi Pada Badan Publik
Pemerintah Kabupaten Batang adalah sebagai berikut :
NO JABATAN / INSTANSI JABATAN DALAM PPID
1 2 3
1 Bupati Batang Pembina / Pengarah
2 Wakil Bupati Batang Wakil Pembina / Wakil
Pengarah
3 Sekretaris Daerah
Kabupaten Batang
Atasan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi
4 1. Asisten Pemerintahan dan Kesra
2. Asisten Ekonomi Pembangunan
3. Asisten Administrasi 4. Inspektur Daerah 5. Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika
6. Kepala Bagian Hukum
Setda Kabupaten Batang.
Tim Pertimbangan Pelayanan
Informasi
5 Kepala Bidang Informasi
dan Komunikasi Publik
pada Dinas Komunikasi
dan Informatika Kabupaten
Batang
PPID Utama
6
Sekretariat Pengelola Layanan Informasi dan
Dokumentasi 1. Sekretaris Dinas
Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Batang
2. Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan
3. 1 (satu) orang staf Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Batang
- Koordinator/Sekretaris
- Anggota - Anggota
5
Bid Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi
1. Kepala Bidang Pelayanan Informasi dan Statistik
pada Dinas Komonikasi dan Informatika
Kabupaten Batang 2. Kasi Statistik pada Dinas
Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Batang
3. Kasi Aplikasi pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Batang
Bidang Pelayanan Informasi
dan Dokumentasi 1. Kasi Pengelolaan
Informasi dan Komonikasi Publik pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Batang
2. Kasi Kemitraan pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Batang 3. Kepala Bidang Arsip
pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi 1. Kepala Sub Bagian
Bantuan Hukum dan HAM pada Bagian
Hukum Setda Kabupaten Batang
2. Kasubag Dokumentasi dan Informasi Hukum pada Bagian Hukum
Setda Kab. Batang 3. Staf Bidang Informasi
dan Komunikasi pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Batang.
- Koordinator
- Anggota
- Anggota
- Koordinator
- Anggota
- Anggota
- Koordinator
- Anggota
- Anggota
6
B. Sarana dan Prasana
Pengelolaan pelayanan informasi publik di lingkup PPID Pemerintah
Kabupaten Batang telah didukung dengan tersedianya sarana dan
prasarana. Fasilitas yang tersedia adalah meja permohonan Informasi dan
perangkat komputer yang berada di Kantor Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Batang.
Sarana dan prasarana yang ada di PPID Kabupaten Batang hingga
akhir tahun 2019, sebagai berikut :
No NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
1 Wirreles merk Road master 1 Baik
2 AC merk Changhong 1 Baik
3 Meja Pelayanan 2 Baik
4 Kursi Sofa Pelayanan 2 Baik
5 Almari Arsip 2 Baik
6 Laptop 2 Baik
7 Komputer PC 1 Baik
8 Proyektor 1 Baik
C. Kondisi Sumber Daya Pengelola
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan
pelayanan Informasi Publik pada PPID Pemerintah Kabupaten Batang,
mulai dari pengumpulan bahan, penyimpanan, pendokumentasian,
penyediaan dan atau pelayanan Informasi Publik serta sengketa informasi,
dalam pelaksanaannya PPID Utama selalu berkoordinasi dan
berkolaborasi dengan PPID pembantu dan PPID Desa.
Pelayanan informasi publik di PPID Pemerintah Kabupaten Batang
dikelola Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, dan dibantu Kepala Seksi
Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik beserta para staff dalam
pelaksanaan tugas sehari-hari yaitu menghimpun informasi publik yang
wajib disediakan dan juga pelayanan kepada pemohon informasi publik.
Pengelolaan informasi publik yang berbasis internet, dapat diunduh
pada website PPID milik Pemerintah Kabupaten Batang dengan alamat
http://ppid.batangkab.go.id/. Untuk meningkatkan kemampuan SDM dalam
7
pengelolaan Informasi Publik di PPID Pemerintah Kabupaten Batang, PPID
Utama, PPID Pembantu serta PPID Desa tidak hanya aktif berpartisipasi
dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan PPID Utama, tetapi juga
mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan yang ada,
maupun dari sumber bacaan lain yang relevan.
D. Anggaran dan Penggunaannya
Ketersediaan anggaran dalam mendukung kegiatan pengelolaan
informasi publik di Pemerintah Kabupaten Batang pada tahun 2019 yaitu
sebesar Rp. 150.000.000 terdiri dari sosialisasi dan bimtek pengelolaan
terkait informasi publik, Rapat Koordinasi Teknis PPID, Pendampingan
PPID Desa, uji konsekuensi, pengumpulan bahan daftar informasi publik
dan pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Batang.
8
Bab III
Rincian Pelayanan Informasi Publik Tahun 2019
A. Kegiatan yang dilaksanakan
Untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang
Keterbukaan Informasi Publik, telah dilaksanakan beberapa kali
Pelaksanaan Kegiatan pada Tahun 2019 antara lain :
1. Penyusunan Laporan PPID Tahunan PPID tahun 2018
2. Rapat koordinasi PPID Utama, PPID Pembantu, dan PPID Desa.
3. Rapat Koordinasi / Teknis Kegiatan Keterbukaan Informasi tingkat
Pusat / Provinsi / Lembaga lainnya.
4. Melakukan pelayanan informasi publik pada Bulan Januari sampai
bulan Desember.
5. Melakukan penyusunan DIDP 2019.
6. Melakukan bimtek tata kelola layanan informasi publik bagi
Pemerintah Desa Kabupaten Batang pada Bulan Mei sampai Bulan
Desember.
7. Melakukan penguatan PPID melalui Open Data dengan FGD, Bimtek
pengelolaan Data, dan Upload data ke Open Data.
8. Monev PPID Pembantu dan PPID Desa melalui Pemeringkatan
Keterbukaan Informasi Badan Publik di Lingkungan Pemkab Batang.
9. Workshop pembahasan materi peningkatan tata kelola informasi
publik melalui website PPID Pembantu dengan peserta workshop dari
PPID Pembantu.
10. Rapat Evaluasi PPID Kabupaten Batang pada tanggal 28 November
2019 bertempat di bertempat di Kantor Bapelitbang Kabupaten
Batang dengan peserta terdiri dari PPID Pembantu dan PPID Desa
Kabupaten Batang.
B. Pengumpulan dan Pengolahan Dokumen
Pengumpulan dokumen Informasi publik yang berada di lingkup
PPID Pemerintah Kabupaten Batang dihimpun di Bidang Informasi dan
Komunikasi Publik serta di Bidang Layanan Informasi dan Statistik Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Batang.
Strategi yang dilakukan untuk mengumpulkan bahan informasi
publik adalah : (1) mengirim surat permintaan dokumen informasi publik
9
yang diperlukan oleh PPID Utama kepada unit kerja yang menguasai
informasi publik; (2) menugaskan staf untuk meminta/ mendatangi
langsung kepada sumber-sumber penghasil informasi. Informasi yang
dikuasai dan dikelola PPID adalah dalam bentuk hardcopy dan softcopy
yang sudah mendapat legitimasi pimpinan.
Untuk informasi umum dan kegiatan PPID Pemerintah Kabupaten
Batang dalam bentuk Rencana Strategis Pemerintah Kabupaten Batang,
Profil Pemerintah Kabupaten Batang, Pedoman Umum dan Petunjuk
Pelaksanaan program kegiatan sudah di unggah melalui website
http://batangkab.go.id dan http://ppid.batangkab.go.id
Pengolahan dokumen masih dilakukan dengan menyimpan di
almari/rak khusus, sedangkan softcopy tetap berada di Bidang
Dokumentasi dan Arsip atau pada Sekretaris/Kepala Bagian Tata
Usaha/Kepala Sekretariat pada masing-masing OPD dan Pejabat yang
membidangi Pelayanan Informasi pada BUMD.
C. Rincian Pelayanan Informasi Publik masing – masing Badan
Publik Tahun 2019.
No Nama Instansi Jumlah Permohonan Informasi Tahun
2019
1 Setda 0
2 Sekretariat DPRD 0
3 Inspektorat 0
4 Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
(Disdikbud)
1
5 Satuan Polisi
Pamong Praja
0
6 Dinas
Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan
Anak,
Pengendalian
0
10
Penduduk dan
Keluarga
Berencana
(DP3A2KB)
7 Dinas Pangan dan
Pertanian
( Disparpeta)
1
8 Dinas Lingkungan
Hidup (DLH)
1
9 Dinas Pariwisata,
Kepemudaan, dan
Olahrga
1
10 Dinas Penanaman
Modal, Pelayanan
Terpadu Satu
Pintu dan Tenaga
Kerja (DPMPTSP
dan Naker)
1
11 Dinas
perindustrian,
perdagangan,
Koperasi, dan
UKM
0
12 Dinas Kesehatan 0
13 Dinas Pekerjaan
Umum dan
Penataan Ruang
1
14 Dinas Perumahan
Rakyat dan
Kawasan
Permukiman
1
15 Dinas Pendudukan 0
11
dan Pencatatan
Sipil
16 Dinas
pemberdayaan
dan Masyarakat
Desa
0
17 Dinas
Perhubungan
1
18 Dinas Komunikasi
dan Informatika
0
19 Dinas Kelautan,
Perikanan,
Peternakan
0
20 Dinas Sosial 0
21 Dinas Perpustkaan
dan kearsipan
0
22 Badan
Perencanaan,
Penelitiian dan
Pengembangan
1
23 Badan
Pengelolaan
Keuangan,
Pendapatan, dan
Aset Daerah
0
24 Badan
Kepegawain
Daerah
0
25 Kantor Kesatuan
Bangsa dan Politik
0
26 Badan 0
12
Penanggulangan
Bencana Daerah
27 RSUD Batang 1
28 RSUD Limpung 0
29 Kecamatan
Batang
0
30 Kecamatan Tulis 0
31 Kecamatan
Warungasem
0
32 Kecamatan
Bandar
0
33 Kecamatan Blado 0
34 Kecamatan Reban 3
35 Kecamatan
Kandeman
0
36 Kecamatan
Wonotunggal
0
37 Kecamatan
Tersono
0
38 Kecamatan
Gringsing
0
39 Kecamatan Subah 0
40 Kecamatan
Banyuputih
0
41 Kecamatan
Limpung
0
42 Kecamatan
Pecalungan
0
43 Kecamatan
Bawang
0
13
44 Bagian
Pemerintahan
0
45 Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
0
46 Bagian Hukum 0
47 Bagian
Pengendalian
Pembangunan
0
48 Bagian
Perekonomian
0
49 Bagian
Pengadaan
Barang / Jasa
0
50 Bagian Organisasi 0
51 Bagian Hubungan
Masyarakat
0
52 Bagian Umum 0
Jumlah 13
NO BUMD Jumlah Permohonan Informasi Tahun
2019
1 Perusahaan
Daerah Aneka
Usaha
0
2 Perusahaan
Daerah Air Minum
0
3 PT. BPR Bapera
Batang
0
14
4 PD. BPR BKK
Batang
0
5 PD. BPR BKK
Bandar
0
Jumlah 0
15
Bab IV
Register Permohonan Informasi Publik
Adapun register permohonan informasi publik dalam kurun waktu tahun 2012
hingga Desember 2019 sebagaimana berikut :
No Tahun Jumlah
Pemohon
Informasi
Diminta
Keputusan
Diminta
Informasi
Tidak
Dicukupi
Keputusan
Keberatan Sengketa Mediasi
Ajudi
kasi
1 2012 4 4 4 - - - - -
2 2013 3 3 3 - - - - -
3 2014 8 11 5 6 2 1 1 1
4 2015 7 8 7 1 - 1 1 1
5 2016 10 13 13 3 2 2 2 2
6 2017 13 22 22 4 2 - - -
7 2018 13 38 38 - 1 - 1 1
8 2019 8 20 20 0 0 1 0 0
Jumlah 64 119 87 14 7 5 5 5
16
Bab V
Kendala Eksternal dan Internal
Dalam Pelaksaan Informasi Publik Tahun 2019
A. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Hambatan pengelolaan informasi publik antara lain adalah seluruh
pejabat/aparat belum semua memahami tentang pentingnya penyediaan
materi/ informasi publik yang harus dipublikasikan, maupun yang masuk
dalam kategori untuk dikecualikan. Untuk itu perlu disosialisasikan secara
terus menerus Kepmentan tentang informasi publik yang dikecualikan, yaitu
informasi publik apa saja yang boleh dan tidak boleh diberikan kepada
pemohon.
Kendala dalam Pengelolaan Informasi Publik di lingkungan PPID
Pemerintah Kabupaten Batang adalah staf dan pejabat dari unit kerja di
lingkup Pemerintahan Kabupaten Batang sebagai penghasil informasi belum
semua menganggap penting untuk menyampaikan dokumen–dokumen
tentang informasi publik kepada PPID, termasuk kewajiban Badan Publik
menyediakan dan memberikan pelayanan Informasi Publik.
Solusi untuk mengatasi masalah pemahaman tentang pentingnya
pengelolaan informasi publik, diperlukan sosialisasi secara terus menerus
baik melalui pertemuan khusus, maupun dalam rapat pimpinan di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Batang.
Sesuai dengan amanat Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik, pelaksanaan pelayanan informasi dan
dokumentasi dilingkup PPID Pemerintah Kabupaten Batang, sudah
diselenggarakan dengan baik, jika ada pemohon Informasi Publik yang
mengajukan permohonan akan dilayani sesuai peraturan yang berlaku.
Permintaan informasi dan dokumentasi publik dari pemohon hingga akhir
tahun 2019 yang dilayani melalui Website http://ppid.jatengprov.go.id dan
email [email protected]
17
BAB VI
Prestasi
Sebagai evaluasi terhadap ketaatan atas pelaksanaan Undang-
Undang Keterbukaan Informasi Publik, Komisi Informasi Provinsi Jawa
Tengah pada tahun 2019 telah melakukan pemeringkatan kepada Badan
Publik Kabupaten/Kota se Jawa Tengah melalui beberapa tahapan penilaian
yaitu penilaian website, pengiriman questioner, visitasi dan verifikasi dan bagi
20 Kabupaten/Kota yang masuk peringkat dilanjutkan presentasi di tingkat
Provinsi. Dan untuk tahun ini, Badan Publik Kabupaten Batang memperoleh
kategori sebagai Badan Publik Informatif Peringkat I Tingkat Provinsi Jawa
Tengah.
18
Bab VII
Rekomendasi dan Tindak Lanjut
A. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Kualitas
Pelayanan Informasi
Dari beberapa kesimpulan hasil monitoring dan evaluasi tersebut
selanjutnya kami akan menindaklanjuti dengan beberapa langkah sebagai
berikut :
a. Meningkatkan koordinasi secara berkala dengan PPID Pembantu dan
PPID Desa sehingga akan lebih mengetahui permasalahan yang dihadapi
dan dapat meningkatkan pemahaman dan kepatuhan terhadap Undang-
Undang Keterbukaan Informasi Publik oleh setiap PPID Pembantu dan
PPID Desa.
b. Guna memotivasi terhadap kinerja pengelolaan layanan informasi publik
yang ada di PPID Pembantu, Pemerintah Kabupaten Batang melalui PPID
akan menyelenggarakan pemeringkatan keterbukaan informasi publik
PPID Pembantu dan PPID Desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Batang. Pemeringkatan direncanakan melalui beberapa tahapan penilaian
dalam bulan September s/d November 2020.
c. Mengadakan Acara Gebyar PPID yaitu acara yang khusus digunakan
untuk menyerahkan sebuah penghargaan Pemeringkatan Keterbukaan
Informasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang kepada PPID
Pembantu maupun PPID Desa.
d. Meningkatkan pemahaman tentang keterbukaan informasi publik melalui
pendampingan langsung kepada Pemerintahan Desa pada forum di tingkat
Kecamatan. Karena berdasarkan pengalaman selama ini pelayanan
permohonan informasi oleh publik kepada Pemerintahan Desa belum
ditindaklanjuti sebagaimana kewajiban Badan Publik dalam memenuhi
permohonan informasi sesuai ketentuan yang berlaku.
e. Mengikuti pemeringkatan keterbukaan informasi badan publik Pemerintah
Kabupaten / Kota serta pendampingan pemeringkatan bagi Pemerintah
Desa tingkat Provinsi Jawa Tengah.
19
PENUTUP
Bahwa dalam rangka pengelolaan dan pelayanan informasi
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Batang untuk menghasilkan layanan
informasi yang berkualitas sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor
14 Tahun 2008, maka Pemerintah Kabupaten Batang selalu berupaya
menyelenggarakan pelayanan informasi secara cepat, tepat dan sederhana
dengan mengoptimalkan pelayanan dari PPID Desa, PPID Pembantu dan
PPID Utama melalui layanan secara elektronik dengan membuat website
www.ppid.batangkab.go.id.
Batang, 10 Januari 2020
An. Kepala Dinas Kominfo
Kabupaten Batang
Kabid IKP
Selaku PPID Utama
PUJI SETYOWATI, SH
NIP. 19701212 199203 2 003
20
LAMPIRAN
1. Dokumentasi Kegiatan PPID Tahun 2019 2. Rekapitulasi register Permohonan Informasi tahun 2019 3. Rekapitulasi register keberatan Informasi tahun 2019 4. Rekapitulasi register sengketa Informasi tahun 2019
21
DOKUMENTASI KEGIATAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PPID
TAHUN 2019
1. Melakukan konsultasi tentang pengecualian informasi publik ke KI Provinsi
Jawa Tengah
2. Rapat uji konsekuensi penyusunan Daftar Informasi Dikecualikan di Ruang
Analitic Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Batang.
22
3. Rapat koordinasi pembahasan materi permohonan informasi publik setiap ada
permintaan informasi publik dari masyarakat dengan peserta dari OPD atau
PPID Pembantu
23
4. Moderator pada Bimtek Tata Kelola Informsi Publik Bagi PPID Desa oleh KI
Provinsi
5. Mengikuti FGD Penyusunan Instrumen Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi
Jawa Tengah
24
6. Mengikuti Penilaian Inovasi Pelayanan Publik di tingkat Provinsi Jawa Tengah
7. Melakukan kunjungan studi banding terkait PPID ke Kota Pekalongan
25
8. Kegiatan Bimbingan Teknis Tata Kelola Informasi Publik bagi Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Desa yang dihadiri oleh sekretaris beserta
stafnya pada bulan Mei sampai Juni bertempat di setiap Kecamatan di
Kabupaten Batang.
9. Verifikasi SAQ Pemeringkatan PPID Pembantu dan PPID Desa tingkat
Kab.Batang th 2019
26
10. Uji Publik Badan Publik di lingkungan Pemkab Batang th. 2019
27
11. Penyerahan penghargaan Badan Publik Informatif di lingkungan Pemerintah
Kab.Batang th.2019 oleh Bapak Bupati
28
12. Mendampingi tim verifikasi KI Provinsi pada Visitasi Pemeringkatan Keterbukaan
Informasi di Desa Kalipucang Wetan dan Desa Kemiri Barat
29
13. Rapat Koordinasi Evaluasi PPID dan Penerapan Satu Data Pemerintah
Kabupaten Batang pada tanggal 28 November 2019 bertempat di Aula Kantor
Bappelitbang dengan Peserta terdiri dari Seluruh PPID Pembantu dan PPID
Desa kabupaten Batang.
30
14. Uji Publik dan Penerimaan Penghargaan Pemerintah Kabupaten Batang sebagai
Badan Publik Informatif dari Komisi Informasi Jawa tengah Tahun 2019.
REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
PPID UTAMA KABUPATEN BATANG
TAHUN 2019
Lampiran IV
PERATURAN KOMISI INFORMASI
NOMOR : 1 TAHUN 2010
TANGGAL : 20 APRIL 2010
NO
Hari /
Tanggal
Nama
Alamat
NOMOR
KONTAK
INFORMASI
YANG DIMINTA
Tujuan
Penggunaan
Informasi
Status Informasi Bentuk Informasi Yang
Diminta
Jenis Permohonan Keputusan Alasan
Penolakan
Hari dan Tanggal Biaya & Cara
Pembayaran
Dibawah
Penguasaan
Softcopy
hardcopy
Melihat /
Mrengetahui
Meminta
salinan
Pemberitahuan
tertulis
Pemberian
Informasi
Biaya cara
Ya Tidak
1
14 Januari
2019
Muhammad
Zaenuudin
Jln .
Pemuda Dk.
Wonosari
Pasekaran
Kab. Batang
0823287009664
1. Dokumentasi
pelaksanaan bantuan
benih bawang merah T.
A 2018
2. Dokumentasi
pelaksanaan bantuan
ternak sapi dan kambing
T. A 2018
Pengawasan
masyarakat
V
V
V
Terpenuhi
1 Februari 2019
1 Februari 2019
Gratis
Mengambil
Langsung
2
21 Maret
2019
Abdul
Basyis
Pisma Griya
085218246619
Tentang Peraturan
Bupati Batang terbaru
tentang Pembinaan,
Perlindugan dan
Penataan toko- toko
modern di Kabupaten
Batang
Untuk
Memoeroleh data
yang jelas yang
ada sebagai
landasan kami di
dalam Audiensi
V
V
V
Terpenuhi
27 Maret 2019
27 Maret 2019
Gratis
Mengambil
Langsung
NO
Hari /
Tanggal
Nama
Alamat
NOMOR
KONTAK
INFORMASI
YANG DIMINTA
Tujuan
Penggunaan
Informasi
Status Informasi Bentuk Informasi Yang
Diminta
Jenis Permohonan Keputusan Alasan
Penolakan
Hari dan Tanggal Biaya & Cara
Pembayaran
Dibawah
Penguasaan
Softcopy
hardcopy
Melihat /
Mrengetahui
Meminta
salinan
Pemberitahuan
tertulis
Pemberian
Informasi
Biaya cara
Ya Tidak
4
28 Maret
2019
Widi
Nugroho
Jl. Durian IV
No. 21
Kelurahan
Lemper
Kidul
Semarang
Selatan
08112822828
1. Dokumen RPJMD
Kabupaten Batang 2017
-2021
2. Dokumen Penjabaran
APBD Kabuapten Batang
2018 dan 2019
3. Dokumen realisasi
APBD Kabupaten Batang
2016, 201, 2018, dan
2019
4. Dokumen renstra
Disdibud Kab. Batang
2018 dan 2019
5. Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
(DPA) Disdikbud Kab.
Batang tahun 2016,
2017, 2018, dan 2019
6. Dokumen Renstra
Dinas Kesehatan Kab.
Batang tahun 2017 –
2021
7. Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
(DPA) Dinas Kesehatan
Kab. Batang tahun 2016,
2017, 2018, dan 2019
8. Dokumen Pelaksaan
Anggaran (DPA) RSUD
Kab. Batang 2016, 2017,
2018, dan 2019
Pengawasan
masyrakat
V
V
V
Terpenuhi
28 Maret 2019
28 Maret 2019
Gratis
Mengambil
Langsung
NO
Hari /
Tanggal
Nama
Alamat
NOMOR
KONTAK
INFORMASI
YANG DIMINTA
Tujuan
Penggunaan
Informasi
Status Informasi Bentuk Informasi Yang
Diminta
Jenis Permohonan Keputusan Alasan
Penolakan
Hari dan Tanggal Biaya & Cara
Pembayaran
Dibawah
Penguasaan
Softcopy
hardcopy
Melihat /
Mrengetahui
Meminta
salinan
Pemberitahuan
tertulis
Pemberian
Informasi
Biaya cara
Ya Tidak
5
4 April
2019
MOCH.
ZAMRONI
Jl. Pemuda
Rt. 04 Rw.
04 Batang
Advokat /
Pengacara
085842343817
Dokumen data toko
modern (Inoomaret dan
Alfamart ) yang sudah
memilik ijin dan yang
belum memiliki ijin
Dalam Rangka
tertib hukum
V
V
V
Terpenuhi
4 April 2019
4 April 2019
Gratis
Mengamibl
Langsung
6
8 Mei
2019
Muhammad
Zaenudin
Jln .
Pemuda Dk.
Wonosari
Pasekaran
Kab. Batang
0823287009664
1. Perdes tentang
Pelepasan dan
Penggantian Tanah Kas
Desa Rowobelang Kec.
Batang
2. perdes tentang
pelepasan dan
penggantian tanah kas
desa Pasekaran Kec.
Batang
3. Perdes tentang
Pelepasan dan
pergantian Tanah kas
desa Kandeman Kec.
Kandeman
4. Perjanjian kontrak
Pembangunan Jembatan
Seturi Sungai Sambong
Batang Tahun Anggaran
2019
Pengawasan
masyrakat
V
V
V
Terpenuhi
8 Mei 2019
8 Mei 2019
7
1 Juli 2019
Moch.
Zamroni,
SH
Jl. Pemuda
Rt. 04 Rw.
04 Batang
Advokat /
Pengacara
085842343817
PERDA No. 7 Tahun
2011 beserta lampiran
dan perubahan jika ada
Untuk ijin tata
ruang
V
V
V
Terpenuhi
4 Juli 2019
4 Juli 2019
Gratis
Mengambil
langsung
8
30
September
2019
Moch.
Zamroni,
SH
Jl. Pemuda
Rt. 04 Rw.
04 Batang
Advokat /
Pengacara
085842343817
Pertimbangan Hukum
revisi Perda RT RW Kab.
Batang dari Dinas
Pertanian yang sedang
direvisi
Untuk mengecek
tanah sawah
usulan revisi di
Lokasi Kauman
Batang
V
V
V
Terpenuhi
1 Oktober 2019
1 Oktober 2019
Gratis
Mengambil
Langsung
An. Kepala Dinas Kominfo
Kabupaten Batang
Kabid IKP
Selaku PPID Utama
PUJI SETYOWATI, SH
NIP. 19701212 199203 2 003
LAPORAN PERATURAN KOMISI INFORMASI
KEADAAN 1 JANUARI 2019 – 31 DESEMBER 2019
NOMOR : 1 TAHUN 2010 TANGGAL : 30 APRIL 2010
Rekapitulasi Register Keberatan
No
Nama
Tanggal
Alamat
Nomor Kontak
Pekerjaan
No Pendaftaraan Informasi
Tujuan
Penggunaan
Informasi
Alasan pengajuan
keberatan (ps. 35
ayat(1)
UU KIP)
Keputusan
atasan PPID
Hari dan Tanggal
Pemberian
tanggapan atas
keberatan
Nama dan
Disposisi
atasan PPID
Tanggapan
Permohonan
Informasi
a
b
c
d
e
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
NIHIL
An. Kepala Dinas Kominfo
Kabupaten Batang
Kabid IKP
Selaku PPID Utama
PUJI SETYOWATI, SH
NIP. 19701212 199203 2 003
LAPORAN PERATURAN KOMISI INFORMASI
KEADAAN 1 JANUARI 2019 – 31 DESEMBER 2019
NOMOR : 1 TAHUN 2010 TANGGAL : 30 APRIL 2010
Register Sengketa Informasi
No
Nama
Pemohon
Sengketa
Informasi
Tanggal
Permohonan
No Pendaftaran
Permohonan
Informasi
Informasi yang
diminta
Tujuan penggunaan
informasi
Nomor Surat
Tanggal surat
Agenda
Keputusan
Tindak Lanjut
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
NIHIL
An. Kepala Dinas Kominfo
Kabupaten Batang
Kabid IKP
Selaku PPID Utama
PUJI SETYOWATI, SH
NIP. 19701212 199203 2 003
