System Administracji Szkoleniami - panelsas.pcen.pl · • Typy gmin Słownik z nazwami typów gmin, do których przypisane będą placówki. Dołączony filtr do wyszukiwania po

aktualizacja: 14 października 2008

System Administracji Szkoleniami – dokumentacja użytkownika

© 2008 Witold Dryja - wszelkie prawa zastrzeżone

System Administracji Szkoleniami dokumentacja użytkownika

wersja 1.2



2

SPIS TREŚCI

1. Wstęp.......................................................................................................... 3 2. Uprawnienia .................................................................................................. 5 3. Tworzenie kont pracowników.............................................................................. 6 4. Rodzaje dostępu do systemu............................................................................... 7 5. Rejestracja klientów/nauczycieli ......................................................................... 9 6. Słowniki ......................................................................................................10

• Gminy .....................................................................................................11 • Typy gmin ................................................................................................11 • Powiaty ...................................................................................................11 • Typy placówek ...........................................................................................11 • Lokalizacja placówek ...................................................................................11 • Rodzaje form.............................................................................................11 • Statusy form..............................................................................................12 • Adresaci...................................................................................................12 • Odbiorcy ..................................................................................................12 • Obszary szkoleń..........................................................................................12 • Przedmioty ...............................................................................................12 • Miejsca realizacji........................................................................................12 • Oddziały ..................................................................................................13 • Typy kontaktów..........................................................................................13 • Zakresy kontaktów ......................................................................................13 • Projekty...................................................................................................13 • Stopnie awansu ..........................................................................................14 • Stanowiska ...............................................................................................14 • Wyposażenie .............................................................................................14 • Typy kosztów.............................................................................................14

7. Prowadzący szkolenia ......................................................................................15 8. Placówki .....................................................................................................17 9. Nauczyciele..................................................................................................19

• Kontakty ..................................................................................................21 10. Formy szkoleniowe .........................................................................................22

• Dodawanie oferty form szkoleniowych ...............................................................22 • Dodawanie oferty rad pedagogicznych ...............................................................23 • Dodawanie zgłoszeń na rady pedagogiczne..........................................................23 • Edycja formy .............................................................................................24 • Powiązania między szkoleniami .......................................................................26 • Kalendarze ...............................................................................................27 • Kontrakty .................................................................................................28

11. Zgłoszenia ...................................................................................................30 12. Zestawienia..................................................................................................30 13. Procesy systemowe.........................................................................................31

• Tworzenie oferty szkoleniowej........................................................................31 • Zgłoszenia na szkolenia.................................................................................31

14. Moduł dla nauczycieli ......................................................................................32 15. Parametry ...................................................................................................34 16. Backup danych ..............................................................................................36



3

1. Wstęp System Administracji Szkoleniami (w skrócie SAS) jest serwisem internetowym zbudowanym

w technologii PHP+MySQL, służącym do zarządzania szkoleniami online (dostęp do systemu poprzez

dowolną przeglądarkę internetową). Został przygotowany głównie dla placówek doskonalenia

nauczycieli (po modyfikacjach możliwe jest użycie systemu w innej firmie szkoleniowej).

Rysunek 1. Ogólny schemat funkcjonowania systemu SAS

Charakterystyka systemu:

• Zgłoszenia online - od strony nauczyciela oraz poprzez moduł dla pracowników

• Ewidencja placówek/miejsc pracy

• Ewidencja osób prowadzących szkolenia

• Ewidencja nauczycieli/klientów

• Informacje dotyczące kontaktów pracowników z nauczycielami/klientami - mini CRM

• Rozbudowana ewidencja form szkoleniowych

• Dowolne zestawienia dostępne dla wybranych pracowników

• Bardzo elastyczny sposób filtrowania/wyszukiwania danych

• 2 odrębne moduły: do administracji, dla nauczycieli/klientów

Szczegółowe możliwości:

• Powiązania form szkoleniowych - przenoszenie zgłoszeń pomiędzy oddziałami

• Export do Excella praktycznie każdego typu danych



4

• Możliwość ewidencji kosztów szkoleń

• Archiwum form szkoleniowych oraz powiązań

• Sprawdzanie konfliktów sal

• Możliwość wykorzystania systemu do rezerwacji sal

• Integracja z Google Calendar - dostępne zdalne kalendarze dla nauczycieli i pracowników

• Automatyczne rozsyłanie e-maili dla nauczycieli/klientów lub placówek

• Możliwość obsługi form szkoleniowych oddzielnie z różnych oddziałów firmy

• Rozbudowane uprawnienia, parametry

• Backup bazy danych z poziomu modułu dla pracowników

• Dostęp do danych osobowych jedynie dla Administratorów Danych

• Mapy oraz namiary GPS dla wszystkich miejsc realizacji szkoleń



5

2. Uprawnienia W systemie SAS istnieje kilkanaście poziomów uprawnień użytkowników zależnych od oddziałów,

w których pracują poszczególni użytkownicy (pracownicy) oraz poziomu dostępu do danych.

Szczegółową specyfikację przedstawia poniższa tabela.

Lp Nazwa Opis

1 administrator główny Pełny dostęp. 2 administrator globalny Brak możliwości usuwania danych, możliwość tworzenia

powiązań między formami, widoczność danych ze wszystkich oddziałów

3 administrator rzeszów Brak możliwości usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Rzeszowie

4 administrator krosno Brak możliwości usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Krośnie

5 administrator przemyśl Brak możliwości usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Przemyślu

6 administrator tarnobrzeg Brak możliwości usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Tarnobrzegu

7 obserwator globalny Brak możliwości edycji i usuwania danych, widoczność danych ze wszystkich oddziałów

8 obserwator rzeszów Brak możliwości edycji i usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Rzeszowie

9 obserwator krosno Brak możliwości edycji i usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Krośnie

10 obserwator przemyśl Brak możliwości edycji i usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Przemyślu

11 obserwator tarnobrzeg Brak możliwości edycji i usuwania danych, widoczność danych tylko z oddziału w Tarnobrzegu

Podczas tworzenia nowego pracownika/użytkownika istnieje jeszcze jedno specyficzne

uprawnienie/flaga, które decyduje o widoczności danych osobowych nauczycieli/klientów oraz osób

prowadzących szkolenia. Jest to pole o nazwie Admin danych. Po zalogowaniu pracownika do

systemu w prawym górnym rogu okna przeglądarki widoczna jest informacja o powyższej fladze –

napis „(AD)” lub jego brak.

Podczas tworzenia/edycji nowego pracownika można dodatkowo ustawić uprawnienia dla

konkretnych słowników danych. Służy do tego pole SŁOWNIKI, gdzie ustawiamy odpowiednio

wartość 0 (brak dostępu) lub 1 (dostęp) w zależności od poziomu dostępu do konkretnego słownika.

Kolejność słowników:

(1) Gminy; (2) Typy gmin; (3) Powiaty; (4) Typy placówek; (5) Lokalizacja placówek; (6) Rodzaje

form; (7) Statusy form; (8) Adresaci; (9) Odbiorcy; (10) Obszary szkoleń; (11) Przedmioty;

(12) Miejsca realizacji; (13) Oddziały; (14) Typy kontaktów; (15) Zakresy kontaktów; (16) Projekty;

(17) Stopnie awansu; (18) Stanowiska; (19) Wyposażenie; (20) Typy kosztów;



6

3. Tworzenie kont pracowników Aby korzystać z systemu konieczne jest posiadanie unikalnego konta użytkownika (lub inaczej konta

pracownika). Prawo do tworzenia nowych pracowników posiada jedynie administrator główny –

Administracja->Pracownicy.

UWAGI:

• Pola Login oraz E-mail muszą być unikalne

• Długość hasła – minimum 8 znaków

Rysunek 2. Tworzenie nowego konta pracownika/użytkownika

Po zalogowaniu się pracownika w prawym górnym rogu przeglądarki widoczne są następujące

informacje:

• typ konta

• flaga Admin-danych (AD)

• imię i nazwisko

• skrót oddziału.

Każdy pracownik po zalogowaniu ma możliwość zmiany swojego hasła dostępowego - opcja Profil,

widoczna w głównej belce menu.



7

4. Rodzaje dostępu do systemu SAS został rozdzielony na dwa całkowicie odrębne moduły pracujące na pojedynczej bazie danych

typu MySQL. Pierwsza część jest przeznaczona dla osób administrujących systemem – panel

administracyjny, druga dla klientów/nauczycieli – moduł dla nauczycieli. Każdy moduł jest

widoczny na zewnątrz z innego adresu url (osobne katalogi na serwerze). W przypadku gdy serwer

WWW znajduje się w sieci lokalnej firmy, pracownicy mogą korzystać z panelu administracyjnego

wewnątrz sieci – w tzw. Intranecie (odpowiednia konfiguracja serwera). W każdym jednak

przypadku istnieje możliwość dostępu przez Internet. Koniecznym jest jednak ustawienie

odpowiednich zabezpieczeń dla panelu administracyjnego np. poprzez blokowanie wybranych IP,

domen, użycie plików .htaccess itp. . Sugeruje się połączenie kilku metod zabezpieczenia.

Rysunek 3. Schemat dostępu do systemu przez administratorów

Ponadto od strony bazy danych są zdefiniowane odpowiednie dwa konta użytkowników - jedno

z pełnym dostępem do danych, na drugie natomiast nałożone są ograniczenia (zmiana i zapis tylko

do odpowiednich tabel).

Rysunek 4. Ograniczenia użytkowników na bazie danych



8

Do systemu mogą logować się zarówno pracownicy, jak również klienci/nauczyciele. Każda

z wymienionych grup ma prawo „wejścia” do SAS jedynie z odpowiednich odrębnych adresów WWW.

Rysunek 5. Schemat dostępu do systemu

Nie ma żadnych ograniczeń dostępu do modułu dla nauczycieli od strony WWW, panel

administracyjny ze względów bezpieczeństwa powinien być bardziej chroniony (najlepiej kilka

metod jednocześnie).

Rysunek 6. Ograniczenia w dostępie do modułów



9

5. Rejestracja klientów/nauczycieli Istnieją dwie metody, aby dodać nowego klienta/nauczyciela:

• Ręczne dodanie przez pracownika w panelu administracyjnym – Nauczyciele-> przycisk

Dodaj

• Automatyczną rejestrację przez klienta/nauczyciela w module dla nauczycieli - Rejestracja.

Rysunek 7. Dodawanie nowych klientów

UWAGI:

• Wszystkie pola oznaczone żółtym kolorem są polami wymaganymi

• Pola Login oraz E-mail muszą być unikalne

• Długość hasła – minimum 8 znaków

Po udanym procesie rejestracji automatycznie na wskazany adres zostanie wysłany e-mail ze

wszystkimi danymi wprowadzonymi podczas rejestracji (ręczne dodanie w panelu administracyjnym

klienta/nauczyciela nie powoduje wysyłki wiadomości – ewentualna zmiana parametru). Od tego

momentu można już się zalogować.



10

6. Słowniki

W Systemie Administracji Szkoleniami w panelu administracyjnym istnieje wiele słowników danych

niezbędnych podczas tworzenia oferty szkoleniowej. Poniżej widoku przykładowego słownika gmin

znajduje się pełna lista słowników dostępna z menu Administracja->Słowniki.

Rysunek 8. Przykładowy słownik - gminy

Opcje wyświetlania:

• Liczba jednocześnie wyświetlanych wierszy we wszystkich tabelach widocznych w SAS

• Kolejność sortowania: rosnąco czy malejąco we wszystkich tabelach widocznych w SAS

• 3 wielkości czcionki napisów w całym systemie.

Pola filtrów – jest to zbiór kontrolek/pól, które służą do filtrowania danych wyświetlanych pod

filtrami. Przycisk Szukaj powoduje zastosowanie wybranego filtru. Napis Brak filtru obok przycisku

oznacza, że filtr nie został wskazany.

Poniżej filtrów znajdują się przyciski sterujące: Dodaj, Usuń zaznaczone. Za ich pomocą można

dodać (poprzez odpowiedni formularz) lub usunąć wskazane pozycje. Usuwać dane może jedynie

administrator główny, dla pozostałych użytkowników przycisk jest nieaktywny.

Pod przyciskami sterującymi znajduje się główna tabela z danymi, podzielona na strony. Znajdują

się tam odpowiednie kolumny danych wraz z polami checkbox, które identyfikują poszczególne

wiersze.

W belce podsumowującej widoczny jest numer aktualnej strony, liczba wierszy na stronie oraz

liczba wszystkich rekordów w tabeli.

Przefiltrowane dane (ze wszystkich stron) można wyeksportować do plików .csv – dalsza obróbka

danych w Excelu.

Opcje wyświetlania

Pola filtrów

Przyciski sterujące

Rekordy podzielone na strony

Eksport do pliku .csv przefiltrowanych danych



11

Kliknięcie na nazwę powoduje przejście do jego edycji. Akceptacja zmiany – przycisk Zmień.

Poniżej znajduję się lista wszystkich słowników występujących w systemie.

• Gminy

Słownik z nazwami gmin, do których przypisane będą placówki. Dołączony filtr do wyszukiwania po

nazwie.

• Typy gmin

Słownik z nazwami typów gmin, do których przypisane będą placówki. Dołączony filtr do

wyszukiwania po nazwie. Przykładowe wpisy: GM, M, M-GM itp.

• Powiaty Słownik z nazwami powiatów, do których przypisane będą placówki. Dołączony filtr do wyszukiwania

po nazwie.

• Typy placówek

Słownik z nazwami typów placówek, do których będą przypisani klienci. Dołączony filtr do

wyszukiwania po nazwie. Przykładowe wpisy: szkoła podstawowa, centrum kształcenia

praktycznego, placówka oświatowo-wychowawcza itp.

• Lokalizacja placówek

Słownik z nazwami lokalizacji placówek, do których będą przypisani klienci. Dołączony filtr do

wyszukiwania po nazwie. Przykładowe wpisy: miasto pow. 5 tyś, miasto do 5 tys., wieś itp.

• Rodzaje form

Słownik z nazwami rodzajów form szkoleniowych, dostępnych dla klientów/nauczycieli. Dodatkowe

pole Widoczność oznacza, że forma jest widoczna tylko dla pracowników (nie będzie widoczna na

zewnątrz w module dla klientów/nauczycieli). Pole to można wykorzystać np. do ewidencji

rezerwacji sal na dowolne zdefiniowane wydarzenia, które nie mają być dostępne „na świat”.

Dołączony filtr do wyszukiwania po nazwie.

Istnieją specjalne rodzaje form przypisane do rad pedagogicznych oraz do rad kontraktowych

(ustawienia w parametrach). Zgłoszenia na rady pedagogiczne i kontrakty może wykonać jedynie

nauczyciel zarejestrowany jako dyrektor szkoły.



12

• Statusy form

Słownik z nazwami statusów form szkoleniowych, dostępnych dla klientów/nauczycieli. Dodatkowe

pole Aktywny oznacza, że istnieje lub nie istnieje możliwość zgłoszenia się na formę. Każdy status

ma zdefiniowany kolor w postaci szesnastkowej. Pole Widoczność oznacza, że forma z tym statusem

jest widoczna tylko dla pracowników (nie będzie widoczna na zewnątrz w module dla

klientów/nauczycieli). Domyślnie takim statusem jest Propozycja rady - specjalny status

określający zgłoszenie na radę pedagogiczną (ustawienia w parametrach). Dołączony filtr do

wyszukiwania po nazwie.

• Adresaci

Słownik z nazwami typów adresatów form szkoleniowych. Dołączony filtr do wyszukiwania po

nazwie. Przykładowe wpisy: nauczyciele, kko, jst, doradcy itp.

• Odbiorcy

Słownik z nazwami odbiorców form szkoleniowych. Dołączony filtr do wyszukiwania po nazwie.

Przykładowe wpisy: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja itp.

• Obszary szkoleń

Słownik z nazwami obszarów form szkoleniowych. Dołączony filtr do wyszukiwania po nazwie.

Przykładowe wpisy: wychowanie i profilaktyka, awans zawodowy nauczyciela itp.

• Przedmioty

Słownik z nazwami przedmiotów, do których będzie przypisana forma szkoleniowa. Dołączony filtr

do wyszukiwania po nazwie.

• Miejsca realizacji

Słownik z nazwami miejsc realizacji szkoleń (najlepiej rozdzielone już na konkretne sale), do

których będzie przypisany dany termin szkoleń.

Dodatkowe pola:

Szczegóły – dłuższy opis miejsca realizacji

Mapa – link do adresu WWW reprezentujący dane miejsce na mapie (np. uzyskany z zumi czy google

maps)

GPS – namiary dla urządzeń nawigacyjnych GPS

Kod do lokalnego kalendarza google – wklejony kod z kalendarza google osadzający lokalny

kalendarz danego miejsca realizacji, pole widoczne jedynie podczas edycji



13

Kod do publicznego kalendarza google - wklejony kod z kalendarza google osadzający publiczny

(widoczny tylko dla klientów/nauczycieli) kalendarz danego miejsca realizacji, pole widoczne

jedynie podczas edycji

Widoczność - oznacza, że formy odbywające się w danym miejscu są widoczne tylko dla

pracowników (nie będą widoczne na zewnątrz w module dla klientów/nauczycieli).

Sprawdź konflikt - ustawione na „TAK” oznacza, że dane miejsce nie będzie brane pod uwagę

podczas badania konfliktów sal/miejsc w systemie.

Podczas edycji miejsca realizacji (kliknięcie na nazwę) widoczne są wszystkie terminy szkoleń,

które odbywają się w bieżącym miejscu/sali.


Istnieje specjalne miejsce o nazwie siedziba własna szkoły (odpowiedni identyfikator podany

w parametrach), domyślne używane przy obsłudze rad pedagogicznych i kontraktowych.

• Oddziały

Słownik z nazwami oddziałów firmy. Do oddziałów przypisani są pracownicy i formy szkoleniowe,

dzięki temu jest możliwie zdefiniowanie specjalnych uprawnień dla pracowników. Ponadto istnieje

możliwość przenoszenia zgłoszeń na formy powiązane w ramach oddziałów.

Dodatkowe pola:

Skrót – skrót oddziału, widoczny w wielu miejscach systemu

Adres – adres oddziału


• Typy kontaktów

Słownik z nazwami typów kontaktów, jakie może wykonywać pracownik z klientem/nauczycielem.

Dołączony filtr do wyszukiwania po nazwie. Przykładowe wpisy: e-mail odebrany, e-mail wysłany,

tel. wykonany itp.

• Zakresy kontaktów

Słownik z nazwami zakresów kontaktów pracownika z klientem/nauczycielem. Dołączony filtr do

wyszukiwania po nazwie. Przykładowe wpisy: obsługa form, reklama itp.

• Projekty

Słownik z nazwami projektów, do których może (lecz nie musi) należeć forma szkoleniowa.




14

• Stopnie awansu

Słownik z nazwami stopni awansu nauczycieli. Może być wykorzystane w dowolny sposób, gdyż nie

bierze ono udziału w żadnym istotnym procesie w systemie. Dołączony filtr do wyszukiwania po

nazwie.

• Stanowiska

Słownik z nazwami stanowisk, jakie są przypisane do pracowników. Dołączony filtr do wyszukiwania

po nazwie. Pole wyłącznie informacyjne.

• Wyposażenie

Słownik z nazwami środków, jakie są niezbędne podczas przeprowadzenia szkolenia. Do jednej

formy można przypisać wiele pozycji. Dołączony filtr do wyszukiwania po nazwie. Przykładowe

wpisy: projektor, laptop, flipchart itp.

• Typy kosztów

Słownik z nazwami typów kosztów, jakie trzeba ponieść podczas szkolenia. Do jednej formy można

przypisać wiele różnych kosztów. Dołączony filtr do wyszukiwania po nazwie. Przykładowe wpisy:

Koszty delegacji, Materiały biurowe, Materiały szkoleniowe, Usługi ksero itp.

UWAGA:

Usuwanie jakiekolwiek pozycji słownikowej jest bardzo niebezpieczne, gdyż może spowodować

kaskadowe usunięcie wszystkich powiązanych informacji! Przed usunięciem upewnij się, że nie

jest ono powiązane z innymi obiektami w bazie!



15

7. Prowadzący szkolenia Aby utworzyć formę szkoleniową niezbędne jest wcześniejsze zdefiniowanie osób prowadzących –

menu Administracja->Prowadzący. Do jednej formy szkoleniowej można przypisać wielu

prowadzących.

Rysunek 9. Okno - Administracja - Prowadzący

Rozkład poszczególnych kontrolek w oknie jest analogiczny jak w przypadku słowników danych.

Zostały jednak rozbudowane pola filtrów. Można ograniczyć wyszukiwanie prowadzących po polach:

• Nazwisko

• PESEL

• NIP

• Specjalizacja

• Miasto

• Pracownik PCEN

Dodano możliwość wybrania kolumny, po której dane zostaną posortowane – pole Sortuj wg.

W tabeli z danymi pojawił się nowy element , oznaczający edycję danego wiersza. Od tej pory

we wszystkich kolejnych omawianych tabelach będzie on nieodłącznym elementem. Kolumna LForm

– oznacza liczbę wszystkich form (aktualnych i archiwalnych) danego prowadzącego.



16

Jeżeli zalogowany użytkownik nie jest Adminem danych, to:

• pola: Tel., Tel. kom., PESEL, NIP są niewidoczne

• przycisk Eksport do Excela jest niedostępny

• nie można dodać lub edytować danych prowadzących.

Kliknięcie na link w kolumnie Imię i Nazwisko powoduje wyświetlenie wszystkich informacji

o prowadzącym oraz o formach, które prowadzi/prowadził. Pracownicy, którzy nie powinni mieć

dostępu do form, które prowadzi dany prowadzący (np. form z innego oddziału), zobaczą jedynie

faktyczną liczbę form szkoleniowych oraz tylko te formy, do których posiadają dostęp.

Ponadto jednoznacznie można stwierdzić, jaki użytkownik (pracownik) był odpowiedzialny za

utworzenie oraz aktualizację informacji o prowadzącym – informacje w formacie:

Utworzenie: 2008-05-16 11:29:51 - jkowalski

Ostatnia zmiana: 2008-05-16 11:29:51 - jkowalski

Informacje dotyczące czasu utworzenia/aktualizacji danych oraz loginy użytkowników są widoczne

w wielu miejscach w systemie.

W systemie sztucznie dodano prowadzącego o nazwie - nieokreślono – celem przypisania do form,

w których podczas tworzenia nieznana jest informacja o wykładowcy. Jeżeli osoba ta zostanie już

wskazana (znane już będą jego dane), należy odpowiedniego prowadzącego przypisać (przepiąć) do

formy – edycja formy.



17

8. Placówki W procesie dodawania nowego nauczyciela/klienta należy wskazać miejsce zatrudnienia – placówkę,

która musi być już zdefiniowana w systemie – menu Placówki.

Rysunek 10. Okno - Placówki

Pola filtrów zostały odpowiednio zmodyfikowane (powyższy rysunek). Z uwagi na duża liczbę pól

filtrowania wprowadzono możliwość czyszczenia filtru – Wyczyść filtry placówek.

Nowe przyciski:

• przycisk Zaznacz wszystko – zaznacza (wybiera dane wiersze) wszystkie widoczne na

ekranie pola checkbox w tabeli danych

• przycisk Odznacz wszystko – odznacza (anuluje wybór danych wierszy) wszystkie widoczne

na ekranie pola checkbox w tabeli danych.

Istnieją one w wielu miejscach w systemie – pełnią identyczną rolę.

Graficzne przyciski sterujące – za ich pomocą można wykonać pewne zdefiniowane operacje

grupowe, korzystając z zaznaczonych danych przez użytkownika. Dla placówek utworzono

możliwość zbiorowej wysyłki wiadomości e-mail. Listy wysyłane są pojedynczo, do każdego adresata

osobno (w nagłówkach wiadomości jest informacja o pojedynczym adresacie). Należy pamiętać

o rozsądnej jednorazowej liczbie wysyłanych wiadomości, w przeciwnym wypadku trzeba się liczyć

z dużym obciążeniem serwera pocztowego lub innymi problemami.

Graficzne przyciski sterujące



18

Kolumna LNaucz – oznacza liczbę wszystkich nauczycieli/klientów w danej placówce (tych, którzy

istnieją w systemie SAS).

Kliknięcie na link w kolumnie Nazwa powoduje wyświetlenie wszystkich informacji o placówce oraz

o nauczycielach/klientach, którzy są do niej przypisani, co więcej, możliwe jest dodanie nowego

nauczyciela w kontekście danej placówki – przycisk Dodaj.

Słownik placówek powinien być wprowadzony ręcznie lub wcześniej zaimportowany. Dla PCEN został

wykonany import z baz danych Kuratorium w Rzeszowie. Należy wykluczyć dublowanie się takich

samych bądź prawie identycznych wpisów w słowniku, gdyż będzie to wprowadzać dodatkowe

kłopoty podczas rejestracji nauczycieli/klientów (niejednoznaczność wyboru).

W systemie sztucznie dodano placówkę o nazwie - nieokreślono – , przydatną w sytuacji, gdy nie

jest ważna konkretna nazwa placówki (miejsce zatrudnienia nauczyciela).



19

9. Nauczyciele Nauczyciel jest ostatecznym klientem, który jest zainteresowany naszym produktem – formami

szkoleniowymi (stąd używana zamiennie forma nauczyciel/klient). Istnieją 2 metody dodania

nowego nauczyciela:

• ręczne z panelu administracyjnego przez danego pracownika (administratora danych)

• poprzez rejestrację w module dla nauczycieli przez danego nauczyciela.

Bardzo istotną informacją podczas procesu dodawania/rejestracji jest pole Dyrektor NIE

Jeżeli nauczyciel jest dyrektorem placówki, posiada dodatkowe uprawnienia. Ma możliwość

wysyłania zgłoszeń na rady pedagogiczne i kontrakty. Zwykły nauczyciel nie ma takich praw.

Dostęp do ewidencji i prowadzonych kontaktów z nauczycielami jest możliwy jedynie poprzez panel

administracyjny – menu Nauczyciele. Rozbudowane zostały pola filtrów – jak widać na poniższym

rysunku, ponadto pojawiła opcja Kontakty, umożliwiająca zapisywanie historii wszelakich

kontaktów firmy (konkretnych pracowników) z nauczycielem.

Rysunek 11. Nauczyciele - widok filtrów

Dostęp do ewidencji nauczycieli mają wszyscy użytkownicy/pracownicy, niezależnie od posiadanych

uprawnień.

W systemie sztucznie dodano nauczyciela o nazwie wirtualny nauczyciel, przypisanego do placówki

o nazwie - nieokreślono -. Wpis taki może być przydatny w sytuacji, gdy w danej chwili nie znane

są dane personalne nauczyciela a konieczne jest np. dodanie zgłoszenia rady kontraktowej.



20

Rysunek 12. Nauczyciele - tabela danych

Opis wybranych kolumn:

• Z – liczba zgłoszeń,

• K – liczba kontaktów,

• Autor – login użytkownika, który dodał nauczyciela lub oznaczenie A – automatyczna

rejestracja nauczyciela.

Grupowe zaznaczenie wierszy poprzez wybór odpowiedniego pola checkbox można wykorzystać do:

• wysłania wiadomości e-mail (wielu nauczycieli – jeden e-mail),

• dodania kontaktów (wielu nauczycieli – jeden kontakt),

• zgłoszenia wybranych osób na szkolenia (wielu nauczycieli – jedno szkolenie).

Wybranie adresu pocztowego w kolumnie E-mail powoduje wysłanie wiadomości do jednej

wskazanej osoby poprzez domyślnego klienta poczty.

Kliknięcie na link w kolumnie Imię i Nazwisko powoduje wyświetlenie wszystkich informacji

o nauczycielu (w zależności od uprawnienia – Admin danych) oraz powiązanych z nim zgłoszeń

i kontaktów. Możliwe jest dodanie nowego zgłoszenia lub kontaktu dla aktualnie wybranego

nauczyciela. Zgłoszenia na szkolenia są rozdzielone na 3 grupy: zgłoszenia na rady pedagogiczne,

zgłoszenia na kontrakty, pozostałe zgłoszenia.



21

• Kontakty

Pracownicy bezpośrednio lub pośrednio kontaktują się z nauczycielami w różnych sprawach.

Ewidencja takich kontaktów biznesowych (z różnych zakresów) udostępniona jest wszystkim

pracownikom, w zależności od posiadanych uprawnień (widoczność w ramach danego oddziału).

Rysunek 13. Kontakty pracowników z nauczycielami

Kontakt opisuje następujące dane:

• Nazwa kontaktu

• Nauczyciel, którego dotyczy kontakt

• Forma, której dotyczy kontakt (pole nie jest wymagane)

• Typ kontaktu (zdefiniowany w słownikach)

• Zakres kontaktu (zdefiniowany w słownikach)

• Informacja o realizacji kontaktu (wykonaniu) - TAK/NIE

• Koszt związany z kontaktem

• Data rozpoczęcia i zakończenia

• Szczegółowy opis

Kliknięcie na link w kolumnie Nazwa spowoduje wyświetlenie wszystkie powyższych informacji.

Przechowywanie historii kontaktów firmy z klientem/nauczycielem może być bardzo pomocne

w wielu procesach i analizach, jak również podczas podejmowania ważnych decyzji marketingowych

i nie tylko.



22

10. Formy szkoleniowe Forma jest ostatecznym produktem/towarem, którym zainteresowani są nauczyciele. Rodzaj formy

określa, czy jest ona widoczna, czy nie, w module dla nauczycieli, natomiast status formy

determinuje możliwość zgłoszenia się dane szkolenie. Formę można dodać jedynie korzystając

z panelu administracyjnego dla pracowników – menu Formy. Rozbudowane zostały pola filtrów – jak

widać na poniższym rysunku, ponadto pojawiła opcja Powiązania, umożliwiająca łączenie form

szkoleniowych pomiędzy oddziałami oraz opcja Kalendarz, udostępniająca zdalne kalendarze

terminów form szkoleniowych w formacie iCalendar.

Rysunek 14. Formy szkoleniowe - widok filtrów

W zależności od posiadanych uprawnień, dostęp do form szkoleniowych jest filtrowany w ramach

oddziałów.

Opis wybranych pól filtra:

Po zebraniu grupy – wszystkie formy, dla których nie będą wyświetlane terminy szkoleń

Tylko liczba uczestników – wszystkie formy, które mają wpisaną na sztywno liczbę uczestników

większą niż 0

• Dodawanie oferty form szkoleniowych

Podczas dodawania nowej formy (przycisk Dodaj) koniecznym jest wybranie przynajmniej jednego

prowadzącego. Jeżeli jest włączony parametr KONFLIKTY_SAL program sprawdzi również

dublowanie się terminów szkoleń w tym samym miejscu/sali i nie pozwoli na zapisanie zmian.

Przycisk sprawdź konflikt umożliwia sprawdzenie takiego konfliktu przed akceptacją formularza.

Jeżeli dane miejsce/sala nie jest brane pod uwagę podczas sprawdzania konfliktów, nigdy nie będą



23

występować konflikty. W przypadku ustawienia parametru KONFLIKTY_SAL_WSZYSTKIE_TERMINY na

wartość 0, badanie wszystkich konfliktów odbywa się tylko od daty aktualnej daty.

Pola Prowadzący i Wyposażenie są elementami, które umożliwiają multiselekcję – wybranie wielu

pozycji (włączony klawisz CTRL).

Jeżeli włączona będzie flaga – Po zebraniu grupy – oznacza to, że wszędzie w systemie nie będą

wyświetlane terminy szkolenia. Pamiętać należy, że jeden termin ZAWSZE będzie przypięty do

formy (nawet jeżeli nie będzie widoczny). Sortując np. ofertę szkoleniową po datach pojawi się ona

w tabeli wynikowej w odpowiednim miejscu.

Pole – Tylko liczba uczestników – można wykorzystać w sytuacji gdy nie ma potrzeby zapisywania

zgłoszenia na formę każdej konkretnej osoby. Wystarczy wpisać ogólną liczbę osób. Pole to jest

wykorzystywane przede wszystkim przy zgłoszeniach rad pedagogicznych i kontraktowych (lecz

można je wykorzystać dowolnie).

• Dodawanie oferty rad pedagogicznych

Oferta szkoleniowa jest logicznie rozdzielona na 3 bloki:

1. Rady pedagogiczne – dla dyrektorów.

2. Rady kontraktowe (kontrakty) – dla dyrektorów.

3. Pozostałe szkolenia – dla wszystkich.

Aby utworzyć ofertę rady pedagogicznej należy dodać nową formę z rodzajem – rada pedagogiczna

(ustawienia w parametrach – może być wiele takich rodzajów: np. rada pedagogiczna, rada

pedagogiczna oferta specjalna). Pola, które są uwzględniane (wyświetlane) w przypadku rad

pedagogicznych: Identyfikator, Rodzaj, Treści, Liczba godzin, Prowadzący, Odpłatność, Oddział,

Adresat - szczegóły, Odbiorca, Obszar, Przedmiot, Cel, Projekt, Opiekun, Uwagi. Pozostałe pola nie

są istotne (należy jednak pamiętać, aby status pozostał domyślny – nie zmieniać statusu) dla takich

form szkoleniowych. Z uwagi na fakt, iż cena danej rady zależy od wewnętrznych ustaleń,

powiązanych często z innymi danymi (inna cena w rejonie działania oddziału inna zaś poza terenem)

informacje taką najlepiej umieszczać w uwagach.

• Dodawanie zgłoszeń na rady pedagogiczne

Od strony modułu dla nauczycieli ofertę rad pedagogicznych widzą wszyscy, nawet bez zalogowania.

Po poprawnym zalogowaniu formy takie widzą jedynie dyrektorzy i to oni mogą tworzyć zgłoszenia

na rady. Nie można jednocześnie zgłosić się na wiele rad – możliwe tylko pojedyncze zgłoszenia.

Od strony panelu również istnieje możliwość zgłoszenia danej szkoły na radę. W tym przypadku

dodanie zgłoszenia polega tak naprawdę na edycji (odpowiedniej zmianie informacji) samej

rady pedagogicznej. Na rady pedagogiczne jak również kontraktowe nie przypisuje się prawdziwych

zgłoszeń, tak jak ma to miejsce w pozostałych szkoleniach. Podaje/zmienia się natomiast tylko

następujące dane:



24

1. Status formy zmienia się na status Propozycja rady (specjalny status w parametrach).

2. Uzupełnia się pole Tylko liczba uczestników – liczba osób na radzie.

3. Wybiera się dyrektora danej szkoły – pole Dyrektor. Jeżeli nie istnieje w systemie,

wybieramy wirtualnego nauczyciela a w przyszłości należy pamiętać o przepięciu

odpowiedniej osoby (późniejsze dodanie do SAS).

4. Uzupełnia się pozostałe niezbędne informacje: miejsce (najczęściej będzie to siedziba

własny szkoły – ustawienia w parametrach), terminy itp.

Aby odnaleźć zgłoszenia na rady pedagogiczne od strony panelu, należy szukać takich

informacji w formach, a nie w zgłoszeniach (patrz wyżej – uwagi dotyczące zgłoszeń na rady).

Przykładowy wybór filtrów do wyszukiwania zgłoszeń na rady pedagogiczne:

Rodzaj Rada pedagogiczna

Status Propozycja rady

Oddział Rzeszów

Archiwum NIE

oznacza wybranie aktualnych zgłoszeń na rady pedagogiczne tylko z Rzeszowa.

UWAGA! Nowe zgłoszenie na radę pedagogiczną skutkuje zmianą jej danych, skutkiem czego

forma staje się niejako zgłoszeniem. Po takim zgłoszeniu system automatycznie klonuje

(kopiuje) taką formę i umieszcza ją na nowo w ofercie (klonowanie to jest zależne od parametru

RP_AUTOMAT), aby nie było potrzeby ponownego tworzenia.

• Edycja formy

Edytując wybraną formę (ikona ) otrzymujemy dostęp do modyfikacji danych wybranego

szkolenia oraz linki dotyczące dodatkowych informacji opisujących szkolenie – widoczne poniżej.

TERMINY

KOSZTY

Rysunek 15. Edycja formy - modyfikacja terminów, zmiana kosztów

Forma może posiadać wiele terminów (co najmniej jeden), gdzie każdy z nich może się odbyć

w innym miejscu (w innym miejscu realizacji/innej sali).

Podobnie do każdej formy można przypisać dowolną liczbę pozycji budżetowych (kosztów). Dzięki

temu można sprawdzić rzeczywiste koszty szkolenia (suma wszystkich pozycji budżetowych).

Informacje dodatkowe można z powodzeniem wykorzystać podczas tworzenia różnego rodzaju



25

analiz finansowych używając ich w zestawieniach. Na poniższym ekranie widać przykład obrazujący

ewidencję kosztów formy.

Rysunek 16. Edycja kosztów

Opis wybranych kolumn w tabeli danych form:

• Z – liczba zgłoszeń na formę,

• W – liczba wolnych miejsc (ujemna liczba oznacza większą liczbę zgłoszeń niż ustalono).

• R – liczba osób, które zrezygnowały

Rysunek 17. Formy szkoleniowe - tabela danych

Grupowe zaznaczenie wierszy poprzez wybór odpowiedniego pola checkbox można wykorzystać do:

• zgłoszenia jednej osoby na wiele wskazanych szkoleń,

• zmiany statusów wskazanych szkoleń (jeden status – wiele form),

Dodawanie nowych wierszy

Akceptacja wszystkich zmian



26

• powielenia (zduplikowania) wszystkich wskazanych form (mogą pojawić się konflikty sal),

• wydrukowania wskazanych form wraz z powiązanymi informacjami o zgłoszeniach

i kontaktach,

• przekazania zaznaczonych form do archiwum (formy archiwalne nie są widoczne w module

dla nauczycieli).

Kliknięcie na link w kolumnie:

• Nazwa - spowoduje wyświetlenie strony ze wszystkimi informacjami o formie wraz

z powiązanymi zgłoszeniami i kontaktami, gdzie możliwe jest ponadto:

1. dodanie nowego zgłoszenia lub kontaktu dla aktualnie wybranej formy

2. wysłanie wiadomości e-mail do zgłoszonych na formę nauczycieli

3. dodanie kontaktu do zgłoszonych na formę nauczycieli

4. przeniesienia wskazanych nauczycieli na formę powiązaną

• Miejsce rozpoczęcia - spowoduje wyświetlenie w przeglądarce odpowiedniej strony

(zdefiniowanej w słowniku miejsc realizacji),

• Termin rozpoczęcia - spowoduje przejście do podstrony edycji terminów szkoleń.

Informacja o zwykłym zgłoszeniu (1/0 – liczba zgłoszeń/liczba rezygnacji):

Zgłoszenia (Razem: 1/0)

Informacja o zgłoszeniu, gdy wpisana jest liczba uczestników:

Zgłoszenia (Razem: 100 - brak danych o uczestnikach)

• Powiązania między szkoleniami W ramach wszystkich oddziałów można powiązać (połączyć) ze sobą dowolne formy szkoleniowe,

aby umożliwić przenoszenie zgłoszonych nauczycieli/klientów pomiędzy powiązanymi szkoleniami –

menu Formy->Powiązania. Forma może być powiązana tylko jeden raz.

Powiązania można przenosić do archiwum niezależnie od przenoszenia form do archiwum (są to

odrębne dwa pojęcia). Domyślnie ustawionym filtrem jest ARCHIWUM: NIE.

Tabela danych powiązań została podzielona na oddziały. W poszczególnych wierszach są

odzwierciedlone pojedyncze powiązania (liczba w nawiasie oznacza liczbę zgłoszonych osób na

formę). Powiązania mają na celu przesunięcie wybranych nauczycieli z jednej formy na drugą

w innym oddziale. Zwiększa to szanse na odbycie szkolenia w planowanym terminie przynajmniej

w jednym oddziale.



27

Rysunek 18. Okno tworzenia powiązań form szkoleniowych

• Kalendarze Dla każdego tworzonego miejsca realizacji automatycznie są dodawane 2 kalendarze. Są to pliki

w formacie .ics (iCalendar) dostępne zdalnie. Pierwszy z nich jest tzw. Publicznym kalendarzem,

który bez żadnych ograniczeń jest widoczny na zewnątrz (kalendarz dla nauczycieli), drugi

natomiast jest lokalnym kalendarzem i dostęp do niego jest zawężony do panelu

administracyjnego. W rzeczywistości lokalny kalendarz jest również widoczny na zewnątrz, tylko

jego adres jest ukryty dla nauczycieli/klientów. Ma on służyć głównie dla osób administrujących

systemem SAS.

Kalendarze można wykorzystać w wielu aplikacjach obsługujących format iCal - np. Google

Calendar, Thunderbird wraz z nakładką Sunbird, MS Outlook i wielu innych, również stronach typu

netvibes.com czy iGoogle.

System zdalnych kalendarzy został zintegrowany z Kalendarzem Google. Dzięki temu system za

pomocą dostępnych rozwiązań Google, prezentuje w atrakcyjnej formie graficznej terminy szkoleń

z wybranego miejsca realizacji (wybranej sali).

Integracja dowolnego kalendarza z systemu SAS z Kalendarzem Google:

1. Utworzyć konto Google.

2. Zaimportować plik kalendarza do Kalendarza Google za pomocą funkcji Dodaj wg adresów

URL (wskazać adres pliku .ics) i uczynienie go dostępnym dla wszystkich.

3. Następnie w menu Zarządzanie kalendarzami z pola Osadź ten kalendarz skopiować

widoczny kod do odpowiedniego pola w systemie SAS - edycja miejsc realizacji (pola: Kod

do lokalnego Kalendarza Google, Kod do publicznego Kalendarza Google).



28

• Kontrakty Kontrakty (kontraktowane rady pedagogiczne) są to umowy pomiędzy szkołą a PCEN na

przeprowadzenie określonej liczby szkoleń rad pedagogicznych w ustalonym terminie. Aktualnie

w ramach kontraktu można zgłosić maksymalnie 4 rady, gdzie łączna suma godzin nie przekracza

przedziału 12-16 godz. (wartości te można dowolnie zmieniać w parametrach SAS). Dzięki temu

koszty wszystkich szkoleń są mniejsze, a tym samym jest to propozycja bardziej interesująca dla

szkół. Aby przejść do okna zarządzania kontraktami należy wybrać z głównego menu Formy

a następnie Kontrakty z bocznego menu.

Rysunek 19. Widok okna zarządzania kontraktami

Kontrakty są widoczne w SAS tylko w określonym (daty w parametrach – konieczna zmiana raz

w roku) przedziale czasowym – zwykle przełom sierpnia-września. Po przekroczeniu ostatecznego

terminu okno kontraktów będzie zablokowane.

Zgłoszenie kontraktu może być zrealizowane jedynie przez dyrektora szkoły. On też, po zalogowaniu

na swoje konto w systemie, widzi własne zgłoszenia na kontrakty bądź zwykłe, pojedyncze rady

pedagogiczne jak również na wszystkie inne formy szkoleniowe.

Zgłoszenie kontraktu powinno być zaakceptowane przez pracownika PCEN (być może konieczne

będą dodatkowe ustalenia i zmiany) i dopiero wtedy kontrakt można uznać za przyjęty do realizacji.

Istotnym elementem jest tutaj przełącznik AKCEPTACJA, który można zmienić edytując dany

kontrakt.

Kontrakty można archiwizować analogicznie jak formy szkoleniowe, z tym zastrzeżeniem, iż

przeniesienie do archiwum kontraktu skutkuje archiwizacją wszystkich rad pedagogicznych, z jakich

się składa.

Klikając na datę zgłoszenia wyświetlają się wszystkie informacje związane z danym kontraktem.



29

Edytując kontrakt można zmienić sposób zapłaty – raty bądź jednorazowa opłata, termin zapłaty,

ogólna cena itp.

Dodanie nowej oferty rady pedagogicznej w ramach kontraktu jest niemalże identyczne jak

dodawanie nowej oferty rad pedagogicznych. Należy wskazać jedynie inny rodzaj formy – rada

pedagogiczna – kontrakt (identyfikator do zmiany w parametrach).

Nie należy mylić dodawania nowego kontraktu z dodaniem nowej oferty rad kontraktowych. Oferta

rad kontraktowych to zbiór wszystkich form, które mają wskazany we wcześniejszym akapicie

rodzaj. Ze zbioru tych wszystkich form dyrektor wybiera kilka (maksymalnie 4), które stanowią

kontrakt. Podsumowując dodanie nowego kontraktu polega na dodaniu kilku rad pedagogicznych

i powiązaniu ich z nowym kontraktem oraz szkołą.

Usunięcie kontraktu skutkuje usunięciem również wszystkich rad pedagogicznych, z jakich się

składa.

UWAGA! SAS automatycznie po zgłoszeniu nowego kontraktu klonuje/kopiuje wybrane rady

pedagogiczne z powrotem do oferty (klonowanie to jest zależne od parametru RPK_AUTOMAT),

aby nie było potrzeby ponownego tworzenia.



30

11. Zgłoszenia W menu Zgłoszenia znajduje się wykaz wszystkich zgłoszeń na udostępnione formy szkoleniowe.

Automatyczne filtrowanie ustawione jest w następujący sposób:

• Archiwum: NIE

• Oddział – przypisany oddział dla zalogowanego pracownika

• Adresaci: nauczyciele

Z uwagi na fakt dużej liczby danych dotyczących zgłoszeń, przydatna okazuje się funkcja eksportu

do Excela. Za pomocą tabel przestawnych można na rozmaite sposoby analizować otrzymane

przefiltrowane wyniki.

W zależności od posiadanych uprawnień, dostęp do zgłoszeń filtrowany jest w ramach oddziałów.

Obsługa podstrony zgłoszeń jest analogiczna jak podobnych stron opisanych we wcześniejszych

rozdziałach.

12. Zestawienia Za pomocą zestawień można „wyciągnąć” dowolne dane z bazy korzystając z zapytań SQL. Podczas

definicji zestawienia należy podać:

• Nazwę zestawienia

• Opis, ilustrujący działanie zestawienia

• Treść zapytania rozpoczynającą się słowem SELECT i kończąca klauzulą ORDER BY …

• Listę nazw kolumn oddzielonych średnikiem, np. Lp;Nazwa;Cena;Liczba (liczba porządkowa

jest dodawana automatycznie do tabeli wynikowej)

Jeżeli wyświetlając zestawienie widoczny jest błąd, oznacza to źle skonstruowane zapytanie SQL.

W zapytaniu należy używać znaku | zamiast pojedynczego cudzysłowia.

Eksport wyników zapytania do Excela umożliwia praktycznie nieograniczone możliwości dalszej

obróbki czy analizy danych.

Przykładowe zapytanie wyświetlające wszystkich pracowników wraz z ich loginami:

select v_imie,v_nazwisko,v_login from pracownik order by v_imie



31

13. Procesy systemowe

Poniżej za pomocą prostych schematów przedstawiono najważniejsze procesy występujące podczas

pracy z systemem SAS. Kolor zielony odpowiada wykonaniu czynności przez pracowników, zaś żółty

kolor reprezentuje czynności nauczycieli/klientów.

• Tworzenie oferty szkoleniowej

• Zgłoszenia na szkolenia



32

14. Moduł dla nauczycieli Moduł dla nauczycieli jest odrębnym fizycznie i logicznie elementem systemu SAS, dostępnym bez

żadnych ograniczeń w Internecie.

Do przeglądania oferty szkoleniowej (menu Formy) nie jest wymagane posiadanie konta w systemie.

W takim jednak przypadku pola filtrów są niewidoczne.

Aby zapisać się na dowolną formę szkoleniową klient/nauczyciel musi jednak posiadać konto. Aby

utworzyć konto należy się zarejestrować (menu Rejestracja) w systemie (możliwe jest również

dodanie nauczyciela z poziomu panelu administracyjnego przez pracownika).

W procesie rejestracji nauczyciela/klienta wymagane są następujące dane:

• Login (musi być unikalny)

• Hasło

• Imię

• Nazwisko

• Miejsce zatrudnienia (placówka)

• Ulica i nr domu (korespondencja)

• Kod (korespondencja)

• Miejscowość (korespondencja)

• Telefon

• E-mail (musi być unikalny)

Po udanej rejestracji na wskazany e-mail zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem oraz

podanymi informacjami. W razie problemów z logowaniem należy się skontaktować z właściwą

osobą odpowiedzialną za system SAS – menu Kontakt.

Po zalogowaniu się nauczyciela/klienta do modułu widoczne są wszystkie niezbędne filtry, za

pomocą których w łatwy sposób można wyszukać szkolenie, natomiast pozycja Moje formy

wyświetla wszystkie formy, na które zgłosił się dany nauczyciel.

Jeżeli nauczyciel zarejestrował się jako dyrektor, będzie miał dostęp do rad pedagogicznych

i kontraktów. Na rady możliwe jest tylko pojedyncze zgłoszenie, natomiast kontrakt grupuje kilka

rad pedagogicznych. Własne zgłoszenia będą widoczne odpowiednio na stronach: Moje rady, Moje

kontrakty.

W wersji 1.2 dodano następujące podstrony informacyjne (należy je uzupełnić w zależności od

potrzeb):

1. Informacje o formach

2. Informacje o radach

3. Informacje o kontraktach



33

W ofercie szkoleń widoczne są wszystkie formy z każdego typu z odpowiednich rodzajów,

widocznych dla nauczyciela (flaga „widoczność” w słowniku rodzajów form). Miejsca również są

możliwe do ukrycia w module dla nauczycieli (flaga „widoczność”). Udostępnione są również

kalendarze publiczne – analogicznie jak w panelu administracyjnym (tylko dla form innych niż rady

i kontrakty).

Rodzaje zgłoszeń:

• Grupowe – jednocześnie na wiele form

• Pojedyncze – w kontekście aktualnie wyświetlanego szkolenia

Przycisk Drukuj umożliwia szybkie wydrukowanie informacji o wybranych formach szkoleniowych

(kilka jednocześnie).

Program uniemożliwia zgłoszenie się dwukrotnie na tę samą formę.

Jeżeli forma ma status nieaktywny jest ona widoczna w module dla nauczycieli, jednak zgłoszenie

na nią nie jest akceptowalne przez SAS.

W zależności od wartości parametru POTWIERDZENIE_MAIL, możliwa jest automatyczna wysyłka

potwierdzenia zgłoszenia poprzez e-mail.

Bazę form szkoleniowych można również wyeksportować do Excela.

Z menu PROFIL można zmienić swoje hasło dostępowe do SAS.

Pamiętaj, zawsze WYLOGUJ się z systemu!!!



34

15. Parametry

Lista domyślnych parametrów systemowych:

Lp Nazwa parametru Administracja Nauczyciele Opis

1 OPTYMALIZACJA_ZGLOSZEN 1 1

optymalizacja działania zgłoszeń - przy niektórych polach sortowanie po identyfikatorach zamiast po pełnych nazwach

2 POKAZ_2TERMIN 0 0 pokazywanie drugiego terminu daty przy wyświetlaniu form

3 POKAZ_KOSZTY 1 0 pokazywanie kosztów przy wyświetlaniu form

4 KONFLIKTY_SAL 1 1 sprawdzanie konfliktów sal

5 KONFLIKTY_SAL_WSZYSTKIE_TERMINY 0 0 badanie wszystkich konfliktów LUB tylko gdy data większa od bieżącej (1 - wszystkie, 0 - bieżące)

6 POTWIERDZENIE_MAIL 1 1 wysyłanie potwierdzeń zgłoszeń na maila

7 MAX_MOZLIWOSC_ZGLOSZEN 1 0 możliwość zgłoszeń jeśli przekroczono max liczbę zgłoszeń (1 - możliwość, 0 -brak możliwości)

8 MAX_ZMIANA_STATUSU 1 1 automatyczna zmiana statusu formy na - brak wolnych miejsc - jeśli liczba zgłoszeń >= max liczba zgłoszeń

9 MAX_ZMIANA_LISTA_REZERWOWA 1 1 automatyczna zmiana zgłoszenia na listę rezerwową - jeśli przekroczono max liczbę zgłoszeń

10 FORMA_NAZWA 100 100 maksymalna liczba znaków w nazwie formy

11 POKAZ_GPS 1 pokazywanie GPS przy wyświetlaniu form

12 RADA_ID 7;10;8 7;10;8 Identyfikatory określające numery ze słownika rodzajów form dla rady pedagogicznej w formacie liczba1;liczba2;

13 RADA_KONTRAKT_ID 8 8 jw. dla rady kontraktowej w formacie liczba1;liczba2;

14 PROPOZYCJA_STATUS_ID 14 14 identyfikator statusu formy automatycznie nadany formie dodanej przez dyrektora - np. propozycja szkolenia

15 SIEDZIBA_ID 24 24 identyfikator miejsca realizacji, do wyboru podczas dodawania nowej formy przez dyrektora - np. siedziba własna

16 BRAK_MIEJSC_ID 4 4 id ze słownika rodzajów form określający status - brak wolnych miejsc

17 PO_ZEBRANIU_GRUPY_NAZWA Po zebraniu

grupy Po zebraniu

grupy po_zebraniu_grupy nazwa

18 RK_MIN 12 12 min liczba godzin dla rad kontraktowych

19 RK_MAX 16 16 max liczba godzin dla rad kontraktowych

20 RK_LICZBA 4 4 liczba rad kontraktowych do wyboru

21 RK_DATA_END 2008-10-01 00:00:00

2008-10-01 00:00:00

ostateczna data wyświetlania oferty rad kontraktowych



35

22 RK_DATA_START 2008-09-01 00:00:00

2008-09-01 00:00:00

początkowa data wyświetlania oferty rad kontraktowych

23 RP_AUTOMAT 1 1 automatyczne tworzenie rad po zgłoszeniu nowej rady przez nauczyciela

24 RPK_AUTOMAT 1 1 automatyczne tworzenie rad po zgłoszeniu nowej rady kontraktowej przez dyrektora

25 POTWIERDZENIE_MAIL_RP 1 1 wysyłanie potwierdzeń zgłoszenia na radę pedagogiczną na maila

26 POTWIERDZENIE_MAIL_RPK 1 1 wysyłanie potwierdzeń zgłoszenia na radę kontraktową na maila

27 WIRT_NAUCZYCIEL 19 19 identyfikator wirtualnego nauczyciela

i inne dotyczące komunikatów systemowych.

Zmiana parametrów odbywa się za pomocą odpowiednich plików konfiguracyjnych (config.php),

osobno dla każdego modułu.



36

16. Backup danych

W menu Administracja->Backup mamy możliwość tworzenia kopii zapasowych bazy danych

z poziomu modułu dla pracowników. Jest on dostępny jedynie dla administratora głównego. Dla

bezpieczeństwa wskazane jest tworzenie systematycznych kopii zapasowych danych.

Documents

System Administracji Szkoleniami - panelsas.pcen.pl · • Typy gmin Słownik z nazwami typów gmin, do których przypisane będą placówki. Dołączony filtr do wyszukiwania po